SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE SERVICIOS

SOLICITUD DE COTIZACIÓN DE SERVICIOS

SERVICIO DE INGENIERIA CAMINO Y PLANCHADA CAR-X1005

CONTENIDO

1. OBJETO ................................................................................................ 2
1.1. Plazos de la Convocatoria .............................................................. 2
1.2. Anexos del Pliego ........................................................................... 2
1.3. Contenido de la Propuesta Técnica ................................................ 2
1.4. Contenido de la Propuesta Comercial ............................................ 3
1.5. Requisitos del Registro de Proveedores de Petrobras Bolivia ........ 3
2. CONDICIONES GENERALES .............................................................. 4
3. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS........................................................... 6
4. PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN ....................................... 6
4.1. Consultas ........................................................................................ 6
4.2. Presentación ................................................................................... 6
4.3. Consideraciones de las propuestas ................................................ 7
4.4. Adjudicación ................................................................................... 7
4.5. Firma de la Orden de Servicio ........................................................ 8
4.6. Revocatoria de la Adjudicación....................................................... 8

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1. OBJETO

Petrobras Argentina S.A. Sucursal Bolivia, en adelante denominada “PESA” o

“Comprador”, una sociedad constituida y registrada en el Estado Plurinacional de
Bolivia, en su condición de Operador del Área Campos Colpa y Caranda, en mérito del
Contrato de Operación suscrito con YPFB, tiene el agrado de invitar a su distinguida
empresa, a participar de la Contratación del Servicio de Ingeniería Camino Y
Planchada CAR-X1005

1.1. Plazos de la Convocatoria

1.1.1. De validez mínima de las propuestas: Por 60 días calendario a partir de

Fecha Límite para Presentación de la Propuesta.
1.1.2. Para solicitar aclaraciones: Hasta el 26/01/2017, únicamente a través de
la Sala de Colaboración de Petronect
1.1.3. Para dar respuestas a las solicitudes de aclaración: Hasta el
27/01/2017, a través de la Sala de Colaboración de Petronect.
1.1.4. Fecha límite para presentación de propuestas: La presentación de las
propuestas vence el día 30/01/2017 a horas 12:00. Se recomienda realizar
la carga de su propuesta al portal con la debida anticipación.
1.1.5. Visita a Obra: No requerida

1.2. Anexos del Pliego

Los documentos citados a continuación hacen parte integrante de esta

invitación:

Anexo 1 – Memorial Descriptivo

Anexo 2 – Planilla de Precios Unitarios
Anexo 3 – Requisitos SMS
Anexo 4 – Declaración Jurada
Anexo 5 – Seguros y Garantías
Anexo 6 – Criterios de Evaluación
Anexo 7 – Modelo de Orden de Servicio

1.3. Contenido de la Propuesta Técnica

1.3.1. El Proponente elaborará su propuesta técnica, conforme las condiciones

que se indican en los Anexos del Pliego descritos anteriormente.
1.3.2. El proponente presentará su Propuesta Técnica, anexando en el Portal
PETRONECT, los siguientes documentos y en el siguiente orden:
1. Anexo 1 – Documentos para Criterios de Evaluación
a. Estructura desglose de trabajos
b. Programación (cronograma de la obra, histograma de RR.HH.,
histograma de Equipos (livianos y pesado) de construcción).
c. Experiencia de la empresa: Adjuntar currículum de la empresa en
función a los servicios realizados durante los últimos 10 años de
acuerdo a lo solicitado en el anexo 6 (criterio de evaluación). Se

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debe presentar los contratos y autorizaciones de servicio como

respaldo.
d. Experiencia Técnica del Personal: Adjuntar los CV y certificados
del personal propuesto, de acuerdo a lo solicitado en el anexo 6
(criterio de evaluación).
2. Anexo 2 – Declaración Jurada (conforme formato establecido en la
convocatoria)
3. Anexo 3 - Propuesta Técnica
4. Anexo 4 - Otros
Nota: La Propuesta Técnica no deberá contener ninguna documentación que
contenga precios o composición de éstos relativos a la oferta económica o
aspectos que insinúen al respecto.

1.4. Contenido de la Propuesta Comercial

El Proponente presentará su Propuesta Comercial conforme a la estructura

de precios establecida en el portal PETRONECT y el “Anexo - Planilla de
Precios”, en moneda de Dólares Americanos, en concepto de
contraprestación por la realización del Servicio, valor que incluye todos los
impuestos de ley correspondientes y que comprenderá un todo costo directo o
indirecto del Proponente, entendiéndose que comprende entre otros las
previsiones de fondos para cumplimiento con las leyes sociales y riesgos
profesionales, materiales y equipos, instalaciones auxiliares y otros
necesarios para el Servicio.

