ANÁLISIS

COMO ELABORAR UN PROYECTO: GUÍA PARA DISEÑAR PROYECTOS

SOCIALES YCULTURALES

ESTUDIANTE.

ZULY YOHANA PALACIOS MOSQUERA

DOCENTE.

JESSY JULISSA CAICEDO

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL CHOCO

“DIEGO LUIS CÓRDOBA”
 COMO SE PLANIFICA UN PROYECTO

Un proyecto se planifica de acuerdo a las acciones y de cómo utilizar una serie de

procedimiento en la cual se introduce racionalidad y organización es decir: se planea
unas actividades articuladas con el propósito de alcanzar unos objetivos o metas.
En las ciencias sociales se siguen los siguientes pasos.
 Planificar
 Organizar
 racionalidad
ACCIÓN PARA ALCANZAR METAS Y OBJETIVOS
Para la realización del proyecto tenemos que responder 10 preguntas

1. Que se quiere hacer.? Es la naturaleza del proyecto

2. Por qué se quiere hacer? Es el Origen y fundamentación
3. Para qué? son los objetivos y los propósitos
4. Cuanto? Son las metas
5. Donde? Es lugar o localización física
6. Como? Actividades, tareas y metodología
7. Cuando? Cronograma
8. A quienes va dirigido? Si son niños, jóvenes, comunidad, empresa entre
otras
9. Quienes lo van hacer? Son los recursos humanos
10. Con que? Los recursos materiales y financiero

ELABORACIÓN Y DISEÑO DE PROYECTOS

En el trabajo social se diseña sobre la base de un diagnostico en el cual se detectan

los "problemas " que aquejan a la comunidad. El diagnóstico es el mismo que sirve
de partida para la planificación y la elaboración de programas. Lo importante es que
el proyecto apunte a solucionar un problema específico entre los muchos que
puedan existir en una comunidad.
 QUE ES UN PROYECTO
El propósito de hacer algo es decir: es la ordenación de las actividades y los
recursos que se realizan con un fin de producir algo ya sea de bienes y servicios,
para satisfacer las necesidades.

REQUISITOS PARA LA BUENA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO

Un buen diseño de proyecto debe especificar elementos esenciales que se

requieren para crear un sistema de seguimiento ejecución del proyecto y la
evaluación, Los requisitos son:
 Los fundamento
 La finalidad
 Los objetivos
 Quienes son los beneficiarios directos e indirecto
 Los insumos
 Las actividades, entre otras

CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS

 Proyectos de tipo económico: Son los gastos totales, costo o ingreso.

 Proyectos de tipo social: Es una sociedad o comunidad formada por

individuo que interactúan entre sí.

 Proyectos de tipo cultural: es un punto determinado para el público con

un objetivo que va dirigido el proyecto con estrategia a desarrollar con
posterioridad para conseguir los objetivos que propone el proyecto.

GUÍA PARA EL DISEÑO Y LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS

Es el conjunto de datos que hacen a la esencia del mismo, de lo que se quiere hacer
tener idea de lo que se va tratar del proyecto.
Denominación del proyecto
 Obtener un título de lo que se quiere hacer.
 Debe hacer referencia a las instituciones, agencias u organismo responsable
de la ejecución responsables del proyecto.

Naturaleza del proyecto

Es importante conocer la naturaleza y urgencia del problema que se pretende
resolver.
 Identificar y analizar el problema Prioridad, Razones técnicas, Razones
políticas, Recursos, Justificación.
 Describir el proyecto que se quiere hacer o la idea de lo que se a tratar
 Fundamento o justificación, el argumento y la razones que justifican

Marco institucional
Es un conjunto de normas utilizadas como base para la elaboración de estadísticas.
En la iniciativa, "Marco Institucional" se refiere a una ley u otra disposición formal
que asignar la responsabilidad principal, así como la autoridad a una agencia para
la recopilación, procesamiento y difusión de las estadísticas, sino que también
incluye las disposiciones o procedimientos para facilitar el uso compartido de datos
y la coordinación entre los organismos productores de datos.

