ROTEIRO OPERACIONAL DO SEFIP

PLATAFORMA GRÁFICA

DEZEMBRO/2005
 ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO........................................................................................................................................3
2. INICIANDO O SEFIP..............................................................................................................................4
3. IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO...............................................................................................................5
3.1 IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO SEFIP.RE..............................................................................................5
3.2 IMPORTAÇÃO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS.......................................................................8
4 CADASTRO.............................................................................................................................................9
4.1 CADASTRO DE RESPONSÁVEL..........................................................................................................9
4.1.1 ALTERAR RESPONSÁVEL..................................................................................................................10
4.2 CADASTRO DE EMPRESA..................................................................................................................11
4.2.1 INCLUIR EMPRESA..............................................................................................................................11
4.2.2 ALTERAR DADOS DA EMPRESA NO SEFIP....................................................................................12
4.2.3 EXCLUIR EMPRESA............................................................................................................................13
4.3 CADASTRO DE TRABALHADOR......................................................................................................14
4.3.1 INCLUIR TRABALHADOR..................................................................................................................14
4.3.2 ALTERAR TRABALHADOR................................................................................................................15
4.3.3 EXCLUIR TRABALHADOR.................................................................................................................16
4.4 CADASTRO DE TOMADOR/OBRA....................................................................................................17
4.4.1 INCLUIR TOMADOR/OBRA................................................................................................................17
4.4.2 ALTERAR TOMADOR/OBRA..............................................................................................................18
4.4.3 EXCLUIR TOMADOR/OBRA..............................................................................................................19
5. ALOCAÇÃO DE TRABALHADOR NO TOMADOR.........................................................................20
5.1 ALOCAÇÃO VISÃO TRABALHADOR..............................................................................................22
5.1.1 ALOCAR................................................................................................................................................22
5.1.2 DESALOCAR.........................................................................................................................................24
5.2 ALOCAÇÃO VISÃO TOMADOR/OBRA............................................................................................26
5.2.1 ALOCAR / DESALOCAR......................................................................................................................26
6. MOVIMENTO........................................................................................................................................28
6.1 ABERTURA...........................................................................................................................................28
6.2 MOVIMENTO DA EMPRESA..............................................................................................................29
6.2.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO........................................................................................29
6.2.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODAS................................................................30
6.4.2 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO DE TODOS....................................................................53
6.4.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR............................................................................54
6.4.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR...........................................................................55
7. SIMULAÇÃO DO FECHAMENTO......................................................................................................56
8. EXECUTAR FECHAMENTO...............................................................................................................58
8.1 DADOS DA RETIFICAÇÃO - MODALIDADE 07 OU MODALIDADE 08 NO MOVIMENTO.....61
9. IMPRESSÃO DOS RELATÓRIOS........................................................................................................62
9.1 IMPRIMIR DA GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF.........................................................62
9.1.1 IMPRESSÃO DA GRF PELO SEFIP.....................................................................................................66
9.1.2 IMPRIMIR OUTROS RELATÓRIOS....................................................................................................70
10. RECOLHIMENTO RECURSAL PARA O FGTS (CÓDIGO 418) E RECOLHIMENTO AO FGTS DE
ENTIDADES COM FINS FILANTRÓPICOS (CÓDIGO 604).......................................................................71
10.1 MOVIMENTO........................................................................................................................................72
10.1.1 ABERTURA............................................................................................................................................72
10.1.2 INCLUIR NOVA EMPRESA..................................................................................................................73
10.1.3 ALTERAR EMPRESA............................................................................................................................74
10.1.4 EXCLUIR EMPRESA............................................................................................................................75
10.1.5 INCLUIR NOVO TRABALHADOR.....................................................................................................76
10.1.6 ALTERAR TRABALHADOR................................................................................................................77
10.1.7 EXCLUIR TRABALHADOR.................................................................................................................78
10.1.8 EXECUTAR FECHAMENTO................................................................................................................79
11. SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO..........................................................................................................82
12. AUSENCIA DE FATO GERADOR – SEM MOVIMENTO.................................................................84
13. CONFIGURAÇÃO DE IMPRESSORA................................................................................................85
14 LIMPEZA DE BASE..............................................................................................................................87

2
3
1. INTRODUÇÃO

O Decreto n.º 2.803/98, de 20/10/1998, estabeleceu a obrigatoriedade da

utilização da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social
– GFIP, sendo exigida a partir da competência 01/1999.

