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RFP
(RequestForProposal) JUNIO 2018
Toda la información contenida y transmitida en este documento y sus anexos tiene el carácter de
confidencial y es para uso exclusivo de su destinatario. Cualquier divulgación requiere de la
autorización previa y expresa por escrito de EMTEL S.A. E.S.P. S.A. E.S.P., so pena de incurrir en las
sanciones de carácter civil, comercial y penal que su violación contrae.
1. CONDICIONES GENERALES
Solicitud de propuesta para suministro de tres (3) impresoras multifuncionales y una (1)
fotocopiadora, soporte técnico y mantenimiento, en cumplimiento del contrato
interadministrativo Nº 20171800005487 del 28 de marzo de 2017, cuyo objeto es la
modernización y optimización de los servicios administrativos de la Secretaria de Tránsito y
Transporte del Municipio de Popayán.
Las especificaciones y requerimientos técnicos de obligatorio cumplimiento, así como las demás
solicitadas en la presente invitación tienen como fin el de recibir una oferta, para la “Solicitud de
propuesta para suministro de tres (3) impresoras multifuncionales y una (1) fotocopiadora,
soporte técnico y mantenimiento, en cumplimiento del contrato interadministrativo Nº
20171800005487 del 28 de marzo de 2017, cuyo objeto es la modernización y optimización de los
servicios administrativos de la Secretaria de Tránsito y Transporte del Municipio de Popayán..”,
de acuerdo a la ANEXO TECNICO – ESPECIFICACIONES MINIMAS, que hace parte integral de la
presente invitación y que debe ser diligenciada en su totalidad o en lo que aplique.
Para participar en la presente Invitación los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos
y condiciones, que de no cumplirse invalidará la propuesta para ser evaluada:
1.3. FINANCIACION
Los recursos con que cuenta EMTEL S.A. E.S.P., para pagar este contrato provienen de acuerdo al
CDP No. 738 del 31 de Mayo de 2018, en el que consta que en el presupuesto de ingresos y gastos
para la vigencia 2018, se encuentra apropiada en el rubro EG-42204
1.4. PRESUPUESTO
El valor del presente contrato es hasta por la suma de OCHO MILLONES NOVECIENTOS SETENTA MIL
PESOS M/CTE $ 8.970.000
EMTEL cancelará al Contratista la totalidad del contrato así: Se realizarán un único pago del 100% a
la entrega y recibo de los elementos por parte del Almacén de EMTEL S.A. E.S.P. y con certificación
de cumplimiento suscrito por el supervisor del contrato, presentación de la factura, los documentos
que soporten la acreditación del Pago al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales,
trámite administrativo a que haya lugar.
1) Certificación de cumplimiento y/o acta de recibo a satisfacción por parte del supervisor
2) Certificación del pago de parafiscales y de las obligaciones de seguridad social y/o
Comprobantes de pago en donde se demuestre el cumplimiento por parte del contratista de
sus obligaciones en seguridad social y demás.
3) Factura.
El valor del pago de los aportes en seguridad social y demás impuestos de conformidad con la ley,
en especial los señalados en la Ley 1607 de 2012.
Todos los anteriores documentos deberán contar con la aprobación de EMTEL y se deberán adjuntar
a la respectiva factura o cuenta de cobro según corresponda. Sin el cumplimiento de tales requisitos,
la factura o cuenta de cobro se tendrá como no presentada.
Si no se acompañan los documentos requeridos para el pago y/o se presentan de manera incorrecta,
el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se aporte el último de los
documentos y/o se presenten en debida forma. Las demoras que se presenten por estos conceptos
serán responsabilidad del contratista y no tendrán por ello derecho al pago de intereses o
compensación de ninguna naturaleza.
Estará a cargo del Contratista el pago de los impuestos, tasas y contribuciones de carácter Nacional,
Departamental y Municipal a que haya lugar, el costo de las garantías y de perfeccionamiento del
contrato. Así mismo asumirá los gastos generales y de administración que se requieran para el
cumplimiento del objeto contratado.
