Power 2003

Microsoft PowerPoint 2003
1. INTRODUCCIÓN
Microsoft PowerPoint es una aplicación de la suite ofimática Microsoft
Office XP que nos permite crear presentaciones electrónicas en pantalla, pági-
nas web, transparencias, diapositivas, documentos para la audiencia (con un
proyector)...
Cada página de la presentación se llama diapositiva. Podemos incluir

tantas como queramos. Todas se almacenan en el mismo archivo. Los archivos
de PowerPoint tienen la extensión PPT.
Para ir aprendiendo y practicando, crearemos paso a paso la presenta-

ción que acompaña este manual, que encontraréis imprimida al final. También
podéis encontrarla, junto con todos los archivos necesarios para crearla, en la
web www.epiagranollers.net, en la sección ESO / Seminarios / Tecnología.
Barras de
LA PANTALLA DE POWERPOINT 1
herramientas
Esquema
Panel de
tareas
Miniaturas
Diapositiva
Vistas Panel
de notas
El panel de tareas, situado a la derecha de la pantalla, presenta las ór-

denes utilizadas normalmente para trabajar en una presentación. Nos permite
acceder rápidamente a los comandos relacionados con lo que estamos hacien-
do sin tener que usar los menús y las barras de herramientas.
1
En este manual no veremos los comandos y técnicas comunes con Excel y Word (gestión de
archivos, copiar, pegar...). Ya los estudiamos en los manuales de Word y Excel.
Escola Pia Granollers Página 2

El panel de tareas aparece por defecto al iniciar PowerPoint, pero, si

queremos disponer de más pantalla libre, podemos cerrarlo, y activarlo cuando
lo necesitemos. Para que no aparezca al inicio, vamos a Herramientas / Op-
ciones y desactivamos la casilla Panel de tareas al inicio del programa.
Para que esté visible cuan- Cerrar el panel de tareas.

do lo necesitemos, vamos
a Ver / Panel de tareas.
Paneles
de tareas
adicionales
2. EMPEZANDO
Cuando iniciamos Powerpoint vemos la pantalla dividida en 4 paneles:
en medio el panel Diapositiva con una diapositiva nueva para empezar a tra-
bajar; a la derecha el panel de tareas Inicio; a la izquierda el panel de Esque-
ma y diapositivas, donde podemos alternar entre un esquema del texto o una
miniatura de la diapositiva. Y en la parte inferior el panel de Notas.
Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presenta-

ción desde un mismo lugar. El tamaño de los distintos paneles se
puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles. Normalmente
trabajaremos en el panel Diapositiva, insertando texto, imágenes,
gráficos, hipervínculos, sonidos, animaciones...
Podemos crear una presentación de 3 maneras:
• con una Presentación en blanco.

• utilizando una Plantilla de diseño
• con el Asistente para autocontenido
Para nuestra práctica, en el panel de tareas Inicio seleccio-

namos Crear una presentación nueva. Aparece el panel Nueva
presentación. Hacemos clic en A partir de una plantilla de diseño.
El panel cambia a Estilo de la diapositiva y nos enseña las planti-
llas disponibles. Buscamos una que se llama Océano y hacemos clic
en ella (para saber el nombre dejamos unos segundos el ratón enci-
ma de la plantilla). Veremos que la diapositiva adopta el diseño de la
plantilla.
Ahora vamos a elegir el diseño de la diapositiva. Hacemos clic

en el botón Paneles de tareas adicionales situado en la parte supe-
rior del panel de tareas y seleccionamos el panel Diseño de la dia-
positiva. En este panel, entre las diferentes opciones de diseño, se-
leccionamos Sólo el título.

Paneles
de tareas
adicionales
Ya tenemos un archivo de PowerPoint listo para empezar a trabajar en

él. El proceso global de creación de una presentación consta generalmente de
3 partes:
1. Preparación: nos pensamos el contenido, estructura, orden... y lo di-

bujamos / escribimos en unos cuantos folios.
2. Creación de las diapositivas, una a una.
3. Animaciones y efectos de transición entre diapositivas.
3. LA PRIMERA DIAPOSITIVA
Nuestra primera diapositiva ha de quedar así:
Para empezar, haremos clic en el cuadro de texto y escribiremos nuestro

título “Microsoft PowerPoint 2003”. Si es necesario moverlo, arrastramos el
cuadro de texto por el borde (cuando el ratón adopta la forma de 4 flechas).

