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MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES
2011
Contenido
I. PRESENTACIÓN
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
1. Dirección
2. Comité Directivo
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
Concejo Académico - CONA
ÓRGANOS DE LÍNEA
1. Subdirección de Primaria
2. Subdirección de Formación General
3. Subdirección de Áreas Técnicas
ÓRGANO DE APOYÓ
Subdirección del Área Administrativa
I. Presentación
La Dirección
Comunidad Consejo
Magisterial Educativo
Institucional
DIRECCIÓN
Asociación de Consejo
Padres de Familia Académico
Secretaría
Sub. Dirección Sub. Dirección Sub. Dirección Sub. Dirección Sub. Dirección
de de Formación de Áreas de Primaria Académica de
Administración General Técnicas Primaria
Personal Personal
Jerárquico Jerárquico
Pers. Auxiliar
de Educación
Personal
Administrativo
y de Servicio
ALUMNOS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
DIRECTORA
1. Funciones:
Son funciones de la Directora, además de las consignadas en el Artículo 55º de la
Ley General de Educación Nº 28044 y el Artículo 19º del D.S. Nº 09-2005-ED
Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo, las siguientes:
a. Representar a la Institución Educativa, interna y externamente.
b. Integrar y presidir el Comité Directivo, Consejo Académico, Consejo Educativo
Institucional, Comité de Gestión de Recursos Propios y otros conforme a Ley.
c. Cautelar la elaboración, ejecución y evaluación del Proyecto Curricular de la
Institución Educativa y otros documentos de gestión, velando por el
cumplimiento de los objetivos propuestos y por el mantenimiento de un clima
institucional favorable.
d. Promover una práctica de autoevaluación de la gestión educativa institucional y
dar cuenta de ella ante la comunidad educativa y las autoridades superiores.
e. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar, en coordinación con
el Comité Directivo y Jerárquico, el servicio educativo.
f. Promover, diseñar, aprobar, ejecutar y evaluar, en coordinación con el Comité
Directivo, Jerárquico y Docente, Proyectos de Innovación Pedagógica y de
Gestión, Experimentación e Investigación Educativa.
g. Organizar y cautelar el proceso de matricula, ratificación de matrícula, traslados,
así como de la recepción y ubicación de nuevos estudiantes.
h. Aprobar el Presupuesto de la Institución Educativa, previa coordinación con el
CONEI, y que luego someterá a la instancia correspondiente, cautelando su
adecuada administración de conformidad con las normas legales pertinentes e
informando periódicamente del uso de los recursos financieros a los estamentos
competentes.
i. Atender la documentación que ingresa al Despacho de Dirección y suscribir la
documentación oficial que emite la misma.
j. Otorgar entrevista al personal y público que lo solicite, según los horarios
establecidos.
k. Autorizar visitas, charlas, excursiones, proyecciones, etc., que estén bajo
responsabilidad de la Institución Educativa.
l. Proponer ante la instancia respectiva el Nombramiento, Encargo de Funciones,
Reasignación, Destaque, Permuta y Contrato del personal Docente y
Administrativo de la Institución Educativa de acuerdo a la normatividad vigente,
con participación del CONEI.
m. Promover, gestionar y apoyar la participación del Personal Docente y
Administrativo en eventos de capacitación y actualización.
2. Línea de Autoridad
a. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Subdirectores,
Coordinadores, Jefes de Área, Jefes de Laboratorio, Jefes de Taller, Personal
Docente, Administrativo y Estudiantado en general.
b. Depende administrativamente del Ministerio de Educación, la Dirección
Regional de Educación de Ancash, la Unidad de Gestión Educativa Local de
Huaraz, la Municipalidad Provincial de Huaraz y funcionalmente de la
Congregación de Religiosas Franciscanas de la Inmaculada Concepción.
3. Requisitos Mínimos
a. Titulo Profesional Docente y estudios relacionados con el cargo.
b. Capacitación especializada en el Cargo.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones de Dirección
d. Amplia experiencia en conducción de personal
SECRETARIA II
1. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar los documentos que
ingresan y emite la Dirección de la Institución Educativa.
b. Procesar la documentación para el despacho y presentarla para la firma de la
Directora.
c. Tramitar oportuna y adecuadamente los documentos oficiales.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título de Secretariado Ejecutivo.
b. Experiencia mínima de 02 años en labores administrativas de Oficina.
c. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
d. Permanente actualización técnico administrativo y en Relaciones Humanas.
