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PRESENTACIÓN
Banco interbank, es una Entidad financiera que dio inicio a una nueva era, con mejores servicios
integrados en el mercado nacional e internacional.
Desde inicios de 2007 y hasta fines de 2008, Interbank llevó a cabo un agresivo proceso de
crecimiento que buscaba duplicar la red de distribución. De este modo, el número de tiendas de
Interbank pasó de 111 a fines de 2006 a 207 al cierre de 2008. Igualmente, el número de cajeros
pasó de 701 a 1,400 en el mismo período.
En ese sentido, para alcanzar los fines y objetivos, es necesario diseñar una estructura
organizacional y funcional que con precisión y claridad exponga las responsabilidades,
obligaciones, niveles de autoridad y de coordinación que deben guardar todos los que integran la
Empresa, con la finalidad que su colaboración, esfuerzo y compromiso en el trabajo
coadyuven a lograr esos propósitos y metas.
TITULO I
ASPECTOS GENERALES
FINALIDAD, ALCANCE Y APROBACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
TITULO I
ASPECTOS GENERALES
B. ALCANCE
C. APROBACIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
TÍTULO II
ESTRUCTURA ORGÁNICA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
Departamento
PROYECTO
S
DIGITALES
Gerencia Gerencia
Central Central
SEGMENTO Tarjetas
S Y CRM de Crédito
División
TAJETAS Y
MEDIOS
DE PAGO División
División
División MARKETING
División ADQUISICIÓN E IMAGEN
SEGMENTOS DE CLIENTES
CRM
TÍTULO II
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ÓRGANOS DE LÍNEA
Gerencia de Riesgos
Gerencia de Operaciones
Gerencia de Finanzas
ÓRGANOS DE ASESORÍA
Auditoria Interna
TITULO III
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CAPÍTULO I
ORGANOS DE DIRECCIÓN
GERENCIA GENERAL
Finalidad:
El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que describe las funciones de la
unidad orgánica, así como las funciones a nivel de cargo específico de la Gerencia General.
Alcance:
Las funciones contenidas en el presente Manual deberán ser cumplidas por todos los trabajadores que integran
la Gerencia General
Responsabilidad:
El Gerente General es responsable de las funciones que se realizan en la unidad orgánica a su cargo. Para
asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de Organización y Funciones, se
deberá indicar al personal a su cargo, por escrito y en forma detallada, las funciones que le corresponden de
acuerdo al cargo específico que desempeña.
Funciones:
- La Gerencia General es el órgano administrativo, encargado de la dirección de todas las actividades del
Banco.
- El Gerente General es el representante legal y principal funcionario administrativo del Banco, le corresponde
las siguientes facultades, atribuciones y funciones:
- Dirigir, administrar y fiscalizar las actividades del Banco ya sea directamente o mediante sus funcionarios.
- Asistir a las sesiones de Directorio, con voz, pero sin voto.
- Proponer al Presidente Ejecutivo y al Directorio, las medidas
que juzgue necesarias para el mejor desarrollo de las actividades delBanco.
- Mantener permanentemente informado al Presidente Ejecutivo detodos los asuntos relacionados con la
marcha del Banco.
AREA DE INFORMATICA
Finalidad:
El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que describe las funciones de
las unidades orgánicas, así como las funciones a nivel de cargo específico del Departamento de Informática.
Alcance:
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Las funciones contenidas en el presente Manual deberán ser cumplidas por todos los trabajadores que
integran el Departamento de Informática.
Responsabilidad:
El Gerente de tecnologías de información es el responsable de las funciones que se realizan en la unidad
orgánica a su cargo. Para asegurar el cumplimiento de las funciones establecidas en el presente Manual de
Organización y Funciones, se deberá indicar al personal a su cargo, por escrito y en forma detallada, las
funciones que le corresponden de acuerdo al cargo específico que desempeña.
