MANUAL DE USUARIO

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Proceso:
Etapa:
Archivo: MM05 Inventario Físico Versión SAP: 4.6C
Responsable: Ernesto Loyola Ult. Revisión: 17/07/2018

Se mostrará un proceso de inventario siguiendo un ejemplo práctico con lo cual se

verá el uso de las siguientes tansacciones: MI31, MI21, MI02, MI04, MI09,
MI20, MI11.

Crear documento para inventario (juegos de datos)

Con la transacción
MI31 se crea un
documento para
inventario (juego de
datos).

Aquí es importante
seleccionar qué
materiales se van a
inventariar, indicar
la fecha en que se
va a realizar el
recuento y otorgar
un número al
inventario.

También es
importante destacar
que es conveniente
marcar la casilla
“sólo materiales sin
stock”.

Ingresado los filtros

de selección,

presione

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Así se ve el
documento de
inventario.

De esta pantalla se
sale con el
botón

Con la transacción
MI21 se puede
imprimir el
documento de
inventario, previa
visualización.

Al presionar se
pasa a la pantalla
para seleccionar la
impresora.

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Sólo se selecciona la
impresora y
aparecerán por
defecto algunos
parámetros para la
impresión.

Si desea visualizar el
reporte presione

Para imprimir
presione

Así se visualiza el
informe de
inventario.

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Con la transacción
M
I0
2
se
pu
ed
e
m
od
ific
ar
el
do
cu
m
en
to
de
in
ve
nt
ari
o.
Apretando el

sombrerito se
puede modificar
fecha de recuento,
entre otros datos.

Si se desea bloquear
para que no se
hagan movimientos
de entrada o salida
se debe marcar la
casilla Bloqueo
Contabiliz.

Esto se debe hacer

sólo previo al
recuento físico.

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Al dar enter se
puede modificar el
tipo de stock y
marcar si se
permiten unidades
de medida
alternativas.

Grabar con

Si se intenta hacer
un movimiento de
mercancía cuando el
material ha sido
bloqueado para
recuento, el sistema
entrega un aviso
como el mostrado.

Una vez que se hace el

recuento se debe
congelar el stock teórico
de los materiales
involucrados en el
inventario y también se
puede liberar el bloqueo,
para que se puedan
hacer movimientos de
esos materiales.

Esto se hace con la

transacción MI02,
ingresando el número de
documento de inventario.

 Presionar

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 Marque casilla
“Fijar stock teórico”
 Desmarque
casilla “Bloq.
Contabiliz.”
 Grabe,

presionando

Aparece mensaje

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Con Transacción MI04

Ingreso de recuento con

referencia a documento
de inventario.

Ingresar
 Docto.
Inventario
 Opcionalmente,
% desviación si desea
aviso cuando se
detecte diferencia
entre la cantidad
ingresada y el stock
teórico.

Aparece este mensaje

que advierte diferencia
respecto a la fecha
planificada.

Se ingresa el recuento de
cada posición.

Se debe tildar la columna

“RC (recuento cero)” para
que sea considerada una
posición en cero. Se
marca una a una, o bien,
se presiona el icono

Avance y retroceda
dentro del documento

con

Finalmente, grabe con

Le aparecerá un mensaje,
indicando que el recuento
ha sido registrado.

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Ingreso de recuento sin

referencia a documento .
Transacción MI09

Ingresar
 Centro
 Almacén
 Opcionalmente,
stock especial
 Opcional,
Número de inventario.
 Opcional, %
desviación

Para ingresar las

posiciones, presione

o de Enter.

Ingrese
 Material
 Clase de
valoración
 Cantidad
contada
 Unidad de
medida
 TpS (tipo de
stock) de acuerdo a los
valores desplegados.

Presione <Enter>

Luego presione
para revisar resumen de
ingreso.

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Grabe con

Desplegará número
documento generado.

Trx MI20
Listado de diferencias de
inventario.
Se sugiere ocupar
número de inventario
para listar todos los
documentos que
componen el inventario.

Presione

Se visualiza el siguiente
informe....

Al analizar el reporte de
diferencias se ha decidido
efectuar un nuevo
recuento de 2 materiales.

Se marcan y desde el
menú se puede lanzar la
trx MI11 para generar el
nuevo documento de
inventario como se
muestra.

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Trx MI11

Nuevo recuento de
inventario

Ingresar
 Marca Bloq.
Contabiliz.
 Número de
inventario
 Valor umbral

El valor umbral
seleccionará las
posiciones que tienen un
valor de diferencia
superior o igual a éste,
de modo, que sean
tratadas.

La proposición puede ser

modificada.

Luego, presionando
verá el resumen de
posiciones a tratar.

En este caso, ha quedado

una posición para tratar.

Grabe, presionando

El sistema otorgará
número de documento.

Si hay más de un
documento de inventario
involucrado en el nuevo
recuento se desplegará
nuevamente la pantalla
para ingresar ese
documento. Se repite el
proceso anterior.

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Después de ingresar el
conteo del nuevo
recuento, se ha obtenido
el reporte actualizado de
diferencias.

No aparece la posición 2
100001205, porque debe
hacerse un nuevo
recuento.

Aquí se puede
contabilizar las
diferencias, modificar el
recuento o Registrar el
recuento (si aún no se ha
hecho). Esto se hace
marcando las posciones
que se desea y pinchando
el botón de Contabilizar
Dierencias.

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Al contabilizar las
diferencias se pasa a esta
pantalla donde se indica
la fecha de
contabilización.

Se indica el motivo de las

diferencias según la tabla
de códigos del match
code . Luego se Graba
con botón

Observar que en este

caso no se contabiliza el
item 2, que tiene
diferencia, porque está
para nuevo recuento.

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