Word 97 UnP

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1. WORD 97
1.1. APRESENTAÇÃO
Nesta apostila, você conhecerá a tela de trabalho do WORD 97 for Windows e aprenderá os
comandos básicos para edição e gravação de um texto.

1.2. CARREGAMENTO DO WORD 97

Para executar o WORD 97, dê um clique no botão Iniciar, coloque o ponteiro do mouse em cima
da palavra PROGRAMAS. No menu PROGRAMAS selecione a opção MICROSOFT OFFICE e
no submenu MICROSOFT OFFICE escolha a opção MICROSOFT WORD.

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1.3. A TELA DE TRABALHO

É fundamental que você conheça os elementos da tela de trabalho do WORD 97. Note a barra
de título da janela que mostra MICROSOFT WORD - Documento 1. Ela sempre exibirá o nome
do documento que está sendo editado, que se chama "Documento 1". A segunda linha da tela é
a barra de menu, que acessa a maioria dos recursos do Word. A terceira linha é a barra de
ferramentas padrão, que consiste em uma série de ícones associados com determinadas
operações.

A quarta linha é a barra de formatação, responsável pela aparência e formato dos caracteres e
parágrafos. Outras barras de ferramentas podem ser colocadas na tela. Em seguida, encontra-
se a régua que serve para mostrar as margens, marcas de tabulação etc. Na parte de baixo da
tela, aparece a linha de status, que mostra, entre outras coisas, a posição atual do cursor através
das coordenadas Linha/Coluna; o número da página atual e a quantidade de páginas do
documento. Nessa região, também é exibida a barra de ferramentas de desenho. Dependendo
da forma como o seu Word está configurado, pode ser que a régua e a barra de ferramentas não
estejam aparecendo. Mais adiante, veremos como colocar e tirar barras de ferramentas da tela.

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1.4. O PRIMEIRO TEXTO

Criar um texto no WORD 97 é muito simples. Uma vez carregado para a memória, o WORD 97
abre automaticamente um documento e posiciona o ponteiro de inserção, representado pela
barra vertical na linha 1, coluna 1, da primeira página. A partir desse momento, você pode
começar a digitação como se estivesse usando uma máquina de escrever.

Qualquer caractere digitado será inserido na posição do ponteiro de inserção. O WORD 97

possui, ativado como padrão, o recurso de deslocamento automático de palavras. Isso quer
dizer que não é necessário teclar ENTER no final de uma linha, para que o ponteiro salte para o
início da linha seguinte. O WORD 97 desloca a palavra que excede a margem direita para a
próxima linha, sempre que essa situação ocorrer. Você só deve pressionar ENTER quando
quiser forçar o avanço do ponteiro para a próxima linha.

1.5. ACENTOS
Se o Windows tiver sido corretamente configurado, durante a instalação, para a língua
portuguesa, ele permitirá a acentuação de caracteres da mesma forma que se faz em uma
máquina de escrever. Para checar se a configuração está correta, você pode dar um clique no
botão INICIAR, em seguida, no menu CONFIGURAÇÕES, selecionar a opção PAINEL DE
CONTROLE.

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Dê um duplo clique no ícone TECLADO e logo após, aparecerá a seguinte caixa de diálogo:

WORD 97 possui vários modos de exibir o texto que está sendo digitado. Para que nós
possamos acompanhar os exemplos dessa apostila, é conveniente que estejamos no mesmo
modo de edição de texto em que a apostila foi escrita. Adiante, discutiremos esses modos de
edição. Agora, ative o menu Exibir e a opção Normal.

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Vamos agora ao nosso primeiro texto, que será uma carta simples. Estando o ponteiro na linha
1, coluna 1, digite o seguinte:

Complete a carta digitando o seguinte texto:

Os custos apresentados para cada fase do projeto estão expressos em dólar como simples
referência, devendo ser convertidos para Reais na data de pagamento. Esta proposta tem
validade até o dia 15 de Abril de 1997. Após essa data, os valores poderão sofrer reajuste
e estão passíveis de confirmação.

Sendo só para o momento.

M. Mariano Assessoria e Treinamento Ltda.

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Digite agora o nosso segundo texto, e grave-o com o nome de EUROPA.DOC.

