Ejemplo Procedimiento

Título de Procedimiento Código: II-P-0.
01
Fecha de Elaboración: 11/06/2018
Procedimiento de inscripción de seminario Ultima Aprobación: 12/06/2018
Revisión 01
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Grupo de trabajo Ing. César Rosero Ing. César Rosero
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos principales que se llevan a cabo para la inscripción de los
seminarios que se llevan a cabo en la Carrera de Ingeniería Industrial en procesos de
Automatización de la Universidad Técnica de Ambato.
2. ALCANCE
El presente procedimiento documentado, cubre todo el proceso referente a la

matriculación de los seminarios que se realizan en la carrera de ingeniería industrial
tomando como participantes los alumnos de noveno ciclo que no poseen arrastre, los
egresados y docentes de la Carrera de Ingeniería Industrial en procesos de
Automatización
3. REFERENCIAS NORMATIVAS Y POLÍTICAS
 CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR

 LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
 REGLAMENTO GENERAL A LA LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
 REGLAMENTO DE RÉGIMEN ACADÉMICO DEL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN
SUPERIOR
 ESTATUTO UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
 REGLAMENTO DE RÉGIMEN ACADÉMICO DEL SISTEMA POR COMPETENCIAS PARA EL
PRE-GRADO DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
4. DEFINICIONES
Académico. – De una academia o relacionado con estas instituciones.
Coordinación. – Se encarga de coordinar, planificar y gestionar las diversas actividades

administrativas que se realizan en la Facultad de Ciencias.
Directiva. - Conjunto de personas que dirigen o gobiernan una empresa, institución,

agrupación, corporación, etc.
Egresados. - Es aquel sujeto que ha concluido sus estudios, y obtenido un título o

graduación académica, normalmente de rango universitario.
Inscripciones. - El término se utiliza para nombrar a la anotación o registro de alguien o

algo.
Secretaría. - Sección de un organismo, institución, empresa, etc., ocupada de las tareas

administrativas:
Título de Procedimiento Código: II-P-0.01
Revisión 01
Seminario. - Conjunto de actividades que realizan en común profesores y alumnos, y

que tiene la finalidad de encaminarlos a la práctica y la investigación de alguna
disciplina.
5. RESPONSABILIDADES
Coordinador de carrera
El coordinador es responsable de verificar si el número de alumnos supera al cupo de

15 estudiantes para seminario. Si supera, debe elaborar el cronograma del seminario,
estipulando: temas, y fechas tentativas de matrícula, proyecto tentativo. Si no supera,
entonces no se abre el seminario; y fin del proceso.
Secretaría de coordinación de carrera
Secretaría se encarga de receptar el cronograma, proyecto tentativo y envía al Consejo

Universitario.
Secretaria de seminario
Secretaría verifica el documento de compromiso de inscripción. Y posteriormente

archivará en el archivo de inscripción. Realiza el registro de alumnos inscritos para el
seminario, esta información debe enviar a secretaría de coordinación de carrera.
H. consejo directivo
Consejo Directivo, en reunión aprueba el proyecto de seminario, y emite resolución de

la aprobación a Consejo Académico Universitario.
Honorable Consejo Universitario
Consejo Universitario, en reunión establece y aprueba en última instancia el proyecto

de seminario, y la programación y resolución de la aprobación del cronograma del
seminario y posteriormente, envía estos documentos a la FISEI.
Consejo Académico
Consejo Académico, en reunión establece y aprueba, y envía resolución con oficio

adjunto.
Decanato
En el decanato se procede a: La verificación y a la sumilla de la resolución. Y al registro

de una nota en el proyecto.
Revisión 01
Secretaria de decanato
Secretaría se encarga de entregar los documentos a secretaría de seminario.
6. MÉTODO
6.1. DESCRIPCIÓN
ETAPA I. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SEMINARIO.