Finalidad del proyecto

Siempre que se esté llevando a cabo un proyecto de cualquier tipo, tendrás que
hacer una cierta cantidad de trabajo de preparación para asegurarte de que te vas
a quedar en la tarea. Hacer el trabajo de preparación te asegurará el mejor resultado
posible para tu proyecto. Una manera de permanecer en tu tarea consiste en escribir
el propósito del proyecto en la forma de una declaración de propósito. La
declaración del objetivo describe lo que quieres lograr o aprender. Debes revisar tu
declaración de propósito en cada etapa de tu proyecto para asegurarte de que te
vas a quedar en la tarea y no perder tiempo en información innecesaria.
Objetivos de un proyecto

Objetivos generales

Los objetivos generales corresponden a las finalidades genéricas de un proyecto o

entidad.
No señalan resultados concretos ni directamente medibles por medio de
indicadores pero sí que expresan el propósito central del proyecto. Tienen que ser
coherentes con la misión de la entidad.
Objetivos específicos
Que hay que seguir para conseguirlos. Indican los efectos específicos que se
quieren conseguir aunque no explicitan acciones directamente medibles mediante
indicadores.

Metas en un proyecto

Las metas son declaraciones que describen lo que el proyecto logrará, o el valor
del negocio que proyecto quiere realizar.

El producto de un proyecto
Como resultado de un proyecto, se debe obtener una visión clara de las
características del bien o servicio que se piensa colocar en el mercado. ... El
producto trátese de bienes o servicios, es el resultado natural de un proceso de
fabricación.

Localización física y cobertura espacial

En definitiva, de lo que se trata en este punto es de indicar el lugar en el que se
realizará el proyecto y la zona de influencia del mismo.
 Macro-localización, esto es, la ubicación geográfica del proyecto dentro del
área.
 micro-localización, identificando dentro de un conjunto menor, como un
barrio o manzana, el lugar o zona en donde se realizará el proyecto.
 ESPECIFICACIÓN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A
REALIZAR

A continuación se desglosan los productos, actividades y recursos asociados a cada

una de estas.
 Metas
 Productos
 Actividades
 Recursos

MÉTODOS Y TÉCNICAS A UTILIZAR

Como todos sabemos, los proyectos se dividen en fases para facilitar su gestión.
Desde mi punto de vista este hecho ayuda a mejorar el control de recursos, y a la
vez evita que se aleje de los objetivos. En este rol se ubica el director de proyectos,
pues distribuye las responsabilidades y delega las tareas de manera tal que cada
fase sea lo más independiente de la otra, en lo que respecta a planificación.

DETERMINACIÓN DE LOS PLAZOS O CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Es importante determinar la duración de cada una de las actividades. Esto permite

juzgar la factibilidad del proyecto, o sea, establecer si existe una distribución
uniforme del trabajo, si los plazos son realistas, si el tiempo es suficiente para
obtener los productos básicos que se necesitan como insumos para otras
actividades, etc.

 Humanos: para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de

personas
Adecuadas y capacitadas para realizar las tareas previstas

 Técnicos: se establecen, además, las alternativas técnicas elegidas y las

Tecnologías a utilizar.

 Financieros: sobre la base de los cálculos de ejecución que explicamos a

Continuación se realiza una estimación de los fondos que se pueden obtener, con
Indicación de las diferentes fuentes con que se podrá contar: presupuesto ordinario,
Subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos o beneficios, créditos
externos e internos.

CÁLCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIÓN O ELABORACIÓN DEL

PRESUPUESTO

Supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de recursos la cantidad y

cualificación del personal necesario, material, equipo, gastos de funcionamiento,
etc.

 Costo de personal
 Dietas o viáticos
 Locales: en este rubro la diferenciación principal está entre:
 construcción de un localización
 compra y reacondicionamiento de un local
 alquiler de un local
 Material y equipos:
 Gastos de funcionamiento
 Beneficios
 Costos directos
 Costos indirectos
 Costos fijos
 Costos variables
 Costo de capital
 Costos corrientes

ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO

Este método de organizar y planificar el trabajo persigue objetivos fundamentales
en toda organización: eficiencia, productividad, reducción de costes y tiempos,
sinergias, compensación de recursos, control, orden y evaluación continua de
resultados, entre muchas otras cosas.
En este artículo, veremos cuáles son las ventajas de trabajar a través de la
administración de proyectos, cómo comenzar a implantar esta técnica en tu
empresa y qué fases son importantes seguir en todo proyecto.
 INDICADORES DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO

Los indicadores de evaluación de proyectos son índices que nos ayudan a

determinar si un proyecto es o no conveniente para un inversionista.
 Permiten jerarquizar (ordenar) los proyectos de una cartera de inversión
 Permiten optimizar distintas decisiones relevantes del proyecto (ubicación,
tecnología, momento óptimo para invertir o abandonar, etc.)