Europa 1993. Um mercado sem fronteiras para a informática. Potencialmente, a Europa é o
mercado mais importante para a área de informática. Com um mercado de mais de 300
milhões de consumidores, cada vez mais companhias de todo o mundo se conscientizam das
implicações estratégicas que o mercado europeu terá em sua atividade.
Os usuários europeus estão se tornando cada vez mais consumidores de HARDWARE e
principalmente SOFTWARE, fazendo com que um número crescente de companhias
nacionais internacionalizem seus programas para atender a todo esse mercado. Se for
considerado que em cada um dos mais de 20 países que compõem a Europa são
desenvolvidas aplicações para resolver um determinado problema, as opções que um
usuário tem são inúmeras, o que o beneficia na escolha da melhor ferramenta para atender
suas necessidades.
A incrível variedade e número de expositores nas áreas de informação e tecnologia,
Telecomunicações e automação fazem do CeBIT a maior feira mundial para empresas
dessas áreas. Na edição de 1993 aproximadamente 5600 expositores da Europa e do resto
do mundo ocuparam 300.0000 m2 para apresentar seus produtos. A feira é tão grande que
os expositores ficam distribuídos em 23 pavilhões, muitos com o dobro do tamanho do
Anhembi em São Paulo. Para percorrer todos os corredores da feira, seria necessário
caminhar 4 dias inteiros sem parar em nenhum estande. Devido ao seu tamanho, muitos
expositores possuem 3 ou mais estandes espalhados pela feira para evitar que algum
visitante deixe de conhecer seus produtos.
O CeBIT existe como evento independente desde 1986. Até essa data ele fazia parte da feira
de Comércio Alemão. De 1985 até 1992, o crescimento do CeBIT foi muito grande,
crescendo cerca de 315%. De respeitáveis 1400 expositores chegou, no ano passado, a
5400. O número de empresas não alemãs cresceu de 370 para 2000.
Se esses números impressionam, uma análise mais detalhada indica que 3400 expositores
são empresas alemãs, o que mostra o grau de desenvolvimento da informática nesse país,
cujas dimensões geográficas e populacionais são comparavéis aos estados de São Paulo e
Paraná.
A feira procura dividir os expositores em pavilhões que cobrem as seguintes áreas:
Tecnologia da informação, Redes, Computer Integrated Manufacturing (CIM), Software e
consultoria, Telecomunicações, Tecnologia de escritórios, Tecnologia Bancária,
Equipamentos de segurança, Telecomunicações, pesquisa e treinamento e desenvolvimento
de pessoal. O CeBIT pode ser encarado como várias feiras dentro de um único evento.
Paralelamente à feira ocorreram diversos seminários e palestras. Esse ano o tema principal
foi a abertura do Leste Europeu, um mercado com uma grande defasagem tecnológica e que
se encontra totalmente receptivo para investimentos e parcerias. Cerca de 50 empresas da
comunidade de estados independentes, Polônia e da Checo e Eslováquia estavam presentes
no evento.
Enquanto a maioria dos expositores optou por estandes independentes, muitas empresas
participaram da feira dividindo uma área comum organizada pelo seu país ou cidade de
origem. No estande de Taiwan 50 expositores, a maior parte fabricantes de cpus, periféricos
e gabinetes, mostravam seus últimos lançamentos, sendo que equipamentos para multimídia
dominaram a maioria dos estandes, o mesmo acontecendo no mais de 40 estandes de Hong
Kong. Os Estados Unidos apresentaram cerca de 260 estandes divididos em cinco pavilhões,
de acordo com a área das empresas: software, hardware, redes e telecomunicação.
Procurando promover uma maior integração entre os países do Mercado Comum Europeu,
um grande estande denominado "Software na Europa" agrupou 120 empresas de 20
diferentes países, que mostraram seus produtos, cuja característica principal era atender às
necessidades de usuários de todos os países europeus, ou seja, softwares multilinguais ou
que atendem a diferentes legislações.

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Entre as áreas de interesse da feira, os organizadores detectaram que SOFTWARE, bancos

