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ACTIVIDAD 2

INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

APRENDICES: DIANA MARIA MUNERA


LEIDY JOHANA ITAZ GONZALEZ
FICHA 1564143

INSTRUCTORA: YAMILE HIDALGO URREA

COMPETENCIA PRESTAR EL SERVICIO DE INFORMACIÓN


SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL


POPAYÁN 29 DE MAYO DE 2018
INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

1. Ingrese a la siguiente página lea y analice los instrumentos archivísticos:


Elabore un gráfico (imagen) en donde explique cada uno de los instrumentos archivísticos.

INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
2.Consulte que normatividad en Colombia existe sobre los instrumentos archivísticos

DECRETO 2609 DE 2012


Artículo 8°. Instrumentos archivísticos para la gestión documental. La gestión documental en las entidades públicas se desarrollará a partir de los
siguientes instrumentos archivísticos.

a) El Cuadro de Clasificación Documental (CCD).

b) La Tabla de Retención Documental (TRD).

c) El Programa de Gestión Documental (PGD).

d) Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR).

e) El Inventario Documental.

f) Un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.

g) Los bancos terminológicos de tipos, series y sub-series documentales.

h) Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las unidades administrativas de la entidad.

i) Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a
los documentos.

ACUERDO 4 DE 2013
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL.

ARTÍCULO 4o. CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL. La elaboración de las tablas de retención documental y las tablas de valoración
documental deberá llevarse a cabo a partir de los cuadros de clasificación documental, siguiendo la estructura orgánico-funcional de cada entidad
ARTÍCULO 5o. ELABORACIÓN. Las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental deberán elaborarse teniendo en cuenta
las etapas relacionadas en el “Instructivo para la elaboración de las tablas de retención documental y las tablas de valoración documental, aprobado
por el Archivo General de la Nación.
PARÁGRAFO. El Archivo General de la Nación, podrá complementar el instructivo de que trata el presente artículo a través de guías e instrumentos
que faciliten su aplicación, de acuerdo con la evolución de la función archivística del Estado y la doctrina archivística.

ACUERDO 037 DE 2002 ARTICULO PRIMERO. -


A) servicios en procesos archivísticos de organización y descripción de documentos, elaboración de tablas de retención documental y tablas
de valoración documental

Circular 3 de 2015

Para dar cumplimiento a lo ordenado en la Ley 594 de 2000, artículo 24, se expidió el Acuerdo 004 de 2013, por el cual se reglamenta el
procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental; teniendo en
cuenta que estos instrumentos son necesarios para facilitar tanto la gestión documental como las (sic) organización de los archivos de las
entidades del Estado, a partir de la agrupación de los documentos en series y subseries, a continuación se definen los criterios mínimos
requeridos para facilitar su elaboración y actualización

LEY 594 DEL 2000

ARTÍCULO 24. Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas
de retención documental.

ACUERDO 39 DE 2002(Octubre 31)


Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la
Ley 594 de 2000.

DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO 1080 DE 2015


Artículo 2.8.2.5.8. Instrumentos archivísticos para la gestión documental. La gestión documental en las entidades públicas se desarrollará a partir
de los siguientes instrumentos archivísticos.

a). El Cuadro de Clasificación Documental (CCD).

b). La Tabla de Retención Documental (TRD).

c). El Programa de Gestión Documental (PGD).

d). Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR).

e). El Inventario Documental.

f). Un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.

g). Los bancos terminológicos de tipos, series y sub-series documentales.

h). Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las unidades administrativas de la entidad.

i). Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a
los documentos
2. Con base en la información anterior elabore un mapa mental en donde relacione las normas y conceptos relacionados con
instrumentos archivísticos.
3. . Cree una nube de palabras relacionadas con los instrumentos archivísticos, mínimo 30 palabras. Ingrese a la página web:
https://www.nubedepalabras.es/ (ingresa archivo, pegar /escribir texto, cambie forma, colores, fuente, etc.), pegue el
pantallazo del documento.

Elaborado por:

Instructora Yamilé Hidalgo Urrea


Profesional en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.

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