Podemos cambiar o mejorar el formato del texto: para ello selecciona-

mos el cuadro de texto (clic en el borde) y utilizamos la barra de herramientas
Formato o el comando Formato / Fuentes (prácticamente iguales que los de
Word).
Tamaño
Tipo
de letra
Estilo
Efectos Color
Sombra Aumentar o disminuir

de texto el tamaño de la fuente
Ahora insertaremos las dos imágenes. Para el logo del programa vamos
a Insertar / Imagen / Desde archivo y buscamos la imagen logo.jpg que
acompaña a este manual.
Arrastrando la imagen (el ratón adopta la forma de

4 flechas), la centramos en la diapositiva. Si es necesa-
rio cambiar el tamaño de la imagen, arrastraremos uno
de los marcadores de las esquinas (que aparecen cuan-
do la imagen está seleccionada). Para no deformar la
imagen, mantendremos pulsada MAYÚS mientras arras-
tramos el marcador en diagonal (hacia afue-
ra para agrandar, hacia dentro para empe-
queñecer).
La segunda imagen la hemos cogido de la galería de imá-

genes que acompañan a Office. Vamos a Insertar / Imagen /
Imágenes prediseñadas. Aparece el panel de tareas Imágenes
prediseñadas. Aquí la buscamos escribiendo un texto descriptivo
en Buscar y haciendo clic en el botón Buscar. Nos aparecerán
las imágenes que encuentre. Hacemos clic en la que queremos y
se insertará en la diapositiva. La reducimos (+MAYÚS) y la colo-
camos en su sitio.

Si no encontramos una imagen que nos guste, podemos abrir la Galería

multimedia haciendo clic en Organizar clips y buscar en las Colecciones de
Office. Cuando la encontremos, la arrastramos a la diapositiva.
El número de clips
que encontremos en
la galería depende de
las que hayamos ins-
talado durante la ins-
talación de Office.
Ya tenemos la primera diapositiva. Para ver cómo nos queda pulsamos

F5. Nos mostrará la diapositiva a toda pantalla. Para volver, pulsamos ESC.
Para quitar una imagen de la diapositiva, la seleccionamos y pulsamos

SUPR. Para practicarlo, borrad las dos imágenes de nuestra diapositiva, y a
continuación volved a insertarlas y colocarlas en su sitio.

Si necesitáramos insertar más texto en la diapositiva, vamos a Insertar /

Cuadro de texto. Vamos al lugar donde queremos insertarlo y hacemos clic.
Dentro del cuadro que aparece, comenzamos a escribir. Después sólo tenemos
que darle el formato adecuado.
Para eliminar un cuadro de texto, hacemos clic en un borde (el ratón tie-
ne la forma de 4 flechas) y pulsamos SUPR. Para practicarlo, cread un cuadro,
escribid un texto, dadle formato y después borradlo.
A una imagen o un cuadro de texto podemos cambiarle el tamaño o gi-

rarlos, arrastrando un controlador de tamaño o el controlador de giro. Para
cambiar el tamaño arrastramos el controlador de una esquina en diagonal,
manteniendo pulsada la tecla MAYÚS para no deformar la imagen.
Controlador
de giro
Controlador
de tamaño


En cualquier momento podemos cambiar la plantilla a la diapositiva acti-

va o a todas: vamos al panel de tareas Estilo de la diapositiva (si no lo tene-
mos abierto, en la barra de herramientas hacemos clic en el botón Estilo, o
también con el menú Formato / Estilo de la diapositiva, o haciendo clic con el
botón derecho en un sitio libre de la diapositiva). Colocamos el ratón
encima de la plantilla que queremos utilizar, aparece una flecha,
hacemos clic en ella y seleccionamos o bien Aplicar a todas las
diapositivas o Aplicar a las diapositivas seleccionadas.
Si queremos una diapositiva (o todas) sin plantilla, selec-

cionamos la primera plantilla, Diseño predeterminado (al dejar el
ratón encima de la plantilla, nos sale una pista con su nombre).
Si no trabajamos con plantillas, podemos crear

un fondo para la diapositiva. Para ello hacemos clic
con el botón derecho en un sitio libre de la diapositiva
y seleccionamos Fondo. Podemos cambiar el color
de fondo o incluso crear degradados, texturas, tra-
mados... Hacemos clic en la lista desplegable que
hay debajo de Relleno de fondo y elegimos un color. O bien hacemos clic en
Efectos de relleno y creamos un degradado o seleccionamos una textura, una
trama...
Si hacemos clic en Apli-

car afecta sólo a la diapo-
sitiva en la que estemos
trabajando. Con Aplicar a
todo, afecta a todas las
diapositivas

4. VISTAS
Antes de seguir con las otras diapositivas, vamos a estudiar las diferen-
tes maneras de ver y trabajar con las presentaciones. Hay 3 vistas:
• Normal
• Clasificador de diapositivas
• Presentación (partir de la diapositiva actual)
Para cambiar de vista hacemos clic en los botones que se encuentran en

la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.
Presentación a partir de
Normal la diapositiva actual
Clasificador
de diapositivas
La vista Normal será nuestra vista principal de trabajo. La utilizaremos

para diseñar la presentación. Como ya hemos visto, la vista Normal contiene 4
paneles: el panel de Esquema y diapositivas, el panel Diapositiva, el panel
de tareas (que puede estar abierto o no) y el panel Notas. Estos paneles per-
miten trabajar en todos los aspectos de la presentación desde un mismo lugar.
El tamaño de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de
los paneles (excepto el panel de tareas). Probad a cambiar el tamaño de cada
uno de los paneles. Al final, dejadlos a vuestro gusto.
La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas

las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil
agregar, eliminar y mover diapositivas, y seleccionar transiciones animadas pa-
ra pasar de una diapositiva a otra. Más adelante volveremos a esta vista para
aprender a crear transiciones.
La vista Presentación a partir de la diapositiva actual nos permite ver

en cualquier momento una presentación preliminar a tamaño completa de la
diapositiva en que estamos trabajando. Así podemos ver cómo va quedando,
corregir errores... Probadlo con nuestra primera diapositiva.
Por último, si queremos ver toda la presentación, con todas sus diaposi-
tivas, pulsamos F5. De momento sólo tenemos una diapositiva. Ya tendremos
ocasión de probarlo más adelante, cuando tengamos más.
5. AGREGAR MÁS DIAPOSITIVAS