COMITÉ DIRECTIVO
1. Funciones:
a. Organiza, conduce y evalúa los procesos de gestión pedagógica, institucional y
administrativo de la Institución Educativa.
b. Coadyuva al logro de los fines y objetivos de la institución educativa a través de
un trabajo concertado y democrático.
1. Funciones:
Son funciones del Concejo Educativo Institucional, además de las consignadas en
el Artículo 25º del D.S. Nº 09-2005-ED, las siguientes:
a. Participar en la formulación, aprobación y evaluación de los documentos de
gestión de la institución Educativa (PEI, PCI, RI, PAT y MOF).
b. Promover los círculos de investigación, innovación y otras formas de
organización de estudiantes, docentes y administrativos a fin de elevar la
calidad de los servicios educativos.
c. Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia y asumir la defensa y
garantía de los derechos de toda la comunidad educativa.
d. Proponer mecanismos de reconocimiento y estímulos al personal docente y
administrativo, que destaquen en su desempeño en el aula, en la Institución
Educativa, y a los Estudiantes según los resultados obtenidos en el marco del
de la visión y la misión institucional prevista en el P.E.I
e. Ejercer acciones de vigilancia en el desempeño de los actores de la Institución
Educativa promoviendo el trabajo digno y la gestión transparente.
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
1. Funciones :
Son funciones del Concejo Académico las consignadas en el Artículo 28º del D.S.
Nº 09-2005-ED Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.
ÓRGANOS DE LÍNEA
SUBDIRECCIÓN DE PRIMARIA
SUBDIRECCIÓN DE PRIMARIA
1. Funciones :
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo y el Plan de Estudios de acuerdo al PEI y al
PCIE, en coordinación con la Subdirección Académica y los docentes del nivel.
Los planes elaborados son presentados a la Dirección General para su
respectiva aprobación.
b. Promover, planificar, organizar y ejecutar jornadas de actualización técnico –
pedagógica para docentes del nivel a su cargo, con el propósito de optimizar el
desarrollo de la labor académica, previa coordinación con la plana docente.
c. Promover la investigación en el Área de Gestión Pedagógica, en
correspondencia al PEI y al PCIE.
d. Mantener reuniones de coordinación con el personal docente de su nivel.
e. Mantener un dialogo continuo con los padres de familia, en torno al avance
educativo de sus hijos y con fines de ofrecer orientación para que puedan
apoyar la labor escolar.
f. Estimular al Personal docente a su cargo que se distinguen por acciones
extraordinarias en el desempeño de sus funciones que redundan en beneficio
del estudiante, la Escuela o la Comunidad. En los casos sobresalientes,
gestionar por intermedio de la Dirección de la Institución Educativa
reconocimiento a las instancias pertinentes.
g. Imponer sanciones al personal docente y estudiantes del nivel a su cargo
conforme al Reglamento Interno y la normatividad vigente.
h. Participar en el Comité responsable de la formulación del Plan de Supervisión
Interna, siendo co-responsable de su ejecución y evaluación.
i. Controlar la asistencia y permanencia del personal docente a su cargo y
disponer el reemplazo de las ausencias con el personal disponible o podrá
reemplazar al docente que no asistió.
j. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
k. Autorizar visitas guiadas para los estudiantes del nivel a su cargo, con
propósitos de estudios, dentro del ámbito local.
l. Informar periódicamente a la Dirección sobre la situación, acciones, logros,
dificultades y alternativas de solución, del nivel a su cargo.
m. Conducir la elaboración y aplicación de la evaluación de verificación de logros
para los alumnos nuevos del Primer Grado del Nivel Primario.
n. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección.
b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente del Nivel Primario.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Docente o Universitario que incluyan estudios relacionados
con el nivel.
b. Capacitación especializada en Gestión Educativa.
c. Experiencia de 05 años en el Nivel.
d. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.