1.6. VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato objeto del presente proceso, será de dos (02) días contados a
partir de la suscripción del contrato, para el caso del suministro de los equipos y un de (1) año para
el arrendamiento de los que así se requieran.
Será rechazada la oferta del proponente que, dentro del término establecido, no responda a los
requerimientos realizados por EMTEL S.A. E.S.P. para subsanarla.
La propuesta deberá elaborarse de acuerdo a todos y cada uno de los puntos contenidos en los
presentes pliegos de condiciones.
El valor total de la propuesta deberá incluir todos los costos derivados de la ejecución del objeto de
la contratación.
Estará a cargo del Contratista el pagó total y oportuno de los impuestos, tasas y contribuciones de
carácter Nacional, Departamental y Municipal a que haya lugar, las primas de las pólizas de seguros
y el costo de las garantías, y todos los gastos que impliquen el perfeccionamiento del contrato,
además de los gastos generales y de administración del Contratista que se requieran para el
cumplimiento del objeto del Contrato.
EMTEL S.A. E.S.P, hará los descuentos y retenciones de Ley, que correspondan a cada pagó que
efectué
Antes de presentar las propuestas, los proponentes deberán informarse completamente sobre el
objeto del Contrato. EMTEL S.A. E.S.P, ofrece la información que los proponentes consideren
necesaria para la elaboración de sus propuestas sin que esto los exima de la responsabilidad de
verificar mediante investigaciones independientes aquellas condiciones que puedan afectar el costo
de la propuesta.
Los documentos de la propuesta no pueden presentar tachaduras, borrones o enmendaduras que den
lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error.
Los formatos anexos a esta invitación, deberán estar debidamente diligenciados y acompañar la
propuesta
Para ser evaluada la oferta, debe cumplir con los requisitos técnicos del ANEXO TECNICO –
ESPECIFICACIONES MINIMAS, aspectos JURIDICOS Y FINIANCIEROS, los cuales deben ofertarse en
su totalidad, so pena de rechazo de la oferta.
1.12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Desarrollar las actividades del contrato de acuerdo con las condiciones establecidas en la
propuesta técnica y económica de la presente invitación.
2. Garantizar durante el tiempo de ejecución del contrato, la entrega del producto o productos
según el detalle y características de la propuesta técnica presentada por el CONTRATISTA.
3. Prestar el servicio de calidad de acuerdo a lo estipulado en la presente invitación a cotizar
4. Disponer del recurso humano y técnico para dar cumplimiento al objeto del contrato.
5. Cumplir con el objeto del contrato en la forma y tiempo pactados.
6. Garantizar el transporte de los equipos y demás elementos que sean necesarios para la
correcta ejecución del objeto contractual.
7. Cumplir con las condiciones técnicas específicas de la ANEXO TECNICO – ESPECIFICACIONES
MINIMAS.
8. Suministrar los informes que solicite el supervisor, el gerente de proyecto o a quien éste
delegue por parte de la EMTEL, para efectos de establecer el avance, cumplimiento y
correcta ejecución del objeto contractual.
9. Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
10. Cumplir las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato
11. Proveer a su costo y dentro de los plazos y condiciones establecidas los bienes y servicios
requeridos.
12. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier novedad que se presente en
el curso de la ejecución del mismo.
13. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y
trabas;
14. Entregar al supervisor del contrato el certificado de aportes parafiscales debidamente
suscrito por el representante legal o Revisor Fiscal.
15. Obtener con la oportunidad debida, las licencias, autorizaciones y permisos a que hubiere
lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos
del presente contrato.
16. Responder en los plazos que el cliente establezca en cada caso, los requerimientos de
aclaración o de información que le formule.
17. Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), por lo cual el incumplimiento
de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé
cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad
administradora. Si durante la ejecución del contrato o a la fecha de liquidación se encuentra
la persistencia en el incumplimiento por cuatro (4) meses, se declarará la caducidad
administrativa del contrato.
18. Prestar el servicio de acuerdo con el plazo estipulado en la oferta presentada.
19. Mantener dentro de la duración del contrato los precios ofertados.
20. Elaborar y suscribir conjuntamente con el supervisor el cronograma de actividades del
contrato, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación del inicio del plazo
de ejecución del presente contrato, cuando aplique.
21. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas
contractualmente para la ejecución y desarrollo del contrato, para lo cual el contratista
deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.
1) Exigir calidad de los elementos suministrados y/o servicios prestados, y que estos se ajusten a los
requisitos previstos por las normas técnicas obligatorias. 2). Pagar al CONTRATISTA el valor pactado
una vez cumpla con los requisitos exigidos, tanto operacionales, administrativos y tributarios. 3).
Verificar el cumplimiento de la afiliación y pago de Seguridad Social y parafiscales 4). Emitir las
autorizaciones y condiciones necesarias para que el CONTRATISTA suministre los elementos o preste
un servicio adecuado, con calidad y cumplimiento. 5). Exigir las pólizas de garantía preestablecidas
y las demás que se requieran para realizar objetiva, cabal y eficientemente el contrato. 6). Remitir
al CONTRATISTA los requerimientos, quejas y/o sugerencias que realicen la entidad contratante. 7).
Solicitar informes cuando lo considere necesario para verificar la correcta ejecución del Contrato.
La oferta debe contemplar todos los elementos que necesite para desarrollar el objeto del contrato.
A su vez el contratista asumirá todos los gastos y costos que por omisión no haya descrito en su
oferta y sean necesarios para la correcta ejecución del objeto contractual.
Serán de cuenta del contratista todos los gastos como derechos, tasas, impuestos o contribuciones,
y demás que se causen con ocasión de la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para
dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.
1.17. IRREVOCABILIDAD DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario, contados a partir
de la fecha de su radicación en la empresa.
Si un proponente desea retirar su propuesta deberá presentar una solicitud escrita en tal sentido,
ante la Gerencia de EMTEL S.A. E.S.P, antes de la fecha de cierre de la Invitación.
No le será permitido a ningún participante, retirar, modificar o adicionar su propuesta después del
cierre de la Invitación.
EMTEL S.A. E.S.P, rechazará las propuestas antes de la adjudicación del contrato, cuando el oferente
haya incurrido en una de las siguientes causales:
Al realizar el análisis de las propuestas se verificará que ellas cumplan con todos los documentos
exigidos en los presentes pliegos de condiciones.
1.21. ACLARACIONES
EMTEL S.A. E.S.P., podrá solicitar por escrito aclaraciones sobre aspectos no claros de la propuesta
sin que en tales aclaraciones se permita introducir variación a los términos de la propuesta.
La adjudicación del contrato se hará a la propuesta que ocupe el primer lugar en los resultados de
la evaluación. En el evento en que no se suscriba el contrato con el proponente calificado en primer
lugar dentro del plazo establecido para el efecto, si la oferta del calificado en segundo lugar se
considera igualmente favorable para la empresa, podrá suscribirse el contrato con éste. Esto en el
caso de tener múltiples oferentes.
La revisión de los requisitos Jurídicos, Financieros y de Experiencia no otorga puntaje y será realizada
por parte de la Oficina Jurídica, la Subgerencia Técnica la subgerencia Administrativa y Financiera y
la Subgerencia de Planeación, respectivamente y elaborarán un cuadro de verificación de cada uno
de estos.
Las propuestas que cumplan con los requisitos Jurídicos, Financieros y de Experiencia aplicaran para
la evaluación de los puntos ponderables del proceso.
El Comité de Evaluación que para el efecto designe la Gerencia de la empresa, calificará los factores
Técnicos y Económicos conforme a lo indicado en la presente invitación.
