CONTEXTO Y CARACTERÍSTICAS DE PROYECTOS

ORGANIZACIÓN DE OBRAS
CONCEPTOS GENERALES SOBRE
PROYECTOS- GERENCIA DE
PROYECTOS

Editado por Jorge E. Rodríguez P. Ing. Civil ECI Mayo 2,013

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¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto, es un esfuerzo temporal,
empeñado en lograr un producto o servicio
único.
Requiere recursos, suministrados por una o
varias áreas funcionales de la organización.
Debe tener por lo menos un cliente interno
y/o externo.
Involucra algún nivel de riesgo.
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CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO

1. CARÁCTER TEMPORAL.

2. OBJETIVO ÚNICO.

3. ELABORACIÓN PROGRESIVA
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1. CARÁCTER TEMPORAL
“Temporal ”quiere decir que cada proyecto
tiene un comienzo definitivo y una
terminación definitiva. El fin es alcanzado
cuando los objetivos del proyecto han sido
alcanzados, o cuando se hace claro que
todos los objetivos no pueden ser
alcanzados y que el proyecto tiene que ser
terminado.
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“Temporal “ no quiere decir necesariamente

corto en duración; muchos proyectos duran
varios años.
En cada caso, sin embargo, la duración del
proyecto es finita; los proyectos no son
esfuerzos sucesivos.
Adicionalmente, el término temporal no se
aplica generalmente al producto o servicio
creado por el producto. Muchos proyectos
son desarrollados para crear un resultado
duradero
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NATURALEZA TEMPORAL
La naturaleza temporal de los proyectos
puede aplicar a otros aspectos del esfuerzo
tales como:
• La oportunidad o “ventana del mercado” es
usualmente temporal- algunos proyectos
tienen un marco de tiempo limitado en el cual
se produce el resultado ó servicio.
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El equipo de trabajo, como una unidad de

trabajo raramente dura más allá del
proyecto- el equipo es conformado con el
único fin de desarrollar el proyecto, y luego
el equipo es desmontado y sus miembros
son reasignados a la terminación del
proyecto.
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2. UNICO PRODUCTO, SERVICIO

O RESULTADO
En el PROYECTO, se crean entregables únicos,
que son productos, servicios ó resultados. Los
proyectos pueden crear:

•Un producto ó artefacto que es producido, es

cuantificable, y puede ser un ítem en si mismo
ó un componente de un ítem.
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•Una capacidad para prestar un servicio,

tal como funciones de negocios de soporte
de producción o de distribución.
•Un resultado, tal como consecuencias ó
documentos.
Por ejemplo un proyecto de investigación
desarrolla conocimientos que pueden ser
utilizados para determinar si una tendencia
está presente o si un nuevo proceso
beneficiará a la sociedad
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IMPORTANCIA DE SER UNICO

• Por ejemplo se han construido una gran
cantidad de edificios de oficinas, pero
individualmente cada edificación es única-
tiene diferente propietario, diseño distinto,
ubicación diferente, diferentes contratistas y
así sucesivamente.
• La presencia de elementos repetitivos no
cambia el carácter fundamental de ser
“UNICO” como entregable del proyecto.
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¿POR QUE LOS PROYECTOS DE

CONSTRUCCION SON UNICOS?
• Los proyectos de construcción presentan un
alto grado de riesgo en sus proyecciones de
costo y tiempo. Las edificaciones pueden
seguir un prototipo, pero en la medida en que
se construyen en varios sitios diferentes,
presentan sus propios desafíos de costo,
tiempo, proyecciones y control.
• Deben seguir la geografía y condiciones locales
del sitio, así como los aspectos ambientales
particulares.
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• Generalmente constituyen productos “atípicos”,

Generalmente no hay oportunidad de producir
“prototipos”, por lo tanto se deben definir fases
para permitir la oportunidad de refinar los
diseños en la fase inicial.
• Generalmente se producen “entregables” tales
como: presas, autopistas, parques, instituciones,
desarrollos completos, infraestructuras.
• Por regulaciones típicamente involucran equipos
especializados y distintas disciplinas involucradas
en la construcción.
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• Se involucran muchos protagonistas con

expectativas muy diversas tales como:
contribuyentes de impuestos, organismos
gubernamentales, grupos ambientales,
comunidades, que en otro tipo de proyectos
no participan.
• Los proyectos de construcción involucran
grandes cantidades de materiales y de
equipos y herramientas para mover y/o
modificar los insumos.
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3. DESARROLLO PROGRESIVO
• La elaboración progresiva es una
característica que acompaña los conceptos
de temporal y único.
Significa desarrollo por etapas y continuación
por incrementos.
Por ejemplo: el alcance del proyecto se
describe ampliamente al comienzo del mismo
y se hace mas explícito y detallado en la
medida en que el equipo de trabajo
desarrolla un mejor y más completo
entendimiento de los objetivos y de los
entregables
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• La construcción de una Planta Química

comienza por la Ingeniería de Proceso. Así
se desarrollan las unidades principales del
proceso.
• Esta información pasa a conformar las
bases del diseño que definen el layout
detallado y las características mecánicas
de las unidades de proceso y los equipos
auxiliares.
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• Esto permite desarrollar los planos para

construcción y para fabricación. Durante la
construcción es factible que existan
interpretaciones y adaptaciones y se re
quiere de aprobaciones; esto conduce a los
entregables y a sus planos récord, así
mismo al final es factible que haya que
realizar ajustes operacionales durante las
pruebas y entregas
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“OPERACIONES Y PROYECTOS”
• Las organizaciones desarrollan trabajos para
alcanzar sus objetivos, el trabajo involucra
tanto operaciones como proyectos.