Vamos a crear ahora las demás diapositivas. Para insertar una
nueva vamos al menú Insertar / Nueva Diapositiva (o pulsamos CTRL
+M). En el panel de tareas Diseño de la diapositiva hemos de elegir el
diseño. Para la segunda diapositiva elegimos Título y texto.

En las dos imágenes siguientes vemos la diapositiva vacía y, al lado,

cómo nos ha de quedar.
Para el título, simplemente lo escribimos y le aplicamos Alineación de-

recha. Para las viñetas, hacemos clic en el cuadro y comenzamos a escribir la
primera frase. Al acabar, pulsamos ENTER y se creará la siguiente y así suce-
sivamente. Para cambiarle el formato de la viñeta, seleccionamos el cuadro de
texto (haciendo clic en el borde) y vamos a Formato / Numeración y viñetas
(otra vez muy parecido a Word).
Finalmente hemos insertado una imagen prediseñada y hemos dibujado

2 líneas rectas que se cruzan. Para dibujar líneas, utilizamos el botón Línea de
la barra de herramientas Dibujo, que normalmente está colocada en la parte
inferior de la ventana. Es la misma que la de todos los programas de Office. Si
esta barra no está visible, la activamos en Ver / Barras de herramientas.
Línea

Para dibujar líneas rectas perfectas

mantenemos pulsada MAYÚS mientras
arrastramos. Si hacemos doble clic en la
línea, le podemos cambiar el formato,
grosor, color... Haced varias pruebas di-
bujando diferentes líneas y cambiadles el
color y el grosor.
Para eliminar una diapositiva, va-

mos al panel Esquema y diapositivas,
seleccionamos una miniatura, y pulsamos
SUPR. Se eliminará la diapositiva con to-
dos los elementos que contenga.
Para practicar con esto, cread una

diapositiva nueva y eliminadla.
Vamos a crear ahora la tercera diapositiva. El diseño es Título

y texto a dos columnas. En las dos imágenes siguientes, la vemos
vacía y, al lado, terminada.
Para el título y las viñetas, ya sabemos. A continuación hemos dibujado

una elipse con el botón Elipse de la barra de herramientas Dibujo. Haciendo
doble clic en la elipse, podemos cambiar su formato, color, relleno, líneas... Fi-
nalmente hemos creado un cuadro de texto nuevo para escribir dentro de la
elipse. Completad ahora la diapositiva.
6. INSERTAR OBJETOS
Vamos con la cuarta diapositiva, en la que vamos a aprender a insertar:
• Fotos • WordArt (Texto artístico)

• Dibujos y diagramas • Tablas
• Organigramas • Gráficos

Vamos a Insertar / Nueva Diapositiva (o pulsamos CTRL

+M) y en el panel de tareas Diseño de la diapositiva elegimos,
por ejemplo, Título, texto y objetos.
Hemos elegido 1 objeto, pero podríamos haber elegido otro diseño con
2, 3 o más objetos. Además aunque ahora haya uno, luego podemos insertar
todos los que queramos.
En las dos imágenes anteriores vemos la diapositiva vacía y el resultado

final, con todos estos elementos, que vamos a ir aprendiendo uno a uno.
Podemos insertar objetos con un diseño, como hemos visto, o bien con
el menú Insertar.
Menú Insertar
Vamos a empezar con la diapositiva. Primero escribimos el texto del títu-

lo y de la lista con viñetas. Las dos líneas rectas no hace falta que las dibuje-
mos otra vez: basta con copiarlas (CTRL+C) de otra diapositiva y pegarlas
(CTRL+V) aquí.
6.1. Insertar fotos e imágenes
Vamos a Insertar / Imagen / Desde archivo y buscamos, en la carpeta

donde la hayamos guardado, la imagen escola.jpg que acompaña a este ma-
nual. Veremos que se ha colocado automáticamente en el espacio reservado
para el objeto.

