VISUALIZACIÓN DE LAS HOJAS DE CÁLCULO

Instructivo N° 2

Administrar la Visualización de las Hojas de Cálculo

Para administrar la visualización de las hojas de

cálculo se utilizan para verificar si el
documento está listo para ser impreso.
Vista Diseño Vista previo
normal página de salto de Zoom
página
1. Vista Normal:
 Hacer clic en el botón de vista
normal y nos mostrará la hoja
como esta predeterminada.

2. Diseño de Página:
Excel proporciona una regla
horizontal y vertical para que
pueda tomar medidas precisas de
celdas, rangos, objetos y márgenes
de página.
Estas reglas ayudan a colocar
objetos.

 Hacer clic en el botón Diseño

De Página.
 Nos muestra la página con la unidad de medida.

3. Vista Previa de Salto de Página:

Nos muestra una vista reducida de la hoja con líneas azules marcando donde se producirá el
salto y que es lo que se imprimirá. Las líneas de la grilla y los encabezados todavía se pueden
ver.
4. Zoom:
Con esta opción nos muestra una ventana que nos
permitirá escoger entre varios valores: el tamaño. Su
tamaño predeterminado es 100%. Para reducir podemos
hacer clic en el (-) para disminuir y en (+) para aumentar el tamaño.

 Hacer clic en el botón que nos muestra 100% para

asignarle un porcentaje predeterminado o también
podemos ajustar y personalizar el porcentaje.
 Pulsamos el botón Aceptar.
 También podemos hacer uso de los signos (-) para
disminuir el porcentaje y (+) para aumentar el
porcentaje que está en el Zoom. Así también
podemos arrastrar y nos mostrará un menú
contextual.

5. Configurar Página:
Antes de imprimir una hoja debemos de
verificar la configuración de una página
(márgenes, orientación, encabezados, pies de
página, tamaño de papel, etc.).

 Hacer clic en la ficha Diseño de Página.

 Configurar Márgenes.-
Hacer clic en la Ficha Diseño de Página
y seleccionar el comando Márgenes, nos
 mostrará un cuadro de diálogo el cual podemos escoger cualquiera de las opciones
presentadas.
Al hacer clic en la opción Márgenes personalizados, podemos asignarle un valor para los
cuatro lados de una hoja.

 Orientación.-
Cambia la posición de la página pudiendo ser horizontal y Vertical.
Hacer clic en el comando Orientación y seleccionar el tipo de
orientación que desea trabajar.

 Tamaño.-
Nos permite elegir el tamaño del papel.
Hacer clic en el comando Tamaño, mostrándose una lista
desplegable.
Elegir el tamaño de hoja que desee tener el documento.

 Área de Impresión.-
Nos permite marcar un área específica de la hoja para
imprimirla.