Kuisioner Asesmen Layanan TIK Kemendikbud untuk Mengukur Tingkat Kematangan Implementasi Permendikbud No.99 Tahun 2013 Mohon Bapak/Ibu/Sdr untuk mengisi jawaban sesuai dengan keadaan penerapan Tata Kelola TIK ygkungan Satuan Kerja, dengan memberikan tanda centang (v) pada kolom jawaban, dan memberikan tambahan jawaban pada kolom keterangan, *) Form ini di No Pertanyaan Jawaban_ Keterangan_ Ya | Tidak a | Apakah di Satuan Kerja saudara terdapat layanan berbasis Poske Fergsdvon lejen Web [yer Tk a Sebutan J pion le le UPG (yer Padio leer 1b | Apakah dalam implementasi layanan tersebut sudah sesuai dengan tugas dan fungsi Satuan Kerja? wy Za_| Apakah ada Kebljatan tentang pengelolaan Gan SP \nanad, implementasi TK di Satuan Kerja anda? sika ada, Sebutkant | / SK Tan Apne Jornger (201%) Sk Tite Forge thse 2b | Apakah layanan berbasis TIK yang berjalan di Satuan Ker) Mengg unaken Sever Pustakkon dan Tenday anda sudah sesuai dengan kebijakan TIK/Permendikbud ~ Menggonakan domain keendicbud Nomor 99 Tahun 2013 tentang Tata Kelola TIK? Asesmen Pengelolaan TIk Satker 20182 ‘Adakah kebijakan turunan dari Permen lainnya terkait tata kelola TIK 3a ‘Apakah dalam mengelola layanan berbasis TIK dilakukan juga survei mengenai kepuasan pelanggan? wel leyeh Safe 3b ‘Apakah dalam layanan berbasis TIK telah ditetapkan service level agreement agar ada kepercayaan bagi semua stake holder terkait, khususnya end-user? Be ‘Apakah layanan berbasis TIK yang berjalan di Satuan Kerja saudara telah berjalan sesuai dengan kesepakatan SLA yang berlaku? 5a “Apakah Satuan Kerja melakukan pemutakhiran teknologi untuk layanan berbasis TIK? 6a “Apakah satuan kerja anda mengembangkan sistem tertentu untuk menjalankan tugas dan fungsi satuan kerja ? jika ya, sebutkan contohnya ! Apis ppoitorny endlk loayue temvan Pplivesi Surat tugal 6b ‘Apakah pengembangan sistem tersebut dapat meningkatkan ‘operasional dan produktivitas satker? 6c ‘Apakah dengan adanya sistem tersebut dapat menurunkan biaya operasional? 6d ‘Apakah Satuan Kerja sudah melakukan pengukuran terhadap peningkatan produktivitas dan efektifikas yang signifikan dari kinerja TIK? *) Form ini diisi oleh Satker Asesmen Pengelolaan TIK Satker 20187a_ | Apakah Satuan kerja Anda telah menetapkan standarisasi platform dalam pengembangan aplikasi? staf TIK secara efektif dengan tujuan meminimalkan ketergantungan pada pengelola tertentu? 7b | Apakah konsep integrasi data dan interoperabilitas sudah Boru oke diterapkan pada saat pengembangan aplikasi? ory Faw 8a | Apakah dalam mengembangkan infrastruktur TIK sudah sesuai dengan Permendikbud no. 99 tahun 2013? Beri checklist pada tabel berikut! No_[ tayanan Ya_[ Tidak 1. [sub Domain 2 | Komputasi wan 3 | Mosting IPaddrese Link sardine Uji Keamanan Aplikad 9a_| Apakah di Satuan Kerja Anda sudah menempatkan dan memberikan pelatihan kepada staff TIK untuk mendukung tugas dan fungsi? ‘9b | Apakah di Satuan Kerja Anda telah memberdayakan semua SoM wtfatur ‘9c | Apakah di Satuan Kerja Anda secara rutin melakukan pengukuran kinerja Staf TK? 10a | Adakah jaminan SLA dari pihak ketiga untuk layanan TIK di satker anda?,jika ada, sebutkan! Asesmen Pengelolaan TIK Satker 2018‘Apakah di satker anda sudah melakukan integrasi layanan dengan satker lain untuk menjalankan Tugas dan Fungsi? Jika ya, solusi teknologi apa yang digunakan? ‘Apakah aplikasi yang dibangun dan dikembangkan sudah ‘menggunakan teknologi yang tepat guna? “Teknologi apa saja yang digunakan dalam menunjang performansi Mecmaleist Baser Dota, Vp Cheamanen Aplitast) Bagaimana performansi aplikasi yang sudah berjalan? ida ‘Adakah pengaturan hak akses terhadap aset TIK? 4b ‘Adakah SOP untuk pengelolaan akses untuk aset TIK? dipublikasikan? ‘15a | Apakah sudah ada design arsitektur dalam mengoptimalkan. infrastukur, sumber daya dan Kapasitas TIK? Fensulten 27) 15b | Apakah sudah dilakukan evaluasi terhadap design arsitektur_ tersebut?,jika sudah, adakah tindak lanjutnya? 