a. El alumno interesado(a) en realizar el seminario debe presentarse en secretaría
de seminario.
b. Secretaría es responsable de emitir el documento de compromiso de
inscripción.
c. El alumno interesado(a) debe llenar el compromiso de inscripción
correctamente.
d. Secretaría verifica el documento de compromiso de inscripción. Y
posteriormente archivará en el archivo de inscripción. Realiza el registro de
alumnos inscritos para el seminario, esta información debe enviar a secretaría
de coordinación de carrera.
e. Secretaría de coordinación de carrera recepta el registro y entrega al docente
coordinador de carrera.
f. El coordinador es responsable de verificar si el número de alumnos supera al
cupo de 15 estudiantes para seminario. Si supera, debe elaborar el cronograma
del seminario, estipulando: temas, y fechas tentativas de matrícula, proyecto
tentativo. Si no supera, entonces no se abre el seminario; y fin del proceso.
g. Secretaría recepta el cronograma, proyecto tentativo y envía al Consejo
Universitario.
h. Consejo Directivo, en reunión aprueba el proyecto de seminario, y emite
resolución de la aprobación a Consejo Académico Universitario
i. Consejo Académico, en reunión establece y aprueba, y envía resolución con
oficio adjunto.
j. Consejo Universitario, en reunión establece y aprueba en última instancia el
proyecto de seminario, y la programación y resolución de la aprobación del
cronograma del seminario y posteriormente, envía estos documentos a la FISEI.
Revisión 01
k. Secretaría de decanato se encarga de: receptar el proyecto de seminario, la

programación, y la resolución. Finalmente se encarga del almacenamiento, y de
entregar al decanato en reunión.
l. En el decanato se procede a: La verificación y a la sumilla de la resolución. Y al
registro de una nota en el proyecto.
m. Secretaría de decanato se encarga de entregar los documentos a secretaría de
seminario.
n. La secretaria de seminario recepta la resolución, y elabora un registro de los
requisitos y fechas de matriculación para el seminario.
o. Una vez que el interesado(a) decide matricularse; se acerca a la facultad en las
fechas indicadas para la matriculación y se dirige a la secretaría de seminario,
con los requisitos exigidos para la matriculación
p. Al recibir la documentación completa, por concepto de matriculación;
Secretaría verifica identificación y requisitos, y en el (manual del procedimiento
de seminario) verifica si los requisitos están completos.
 Anexa la documentación en (documentos) Si no cumple requisitos: fin
de proceso.
q. Es responsabilidad de secretaría emitir una orden de pago según rubros
universitarios para seminario.
r. El alumno recibe la orden de pago en el valor según rubros universitarios se
dirige al Banco del Pacífico y depositan en la cuenta de la UTA, (Cta. Corriente
No. 05134315, Código: 30200; Papeleta Sector Público), recibe el comprobante
del depósito y se dirige al departamento financiero. Nota: El alumno puede
realizar el pago en (efectivo, o con tarjeta de crédito ó realiza el proceso de
préstamo IECE).
s. El alumno entrega el comprobante del depósito y el departamento financiero le
entrega la factura copia/original.
t. Alumnos FISEI (egresados, y cursantes de 9no semestre sin arrastre) se dirigen
a secretaría de seminario, con la factura original/copia para la inscripción.
u. Al recibir la factura; Secretaría verifica y anexa en el (archivo de estudiantes).
 Registra los datos del alumno en el archivo de (el número de seminario
que corresponda) anexa la documentación en (documentos).
 Carga información de alumnos matriculados.
Revisión 01
 Informa a los alumnos la fecha de iniciación del seminario, y horarios. Si

no cumple requisitos: fin de proceso.
ETAPA II. EJECUCIÓN Y MONITOREO DEL PROYECTO.
a. A partir del Informe de Aceptación de la Planificación del Proyecto por parte de la

Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad de la Universidad y, el
equipo de trabajo del Proyecto deberá desarrollar la Etapa indicada.
ETAPA III. EVALUACIÓN DE RESULTADOS.
b. Finalizada la ejecución y monitoreo del proyecto y en base a los formatos

constantes, el equipo de trabajo del Proyecto deberá desarrollar la etapa
mencionada y entregar la documentación original correspondiente a las Etapas de
Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto a la Dirección del
Centro de Vinculación con la Colectividad de la Universidad para su análisis e
informe.
APROBACIÓN DEL PROYECTO
c. Con el informe favorable, la Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad

de la Universidad; enviará el Informe de Cumplimiento del requisito mínimo de 100
horas correspondientes a Vinculación con la Colectividad, de los estudiantes
participantes en el Proyecto; para su aprobación al Consejo Directivo de Facultad,
adjuntando la documentación del Proyecto en CD.
d. El Consejo Directivo de Facultad aprobará que los estudiantes mencionados en el
Informe del CEVIC, han cumplido con el requisito mínimo de 100 horas
correspondientes a Vinculación con la Colectividad. Esta Resolución se constituirá
en una certificación válida del cumplimiento del requisito antes indicado.
e. La Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad de la Universidad, enviará
el Informe sobre el Proyecto Concluido para análisis y recomendaciones del Consejo
de Investigación y Vinculación con la Colectividad de la Universidad Técnica de
Ambato; adjuntando la Resolución de Consejo Directivo mencionada en el literal
anterior, y el contenido del proyecto en 2 CDs; para el Archivo del Consejo de
Revisión 01
Investigación y Vinculación con la Colectividad y para posterior Archivo de Consejo

Universitario
f. Una vez analizado el Informe del Centro de Vinculación con la Colectividad sobre el
Proyecto Concluido y la Resolución de Consejo Directivo de Facultad; el Consejo de
Investigación y Vinculación con la Colectividad de la Universidad Técnica de Ambato,
enviará la Resolución correspondiente para su aprobación, adjuntando el respectivo
CD al Consejo Universitario, y para constancia quedará el CD correspondiente para
archivo del Consejo de Investigación y Vinculación con la Colectividad.
g. H. Consejo Universitario aprobará el Proyecto Concluido; en base a la resolución del
Consejo de Investigación y Vinculación con la Colectividad y para constancia
quedará el CD correspondiente para archivo del H. Consejo Universitario.
h. Una vez recibida la Resolución de H. Consejo Universitario de aprobación del
Proyecto Concluido, la Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad
enviará la siguiente documentación para archivos de las correspondientes
dependencias y organismos de la Facultad y de la Universidad:
• Documento original del Proyecto para el archivo de Secretaría de la Carrera respectiva.

• Un CD para archivo de la Unidad de Vinculación con la Colectividad de la Facultad.
• Un CD para disponibilidad en Biblioteca de la Facultad.
• Un CD para archivo de Sub decanato
• Y para constancia quedará el CD respectivo para archivo del Centro de Vinculación con
la Colectividad
6.2 INDICADORES
- Análisis de Planificación.
Indicador de porcentaje de Proyectos Aceptados por el CEVIC
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑎𝑐𝑒𝑝𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠
∗ 100%
𝑃𝑙𝑎𝑛𝑖𝑓𝑖𝑐𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝑑𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑟𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
La Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad de la Universidad (CEVIC) se encargará

de revisar toda la documentación realizada por el Equipo de Planificación y se encargará de
Aprobar o no el Proyecto establecido.
Revisión 01
- Análisis de Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto.
Comprende las acciones que el equipo del proyecto prevé realizar al proyecto durante la etapa
de ejecución, en términos del avance de actividades, cronograma y recursos empleados. El
objetivo de este seguimiento es detectar desviaciones respecto a la programación inicial del
proyecto. Esta etapa se deberá iniciar una vez aprobada la planificación del Proyecto.
Indicador de Registro de Asistencias de Estudiantes Participantes por día
𝐸𝑠𝑡𝑢𝑑𝑖𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑎𝑠𝑖𝑡𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠
∗ 100%
𝐸𝑠𝑡𝑢𝑑𝑖𝑎𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑔𝑖𝑠𝑡𝑟𝑎𝑑𝑜𝑠
Indicador de Registro de Actividades Tutoriales del Coordinador y Docentes

participantes del Proyecto
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑐𝑢𝑚𝑝𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠
∗ 100%
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠
- Análisis de Evaluación y Resultados
Para la evaluación de resultados, después de finalizado el proyecto, se deberán determinar los

productos o resultados alcanzados, en base a los indicadores establecidos y verificables que se
ha estipulado para la realización de cada Proyecto de Vinculación.
Indicador de Cumplimiento de Metas
𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑎𝑙𝑐𝑎𝑛𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
∗ 100
𝐶𝑜𝑚𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒𝑠 𝑒𝑠𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒𝑐𝑖𝑑𝑎𝑠
Revisión 01
6.2. DIAGRAMA DE FLUJO

REGISTRO DE BENEFICIARIOS
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
“DIVISO”
Elaborado por:
Grupo de trabajo
7. ANEXOS
ÁREA DE CONOCIMIENTO: “(……………………………….…………………………………………………………………………………………………………………..………………………..….)

