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Autores:
Angélica Timaure
C.I.: 27.259.633
Angie Heredia
C.I.: 27.532.636
Tutor Asesor:
Jhondry Vidal
Tutor Externo:
Razón Social:
Consejo Comunal Sector Nuestra Señora del Pilar
Naturaleza de la Organización:
Localización Geográfica:
Alternativas de Solución:
Entre las alternativas que tiene previsto el equipo y para aportar
solución a la problemática observada y planteada en el punto anterior, se
tiene previsto realizar un proceso de capacitación o talleres, sobre los
conocimientos básicos de contabilidad; de caja chica. Y también otros
talleres, que permitan la interacción con los voceros y voceras, sobre
resolución de conflicto, motivación al logro, de los procesos administrativos.
PARTE I
Población Beneficiada:
General:
Lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica
del Consejo Comunal sector Nuestra Señora del Pilar
Específicos:
JUSTIFICACION
Por otra parte no se puede olvidar que para elaborar un proyecto que tendrá
como finalidad la satisfacción de una necesidad común, es importante tener
en cuenta el término de planificación, que según Goodstein (1998) lo resumió
como: “proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado
para el logro de los mismos antes de emprender la acción". (p. 76).
Informes: Responder a preguntas como Que pasa, Como ocurren las cosas,
Quien es el responsable, Para que es necesario investigar y Cuanto es el
dinero que está en juego. Denuncias: Son las acciones, peticiones, denuncias
o demandas emprendidas por los contralores para comprobar lo investigado y
que se garantice que haya sanciones para los responsables (p.26).
El consejo comunal es la forma de organización más avanzada que pueden
dar a los vecinos de una determinada comunidad para asumir el ejercicio real
del poder popular, es decir, para poner en práctica las decisiones adoptadas
por la comunidad. Es además, la instancia básica de planificación donde el
pueblo formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas. Quienes
administran recursos deben tener en cuenta todo el proceso administrativo y
control de gestión con la finalidad de lograr el cumplimiento de los objetivos
planificados y que al momento de la evaluación del desempeño en sus
funciones alcancen la aprobación de la comunidad. Es por ello, que el
proyecto, se considera de base como antecedente para aquellas futuras
investigaciones que se pretendan hacer en el área de administración, porque
engloba todo lo relacionado a ella: funciones administrativas, procesos
administrativos, contabilidad.
Por otra parte, se utilizó la observación directa para conocer cuáles son los
problemas que se presentan dicho consejo comunal. De allí, se jerarquizaron
todas las inquietudes que los voceros y voceras manifestaron, lo que arrojo
que existe una falta de conocimiento para la organización entre los sujetos que
conforman el consejo comunal sector nuestra señora del pilar, municipio
Alberto Arvelo Torrealba.
PARTE II
Antecedentes de Estudio
Bases Teóricas
El otro era de origen europea, Henri Fayol el cual desarrollo la llamada teoría clásica
enfocada en aumentar la eficiencia de su empresa a través de su organización y de
la aplicación de sus principios generales de administración con bases científicas. A
pesar de que no se hayan comunicado entre sí y sus puntos de vista fueron
diferentes, sus ideas constituyen hoy día las bases del llamado enfoque clásico
tradicional de la administración, cuyos postulados dominaron aproximadamente las
cuatro primeras décadas de este siglo.
Caja Chica
La Caja Chica es un fondo que tienen las empresas o instituciones para cubrir y
atender necesidades pequeñas como por ejemplo: la compra de periódicos, café,
taxis, gasolina para los vehículos etc. Sin ameritar la emisión de un cheque.
Según Brito (1992) “Es la cuenta a través de la cual se controla el efectivo un
instrumento para asignar y distribuir los recursos públicos a través de proyectos, a
los entes u organismo nacionales. (p.16). Esta cuenta permite a las empresas tener
un fondo a la mano para poder cubrir gasto menores que son importantes para las
empresas, gasto que por su monto generarían un procedimiento administrativo y
costoso para le empresa.
Rendición de Cuenta
Planificación
Organización
Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan,
quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones.
Dirección
Según Chiavenato I, (Taylor) controlar el trabajo para certificar que el mismo está
siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según el plan previsto.
