Instituto de Educación Básica

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ÍNDICE

PÁGINA
Introducción I
Plan General de la Práctica Administrativa II

CAPITULO I
ETAPA: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
1. Información General de la Institución........................................................ 8.
1.1 Nombre y dirección .................................................................................... 8.
1.2 Croquis de la Institución ............................................................................. 8.
1.3 Reseña Histórica: Visión, Misión, Propósitos, Política,
Objetivos y metas............................................................................................. 10.
1.4 Sistema educativo, naturaleza, principios, características
y funciones del nivel medio. ............................................................................. 14.
1.5 Jornada de atención al público .................................................................. 16.
1.6 Personal ..................................................................................................... 16.
1.6.1. Personal Administrativo Presupuestado ............................................ 16.
1.6.2. Personal Administrativo por Contrato ................................................ 16.
1.6.3. Profesionales ..................................................................................... 16.
1.7 Organigrama ......................................................................................... 17.
1.7.1. Definición ........................................................................................... 17.
1.7.2. Clases ................................................................................................ 19.
1.7.2.1. Por su forma.................................................................................... 19.
1.7.2.2. Por su naturaleza ............................................................................ 20.
1.7.2.3. Por su finalidad ............................................................................... 21.
1.7.2.4. Por su contenido ............................................................................. 21.
1.7.2.5. Por su presentación o disposición gráfica....................................... 22.
1.7.3. Ventajas ............................................................................................ 23.

2. INFRAESTRUCTURA .................................................................................. 25.

2.1 Tipo de Instalaciones ................................................................................. 25.
2.2 Local para reuniones de trabajo................................................................. 25.
2.3 Área de atención al público ........................................................................ 25.
2.4 Área de servicio ....................................................................................... 25.
2.4.1 Para el personal ................................................................................. 25.
2.4.2 Para el público ................................................................................... 26.
2.5 Archivo ..................................................................................................... 26.

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL ........................ 26.

3.1 Principios que la identifican........................................................................ 26.
3.2 Tipos de estructura administrativa ............................................................ 29.
3.3 Organismos de participación funcional ...................................................... 30.
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3.4 Uso del Manual de funciones ..................................................................... 31.

3.5 Respeto al orden Jerárquico ...................................................................... 34.
3.6 Planeación, Organización, Coordinación y Control .................................... 36.
3.7 Cambios actualizados en los procedimientos administrativos
desde 1995 ...................................................................................................... 39.
3.8 Aplicación de la legislación educativa. ....................................................... 41.
3.9 Comunicación de doble vía con el personal .............................................. 44.
3.10 Eficiencia en la Administración ................................................................ 45.
3.11 Incentivos para el personal ...................................................................... 46.
3.12 Cuenta con una administración eficiente y funcional ............................... 46.

4. MATERIAL Y EQUIPO ................................................................................. 47.

4.1 Equipo de Oficina adecuado ...................................................................... 47.
4.2 Recursos necesarios.................................................................................. 47.
4.3 Mobiliarios Adecuado ................................................................................. 47.

5. SITUACIÓN EXTERNA................................................................................ 48.

5.1 Demanda de Servicios educativos ............................................................. 48.
5.2 Relación con otras Instituciones ................................................................ 48.
5.3 Aplicación de la Supervisión, control de avance y la evaluación
de proceso. ...................................................................................................... 49.

6. APLICACIÓN DE LA MATRIZ TOWS .......................................................... 50.

6.1 Análisis de la Matríz Tows ......................................................................... 50.
6.2 Problema detectado y su causa ................................................................. 52.
6.3 Lo que perjudica el problema ..................................................................... 52.
6.4 Solución del problema................................................................................ 52.
6.5 Perfil del Proyecto ...................................................................................... 53.
6.5.1. Aspectos Generales ......................................................................... 53.
6.5.1.1. Tema/título .................................................................................... 53.
6.5.1.2. Problema ....................................................................................... 53.
6.5.1.3. Localización .................................................................................. 53.
6.5.1.4. Unidad Ejecutora........................................................................... 53.
6.5.1.5. Características del Proyecto ......................................................... 53.
6.5.1.5.1. Características del Proyecto ...................................................... 53.
6.5.2. Descripción del proyecto .................................................................. 53.
6.5.3. Justificación...................................................................................... 54.
6.5.4. Objetivos .......................................................................................... 54.
6.5.4.1. General ......................................................................................... 54.
6.5.4.2. Específicos .................................................................................... 55.
6.5.5. Metas ............................................................................................... 55.
6.5.6. Actividades/acciones del proyecto ................................................... 55.
6.5.7. Beneficiarios..................................................................................... 56.
6.5.7.1. Directos ......................................................................................... 56.
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6.5.7.2. Indirectos....................................................................................... 56.

6.5.8. Recursos .......................................................................................... 56.
6.5.8.1. Materiales...................................................................................... 56.
6.5.8.2. Humanos ....................................................................................... 56.
6.5.8.3. Institucionales ............................................................................... 56.
6.5.9. Costo del proyecto .......................................................................... 57.
6.5.9.1. Presupuesto .................................................................................. 57.
6.5.10. Fuentes de financiamiento ............................................................. 57.
6.5.11. Cronograma ................................................................................... 58.
6.5.12. Evaluación...................................................................................... 59.
6.5.12.1. Visualización Antes del Proyecto ................................................ 60.
6.5.12.2. Visualización Después del Proyecto ........................................... 60.
6.5.12.3. Cronograma de la Etapa de Diagnóstico .................................... 60.