de dados e consultoria foram as que mais cresceram, contando, hoje, com 1500 expositores
contra apenas 550 em 1989.
A área de telecomunicações também mostrou um crescimento muito grande, principalmente
na área de telefonia celular, onde as empresas mostravam seus produtos compatíveis com o
padrão Europeu de telefonia celular cujo mercado atual de 9,8 milhões de aparelhos deverá
atingir 30,8 milhões em 1997. A utilização de aplicações que se servem de satélites é
impressionante. Utilizados massivamente por bancos e empresas na transferência de
informações, os satélites oferecem aplicações em outras áreas, onde o Brasil ainda
engatinha. Mais de 10 companhias mostraram sistemas de controle e monitoração de frota
de caminhões, onde através de satélites pode-se saber exatamente a localização dos
caminhões, tempo de chegada ao destino e outras informações que auxiliam o
gerenciamento dessa atividade.
Apesar da maioria das empresas - cerca de 65% - serem alemãs, as empresas estrangeiras
tiveram uma participação expressiva, com representantes de 46 países, sendo que um
número muito grande, mais de 1000 empresas, vindas de fora da Europa. Alguns fatos
chamam a atenção quando se analisa a participação dos países europeus. Quase não se via
estandes de empresas portuguesas e espanholas, enquanto a quantidade de empresas
gregas, mostrando softwares na área médica e produtos de multimídia chamava a atenção. A
França, apesar de estar presente em diversos estandes, certamente não tem uma
participação tão efetiva nessa feira, pois em setembro ela promove o SICOB, uma feira não
tão grande como o Cebit, mas que atinge uma repercussão muito grande em nível europeu.
Já a quantidade de empresas inglesas foi a maior dos países europeus, depois da Alemanha.
Com uma diversidade tão grande de expositores e áreas de interesse, o CeBIT é uma feira
que deve ser incluída obrigatoriamente no calendário de eventos internacionais de
empresários e técnicos brasileiros, seja para se atualizarem e trazer novas tecnologias para o
país, como também para levar para o mercado europeu soluções nacionais que com certeza,
encontrariam na Europa um mercado comprador em potencial.
Enquanto o Brasil sofre uma influência muito grande dos Estados Unidos no tocante à
utilização de software e hardware, os países europeus, principalmente a Alemanha e França,
são efetivamente autosuficientes na criação de soluções de hardware e, principalmente,
software para atender suas necessidades locais. Essa autosuficiência tem uma explicação no
próprio CeBIT, onde um dos pavilhões era inteiramente dedicado à pesquisa e
desenvolvimento. Nesse pavilhão, ocupado na maioria por universidades alemãs, que
mostravam seus mais avançados projetos, a frequência de estudantes era espantosa.
Poucos eram os estandes que não estavam cheios de jovens interessados por tais projetos,
uma imagem bem diferente de nossas feiras, onde os poucos estandes destinados a centros
de pesquisas encontram-se quase sempre vazios.

1.6. CORREÇÃO DE ERROS DE DIGITAÇÃO

Corrigir erros de digitação é uma tarefa muito simples. Você possui duas formas para fazê-lo.

1.6.1. A Tecla BackSpace

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A primeira consiste em usar a tecla BACKSPACE, que fica no canto direito superior do teclado
principal. Cada vez que essa tecla é pressionada, o cursor move-se uma posição para a
esquerda e apaga o caractere que estava ocupando aquela posição. Uma vez apagado, o
caractere incorreto, basta digitar o novo caractere.

Cada vez que BACKSPACE é pressionada, o texto à direita do cursor é deslocado também para
a esquerda.

1.6.2. A Tecla Del

Enquanto BackSpace apaga sempre o caractere à esquerda do cursor, a tecla Del, que se
encontra no teclado numérico e no teclado intermediário superior, apaga o caractere atual, ou
seja, aquele que está na posição do cursor.

Se você perceber um erro que está na linha anterior ou algumas palavras para trás, move o
cursor até a posição do caractere incorreto, pressione Del e digite o caractere correto.

1.7. SALVANDO O TEXTO

Uma das tarefas que você precisa aprender rapidamente é como salvar um texto que está sendo
digitado. Quedas ou oscilações da corrente elétrica são os maiores inimigos de quem está
trabalhando com qualquer texto que ainda não tenha sido gravado no momento da oscilação da
rede elétrica.

A forma clássica de salvar o texto atual é ativar a opção SALVAR do menu ARQUIVO.

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Ao ser ativada, essa opção mostra uma caixa de diálogo que solicita um nome para o arquivo
que será gravado. Como exemplo, forneça "CARTA" e pressione o botão OK.

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Lembre-se de que toda vez que o Word é carregado, o texto recebe o nome provisório de
Documento 1. Após salvar o texto pela primeira vez, ele passa a se chamar pelo nome fornecido
para o arquivo. A barra de título também passa a mostrar o novo nome do texto.

Uma vez gravado o texto, você pode continuar a digitação com a certeza de que o seu trabalho
até aquele momento não se perderá.