También podemos hacerlo de otra manera, partiendo del objeto

del diseño: hacemos clic en el botón Insertar imagen que aparece dentro
del cuadro destinado al objeto.
Si es necesario, cambiamos el tamaño de la imagen (arrastramos

el marcador de una esquina mientras pulsamos MAYÚS) y la colocamos en su
sitio (arrastrándola).
También podemos traer cualquier imagen de otros programas de Win-

dows, como Paint Shop Pro, Photoshop..., con Copiar y Pegar.
6.2. Agregar dibujos y diagramas
Podemos hacerlo de dos maneras. La primera

con Insertar / Imagen / Autoformas. Nos aparecerá
una barra de herramientas, de la que seleccionaremos
el objeto que queremos dibujar. O también con el botón
Autoformas de la barra de herramientas Dibujo.
Luego hemos de ir a la diapositiva, hacer clic y

arrastrar para dibujar la autoforma. Si mantenemos
pulsada MAYÚS mientras hacemos clic y arrastramos,
se mantienen las proporciones de la imagen. Si man-
tenemos pulsada CTRL, se dibuja desde el centro
hacia afuera.
Una vez dibujada, si hacemos doble clic en ella

podemos modificar su formato: colores, relleno...
También podemos aplicarle Sombra o efectos

3D con estos botones de la barra de herramientas Di-
bujo.
Sigue
Para nuestra práctica, vamos a Autoformas / Flechas de bloque y ele-

gimos la primera. Hacemos clic en la diapositiva y arrastramos hasta que tenga
el tamaño adecuado. Luego, con la flecha seleccionada, hacemos clic en el bo-
tón Estilo 3D y seleccionamos el segundo por arriba. Finalmente, con la flecha
seleccionada, escribimos “Sigue”. Veremos que la palabra se escribe dentro.
Para acabar hacemos clic en un sitio libre de la diapositiva.

6.3. Organigramas
Podemos ir a Insertar / Diagrama donde elegi-

mos Organigrama. O bien partimos del objeto de un
diseño:
En todos los casos, nos aparece un organigrama en blanco listo para

empezar a rellenarlo y la barra de herramientas Organigrama.
Hacemos clic en la primera casilla y escribimos “Presidente”. Hacemos

clic en la segunda casilla y escribimos “Vicepresidente 1”. Hacemos lo mismo
con las otras dos casillas: “Vicepresidente 2” y “Secretario”.
Ahora necesitamos un tercer nivel. Hacemos clic en la casilla Vicepresi-

dente 1 y a continuación en la flecha que hay al lado del botón Insertar forma
de su barra de herramientas y seleccionamos Subordinado. En esta nueva
casilla escribimos “Oficinas”. Ahora hacemos clic en Vicepresidente 2 y elegi-
mos Ayudante. En la nueva casilla escribimos “Fábrica”. Finalmente le inser-
tamos un nuevo ayudante y escribimos “Tienda”.

Podemos cambiar el formato del organigrama con el botón Autoformato

de su barra de herramientas:
Para cambiar el tamaño de un organigrama arrastramos un controlador

de una esquina en diagonal.
Para borrar un organigrama, hacemos clic en un borde y pulsamos

SUPR.
6.4. WordArt
Para insertar texto artístico en una diapositiva vamos a Insertar / Ima-

gen / WordArt o bien con el botón Insertar WordArt de la barra de herramien-
tas Dibujo. Nos aparece la galería donde hemos de elegir el estilo. Finalmente
nos aparece una nueva ventana donde escribimos el texto y Aceptar.

Nos colocará el objeto en la diapositiva. Y aparecerá una nueva barra de

herramientas WordArt, con la que podemos modificar el texto, el formato, la
forma... (si no aparece la activamos con Ver / Barras de herramientas).
Para borrarlo, cuando está seleccionado, pulsamos SUPR.
6.5. Tablas
Como antes, podemos ir a Insertar / Tabla, o partir de un objeto de un

diseño. En todos los casos nos pide el número de filas y columnas. En nuestra
práctica haremos 4x4. Nos dibujará la tabla y ya podemos escribir el texto de
las celdas. Al acabar, le cambiamos el tamaño y la colocamos en su sitio.
Con la tabla seleccionada, haciendo doble clic en el A B C D

borde, podemos cambiar su formato: bordes, relleno...
E F G H
I J K L
M N Ñ 0

También, mientras la tabla está seleccionada, aparece una barra de

herramientas Tablas y bordes (igual que la de Word). Si no aparece, la acti-
vamos con Ver / Barras de herramientas.
Con esta barra podemos cambiar el estilo, ancho y color de los bordes
de la tabla, quitar o poner bordes, color de relleno, dividir o combinar celdas,
alinear texto en la parte superior de las celdas, en el centro o en la parte infe-
rior; y finalmente, distribuir las filas o columnas uniformemente. Si sabemos
hacerlo en Word, aquí no tendremos ningún problema.
Para borrar una tabla hacemos clic en un borde y pulsamos SUPR.
6.6. Gráficos
) Si sabemos utilizar Excel, el mejor método es crear un

gráfico con Excel, y con Copiar y Pegar traerlo a Po-
werPoint.
O si no, vamos a Insertar / Gráfico (o a partir

de un objeto de diseño). Nos aparecerá un gráfico y
una ventana de datos (con forma de hoja de cálculo),
con unos datos introducidos a modo de ejemplo.
Hemos de cambiar estos datos para que reflejen
nuestro gráfico.
Vamos a modificar los datos para que salga el

gráfico que queremos: hacemos clic en la letra de las
columnas C y D y las borramos con SUPR. Hacemos
lo mismo con la fila 3. Modificamos los datos para
que queden como en la imagen. Una vez introduci-
dos los datos, cerramos la ventana de datos y hace-
mos clic en un sitio libre de la diapositiva.

