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OBJETIVO
Establecer la secuencia de actividades, los responsables y los niveles de autoridad para realizar la continua
identificación de peligros, valoración de riesgos asociados a la seguridad y la salud ocupacional y
determinación de control de riesgos.
2. ALCANCE
3. RESPONSABLE
El responsable de la aplicación de las especificaciones definidas en este procedimiento es líder del proceso,
actividad o instalación objeto de identificación de peligros y riesgos, con apoyo del Encargado de Salud
Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional.
4. DEFINICIONES
ACTIVIDAD: Conjunto de tareas que hacen parte de un proceso y son necesarias para mantener, de forma
permanente y continua, la operatividad de la Entidad.
TAREA: Son los pasos requeridos para lograr el desarrollo de las diferentes actividades definidas en el
proceso
TAREA ADMINISTRATIVA: Relacionada con los cargos administrativos, que se realizan en el puesto de
trabajo o escritorio asignado al servidor
TAREA OPERATIVA: Son actividades de campo, pueden diferir de como se hacen dependiendo del sitio,
lugar o equipo
TAREA RUTINARIA: Operaciones normales de la actividad o de las funciones que deben realizar los
servidores judiciales acorde al objeto de su contrato
TAREA NO RUTINARIA: Operaciones ocasionales o anormales que no hacen parte del proceso o de las
funciones por las cuales fueron contratados los servidores judiciales.
PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan para transformar elementos
de entradas en resultado y es en dónde se están identificando las condiciones de trabajo.
FACTOR DE RIESGO: Elemento que encierra una capacidad potencial de producir lesiones a las personas.
PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de lesión o enfermedad a las personas
o una combinación de éstos
CONTROL DEL RIESGO: Conjunto de acciones implementadas para disminuir la probabilidad de ocurrencia
del evento en el sitio de trabajo o disminuir sus consecuencias, mediante medidas en la fuente, en el medio, en
el trabajador y/o en el método de desarrollo del proceso.
CONTROLES: Medidas definidas e implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de eventos que
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generen lesión en las personas.
EVALUACIÓN DE RIESGOS: Proceso general de estimar la magnitud de un riesgo a la salud de las personas
y decidir si éste es ACEPTABLE o no.
RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que se ha reducido a un nivel MODERADO, de acuerdo con la valoración del
mismo.
ACTOS O COMPORTAMIENTOS INSEGUROS: Se refieren a todas las acciones y decisiones humanas, que
pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencias para el trabajador, la producción, el
medio ambiente y otras personas. También el comportamiento inseguro incluye la falta de acciones para
informar o corregir condiciones inseguras.
CONDICIONES INSEGURAS: Es todo elemento de los equipos, la materia prima, las herramientas, las
máquinas, las instalaciones o el medio ambiente que se convierte en un peligro para las personas, los bienes,
la operación y el medio ambiente y que bajo determinadas condiciones puede generar un incidente.
5. NORMATIVIDAD
NTC-OHSAS18001. Norma Técnica Colombiana sobre el Sistema de Gestión en S y SO. (Numeral 4.3.1)
6. ACTIVIDADES
13 Definir las acciones necesarias Para aquellos factores de riesgo con estimación Líder del
para minimizar el nivel de de riesgo superior a Moderado (Intolerable e proceso,
riesgo. Importante), se debe definir intervención para actividad o
su reducción futura, estableciendo acciones instalación
correctivas. objeto de
identificación de
En el caso de factores de riesgo valorados peligros y
como Moderado, Tolerable o Bajo la riesgos, con
intervención hace referencia a la ejecución de apoyo del
inspecciones sobre los controles existentes, Encargado de
definiéndolos como controles administrativos Salud
Ocupacional de
Registrar en la columna “ACCIONES la Dirección
PREVENTIVAS / CORRECTIVAS PARA EL Ejecutiva, Altas
CONTROL DEL NIVEL DEL RIESGO” el Cortes o la
número de la acción Preventiva / Correctiva Dirección
que incide sobre la estimación del nivel de Seccional
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6. ACTIVIDADES
Líder del
Definir las actividades de monitoreo de las
proceso,
Medidas de Control Existentes, incluyéndolas
actividad o
en los Programas de Gestión y/o
instalación
Procedimientos del Proceso de Seguridad y
objeto de
Salud Ocupacional, que establecen el control
identificación de
operacional de los riesgos de Seguridad y
peligros y
Salud Ocupacional.
Establecer actividades de riesgos, con
15 Monitoreo de controles apoyo del
Si la acción de monitoreo, no existe, deberá
actuales. Encargado de
generar una Acción de Mejora para la creación
Salud
o modificación del programa al que pertenece.
Ocupacional de
la Dirección
Nota: Es probable que la acción de monitoreo
Ejecutiva, Altas
ya esté incluida en un Programa o Instructivo
Cortes o la
del Proceso y no requiera su definición e
Dirección
implementación
Seccional
16 Envío de la Matriz a la División Una vez elaborada la Matriz de Identificación Líder del
de Bienestar y Seguridad Social de Peligros, Valoración de Riesgos y proceso,
Determinación de Controles, del Cargo, Tarea o actividad o
Instalación, ésta deberá ser enviada en medio instalación
electrónico a la División de Bienestar y objeto de
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6. ACTIVIDADES
en la
Peligros, objeto de Salud
Cronológico Trimestral División
Evaluación y identificación de Ocupacional
de
Control de peligros y riesgos
Bienestar
Riesgos
y
Segurida
d Social
Archivo de la
División de
Líder del proceso Bienestar y
Encuesta a
o actividad Seguridad
F-AGS-02
trabajadores
objeto de Social de la Destrucci
sobre Factores Ver TRD 1 año
identificación de Dirección ón
de Riesgo (matriz
peligros y riesgos Ejecutiva o
por cargos)
de la
Dirección
Seccional
8. ANEXOS
Anexo Nº 1 F-AGS-01 “Formato de la Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos”
Anexo Nº 2 “Metodología de Evaluación de Riesgos”
Anexo Nº 3 F-AGS-02 “Formato de Encuesta a Servidores Judiciales”
Anexo Nº 4 “Lista de Factores de Riesgo”
9. CONTROL DE CAMBIOS