1.8. IMPRESSÃO DO DOCUMENTO

Até agora, nós já aprendemos o mínimo para editar um texto no WORD 97. Basta abrir o Word
e começar a digitar. Imprimir é ainda mais fácil. Veremos, agora, a forma mais simples para se
imprimir o documento que está sendo editado. Até esse momento, realizamos operações que
foram acionadas pela barra de menu. A impressão também pode ser feita através de uma opção
do menu ARQUIVO. Contudo, por equipamento, usaremos o ícone de impressora que se
encontra na barra de ferramentas padrão. É o quarto ícone da esquerda para a direita. Antes de
ativar a impressão, veja se a impressora está ligada, com papel, e o seu cabo conectado ao
micro.

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1.9. ABANDONANDO O WORD 97

Para sair do WORD 97, devemos acionar a opção SAIR, do menu ARQUIVO. Se ativarmos
essa opção, logo após ter gravado o arquivo atual, o programa será encerrado imediatamente,
voltando o controle para o Gerenciador de Programas. Caso o documento tenha sido alterado
após a última gravação, o WORD 97 detecta essa situação e exibe uma caixa de diálogo, onde
podemos confirmar a gravação do texto mais uma vez e, com isso, não perder o texto digitado.

2. ABERTURA DE ARQUIVOS E MOVIMENTAÇÃO PELO

TEXTO
Nós já aprendemos como editar, gravar e imprimir um texto na sua forma mais simples. Agora,
detalharemos outras formas de realizar essas operações, além de mostrar como se movimentar
pelo texto.

2.1. ABERTURA DE UM ARQUIVO TEXTO

Nós já gravamos um documento chamado CARTA.DOC no disco rígido (ou disquete) através da
opção SALVAR do menu Arquivo. Para abrir esse ou outro documento que já tenha sido
gravado, use a opção ABRIR, do menu ARQUIVO.

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Esta opção mostra uma caixa de diálogo semelhante àquela exibida para salvar o arquivo. Nela,
você deve selecionar o nome do arquivo na lista chamada NOME DO ARQUIVO, ou digitar o seu
nome e pressionar OK.

2.2. USANDO ÍCONES

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Os ícones da barra de ferramentas, em sua maioria, representam opções dos menus suspensos.
Se você prefere usar mais o mouse do que o teclado, usar os ícones aumenta a sua
produtividade. Em vez de digitar ALT+A, S para salvar o arquivo, você pode dar um clique no
terceiro ícone que tem a figura de um disquete. Esse clique exibirá a caixa de diálogo para
salvar o arquivo. Para abrir um arquivo, basta dar um clique no segundo ícone representado por
uma pasta suspensa que está se abrindo. O primeiro ícone, uma folha em branco, permite a
criação de um novo texto.

Além dessas duas formas, você pode também realizar determinadas operações através do
pressionamento de uma combinação de teclas. Por exemplo, para abrir um arquivo, você pode
digitar Ctrl+A. Usar uma ou outra forma dependerá do gosto pessoal.

Como exemplo, pressione o ícone Abrir (Pasta), dê um clique sobre o quadro UNIDADES DE
DISCO e selecione o driver onde você gravou o seu arquivo. Em seguida, dê um duplo clique
sobre o diretório onde se encontra o arquivo. A lista de arquivos mostrará todos os arquivos
desse diretório. Dê um duplo clique sobre o arquivo chamado EUROPA.DOC. Ele será
carregado para a memória em instantes.

Imagine que por segurança, você quer fazer uma cópia desse arquivo em outro disco. Com o
WORD 97, não é preciso acionar o Windows EXPLORER para fazer a cópia. Ative a opção
SALVAR Como do menu Arquivo. A caixa de diálogo para gravação de arquivos aparecerá.
Digite no quadro Nome do arquivo EUROPA2.DOC e pressione OK. Note agora que o nome do
arquivo atual mudou na barra de título do WORD 97. Você acabou de gravar uma cópia do
arquivo em disco, possuindo agora um chamado EUROPA e outro EUROPA2, que está aberto e
pronto para edição.

2.3. EDIÇÃO DE UM DOCUMENTO NOVO

Uma das boas qualidades do WORD 97 é a possibilidade de se editar mais de um texto ao
mesmo tempo. Se você executou os exemplos anteriores, o arquivo EUROPA2 está aberto na
sua tela. Ative agora a opção NOVO no menu ARQUIVO, ou dê um clique no primeiro ícone da
barra de ferramentas.

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Uma caixa de diálogo aparecerá perguntando qual modelo de documento deve ser usado para o
texto que será digitado. Pressione o botão OK para aceitar o modelo Atual. Depois, discutiremos
os modelos e sua utilização.

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