168 ngembangan layanan TIK di satker anda sudah Raval layakan dan atau Kerentanan sebelurn Alea *) Form i Asesmen Pengelolaan TIK Satker 2018‘Apakah setiap layanan TIK pada Satuan Kerja Anda ‘mempunyai katalog layanan yang telah didefinisikan? 7b ‘Apakah setiap pengelolaan layanan TIK mempunyai panduan induk baik mulai dari perencanaan hingga pemusnahan? 18a ‘Apakah layanan TIK di Satuan Kerja Anda pernah dilakukan asesmen terkait rsiko yang muncul dan dampak berhentinya 18b layanan ? ‘Apakah layanan TIk di Satuan Kerja Anda telah mempunyai kebijakan dampak risiko berhentinya layanan TIK yang terdokumentasi2lika ada sebutkan! 19a ‘Apakah Satuan Kerja Anda mempunyai dokumentasi aset informasi (misal :data, informasi, hardware, software)? 119b | Apakah semua aset informasi telah diklasifikan dengan baik oK KP (misal:Sangat Rahasia, Rahasia, Publik)? | 19¢ | Apakah Satuan Kerja Anda mempunyai Kebijakan terkait ‘eral © | keamanan informasi? Vv iM 20a "Apakah Satuan Kerja Anda mempunyai layanan TIK yang terhubung dengan layanan dari unit lain? Jka Ya, sebutkan layanannya! Lanjutkan ke 20.b v FR Bicd Feraguaion 206 ‘Apakah mekanisme konektivitas antar aplikasi sudah dilakukan secara sistematis dengan kontrol keamanan yang baik (misal penerapan web service)? Vv PN *) Form ini ditsi oleh Satker Asesmen Pengelolaan TIK Satker 201821a | Apakah semua layanan TIK di Satuan Kerja Saudara sudah Bock UP menerapkan sistem back up/ mirroring/redundansi? 21b | Jika sudah, Lampirkan SOP yang ada? . dena 22a | Apakah sudah dilakukan analisa resiko untuk layanan TIK di satker anda? Jika ya, lampirkan berkas analisa resiko! Jika tidak, apa yang satker anda lakukan 23a | Apakah layanan Tik di satker anda sudah ters kebutuhan yang menunjang Tugas dan Fungsi 23b | Jika belum, dimensi mana (data-informasi-konten, 9m infrastruktur, aplikasi dan SDM), yang perlu penyesuaian? remnstgotetol aa “Apakah layanan TIk di satker anda sudah menerapkan resource sharing ? 24b Jika ya, dimensi mana (data-informasi-konten, infrastruktur, i dan SDM), yang telah menerapkan resource sharing ? ‘Apakah pengembangan layanan TIK sudah terimplementasi sesuai dengan jangka waktu yang ditentukan , anggaran yang direncanakan dan memenuhi standar kebutuhan layanan TIk di satker anda 27a ‘Apakah layanan TIK di Satker anda sudah sesuai dengan UU yang berlaku (misalnya UU KIP, UU ITE, dll)? oleh Satker Asesmen Pengelolaan TiK Satker 20182b ‘Apakah layanan TIk di Satker anda sudah sesuai dengan eraturan yang berlaku (PP, Permendikbud No. 99 tahun 2013)? «= | perubahan di masa yang akan datang? (perubahan teknologi, regulasi, kebutuhan data, dll.) 28a | Apakah dengan implementasi TIK dapat meningkatkan kualitas layanan di satker anda? v 286 | Apakah layanan TIK di satker anda dapat mengakomodasi Mivtenance berkaln a pgdics yx dilumpoughan WeMeY prorated iN: Btlons col: Aylies che ode oFserver Pengelata TIk Satker ( zany nip p29 sBorsofv0} *) Form ini diisi oleh Satker Cah wamr WHRlon helos yirwalses 2018 Asesmen Pengelolaan TIK Satker 2018