1.26. CORRESPONDENCIA
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente pliego de
condiciones, será radicada directamente en la oficina de Archivo y Correspondencia de EMTEL S.A.
E.S.P ubicada en la calle 5 No. 5-68 CAM V Etapa de la ciudad de Popayán.
EMTEL S.A. E.S.P., por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones o números de fax o
correo electrónico indicados por los participantes en la propuesta.
Entrega de pólizas y firma del acta Gerencia General, Calle 5 No 5-68 B/ Centro, Cl.
08/06/2018
de inicio 5, Popayán, Cauca
En cualquier momento EMTEL S.A. E.S.P., puede hacer uso de la suspensión del procedimiento o
podrá reducir o ampliar el plazo de las actividades del presente numeral cuando técnica, financiera
o jurídicamente se recomiende, salvo que se trate de un término ordenado por la ley.
2. REQUISITOS MINIMOS, CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE
LA PROPUESTA
2.1. VERIFICACION DE LA CAPACIDAD JURIDICA
2.1.2. AUTORIZACIONES
Autorización por el órgano competente para presentar propuestas y/o celebrar contratos, cuando
quien la suscriba requiera de la misma, de conformidad con el Certificado de Cámara y Comercio.
Igualmente, debe estar facultado para comprometer la empresa, como mínimo, en cuantía igual al
valor de la oferta y un cincuenta (50%) por ciento más. (En el evento de contemplarse dicha situación
en los estatutos, se debe anexar la parte pertinente de estos).
Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y
comprometer a la sociedad, deberá acreditar que ha sido facultado por el órgano competente para
presentar la oferta y firmar el contrato, mediante fotocopia simple y legible del acta o del extracto
del acta del órgano directivo de la sociedad que autorice a su representante legal para participar en
el presente proceso y suscribir el contrato, autorización que debe haberse conferido con
anterioridad a la presentación de la propuesta.
Este certificado debe haber sido expedido por la Cámara de Comercio con una antelación máxima
de treinta (30) días calendario a la fecha de apertura de la Invitación, en el cual se verifique que la
existencia no sea inferior al plazo de duración del contrato y un año más.
Si el proponente es persona natural nacional deberá anexar los siguientes documentos básicos:
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país, deberán aportar el
documento que acredite la inscripción correspondiente en el país donde tienen su domicilio
principal. A falta de dicho documento, deberán presentar la certificación de inscripción en el
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.
El Registro Mercantil deberá haber sido expedido con fecha no mayor a dos (2) meses, anteriores a
la fecha de cierre.
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar
y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección,
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar
la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de
Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la
pluralidad de personas y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios, uniones temporales y/o promesas de sociedad futura, para lo cual se
deberán cumplir los siguientes requisitos:
Acreditar que la duración del consorcio o unión temporal debe extenderse por el plazo del contrato,
su liquidación y un (1) año más, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y
representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo
reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los
integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se
asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse
conforme se indica en los numerales respectivos del pliego.
Este certificado debe haber sido expedido por la Cámara de Comercio con una antelación máxima
de treinta (30) días calendario a la fecha de apertura de la Invitación, en el cual se verifique que la
existencia no sea inferior al plazo de duración del contrato y un año más.
En virtud de lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 1150 de 2007, el revisor
fiscal cuando la persona jurídica deba tenerlo de acuerdo con los requerimientos de ley o el
representante legal en caso contrario, deberá declarar bajo la gravedad de juramento en
documento aparte que la firma que representa o el mismo proponente, se encuentra al día en sus
obligaciones en los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje cuando a ello haya lugar.
El proponente deberá anexar fotocopia legible del registro único tributario, expedido por la
Dirección General de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, actualizado año 2013 (Resolución No.
139 del 21 de noviembre de 2012).
