STANDAR 6.

PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM

INFORMASI

Standar ini merupakan acuan keunggulan mutu pengadaan dan pengelolaan dana, sarana,
dan prasarana yang diperlukan untuk penyelenggaraan program-program dalam
perwujudan visi, penyelenggaraan misi, dan pencapaian tujuan perguruan tinggi.
Pembiayaan adalah usaha penyediaan, pengelolaan serta peningkatan mutu anggaran
yang memadai untuk mendukung penyelenggaraan program-program akademik yang
bermutu di perguruan tinggi sebagai lembaga nirlaba.

Pengelolaan sarana dan prasarana perguruan tinggi meliputi perencanaan, pengadaan,

penggunaan, pemeliharaan, pemutakhiran, inventarisasi, dan penghapusan aset yang
dilakukan secara baik, sehingga efektif mendukung kegiatan penyelenggaraan akademik di
perguruan tinggi.

Sistem pengelolaan informasi mencakup pengelolaan masukan, proses, dan keluaran

informasi, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pengetahuan untuk mendukung
penjaminan mutu penyelenggaraan akademik perguruan tinggi.

6.1 Pembiayaan
Pengelolaan dana institusi perguruan tinggi harus tercerminkan dalam dokumen
tentang proses perencanaan, penerimaan, pengalokasian, pelaporan,audit, monitoring
dan evaluasi, serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku
kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.

6.1.1 Jelaskan proses pengelolaan dana institusi perguruan tinggi mulai dari perencanaan,
penerimaan, pengalokasian, pelaporan, audit, monitoring dan evaluasi, serta
pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan.

Perencanaan.
Berdasarkan kepada rencana strategis institusi STIKES BBM Majene
beserta rencana operasionalnya untuk periode tahun 2010 – 2015, maka
setiap menjelang tahun akademik program studi yang ada di STIKES BBM
Majene (Strata 1 Kesehatan Masyarakat, Diploma III Kebidanan dan
Diploma III Kepeawatan) membuat proyeksi anggaran program studi yaitu
usulan program kebutuhan tahunan sekaligus pembuatan laporan
pengelolaan dana tahunan di program studi. Mekanisme pembuatan
proyeksi anggaran program studi tersebut dilakukan melalui rapat di
tingkat program studi, selanjunya proyeksi anggaran program studi dikirim
kepada Ketua STIKES BBM Majene untuk dirapatkan di tingkat Senat
Akademi dan Yayasan Binaniaga. Hasilnya adalah dalam bentuk proyeksi
anggaran institusi STIKES BBM Majene yang sekaligus juga menjadi
proyeksi anggaran Program Studi. Proyeksi anggaran institusi STIKES
BBM Majene tersebut selanjutnya menjadi rujukan dalam pelaksanaan
dan pengembangan STIKES BBM Majene beserta program studi yang ada

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Institusi Perguruan Tinggi 2011 1

 di dalamnya.

Penerimaan.
Penerimaan dana di institusi STIKES BBM Majene berasal dari mahasiswa dan
non mahasiswa. Penerimaan dana dari mahasiswa terdiri dari dua pos, yaitu
mahasiswa baru dan mahasiswa lama. Pembayaran dilakukan di tingkat institusi
STIKES BBM Majene dan Yayasan Binaniaga melalui kas institusi STIKES BBM
Majene, rekening institusi STIKES BBM Majene, dan rekening Yayasan Binaniaga.
Jenis pemasukan dana melalui kas institusi STIE Binaniaga yang berasal
dari

mahasiswa adalah: Biaya Pra Studi (Kuliah Matrikulasi dan Bimbingan

Akademik, Seragam), Daftar Ulang (Kas Khusus, Praktikum, dan
Kemahasiswaan), Ujian (UTS dan UAS). Sedangkan pemasukan dana
melalui rekening Yayasan Binaniaga yang berasal dari mahasiswa adalah:
DPP (Dana Penyelenggaraan Pendidikan), DSKS (Dana Satuan Kredit
Semester), dan DPSP (Dana Pengembangan Sarana Pendidikan).
Sedangkan penerimaan dana dari non mahasiswa dilakukan melalui kas
dan atau rekening institusi STIKES BBM Majene.

Pengalokasian.
Mekanisme alokasi dan penggunaan dana institusi STIKES BBM Majene
adalah:
1. Pelaksanaan kegiatan dilakukan oleh unit terkait atau dibentuk
tim pelaksana kegiatan jika diperlukan.
2. Unit ataupun tim pelaksana kegiatan tersebut mengajukan
proposal pelaksanaan kegiatan yang diketahui oleh ketua
program studi.
3. Selanjutnya diajukan kepada Ketua STIKES BBM Majene
melalui Pembantu Ketua II (Bidang Administrasi Umum dan
Keuangan) untuk diajukan pencairan kebutuhan dananya ke
Yayasan Binaniaga.
4. Kegiatan dilaksanakan setelah dana dicairkan dari Yayasan
Binaniaga.
Pelaporan.
1. Ketika kegiatan selesai dilaksanakan, unit ataupun tim
pelaksana kegiatan segera membuat laporan
pertanggungjawaban penggunaan dana kepada Ketua
STIKES BBM Majene melalui Pembantu Ketua II.
2. Selanjutnya Ketua STIKES BBM Majene menyampaikan
laporan pertanggungjawaban penggunaan dana secara tertulis
kepada Ketua yayasan Binaniaga.
Audit.
Audit atau pemeriksaan keuangan institusi STIKES BBM Majene dilakukan
secara internal maupun eksternal.