1. Funciones:
a. Coordinar la marcha académica del Nivel Primaria de la Institución Educativa,
velando por la excelencia y eficiencia técnico – pedagógica.
b. Prever, organizar y ejecutar las acciones de supervisión, monitoreo y
acompañamiento académico, general y especializada, opinada y no opinada,
aplicando los correctivos en casos necesarios.
c. Asesorar, verificar y autorizar que las listas de los útiles escolares, materiales y
medios auxiliares, sean los estrictamente necesarios.
d. Brindar el asesoramiento técnico – pedagógico a los docentes, para un buen
desarrollo académico.
e. Recomendar a los Padres de Familia, en coordinación con los docentes, la
adquisición de material didáctico.
f. Mantener actualizado el inventario de recursos didácticos y ponerlo a
disposición del personal docente del nivel primario para su conocimiento y uso.
g. Incentivar la realización de actividades culturales, artísticas, deportivas,
religiosas y cívico – patrióticas, en coordinación con las instancias pertinentes.
h. Organizar el sistema de supervisión académica en coordinación con los
docentes.
i. Recepcionar los documentos curriculares, de organización y evaluación,
revisarlos y proponer alternativas para optimizar los diferentes procesos de
enseñanza – aprendizaje.
j. Verificar el cumplimiento del horario asignado a cada docente.
k. Asesorar y capacitar a los docentes con fines de promover la elaboración y/o
ejecución de innovaciones pedagógicas.
l. Asegurar la participación de profesores y padres de familia en las actividades
deportivas y recreacionales que organiza la Institución Educativa.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección.
b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente del Nivel Primario.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Docente o Universitario que incluyan estudios
relacionados con el nivel.
b. Capacitación especializada en Gestión Educativa.
c. Experiencia de 05 años en el Nivel.
d. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas..
1. Funciones:
a. En coordinación con la Directora, conducir la elaboración, ejecución y evaluación
del Proyecto Educativo Institucional y el Proyecto Curricular de la Institución
Educativa, con la participación del Personal Jerárquico y Docente.
b. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
c. Formular las políticas y metas fundamentales para el diseño de los diferentes
programas y actividades de las áreas a su cargo, con la participación de los
Coordinadores, Asesores y Jefes de Área respectivas.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Dirección.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Coordinadores, Jefes de Área,
Jefes de Laboratorio, Personal Docente, Auxiliares de Educación y Secretaria a
su cargo.
3. Requisito Mínimos
a. Título Profesional Docente o Universitario que incluyan estudios
relacionados con el nivel.
e. Capacitación especializada en Gestión Educativa.
f. Experiencia de 05 años en el Nivel.
a. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones Humanas.
COORDINACIÓN DE T.O.E.
1. Funciones:
a. Formular y elaborar el Plan Anual de Trabajo de su Área.
b. Organizar y orientar a los Comités de Aula en coordinación con los tutores de
primaria y secundaria.
c. Distribuir equitativamente las secciones y estudiantes del nivel secundario
utilizando criterios Técnico Pedagógicos.
d. Atender las solicitudes de justificación de tardanzas e inasistencias de los
estudiantes.
e. Coordinar y supervisar acciones de su Área con los Auxiliares de Educación,
Tutores y Asesorías especializadas.
f. Organizar, coordinar, dirigir y supervisar el funcionamiento de los servicios
básicos y complementarios de T.O.E.
g. Organizar, ejecutar y evaluar las acciones de orientación vocacional, en
coordinación con los Tutores y Psicólogo.
h. Organizar, implementar y supervisar a la Policía Escolar con fines de
mantenimiento de la disciplina y control en la Institución Educativa.
i. Cautelar la asistencia, puntualidad, permanencia y presentación del
estudiantado, vistiendo correctamente el uniforme escolar.
j. Controlar la asistencia y permanencia de los Auxiliares de Educación,
supervisando, orientando y verificando su labor.
k. Velar por el fiel cumplimiento de las Normas de Convivencia contenidas en el
Reglamento Interno, aplicando y haciendo cumplir las sanciones impuestas a
los estudiantes, con conocimiento de la Dirección.
l. Informar a la Dirección, sobre los problemas de comportamiento que atenten
contra la axiología de la Institución Educativa y la integridad física y moral de los
estudiantes.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Dirección y Subdirección de Formación General.
b. Tiene mando directo sobre los Auxiliares de Educación, Docentes Tutores y
Psicólogo.