Para facilitar o cumprimento dessas obrigações foi criado o Sistema Empresa de

Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – SEFIP, que pode ser
obtido gratuitamente na internet nos sites www.caixa.gov.br ou www.mpas.gov.br.

O SEFIP permite a geração da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à

Previdência Social – GFIP, da Guia da Previdência Social – GPS e os
Comprovantes de Retificação e Exclusão de informações anteriores, ainda que o
empregador/contribuinte opte pela importação de dados do arquivo de folha de
pagamento, ou ainda quando os dados forem inseridos por meio de digitação no
próprio SEFIP.

A Portaria Interministerial MT/MPAS nº. 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu

a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrônico para todos os
empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informações à Previdência
Social.

A Circular CAIXA nº. 321, de 25/05/2004, estabeleceu a obrigatoriedade da

transmissão do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de
11/2004. A Portaria Interministerial MTE/MPS nº. 227, de 25/02/2005, também
determinou esta obrigatoriedade, a partir de 03/2005.
As informações a seguir têm o intuito de sanar possíveis dúvidas sobre a
operacionalização do SEFIP:
1 Para obter maiores informações e esclarecimentos sobre o preenchimento
dos dados, consulte os arquivos (Manual da GFIP/SEFIP para usuários do
SEFIP e ERROAÇÃO.DOC).
2 Para obter informações e esclarecimentos sobre a legislação do FGTS e da
Previdência, utilizada no SEFIP, consulte o Manual da GFIP/SEFIP para
usuários do SEFIP disponível no site www.caixa.gov.br e
www.previdenciasocial.gov.br.
3 Caso persistam dúvidas referentes à Legislação Previdenciária a empresa
deve recorrer à Central de Orientação ao Contribuinte INSS local ou à
Central de Atendimento Telefônico pelo número 0800-780191. Dúvidas
relativas ao FGTS serão respondidas pela CAIXA, em suas agências locais
ou nas Centrais de Telemarketing – 08005740101.
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4
2. INICIANDO O SEFIP

 Após instalar o SEFIP, seguir as instruções abaixo para iniciar a

utilização do sistema:

Utilizando o atalho criado na área de trabalho:

 Clicar rápido duas vezes no ícone de atalho do SEFIP.

Utilizando o Windows Explorer:

 Selecionar, na unidade onde foi instalado o SEFIP, o arquivo
SEFIP.EXE (diretório Arquivos de Programas/CAIXA, subdiretório
SEFIP);
 Em seguida, será apresentada a tela de abertura do sistema, por
meio da qual será dado prosseguimento à utilização do mesmo.

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5
3. IMPORTAÇÃO DE ARQUIVO

 No primeiro acesso, a empresa poderá optar por umas das opções

apresentadas na tela anterior para carregar os dados no programa
SEFIP.

3.1 IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO SEFIP.RE

 Caso a empresa faça a opção por importação do arquivo SEFIP.RE,

gerado por programa de Folha de Pagamento, será apresentada a
seguinte tela para captura do arquivo:

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6
 Posteriormente, para a importação de arquivos SEFIP.RE, poderá optar
pelas duas formas abaixo:

Menu / Arquivo /
Importar Folha Barra de Ferramentas /
Importar Folha

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7
 Será necessário indicar o caminho onde se encontra o arquivo SEFIP.RE ,
conforme tela abaixo:

Obs: Após a carga do arquivo, corrigidas as inconsistências porventura

apresentadas, seguir os passos dos itens 8 e 9, deste manual,
para fechamento do movimento.

