MÓDULO

Área: NEGOCIOS

3 Curso: SISTEMA DE COSTOS DE DECISIONES

Módulo: Costeo por departamentos
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Curso: SISTEMA DE COSTOS DE DECISIONES

Costeo por departamentos

Índice

1. Departamento o proceso en que se incurren los costos .................................................................................. 1

2. Costeo por procesos ......................................................................................................................................... 1
2.1 Etapas .......................................................................................................................................................................... 2
2.2 Ejemplo de un sistema de costos por procesos ........................................................................................................... 3
2.3 ITP: inventario de trabajos en proceso ........................................................................................................................ 3
2.4 Características del costeo por procesos o departamentos ......................................................................................... 4
2.5 Ventajas y desventajas del sistema de costeo por departamento o proceso ............................................................. 4
2.6 Diagrama de costos por procesos ................................................................................................................................ 4
3. Costeo según actividades realizadas ................................................................................................................ 5
3.1 Esquema conceptual de ABC ....................................................................................................................................... 5
3.2 Etapas del costeo basado en actividades .................................................................................................................... 6
a. Identificar las actividades que consumen recursos y asignarles sus costos .............................................................. 6
b. Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad .......................................................................... 6
c. Calcular una tarifa de costo (rate) por unidad o transacción de conducción de costo ............................................. 6
d. Asignar costos a los productos .................................................................................................................................. 6
3.3 Tipos de costo .............................................................................................................................................................. 7
3.4 Ventajas y desventajas del costeo ABC ....................................................................................................................... 8
3.5 Cuadro comparativo .................................................................................................................................................... 8
4. Cierre ................................................................................................................................................................ 8
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Costeo por departamentos

Mapa de Contenido

Costeo por departamentos

Departamento o Costeo según

proceso donde se Costeo por procesos actividades
producen los costos realizadas

Esquema conceptual
Etapas
de ABC

ITP: inventario de
Etapas
trabajos en proceso

Características Tipos de costo

Ventajas y Ventajas y
desventajas desventajas
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Costeo por departamentos

RESULTADO DE
Define, reconoce y asigna Costos en función de la localización de su generación y
APRENDIZAJE según las actividades realizadas por la empresa.
DEL MÓDULO

1. Departamento o proceso en que se incurren los

costos
Se le define como departamento a la principal división funcional de una
empresa. El diseño de un sistema de acumulación de costos (por
departamentos o procesos) debe ser compatible con la naturaleza y tipo
de las operaciones ejecutadas por una compañía de tipo manufacturera.
Ejemplos de industrias que usan el sistema de costos por procesos son
las empresas productoras de papel, acero, madera, productos químicos
y textiles, generalmente de uso intensivo de materia prima transformada
en productos elaborados y con procesos productivos con etapas bien marcadas en el proceso de producción.

El costeo por departamentos sirve a la gerencia para controlar los costos indirectos y a medir el ingreso, como
división funcional. En las empresas de manufactura, se enmarcan los siguientes tipos de departamentos:

Departamentos de Contribuyen en forma directa a la producción de un producto e incluyen los

producción departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración.
Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre
el producto.
Departamentos de Aquellos que no están directamente relacionados con la fabricación de un
servicios producto. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los
costos de estos departamentos se asignan a los departamentos de producción.

2. Costeo por procesos

El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por
departamento o centro de costo. Un departamento es una división funcional
principal en una fábrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Los
departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos
dentro de su área, elaborando periódicamente un informe de costos de producción.

Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes características:

 Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

 Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se
carga con los costos del proceso incurridos en el departamento o proceso.
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Costeo por departamentos

 Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en términos de las unidades
terminadas al fin de un período.
 Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada período.
 Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o
artículos terminados. En el momento que las unidades dejan el último departamento del proceso, los
costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de
los artículos terminados.
 Los costos total y unitario de cada departamento son agregados periódicamente, analizados y
calculados a través del uso de informes de producción.

Contablemente, la entrada y salida de costos se refleja en una cuenta de trabajo en proceso del departamento.
El trabajo en proceso se debita por costos de producción (materiales, mano de obra, indirectos de fabricación)
y costos transferidas al departamento. Cuando las unidades terminadas son transferidas, el trabajo en proceso
se acredita por los costos asociados con esas unidades terminadas.