Actualización:
Será actualizado cuando se produzcan cambios o modificaciones en los procesos o procedimientos internos del
Departamento o si se producen modificaciones en la Estructura Orgánica o en el Reglamento de Organización y
Funciones del Banco
.
Funciones:
Finalidad
El presente Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que describe las funciones de
las unidades orgánicas, así como las funciones a nivel de cargo específico de la Gerencia de Recursos
Humanos.
Alcance
Las funciones contenidas en el presente Manual deberán ser cumplidas por todos los trabajadores
que integran la Gerencia de Recursos Humanos.
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Responsabilidad
El Gerente de Recursos Humanos es responsable de las funciones que se realizan en la unidad orgánica a
su cargo. Asimismo, los Subgerentes y/o Jefes de Sección son responsables de las funciones que se
realizan en sus unidades orgánicas respectivas. Para asegurar el cumplimiento de las funciones
establecidas en el presente Manual de Organización y Funciones, cada Jefe de unidad orgánica deberá
indicar al personal a su cargo, por escrito y en forma detallada, las funciones que le corresponden de
acuerdo al cargo específico que desempeña.
Funciones
Participar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico del Banco; así como elaborar y ejecutar los
proyectos del Plan Operativo Institucional – POI y los proyectos internos de la Gerencia de Recursos
Humanos.
Funciones
Autorizar la oferta pública de las acciones y otros títulos valores emitidos por personas naturales o
jurídicas domiciliadas en Venezuela y los organismos internacionales, gobiernos e instituciones
extranjeras, sociedades domiciliadas en el exterior, siempre que convenga al interés nacional.
Autorizar la oferta pública, fuera del territorio nacional, de las acciones y de otros títulos valores
emitidos por empresas constituidas en Venezuela.
Inscribir en el Registro Nacional de Valores las emisiones de acciones y de otros títulos valores, una
vez acordada su autorización.
Autorizar la actuación de personas que se propongan constituir sociedades por suscripción pública y
la publicidad y los prospectos de las emisiones de acciones y de otros valores, a los fines de su oferta
pública.
Autorizar la creación de bolsas de valores, previa opinión de la respectiva Cámara de Comercio, así
como la aprobación de los Estatutos y Reglamentos de las mismas.
Autorizar y supervisar la actuación de los corredores públicos de títulos valores, miembros o no de una
bolsa.
Controlar las acciones y demás títulos valores de los que se haga oferta pública.
Funciones
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Planifica:
la planificación es la base de la buena y correcta administración del tiempo. Sirve acciones y tareas del
equipo comercial.
Se alinea a la política dictada por el directorio y busca la mejor manera de alcanzar los objetivos y metas
planteados.
El gerente comercial, sabe cuánto deben vender sus vendedores y en que tiempo tienen y pueden
hacerlo. Conoce las mañas y excusas que siempre ponen los vendedores, dado que él ha sido
vendedor. Ya recorrió el camino y es difícil que lo engañen. La experiencia y sabiduría producto de los
Supervisa:
conoce a la perfección las tareas que realizan día a día sus vendedores y supervisa el trabajo del
-Escucha:
– Lidera:
Representa a sus vendedores, frente al directorio y los clientes. Respalda y ones realizadas y
acompaña al equipo en la ardua tarea de vender y captar nuevos clientes. Es justo y busca ser
– Clasifica:
para hacer eficiente el uso del tiempo y optimizar los resultados, el gerente comercial debe clasificar en
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Hay que saber medir el potencial e importancia de los clientes y separar el grupos de mayor a menor.En
momentos críticos, la clasificación ayudará a tomar decisiones y a dejar de lado, a aquellos clientes que generan
– Fija Precios:
bonificaciones.
– Gestiona la cobranza:
financiera. Muchos clientes, pagan fuera de los plazos convenidos y esto genera problemas de liquidez,
que si no son observados por el gerente comercial, pueden complicar a la organización en su conjunto.
