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GUÍA PLAN DE EMERGENCIA FECHA 1-02-17
NOMBRE DEL PROCESO: RESPONSABLE:
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DISEÑO Y GESTION CURRICULAR RECTORIA
1. OBJETIVOS
1.1. OBJETIVO GENERAL
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permitan a los usuarios del
Gimnasio Santana del Norte, prevenir y protegerse en caso de amenazas colectivas que pongan
en peligro su integridad, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables, tendientes a
desplazarse por y hasta lugares de menor riesgo. Igualmente en caso de presentarse lesionados
contar con una estructura organizativa adecuada para brindar una adecuada atención en salud
a éstos.
1.2.2 Contar con una adecuada estructura organizativa para casos de emergencia.
-
Generar en los usuarios involucrados condiciones de seguridad y sensibilizar al personal para
lograr su participación en las acciones de prevención de emergencias.
2. ALCANCE
El presente Plan de Emergencia cubre los eventos de orden natural o antrópicos, que afecten o
amenacen al Gimnasio Santana del Norte.
Este documento es de aplicación en el área física del Gimnasio Santana del Norte e involucra a
todas las personas que se encuentren en éste en el momento de una emergencia real o
simulada, trátese de personal, alumnos, usuarios, personal de vigilancia, personal de aseo o
visitantes en general.
El comité de Emergencias junto con la Administración del Gimnasio Santana del Norte serán los
responsables del manejo de las emergencias que involucren al Gimnasio Santana del Norte y de la
divulgación del Plan de Emergencia.
Sebastián
Sebastián
Material
adaptado
por
Edgard
Ricardo
Guillén
Velasco
del
Plan
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de
Emergencia
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GUÍA PLAN DE EMERGENCIA FECHA 1-02-17
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DISEÑO Y GESTION CURRICULAR RECTORIA
BRIGADA CONTRAINCENDIOS:
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DISEÑO Y GESTION CURRICULAR RECTORIA
5. Niveles de Intervención
COMITÉ DE EMERGENCIA
Antes Durante Después
√ Garantizar la elaboración e √ Coordinar el desarrollo √ Adelantar las
implementación de un plan de las actividades y diligencias para el
de emergencias procedimientos a realizar levantamiento de
según evaluación de las cadáveres, actas de
√ Coordinar con entidades condiciones y magnitud de defunción, autopsia,
externas: Clínicas aledañas, la emergencia. funerales, etc.
estación de bomberos,
defensa civil, policía, √ Activar cadena de √ Aplicar el plan
circulación y tránsito, llamadas y/o dar la orden post emergencia,
Mantener actualizado los de evacuación si es traslado de
números telefónicos de estas necesario. dependencias y
entidades. reanudación de
√ Coordinar la solicitud de actividades.
√ Conocer el funcionamiento ayuda por parte del grupo
del plan de emergencias, de apoyo externo. √ Evaluar la
para tomar las medidas emergencia en
correctivas de acuerdo a la √ Informar a los familiares cuanto a: causas,
evaluación de los resultados de las víctimas atención de la
emergencia,
√ Conocer y evaluar √ Servir de órgano de impactos causados a
emergencias: causas, consulta inmediata al las personas,
atención, consecuencias y coordinador de instalaciones, equipos
medidas correctivas Emergencia. y medio ambiente.
√ Coordinar el desarrollo de
las actividades de
divulgación del plan de
emergencias a Usuarios del
Gimnasio Santana Del Norte
√ Adelantar un inventario,
de los mínimos requerimientos
tanto de instalaciones, como
de equipos y documentos
para continuar operando en
caso de emergencia total.
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DISEÑO Y GESTION CURRICULAR RECTORIA
COORDINADOR OPERATIVO
ANTES DURANTE DESPUES
√ Conocer las instalaciones y √ Activar la cadena de llamadas √ Participar en las
los riesgos que puedan generar de la brigada labores de
una emergencia recuperación y
√ Designar un coordinador para evaluación de daños.