Dependiendo del tamaño del cuadro del gráfico, la primera impresión

puede ser muy negativa, porque estéticamente no quede muy bien. Compare-
mos las dos imágenes anteriores. Hay que ir jugando con los marcadores de
las esquinas hasta que demos con el tamaño adecuado.
Vamos a aprender a hacer modificaciones en un gráfico. Siempre hemos

de hacer primero doble clic en el gráfico. Veremos que al hacer doble clic apa-
recen nuevos botones en las barras de herramientas y un menú nuevo: Gráfi-
co. Probadlo: haced clic fuera del gráfico y ahora haced doble clic dentro del
gráfico. Notaréis los cambios.
Para cambiar el tipo de gráfico, hacemos clic en el botón Tipo de gráfi-

co de la barra de herramientas o con el menú Gráfico / Tipo de gráfico.
Para hacer modificaciones hacemos otra vez doble clic en el gráfico.

Dependiendo de la zona del gráfico donde hagamos clic, nos aparecerá un
cuadro de diálogo Formato para esa parte, donde le podemos cambiar el color,
la fuente... Las partes de un gráfico son: el área del gráfico, área de trazado,
planos laterales, eje de valores, eje de categorías, la leyenda y las series. Si
dejamos quieto unos segundos el ratón, nos saldrá una pista diciéndonos en
qué parte del gráfico estamos y qué formato aparecerá al hacer doble clic ahí.
Habiendo hecho doble clic en el

gráfico (si no, no aparece el menú Grá-
fico) vamos a Gráfico / Opciones de
gráfico. Aquí le podemos poner un títu-
lo, elegir donde queremos la leyenda...
Podemos girar un gráfico en cual-

quier sentido con Gráfico / Vista en 3D.
Lo giramos haciendo clic en las flechas
de elevación y giro.

Para hacer modificaciones en los números de la hoja, hacemos clic con

el botón derecho en el área de gráfico y seleccionamos Hoja de datos.
7. HIPERVÍNCULOS
Podemos crear un hipervínculo (= link) a cualquier tipo de archivo exis-
tente, ya sea un documento de Word, una presentación de PowerPoint, un libro
de Excel... o una página web. También podemos crear hipervínculos para ir a
otras diapositivas dentro de la misma presentación. Podemos utilizar como hi-
pervínculo un texto o una imagen. Para practicar esto vamos a crear la quinta
diapositiva (diseño: sólo el título).
En esta diapositiva hemos creado 8 hipervínculos: 3 a sitios web (utili-

zando imágenes), 1 a un archivo de Word (DOC), otro a un archivo de Excel
(XLS) (utilizando texto), otro a una imagen JPG y 2 más (utilizando autoformas)
a otras diapositivas de esta misma presentación.
Empecemos con los links a páginas web. En primer lugar, insertad las 3
imágenes que acompañan a este manual: google.jpg, terra.jpg, yahoo.jpg.
Aumentad su tamaño y colocadlas en su sitio.
Utilizando estas imágenes vamos a crear ahora los links a 3 portales

muy conocidos de Internet. Seleccionamos la imagen de google, y vamos a In-

sertar / Hipervínculo. Escribimos la dirección de la página web. En este caso

es www.google.com.
Esta opción
ha de estar
seleccionada.
Aquí escribimos la dirección.
Probemos a ver si funciona: vamos a Presentación de la diapositiva y

hacemos clic en el hipervínculo. Evidentemente para que funcione el ordenador
ha de tener una conexión a Internet activa.
Insertamos ahora los otros dos hipervínculos. Las direcciones son:
www.terra.es
www.yahoo.es
Para los links a cualquier tipo de ar-

chivo, insertamos y escribimos los 2 cua-
dros de texto (Insertar / Cuadro de texto).
Seleccionamos el primer cuadro de texto y
hacemos clic en su borde. Vamos a Inser-
tar / Hipervínculo y escribimos el nombre
del archivo. En nuestro primer ejemplo, el
archivo de Word que acompaña a este ma-
nual: word.doc. En el segundo ejemplo, el
archivo de Excel que acompaña a este ma-
nual: excel.xls. Para la imagen insertamos el archivo escola2.jpg y creamos el
hipervínculo a la imagen escola3.jpg.
Para los hipervínculos a otras diapositivas de esta misma presentación,

creamos dos flechas con las autoformas y les damos 3 dimensiones. Seleccio-
namos la primera flecha y vamos a Insertar / Hipervínculo. En Vincular a se-
leccionamos Lugar de este documento. En Seleccione un lugar de este do-
cumento escogemos Diapositiva anterior. Para la otra flecha, Diapositiva
siguiente. Lo probamos. Para probar este último hemos de crear una diapositi-
va más, porque de momento no tenemos ninguna diapositiva siguiente.

Esta opción
ha de estar
seleccionada.
Para modificar o quitar un hipervínculo hacemos clic con el botón dere-

cho en la imagen y seleccionamos Modificar hipervínculo o Quitar hiper-
vínculo.
8. TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS

La transición es el efecto especial que introduce una diapositiva durante
una presentación. Por ejemplo, que aparezca por la derecha, por arriba, fundi-
do en negro...
Vamos a la vista Clasificador de diapositivas. Es el sitio más cómodo

para trabajar las transiciones (aunque también se pueden aplicar transiciones
en la vista Normal). Veremos una miniatura de cada diapositiva.

