Republica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel

Zamora”

Vicerrectorado VIPI San Carlos

Cojedes

Los Software
Contables
Integrantes:

Profesor: Marian Acvedo C.I: 25.603.366

Robert Ardiles Yosmary Alcalá

Nelvis Arnola C.I: 24.710.128

18 de julio de 2018
 Introduccion:

La contabilidad es la ciencia

Todo se remonta a los años en que surgió la informática en sí, el surgimiento de ésta, vino a
revolucionar y automatizar muchos sistemas manuales, entre ellos y con mucha importancia
el Contable. En aquellos tiempos la contabilidad sólo se hacían controles e informes
similares a los manuales, entonces solo era el mismo proceso manual, pero llevado por una
computadora. Gracias a eso, se podía tener acceso rápido a los estados contables, de
manera eficaz era revolucionario en la contabilidad. Más tarde, la informática, avanza con el
tiempo, los nuevos conceptos de interacción hombre-máquina y con el surgimiento del
Internet, los nuevos sistemas en tiempo real, podían recoger, analizar y transformar datos
de múltiples fuentes. Es así como la contabilidad tuvo un mejor momento en el avance
tecnológico, ya que tanto empresas como universidades, se centraron en crear programas
informáticos con mayor eficacia para obtener mayores ganancias, tanto monetarias, como
productivas. 1.2 Concepto Un sistema es un conjunto ordenado de componentes que
interactúan entre sí y se encuentran relacionados entre sí.

Los Software Contables:

 Se denominan de esta manera a los programas Informáticos utilizados como
herramientas que facilitan el adecuado manejo de la contabilidad, permitiendo
sistematizar los problemas y tareas contables de las organizaciones.

El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se

generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas,
cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de
artículos, nóminas, etc. Para ello, se ingresa la información requerida, como las
pólizas contables, ingresos y egresos, y el programa realiza los cálculos necesarios.
En ese mismo sentido, se componen de diversos tipos de documentos e implican la
participación de especialistas (contadores) que se encargan del registro preciso y del
análisis de la información. Los contadores suelen trabajar en conjunto con los
gerentes o los responsables de tomar las decisiones de la empresa.

Según, Sánchez J. (2008) Los Software contables, “como cualquier programa

computacional cuyas características estructurales y funcionales sirvan de apoyo al
proceso de enseñar, aprender y administrar la Contabilidad. ’’

Existen varios tipos de programas contables dependiendo del tipo de

compañía y en el tamaño de las operaciones y funciones de los negocios. Estas
funciones pueden ser ediciones desarrolladas internamente por la compañía o la
organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo
también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software
desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

El uso de los software de contabilidad en la actualidad es muy requerido por

empresas de diversas áreas llevando un control activo de todos sus movimientos.

Ventajas y desventajas de los Software Contables:

Ventajas:

 Velocidad: Puede proporcionar información con mayor rapidez, por lo que

puedes realizar en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se
hacen en forma manual.
 Volumen de producción: Se puede manejar grandes volúmenes de
transacciones usando el sistema contable computarizado, debido a su rapidez en el
procesamiento de los datos.
 Reducción de errores: Se reduce mucho el número de errores, debido a que
el sistema contable hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están
diseñadas con la característica de minimizar los errores.
 Pases automáticos al mayor: En un sistema contable computarizado, los
informes se pueden producir automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados
Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar
decisiones.
 Obtención de información contable oportuna: Se puede generar los
informes en el momento en que se requieren, esto siempre y cuando la contabilidad
sea llevada al día y oportunamente.
 Menores costos: Se puede reducir el gasto en personal, ya que el trabajo se
concentra en menos personas, debido a que muchas actividades que se realizaban
ahora son generados directamente por el software.
 Impresión automática de documentos: Un software contable proporciona
mucho de los documentos que se usan en un negocio: Facturas, Estados Mensuales de
Cuentas por Cobrar a Clientes, Cheques de Nominas, Estados de Ingresos de los
Empleados, entre otros.

Desventajas:
  Disminución en la confiabilidad de la información contable: Los errores de
la computadora son posibles al hacer el registro contable original en el sistema. La
posibilidad de error se agrava cuando la entrada se ajusta. El programa puede
rechazar el cambio y volver a la cantidad original. El programa no puede guardar el
ajuste correctamente. Los errores humanos en las entradas cambiantes no pueden ser
recogidos por el equipo, lo que conduce a errores que afectan en última instancia a los
ingresos.

 Pérdida de datos: Siempre que las entradas se realizan en un sistema

electrónico, la posibilidad de la pérdida de datos aumenta. Los datos pueden ser
perdidos por el fuego, la actividad electromagnética y otros acontecimientos
imprevisibles. Esto hace que el ajuste de entrada sea aún más difícil, porque no sólo
se ha perdido la entrada original, sino también el ajuste, por lo que la recuperación de
la cantidad correcta de entrada será mucho más difícil.