El gerente siempre debe estar al tanto de las cobranzas y su evolución. Debe darle la misma o mayor
importancia que a las ventas. Vender y cobrar en tiempo y forma, tiene que ser su prioridad. Se
La gestión consiste en llamar a los clientes en los días y horarios de consultas. Reclamar y verificar que
las facturas estén dentro del sistema de pagos. Verificar los montos a pagar y los plazos que se
negociaron al realizar la venta. Coordinar el envío del cadete o servicio de motos, para que retire los
pagos.
Por lo visto, la gestión de cobranzas lleva mucho tiempo y requiere organización interna extrema.
– Capacita:
misma.
La capacitación y el entrenamiento que puede brindar un buen gerente comercial, es tanto o más
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– Selecciona personal
Dentro de la selección de personal, la misma puede ser iniciada por el gerente comercial o por una
Si la inicia el gerente comercial, este realizará la lectura de los curriculum recibidos y las primeras
Una vez concluidas las mismas, derivará a los candidatos, a la selectora de personal profesional, quién
El proceso de selección de personal, es complejo y clave para el éxito de toda organización. Los
Al momento de la contratación de un nuevo vendedor, tiene en cuenta algunos de los siguientes puntos:
Formación: la formación formal, es la referida a los estudios oficiales cursados y terminados. Según el tipo
de producto que la empresa comercializa, se tomarán en cuenta los estudios técnicos o humanistas.
La formación informal, es la que el vendedor, recibió en sus otros empleos. En muchas empresas se dictan
seminarios de ventas y negocios, buscando perfeccionar y mejorar las habilidades del equipo de ventas.
Trayectoria: Años de experiencia laboral, empresas en las que trabajó y las funciones que desempeñó con
anterioridad. La trayectoria, marca un perfil laboral y determina el rumbo del vendedor. El
historial, también se puede encontrar en artículos publicados en Internet. Si el vendedor ha tenido una
trayectoria destacada, es muy probable que su nombre este en algún sitio de Internet o foro de discusión.
El contenido difundido en Internet, será tenido en cuenta y formará opinión.
Cartera de clientes: conocer los nombres de las empresas con las que trabajó y si tiene referencias o
contactos en las mismas.
Si el vendedor es un profesional avezado, es muy probable que tenga la posibilidad de volver a atender a
un cliente del pasado.
El cliente lo va a recordar con cariño y respeto, dado que siempre se comportó correctamente y cumplió
con lo pactado.
Es muy importante valorar la cartera de clientes y relaciones que tiene el vendedor. La cartera de clientes,
es su mayor capital.
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El gerente pedirá referencias y algunos contactos dentro de esa cartera y podrá verificar las palabras de su
entrevistado.
Aspecto: La personalidad y la percepción del lenguaje visual determina una elección. Por ello, toda imagen
vale más que mil palabras y este famoso slogan, se aplica también a los recursos humanos.
No basta con ser serio o profesional, también hay que aparentarlo.
El gerente comercial observará los siguientes puntos que marcan una personalidad:
Zapatos: el tipo de zapatos, calidad y limpieza de los mismos, hablan de una persona.
Un vendedor profesional, debe saber esto y cuidar sus zapatos con la mayor dedicación posible.
Los zapatos lustrados y limpios, suman puntos a favor, al momento del contacto visual.
Uñas: el estado de las uñas, si están limpias, cortas o largas, siempre son observadas por el buen
entrevistador.
Cabello: el corte de pelo, el peinado y el estado general del cabello, también habla de la personalidad.
El cabello largo, sucio y desprolijo, muestra una manera de vivir, que seguramente se reflejará en la
actividad comercial del vendedor.
El cabello del vendedor, va a ir en concordancia con el producto que este comercialice. El pelo largo y
desprolijo, puede ser de utilidad para el vendedor de motos, por ejemplo. No va a estar relacionado, con un
vendedor de seguridad electrónica para Bancos o Instituciones Financieras.
Barba y bigote: el aspecto de la barba y del bigote, también se toman en cuenta, al momento de la
selección.
