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“Lisandro Alvarado”
Decanato de Ciencias y Tecnología
Modelos
Gerenciales
MSc. Nereida C. Pérez V.
Barquisimeto, 2017.
El entorno exige a las organizaciones ser eficientes y eficaces en el manejo
de los recursos, no obstante para alcanzar mayor eficacia y eficiencia se
requieren conceptualizaciones sistémicas multidisciplinarias.
Proveedores
Empresas Socios
Accionistas
Productos/ Estado y
Insumos Servicios Comunidad
Procesos
Competencia/
Coopetencia EFICACIA
Infraestructura
Capital Mercados
Humano Expectativas y Necesidades
EFECTIVIDAD
EFICIENCIA ORGANIZACIONAL
Fuente: Betancourt, E. (2012). Apuntes Planificación Estratégica de Capital Humano .
Modelos Gerenciales
La necesidad de alcanzar un óptimo nivel de desarrollo
empresarial, es posible a través del uso de determinados
modelos gerenciales, los cuales contribuyen a entender y
fortalecer cada uno de los diferentes procesos que se
desarrollan en una organización (Tibisay y Reyes, 2012)
Modelos Gerenciales
Por tanto, la gerencia debe entender que la aplicación por si
sola de uno o varios modelos en su gestión, no bastan para
alcanzar los fines propuestos, se deben conjugar además con la
creatividad, innovación e investigación de acuerdo con las
necesidades propias de cada empresa y cada individuo
Outsourcing
Consiste en entregarle a una organización externa a la empresa
aquellos procesos del negocio que aquella, por su especialización,
puede realizar mejor y en una forma mas eficiente, dándole mayor
valor agregado al cliente final.
En pocas palabras, outsourcing es gerencia delegada.
✓ Recursos humanos
✓ Manufactura
✓ Funciones financieras
✓ Transporte
✓ Sistemas de Información
✓ Toda la parte legal
Los riesgos del negocio Outsourcing:
▪ La compatibilidad cultural
Reingeniería
Michael Hammer y James Champy
“REINGENIERÍA DE NEGOCIOS”
RADICAL PROCESOS
Recibir y
anotar
Planificar Comprobar
transporte solvencia
y entregar cliente
Pedido
Tomar
mercancías
Asignar
elementos
Valor=
y de Tareas se fusionan de un modo sistemático
embalarlas existencia
para lograr una finalidad concreta y clara
Algunos temas recurrentes o características
de los procesos rediseñados
▪ Varios oficios se combinan
▪ Los trabajadores toman decisiones
▪ Los pasos del proceso se ejecutan en orden natural
▪ El trabajo se realiza en el sitio razonable
▪ Se reducen verificaciones y contrastes
Reingeniería
¿Cómo buscamos oportunidades
de Reingeniería?
1. Identificar los procesos y diagramarlos
2. Escoger el proceso para diseñar:
▪ ¿Qué procesos están en mayores dificultades?
(DISFUNCIÓN)
▪ Mejorar el desempeño
▪ Optimizar procesos de negocio
¿QUÉ ES?
▪ Es una herramienta para analizar todas
las actividades de una empresa.
VENTAJA COMPETITIVA
▪ Una empresa obtiene una ventaja
competitiva haciendo sus
actividades estratégicamente
importantes mejor que sus
competidores y/o a un costo
menor que ellos.
Pensamiento LEAN
PULL: los sistemas lean cambian el modo de operar de “pusch” a
“pull”, la materia prima solamente se recibe, convierte en producto
terminado y almacena si la venta ha sido efectuada.
Filosofía de Cambio
MEJORAMIENTO
Mejoramiento Continuo
Mejoramiento
Progresivo
¿ Cómo se logra ?
KAIZEN y Gerencia
La Gerencia tiene dos funciones importantes en el contexto del
KAIZEN:
Alta Gerencia
Mantener
Gerencia Media Mejoramiento
Mejorar
Supervisores Mantenimiento
Trabajadores
Mantenimiento
Son actividades dirigidas a conservar los estándares tecnológicos, gerenciales y
operacionales actuales y a sostener tales estándares a través de entrenamiento y
disciplina.
Mejoramiento
Son actividades dirigidas a elevar los estándares actuales.