• Las operaciones y los proyectos comparten

muchas características comunes, por
ejemplo ellas:

– Son desarrolladas por la gente.

– Están restringidas por límites y recursos.
– Se planean, se ejecutan y se controlan.
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“OPERACIONES Y PROYECTOS”
• La duración puede ser para un par de
semanas hasta varios años.

• Los proyectos pueden involucrar una ó

muchas organizaciones tales como
consorcios y asociaciones
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“DIFERENCIACION ENTRE
OPERACIONES Y PROYECTOS”

• Los Objetivos de las operaciones y del los

proyectos son fundamentalmente diferentes.
El Propósito de un proyecto es el lograr un
objetivo y después dar terminación. En
contraposición, el objetivo de una operación
permanente es el sostenimiento del negocio.
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• La diferencia principal consiste en que las

operaciones son permanentes y
repetitivas, mientras que los proyectos
son temporales y únicos.
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• Los proyectos son distintos por que

concluyen cuando sus objetivos específicos
son alcanzados, mientras que en las
operaciones se adoptan nuevos conjuntos de
objetivos y trabajos.
• Los proyectos son asumidos en todos los
niveles de las organización y pueden
involucrar desde una sola persona hasta
centenares de personas.
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EJEMPLOS DE PROYECTOS:
Se incluyen, pero no se limitan a:
• Desarrollo de un nuevo producto ó servicio
• Realizar el cambio en una estructura,
jerarquías ó estilo de una organización
• Diseño de un nuevo vehículo para transporte.
• Desarrollo ó adquisición de un sistema nuevo
ó modificado de información.
• Construcción de un edificio o de una planta
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Cont.. EJEMPLOS DE PROYECTOS: se

incluyen, pero no se limitan a:

• Desarrollo de un sistema de agua para una

comunidad.
• Desarrollo de una campaña política
• Implementación de un nuevo negocio o de un
nuevo procedimiento.
• Desarrollo de una licitación
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OBJETIVOS PRINCIPALES DE UN
PROYECTO (“TRIPLE
RESTRICCION”) + CALIDAD

QUALITY
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CICLO DE VIDA DE UN
PROYECTO
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CICLO DE VIDA DE UNA OBRA

Figura 2-3. Ciclo Representativo de Vida de un Proyecto de Construcción, per Morris
Instalación Operación
100% Substancialmente Total
Terminada
Porcentaje Completado

Comienzo
de Contratos
Principales
Decisión
de
"COMIENZO"

Fase I Fase II Fase III Fase IV

FACTIBILIDAD PLANEACION PRODUCCIÓN ENTREGA

· Formulación del Proyecto y DISEÑO · Manufactura y ARRANQUE
· Diseño de base · Entrega · Ensayos Finales
· Estudios de Factibilidad
· Diseño de Estrategia · Cronograma y Costos · Obra Civil · Mantenimiento
y Aprobación · Condiciones y · Instalación
Términos Contractuales · Ensayos
· Planeación Detallada
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CURVAS DE INFLUENCIA SOBRE PROYECTOS

Alta Influencia en el resultado Mediana Influencia en el Baja Influencia en el resultado final
final del proyecto con bajos resultado final del proyecto con del proyecto con altos costos de
Costos de

Costos del proyecto (acumulados)

costos de operación. medianos costos de operación. operación.
Operación
Muy alto costo potencial por Alto costo potencial por errores Mediano costo potencial por errores
errores

Influencia decreciente
100%
de influencia
Grado

Gastos de operación
crecientes
0%

Planeamiento Diseños Producción Operación

0

Ciclo de vida proyecto

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PROCESOS EN LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Identificación de necesidades
de servicios y/o productos

Definir objetivos del proyecto y

su importancia relativa

Definir metodología evaluación

de cumplimiento objetivos

Desarrollar el
Desarrollar el Desarrollar el
concepto tecnológico
programa Presupuesto
(proceso)

Integrar Plan General del Proyecto

Realizar el Plan

Seguimiento y control del proyecto

Evaluar los resultados del

proyecto
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GERENCIA DE PROYECTOS
La Gerencia (ó Administración, ó Gestión)
de proyectos es la APLICACION de
conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto
con el fin de cumplir o superar las
EXPECTATIVAS del cliente y del proyecto en
general
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La ciencia de DIRIGIR y COORDINAR RECURSOS

humanos y materiales durante la vida de un
proyecto, con el fin de cumplir OBJETIVOS
PREDETERMINADOS de:

1. ALCANCE,
2. TIEMPO,
3. COSTO,
4. CALIDAD.
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LA ADMINISTRACIÓN Ó GERENCIA
DE PROYECTOS INCLUYE

1. Identificación de los requerimientos.

2. Establecimiento de objetivos claros y

alcanzables

3. Balance a la demanda de CALIDAD,

ALCANCE/TIEMPO/COSTO
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4. Adaptación de las especificaciones,

planes, y aproximación a las diferentes
preocupaciones y expectativas de los
distintos protagonistas
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FUNCIONES BÁSICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN

• Planear
• Organizar
• Dirigir
• Evaluar
• Retroalimentar
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PLANEAR

• Formular las directrices que guían

el proyecto.
• Establecer hitos considerando
posibles restricciones
El punto de iniciación es la definición
del alcance del proyecto
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ORGANIZAR
• Disponer de recursos de manera
sistemática, para que se ajusten al plan de
un proyecto determinado.
• Descomponer el trabajo a realizar en
unidades manejables, que puedan ser
definidas, cuantificadas, medidas y
controladas.
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DIRIGIR
• Guiar los esfuerzos requeridos para llevar
a cabo el proyecto de forma exitosa.

Cada persona aporta trabajo en el área

en que es experto. Sin embargo, el
trabajo de cada miembro debe estar
encaminado como un esfuerzo colectivo
con una dirección común.
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EVALUAR
• Establecer una metodología para medir,
informar y predecir desviaciones al alcance del
proyecto, al presupuesto y al programa.
El propósito fundamental es determinar y
predecir desviaciones oportunamente con el
fin de tomar acciones correctivas –no
curativas–.
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Evaluar, es frecuentemente la
función más difícil de la
administración de proyectos.
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RETROALIMENTAR

• Revisión continua de los elementos del

proceso y de sus resultados, con el fin de
analizar las modificaciones que sean
necesarias.
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CONCEPTOS CLAVES PARA LA

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
1. Asegúrese que exista un plan operativo
explícito que oriente todo el proyecto.
2. Confirme que el proyecto tenga previamente
aprobado el alcance, el presupuesto y el
programa.
3. Independientemente de las presiones
externas que tenga para hacerlo, no inicie
trabajos sin un contrato firmado.
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4. Fije el alcance del proyecto desde el comienzo

y asegúrese de no generar cambios sin
aprobación previa.
5. Cerciórese que todas las personas que toman
parte en el proyecto, conozcan el alcance del
mismo.
6. Determine con claridad las fechas en que se
elaboraron y aprobaron el presupuesto y el
programa objetivo.
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7. Verifique que el alcance, el presupuesto y

el programa del proyecto se encuentren
adecuadamente coordinados.
8. Mantenga siempre vigente la necesidad de
trabajar con altos estándares de calidad.
9. Asegúrese de presupuestar todas las
actividades del proyecto; Todo trabajo que
se lleve a cabo merece compensación.
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10. Documente todo aquello que pueda

parecer irrelevante, en un momento dado,
puede convertirse en algo significativo.

11. Recuerde, todas las órdenes de cambio

deben ejercerse a través de un previo
acuerdo formal.
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REFERENCIAS IMPORTANTES
• PMBOK Guide ®: A Guide to the Project
Management Body of Knowledge, Third
Edition (2,004). “Es la suma del conocimiento
dentro de la profesión de la Gerencia de
Proyectos.
Tal como sucede en otras profesiones como
el Derecho, la Medicina y la Contabilidad, el
cuerpo del conocimiento se apoya en los
practicantes y en los académicos quienes la
aplican y avanzan en ella”.
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PMI ®: Project Management Institute

Toda el PMBOK incluye prácticas tradicionales

probadas que son ampliamente practicadas,
así como prácticas innovativas que están
apareciendo en la profesión, incluyendo
material publicado y no publicado. Como
resultado, la PMBOK está evolucionando
constantemente.
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AREAS TRADICIONALES PMI
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VISTA GENERAL DE AREAS

PARTICULARES DEL PMBOK Y PROCESOS
DE G.P. PARA CONSTRUCCION
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•GESTIÓN DE SEGURIDAD: se refiere

a los procesos necesarios para
garantizar que se eviten accidentes
y lesiones personales y daños a la
propiedad.

•GESTIÓN AMBIENTAL: las prácticas

necesarias para garantizar que el
proyecto siga todas las leyes y
reglamentos relacionados con el
medio ambiente afectado por el
proyecto.
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•GESTIÓN FINANCIERA: describe

los pasos necesarios para adquirir
y administrar los recursos
financieros para el proyecto.

•GESTIÓN DE RECLAMACIÓN: se
refiere a los procesos necesarios
para prevenir o eliminar la
construcción de las reclamaciones
derivadas.
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OTROS ESTANDARES APLICABLES EN

CONSTRUCCION
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GRACIAS POR SU ATENCION!!