La comunicación visual entre los seres humanos, se facilita si no hay barreras.
Puntualidad: marca un aspecto importante de todo profesional. Ser puntual, refleja compromiso y
respeto por el tiempo del otro. Si el vendedor llega tarde a las reuniones, va a perder la confianza del
Gerencia de Riesgos
PRINCIPALES FUNCIONES:
Identificar, medir, evaluar y controlar los riesgos inherentes a la cartera de Banca Personas (Tarjetas de
Crédito, Prestamos e Hipotecario).
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Realizar segmentaciones afines a las estrategias definidas para el crecimiento o mejoramiento del
portafolio.
REQUISITOS:
Experiencia de 2 años como mínimo en área de riesgo crediticio del sector financiero.
Manejo de SAS
Gerencia de Operaciones
PRINCIPALES FUNCIONES:
Validar las operaciones ingresadas por la Mesa de Dinero de manera que estas hayan sido ingresadas
según instrucciones expresas en la negociación con el cliente o contraparte.
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con contrapartes y bancos en el exterior, generación y envíos de mensajes internacionales de
confirmación y pago vía SWIFT.
REQUISITOS:
Gerencia de Finanzas
PRINCIPALES FUNCIONES:
de la empresa.
Responsable de preparar los estados financieros y entregar soporte a todas las unidades, supervisando
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Responsable de la gestión financiera de la empresa, analizando los usos alternativos que se darán a los
Responsable de elaborar los análisis e informes contables y financieros sugiriendo medidas tendientes a
optimizar resultado a cargo de establecer y aplicar las políticas generales de recursos humanos de la
empresa.
empresa
información contable.
Preparar y analizar los estados financieros de la empresa, de acuerdo a los principios de contabilidad
Supervisión de los fondos generados por la empresa y control de las colocaciones en el mercado de
capitales.
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Orientación hacia Finanzas y Mercado de Capitales. Pensamiento analítico aplicado a herramientas de
cálculo financiero.
La Gerencia de Asuntos Legales tiene como finalidad Representar legalmente a la Empresa por
delegación de la Gerencia General, así como proporcionar asesoría y asistencia en materia de su
competencia a la administración superior y demás unidades organizacionales, velando por la correcta
aplicación de las leyes, reglamentos y disposiciones legales vigentes, con el objeto de proteger los
intereses de la Empresa
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Coordinar dirigir Organizar y controlar las actividades de índole legal, que se generen en la Gerencia
de Asuntos Legales de la Empresa.
2. Brindar asesoría legal a todas las Áreas de la Empresa a nivel nacional que lo soliciten.
3. Aplicar en las actividades de índole legal las disposiciones contenidas en: Leyes, reglamentos,
tratados, acuerdos y resoluciones de la Junta Directiva.
4. Preparar, Analizar, y documentar los puntos sometidos a conocimiento de la Junta Directiva para su
aprobación.
9. Representar a la Empresa en asuntos legales relacionadas con la gestión técnica y comercial, para el
adecuado manejo del registro de marcas y patentes.
11. Preparar estudios y análisis legales acerca de las incidencias negativas o positivas que se generen
en el marco de las actividades de la Empresa,
12. Aplicar los nuevos ordenamientos legales, recopilando y clasificando las leyes, reglamentos,
decretos y acuerdos en materia administrativa.
13. Mantener actualizados los documentos que acrediten la propiedad de los bienes inmuebles de la
Empresa.
14. Coordinar con la Gerencia de Recursos Humanos, cualquier acto legal o ilegal relacionado con el
cumplimiento de las normas y disposiciones contenidas en el Código de Trabajo, Contrato Colectivo,
Reglamento Interno de Trabajo y demás leyes laborales vigentes.
15. Conocer y resolver los conflictos laborales, tanto en la etapa extrajudicial como judicial ante los
órganos administrativos y judiciales ante los juzgados y tribunales de la Republica.
16. Coordinar en forma directa las actividades que realizan las comisiones de: Recuperación de la Mora
judicialmente.