Título de Procedimiento
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN – VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “(…………………………….…………………………………………………………………………………………….)

PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN – VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “(……………………………………………………………………………..…………………………..…….)
CARRERA(S) EJECUTORA(S): “(……………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………..………………….….)
FACULTAD(ES) EJECUTORA(S) DE: “(……………………………………………………………………………………………………………………………………………..…..…,,,,,,,,,,,……….)
PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “……………………………………………………………………..…..
………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………..)
Revisado por:
Ing. César Rosero
No. NOMBRE SEXO EDAD DISCAPACIDAD PUEBLO Y MOVILIDAD

BENEFICIARIO/A PROVINCIA CANTÓN PARROQUIA
NACIONALIDAD
Procedimiento de inscripción de seminario
Código:
Revisión
Ing. César Rosero

Ultima Aprobación:
Fecha de Elaboración:
f. …………………………………………………….
Aprobado por:
01
DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO

II-P-0.01
Fecha. ……………………
12/06/2018
11/06/2018
Revisión 01
ETAPA I. PLANIFICACIÓN
DATOS GENERALES DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO: “……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….”
PROGRAMA DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….”
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN – VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “……………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….”
ÁREA DEL CONOCIMIENTO: “………………………………………………………………………………………………”
ENTIDAD EJECUTORA
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
COBERTURA Y LOCALIZACIÓN
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
MONTO
……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
PLAZO DE EJECUCIÓN
Primer Periodo: Abril- Septiembre/2016………………………………………………………………………………..
Primer Periodo: Octubre/2016- Marzo/2017…………………………………………………………………………
Primer Periodo: Abril- Septiembre/2017………………………………………………………………………………..
SECTOR DEL PROYECTO:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NÚMERO DE DOCENTES PARTICIPANTES: …………………………
NÚMERO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES: …………………….
ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA (S) ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NÚMERO DE BENEFICIARIOS: …………………………
CRONOGRAMA DEL PROYECTO POR RESULTADOS, ACTIVIDADES, TAREAS
PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
“……………………. (Nombre del Proyecto de Vinculación)……………………..”
Elaborado por:
Grupo de trabajo
RESULTADOS TIEMPO ESTIMADO RESPONSABLES RECURSOS

ACTIVIDADES NECESARIOS
TAREAS
DESDE HASTA # HORAS DOCENTES ESTUDIANTES CARRERAS FACULTADES
PARTICIPANTES-TUTORES PARTICIPANTES
RESULTADO 1.
ACTIVIDAD 1.1.
Revisado por:
TAREA 1.1.1.
Ing. César Rosero
TAREA 1.1.2.
……………………..
ACTIVIDAD 1.1.
TAREA 1.1.1.
Código:
Revisión
TAREA 1.1.2.
Ing. César Rosero
…………………..
Ultima Aprobación:
n ACTIVIDADES….
n TAREAS…
…………………..
Aprobado por:
01
RESULTADO 2.
II-P-0.01
ACTIVIDAD 2.1.
12/06/2018
11/06/2018
TAREA 2.1.1.
TAREA 2.1.2.
Revisión 01
n ACTIVIDADES….
ACTIVIDAD 2.2.
ACTIVIDAD 2.3.
ACTIVIDAD 2.1.
RESULTADO 2.
TOTAL HORAS
ACTIVIDAD 3.
…………………..
…………………..
…………………..
…………………..
TAREA 2.2.1.
TAREA 2.2.2.
TAREA 2.3.1.
TAREA 2.3.2.
TAREA 3.1.1.
TAREA 3.1.2.
TAREA 2.1.1.
TAREA 2.1.2.
n TAREAS…
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
ÁREA DEL CONOCIMIENTO: “(Nombre del Área del Conocimiento)”
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN – VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “(Nombre de la línea de investigación - vinculación)”
Elaborado por:
Grupo de trabajo
PROGRAMA DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “(Nombre del programa de investigación- vinculación)”

PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “(Nombre del Proyecto)”
ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S) Y SUS TIEMPO PLANIFICADO PRESUPUESTO FINANCIADO POR LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
COORDINADORES
1.
DESDE HASTA
2. # HORAS
(FECHA) (FECHA) TOTAL: ……………………………….…………………………………USD
Revisado por:
n…………………….
Ing. César Rosero
NÚMERO DE BENEFICIARIOS: (#)

DISTRIBUTIVO DE DOCENTES PARTICIPANTES DISTRIBUTIVO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES
DOCENTE(S) PARTICIPANTE(S) HORAS SEMANALES CARRERA FACULTAD HOMBRES # HORAS MUJERES # HORAS
TUTORE(S) DEL PROYECTO PARA PROYECTOS DE ASIGNADAS AL ASIGNADAS
Código:
Revisión
VINCULACIÓN CON LA PROYECTO AL PROYECTO

SOCIEDAD ASIGNADAS
EN DISTRIBUTIVO
DOCENTE
Ing. César Rosero
Ultima Aprobación:
Aprobado por:
01
II-P-0.01
12/06/2018
11/06/2018
PRESENTADO POR PRESENTADO POR
Elaborado por:
Grupo de trabajo
f. ……………………………………………………. f. ……………………………………………
Revisado por:
…………………………….. ……………………………..
Ing. César Rosero
(TÍTULO, NOMBRE) (TÍTULO, NOMBRE)

COORDINADOR DEL PROYECTO COORDINADOR DEL PROGRAMA
REVISADO POR INFORME FAVORABLE

Código:
Revisión
Ing. César Rosero

Ultima Aprobación:
f. …………………………………………………… f. ……………………………………………
Aprobado por:
01
…………………………….. ……………………………..
II-P-0.01
(TÍTULO, NOMBRE) (TÍTULO, NOMBRE)

12/06/2018
11/06/2018
COORDINADOR UNIDAD VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD DIRECTOR DIVISO - UTA
ACTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO FACULTAD – ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S).

DE FACULTAD
Revisión 01

DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD “DIVISO”
FACULTAD DE.........................................................................
ACTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO PARA LA PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN, MONITOREO Y
EVALUACIÓN DE PROYECTOS ACADÉMICOS DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN
CON LA SOCIEDAD
En la ciudad de Ambato, a los..... días del mes de .................el dos mil..... el/la ......
........................................................representada por el ........................... en calidad de
............................................. y la Universidad Técnica de Ambato a través de la Facultad de
............ .......................................... representada por el ............................................. en calidad
de Decano de Facultad, acuerdan celebrar la presente Acta de Aceptación y Compromiso, al
tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- ANTECEDENTES.
1.1. El/la ................................................................... es una Entidad que realiza su actividad en el
ámbito
de..............................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
................................................
1.2. La Universidad Técnica de Ambato entre los principios que orientan sus funciones
contempla la “Vinculación con la Sociedad”, en virtud de la cual esta Institución de
Educación Superior pone a disposición de la comunidad su colaboración en áreas específicas
a entidades, tanto públicas como privadas a través de la Facultad
de........................................................................................................................, Carrera(s) de
....................................................................................................................
SEGUNDA.- OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL
- Facilitar la vinculación Universidad -Sectores sociales, productivos y culturales.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Establecer la cooperación interinstitucional entre la Facultad de........................................
...............de la Universidad Técnica de Ambato y el/la...................................................
..........................................
- Desarrollar en forma conjunta y participativa la Planificación, Ejecución, Monitoreo y
Evaluación del Proyecto Académico de Servicio Comunitario para Vinculación con la
Sociedad; en los campos de especialidad de las respectivas Carreras de la Facultad y según
las necesidades de la Entidad Beneficiarias.
TERCERA.- COMPROMISOS DE LAS PARTES
3.1 El/la............................................................................................se compromete a:
- Brindar las facilidades necesarias durante las Etapas de Planificación, Ejecución,