√ Tener claro conocimiento conformar el puesto de mando
de los planes normativos y unificado √ Realizar un
operativos del Gimnasio Santana Del inventario de los
Organizar el esquema operativo recursos utilizados en el
Norte, de la ubicación y √
para la atención de la emergencia control de la
capacidad exacta de los
emergencia para
diferentes equipos para el
√ Hacer un diagnóstico de la determinar su
control de emergencias
situación de emergencia, para recuperación
determinar la acción a seguir
√ Elaborar y actualizar
√ Evaluar el
permanentemente el manual de
√ Realizar control en la zona de desempeño de la
procedimientos para la
impacto brigada en el control
prevención y control de
de la emergencia, para
emergencias
√ Evacuar personal lesionado de determinar correctivos
la zona de impacto de acuerdo a la y ajustes a los procesos
√ Retroalimentar
prioridad de atención.
permanentemente los esquemas
√ Presentar informe
operativos para la atención de
√ Tener informado al puesto de detallado de las
emergencias
mando unificado del desarrollo de acciones
la operación en la zona de impacto desarrolladas al
√ Hacer revisión permanente
comité de emergencias
de extintores y otros equipos
√ Orientar y apoyar las acciones
para emergencia ubicados en
de los cuerpos de ayuda externos
los edificios y bodega de
emergencia
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DISEÑO Y GESTION CURRICULAR RECTORIA
ANTES:
• Convoca reuniones del Comité de emergencias para Gestión
del Riesgo.
• Define actividades de prevención y atención de emergencias
con apoyo del comité y las brigadas.
• Realiza la gestión administrativa para el funcionamiento
permanente del plan de emergencias para la gestión del riesgo,
así como su seguimiento.
• Lleva registro de reuniones, cronograma de actividades y
ejecución de acciones de las brigadas.
• Organiza el Puesto de Mando Unificado – PMU para su
instalación durante una emergencia, garantizando que cuente
con los recursos mínimos para su operación (señalización,
chalecos, papel, tablillas, lápices, cinta, tablero, marcadores, Plan
de emergencia de la institución, sistemas de comunicación,
mapas,…).
DURANTE:
• Activa la alarma en caso de emergencia comprobada.
• Contacta las entidades de apoyo y organismos de atención.
COORDINADOR • Lleva la bitácora del incidente.
OPERATIVO DE • Identifica las instalaciones necesarias para establecer durante
EMERGENCIAS el incidente, como por ejemplo: PMU (Puesto de Mando
Unificado), MEC (Módulo de Estabilización y Clasificación de
heridos), albergue, etc., para su ubicación en zonas seguras de
acuerdo con las necesidades, condiciones ambientales, costo y
tiempo de operación; y designa un responsable de cada
instalación.
• Asume el comando del PMU hasta que llegue una autoridad
competente.
• Establece red de comunicaciones interna y externa; mantiene
comunicación con jefes de brigada.
• Evalúa la situación de emergencia y dirige los recursos y
brigadas hacia las zonas afectadas.
• Recibe y toma decisiones relacionadas con la emergencia.
• Orienta las actuaciones de las brigadas, según el desarrollo de
la emergencia.
• Evalúa la efectividad de las acciones que se están
implementando para atender la emergencia, y las re direcciona
según los resultados.
• Solicita ayuda externa en caso de ser necesario.
DESPUES
• Comunica la orden de retorno seguro a las instalaciones y zonas
afectadas, cuando la emergencia se ha superado, de acuerdo a
lo establezca con el Rector de la institución.
• Dirige el análisis de la situación y determina medidas de
protección y aseguramiento de las zonas afectadas.
• Consolida el reporte de la emergencia.
• Evalúa el desempeño de las brigadas, y la idoneidad de sus
recursos y funciones.
• Reformula el PEGR, relacionando lo concluido en el informe de
la emergencia.
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ANTES:
• Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre
evacuación y rescate.
• Desarrolla, revisa y actualiza el plan de evacuación.
• Señaliza la institución: recursos, ruta de evacuación y punto de
encuentro seguros.
• Revisa y despeja las rutas de evacuación continuamente.
• Realiza simulacros de evacuación de la institución
BRIGADA DE periódicamente.
EVACUACIÓN Y RESCATE • Apoya en las actividades que implican aglomeraciones de
estudiantes.
DURANTE:
• Orienta a las personas por las rutas de evacuación y apoya el
rescate (recuerde que si el evento es un sismo, durante es
protegerse y después es evacuar).