17. Presentar denuncias ante el Ministerio Publico por los ilícitos que se cometan en perjuicio de los
intereses económicos de la Empresa
OBJETIVOS GENERALES
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A Conocer y aplicar las leyes vigentes, así como las disposiciones, normas y procedimientos internos de
la Empresa con el propósito de representarla en cualquier acto legal y administrativo, de tal manera que
se garantice la protección de sus intereses y buen funcionamiento.
AUDITORIA INTERNA
FINALIDAD
PRINCIPALES FUNCIONES
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Evaluar la gestión de la empresa, para emitir sugerencias orientadas a mejorar la gestión administrativa,
y asegurar la vigencia de una estructura de control interno sólida y efectiva.
Evaluar el logro de los objetivos y metas, fijadas en los planes y programas, trazados por la empresa.
las actividades, que impiden lograr los objetivos y las metas previamente establecidas; recomendar las
medidas correctivas para subsanar dichas desviaciones y cumplir la finalidad para que fue creada la
empresa.
Garantizar la calidad de la información financiera, administrativa o de cualquier otro tipo, de modo que
permita a todos los niveles jerárquicos, tomar decisiones acertadas sobre una base firme y segura
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- Planificación.
- Responsabilidad.
- Puntualidad
- Capacidad para comunicarse
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Planificación.
- Responsabilidad.
- Puntualidad
- Capacidad para comunicarse.
- Capacidad para trabajar en equipo
- Visión de conjunto.
a) Llevar a cabo el proceso de compras de los equipos de cómputo usados por la empresa.
b) Realizar el soporte técnico en todo aquello que esté relacionado con el cómputo y/o redes
(en la empresa y en las unidades).
c) Ejecutar la instalación o desinstalación de los equipos y/o programas de
cómputo. d) Responsable de la asignación de los equipos audiovisuales al
personal solicitado.
e) Realizar la instalación y las modificaciones específicas a los formatos del Software
Liderman para la simplificación de la actividad en los clientes.
f) Responsable de la ejecución de la página Web de la empresa, así como de sus respectivas
modificaciones.
g) Responsable de los Hosting (alquiler en los espacios de la Web) página Web y correos
electrónicos.
h) Apoyo a la Gerencia en el desarrollo en las presentaciones, seminarios o
ponencias. i) Rondar unidades en donde se encuentre instalado el Software
Liderman.
j) Responsable de los backups.
El Jefe de Sistemas, tiene que ser como mínimo bachiller en Ingeniería de Sistemas o
Administrador de red.
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares al área
Haber recibido capacitación en temas de Análisis en sistemas, Desarrollo de páginas
Web, Administrador de base de datos.
Poseer las siguientes habilidades:
- Planificación.
- Responsabilidad.
- Creatividad.
- Interés por el cliente (interno y externo).
- Capacidad para trabajar en Equipo.
- Capacidad para comunicarse.
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2.1.3 CONTROLADOR DE
CALIDAD A. FUNCIONES
GENERALES
desarrolla.
A. FUNCIONES GENERALES
Nota: Podrán a acceder a este puesto, personal que labore en la empresa más de 01
año y venga realizando funciones de supervisor y/o controlador de calidad.
ZONAL A. FUNCIONES
GENERALES
- Puntualidad.
- Capacidad para comunicarse.
- Capacidad para trabajar en equipo.
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2.1.6. INSTRUCTOR DE
CAPACITACIÓN A. FUNCIONES
GENERALES
- Responsabilidad.
- Capacidad para comunicarse.
- Iniciativa.
- Creatividad.
- Capacidad para trabajar en equipo.