FACTORES EXTERNOS CONDICIONANTES O PRE-REQUISITOS PARA EL

LOGRO DE LOS EFECTOS E IMPACTO DEL PROYECTO

Estos factores están fuera del control del proyecto, pero deben producirse para que
el proyecto tenga éxito y logre el efecto e impacto propuesto. Por ello es necesario
que en el diseño se especifique claramente cuáles son esos factores externos de
los que depende significativamente el éxito del proyecto.

ESQUEMA GENERAL PARA EL DISEÑO DE UN PROYECTO

1. Denominación del proyecto

2. Naturaleza del proyecto:
1. Descripción del proyecto
2. Fundamentación o justificación
3. Marco institucional
4. Finalidad del proyecto
5. Objetivos
6. Metas
7. Beneficiarios
8. Productos
9. Localización física y cobertura espacial

GUÍA PARA DIAGRAMAR ACTIVIDADES

Esta guía proporciona los principios básicos para diagramar y formular la

descripción de procedimientos administrativos, que son utilizados para indicar todos
los pasos de un procedimiento. Para facilitar la comprensión del contenido de la
presente guía, se ejemplifican las situaciones más frecuentes en la representación
y diseño de los procedimientos administrativos. También se han precisado los
conceptos básicos, destacando la metodología a seguir y considerando los
aspectos prácticos de su aplicación.

LA EVALUACIÓN DEL RIESGO CUALITATIVO Y LOS PROBLEMAS

POTENCIALES

La evaluación cuantitativa tiene como propósito asignar valores monetarios a

riesgos específicos, por lo que tiene como punto de partida la determinación de una
pérdida potencial asociada a la materialización de una o más amenazas.
Generalmente, resulta más complicado llevar a cabo una evaluación cuantitativa (si
se compara con una cualitativa), entre otras razones porque puede considerar un
conjunto de variables a las cuales se le debe asignar un dato de manera consciente,
que permitan obtener resultados con mayor precisión y apegados a la realidad de
los riesgos que están relacionados con la información y otros activos de la empresa .

CONCLUSIÓN

YO COMO UNA TRABAJADORA SOCIAL, pienso que el estudio que dispone el

éxito o fracaso de un proyecto a partir de una serie de datos base de naturaleza
empírica: medio ambiente del proyecto, rentabilidad necesidades de mercado,
factibilidad política, aceptación cultural, legislación aplicable, medio físico, flujo de
caja de la operación, haciendo un énfasis en viabilidad financiera y de mercado.
Es por lo tanto un estudio dirigido a realizar una proyección del éxito o fracaso de
un proyecto.
Los análisis de la viabilidad se utilizan a nivel de dirección técnica de proyecto para
sentar las bases de toma de decisiones ejecutivas en el clima en el cual el proyecto
se desarrollará. Los análisis de viabilidad financiera pueden ser de carácter previo,
simultáneo o prolongado. Los análisis de carácter previo se limitan al objeto esencia
de la toma de decisiones conteniendo un pronóstico de viabilidad.
No obstante, en la mayoría de los casos el análisis es simultáneo, en él no sólo se
realiza un pronóstico, sino que se realiza un seguimiento del desarrollo del proyecto
incluyendo la propuesta y ejecución de medidas paliativas y correctoras durante la
ejecución del proyecto, esta segunda fase de los análisis de viabilidad corresponde
a un nivel que funciona de dirección ejecutiva. Incluso, en determinados casos el
análisis financiero alcanza al seguimiento del proyecto finalizado, incluyendo los
gastos de conservación, mantenimiento. En cualquier caso, comienza generalmente
con un resumen ejecutivo y una descripción de las posibles salidas y alternativas de
gestión.
No existe una metodología fija o segura para el análisis de viabilidades de un
proyecto. Es posible la utilización de varias herramientas de evaluación como el
análisis.

BIBLIOGRAFÍA

EZEQUIEL ANDER-EGG
MARÍA JOSÉ AGUILAR