Aquí también es el sitio ideal para reestructurar la presentación: mover

diapositivas (simplemente arrastrándolas), cambiar el orden, borrar...
Activamos el panel de tareas Transición de diapositiva haciendo clic

en el botón Transición de la barra de tareas. Para aplicar una transición a una
diapositiva, hacemos clic en la diapositiva y en el panel de tareas selecciona-
mos las distintas opciones:
Aquí seleccionamos una transición para la

diapositiva seleccionada.
Aquí seleccionamos la velocidad y el

sonido que la acompañe.
Con la primera opción, cuando estemos en la vista Presen-

tación, la presentación avanzará manualmente cuando
hagamos clic o pulsemos ENTER. Con la segunda opción
avanzará automáticamente pasados los segundos que es-
pecifiquemos.
Si están las dos opciones activadas, la presentación avan-
zará al hacer clic o transcurridos los segundos, lo que an-
tes suceda.
Para aplicar la misma transición a todas las diapositivas.
Para ir viendo cómo va quedando.
Probad diferentes transiciones y sonidos, y practicad también con al

avance automático transcurridos unos segundos. Al final, en nuestra práctica,
dejad las transiciones que más os gusten en cada diapositiva. De
momento, al acabar dejad desactivado el avance automático.
Tanto en la vista Clasificador de diapositivas, debajo de la

diapositiva, como en la vista Normal en el panel de miniaturas, hay
un pequeño símbolo que sirve para reproducir las animaciones.
9. EFECTOS DE ANIMACIÓN
Con los efectos de animación podemos hacer que durante la presenta-
ción, algunos objetos o los textos “se animen”: que aparezcan por arriba, simu-
len el ruido de un coche...
Vamos a crear una nueva diapositiva (diseño: Título, texto y obje-

tos) en la que practicaremos los efectos de animación. Escribid el título y
la lista con viñetas, tal como veis en la siguiente imagen. Copiad las líneas
de una diapositiva anterior. Finalmente insertad la imagen prediseñada
(utilizad la palabra “ciencia” para buscar).

Vamos a animar ahora los objetos de esta diapositiva. Pri-

mero activamos el panel de tareas Personalizar animación (menú
Presentación / Personalizar animación).
En la diapositiva, en la lista con viñetas, se-

leccionamos la frase “de entrada”. Hacemos clic en
el botón Agregar efecto del panel de tareas Personalizar ani-
mación. Nos aparece un submenú con los efectos clasificados en 4
categorías:
• Entrada: introducen el texto u objeto en la diapositiva.

• Énfasis: realzan el texto u objeto en la diapositiva.
• Salir: en algún momento sacan el texto u objeto de la dia-
positiva.
• Trayectorias de desplazamiento: mueven el texto
u objeto siguiendo un camino prefijado.
Hacemos clic en la categoría Entrada. Se abre otro

submenú donde aparecen algunos efectos. Hacemos clic
en Más efectos. Nos aparece un cuadro de diálogo con
todos los efectos de entrada. Seleccionamos Arrastrar
hacia adentro y Aceptar.
Ahora seleccionamos “énfasis” y le aplicamos el

efecto de énfasis Reflejos. A “de salida” le aplicamos el
efecto de salida Espiral hacia fuera. Y a “trayectoria de
desplazamiento” la trayectoria Círculo.
Ahora que ya sabéis animar, probad diferentes ani-

maciones. Cuando estéis en este cuadro de diálogo Más
efectos no hace falta entrar y salir, simplemente arrastramos el cuadro para
que nos deje ver el texto seleccionado de la diapositiva y vamos haciendo clic
en diferentes animaciones. Veremos una vista previa de la animación.

Ahora a la imagen prediseñada le aplicamos el efecto de salida Remoli-

no. A la línea horizontal el efecto de trayectoria Fútbol y a la línea vertical
Rombo.
Haced clic en la vista Presentación a partir de la diapositiva ac-

tual para ver cómo queda. Vamos pulsando ENTER para ir avanzando (pa-
ra volver ESC). O hacemos clic en el botón Reproducir en el panel de tareas y
veremos una vista previa en la vista Normal.
Veremos que “de salida” se ha ido. Como los efectos se pueden acumu-
lar, vamos a aplicarle uno de entrada para que vuelva. Le aplicamos
el efecto de entrada Bumerán.
Al título le aplicamos el efecto de entrada Máquina en color.