La oferta económica debe ser presentada con un desglose de sus precios

unitarios (APU).

Nota: Las ofertas económicas necesariamente deben ser cargadas en el

portal de Petronect y adjuntarla como anexo conforme a la estructura de
precios requerida y tomando en cuenta el uso de dos (2) decimales.

1.5. Requisitos del Registro de Proveedores de Petrobras Bolivia

1.5.1. El Proponente que le sea requerida documentación para el Registro de

Proveedores de Petrobras, deberá presentarla a la siguiente dirección y
bajo siguiente rótulo, hasta antes de la fecha y hora establecida para
la presentación de ofertas, según el numeral 1.1.4:

Señores
PETROBRAS BOLIVIA S.A.
Av. Leigue Castedo N° 1700
Centro Empresarial Equipetrol
Proceso N°: 1004823301
Objeto de la Contratación: Ingeniería Camino Y Planchada Car-X1005
Proveedor: XXXXXXX

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Contenido: Documentos para Registro como Proveedor de Petrobras

Bolivia
Santa Cruz - Bolivia

2. CONDICIONES GENERALES

2.1. A los efectos de este Pliego, se definen palabras y expresiones con la primera
letra en mayúscula. Las palabras que figuran en mayúsculas y no se
encuentran definidas se interpretarán de acuerdo a su contexto y a la norma
boliviana.
2.2. Cualquier mención a plazo se debe entender como días calendario, salvo que
expresamente se utilice la expresión de “días hábiles”, en cuyo caso serán
días hábiles todos los días excepto sábados, domingos y feriados declarados
por Ley de acuerdo con la legislación boliviana.
2.3. Cualquier gasto, costo, insumo, o pérdida que pudieran tener las personas
interesadas o Proponentes en la evaluación, preparación y/o presentación de
su propuesta, o por cualquier otro motivo relacionado directa o indirectamente
con esta invitación, serán de su exclusiva cuenta y responsabilidad, por lo que
no procederá ningún reclamo a PEB ni a cualquiera de sus empresas
vinculadas.
2.4. En cualquier momento, a su sola discreción y sin lugar a ninguna
responsabilidad, PEB podrá modificar este Pliego, cualquier plazo o
cronograma, cancelar en todo o en parte, suspender, o dejar sin efecto, sin
que ello sea motivo de reclamo o acción en contra de PEB, sus empresas
vinculadas o empleados.
2.5. La presentación de su propuesta implica el pleno conocimiento, aceptación y
sometimiento del postulante denominado “Proponente”, y en su caso de sus
representantes legales o sus respectivos miembros o accionistas, a las
condiciones establecidas en el Pliego sin excepción, incluyendo el Contrato
los cuales tienen carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.
2.6. Para presentar sus propuestas, los Proponentes deben haber efectuado su
propio análisis de manera independiente por lo que no podrá alegar
ignorancia, falta de información, o información errónea. Los Proponentes no
podrán responsabilizar a PEB o sus empresas vinculadas o empleados o
asesores ni iniciar cualquier acción, reclamo, demanda o solicitud de
indemnización o impugnación por este motivo.
2.7. No cabe el desistimiento de propuestas, salvo por motivo justo, por un hecho
sobreviniente o de fuerza mayor, aceptado por PEB;
2.8. Quedarán habilitados únicamente los Proponentes cuyos documentos,
cumplan todas y cada una de las condiciones exigidas.
2.9. Los Proponentes deberán declarar mediante Anexo - Modelo de Declaración
Jurada, no tener socios o administradores con poder de dirección que sea
Familiar y de ser contratados se obligan a no involucrar a una persona que
sea Familiar, de alguna de las personas que se detallan como “Empleados
con Función Delegada”, considerando la siguiente definición:

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Familiar: Cónyuge, pareja o pariente en línea recta o colateral, por

consanguinidad o afinidad, hasta el tercer grado. Se utiliza las tablas de abajo
para definir los parientes en línea directa y parientes en línea colateral.
PARIENTES EN LÍNEA DIRECTA
GRADO CONSANGUINIDAD AFINIDAD (vínculos actuales)
1º Padre/madre, hijo e hija Suegro/suegra, yerno/nuera;
madrastra/padrastro; hijastro/hijastra
2º Abuelo/Abuela, nieto/nieta Abuelo/abuela, nieto/nieta del
cónyuge o compañero.
3º Bisabuelo/bisabuela, Bisabuelo/bisabuela, bisnieto/bisnieta
bisnieto/bisnieta del cónyuge o compañero.