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8
3.2 IMPORTAÇÃO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS

 Caso a empresa faça a opção por importação da base do SEFIP DOS, será
apresentada a seguinte tela para captura dos dados:

Obs: Será necessário indicar o caminho onde se encontra o

programa SEFIP DOS

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9
4. CADASTRO

4.1 CADASTRO DE RESPONSÁVEL

 Caso a opção da empresa no primeiro acesso tenha sido o

cadastramento de Responsável, após a digitação dos dados do
responsável, será apresentada a tela abaixo:

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10
4.1.1 ALTERAR RESPONSÁVEL

 Para ALTERAR os dados do Responsável pode-se optar por uma das

três formas abaixo:
Clicar com o botão
Menu/Arquivo/ direito do
Alterar mouse /Alterar

Botão
Alterar

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11
4.2 CADASTRO DE EMPRESA

4.2.1 INCLUIR EMPRESA

 Para INCLUIR uma Empresa, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo:

Menu / Arquivo / Barra de Clicar com o botão

Novo/Empresa Ferramentas /Novo direito do
mouse
/Novo/Empresa

Botão Nova
Empresa

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12
4.2.2 ALTERAR DADOS DA EMPRESA NO SEFIP

 Para ALTERAR uma Empresa, pode-se optar por uma das três formas
abaixo:

Clicar com o botão

Menu / Arquivo / direito do mouse /
Alterar Alterar

Botão
Alterar

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13
4.2.3 EXCLUIR EMPRESA

 Para EXCLUIR uma Empresa, pode-se optar por uma das quatro formas
abaixo:

Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas Clicar com o botão

Excluir Botão Excluir direito do mouse /
Excluir

Botão
Excluir

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14
4.3 CADASTRO DE TRABALHADOR

4.3.1 INCLUIR TRABALHADOR

 Para INCLUIR um Trabalhador, pode-se optar por uma das quatro

formas abaixo:
Menu /Arquivo/ Barra de Ferramentas Clicar com o botão
Novo / Novo / Trabalhador direito do mouse /
Trabalhador Novo / Trabalhador

Botão Novo
Trabalhador

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15
4.3.2 ALTERAR TRABALHADOR

 Para ALTERAR um Trabalhador, pode-se optar por uma das três

formas abaixo:

Menu /Arquivo/ Clicar com o botão

Alterar direito do mouse /
Alterar

Botão
Alterar

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16
4.3.3 EXCLUIR TRABALHADOR

 Para EXCLUIR um Trabalhador do banco de dados do SEFIP, pode-se

optar por uma das quatro formas abaixo:

Barra de Clicar com o botão

Menu /Arquivo/ Ferramentas / direito do mouse /
Excluir Botão Excluir Excluir

Botão
Excluir

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17
18
4.4 CADASTRO DE TOMADOR/OBRA

4.4.1 INCLUIR TOMADOR/OBRA

 Para INCLUIR um Tomador/Obra, pode-se optar por uma das quatro

formas abaixo.
Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas Clicar com o botão
Novo Novo / Tomador/Obra direito do mouse / Novo
Tomador/Obra Tomador/Obra

Botão Novo
Tomador/Obra

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19
4.4.2 ALTERAR TOMADOR/OBRA

 Para ALTERAR um Tomador/Obra, pode-se optar por uma das três

formas abaixo.

Menu / Arquivo /
Alterar
Clicar com o botão
direito do mouse /
Alterar

Botão Alterar

20
 Volta ao Índice

21
4.4.3 EXCLUIR TOMADOR/OBRA

 Para EXCLUIR um Tomador/Obra do banco de dados, pode-se optar por

uma das quatro formas abaixo.
Menu / Arquivo / Clicar com o botão
Excluir Barra de Ferramenta / direito do mouse /
Botão Excluir
Excluir

Botão Excluir

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22
5. ALOCAÇÃO DE TRABALHADOR NO TOMADOR

 Visão Cadastro Empresa SEM Tomador/Obra

cadastrado

Empresa COM Tomador/Obra

cadastrado

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23
 Visão Alocação

Empresa COM trabalhadores

não alocados

O item “Trabalhadores não Alocados” só

aparecerá quando a Empresa em questão
estiver COM Tomador/Obra cadastrado.

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24
5.1 ALOCAÇÃO VISÃO TRABALHADOR

5.1.1 ALOCAR
 Para ALOCAR um Trabalhador a um Tomador/Obra, pode-se optar por
uma das quatro formas abaixo.

Menu / Arquivo / Clicar com o botão Após selecionar o Trabalhador a ser

Alocação direito do mouse /clicar alocado, arraste-o para o Tomador/Obra
no trabalhador e Mostrar desejado.
Alocação Obs: Neste caso a tela “Alocação Visão
Trabalhador” não será apresentada.