 Fraude: El cambio de conexión y funciones de seguridad pueden resolver el

problema de tiempo, pero alienta otra dificultad: la posibilidad de fraude. Al ajustar
las entradas, puede ser fácil de ajustar mayor o menor que la cantidad real y mover el
dinero en diferentes cuentas para lograr malversación de fondos. Las empresas
pueden tener dificultades para asegurar el negocio en contra de ese tipo de fraudes, ya
que son perpetrados por los empleados que tienen permiso para acceder al sistema.

 Costos elevados de Software y Hardware: El costo inicial puede ser
demasiado alto para algunas empresas, ya que muchas veces los software y hardware
con que cuentan no son suficientemente actualizados tecnológicamente para el
software contable a implementar, en todo caso debe hacerse el estudio de factibilidad
económica para prever la rentabilidad que tendrá dentro de la empresa.

Funciones del Software Contable:

 Las funciones realizadas por este tipo de programas se pueden contar por
decenas, pero las más importantes se pueden ver a continuación:

 Automatiza la contabilidad: La automatización del software permite que

muchas tareas mecánicas desaparezcan. Por ejemplo, hasta la llegada de estos
programas había que emitir facturas una a una, enviarlas por correo e incluso
imprimirlas para entregarlas en mano. Con la tecnología de la que se dispone hoy en
día, cualquier software es capaz de guardar los datos de sus clientes y generar una
factura a partir de otra creada anteriormente.
Simplemente se introducen datos y el programa los interpreta para dar
soluciones rápidas.
 Guarda toda la información en la nube: Hasta hace unos años los software
contables debían ser instalados en un ordenador para poder usarlos. Eso ya quedó
obsoleto y, aunque muchos (sobre todo los más avanzados) sigan requiriendo
instalación, la mayoría funcionan a través de Internet

Características de los Software Contables:

Flexibilidad

• Adaptación de esquemas del programa a los requerimientos de la empresa.

• Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.

• Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.

• Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

Compatibilidad
• Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.

• Con otros programas contables y financieros.

• Permita importar y exportar información con otros programas.

• Manejo de centros de costos.

• Opción de manejo de diferentes monedas.

• Capacidad de intercambio de información local y externa

Fácil Manejo

• No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.

• Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.

• Indica la mayor información relativa en una sola vista.

• Desglose de la información por periodos contables.

• Actualización automática de saldos.

• Información por niveles.

• Manipulación de documentos en forma de objetos.

• Definición de consultas especiales.

• Interfaz gráfica.

• Capacidad; de búsqueda por cualquier campo: fecha, nit, código de cuenta.

Seguridad

• Claves de acceso.
• Definición de usuarios con diferentes atributos.

• Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.

• Informe de cualquier inconformidad con el balance.

Uniformidad

• Plan único de cuentas básico incluido.

• Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.

• Estandarización de los formatos y procesamiento para el manejo de la información:

consultas y reportes.

• Graficas estadísticas. Reportes Básicos Requeridos

• Plan único de cuenta

• Comprobante diario de contabilidad.

• Lista de documentos por periodos.

• Lista de movimientos por cuentas.

• Libros oficiales

• Estados financieros comparativos.

• Análisis estadísticos.

• Reportes legales: IVA, retención fuente, retención IVA.

Software Contables Comerciales:

 Un software de contabilidad comercial, puede manejar la mayoría o todas las
necesidades contables de las pequeñas y medianas empresas. Un software de
contabilidad trabaja para casi cualquier tipo de negocio, estos permiten crear
funciones personalizadas que se adapten a sus necesidades específicas. El software de
contabilidad comercial incluye gráficas que resumen datos, así como informes que
proporcionan una imagen de la salud de la empresa. Cada tipo de software de
contabilidad comercial tiene fortalezas y debilidades. La variedad, sencillez de uso y
versatilidad, son algunos de las principales puntos positivos de los software comerciales. La
gran cantidad de opciones pagos y gratuitos que existen pueden hacer dudar sobre cuál pueda
convenir. Sin embargo, su oferta representa una ventaja a la hora de elegir el programa o
programas que mejor se adapten a las necesidades y preferencias de la organización.
También su utilidad abarca para llevar la contabilidad, controlar el inventario, personalizar
documentos, mejorar la atención al cliente, utilizar los datos al máximo gracias las
estadísticas o, confeccionar planificaciones que ayuden a gestionar distintas áreas de la
empresa con mayor eficiencia.

Entre los software contables más utilizados son los siguientes:

 Gespymes: un programa de gestión comercial personalizable, de uso

intuitivo, que da respuesta a muy distintas necesidades en las áreas de dirección,
compras, ventas, financiera o logística, compatible con Mac y Windows.
  Visionwin: software con versiones contables y de gestión, ambas adaptadas a
las necesidades de las pymes en gestión de clientes, realización de pedidos,
inventarios y albaranes, facturas o, por ejemplo, la organización de documentación.