El sistema de costos por procesos puede ser usado en todos los flujos del producto. En este enfoque, los
elementos del costo (materias primas, mano de obra y gastos de fabricación) se interrelacionan e intervienen
en cada uno de los departamentos o procesos productivos, y se asignan a cada uno de dichos departamentos
o procesos, pudiendo cada uno tener sus propios elementos de costeo.

2.1 Etapas
El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la empresa. De allí que se entienda la
naturaleza de este sistema de costos. Es decir, el sistema de costos por procesos sólo funciona cuando existen
etapas bien marcadas en el proceso de producción, y estas etapas se encuentran divididas en diferentes
segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por procesos, son ideales empresas
industriales como: empresas productoras de papel, acero químico y textiles.

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de manera general y a manera de
ejemplo, las siguientes etapas:

Actividades Actividad al final

operacionales del período
•Identificar •Llevar control y
unidades de registro de unidades
servicios a la producidas.
producción. •Definir el programa •Evaluar los costos.
•Informar el
de producción, tales •Obtener
•Asignar porcentaje de avance
como: el producto a conclusiones.
responsabilidades de las unidades.
fabricar, cantidades •Recomendar
y delimitar •Obtener información
requeridas de acciones.
funciones de los relevante sobre la
productos, tiempo y
centros producción.
plazo, etc.
productivos.
Actividades Actividades
iniciales durante el
período
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2.2 Ejemplo de un sistema de costos por procesos
Supongamos que durante el mes de mayo, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el departamento A.
Los costos incurridos durante el mes fueron: materiales $2000, mano de obra $1000, y costos indirectos de
fabricación $500. A finales del mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al departamento B.

En este caso, el objetivo del sistema de costos por procesos es determinar qué parte de los $2000 dólares de
materiales, $1000 de mano de obra y $500 de costos indirectos de fabricación, se aplicaron a las 1000 unidades
producidas y transferidas al departamento B. Cada departamento deberá preparar un informe sobre el costo
de producción.

Mano de obra Costos indirectos

Materiales Directos
Directa de Fabricación

ITP ITP ITP

Departamento 1 Departamento 2 Departamento 3

Inventario de Artículos terminados

Costo unitario total Departamento

1+2+3

2.3 ITP: inventario de trabajos en proceso

El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar qué parte de los materiales directos, de mano
de obra directa y de costos indirectos de fabricación se aplica a las unidades terminadas y transferidas y que
parte se aplica a las unidades aún en proceso. Por esto, el objetivo último es determinar el costo unitario total
para poder determinar el ingreso.

Mano de obra Costos indirectos

Materiales Directos
Directa de Fabricación

ITP ITP ITP ITP

Trabajo 1 Trabajo 2 Trabajo 3 Trabajo 4

Inventario de artículos terminados

Trabajo 1 Trabajo 2 Trabajo 3 Trabajo 4

Costo unitario Costo unitario Costo unitario Costo unitario
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2.4 Características del costeo por procesos o departamentos
En cuanto a las características más relevantes del procedimiento denominado “procesos productivos”, se
pueden nombrar las siguientes:

 La producción es continua; los procesos no se pueden detener, su secuencia es ininterrumpida.

 La producción es uniforme porque siempre se refiere a un solo tipo de productos.
 Las condiciones de transformación son constantes, rígidas.
 El costo unitario es resultado de un promedio, ya que es difícil determinar la cantidad exacta de los
insumos utilizados para la transformación.
 Es necesario esperar a que concluya el período contable para realizar un corte y conocer el costo total
de producción, tanto de las unidades terminadas como de las que están en proceso inventariable al
corte de un ejercicio.

2.5 Ventajas y desventajas del sistema de costeo por departamento o

proceso
Ventajas  Producción continua.
 Fabricación estandarizada.
 Costos promediados por centros de operaciones.
 Procesamiento más económico administrativamente.
 Costos estandarizados.

Desventajas  Condiciones de producción rígidas.

 Control más global.
 Imposible identificar los elementos del costo directo en cada unidad terminada.
 Hay que cuantificar la producción en proceso al final del período y calcular la
producción equivalente (productos en proceso).

2.6 Diagrama de costos por procesos

En términos del flujo contable utilizado en el costeo por procesos, lo podemos visualizar en el siguiente gráfico:

Departamento de producción A
Materia prima directa
Mano de obra directa Departamento de producción B
Cargos indirectos

Departamento de producción C

Productos terminados

Costo de productos vendidos

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3. Costeo según actividades realizadas
Materia prima

Proceso A
Mano de obra directa

Proceso B
Costos indirectos de
fabricación

Producto terminado

El costeo dirigido a las actividades realizadas en el proceso productivo, o también comúnmente llamado
método de costeo ABC (Activity Based Cost) es un método de costeo de productos de doble fase que asigna
costos, primero a las actividades, y después a los productos basándose en el uso de las actividades por cada
producto.