A. FUNCIONES GENERALES
a) Ser el primer nexo entre el cliente y la empresa, debiendo velar por la satisfacción de las
necesidades de éste.
b) Verificar y reportar la cobertura del plano de su unidad.
c) Supervisar los puestos de servicio asignados a través de rondas permanentemente
o inspecciones inopinadas.
d) Supervisar el desenvolvimiento del personal verificando que cuenten con todos lo medios
personales, instructivos y materiales necesarios para que garanticen un excelente
servicio. e) Diseñar el sistema de seguridad integral de la unidad.
f) Mantener un clima laboral adecuado promoviendo la motivación del personal de su
unidad.
g) Verificar el estado de salud del personal que supervisa, interviniendo inmediatamente ante
cualquier emergencia, solicitando asistencia médica o evacuando al personal al
seguro social, verificando el ingreso a la emergencia del centro hospitalario, siendo
relevado de esta función por la asistenta social.
h) Comunicar inmediatamente al Cliente y a su Líder Zonal de alguna novedad relevante del
servicio.
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El líder de Unidad puede ser un sub-oficial en retiro de las FF.AA., PNP y/o civil
con experiencia.
De preferencia experiencia de 01 años en puestos similares.
Grado de Instrucción Secundaria Completa y/o Técnica Superior.
Poseer las siguientes habilidades:
2.1.8. RESGUARDO
PERSONAL A. FUNCIONES
GENERALES
a) Aplicar los conceptos de seguridad bajo los criterios del cliente en la unidad a la que ha
sido asignado.
b) Cumplir los procedimientos operativos, funciones generales, específicas y toda norma de
seguridad relacionada con el servicio.
c) Verificar el buen estado de mantenimiento y operatividad de los equipos e implementos de
seguridad tales como radios, armamentos, munición y otros accesorios para el buen
desempeño de sus funciones.
d) Informarse en los procesos de relevos de las nuevas disposiciones y consignas emanadas
de los clientes o de manera interna.
e) Informar oportunamente las novedades acontecidas durante su servicio al Líder de Zona o
Controlador de Calidad.
f) Respetar, conocer y aplicar los valores de la empresa y del Cliente.
g) Generar valor agregado, identificando los peligros y evaluando los riesgos a los que se
expone.
h) Comunicar al Líder Zonal a fin de elaborar los reportes estadísticos de darse el caso.
- Puntualidad.
- Responsabilidad.
- Creatividad.
- Capacidad para comunicarse.
- Interés por el cliente.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Desenvolvimiento al comunicarse.
- Responsabilidad.
- Puntualidad.
- Trabajo en equipo.
2.1.11. AUXILIAR DE
MANTENIMIENTO A. FUNCIONES
GENERALES
- Responsabilidad.
- Puntualidad.
- Trabajo en equipo.
El Sub Gerente de Gestión de Talento Humano deberá de ser un profesional con titulo
universitario y/o Diplomado en Recursos Humanos.
Haber recibido capacitación en temas de Liderazgo, Computación, Inteligencia emocional.
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
Capacidad para trabajar en equipo y relacionarse con público.
Debe poseer las siguientes habilidades:
- Planificación
- Responsabilidad
- Capacidad para comunicarse
- Capacidad para la toma de decisiones
- Capacidad para trabajar en Equipo
- Visión de conjunto considera los aspectos importantes de la situación
- Interés por el cliente (interno y externo)
- Creatividad
- Iniciativa
- Planificación
- Responsabilidad
- Creatividad
- Puntualidad
- Capacidad para comunicarse
- Capacidad para la toma de decisiones
- Capacidad para trabajar en Equipo
- Planificación
- Responsabilidad
- Creatividad
- Puntualidad
- Capacidad para comunicarse
- Capacidad para trabajar en Equipo
- Responsabilidad.
- Creatividad.
- Puntualidad
- Capacidad para comunicarse.
- Trabajo en equipo.
- Iniciativa
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a) Apoyar en la Administración
Documentaria b) Coordinar prácticas
motivacionales.
c) Apoyo en la gestión de recepción y entrega del material
logístico. d) Controlar y mantener actualizado los legajos
personales.
e) Realizar las visitas domiciliarias.
f) Participar en la ejecución de prácticas.