Botão
Aloca
ção

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25
26
 Após clicar na Alocação, surgirá a tela Alocação Visão Trabalhador, onde
se alocará ou desalocará o Tomador/Obra, da seguinte forma:

Alocar Todos

Alocar

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27
28
5.1.2 DESALOCAR

 Para se DESALOCAR um Trabalhador de um Tomador/Obra, pode-se

optar por uma das duas formas abaixo.

Obs.: Optando por qualquer uma das duas formas, o Trabalhador volta
a fazer parte do item “Trabalhadores Não Alocados”.

Clicar com o botão

direito do mouse
/clicar no trabalhador
e Desalocar

Botão
Desal
ocar

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29
 Após clicar na Alocação, surgirá a tela Alocação Visão Trabalhador, onde
se alocará ou desalocará o Tomador/Obra, da seguinte forma:

Desalocar

Desalocar Todos

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30
5.2 ALOCAÇÃO VISÃO TOMADOR/OBRA

5.2.1 ALOCAR / DESALOCAR

 Para ALOCAR ou DESALOCAR um Tomador/Obra, pode-se optar por

uma das três formas abaixo:

Clicar com o botão

Menu / Arquivo / direito do mouse /
Alocação Mostrar Alocação

Botão Alocação

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31
Após clicar na Alocação, surgirá a tela Alocação Visão Tomador/Obra, onde se
alocará ou desalocará o Tomador/Obra, da seguinte forma:

Alocar Todos

Alocar

Desalocar

Desalocar Todos

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32
6. MOVIMENTO

6.1 ABERTURA
 Para INCLUIR um Novo Movimento, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Menu/Arquivo/Novo /
Barra de Ferramentas Clicar com o botão
Recolhimento/Declaração
Novo / Recolhimento direito do mouse /
Novo/ Recolhimento/
Declaração

Botão Novo

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33
6.2 MOVIMENTO DA EMPRESA

 Os dados do Movimento da Empresa só poderão ser informados se a

mesma estiver participando do Movimento.

6.2.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO

 Para marcar a participação da empresa pode-se optar pelas três formas
abaixo:

Menu / Editar / Barra de Ferramentas / Clicar com o botão

Marcar/Desmarcar Marcar/Desmarcar direito do mouse /
participação Participação Marcar/Desmarcar
Participação

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34
6.2.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODAS

 Para MARCAR/DESMASCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODAS as

empresas cadastradas no banco de dados, pode-se optar pelas três
formas abaixo:
Barra de Ferramentas /
Menu / Editar / Marcar Marcar/Desmarcar
Clicar com o botão
ou Desmarcar Participação Todos
direito do mouse /
Participação Todos
Marcar/Desmarcar
Participação Todos

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35
6.2.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA

 Para INCLUIR OS DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA, pode-se optar

por uma das três formas abaixo:
Menu/Arquivo/Dados
Movimento Clicar com o botão
direito do mouse /Dados
Movimento

Botão Dados
do
Movimento

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36
6.2.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE EMPRESA

 Para se ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE EMPRESA, pode-se

optar por uma das três formas abaixo:

Clicar com o botão

Menu/Arquivo/Dados direito do mouse /Dados
Movimento Movimento

Botão Dados
do
Movimento

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37
38
6.2.5 ALTERAÇÃO CADASTRAL DE EMPRESA

 Para se comandar uma ALTERAÇÃO CADASTRAL DE EMPRESA,

proceda conforme abaixo:

Botão Alteração
Cadastral

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39
 Após clicar na ALTERAÇÃO CADASTRAL, surgirá a tela Alteração
Cadastral de Empresa, onde se informará os dados da empresa a serem
alterados.

Poderão ser
solicitadas alterações
de CNAE Fiscal e/ou
Endereço

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40
6.3 MOVIMENTO DE TRABALHADOR

 Os dados do Movimento de Trabalhador só poderão ser informados se o

mesmo estiver participando do Movimento.

