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INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
2.Consulte que normatividad en Colombia existe sobre los instrumentos archivísticos
e) El Inventario Documental.
h) Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las unidades administrativas de la entidad.
i) Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a
los documentos.
ACUERDO 4 DE 2013
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.
ARTÍCULO 4o. CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL. La elaboración de las tablas de retención documental y las tablas de valoración
documental deberá llevarse a cabo a partir de los cuadros de clasificación documental, siguiendo la estructura orgánico-funcional de cada entidad
ARTÍCULO 5o. ELABORACIÓN. Las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental deberán elaborarse teniendo en cuenta
las etapas relacionadas en el “Instructivo para la elaboración de las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental, aprobado
por el Archivo General de la Nación.
PARÁGRAFO. El Archivo General de la Nación, podrá complementar el instructivo de que trata el presente artículo a través de guías e instrumentos
que faciliten su aplicación, de acuerdo con la evolución de la función archivística del Estado y la doctrina archivística.
Circular 3 de 2015
Para dar cumplimiento a lo ordenado en la Ley 594 de 2000, artículo 24, se expidió el Acuerdo 004 de 2013, por el cual se reglamenta el
procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental; teniendo en
cuenta que estos instrumentos son necesarios para facilitar tanto la gestión documental como las (sic) organización de los archivos de las
entidades del Estado, a partir de la agrupación de los documentos en series y subseries, a continuación se definen los criterios mínimos
requeridos para facilitar su elaboración y actualización
ARTÍCULO 24. Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas
de retención documental.
h). Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las unidades administrativas de la entidad.
i). Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a
los documentos
2. Con base en la información anterior elabore un mapa mental en donde relacione las normas y conceptos relacionados con
instrumentos archivísticos.
3. . Cree una nube de palabras relacionadas con los instrumentos archivísticos, mínimo 30 palabras. Ingrese a la página web:
https://www.nubedepalabras.es/ (ingresa archivo, pegar /escribir texto, cambie forma, colores, fuente, etc.), pegue el
pantallazo del documento.
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