- Puntualidad
- Responsabilidad
- Iniciativa
- Capacidad para Comunicarse.
- Creatividad
El Jefe de Soporte de Logístico deberá de ser un profesional con título Universitario y/o
Diplomados en temas del área o afines.
Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
Capacidad para trabajar en equipo y relacionarse con público.
Haber recibido capacitación en temas de administración inventarios y de almacenes.
Debe poseer las siguientes habilidades:
- Planificación.
- Responsabilidad
- Capacidad para comunicarse
- Iniciativa
- Capacidad para trabajar en equipo
- Creatividad
LOGISTICA A. FUNCIONES
GENERALES
- Planificación.
- Responsabilidad.
- Capacidad para comunicarse
- Puntualidad
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Creatividad
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LOGISTICA A. FUNCIONES
GENERALES
- Planificación.
- Responsabilidad.
- Capacidad para comunicarse
- Puntualidad
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Creatividad
A. FUNCIONES GENERALES
- Planificación.
- Responsabilidad.
- Capacidad para comunicarse.
- Capacidad para la toma de decisiones.
- Iniciativa.
- Trabajo en equipo
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a) Elaborar las planillas y la carga masiva de las transferencias bancarias de los pagos a todo
el personal a nivel nacional.
b) Elaborar, emitir y controlar las boletas de pago,
c) Elaborar las planillas consolidadas de las AFPs, así como realizar su
respectiva presentación y pago.
d) Explicación de sueldos de acuerdo a disposición de Gerencia a diferentes unidades.
e) Elaboración y Presentación de las Encuestas mensuales al MTPE.
- Planificación.
- Responsabilidad.
- Puntualidad
- Iniciativa.
- Capacidad para comunicarse.
- Trabajo en Equipo
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A. FUNCIONES GENERALES
a) Atención en consulta de pagos de remuneraciones y beneficios sociales del personal a
nivel nacional.
b) Evaluación, registro y carga masiva en el sistema financiero en otorgamiento de préstamos,
adelantos de remuneraciones, previa autorización de Gerencia y Bienestar
Social. c) Remitir a provincias cheques de liquidaciones de Beneficios Sociales.
d) Entrega de cheques de liquidaciones del personal de
Lima e) Elaboración de estadística del otorgamiento de
Préstamos.
- Planificación.
- Responsabilidad.
- Capacidad para comunicarse.
- Iniciativa.
- Trabajo en equipo
A. FUNCIONES GENERALES
a) Planificar, organizar, dirigir, programar y controlar las actividades del área de contabilidad.
b) Elaborar y presentar trimestralmente los Estados financieros de la empresa, de acuerdo
a los principios de contabilidad generalmente aceptados, la cual es presentada al Gerente
Financiero y Controller.
c) Preparar y verificar la información contable de la empresa para fines tributarios.
d) Revisar reportes o estados financieros y demás documentos contables resultados de la
gestión.
e) Preparar la declaración y liquidación de impuestos mensuales.
f) Análisis de cuentas contables listando el mayor o analítico del sistema automatizado para
revisar el detalle, verificar los datos ingresados con la documentación que la sustenta y
corregir los errores encontrados.
g) Visar los cheques emitidos siempre que cuenten con el registro contable de la provisión y la
aprobación del pago por parte de la Gerencia General.
h) Realizar los reportes diarios de Caja Bancos (movimiento de fondos) y hacer los flujos de
caja.
i) Mantener reuniones periódicas con el personal a su cargo para delegar y controlar
cumplimiento de objetivos de departamento.
j) Verificación de pago a proveedores en las fechas establecidas, llevando un control de las
cuentas por pagar.
k) Elaboración de Reportes Gerenciales que faciliten la interpretación correcta de la
información contable financiera.
Licenciado en Contabilidad.
Registro actualizado del Colegio de Contadores.
Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
Poseer las siguientes características:
- Planificación.
- Responsabilidad.
- Iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para la toma de decisiones.