6.3.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO

 Para MARCAR/DESMARCAR a participação do Trabalhador pode-se

optar pelas três formas abaixo:

Clicar com o botão

Menu / Editar / Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Marcar/Desmarcar Marcar/Desmarcar Marcar/Desmarcar
Participação Participação Participação

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41
6.3.2 MARCAR/DESMARCAR A PARTICIPAÇÃO DE TODOS

 Para MARCAR/DESMARCAR a Participação de Todos os

Trabalhadores da Empresa, pode-se optar pelas três formas abaixo:

Barra de Ferramentas / Clicar com o botão

Menu / Editar Marcar/Desmarcar direito do mouse /
Marcar/Desmarcar Participação Todos Marcar/Desmarcar
Participação Todos Participação Todos

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42
6.3.3 INFORMAR A MODALIDADE PARA O TRABALHADOR
 Para INFORMAR A MODALIDADE para o trabalhador, pode-se optar
pelas quatro formas abaixo:
Menu / Arquivo
/Modalidades Clicar com o botão
Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Modalidades Modalidades

Após selecionar o
Trabalhador , arraste-o
para a modalidade
desejada.
Obs: Neste caso a tela
“Alocação Visão
Trabalhador” não será
apresentada

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43
6.3.4 INFORMAR MODALIDADE PARA TODOS
TRABALHADORES

 Para INFORMAR A MODALIDADE para todos os trabalhadores, pode-

se optar pelas quatro formas abaixo, após marcar o item Trabalhadores
sem modalidade: Clicar com o botão
Menu / Arquivo Barra de Ferramentas /
direito do mouse /
/Modalidades Modalidades
Modalidades

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44
45
 Após clicar na Modalidade, surgirá a tela Modalidades, onde deverá ser
escolhida a modalidade desejada, e incluir o trabalhador, conforme abaixo:

Clicar para escolher a

modalidade

Incluir o trabalhador

Volta ao Índice

46
 Ou todos os trabalhadores na modalidade desejada, conforme abaixo:

Clicar para escolher a

modalidade

Incluir todos

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47
6.3.5 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR
 Para INCLUIR os Dados do Movimento de Trabalhador, pode-se optar
pelas três formas abaixo:

Clicar com o botão

direito do mouse /
Menu / Arquivo / Dados do Movimento
Dados do Movimento

Botão Dados
do Movimento

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48
6.3.6 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR

 Para ALTERAR os Dados do Movimento de Trabalhador, pode-se optar

pelas três formas abaixo:
Clicar com o botão
Menu / Arquivo / direito do mouse /
Dados do Movimento Dados do Movimento

Botão Dados do
Movimento

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49
 6.3.7 INCLUIR MOVIMENTAÇÃO (AFASTAMENTO) DE
TRABALHADOR
 Para INCLUIR a Movimentação de Trabalhador, pode-se optar pelas
quatro formas abaixo:

Menu / Arquivo / Novo / Clicar com o botão

Movimentação Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Novo / Movimentação Novo/Movimentação

Botão Nova
Movimentação

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50
 Após clicar na MOVIMENTAÇÃO, surgirá a tela Movimentação de
Trabalhador, onde os dados serão informados.

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51
6.3.8 EXCLUIR MOVIMENTAÇÃO DE TRABALHADOR

 Para EXCLUIR a Movimentação de Trabalhador do banco de dados,

pode-se optar pelas quatro formas abaixo:
Clicar com o botão
Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Menu / Arquivo / Excluir Excluir Excluir

Botão Excluir

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52
6.3.9INCLUIR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR
PARA O FGTS

 Para INCLUIR a solicitação Alteração Cadastral de Trabalhador no

FGTS, pode-se optar pelas quatro formas abaixo:
Menu / Arquivo /
Novo / Alteração Barra de Ferramentas / Clicar com o botão direito
Cadastral Novo / Alteração do mouse
Cadastral Novo / Alteração
Cadastral

Botão Nova
Alteração
Cadastral

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53
6.3.10 ALTERAR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR

 Para ALTERAR a Alteração Cadastral de Trabalhador, pode-se optar

pelas três formas abaixo:

Menu / Arquivo / Clicar com o botão direito

Alterar do mouse /
Alterar

Botão Alterar

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54
6.3.11 EXCLUIR ALTERAÇÃO CADASTRAL DE TRABALHADOR

 Para EXCLUIR a Alteração Cadastral de Trabalhador, pode-se optar

pelas quatro formas abaixo:

Clicar com o botão

Menu / Arquivo / Excluir Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Excluir Excluir