3. Requisito mínimos:
a. Titulo profesional docente.
b. Experiencia mínima de 05 años en el nivel.
c. Permanente actualización Pedagógica, Administrativa y en Relaciones
Humanas.
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Programar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las acciones
educativas de carácter cultural, científico, cívico, artístico, social, deportivo y
recreativo.
c. Organizar, orientar, supervisar y evaluar el desarrollo de las acciones de
extensión educativa.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General.
3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 05 años en el nivel.
c. Permanente actualización Pedagógica, Administrativa y en Relaciones
Humanas.
1. Funciones :
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General.
b. Tiene mando directo sobre el personal docente del área de Educación por el
Arte.
3. Requisitos mínimos:
a. Titulo Profesional Docente con mención en el área de Arte.
b. Experiencia de 05 años en el nivel.
c. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.
JEFATURA DE CIENCIAS
1. Funciones
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Participar en la planificación y desarrollo de las acciones educativas en
coordinación con la Subdirección de Formación General.
c. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefes de Laboratorio,
Personal Docente del Área de Ciencias y Auxiliar de Laboratorio.
3. Requisito mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 05 años en el nivel.
c. Experiencia en conducción de personal.
d. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.
JEFATURA DE LETRAS
1. Funciones
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Participar en la planificación y desarrollo de las acciones educativas en
coordinación con la Subdirección de Formación General.
c. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
d. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con su área.
e. Diseñar y experimentar métodos, estrategias y técnicas de trabajo a fin de
elevar el nivel académico.
f. Evaluar el proceso enseñanza – aprendizaje de acuerdo con las normas de
evaluación vigentes.
g. Organizar Círculos de Estudios o talleres aplicando diversas estrategias
metodológicas.
h. Recepcionar los documentos curriculares, de organización y evaluación,
revisarlos y proponer alternativas para optimizar los diferentes procesos de
enseñanza – aprendizaje.
i. Mantener informada a la Subdirección de Formación General, sobre la
situación, acciones, logros, dificultades y alternativas de solución, del Área a su
cargo.
j. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
k. Asesorar, supervisar, monitorear y acompañar a los docentes a su cargo para
su mejor desarrollo humano y profesional.
l. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases
de su área.
m. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
n. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
o. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
p. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
q. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.
2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General.
b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente del área de letras.
3. Requisito mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 05 años en el nivel.
c. Experiencia en conducción de personal.
d. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.
JEFATURAS DE LABORATORIO
1. Funciones
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo
b. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
c. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con su área.
d. Organizar Círculos de Estudios o talleres aplicando diversas estrategias
metodológicas.
e. Informar y coordinar con la Subdirección de Formación General y la Jefatura de
Ciencias, acerca de las actividades programadas y actividades extracurriculares
de su área.
f. Proponer la organización, ejecución y evaluación de proyectos, métodos,
estrategias y actividades que permitan incentivar y reforzar el aprendizaje del
estudiante.
g. Colaborar en la organización y ejecución de actividades institucionales
programadas.
h. Coordinar con los profesores a su cargo, en cuanto al cumplimiento y
desarrollo de lo programado en el Plan Anual de Trabajo del Área y de los
programas vigentes.
i. Examinar periódicamente con los profesores las evaluaciones de proceso.
Llevar registro permanente de las mismas.
j. Mantener informada a la Subdirección de Formación General, sobre la
situación, acciones, logros, dificultades y alternativas de solución, del Área a su
cargo.
k. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
l. Asesorar, supervisar, monitorear y acompañar a los docentes a su cargo para
su mejor desarrollo humano y profesional.
m. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases
de su área.
n. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
o. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
p. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
q. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
r. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.
2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General y de la
Jefatura de Ciencias.
b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente a su cargo y el Auxiliar de
Laboratorio.