Monitoreo y Evaluación del Proyecto a través de un Coordinador designado para el
Revisión 01
efecto, para que proporcione la información necesaria al personal de la Universidad

Técnica de Ambato.
- Suscribir a través de su coordinador..................................................
..................................................... los documentos respectivos de la Planificación,
Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto para su posterior aprobación.
APORTAR CON LOS SIGUIENTES RUBROS A LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: (ESPECIFICAR

LOS APORTES, DE SER EL CASO, ÚNICAMENTE SI EXISTEN ACUERDOS AL RESPECTO).
3.2 La Universidad Técnica de Ambato se compromete a:

- Prestar las facilidades necesarias a través del personal idóneo (docentes y estudiantes) que
se requiera para el desarrollo de la Planificación, Ejecución, Monitoreo y Evaluación del
Proyecto en el/la ....................................y presentar para su aprobación el proyecto
académico de servicio comunitario para Vinculación con la Sociedad de una duración
mínima de 80 horas de ejecución, las mismas que serán realizadas fuera de los horarios
académicos normales, o durante periodo vacacional.
Los celebrantes se ratifican en todo el contenido de la presente Acta de “Aceptación y
Compromiso” y para constancia firman en unidad de acto, cuatro ejemplares del mismo tenor y
efecto, en Ambato, a los........días del mes de......................del 20............
f._______________________________ f.______________________________
................................................................. ……………………………………………………….
DECANO FACULTAD DE.......................... REPRESENTANTE……………………….......
…………………………………………………………. …………………………………………………………
ETAPA II: EJECUCIÓN Y MONITOREO DEL PROYECTO

ESTRATEGIA DEL MONITOREO
PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “(Nombre del Proyecto de
Vinculación).”
RESULTADOS TIEMPO ESTIMADO TIEMPO EJECUCIÓN REAL OBSERVACIONES

Elaborado por:
Grupo de trabajo
ACTIVIDADES
TAREAS
DESDE HASTA # HORAS DESDE HASTA # HORAS

(fecha) (fecha)
RESULTADO 1.
ACTIVIDAD 1.1.
Revisado por:
TAREA 1.1.1.
Ing. César Rosero
TAREA 1.1.2.
……………………..
ACTIVIDAD 1.2.
TAREA 1.2.1.
Código:
Revisión
TAREA 1.2.2.
Ing. César Rosero
…………………..
Ultima Aprobación:
n ACTIVIDADES….
n TAREAS…
Aprobado por:
01
…………………..
II-P-0.01
RESULTADO 2.
12/06/2018
11/06/2018
ACTIVIDAD 2.1.
TAREA 2.1.1.
TAREA 2.1.2.
ACTIVIDAD 2.2.
TAREA 2.2.1.
TAREA 2.2.2.
…………………..
Elaborado por:
Grupo de trabajo
ACTIVIDAD 2.3.
TAREA 2.3.1.
TAREA 2.3.2.
…………………..
ACTIVIDAD 3.
Revisado por:
TAREA 3.1.1.
Ing. César Rosero
TAREA 3.1.2.
…………………..
n ACTIVIDADES….
n TAREAS…
Código:
Revisión
…………………..
Ing. César Rosero
RESULTADO 2.
Ultima Aprobación:
ETAPA III. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

ACTIVIDAD 2.1.
TAREA 2.1.1.
Aprobado por:
TAREA 2.1.2.
01
TOTAL HORAS
II-P-0.01
12/06/2018
11/06/2018
f.______________________________________
…………………………………………………………………………
FECHA:……………………………..
RESULTADO GENERAL: PROPUESTA DE PRODUCTO PRODUCTO VERIFICABLE DEL
PROYECTO ACADÉMICO DE VERIFICABLE DEL PROYECTO O PROYECTO ENTREGADO: NIVEL DE
Elaborado por:
SERVICIO COMUNITARIO PARA EVIDENCIAS DE LAS CUMPLIMIENTO DEL