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Institusi Perguruan Tinggi 2011 2

 1. Audit internal dilakukan oleh Yayasan Binaniaga setiap bulan
terhadap penerimaan dan pengeluaran dana di institusi
STIKES BBM Majene berdasarkan berkas SPP (Surat
Permohonan Pembayaran) yang disampaikan.
2. Audit eksternal dilakukan secara periodik (tahunan, atau
tergantung kebutuhan) terhadap institusi STIKES BBM Majene
oleh perusahaan akuntan publik yang ditunjuk Yayasan
Binaniaga.
Monitoring dan Evaluasi.
Monitoring dan evaluasi terhadap penerimaan dan pengeluaran dana institusi
STIKES BBM Majene dilakukan secara terpadu oleh pengelola STIKES BBM
Majene, tim monitoring dan evaluasi (MONEV) dari unit Pusat Penjaminan Mutu
Internal (P2MI), dan Yayasan Binaniaga berdasarkan laporan penerimaan dan
pengeluaran serta usulan pengeluaran yang tercantum dalam berkas SPP (Surat
Permohonan Pembayaran) setiap bulan.

Pertanggungjawaban.
1. Pertanggungjawaban realisasi penerimaan dan pengeluaran
dana institusi STIKES BBM Majene disampaikan oleh Ketua
STIKES BBM Majene setiap bulan melalui berkas yang
disatukan dengan penyampaian SPP (Surat Permohonan
Pembayaran).
Pada akhir masa jabatan, Ketua STIKES BBM Majene juga menyampaikan
pertanggungjawaban penerimaan dan pengeluaran dana institusi STIKES BBM
Majene kepada Senat Sekolah Tinggi melalui memorandum akhir masa jabatan.

6.1.2 Jelaskan mekanisme penetapan biaya pendidikan (SPP dan biaya lainnya), serta
jelaskan pihak-pihak yang berperan dalam penetapan tersebut.

6.1.3 Jelaskan kebijakan mengenai pembiayaan mahasiswa yang berpotensi secara

akademik dan kurang mampu, jumlah dan persentase mahasiswa yang
mendapatkan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan terhadap total
mahasiswa.

6.1.4Tuliskan realisasi penerimaan dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah, selama tiga
tahun terakhir, pada tabel berikut.

Jumlah Dana (Juta Rupiah) Jumlah

Sumber Dana Jenis Dana (Juta
TS-2 TS-1 TS
Rupiah)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Institusi Perguruan Tinggi 2011 3

 SPP
Mahasiswa Sumbangan lainnya

PT sendiri*

Anggaran rutin**
Yayasan Anggaran pembangunan

Kemdiknas/ Anggaran rutin**

Kementerian lain Anggaran pembangunan
terkait Hibah
Sumber lain
(dalam dan luar
negeri)
Total
Catatan: * Dana yang diterima perguruan tinggi dari usaha pemanfaatan sumber daya
dan usaha lainnya.
** Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

6.1.5 Tuliskan penggunaan dana yang diterima pada Tabel 6.2.2 selama tiga tahun
terakhir pada tabel berikut.

Juta Rupiah Jumlah

No. Jenis Penggunaan (Juta Rupiah)
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Penyelenggaraan
1
pendidikan*
2 Penelitian
3 Pengabdian kepada
masyarakat
4 Investasi prasarana
5 Investasi sarana
6 Investasi SDM
7 Lain-lain, sebutkan: ...
Total
Catatan: * Termasuk gaji tenaga pendidik dan tenaga kependidikan.

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Institusi Perguruan Tinggi 2011 4

6.1.6 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian dalam tiga tahun terakhir dengan mengikuti
format tabel berikut.

Besarnya Dana*(Juta Rupiah)

No Sumber Dana
TS-2 TS-1 TS Jumlah
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Institusi sendiri /yayasan
2 Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
3 Lembaga/institusi di luar
Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
4 Lembaga/institusi luar
negeri
Total
Catatan: * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi
lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.

6.1.7 Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut.

Besarnya Dana (Juta Rupiah)

No Sumber Dana
TS-2 TS-1 TS Jumlah
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Institusi sendiri /yayasan
2 Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
3 Lembaga/institusi di luar
Kemdiknas/Kementerian
lain terkait
4 Lembaga/institusi luar
negeri
Total

6.1.8 Jelaskan sistem monitoring dan evaluasi pendanaan internal untuk pemanfaatan
dana yang lebih efektif, transparan, dan memenuhi aturan keuangan yang berlaku.