3. Requisito Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
DIRECTOR DE BANDA
1. Funciones:
a. Seleccionar estudiantes con vocación e interés por la música.
b. Enseñar la ejecución de los instrumentos que comprende la banda.
c. Enseñar en forma Teórico- Practico la lectura musical.
d. Enseñar la ejecución rítmica y melódica de los instrumentos musicales.
e. Ensayar periódicamente con la Banda de Música completa.
f. Dirigir la presentación de Músicos en ceremonias oficiales de carácter cívico-
patriótico dentro y fuera de la Institución Educativa.
g. Participar directamente los días Lunes y Viernes en las ceremonias de honores
a los símbolos patrios en la Institución Educativa, tanto en primaria como
secundaria
h. Apoyar a los demás Talleres cuando por el tipo especifico de trabajo en el área
musical así lo requieran.
i. Motivar la constancia de los estudiantes en el Taller de Banda procurando que
continúen en el mismo hasta concluir la secundaria.
j. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
k. Mantener informada a la Jefatura de Arte, Artesanía y Manualidades, sobre las
actividades técnico-pedagógicas realizadas en el área a su cargo.
l. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los instrumentos
musicales, mobiliario, equipo y acervo documental del área a su cargo, así
como mantener actualizado el inventario correspondiente.
m. Promover la implementación de la Banda de Músicos.
n. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
o. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General y de la
Jefatura de Arte, Artesanía y Manualidades.
3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia mínima de 05 años en el nivel.
c. Permanente actualización pedagógica, administrativa y en Relaciones
Humanas.
JEFATURA DE RELIGIÓN
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General.
b. Tiene mando directo sobre los Docentes del área de Religión.
3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
DOCENTE TUTOR
1. Funciones:
a. Apoyar y hacer efectiva la labor de la coordinación de TOE.
b. Llevar adelante los programas de trabajo propuesta por la Coordinación de
TOE.
c. Detectar, intervenir e informar la problemática grupal o individual que pudiese
surgir.
d. Velar por el correcto comportamiento de los estudiantes dentro de las horas de
trabajo y dentro de las actividades que se programen.
e. Conducir la elección del Comité de Aula de la sección a su cargo.
f. Coordinar la confección del periódico mural y velar por la ambientación del aula.
g. Además de reuniones mensuales con su Comité de Aula, deberán establecer
un sistema de comunicación rápida y eficiente con los Padres de familia de su
sección.
h. Realizar el seguimiento del desempeño, evolución personal y académica de sus
tutelados, en forma grupal e individual.
i. Mantener contacto y comunicación constante con todos los profesores de
diversas áreas a fin de estar plenamente informados sobre el avance del
aprendizaje y conductual de estudiante.
j. Establecer acciones de trabajo compartido con el equipo de Tutores, evaluar los
avances, dificultades y alternativas de solución.
k. Derivar los casos problema: académicos y conductuales a la Coordinación de
TOE.
l. Brindar el servicio de acompañamiento socio – afectivo, cognitivo y pedagógico
a los estudiantes.
m. Distribuir oportunamente las boletas de información de los estudiantes a su
cargo, a los padres de familia.
n. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
o. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Coordinación de TOE.
3. Requisitos Mínimos :
a. Titulo Profesional Docente.
b. Gozar de empatía y ascendencia con los estudiantes.
PSICÓLOGO
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo
b. Prevenir y atender problemas relacionales que surjan entre las estudiantes, sus
padres, o maestros.
c. Proponer estrategias de trabajo a la Coordinación de Tutoría y a los Docentes
de Aula.
d. En coordinación con los tutores, llevar adelante el programa de orientación
vocacional y/o profesional.
e. Apoyar el trabajo pedagógico de desarrollo de habilidades y destrezas
intelectuales a través de los programas y actividades académicas y no
académicas en coordinación con los tutores
f. Llevar una historia de la atención de cada estudiante.
g. Contribuir al bienestar y a la formación integral del estudiante, detectando casos
que requieran atención especial e individualizada a nivel personal y familiar.
h. Atender casos específicos de estudiantes con necesidades de educación
especial en coordinación con los docentes tutores, profesores en general y
equipos de apoyo especializado.
i. Determinar la derivación de estudiantes a especialistas, si fuera el caso.
j. Citar a los padres de familia para informar y brindar ayuda profesional al
estudiante que lo requiera.
k. Llevar adelante actividades de prevención y orientación a nivel de estudiantes,
padres de familia y personal de la Institución Educativa.
l. Planificar, organizar y ejecutar la Escuela de Padres de la Institución Educativa,
con el apoyo de tutores y profesionales de cada materia a proponer.
m. Derivar al equipo de Asesoría Legal (DESNA), casos que requieran de
servicios., profesionales en el campo legal.
n. Asesorar el trabajo de los internos de psicología.
p. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente
q. Informar oportunamente al personal docente los casos de estudiantes con
capacidades especiales.
r. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
o. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Coordinación de TOE
3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional de Psicología.
b. Experiencia de 05 años en labores relacionadas al área
c. Permanente capacitación especializada en el área y Relaciones Humanas.