Grupo de trabajo
VINCULACIÓN CON LA ACTIVIDADES REALIZADAS PROYECTO

SOCIEDAD POR LOS DOCENTES Y
“……………………………………………… ESTUDIANTES DEL PROYECTO:

ACADÉMICO:……………
…………………………………………………
……..
RESULTADOS ESPECÍFICOS: PRODUCTOS VERIFICABLES PRODUCTOS VERIFICABLES NIVEL DE

DEL PROYECTO PARA LOS OBTENIDOS DE LOS CUMPLIMIENTO DE LOS
Revisado por:
RESULTADOS ESPECÍFICOS: RESULTADOS ESPECÍFICOS: RESULTADOS

Ing. César Rosero
ESPECÍFICOS:
1.
Código:
Revisión
2.
IMPACTO DEL PROYECTO

Ing. César Rosero
Ultima Aprobación:
3.
Aprobado por:
01
n.
II-P-0.01
12/06/2018
11/06/2018
EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE RESULTADOS, PRODUCTOS VERIFICABLES E IMPACTO

DEL PROYECTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD IMPLEMENTADO EN EL CICLO
Revisión 01
INFORME DE ACTIVIDADES DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO

Elaborado por:
Grupo de trabajo
CARRERA DE: “……………………………….……………………………………..”

FACULTAD DE: “(……………………………….……………………………………………………………………..)”
PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “(……………………………….………………………..)”
Ciclo Académico (……………………………….………………………..)

Revisado por:
Fecha Nombre N® Cedula Hora Hora #

Firma
Ing. César Rosero
Actividad
Ingreso Salida Horas
Código:
Revisión
Ing. César Rosero

Ultima Aprobación:
Aprobado por:
01
f. …………………………………………………….
II-P-0.01
(TÍTULO, NOMBRE)
12/06/2018
11/06/2018

Fecha. ……………………
INFORME DE ACTIVIDADES DEL DOCENTE PARTICIPANTE TUTOR EN EL PROYECTO
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD “DIVISO”
PLAN DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD 2014 - 2017
Elaborado por:
Grupo de trabajo
PROGRAMA DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “(……………………………….………………………………………………………………………………………………….

…………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……)”
PROYECTO ACADÉMICO DE SERVICIO COMUNITARIO PARA VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “…………………………………………………………………..

…………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..)”
ENTIDAD/ES BENEFICIARIA/S: “(……………………………….…………………………………………………………………………………………………………….………………….)”
INFORME SEMANAL DE ACTIVIDADES DEL DOCENTE PARTICIPANTE-TUTOR EN EL PROYECTO

Revisado por:
Ciclo Académico (…………………………..) Semana N® (…………..)

Ing. César Rosero
Nombre del docente: ……………………………….……………………………………………………………………………………… N® Cedula: ……………………………………………

Carrera: ……………………………….………………………………………………………………Facultad: …………………………………………… N® alumnos: ………………………
Día Hora Hora N® horas Firma

Actividades Desarrolladas
Fecha De De Por Del
Según Cronograma Observaciones
Código:
Revisión
D/M/A Entrada Salida Jornada Docente

Ing. César Rosero
Ultima Aprobación:
Aprobado por:
01
II-P-0.01
12/06/2018
11/06/2018
f. …………………………………………………….
Nombre: ………………………………………………………………….
Fecha. ……………………
Revisión 01
8. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA N. REVISIÓN SECCIÓN MOTIVO DEL CAMBIO
f._______________________________ f.______________________________
................................................................. ……………………………………………………….
REVISADO POR:....................................... APROBADO POR: ……………………….......
…………………………………………………………. …………………………………………………………

Ejemplo Procedimiento

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ejemplo Procedimiento

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Título de Procedimiento Código: II-P-0.

El presente procedimiento documentado, cubre todo el proceso referente a la

3. REFERENCIAS NORMATIVAS Y POLÍTICAS

 CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR

Académico. – De una academia o relacionado con estas instituciones.