En el panel de tareas, en Velocidad le ponemos Muy rápido. Con
este efecto, el título desaparece. Vamos a aplicarle otro efecto para
que vuelva a aparecer: efecto de entrada Desvanecimiento con gi-
ro.
En el panel de tareas veremos la lista de los efectos que

hemos aplicado. Y en la diapositiva, veremos un numerito al lado de
cada objeto que nos indica que ese objeto tiene animación y el orden
en que se ejecuta. Para ver qué efecto tiene cada objeto hacemos
clic en el numerito y lo veremos en el panel de tareas. En nuestra
práctica hemos aplicado 10 efectos en esta diapositiva.
En la imagen de la diapositiva vemos

los números de las animaciones y las
trayectorias que seguirán algunos ob-
jetos. Esto sólo ocurre si está activa-
do el panel de tareas Personalizar
animación. Cerradlo y volved a abrir-
lo y veréis las diferencias.
Podemos cambiar las opciones de cada efecto y/o poner-

le un sonido. Para ello seleccionamos en el panel de tareas el
efecto aplicado y hacemos clic en la flecha que tiene al lado.
Nos aparece un submenú en el que escogeremos Opciones de
efectos. Al título le aplicamos el sonido Máquina de escribir y
que anime el texto Por letra.

Para practicar, aplicad el sonido Aplauso al efecto de la imagen predi-

señada. Haced pruebas con diferentes sonidos en los otros efectos.
Tal como lo llevamos hasta ahora, si vamos a la vista Presentación pa-

ra ver cómo nos ha quedado la diapositiva, después de cada efecto para ver el
siguiente tenemos que pulsar ENTER o hacer clic con el ra-
tón. Pero podemos hacer que se ejecuten automáticamente.
Si le aplicamos una transición con avance automático a la
diapositiva, se ejecutan todas las animaciones una detrás de
otra. Activamos el panel de tareas Transiciones, y activamos
la casilla Automáticamente después de y especificamos un
intervalo.
Hay que tener cuidado con las transiciones automáticas, no vayamos a

pasar tan deprisa las diapositivas que no dé tiempo a leerlas.
Ahora que ya dominamos el tema de las transiciones y las animaciones,

aplicad transiciones (automáticas o no) y animaciones a todas las diapositivas
de la presentación, las que más os gusten.
10. TIPOS DE ARCHIVOS

Ya estamos acabando. Sólo nos queda
añadir una diapositiva como punto final. La que
veis en la imagen. No tiene ninguna dificultad.
Un cuadro de texto y un objeto de WordArt.
Una vez acabada, pulsamos F5 y repa-

samos toda la presentación. Si es necesario, co-
rregimos los errores que encontremos o lo que
no nos acabe de gustar.
Una vez completamente acabada y perfecta, la guardamos. Tendremos

un archivo .PPT. Pero guardaremos la presentación también de otra manera,
para que se abra siempre como una presentación con diapositivas. Este tipo de

archivo tiene la extensión .PPS. Y tiene la ventaja de que al abrirlo haciendo

doble clic sobre él en el Explorador de Windows o en Mi PC, se abre la presen-
tación a pantalla completa y cuando acaba o pulsamos ESC se cierra y no ve-
mos PowerPoint para nada. Éste es el archivo que utilizaremos para mostrar
nuestra presentación, ya sea en el ordenador o con un proyector, o para distri-
buir en un CD-ROM.
Para guardar una presentación para que se abra siempre como una pre-
sentación con diapositivas, vamos al menú Archivo / Guardar como. En el
cuadro de diálogo Guardar como, abajo en la lista desplegable Guardar como
tipo seleccionamos Presentación con diapositivas de PowerPoint (*.pps).
En Nombre de archivo utilizaremos el mismo que el del archivo .PPT. [Antes
de hacer esto nos habremos asegurado de que hemos guardado correctamen-
te el archivo .PPT.]
Siempre conservaremos los 2 archivos. El archivo .PPT para trabajar en

la presentación o hacer cambios, y el .PPS para mostrar nuestra presentación
o para distribuirla. Es decir, si hacemos una presentación que pensamos distri-
buir en un CD-ROM, sólo grabaremos en él el archivo .PPS. Si tenemos que
hacer cambios, los hacemos en el archivo .PPT y volvemos a generar el archi-
vo .PPS.
11. IMPRIMIR
Cuando mostremos nuestra presentación (en una conferencia...), es re-
comendable repartir a los asistentes nuestra presentación impresa. PowerPoint
optimiza automáticamente las diapositivas para imprimirlas en blanco o negro o
color, según la impresora que tengamos instalada. Normalmente imprimiremos
en blanco y negro utilizando la escala de grises (sobre papel, transparencias...).

Antes de imprimir siempre iremos a Archivo / Vista preliminar (o clic en

el botón Vista preliminar de la barra de herramientas). Aquí miraremos si está
todo perfecto y haremos los últimos ajustes.
Número de
diapositivas
por página.
Orientación
vertical u
Página horizontal
siguiente
o anterior
En la barra de herramientas seleccionaremos el número de diapositivas

por páginas. Normalmente 2 por página. En Opciones activaremos Ajustar el
tamaño del papel y Enmarcar diapositivas. También en Opciones podemos
seleccionar si queremos Color o Escala de grises (para que las diapositivas
se vean en color, la impresora predeterminada ha de ser de color). Normalmen-
te utilizaremos Escala de grises.

Una vez que estamos seguros que todo está bien, hacemos clic en
el botón Imprimir de la barra de herramientas.
En la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo Imprimir selecciona-

mos si queremos todo el documento o diapositivas sueltas. Para imprimir toda
la presentación seleccionamos Documentos. Debajo seleccionamos Escala
de grises. Al lado seleccionamos 2 diapositivas por página. Y nos asegura-
mos que están activadas las casillas de Ajustar al tamaño del papel y En-
marcar diapositivas.