- Capacidad para comunicarse
2.5.1 ASISTENTE DE
TESORERIA A. FUNCIONES
GENERALES
- Planificación.
- Responsabilidad.
- Iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para comunicarse.
- Capacidad para la toma de decisiones
2.5.2 ASISTENTE DE
CONTABILIDAD A. FUNCIONES
GENERALES
2.5.3 AUXILIAR DE
CONTABILIDAD A. FUNCIONES
GENERALES
- Puntualidad
- Responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
2.6 LICITACIONES
A. FUNCIONES GENERALES
a) Coordinar y gestionar procesos licitaciones a los que ha sido invitada la empresa.
b) Verificación de datos, análisis y aceptación a invitación a los procesos de
licitación. c) Manejo y análisis de las bases de los procesos de licitación.
d) Coordinación de visitas a las instalaciones de las empresas contratantes en proceso de
licitación.
e) Elaboración de consultas, modificaciones y observaciones sobre las bases del proceso
de licitación.
f) Análisis, aclaraciones y observaciones al contrato de la empresa contratante en proceso de
licitación.
g) Análisis de respuestas a consultas, y elaboración de aclaraciones y observaciones de ser
necesario.
h) Elaboración de la propuesta técnica e información legal requerida por las bases de
los procesos de licitación.
i) Manejo de documentación de la empresa para los procesos de licitación.
j) Responsabilidad sobre los procesos de licitación, dando cumplimiento a los términos, horas
y fechas de presentación de ofertas.
k) Seguimiento y aclaración a observaciones presentadas o requerimientos de la empresa
contratante luego de presentadas las ofertas en el proceso de licitación.
l) Seguimiento hasta obtener los resultados finales de los procesos de licitación.
m) Estar pendiente de nuevos procesos de licitación.
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2.6 CONTRATOS
A. FUNCIONES GENERALES
2.6.1 ASISTENTE DE
CONTRATOS A. FUNCIONES
GENERALES
2.7.1 ASISTENTE DE
COMUNICACIONES A. FUNCIONES
GENERALES
- Trabajo en Equipo
- Facilidad para comunicarse
- Creatividad
- Puntualidad
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2.8 COORDINADOR DE
PROYECTOS A. FUNCIONES
GENERALES
a) Coordinar con la gerencia general y directivos, acerca de los cursos y/o posibles cursos de
capacitación externa para nuestro personal operativo.
b) Buscar instituciones que brinden cursos de capacitación externa que se adecuen a
nuestros requerimientos.
c) Hacer las coordinaciones con las instituciones seleccionadas para la ejecución de curso
de capacitación para nuestro personal.
d) Coordinar con los institutos acerca del desempeño de nuestro personal en los diversos
cursos, hacer el seguimiento de notas, asistencia, etc.
e) Generar y coordinar los préstamos al personal para los cursos de capacitación externa.
f) Hacer el seguimiento de pago a las diversas instituciones por los cursos de capacitación
externa.
g) Encuestar a nuestros clientes, para saber cuál es su real requerimiento de personal, con
la finalidad de generar oportunidades laborales para nuestros colaboradores.
h) Buscar oportunidades de crecimiento para nuestro personal operativo fuera de la
compañía, brindado la asesoría para que se presenten ante una oferta laboral por parte
de nuestros clientes.
i) Coordinar y programar el desarrollo del programa Liderman Premium; evaluar, realizar las
entrevistas hasta el fin del proceso.
j) Realizar el programa y desarrollo de los diversos concurso y/o auditoria de recursos
humanos en que se presente la compañía.
- Proactivo
- Vocación de Servicio
- Valores
- Responsabilidad
- Proactivo
- Vocación de Servicio
- Valores
- Responsabilidad
Código: SGI-M-21-01
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y Versión: 07
FUNCIONES Fecha: 27/11/2013
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- Planificación.
- Responsabilidad.
- Iniciativa.
- Trabajo en equipo.
- Planificación.
- Responsabilidad.
- Iniciativa.
- Trabajo en equipo.