• Se asegura que nadie ingrese o retorne a la edificación.
• Comprueba que no hay ocupantes y cierra sin seguro las
puertas de las aulas o recintos.
DESPUES:
• Desconecta electricidad, agua, gas, informando sobre averías
al coordinador.
• Verifica el listado de estudiantes en los puntos de encuentro.
• Orienta el reingreso seguro a las instalaciones del Jardín,
cuando ha pasado la emergencia.
• Está alerta ante posteriores eventos o réplicas.
ANTES:
• Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre
primeros auxilios.
• Organiza el botiquín escolar
• Revisa continuamente el botiquín y las fechas de expiración de
BRIGADA DE PRIMEROS sus elementos, solicitando al coordinador los elementos
AUXILIOS necesarios.
• Realiza campañas informativas, para prevenir accidentes.
• Apoya en las actividades que implican aglomeraciones de
estudiantes.
DURANTE:
• Realiza la valoración inicial de heridos.
• Traslada en forma segura a los heridos hacia el MEC.
• Realiza la estabilización y atención inicial de heridos.
DESPUES:
• Solicita al coordinador apoyo externo (ambulancia y hospital)
en caso necesario.
• informa sobre estado de los heridos a los organismos de
socorro y lleva registro de este y de los traslados.
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ANTES:
• Recibe capacitación y se actualiza periódicamente, sobre
prevención de emergencias y extinción de incendios incipientes.
• Programa actividades informativas con la comunidad
educativa, sobre medidas de seguridad y prevención de incendios.
• Elabora listas de chequeo para verificar las condiciones de
seguridad del Jardín.
• Solicita los recursos necesarios para la detección y extinción de
incendios.
• Realiza la señalización de las zonas de mayor riesgo por incendio
y de la ubicación de equipos de extinción.
• Promueve la elaboración de manuales de seguridad en los
talleres, laboratorios y lugares que presenten riesgos por operación
de equipos, máquinas y/o químicos.
BRIGADA CONTRA
• Establece procedimientos claros para el manejo de sustancias
INCENDIOS
fácilmente inflamables así como el manejo de los residuos
generados por estas.
• Atiende y revisa la detección de posibles focos de incendio.
• Se contacta con la Estación de Bomberos cercana al Jardín.
DURANTE:
• Atiende el incendio para su extinción o contención.
• Evalúa la situación y la necesidad de realizar una evacuación
parcial o total, y comunica el estado al coordinador del
comité para la gestión del riesgo.
• Solicita los recursos necesarios para la atención de la
emergencia
• En caso de ser auxiliados por entidades de apoyo externo,
entrega una clara descripción de la evolución de la
emergencia.
DESPUES
• Verifica el estado de salud de las personas que atendieron la
emergencia
• Inspecciona verificando que no hayan focos que generen
nuevos incendios
• Emite un informe al coordinador del comité escolar para la
gestión del riesgo.
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7. PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN
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8. PLANES DE ACCIÓN
.Activación de alarma
CONFIRMACIÓN
DE
EMERGENCIA
.aviso a comité de
NO
Director de brigada
emergencias
.cancelación de alarma
• Se desarrollan los
Planes
SI
de Contingencias y de
CONTROL
DEL
EVENTO
Acción.
Director de brigada
• Control de la
situación.
.Llamado a la Brigada
de Emergencias
Evaluación de control
Respuesta
local
SI
con recursos del Comité de
Gimnasio Santana del emergencias
NO
Norte
Se activa el SDPAE,
SE
ACTIVA
EL
SDPAE
según los requerimientos
SDPAE
del evento.
CONTROL
DEL
EVENTO
Evaluar la situación y se
controla por medio de SDPAE
los
Protocolos Distritales de
Respuesta.
Recursos:
123, Cruz Roja , Defensa civil, alcaldía de Suba, hospitales, estación de policía, comité local de
emergencias y comité de ayuda mutua .Descritos en el plan de emergencia.
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DISEÑO Y GESTION CURRICULAR RECTORIA
rondas de jefe de
SUPERVISION
seguridad y alerta de
PERMANENTE
Personal en general
todo el personal
Se identifica el tipo de
SE
DETECTA
EL
INCIDENTE
Incidente.
