Professional Documents
Culture Documents
seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto,
utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos,
cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los
interesados, y
equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos
y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.
Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se enmarcan
en una de las siguientes dos categorías principales:
Los procesos de dirección de proyectos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz
durante toda su existencia.
Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto.
La dirección de proyectos es una tarea integradora que requiere que cada proceso del producto y
del proyecto esté alineado y conectado de manera adecuada con los demás procesos, a fin de
facilitar la coordinación.
Los procesos de dirección de proyectos se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de
Procesos de la Dirección de Proyectos (o grupos de procesos):
Grupo del Proceso de Iniciación. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtención de la
autorización para comenzar dicho proyecto o fase.
Grupo del Proceso de Planificación. Aquellos procesos requeridos para establecer el
alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para
alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.
Grupo del Proceso de Ejecución. Aquellos procesos realizados para completar el trabajo
definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones
del mismo.
Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos requeridos para dar
seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar
áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.
Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso que consiste en revisar,
analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el
plan para la dirección del proyecto. Dar Seguimiento implica realizar informes de estado,
mediciones del avance y proyecciones.
Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de los
entregables del proyecto que se han completado.
Controlar el Alcance: Es el proceso por el que se da seguimiento el estado del alcance del
proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.
Controlar el Cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento a la situación del
proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del
cronograma.
Controlar Costos: Es el proceso por el que se da seguimiento a la situación del proyecto para
actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.
Informar el Desempeño: Es el proceso de recopilación y distribución de información sobre
el desempeño, incluidos informes de estado, mediciones del avance y proyecciones.
Administrar las Adquisiciones: Es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de
adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones
según sea necesario.
.2 Caso de Negocio
El caso de negocio o un documento similar proporciona la información necesaria desde una
perspectiva comercial para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida. El caso de
negocio se crea como resultado de una o más de las siguientes razones:
demanda del mercado
necesidad comercial
solicitud de un cliente
adelantos tecnológicos
requisito legal
impacto ecológico
necesidades sociales
.3 Contrato
Si el proyecto se está ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada.
.4 Factores Ambientales de la Empresa Los factores ambientales de la empresa que pueden influir
en el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto incluyen, entre otros:
realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto
crear los entregables del proyecto
reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto
obtener, gestionar y utilizar los recursos, incluyendo materiales, herramientas, equipos e
instalaciones
implementar los métodos y normas planificados
establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos como
internos al equipo del proyecto
gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos
gestionar a los vendedores y proveedores
recopilar y documentar las lecciones aprendidas e implementar las actividades aprobadas
de mejora del proceso
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto también requiere la implementación de los cambios
aprobados, que abarcan:
Acción correctiva. Una directiva documentada para ejecutar el trabajo del proyecto y poder,
de ese modo, alinear el desempeño futuro previsto del trabajo del proyecto con el plan para
la dirección del proyecto.
Acción preventiva. Una directiva documentada para realizar una actividad que puede
reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas asociadas con los riesgos del
proyecto.
Reparación de defectos. La identificación formalmente documentada de un defecto en un
componente de un proyecto, con una recomendación de reparar dicho defecto o
reemplazar completamente el componente.
comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del
proyecto;
evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva
y para recomendar aquéllas que se consideran pertinentes,
identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos existentes del proyecto,
para asegurarse de que se identifiquen los riesgos, se informe sobre su estado y se
implementen los planes apropiados de respuesta a los riesgos,
mantener, durante la ejecución del proyecto, una base de información precisa y oportuna
relativa al producto o a los productos del proyecto y su documentación relacionada,
proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al costo y al
cronograma actuales, y
monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando éstos se produzcan.
influir en los factores que eluden el control integrado de cambios, de modo que únicamente
se implementen cambios aprobados,
revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rápida, lo cual es esencial, ya
que una decisión tardía puede influir negativamente en el tiempo, el costo o la viabilidad de
un cambio,
gestionar los cambios aprobados,
revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas,
coordinar los cambios a través de todo el proyecto, y
documentar el impacto total de las solicitudes de cambio.
las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de terminación o salida de
la fase o del proyecto
las acciones y actividades necesarias para transferir los productos, servicios o resultados del
proyecto a la siguiente fase o a la producción y/u operaciones
las actividades necesarias para recopilar los registros del proyecto o fase, auditar el éxito o
fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la información del proyecto
para su uso futuro por parte de la organización.