 Factusol: un software para crear facturas que pueden enviarse por correo
electrónico o imprimirse y controlar todo lo relacionado con compras y ventas,
realización de informes o, entre otros, conocer tu stock o hacer un seguimiento de
cuentas atrasadas, impuestos y evolución del equipo de ventas.

 StockBase POS: un software gratuito de gestión comercial diseñado para

pymes. Permite controlar el stock, las listas de precios y costes, hacer transacciones
bancarias, registrar datos sobre cuentas bancarias, proveedores o clientes, generar
informes, hacer facturas, recibos y puede instalarse en modo usuario o multiusuario.
  Ganttproject: muy útil para planificar tus proyectos y distribuye tareas
diseñando organigramas de actividades basados en el diagrama de Gantt. Idóneos
para asignar recursos, coordinar a tu equipo y hacer un seguimiento y control más
eficaces gracias a su facilidad de uso y presentación visual.

Software Contables utilizados en Venezuela:

 Cada uno de estos programas tiene sus características, precios y la manera de
llevar sus reportes. Es por esto que no todos se podrán acoplar a cada organización.

Gálac: Gálac es un software que se fundamenta en la contabilidad de la empresa,

permite ofrecer a sus clientes la posibilidad, a través de su sistema administrativo y
contable, de poder realizar el registro de operaciones económicas, como llevar un
registro exhaustivo de las cuentas por cobrar, por pagar, de los anticipos, pagos de
nómina y de proveedores, movimientos bancarios, y órdenes de compra, así como la
realización de facturas, cotizaciones, balances generales, etc., de forma diaria y
exacta, es una tarea que requiere de mucho esfuerzo.

Saint: El software desarrollado por esta empresa ofrece una versatilidad en cuanto al
manejo de base de datos y a precios accesibles. Lo bueno de Saint es que da la opción
de adquirir sus productos que van desde un CRM (Customer Relationship
Management), hasta un servicio administrativo para manejar el flujo de información
dentro de tu empresa.
Profit Plus 2KDoce: Tiene un catálogo bastante amplio de software dedicados a la
administración de empresas, Este es el que más se puede parecer a las necesidades
como dueño o encargado de un negocio, ya que ofrece soluciones de automatización
de procesos de ventas, cobros e impresión de facturas fiscales y convencionales.
Resaltamos, de este software, su facilidad en el manejo de consultas generales e
individuales de artículos, el manejo de múltiples formas de pago, entre otras.

Pos&Touch: Software Intuitivo. Control de Inventario. Conocimiento de

tus ganancias. Pos&Touch, a diferencia de muchos, garantiza la continuidad
del trabajo porque su funcionamiento no depende del estado de conectividad
del punto de venta.
 Valery Systems: Valery tiene distintos software:

 Software para Puntos de Venta

 Software Administrativo
 Software Corporativo
 Software Administrativo Web
 Software de Contabilidad
 Software para Nómina

Cada uno posee características que se adaptan, sin duda, a cualquier

empresa, ya que todos los negocios no son iguales. Ejemplo: Valery para
puntos de venta, por ejemplo, es ideal para negocios de comida rápida,
abastos y tiendas de conveniencia porque realiza procesos de facturación de
manera rápida y efectiva, mantiene al día el inventario y, lo más
importante: arroja reportes adaptados a lo que necesite.
Aloha: Este Sistema Administrativo está especialmente diseñado para
restaurantes. Pues son especializados para negocios pequeños.

a2: Es un Sistema Administrativo que, además de ofrecer el común denominador de

los actuales software, te ofrece el control y automatización de vendedores,
proveedores y mucho más.

MICROS: MICROS ofrece diversas soluciones que van desde la gestión de

hoteles, hasta locales restaurantes. No solo eso los caracteriza, sino que cumplen con
las buenas prácticas de toda empresa dedicada a esto: busca que las compañías que
buscan sus servicios intenten innovar y transformar sus negocios, a través del
seguimiento de sus clientes
Oasis: Este software tiene un mantenimiento preventivo para detectar fallos
repetitivos y mantener el sistema actualizado y funcional al 100% es un punto fuerte
para otorgar tu confianza. Oasis contiene adición de funcionalidades para mejorar la
usabilidad y aplicabilidad de su software.
http://repositorio.utm.edu.ec/bitstream/123456789/1032/1/los%20software%20contables
%20de%20sistema%20administracion.pdf

URL del artículo:

https://10conceptos.com/software-contable-
concepto-y-utilidad/
Nota completa: Software Contable Concepto y
Utilidad

https://es.slideshare.net/VisualCont-Software/que-es-un-software-contable
https://es.wikipedia.org/wiki/Software_contable

https://es.slideshare.net/CMarianaS/software-contable-ventajas-y-desventajas-53505892

http://repositorio.utm.edu.ec/bitstream/123456789/1032/1/los%20software%20contables
%20de%20sistema%20administracion.pdf

http://blog.elemetrica.com/los-11-sistemas-administrativos-m%C3%A1s-populares-de-
venezuela