PERSONAL DOCENTE
1. Funciones:
a. Cumplir la jornada de trabajo establecida en el Reglamento Interno.
2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Dirección, Subdirección, Coordinación o Jefatura
correspondiente.
3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Requisitos previstos en la normatividad vigente y el convenio interinstitucional.
c. Permanente actualización pedagógica y en Relaciones Humanas.
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo
b. Proponer a la Dirección de la Institución Educativa, los planes de trabajo de
incorporación de las TIC en las labores educativas.
c. Asesorar a los docentes en el uso y aplicación de TIC en el trabajo educativo.
d. Promover la participación de la comunidad educativa en el aprovechamiento
educativo de las TIC.
e. Identificar y atender las necesidades de capacitación docente en el
aprovechamiento educativo de las TIC.
f. Supervisar la instalación y velar por el mantenimiento de los equipos
informáticos y de comunicación.
g. Reportar periódicamente el estado de los recursos TIC del aula de innovación a
su cargo.
h. Mantener actualizado el inventario de los recursos TIC del Aula de Innovación
Pedagógica a su cargo.
i. Programar en coordinación con la Dirección, las Subdirecciones
correspondientes y los docentes, el horario de uso del Aula de Innovación
Pedagógica.
j. Incentivar en los docentes de la Institución Educativa la formulación de
propuestas y el desarrollo de actividades para el aprovechamiento educativo de
la TIC.
k. Propiciar la integración de los recursos TIC que ofrece la Dirección General de
Tecnologías Educativas, en la práctica docente.
l. Permitir la comunicación permanente de docentes, tutores y estudiantes a través
de los recursos TIC.
m. Informar bimestralmente de las actividades desarrolladas a las instancias
correspondientes.
n. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
o. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
p. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Subdirección de Formación General o la
Subdirección de Primaria según el nivel en el que labora.
3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 2 años en labores relacionadas al área.
c. Permanente actualización especializada en el área y Relaciones Humanas.
d. Estudios de Computación e Informática.
AUXILIAR DE EDUCACIÓN
1. Funciones:
a. Contribuir en el desarrollo de acciones y actividades tendientes a la formación
integral del estudiante.
b. Atender, en primera instancia a los padres de familia, sobre asuntos
relacionados con la conducta, disciplina y asistencia.
c. Llevar al día el Cuaderno de Incidencias del alumnado a su cargo; asimismo las
fichas de consejería y seguimiento de los estudiantes con problemas de
conducta.
d. Propiciar el mantenimiento de un clima de cooperación, amistad y respeto entre
estudiantes, docentes padres de familia y comunidad.
e. Colaborar con el Tutor y los Padres de Familia de las secciones a su cargo en
la formulación del Plan de Trabajo del Comité de Aula.
f. Promover el fortalecimiento de la disciplina y el buen comportamiento de los
estudiantes, en coordinación con su jefe inmediato.
g. Orientar y apoyar a los estudiantes en todas las actividades educativas y de
servicio comunal que desarrolla el plantel por convenio, función o encargo.
h. Fomentar hábitos de disciplina, buenas costumbres, puntualidad, higiene y
estudios entre los estudiantes, así como la adecuada presentación personal en
el uso correcto del uniforme escolar.
i. Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la Institución Educativa.
j. Controlar e informar a la Coordinación de TOE respecto al ausentismo,
comportamiento y rendimiento de los estudiantes y preparar una relación de los
casos problemas para su tratamiento con el Comité responsable.
k. Orientar e incentivar a los estudiantes para mantener el aseo del aula, la
conservación de la infraestructura, mobiliario, material educativo y otros.