Coordinación. – Se encarga de coordinar, planificar y gestionar las diversas actividades

Directiva. - Conjunto de personas que dirigen o gobiernan una empresa, institución,

Egresados. - Es aquel sujeto que ha concluido sus estudios, y obtenido un título o

Inscripciones. - El término se utiliza para nombrar a la anotación o registro de alguien o

Secretaría. - Sección de un organismo, institución, empresa, etc., ocupada de las tareas

Seminario. - Conjunto de actividades que realizan en común profesores y alumnos, y

El coordinador es responsable de verificar si el número de alumnos supera al cupo de

Secretaría de coordinación de carrera

Secretaría se encarga de receptar el cronograma, proyecto tentativo y envía al Consejo

Secretaría verifica el documento de compromiso de inscripción. Y posteriormente

Consejo Directivo, en reunión aprueba el proyecto de seminario, y emite resolución de

Honorable Consejo Universitario

Consejo Universitario, en reunión establece y aprueba en última instancia el proyecto

Consejo Académico, en reunión establece y aprueba, y envía resolución con oficio

En el decanato se procede a: La verificación y a la sumilla de la resolución. Y al registro

Secretaría se encarga de entregar los documentos a secretaría de seminario.

ETAPA I. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN DE SEMINARIO.

k. Secretaría de decanato se encarga de: receptar el proyecto de seminario, la

 Informa a los alumnos la fecha de iniciación del seminario, y horarios. Si

a. A partir del Informe de Aceptación de la Planificación del Proyecto por parte de la

ETAPA III. EVALUACIÓN DE RESULTADOS.

b. Finalizada la ejecución y monitoreo del proyecto y en base a los formatos

APROBACIÓN DEL PROYECTO

c. Con el informe favorable, la Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad

Investigación y Vinculación con la Colectividad y para posterior Archivo de Consejo

• Documento original del Proyecto para el archivo de Secretaría de la Carrera respectiva.

La Dirección del Centro de Vinculación con la Colectividad de la Universidad (CEVIC) se encargará

- Análisis de Ejecución, Monitoreo y Evaluación del Proyecto.

Indicador de Registro de Asistencias de Estudiantes Participantes por día

Indicador de Registro de Actividades Tutoriales del Coordinador y Docentes

- Análisis de Evaluación y Resultados

Para la evaluación de resultados, después de finalizado el proyecto, se deberán determinar los

Indicador de Cumplimiento de Metas

6.2. DIAGRAMA DE FLUJO

ÁREA DE CONOCIMIENTO: “(……………………………….…………………………………………………………………………………………………………………..………………………..….)

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN – VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “(…………………………….…………………………………………………………………………………………….)

No. NOMBRE SEXO EDAD DISCAPACIDAD PUEBLO Y MOVILIDAD

Ing. César Rosero

DOCENTE COORDINADOR DEL PROYECTO

DATOS GENERALES DEL PROYECTO

ÁREA DEL CONOCIMIENTO: “………………………………………………………………………………………………”

Primer Periodo: Octubre/2016- Marzo/2017…………………………………………………………………………

Primer Periodo: Abril- Septiembre/2017………………………………………………………………………………..

SECTOR DEL PROYECTO:

RESULTADOS TIEMPO ESTIMADO RESPONSABLES RECURSOS

PROGRAMA DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD: “(Nombre del programa de investigación- vinculación)”

NÚMERO DE BENEFICIARIOS: (#)

DISTRIBUTIVO DE DOCENTES PARTICIPANTES DISTRIBUTIVO DE ESTUDIANTES PARTICIPANTES

VINCULACIÓN CON LA PROYECTO AL PROYECTO

(TÍTULO, NOMBRE) (TÍTULO, NOMBRE)

REVISADO POR INFORME FAVORABLE

Ing. César Rosero

(TÍTULO, NOMBRE) (TÍTULO, NOMBRE)

COORDINADOR UNIDAD VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD DIRECTOR DIVISO - UTA

ACTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO FACULTAD – ENTIDAD(ES) BENEFICIARIA(S).

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Brindar las facilidades necesarias durante las Etapas de Planificación, Ejecución,

efecto, para que proporcione la información necesaria al personal de la Universidad