La gerencia debe cooperar con los trabajadores para que la ejecución se la mejor
posible. (p. 57)
Artículo 121:
Artículo 122:
Producir los estados financieros básicos de un sistema contable que muestre los
activos, pasivos, patrimonios, ingresos y gastos de los entes públicos sometidos al
sistema.
Tiene por objetivo desarrollar los principios contables y establecer las normas y
procedimientos técnicos que conforman el Sistema de Contabilidad Pública, que
permita valorar, procesar y exponer los derechos económicos y financieros que
afecten o puedan llegar afectar el patrimonio de la Republica o de sus entes
descentralizados funcionalmente.
Artículo 2:
Artículo 5:
Balance General:
Estado Financiero:
Manual de Contabilidad:
Se espera con la realización del proyecto socio – integrador, contribuir con una
sociedad protagónica y participativa; además de darle respuesta efectiva a la
comunidad a través de una capacitación de los lineamientos para la apertura,
manejo y control de Caja Chica y que los conduzca a mejorar la administración de
los recursos que llegan al Consejo Comunal.
Fue satisfactorio para el grupo, ya que cada uno de los participantes pudo explorar,
conocer e indagar sobre el tema; permitiéndonos impartir nuestros conocimientos,
junto al apoyo del tutor. Se pudo compartir con la comunidad de forma agradable y
amena, intercambiando ideas, aportando cada uno opiniones, conocimientos, para
lograr el objetivo del proyecto.
Suprema Felicidad; La misma es definida, como la visión a largo plazo y tiene como
punto de partida la construcción de una nueva estructura social incluyente. El
participante universitario genera como parte de su proceso de aprendizaje
proyectos socio-integradores, que dan respuestas a una problemática social,
generando la máxima satisfacción y felicidad de los involucrados.
PLAN DE ACCION.
En la elaboración del presente proyecto socio integrador, se llevó a cabo una
serie de actividades debidamente planificadas, que han permitido el desarrollo del
mismo, a partir de la reunión de grupo, abordaje de la comunidad, además de las
asesorías recibidas por parte del tutor asesor académico. A continuación se
presenta el mismo.
Objetivo Específico número tres 03: Validar los lineamientos para la apertura,
manejo y control de caja chica del Consejo Comunal sector Nuestra Señora del Pilar
El equipo realizó una visita al consejo comunal, para observar y conversar con los
miembros pertenecientes al consejo comunal, la cual tuvo una duración de cuatro
horas y se utilizaron los siguientes recursos; lápiz y block de notas; y Humano: tres
estudiantes.
Equipo Lápiz,
Presentación Revisando el de hojas, Presentación del proyecto. Al
del proyecto. proyecto. Por 09/06/2018 Sector trabajo, Borrador del consejo comunal
Al consejo los voceros nuestra consejo proyecto,
comunal del consejo señora del comunal lapiceros.
comunal pilar
Revisión Equipo Trabajo Ultimas correcciones
general del Revisión del 23/06/2018 Aldea julian de digitalizado.
proyecto. proyecto pino trabajo,
Prof.
Yondri
Vidal.
Reunión de grupo.
Abordar la
comunidad.
Reunión de grupo y
Consejo Comunal.
Redacción de
posible título del
proyecto.
Reunión de grupo.
Reunión de grupo
con el tutor asesor.
Visita a la
comunidad.
Presentación del
proyecto. Al consejo
comunal
Revisión general del
proyecto.
Entrega y defensa
del proyecto
PARTE IV
DISEÑO DE LA PROPUESTA
El consejo comunal del Sector Nuestra Señora Del Pilar no cuenta con una
caja chica para los gastos menores que se lleven a cabo dentro de esta
organización, lo que les causa un problema administrativo ya que deben tomar
del dinero que está destinado para cubrir las necesidades básicas que tenga
la comunidad creando un descontrol en lo que ya previamente se ha
planificado.
La apertura de una caja chica que debe contar con las siguientes normas para
que esta funcione de manera eficiente.
*Solo se puede usar para cubrir los gastos menores que tenga la organización
de la junta comunal Ejemplo: Compra de materiales de oficina.