Personal en general
Alerta a personal de en
CONFIRMACIÓN
DE
INCIDENTE
general
NO
Descripción de hechos y
sospechosos
Jefe de Seguridad
Aviso a autoridades
Control de accesos y
perímetro
• Se desarrollan los
Planes
SI
de Contingencias y de
CONTROL
DEL
EVENTO
Acción.
• Control de la situación. Jefe de Seguridad
.Llamado a autoridades
competentes
Investigación
Cancela la alerta
Evaluación de control
SI
Respuesta
local
con recursos de
vigilancia y control del Administración
NO
Gimnasio Santana del
Norte
Se deja la situación en
Manejo
de
autoridades
competentes
manos de la autoridades
Subordinación a las
Autoridades policivas
mismas
Se instauran denuncias
Evaluar la situación y se
CONTROL
DEL
Controla por medio de
Jefe de Seguridad
EVENTO
reporte de incidentes.
Recursos:
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Se identifica el tipo
REPORTE
DEL
INCIDENTE
de incidente o
emergencia Personal en general
Aviso a brigada de
emergencias
Verificación de :
EXISTEN
RIESGOS
ASOCIADOS
Escena Brigadista
Situación respondiente
SI
NO
seguridad
Estabilización del
ESTABILICE
EN
EL
SITIO
paciente en
condiciones seguras Brigada primeros
. Espera de apoyo auxilios
local o externo
Evacue a sitio de
EVACUE
HERIDOS
menor riesgo o
seguro
Jefe de brigada
Evacue hacia el
primeros auxilios
M.E.C.
Solicite apoyo
externo
.Acondicionamiento
MODULO
DE
ESTABILIZACION
Y
del M.E.C.
CLASIFICACION
DE
HERIDOS
.Activación P.M.U.
Jefe de brigada
.Triage
primeros auxilios
. Valoración y
estabilización
. ordenar traslados
TRASLADO
DE
PACIENTES
. acompañamiento
Director de Brigada
de pacientes
de emergencias
. registrar transporte
y sitio de traslado
. investigación y
SEGUIMIENTO,
REPORTE
E
INVESTIGACIÓN
reporte del evento Director de brigada
de emergencias
Evaluar la situación
CONTROL
DEL
y se
EVENTO
Controla por medio Coordinador
de reporte de operativo
incidentes.
Recursos:
Brigada de emergencias, camillas, botiquines, herramientas, línea 123, Comité de ayuda mutua,
hospitales, Bomberos, personal de vigilancia, Descritos en el plan de emergencias.
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• Parqueo de ambulancias
UBIQUE
LA
MEJOR
AREA
DEL
M.E.C.
• Seguridad Coordinador
• camilleros Operativo
Espacio
.Hora de la emergencia
CALCULE
EL
NUMERO
POTENCIAL
DE
.ubicación
VICTIMAS
Coordinador
. Tipo de instalaciones
operativo
. recursos
. en el sitio
UBIQUE
AL
PERSONAL
NECESARIO
. En el perímetro Coordinador
. Asegure el Área Operativo
. Active otros hospitales
. Asistencia pre hospitalaria
ASIGNE
RESPONSABLES
Y
FUNCIONES
. Coordinación de transporte
Coordinador
ESPECÍFICAS
. censo de heridos
Operativo
. Atención hospitalaria
COMUNICACIÓN
CON
OTROS
.Emergencias
HOSPITALES
PARA
REMISIÓN
.referencia inter hospitalaria Coordinador
Operativo
NO
Verificación de :
¿PUEDE
O
DEBE
SEGUIR
EN
EL
Escena Coordinador
MISMO
SITIO?
Situación Operativo
SI
seguridad
. Atención pre hospitalaria
CONTINUE
CON
ATENCIÓN
DE
VICTIMAS
. Estabilización de heridos Jefe de Brigada
primeros auxilios
Recursos:
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.Origen y causas
VERIFICACIÓN
INMEDIATA
. tamaño y localización Coordinador
.Crecimiento operativo
. LLAMAR LINEA 123
. extintores del área
Brigada contra
INTENTE
CONTROLAR
EL
INCENDIO
. Gabinetes del piso
incendios
.Evaluación de la
APAGO
EL
INCENDIO?