El método de costos ABC propone fijar la atención en las distintas actividades existentes en una empresa, a fin
de que sean éstas el elemento básico utilizado para clasificar, acumular y asignar los costos indirectos.

3.1 Esquema conceptual de ABC

Recursos Factores de Actividades Factores de Objetos de coste

imputación imputación
$ %
$ %
$

Equipos Producto A

Transporte
Personal Producto B

Almacenamiento
Oficinas Producto C

Gestión de pedidos
Proveedores Producto D
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3.2 Etapas del costeo basado en actividades
a. Identificar las actividades que consumen recursos y asignarles sus costos
Es sin duda la parte más interesante y retadora del ejercicio, hacerlo requiere de entender todas las actividades
requeridas para hacer el producto. Ejemplo: procesamiento de órdenes de producción.

b. Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad

Un conductor de costo es el que genera los costos de una actividad. Ejemplo: para la actividad de
procesamiento de órdenes, el conductor de costo puede ser el número de órdenes.

c. Calcular una tarifa de costo (rate) por unidad o transacción de conducción de costo
La tarifa de conducción de costo puede ser el costo por orden. En general, las tarifas predeterminadas para la
asignación de costos indirectos a los productos, son calculadas de la siguiente manera: tarifa predeterminada
= costo indirecto estimado / base estimado de volumen de asignación. Esta fórmula aplica para cualquier costo
indirecto, ya sea costo de manufactura o administrativo, de distribución, de venta, o cualquier otro costo
indirecto.

d. Asignar costos a los productos

Para esto se multiplican las tarifas de conducción de costo por el número de unidades del conductor de costo
en cada producto.

DESEMPEÑO COSTO POR

ACTIVIDAD INDICADOR COSTO TOTAL
EN EL MES INDICADOR

Visita clientes “A” # de clientes “A” visitados 6 1,380.00 230.00

Visita clientes “B” # de clientes “B” visitados 10 1,050.00 105.00

Elaborar cotizaciones # de cotizaciones elaboradas 22 2,150.00 97.73

Aclarar envíos con almacén # de aclaraciones 12 2,150.00 179.17

Generación de clientes
# de clientes nuevos 6 1,199.00 199.83
nuevos
7,929.00
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La siguiente tabla muestra un diagrama de flujo de costo con los cuatro pasos para desarrollar gráficamente
un sistema de costeo basado en actividades:

Primera Fase Gastos Indirectos

Paso 1
Preparación de Manejo de Material Procesamiento en Empaquetado y
Máquina (Corridas de Máquinas Envío
Paso 2 Horas de Preparación Producción) (Horas – Máquina) (Envíos)

$ por hora $ por corrida $ por hora $ por corrida

Paso 3 de prep. de prod. máquina de prod.

Segunda Fase
Paso 4 Producto A Producto Z
-3 horas de prep. -9 horas de prep.
-2 corridas de producción -4 corridas de producción
-1.500 horas máquina -2.500 horas máquina

3.3 Tipos de costo

El factor fundamental en el sistema de costeo por actividad, es tener siempre presente que los costos
clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. Según la actividad los costos que
normalmente se generan en una empresa, se dividen en:

Costos de Se relacionan con la producción de un artículo y son la suma de los materiales

manufactura directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricación.

Costos de mercadeo Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.

Costos Se incurren en la dirección, control y operación de una empresa e incluyen el pago

administrativos de salarios a la gerencia y al personal administrativo.

Costos financieros Se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. Incluyen
el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos, así como
el costo de otorgar crédito a clientes.
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3.4 Ventajas y desventajas del costeo ABC
Ventajas  Analiza el proceso de producción enfocado en las actividades.
 Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.
 Facilita el mejor control y administración de los CIF.
 Poderosa herramienta en planeación suministra información para decisiones
estratégicas.
 Mide el desempeño de los empleados y departamentales, asimismo identifica
el personal requerido por la empresa.
Desventajas  Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de
los costos. Descuidando la visión sistémica de la organización.
 Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación
adecuada.
 Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.