PARIENTES EN LÍNEA COLATERAL

GRADO CONSANGUINIDAD AFINIDAD (enlaces)
2º Hermano/hermana Cuñado/cuñada
Tío/tía sobrino/sobrina del cónyuge o
3º Tío/tía, sobrino/sobrina
compañero

2.10. En caso que se evidencie algún grado de vinculación en cualquiera de las

etapas del proceso conforme indicado en el numeral anterior, se aplicarán
medidas para que se sustituya al o los empleados vinculados, de manera que
no se vinculen con el proceso de contratación o la prestación/provisión de
bienes y servicios, sin perjuicio de verificar los hechos y aplicar Sistema de
Consecuencia.
2.11. El Proponente que resulte adjudicado con la contratación, se deberá
comprometer a no involucrar en la ejecución del Contrato a socios o
administradores con poder de dirección que sea familiar de las personas que
se detallan como “Empleados con Función de Delegada de PEB”, así como,
con aquellos designados durante la ejecución.
2.12. En caso que el Proponente sea una empresa constituida en Bolivia como
Sucursal o sea una empresa Extranjera, deberá realizar su declaración en
conformidad a las disposiciones de la Ley No. 549/2014 de fecha 21 de julio
de 2014 y su Decreto Reglamentario No. 2227/2014 de fecha 31 de diciembre
de 2014 en la Declaración Jurada modelo del presente proceso.
2.13. Se podrán rechazar aquellas propuestas que:

a. La propuesta económica NO se encuentre cargada en el portal

PETRONECT, conforme a la estructura de precios requerida.
b. Los precios económicos cargados en el portal PETRONECT (ya sean los
Precios unitarios o los Totales) NO coincidan con los valores de la Planilla
de Oferta Económica que se adjunten como anexo en el portal.
c. Incumplan uno o varios de los requisitos establecidos en el Pliego.
d. Se aparten del Pliego, pongan condiciones, formulen reservas o
contengan omisiones que impidan su comparación con las restantes.

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2.14. No serán rechazadas las propuestas que contengan defectos de forma, que
no afecten la esencia de las mismas ni impidan su exacta comparación con
las demás propuestas, siempre y cuando sean subsanadas, a requerimiento
de PEB.
2.15. Cualquier Proponente podrá, en cualquier fase del proceso de contratación,
ser descalificado en razón de la ejecución de un contrato con PEB o sus
socios, donde se hubiere evidenciado ineficiencia técnica, administrativa y/o
financiera.

3. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

3.1. Los tributos vigentes a la fecha de suscripción del Contrato u Orden de

Servicio resultante de este proceso de contratación (impuestos, tasas,
contribuciones especiales y otros de similar naturaleza) que resulten directa o
indirectamente de la prestación, serán de exclusiva responsabilidad del
contribuyente conforme a lo previsto en las normas tributarias aplicables, sin
derecho a reembolso.

4. PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN

4.1. Consultas

4.1.1. Las consultas que pudieran tener los interesados deberán ser efectuadas
dentro del plazo indicado en el numeral 1.1.2, únicamente a través del
Portal de Petronect, ingresando como usuario a la oportunidad, luego
visualizar datos generales de la oportunidad, y registrar su consulta en la
Sala de Colaboración. Su consulta será respondida por ese mismo medio
en el plazo establecido para tal efecto.

4.1.2. Todas las respuestas a aclaraciones solicitadas por un Proponente, serán

respondidas mediante circular a todos los proponentes invitados al proceso.

4.2. Presentación

4.2.1. Las propuestas deberán presentarse únicamente a través del Portal

Electrónico PETRONECT, dentro del plazo establecido para la
oportunidad.
4.2.2. En caso de solicitudes de cotización con muchos ítems, Petronect dispone
de una Macro de Upload de Cotización. Esta herramienta agiliza el envío
de la propuesta económica. Para la utilización de esta herramienta deberá
verificar la guía de Utilización de la Macro disponible en el menú
Entrenamiento, tras ingresar al Portal Petronect con sus datos de acceso.
En caso de ayuda en este proceso deberá tomar contacto con la mesa de
ayuda al 800-12-8484.
4.2.3. Podrá desclasificarse una propuesta en caso de advertirse enmiendas,
entrelineas, reservas y/o modificaciones a algún(os) ítem(s) y estas no
sean corregidas en el plazo establecido.
4.2.4. Luego de presentada la propuesta, no está permitido complementar o
proponer modificaciones a la misma. La presentación de su propuesta
deberá realizarse conforme con las siguientes previsiones:

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a. Con índice que permita su ubicación y con todas las páginas

numeradas correlativamente, sin excepción.
b. Todo documento debe ser presentado en idioma español.
c. Se debe utilizar el modelo de formularios, cuando corresponda.
d. Los certificados presentados deberán estar vigentes a la fecha de
presentación de la Propuesta.
e. Los documentos cargados en Petronect deben tener la siguiente
nomenclatura para cada archivo: INICIALES DEL NOMBRE DE LA
EMPRESA PROPONENTE _ NÚMERO SECUENCIAL DEL ARCHIVO
_ NOMBRE DEL DOCUMENTO

4.3. Consideraciones de las propuestas

4.3.1 La recepción de las propuestas se efectuará en la fecha indicada en el

numeral 1.1.4 y posteriormente se procederá con la apertura las
Propuestas Técnicas y, de acuerdo a sus resultados se continuará con la
apertura las Propuestas Comerciales de las propuestas clasificadas
técnicamente y habilitadas.
4.3.2 Nada impedirá que PEB, si lo estima conveniente, convoque a
negociaciones para obtener condiciones más ventajosas acordes con sus
estimativas, estando facultado a actuar con diligencia en la aclaración de
cualquier duda, con la finalidad de atender el principio de competitividad
del proceso.
4.3.3 Efectuada la selección de la mejor propuesta se obtendrá, en su caso, las
aprobaciones y autorizaciones conforme las previsiones del Contrato de
Operación y Normativa aplicable.

4.4. Adjudicación

4.4.1 La adjudicación se efectuará por la totalidad de los ítems a un solo

proponente.
4.4.2 La adjudicación se efectuará a la propuesta más conveniente a los
intereses de PEB, sin que ésta deba dar explicaciones de las
determinaciones asumidas.
4.4.3 El Proponente Adjudicado será notificado mediante nota escrita y enviada
por la sala de colaboración del sistema Petronect, con las condiciones de
la adjudicación tan pronto se obtenga el resultado de la calificación y se
obtengan las aprobaciones que correspondan.
4.4.4 El Proponente podrá perder su calidad de adjudicado, en caso que se
encuadre en cualquiera de la siguientes situaciones:

i. Incumplimiento de requisitos formales establecidos en el pliego y

Convocatoria, y no sea subsanado dentro del plazo a ser establecido
por PEB.
ii. Se encuentre en cesación de pagos o en estado de insolvencia o
situación económico-financiera comprometida.

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iii. Su Demostrativo de Formación de Precios no tenga una adecuada

relación con los precios propuestos, luego de haber tenido la posibilidad
de rectificarlos.

4.5. Firma de la Orden de Servicio

4.5.1. Se procederá con la firma del Contrato, una vez cumplidas las
formalidades establecidas en este instrumento debiendo practicarse el
reconocimiento de firmas ante Notario de Fe Pública.
4.5.2. En caso que el Proponente Adjudicado desista de firmar el Contrato, no
presente la Boleta Bancaria de Cumplimiento de Contrato (caso aplique) o
no se apersone dentro el plazo que sea indicado por PEB, se ejecutará la
boleta bancaria de seriedad de propuesta (caso aplique) y de manera
adicional PEB evaluará su situación en su Registro de Proveedores.
4.5.3. En el caso de contrataciones cuya formalización corresponde a una Orden
de Compra /Servicio (Contrato sin reconocimiento de firmas ante Notario
de Fe Pública), la misma será emitida de forma electrónica por el Sistema
SAP de PEB y enviada a través de la Sala de Colaboración del Sistema
Petronect u otro medio electrónico al Proponente adjudicado.

4.6. Revocatoria de la Adjudicación

4.6.1. En caso que el Proponente Adjudicado desista de firmar el Contrato o no

se apersone dentro el plazo que sea indicado por PEB, PEB evaluará su
situación en su Registro de Proveedores.
4.6.2. Habiendo perdido el proponente la condición que lo constituyó en
adjudicado, PEB podrá a su sólo criterio declarar cancelada la
Convocatoria y proceder con una nueva, o bien, adjudicar al segundo
proponente mejor calificado y así sucesivamente, hasta el cumplimiento del
objetivo de la Convocatoria.

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