2.2. ASPECTO AMBIENTAL
El contratista se obliga a ejecutar las actividades objeto del contrato de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes sobre el medio ambiente, las normas especiales para el trámite y
obtención de autorizaciones y permisos específicos otorgados por la autoridad competente para el
uso y aprovechamiento de los recursos naturales.
3. CONDICIONES DEL CONTRATO
3.1. OBJETO:
Suministro de tres (3) impresoras multifuncionales y una (1) fotocopiadora, soporte técnico y
mantenimiento, en cumplimiento del contrato interadministrativo Nº 20171800005487 del 28 de
marzo de 2017, cuyo objeto es la modernización y optimización de los servicios administrativos
de la Secretaria de Tránsito y Transporte del Municipio de Popayán.
El contratista asumirá los riesgos que se presenten por el incumplimiento de las obligaciones
contractuales, la calidad del servicio y la responsabilidad civil derivada de su labor. Igualmente, para
garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato.
a . CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO: por una cuantía equivalente al 10% del valor total del
contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la firma del contrato y su vigencia se extenderá
hasta la liquidación del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO. El contratista se comprometerá a ampliar,
modificar o prorrogar la garantía única de cumplimiento, en el evento que se aumente el valor del
contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia. PARAGRAFO SEGUNDO: MANTENIMIENTO Y
RESTABLECIMIENTO DE LA GARANTIA. - EL CONTRATISTA está obligado a restablecer el valor de la
garantía cuando esta se vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe Emtel S.A. E.S.P.
3.4. IMPUESTOS:
EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas y similares, nacionales y municipales, que se
deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.
3.5. INDEMNIDAD
El Contratista se obliga a mantener indemne a EMTEL S.A. E.S.P., es decir libre de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de los
subcontratistas o dependientes.
El personal que utilice el contratista para la ejecución del contrato es de su libre selección y
nombramiento, por lo que entre aquel y la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A.
EMTEL E.S.P. no existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el contratista responderá de
manera exclusiva por el pago de salarios, prestaciones sociales, seguridad social, e indemnizaciones
laborales a que haya lugar.
El contratista no podrá ceder total ni parcialmente la ejecución del presente contrato, sin la
aprobación previa y escrita de la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A. EMTEL
E.S.P. Los contratos que se celebren para la ejecución del contrato son de entera responsabilidad
del contratista y sus subcontratistas y con la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN
S.A. EMTEL E.S.P. no existirá relación alguna.
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, o por mutuo acuerdo entre las partes, se podrá
suspender temporalmente la ejecución del contrato, mediante la suscripción de un acta donde
conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión.
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que pueda
conducir a su paralización, la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYÁN S.A. E.S.P., por
medio de acto administrativo debidamente motivado lo dará por terminado y ordenará su
liquidación en el estado en que se encuentre.
3.13. SUPERVISIÓN:
EMTEL S.A. E.S.P., designará un Supervisor, quien adelantará el control y seguimiento del desarrollo
y ejecución de las obligaciones contempladas en el contrato, y el Acuerdo 003 del 2009, que entre
otras son: a) Colaborar con el contratista con miras a la correcta ejecución del contrato. b) Exigir el
cumplimiento del contrato y de sus especificaciones en todas y cada una de sus partes. c) Autorizar
los pagos que deban efectuarse al contratista. d) Verificar como requisito para el pago, que el
Contratista se encuentra a paz y salvo en sus aportes frente a los sistemas de seguridad social en
pensión, ARL, salud y parafiscales y que los pagos correspondan a lo exigido legalmente. e) Todas
las demás atribuciones que en el contrato y sus anexos se contemplen. f) Elaborar y suscribir el acta
de liquidación del contrato, dentro del plazo establecido legalmente
Todas las controversias que se presenten entre las Partes, durante la ejecución del contrato se
recurrirán en primera medida al arreglo directo entre las partes y si ello no fuere posible, se
podrecerá a resolver las controversias que se presenten a instancia de la jurisdicción contenciosa
administrativa, previa conciliación prejudicial.