¿SE
situación Brigadista contra
SI
NO
Activa plan de incendios
emergencias
.Aviso a comité de
CONTROL
DEL
emergencias
EVENTO
Coordinador
.Llamar nuevamente a
Operativo
línea 123
.no remover escombros
. Se ordena evacuación
EMERGENCIA
PARCIAL
del piso o Área Coordinador
Operativo
. Se ordena
EMERGENCIA
GENERAL
evacuación general del
Comité de
Jardín infantil
emergencias
. Activar alarma general
Recursos
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REESTABLESCA
. Utilización de seguros
RECONSTRUYA
PROCESOS
Y
. utilización de áreas alternas Comité de
ÁREAS
AFECTADAS
OPERACIONES
. rehabilitación y reconstrucción emergencias
. investigación
EMERGENCIA
FINALIZADA
. Reporte de Atención de la Director Brigada
emergencia de Emergencias
.Ajustes al plan de emergencia
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. se identifica la
NOTIFICACION
amenaza
Personal en
. da aviso al
general
Coordinador
operativo
.Revisar área de
EVALUACION
trabajo en busca
de objetos
Jefe de seguridad
extraños
.
. Informe a:
INFORME
RESPUESTA
INTERNA
Jefe de Brigada,
Jefe de
Gerencia, Comité
seguridad
de Emergencias.
. Confirmación
.llamar a grupo
CONTACTO
GRUPO
ANTIEXPLOSIVOS
antiexplosivos
Bomberos
Coordinador
Línea 123
Operativo
. Se delega el
manejo de la
emergencia
. iniciar proceso
EVACUACIÓN
de evacuación al
Comité de
punto de
Emergencias
encuentro
. instalación de
MANEJO
DE
LESIONADOS
P.M.U
. Instalación de
M.E, C. Coordinador
Atención de Operativo
victimas
. Estabilización
. Traslado
.investigación
. reporte Coordinador
FIN
operativo
Recursos
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Ricardo
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. activación de alarma de
NOTIFICACION
Coordinador
evacuación
operativo
Determine si la
emergencia es en su piso o Personal en
EMERGENCIA
EN
SU
AREA
NO
en otro distinto general
Si
. . Evalúe la situación
EVALÚE
LA
SITUACIÓN
. tome iniciativa de
evacuar Personal en
. avise al brigadista la general
situación
. Suspenda la actividad
SUSPENDA
ACTIVIDADES
que realiza Personal en
Tome información general
importante
. Use sus distintivos de
IDENTIFIQUESE
Y
CUENTE
EL
PERSONAL
Brigadista Coordinador de
. de instrucciones Evacuación
. conteo de personal
.Recuerde las rutas y los
RECUERDE
RUTAS
Y
PUNTOS
DE
R EUNIÓN
puntos de reunión Coordinador de
Asigne acompañante a los Evacuación
visitantes
Indique salidas. Rutas y
INDIQUE
LAS
SALIDAS
puntos de encuentro Coordinador de
De instrucciones en caso Evacuación
de humo ( salir agachados
SIGA
RUTA
ESTABLECIDA,
O
DE
SER
NECESARIO
. siga rutas establecidas
SIGA
RUTAS
ALTERNAS
. No permita que nadie se Coordinador de
devuelva Evacuación
. tome rutas alternas
. verifique la evacuación
VERIFIQUE
EL
ÁREA
Y
CIERRE
PUERTAS
total del área
Cierre sin seguro las
Coordinador de
puertas
Evacuación
. si alguien se niega a salir
Igual evacue y de aviso a
seguridad
PERMANEZCA
CON
EL
PERSONAL
HASTA
LLEGAR
AL
. Cuente el personal
PUNTO
DE
ENCUENTRO
. informe cualquier
Coordinador de
anomalía
Evacuación
. repórtese con el jefe de
Brigada
Material
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DISEÑO Y GESTION CURRICULAR RECTORIA
. investigación
EMERGENCIA
FINALIZADA
. Reporte de Atención de
Director Brigada
la emergencia
de Emergencias
.Ajustes al plan de
emergencia
Cargo: ____________________________________
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