3.5 Cuadro comparativo

Costeo tradicional
Los productos consumen los costos.
Asigna los costos directos de fabricación usando
como base una medida de volumen.
Se preocupa de valorizar principalmente los
procesos productivos.
Valorización de tipo funcional.
Costeo ABC
Las actividades consumen los costos; los productos
consumen actividades.
Asigna los costos directos de fabricación en función
de los recursos consumidos por las actividades.
Se preocupa de valorizar todas las áreas de la
organización.
Valorización de tipo transversal y mejoramiento de
los procesos.

4. Cierre
En esta ocasión nos hemos centrado en el análisis y efectos en los
resultados de la empresa acordes al costeo centrado en
departamentos/procesos por un lado y costeo basado en las
actividades, por otro lado. Ambos conceptos necesarios conocer en
la determinación de un sistema de costos para la toma de decisiones.
Los departamentos o procesos donde se generan los costos, sean
estos departamentos de producción y/o servicios. El enfoque está en
el proceso. Costeo tradicional.

La actividad que genera los costos, distribuyendo los materiales, mano de obra y gastos de fabricación, en
función de las actividades realizadas en la organización y/o empresa. Conocido este sistema de costeo como
ABC (Activity Based Cost).
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Costeo por departamentos

Hemos conocido también sus ventajas y desventajas y uso recomendable, dependiendo de la organización de
que se trate.

En la determinación de un sistema de costos para la toma de decisiones es fundamental manejar ambos

conceptos: costos basados en procesos y en actividades, pues quien no conoce sus costos, no conoce su
empresa.

La valorización de costos de los productos y/o servicios que comercializa cualquier organización constituye un
pilar fundamental de los resultados que genera una organización. El contador auditor, es responsable de la
correcta asignación de los costos de producción en los estados financieros de una empresa, acorde a principios
y normas que rigen la profesión, esto es respetar las normas contables y tributarias, muchas de ellas en directa
relación con la valorización y asignación de costos.

Por intermedio de la contabilidad de costos, la alta dirección toma decisiones fundamentales para la
organización. El contador auditor está presente en todas las etapas de la preparación, control, evaluación y
emisión de información relevante para dicha toma de decisiones y expresa una opinión objetiva sobre el estado
financiero de la empresa como el de su gestión. Los costos son parte fundamental de dichos estados
financieros.

El profesional contador auditor detecta áreas críticas dentro de la empresa y señala cursos de acción que
permitan lograr mejoras y pondera la información para presentar alternativas en la toma de decisiones.

APORTE A TU FORMACIÓN

La valorización de Costos de los productos y/o servicios que comercializa cualquier organización constituye un pilar
fundamental de los resultados que genera una organización.
Los ingresos y los costos conforman los resultados de una organización.
El Contador Auditor, es responsable de la correcta asignación de los Costos de Producción en los Estados Financieros
de una Empresa. Lo anterior, acorde a principios y normas que rigen la profesión. Respeta normas Contables y
tributarias, muchas de ellas en directa relación con la valorización y asignación de costos.
Por intermedio de la contabilidad de costos, la alta dirección toma decisiones fundamentales para la organización. El
Contador Auditor está presente en todas las etapas de la preparación, control, evaluación y emisión de información
relevante para dicha toma de decisiones.
El profesional Contador Auditor expresa una opinión objetiva sobre el estado financiero de la empresa como el de su
gestión. Los costos son parte fundamental de dichos estados financieros.
El profesional Contador Auditor detecta áreas críticas dentro de la empresa y señala cursos de acción que permitan
lograr mejoras y pondera la información para presentar alternativas en la toma de decisiones. Elabora información
de costos y presupuestos.
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Costeo por departamentos

Bibliografía

Obligatoria
Arredondo González, María Magdalena. Contabilidad y análisis de costos. Distrito Federal, MÉXICO: Grupo
Editorial Patria, 2015. ProQuest ebrary. Web. 12 September 2016. Cap. 7. Pp. 197 – 221.

Sosa Flores, Miguel (ed.), Ramírez González, Yenis, and Fuente Flores, Franklin A. de la. Sistema de costo ABC:
herramienta útil para gerenciar. Córdoba, AR: El Cid Editor, 2005. ProQuest ebrary. Web. 12 September 2016.

Complementaria
Arredondo González, María Magdalena. Contabilidad y análisis de costos. Distrito Federal, MÉXICO: Grupo
Editorial Patria, 2015. ProQuest ebrary. Web. 12 September 2016. Cap. 1, 3 y 4.