El presente contrato se rige por el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia y el Manual
Interno para la Contratación de EMTEL S.A. E.S.P., y demás normas que lo modifiquen, adiciones,
aclaren o complementen.
3.16. LIQUIDACIÓN
El contrato se liquidará, de común acuerdo, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la
terminación del mismo. Si el contratista no se presenta a la liquidación o si no se llegare a un acuerdo
sobre el contenido de la misma, dentro del término citado, la liquidación se practicará
unilateralmente por la entidad contratante.
3.17. DOMICILIO
Para todos los efectos legales y fiscales que se deriven del contrato, el domicilio contractual será
Popayán, Cauca.
4. ANEXO TECNICO – ESPECIFICACIONES MINIMAS
OBLIGATORIAS
4.1. OBJETO
Suministro de tres (3) impresoras multifuncionales y una (1) fotocopiadora, soporte técnico y
mantenimiento, en cumplimiento del contrato interadministrativo Nº 20171800005487 del 28 de
marzo de 2017, cuyo objeto es la modernización y optimización de los servicios administrativos
de la Secretaria de Tránsito y Transporte del Municipio de Popayán.
El plazo de ejecución del contrato objeto del presente proceso, será de dos (02) días contados a
partir de la suscripción del contrato para la entrega de los equipos y un año de arrendamiento de
los mismos.
5. PROPUESTA ECONOMICA
Incluir los valores de los elementos según las especificaciones técnicas exigidas, con IVA
incluido.
Señores
EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN S.A. E.S.P.
Popayán, Cauca
Asunto: Solicitud de propuesta para suministro de tres (3) impresoras multifuncionales y una (1)
fotocopiadora, soporte técnico y mantenimiento, en cumplimiento del contrato
interadministrativo Nº 20171800005487 del 28 de marzo de 2017, cuyo objeto es la
modernización y optimización de los servicios administrativos de la Secretaria de Tránsito y
Transporte del Municipio de Popayán.
a) Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la presente
invitación.
b) Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los artículos 8º y 9º de la
Ley 80 de 1993, ni las establecidas en el artículo 4 parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001, artículo 5
de la Ley 828 de 2003, artículo 66 de la Ley 863 de 2003 y demás disposiciones constitucionales
y legales vigentes sobre la materia. Se recuerda al oferente que, si está incurso en alguna causal
de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección y debe
abstenerse de formular oferta.)
c) Que si durante del transcurso del proceso de selección sobrevienen inhabilidades o
incompatibilidades, se entenderá que el proponente renuncia a su participación y a los derechos
surgidos del mismo. En igual sentido, si tales inhabilidades o incompatibilidades sobrevienen
una vez adjudicado el contrato y antes de su perfeccionamiento.
d) Que el régimen tributario al cual pertenecemos es ___________________.
e) Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta
carta.
f) Que nos comprometemos a ejecutar el contrato dentro de los términos previstos en la
invitación.
g) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no es (somos) deudor (es)
moroso (s) del Estado de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley
716 de 2001.
h) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el
último Boletín vigente a la fecha de presentación de la oferta, de Responsables Fiscales,
expedido por la Contraloría General de la República.
i) Así mismo, manifestó(amos) que:
1. Que el valor total de la oferta incluye el IVA, y todos los impuestos, costos directos e
indirectos que su ejecución conlleve, así como el valor del transporte y seguro para la
ubicación en cada lugar que nos sea adjudicado.
2. El término de validez de la oferta es de _________________.
3. Que aceptó (amos) la forma de pago prevista en la invitación.
4. Que, en el evento de adjudicación, nos comprometemos a constituir las garantías
requeridas y a suscribir éstas y aquella dentro de los términos señalados para ello.
5. Que conozco (cemos) y aceptó (amos) todas las especificaciones y condiciones consignadas
en los términos de referencia del presente proceso de selección y los documentos que los
aclaran o modifican.
Atentamente,