l. Orientar a los estudiantes sobre la Constitución Política del Perú, Educación
Cívica, Normas de Urbanidad contra las drogas, y otros en horas libres o de
ausencia de los profesores.
m. Fomentar en el alumnado el amor y respeto a Dios, los emblemas nacionales y
a la patria, inculcándoles el desarrollo de responsabilidades.
n. Evaluar la conducta de los estudiantes mediante el control de asistencia,
puntualidad, orden, disciplina y actitudes ante la Institución Educativa. Además
se tendrá en cuenta la evaluación de conducta suministrada por el personal
docente responsable. Los resultados serán reportados según el cronograma
pre-establecido.
o. Controlar personal y diariamente la asistencia del alumnado de las secciones a
su cargo y entregar un resumen a la Coordinación de TOE, en forma semanal o
cuando sea requerido.
p. Promover el cultivo de los valores de respeto y fraterna consideración para los
profesores y autoridades escolares, así como para sus compañeros y la
sociedad en general.
q. Registrar responsablemente las tardanzas e inasistencias del personal docente
en los partes correspondientes a la asistencia al dictado de clases en forma
personal informando diariamente a la Subdirección de Formación General.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Coordinación de T.O.E.
3. Requisitos Mínimos
a. Estudios Superiores concluidos.
b. Experiencia de 2 años en labores relacionadas al área.
1. Funciones:
a. Llevar y/o transportar a los estudiantes que requieran atención médica, en
situaciones de enfermedad o cuando se suscite accidentes en el plantel o fuera
de él, siempre y cuando se trate de actividades programadas y autorizadas por
la Dirección.
b. Velar por el mantenimiento y provisión del botiquín de la Institución Educativa,
procurando que permanentemente tenga la medicina y los implementos
necesarios e imprescindibles.
c. Organizar y brindar atención de primeros auxilios en el Tópico.
d. Realizar acciones de difusión sobre prevención de salud integral.
e. Promover la realización de acciones de proyección a la comunidad.
f. Brindar apoyo en el Servicio de Serenazgo Escolar.
g. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Coordinación de T.O.E.
3. Requisitos Mínimos
a. Estudios concluidos en Enfermería.
b. Experiencia de 2 años en labores relacionadas al área.
c. Capacitación especializada en el área y Relaciones Humanas.
1. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos de la Subdirección
de Formación General.
b. Procesar los documentos que requiera la Subdirección de Formación General,
preparar la documentación para el despacho del Subdirector.
c. Colaborar con el Personal Jerárquico y Docente en el procesamiento de la
documentación que sea requerida.
d. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Subdirección de Formación
General, de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad,
conservación y confidencialidad.
e. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en la Subdirección de Formación General.
f. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
g. Organizar flujogramas de trámites administrativos para facilitar su orientación.
h. Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Subdirección de
Formación General, recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de su seguridad y
control.
i. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos
por la Subdirección de Formación General.
j. Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para
el Subdirector de Formación General de acuerdo con sus indicaciones.
k. Revisar, actualizar y controlar las Fichas de Matrícula y las Nóminas Oficiales
del Grado que le corresponde, en coordinación con la Oficina de Archivo
Académico.
l. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargó, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
m. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
n. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad
a. Depende directamente de la Subdirección de Administración y la Subdirección
de Formación General.
3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo de Secretariado.
b. Experiencia mínima de 02 años en labores administrativos de oficina.
c. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
d. Permanente actualización técnico – administrativa y Relaciones Humanas
1. Funciones:
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefes de Taller y Personal
Docente de Áreas Técnicas.
3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia mínima de 05 años en Administración Educativa.
c. Permanente actualización especializada en el área y Relaciones Humanas.