CAPITULO II
ASISTENCIA TÉCNICA
7. Actividades asignadas por el jefe inmediato. ............................................... 61.
8. Actividades realizadas por iniciativa propia ................................................. 61.
9. Primera reunión con el personal docente de la institución ........................... 62.
10. Implementación de las acciones de mejora, con la intervención
de recursos externos. ...................................................................................... 62.
11. Análisis de resultados en base a las matrices de
evaluación de procesos. .................................................................................. 63.
12. Logros y riesgos de avance. ...................................................................... 64.
13. Funciones asesoras en el entramado (redes) con influencias
de Instituciones externas en la solución del problema y en la
dinamización de los procesos. ................................................................. 64.

14. Autogestiones y cogestiones realizadas de las actividades de proyecto ....... 65.

15. Organizaciones de los recursos disponibles. ............................................. 66.
16. Decisiones finales de implementación acordadas con el jefe inmediato. .. 67.
17. Ejes cognitivos relacionados con el área de trabajo. ................................. 68.
18. Comentario de las actividades realizadas. ................................................. 68.
19. Descripción de los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas 69.
20. Justificación de los conocimientos previos que se debe dominar para
fortalecer esta área de trabajo. ........................................................................ 69.
21. Evaluación.................................................................................................. 70.
21.1 De proceso ............................................................................................... 70.
21.2 De competencias ..................................................................................... 71.
21.3 Del jefe inmediato .................................................................................... 71.
21.4 Autoevaluación......................................................................................... 71.
22. Cronograma de actividades de la Etapa de Asistencia Técnica. .............. 72.
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CAPITULO III
PRÁCTICA DIRECTA
23. Actividades asignadas por el jefe inmediato. ............................................. 73.
24. Segunda reunión de avance del proyecto con el personal ........................ 74.
25. Matrices de evaluación de proceso para el Desempeño de los
involucrados. .................................................................................................... 75.
26. Reunión Final: Presentación del informe de logros y actividades
correctivas obtenidos. ...................................................................................... 76.
27. Instrumentos Administrativos aplicados en las actividades realizadas. ..... 78.
28. Principios administrativos aplicados en las actividades realizadas. .......... 79.
29. Conocimientos previos a dominar para el fortalecimiento de esta etapa. .. 81.
30. Experiencias procedimentales obtenidas en esta Etapa. .......................... 81.
31. Comentario general acerca del desarrollo proyectado durante las
160 horas de la etapa directa. ........................................................................... 82.
32. Cronograma de actividades de la Etapa. ................................................ 83.

CAPITULO IV
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
1. Constitución Política de la República: Capítulo Educación.
Comentar la Ley de Educación Nacional, Capítulos: Principios,
Fines del Sistema Educativo Nacional: Definición, Características,
Estructura, Integración, Función del Sistema ............................................ 84.
2. Análisis del Acuerdo Ministerial 927, Reglamentos de
Jornadas de Trabajo .................................................................................. 87.
3. Filosofía de los Institutos por Cooperativa ................................................. 92.
4. Análisis del Decreto 14-82 del Congreso de la República:
Ley de Dignificación del Magisterio Nacional y compararlo con
lo que sucede en el Instituto por Cooperativa ............................................ 93.
5. Análisis del Acuerdo Gubernativo No. 240-98 Reglamento de la
Ley Orgánica del Presupuesto ................................................................... 94.
6. Proceso en la apertura de un establecimiento por cooperativa ................. 95.
7. La Supervisión Escolar y el Currículo: su elaboración, la aplicación
y la evaluación de su eficacia .................................................................... 95.
8. Guía base y orientadora de funciones y habilidades de
gestión que deben proyectar los administradores educativos
de un instituto por cooperativa ................................................................... 99.
9. Etapas de la administración: planeación, organización, ejecución,
dirección y control fundamentado con autores .......................................... 108.
10. Experiencias adquiridas en el proyecto educativo ejecutado en la
Práctica Administrativa .............................................................................. 114.
11. Administración Pública............................................................................... 115.
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12. Administración Privada .............................................................................. 117.

13. Administración Educativa ........................................................................... 120.
14. Instrumentos Administrativos ..................................................................... 123

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................. 126.

ANEXOS
1. Carta de presentación ................................................................................ 127.
2. Constancia de aceptación .......................................................................... 128.
3. Hoja de reporte .......................................................................................... 130.
4. Constancia de Etapa de Diagnóstico Institucional ..................................... 131.
5. Constancia de Etapa de Asistencia Técnica .............................................. 132.
6. Constancia de Etapa de Práctica Directa .................................................. 133.
7. Evaluación del jefe inmediato: Diagnóstico Institucional ........................... 134.
8. Evaluación del jefe inmediato: Asistencia Técnica .................................... 136.
9. Evaluación del jefe inmediato: Práctica Directa ......................................... 138.
10. Cronograma general de la Práctica Administrativa .................................... 140.
11. Control de asistencia en forma correlativa por semana,
desde el inicio hasta el final del periodo de práctica administrativa........... 141.
12. Carta de agradecimiento al jefe inmediato ................................................ 152.
13. Finiquito de la Práctica Administrativa extendido por el jefe inmediato ..... 153.

APÉNDICE ....................................................................................................... 154.