6.1.9 Jelaskan tentang lembaga audit eksternal keuangan, pelaksanaan audit,

ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan, serta tindak lanjutnya oleh
perguruan tinggi.

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Institusi Perguruan Tinggi 2011 5

 6.2 Prasarana dan Sarana

6.2.1 Jelaskan sistem pengelolaan prasarana dan sarana (kebijakan pengembangan dan
pencatatan, penetapan penggunaan, pemeliharaan/perbaikan/kebersihan,
keamanan dan keselamatan prasarana dan sarana) yang digunakan dalam
penyelenggaraan kegiatan akademik dan non-akademik, untuk mencapai tujuan
institusi.

6.2.2 Tuliskan lokasi, status, penggunaan dan luas lahan yang digunakan perguruan
tinggi untuk menjamin penyelenggaraan pendidikan yang bermutu, dalam tabel
berikut.
Status
Lokasi Lahan
Penguasaan/ Penggunaan Luas Lahan
No. (Nama dan Nomor Jalan,
Kepemilikan Lahan (Ha)
Kota, Propinsi)
Lahan*
(1) (2) (3) (4) (5)
1
2
3
dst
Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti
status penguasaan/kepemilikan lahan.

6.2.3Prasarana untuk kegiatan akademik dan non-akademik

Tabel A. Tuliskan data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang
perpustakaan, kebun percobaan, ruang dosen) yang digunakan institusi dalam
penyelenggaraan program / kegiatan institusi dengan mengikuti format tabel
berikut.
Kepemilikan* Kondisi**
Total
Jumlah Sewa/
No. Jenis Prasarana Luas Milik Tidak
Unit Pinjam/ Terawat
(m2) Sendiri Terawat
Kerjasama
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Perkantoran/
administrasi
2 Ruang kuliah
3 Ruang diskusi,
seminar, rapat
4 Ruang kerja
dosen
5 Laboratorium/
studio/bengkel/dsb
6 Dst

Luas Seluruhnya
Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasaranapada saat
asesmen lapangan.
** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Institusi Perguruan Tinggi 2011 6

Tabel B. Tuliskan data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi(misalnya tempat
pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan mahasiswa, asrama
mahasiswa) dengan mengikuti format tabel berikut.

Kepemilikan* Kondisi**
Total
Jenis Prasarana Jumlah Sewa/
No. Luas Milik Tidak
Pendukung Unit Pinjam/Ker Terawat
(m2) Sendiri Terawat
jasama
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1
2
3
...
Luas Seluruhnya
Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasaranapada saat
asesmen lapangan.
** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

6.2.4 Sebutkan prasarana tambahan yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula
rencana investasi untuk prasarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti
format tabel berikut.

Investasi Prasarana Rencana Investasi Prasarana dalam Lima

Jenis Prasarana Selama Tiga Tahun Tahun Mendatang
No.
Tambahan Terakhir Nilai Investasi
Sumber Dana
(Juta Rupiah) (Juta Rupiah)
(1) (2) (3) (4) (5)
1
2
---

6.2.5Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk elektronik/e-
library)

Jumlah Judul
No. Jenis Pustaka Jumlah Copy
Cetak Elektronik
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Buku teks
2 Jurnal nasional yang
terakreditasi
3 Jurnal internasional
4 Prosiding
TOTAL

6.2.6Jelaskan pula aksesibilitas dan pemanfaatan pustaka di atas.

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Institusi Perguruan Tinggi 2011 7

6.2.7Jelaskan upaya perguruan tinggi menyediakan prasarana dan sarana pembelajaran
yang terpusat, serta aksesibilitasnya bagi sivitas akademika.

6.3 Sistem Informasi

6.3.1 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk
kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning, e-library).

6.3.2 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk
kegiatan administrasi (akademik, keuangan, dan personil) serta aksesibilitasnya.

6.3.3 Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi
untuk pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software).

6.3.4 Jelaskan sistem pendukung pengambilan keputusan.

6.3.5 Jelaskan sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal,
jaringan nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal
kampus. Jelaskan juga akses mahasiswa dan dosen terhadap sumber informasi.

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Institusi Perguruan Tinggi 2011 8

6.3.6 Jelaskan kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa.

6.3.7Aksesibiltas Data

Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap
jenis data pada tabel berikut.

Sistem Pengelolaan Data

Dengan Dengan
Dengan
Komputer Komputer
No. Jenis Data Secara Komputer
Jaringan Jaringan
Manual Tanpa
Lokal Luas
Jaringan
(Intranet) (Internet)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Mahasiswa
2 Pembayaran SPP
3 Kartu Rencana Studi (KRS)
4 Jadwal mata kuliah
5 Nilai mata kuliah
6 Transkrip akademik
7 Lulusan
8 Tenaga pendidik
9 Tenaga kependidikan
10 Tenaga pendukung lainnya
11 Keuangan
12 Inventaris
13 Perpustakaan
Jumlah tanda √ NA= NB= NC = ND =

6.3.8 Blue print sistem informasi.

Jelaskan blueprint pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi.

BAN-PT: Borang Akreditasi Institusi Institusi Perguruan Tinggi 2011 9