Principales conceptos del
KAIZEN y Gerencia
La Gerencia tiene dos funciones importantes en el contexto del
KAIZEN:
Alta Gerencia
Gerencia Media Mejoramiento
Mantener
Supervisores
Mejorar Mantenimiento
Trabajadores
MEJORAMIENTO
ACTUAR PLANEAR
(Act) (Plan)
EHVA A P
(SDCA)
VERIFICAR C D HACER
MANTENIMIENTO (Check) (Do)
ACTUAR ESTANDARIZAR
(Act) (Standardize)
PHVA
A S
(PDCA)
VERIFICAR C D HACER
(Check) (Do)
Principales conceptos del
Ciclo PDCA
Este ciclo constituye un vehículo que garantiza la continuidad de KAIZEN en el
seguimiento de una política de mantener y mejorar estándares.
Ciclos SDCA
Al comienzo, cualquier nuevo proceso de trabajo es inestable. Antes de empezar a
trabajar con el PDCA, todo proceso actual debe estabilizarse. El ciclo SDCA estandariza
y estabiliza los procesos actuales.
EHVA
Cada vez que ocurre una anormalidad en el
(SDCA) proceso actual, deben formularse las
siguientes preguntas:
MANTENIMIENTO
¿sucedió porque no teníamos
ACTUAR ESTANDARIZAR estándar?
(Act) (Standardize)
A S ¿sucedió porque no se siguió el
estándar?
VERIFICAR C D HACER ¿sucedió porque el estándar no era el
(Check) (Do)
adecuado?
Principales conceptos del
Acatar lo establecido y
Shitsuke
PASO 5 (disciplina) mejorarlo continuamente
Principales conceptos del
Sistema de Sugerencias
Sistema de Producción
TOYOTA
https://youtu.be/tO-fzA-t9ak
Justo a Tiempo
Nace en Japón De la mano Principales herramientas
Década de los 50 Empresa TOYOTA Sistema Producción
Búsqueda de problemas
Análisis de soluciones
Supresión de actividades innecesarias y sus consecuencias:
sobreproducción, averías, tiempos de espera
INDITEX
https://youtu.be/ngxi2Si08cM https://youtu.be/vxwj4AYN_Ao
Gestión de la
Calidad Total
(TQM)
Concepto de Calidad
Deming Reconstrucción Líderes Empresariales
Década de los 40 de Japón
Logística de la
Guerra Calidad «conjunto de características de un producto
Control Estadístico que satisface las necesidades de los clientes y, por
de Procesos tanto, hacen satisfactorio al producto»
Juran, 1993
Aseguramiento
de la Calidad
Control de
Calidad
PROCESO
C C C
P P P
Flujo de Trabajo
Proveedores: aportan los insumos al proceso
Clientes: esperan ciertos resultados del proceso
Modelo de Gestión
VINCULE
Estrategia Operaciones
Logro de resultados
Se centraron
“CUADRO DE MANDO MULTIDIMENSIONAL”
Hasta que llegaron
Cuadro de Mando Integral
Balanced Scorecard
Cuatro perspectivas:
Financiera
Cliente
Procesos Internos
Aprendizaje y Crecimiento
CUADRO DE
MANDO
INTEGRAL De acuerdo a los
Identificar objetivos
Procesos Críticos establecidos en las
perspectivas
anteriores se
identifican los
puntos en que la
organización debe
Perspectiva de Perspectiva de ser excelente
APRENDIZAJE
¿Cómo debemos aprender
para alcanzar los objetivos?
Es imposible implementar una estrategia visionaria si no se la
relaciona con excelentes procesos operacionales y de gobierno.
Michael Hammer
Elementos de un Cuadro de Mando Integral
Perspectiva financiera
▪ Crecimiento de ventas en segmentos clave
▪ Mantener la rentabilidad
Optimizar
Procesos Optimizar proceso Optimizar atención ejecución plan de
Internos gestión comercial al cliente inversiones
Aumentar
efectividad personal
Aprendizaje
crecimiento Optimizar
Motivación Mejorar clima
organizacional competencias
Satisfacción
personales
Elementos de un Cuadro de Mando Integral
Objetivo Estratégico
Desarrollar capacidades comerciales del personal clave
Indicadores
▪ Número de horas de formación por persona
▪ Índice de satisfacción de los empleados con la formación recibida
Elementos de un Cuadro de Mando Integral
5. Iniciativas Estratégicas
Son las acciones en las que la organización se va a centrar para la consecución de los
objetivos estratégicos.
6. Responsables y Recursos
▪ Cada objetivo, indicador e iniciativa debe
tener un responsable. Una persona que
controla el cumplimiento.
▪ Tendencia autoritaria.
▪ Brillante.
▪ Capacidad para negociar basada en la improvisación.
▪ Informalidad y capacidad relacional.
▪ Orientación emprendedora cortoplacista, y con sentido del
humor.
▪ Capacidad para tolerar el riesgo y manejar cambios constantes.
▪ Habilidad para armar redes relacionales.