Botão Excluir

55
 Volta ao Índice

6.3.12 INCLUIR ALTERAÇÃO DE ENDEREÇO DE TRABALHADOR

 Para INCLUIR a Alteração de Endereço de Trabalhador, pode-se optar

pelas quatro formas abaixo:

Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas / Clicar com o botão

Novo Alteração de Novo / Alteração de direito do mouse
Endereço Endereço Novo / Alteração de
Endereço

Botão Nova
Alteração de
Endereço

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56
57
6.3.13 ALTERAR ALTERAÇÃO ENDEREÇO DE TRABALHADOR

 Para ALTERAR a Alteração Endereço de Trabalhador, pode-se optar

pelas quatro formas abaixo:
Clicar com o botão
Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas / direito do mouse /
Alterar Novo / Alteração de Alterar
Endereço

Botão Alterar

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58
6.3.14 EXCLUIR ALTERAÇÃO ENDEREÇO DE TRABALHADOR

 Para EXCLUIR a Alteração Endereço de Trabalhador, pode-se optar

pelas quatro formas abaixo:
Barra de Ferramentas / Clicar com o botão
Menu / Arquivo / Excluir direito do mouse /
Excluir
Excluir

Botão Excluir

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59
6.4 MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA

 Os dados do Movimento de Tomador/Obra só poderão ser informados

se o mesmo estiver participando do Movimento.

6.4.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO

 Para MARCAR a Participação do Tomador/Obra, pode-se optar pelas

quatro formas abaixo:

Barra de ferramentas
Menu / Editar / Marcar/Desmarcar
Marcar Participação participação

Clicar com o botão

direito do mouse
Marcar/Desmarcar

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60
6.4.2 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO DE TODOS

 Para MARCAR a Participação de Todos Tomador/Obra, pode-se optar

pelas três formas abaixo:

Clicar com o botão

Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas / direito do mouse na
Editar Marcar/Desmarcar empresa /
/Marcar/Desparcar Participar todos Marcar/Desmarcar
Participar Todos participar todos

Clicar com o botão

direito do mouse no
tomador /
Marcar/Desmarcar
participar todos

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61
6.4.3 INCLUIR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR

 Para INCLUIR Dados do Movimento Tomador/Obra, pode-se optar pelas

três formas abaixo:

Menu / Arquivo / Dados Clicar com o botão

Movimento direito do mouse /
Dados Movimento

Botão Dados do
Movimento

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62
6.4.4 ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR

 Para ALTERAR os Dados do Movimento Tomador/Obra, pode-se optar

pelas três formas abaixo:
Menu / Arquivo / Dados
Movimento
Clicar com o botão
direito do mouse
Dados Movimento

Botão Dados do
Movimento

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63
7. SIMULAÇÃO DO FECHAMENTO

 Para SIMULAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme abaixo:

Botão Simular

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64
 Para visualizar os relatórios da SIMULAÇÃO do Fechamento do
Movimento, proceda conforme abaixo:

Menu / Relatórios /
Movimento

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65
8. EXECUTAR FECHAMENTO

 Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme

abaixo:

Botão Executar

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66
Obs.: Quando da geração do arquivo de saída (SEFIPCR), será apresentada a
tela abaixo, solicitando indicação de caminho para a gravação e informando onde
estará gravada cópia do arquivo.

Copia do
arquivo
gravado

Volta ao Índice

67
 Para visualizar os relatórios após EXECUÇÃO do Fechamento do
Movimento, proceda conforme abaixo
Menu / Relatórios /
Movimento

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68
8.1 DADOS DA RETIFICAÇÃO - MODALIDADE 07 OU
MODALIDADE 08 NO MOVIMENTO

 Quando existir a informação de modalidade 07 (Retificação de

Recolhimento ao FGTS e Declaração à Previdência) ou 08
(Retificação de Declaração para o FGTS e à Previdência) para
trabalhador no movimento, será exibida tela para preenchimento,
conforme abaixo:

Informação correta, que está

sendo gerada pelo SEFIP.

Campos obrigatórios, onde

devem ser informados os dados
da guia a ser retificada

Campos obrigatórios para o

código de Recolhimento 608

Campos obrigatórios para o

código de Recolhimento 660
650

Campos obrigatórios para

guias com recolhimento ao
FGTS

Campos opcionais, deve ser observado a Circular

CAIXA, que referenda o “Pedido de Devolução para o
FGTS”.