12. PRESENTACIÓN A REALIZAR




ÍNDEX
1. INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 2
2. EMPEZANDO................................................................................................. 3
3. LA PRIMERA DIAPOSITIVA .......................................................................... 4
4. VISTAS........................................................................................................... 8
5. AGREGAR MÁS DIAPOSITIVAS................................................................... 8
6. INSERTAR OBJETOS ................................................................................. 10
6.1. Insertar fotos e imágenes ...................................................................... 11

6.2. Agregar dibujos y diagramas ................................................................. 12
6.3. Organigramas ........................................................................................ 13
6.4. WordArt.................................................................................................. 14
6.5. Tablas .................................................................................................... 15
6.6. Gráficos ................................................................................................. 16
7. HIPERVÍNCULOS ........................................................................................ 18
8. TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS.................................................... 20
9. EFECTOS DE ANIMACIÓN ......................................................................... 21
10. TIPOS DE ARCHIVOS ............................................................................... 24
11. IMPRIMIR................................................................................................... 25
12. PRESENTACIÓN A REALIZAR ................................................................. 28

Escrito con...
á Para el texto, Microsoft Word 2003.
á Para las prácticas, Microsoft PowerPoint 2003.
á Para capturar y retocar las imágenes, Paint Shop

Pro 7 y Photoshop 7, bajo el sistema operativo Mi-
crosoft Windows XP Profesional.
José Fernández García

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Cada página de la presentación se llama diapositiva. Podemos incluir

Para ir aprendiendo y practicando, crearemos paso a paso la presenta-

El panel de tareas, situado a la derecha de la pantalla, presenta las ór-

Escola Pia Granollers Página 2

El panel de tareas aparece por defecto al iniciar PowerPoint, pero, si

Para que esté visible cuan- Cerrar el panel de tareas.

Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presenta-

Podemos crear una presentación de 3 maneras:

• con una Presentación en blanco.

Para nuestra práctica, en el panel de tareas Inicio seleccio-

Ahora vamos a elegir el diseño de la diapositiva. Hacemos clic

Escola Pia Granollers Página 3

Ya tenemos un archivo de PowerPoint listo para empezar a trabajar en

1. Preparación: nos pensamos el contenido, estructura, orden... y lo di-

Para empezar, haremos clic en el cuadro de texto y escribiremos nuestro

Escola Pia Granollers Página 4

Podemos cambiar o mejorar el formato del texto: para ello selecciona-

Sombra Aumentar o disminuir

Arrastrando la imagen (el ratón adopta la forma de

La segunda imagen la hemos cogido de la galería de imá-

Escola Pia Granollers Página 5

Si no encontramos una imagen que nos guste, podemos abrir la Galería

Ya tenemos la primera diapositiva. Para ver cómo nos queda pulsamos

Para quitar una imagen de la diapositiva, la seleccionamos y pulsamos

Si necesitáramos insertar más texto en la diapositiva, vamos a Insertar /

A una imagen o un cuadro de texto podemos cambiarle el tamaño o gi-

Escola Pia Granollers Página 6

En cualquier momento podemos cambiar la plantilla a la diapositiva acti-

Si queremos una diapositiva (o todas) sin plantilla, selec-

Si no trabajamos con plantillas, podemos crear

Si hacemos clic en Apli-

Escola Pia Granollers Página 7

Para cambiar de vista hacemos clic en los botones que se encuentran en

La vista Normal será nuestra vista principal de trabajo. La utilizaremos

La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas

La vista Presentación a partir de la diapositiva actual nos permite ver

5. AGREGAR MÁS DIAPOSITIVAS

Escola Pia Granollers Página 8

En las dos imágenes siguientes vemos la diapositiva vacía y, al lado,

Para el título, simplemente lo escribimos y le aplicamos Alineación de-

Finalmente hemos insertado una imagen prediseñada y hemos dibujado

Escola Pia Granollers Página 9

Para dibujar líneas rectas perfectas

Para eliminar una diapositiva, va-

Para practicar con esto, cread una

Vamos a crear ahora la tercera diapositiva. El diseño es Título

Para el título y las viñetas, ya sabemos. A continuación hemos dibujado

• Fotos • WordArt (Texto artístico)

Escola Pia Granollers Página 10

Vamos a Insertar / Nueva Diapositiva (o pulsamos CTRL

En las dos imágenes anteriores vemos la diapositiva vacía y el resultado

Vamos a empezar con la diapositiva. Primero escribimos el texto del títu-

6.1. Insertar fotos e imágenes

Vamos a Insertar / Imagen / Desde archivo y buscamos, en la carpeta

Escola Pia Granollers Página 11

También podemos hacerlo de otra manera, partiendo del objeto

Si es necesario, cambiamos el tamaño de la imagen (arrastramos

También podemos traer cualquier imagen de otros programas de Win-

6.2. Agregar dibujos y diagramas

Podemos hacerlo de dos maneras. La primera

Luego hemos de ir a la diapositiva, hacer clic y

Una vez dibujada, si hacemos doble clic en ella