ACTA DE COMPROMISO DE AUDITORES Y VISITANTES

Yo ________________________________________________, auditor (a) o visitante

a las Instalaciones, identificado (a) con cédula de ciudadanía No. __________________,
me comprometo a proceder con integridad, imparcialidad, debido cuidado profesional,
confidencialidad, independencia y enfoque basado en la evidencia, con el objetivo de
usar y proteger adecuadamente la información obtenida en el avance de mis tareas
como auditor o visitante a las instalaciones, en la auditoría-revisión-visita que realizaré
durante los días comprendidos desde el ______________ y hasta el _______________.

Por tanto, como Auditor (a) o Visitante me comprometo a:

1. mantener de manera confidencial la “Información confidencial” que reciba y a no
darla a una tercera parte diferente del equipo de trabajo que tengan la necesidad de
conocer dicha información para los propósitos autorizados, y quienes deberán estar
de acuerdo en mantener de manera confidencial dicha información.
2. utilizar la “Información confidencial” recibida, únicamente para el desarrollo del
objeto pactado inicialmente.
3. efectuar una adecuada custodia y reserva de la información y gestión -es decir
tratamiento- de los datos suministrados al interior de las redes y bases de datos
(físicas y/o electrónicas) en donde se realice su recepción y tratamiento en general.
4. Dar estricto cumplimiento a las disposiciones constitucionales y legales sobre la
protección del derecho fundamental de habeas data, para el caso del manejo de
información que incluya datos personales, en particular lo dispuesto en el artículo 15
de la Constitución Política y la ley 1581 de 2012.
Así mismo a entregar, cuando corresponda, todos los soportes, informes y datos
obtenidos en desarrollo de las mismas, debidamente organizados y foliados al área de
Calidad, una vez finalizada la auditoría-revisión-visita, de acuerdo a lo pactado para la
visita.
En consecuencia, cuando incumpla parcial o totalmente las obligaciones adquiridas en la
presente acta seré responsable de los daños y perjuicios que dicho incumplimiento
llegase a ocasionar a SEILAM S.A.S.
Medellín, Colombia
Fecha: _________________

____________________________
FIRMA
Página 1 de 1

Nota: Este documento debe ser diligenciado y remitido al área de calidad previo inicio de la auditoría-revisión-visita.