69
Campos obrigatórios para os
códigos de Recolhimento 650
e 660
9. IMPRESSÃO DOS RELATÓRIOS

9.1 IMPRIMIR DA GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS - GRF

 Após a transmissão do arquivo SEFIP, o Conectividade Social

disponibilizará o SELO e PROTOCOLO de transmissão.
O SELO é o arquivo que possibilitará a geração e impressão da Guia de
Recolhimento do FGTS – GRF, pelo SEFIP.
O PROTOCOLO é o comprovante de transmissão do arquivo.

Obs.: Após a transmissão do arquivo SEFIP, o Conectividade Social irá

apresentar a tela abaixo:

Clicar em Salvar Selo

 Ao Clicar em Salvar selo será apresentada a tela abaixo para indicar o

caminho (em pasta ou disquete) desejado para salvar o arquivo SELO.
Cada SELO é originalmente salvo com o nome que representa o NRA
(Número de referencial do Arquivo) de cada Arquivo.

70
  Indicar o caminho para gravação do arquivo SELO.

Obs.: Caso o arquivo SELO não seja salvo logo após a transmissão, deve-se
proceder conforme abaixo:

 No Conectividade Social deverá ser selecionado o Módulo “Consulta de RE”:

Clicar em Consulta de RE

71
 Dentro do módulo Consulta de RE selecionar o arquivo desejado e clicar na
opção Salvar Selo ou Protocolo conforme abaixo:

Clicar em Salvar Selo

 Ao clicar em Salvar Selo será necessário indicar o caminho (em pasta ou

disquete) desejado para salvar o arquivo SELO.

 Dentro do módulo Consulta de RE existe também a opção Protocolo

conforme abaixo:

72
 Clicar em Protocolo

 Ao Clicar em Protocolo será visualizada a tela abaixo com Protocolo de

Envio de Arquivos para impressão ou Salvar selo.

Clicar em Salvar Selo

73
9.1.1 IMPRESSÃO DA GRF PELO SEFIP

 Após a transmissão do arquivo, via Conectividade Social, para a impressão

da guia GRF e do Protocolo de Arquivo SEFIP proceda conforme
orientações a seguir:

 Executar o aplicativo SEFIP e na opção Relatórios selecionar

GRF/Protocolo
Menu / Relatórios /
GRF/Protocolo

74
  Será solicitada a indicação do caminho onde se encontra gravado o arquivo
“selo” gerado pelo Conectividade Social

Selecione o arquivo SELO

para impressão da guia
GRF/Protocolo

 Será apresentada tela para impressão da guia GRF/Protocolo.

Clicar em GRF para

impressão/Visualização
da Guia

75
  Será apresentada tela com a Guia GRF quando clicada a opção visualizar
conforme abaixo:

 Para visualização/impressão do lacre selecionar opção: Protocolo por Inscrição

ou Protocolo Consolidado

Clicar Protocolo
Consolidado para ver
Lacre de todas empresas

76
 Será apresentada tela com o Protocolo do Arquivo SEFIP com o Lacre de cada
GRF quando clicada a opção visualizar conforme abaixo:

Este Lacre é necessário

para pagamento via
Internet Banking.

77
9.1.2 IMPRIMIR OUTROS RELATÓRIOS

 Para impressão dos demais relatórios gerados no movimento, na opção

Relatórios selecionar movimento, será apresenta a tela abaixo para
seleção do relatório:

Volta ao Índice

78
10. Recolhimento recursal para o FGTS (Código 418) e
Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrópicos
(Código 604)

 Para acessar a tela de geração de movimento de deposito recursal para

o FGTS ou de Recolhimento de Entidades Filantrópicas, proceda
conforme abaixo:

Menu / Exibir /GFIP

Códigos 418 e 604

Volta ao Índice

79
10.1 MOVIMENTO

10.1.1 ABERTURA

 Para INCLUIR um Novo Movimento, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.
Barra de Ferramentas/ Clicar com o botão
Menu / Arquivo / Novo / Novo / Recolhimento direito do mouse / Novo
Recolhimento/Declaração Recolhimento

Volta ao Índice

80
10.1.2 INCLUIR NOVA EMPRESA

 Para INCLUIR uma Nova Empresa, pode-se optar por uma das quatro
formas abaixo.

Barra de Ferramentas/ Clicar com o botão

Menu / Arquivo / Novo / Novo / Empresa direito do mouse / Novo
Empresa Empresa

Botão Nova
Empresa

Volta ao Índice

81
10.1.3 ALTERAR EMPRESA

 Para ALTERAR uma Empresa, pode-se optar por uma das três formas
abaixo.

Clicar com o botão

Menu / Arquivo / Alterar direito do mouse /
Alterar

Botão Alterar

Volta ao Índice

82
10.1.4 EXCLUIR EMPRESA

 Para se EXCLUIR uma Empresa do banco de dados, pode-se optar por

uma das quatro formas abaixo

Barra de Ferramentas/
Menu / Arquivo / Excluir Clicar com o botão
Excluir direito do mouse /
Excluir

Botão Excluir

Volta ao Índice

83
10.1.5 INCLUIR NOVO TRABALHADOR

 Para INCLUIR um Trabalhador, pode-se optar por uma das quatro

formas abaixo.
Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas/ Clicar com o botão direito
Novo /Trabalhador Novo /Trabalhador do mouse / Novo /
Trabalhador

Botão Novo
Trabalhador

Volta ao Índice

84
10.1.6 ALTERAR TRABALHADOR

 Para ALTERAR um Trabalhador, pode-se optar por uma das três formas
abaixo.

Menu / Arquivo / Clicar com o botão direito

Alterar do mouse / Alterar

Botão Alterar

Volta ao Índice

85
10.1.7 EXCLUIR TRABALHADOR

 Para se EXCLUIR um Trabalhador do banco de dados, pode-se optar

por uma das quatro formas abaixo:

Menu / Arquivo / Barra de Ferramentas/ Clicar com o botão

Excluir Excluir direito do mouse /
Excluir

Botão Excluir

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86
10.1.8 EXECUTAR FECHAMENTO

 Para EXECUTAR o Fechamento do Movimento, proceda conforme

abaixo:

Botão
Executar

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87
 Quando da geração do arquivo de saída (SEFIPCR), será apresentada a tela
abaixo, solicitando indicação de caminho para a gravação e informando onde
estará gravada cópia do arquivo.

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88
 Após a transmissão do arquivo, proceder conforme abaixo para a impressão da
guia GFIP Recursal ou da guia GFIP Filantrópica

Menu / Relatórios /
Movimento/GFIP -

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89
11. SOLICITAÇÃO DE EXCLUSÃO

 Verificado o envio indevido de informações e sendo pertinente a

exclusão destas informações, deverá ser informada na “Abertura de
Movimento” do SEFIP, conforme demonstrado abaixo, não esquecendo
de marcar o item “Pedido de Exclusão de Informações Anteriores”.

Volta ao Índice

90
Após clicar em execução do movimento será aberta tela de “Exclusão de
Recolhimento e/ou Declaração” para preenchimento.

Dados carregados pelo SEFIP referente ao

arquivo incorreto.

Indicativo de Recolhimento e/
ou de Declaração

Dados a serem preenchidos

quando para indicativo for igual
Recolhimento FGTS.

Campos a serem preenchidos caso seja devida

devolução de FGTS recolhido a maior, e deve ser
verificado a Circular Normativa que referenda sobre
“Pedido de Devolução para o FGTS”

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91
12. AUSENCIA DE FATO GERADOR – SEM MOVIMENTO

 Para geração de movimento com informação de ausência de fato

gerador” deverá na tela de “Abertura de Movimento”, marcar o item
“Ausência de Fato Gerador (Sem Movimento)”.

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92
13. CONFIGURAÇÃO DE IMPRESSORA

 Para configurar Tipo de Impressão proceda conforme tela abaixo:

Menu / Ferramentas /
Configurar tipo de
Impressão

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93
 Será apresentada tela para escolha do tipo de impressão

Escolha o Tipo de
Impressão

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94
14. LIMPEZA DE BASE

 Caso seja necessário efetuar uma limpeza de dados no aplicativo

SEFIP, proceda conforme abaixo:

Obs: A LIMPEZA DE DADOS apagará todos os dados de empresa,

tomador e trabalhador existentes no banco de dados do aplicativo.
Menu/Ferramentas/Limpar
Base de Dados

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