JEFATURA DE TALLER
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboración del
currículo del área a su cargo.
c. Proponer, ejecutar y evaluar las estrategias metodológicas y proyectos
educativos que coadyuven a la consecución de los objetivos del PEI.
d. Informar y coordinar con la Subdirección de Áreas Técnicas, acerca de las
actividades programadas y actividades extracurriculares de su área.
e. Proponer la organización, ejecución y evaluación de proyectos, métodos,
estrategias y actividades que permitan incentivar y reforzar el aprendizaje del
estudiante.
f. Promover la elaboración de material didáctico relacionado con su área.
g. Colaborar en la organización y ejecución de actividades institucionales
programadas.
h. Mantener un sistema de evaluación permanente del estudiante. Examinar
constantemente, con los profesores del área técnica, las evaluaciones de
proceso. Llevar registro permanente de las mismas.
i. Mantener informada a la Subdirección de Áreas Técnicas, sobre la situación,
acciones, logros, dificultades y alternativas de solución, del Área a su cargo.
j. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
k. Asesorar, supervisar, monitorear y acompañar a los docentes a su cargo para
su mejor desarrollo humano y profesional.
l. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases
de su área.
m. Realizar el informe pedagógico bimestral y anual del Área a su cargo.
n. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipo y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
o. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
p. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
q. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.
2. Línea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Dirección y Subdirección de Áreas Técnicas.
b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente del área de Educación para el
Trabajo.
3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 05 años en labores relacionadas al área.
c. Permanente actualización Pedagógica – Administrativa.
d. Capacitación especializada en el Área y Relaciones Humanas.
ÓRGANO DE APOYO
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del Área a su cargo.
b. Elaborar el proyecto de Presupuesto Institucional y ponerlo a disposición de la
Dirección para ser sometido a consideración del CONEI. El presupuesto del
ejercicio económico del año siguiente debe de ser aprobado antes de concluir el
año calendario anterior a su ejecución. Una vez aprobado debe ser puesto a
disposición de la comunidad educativa para su conocimiento.
c. En coordinación con la Dirección, ejecutar el presupuesto anual de la Institución
Educativa y efectuar las modificaciones presupuestales a que haya lugar previo
conocimiento y aprobación del CONEI.
d. Brindar asesoría y apoyo logístico a la Dirección de la Institución Educativa y a
las demás dependencias.
e. Informar periódicamente a la Dirección sobre la situación, acciones, logros,
dificultades y alternativas de solución, del Área a su cargo.
f. Informar mensual y trimestralmente a la Dirección de la situación financiera de
la Institución Educativa y publicar dichos informes en lugares estratégicos.
g. Controlar la asistencia y permanecía del Personal Administrativo.
h. Cautelar la documentación de la Institución Educativa que está a su cargo.
i. Gestionar técnica y formalmente la administración documentaria que obre bajo
su responsabilidad.
j. Elaborar y racionalizar el horario de trabajo del personal del Área
Administrativa, supervisando permanentemente el desarrollo de sus funciones.
k. Autorizar la salida de bienes de la institución y el uso de ambientes en horarios
que no interfieran las labores escolares.
l. Coordinar, racionalizar, programar y verificar la limpieza de la Institución
Educativa por sectores y a cargo de cada Trabajador de Servicio.
m. Cautelar la remisión e informar oportunamente a los entes correspondientes el
ingreso de alumnos nuevos, posteriormente al inicio del año lectivo, a fin de que
sean debidamente incorporados en los registros auxiliares de evaluación.
n. Coordinar la permanente actualización del inventario de bienes y enseres de la
Institución Educativa.
o. Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
p. Coordinar la elaboración y actualización del Manual de Procedimientos
Administrativos de la Institución Educativa, así como del Flujograma
correspondiente.
q. Propiciar la difusión de la visión y misión de la Institución Educativa entre los
miembros de la Comunidad Educativa.
r. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Dirección de la Institución Educativa.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Secretaria, Auxiliar de
Contabilidad, Área de Servicios Informáticos, Oficinistas, Auxiliar de Sistema
Administrativo, Auxiliar de Biblioteca, Auxiliar de Laboratorio, Técnico
Administrativo y Trabajadores de Servicio.
3. Requisitos Mínimos:
SECRETARIA (Interno)
1. Funciones:
a. Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos de la Subdirección
del Área Administrativa
b. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
c. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en la Subdirección Administrativa.
d. Procesar los documentos que requiera la Subdirección Administrativa y
preparar la documentación para su despacho.
e. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Subdirección Administrativa
de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservación y
confidencialidad.
f. Organizar flujogramas de trámites administrativos para facilitar su orientación.
g. Preparar los pedidos de materiales y útiles de oficina para la Subdirección
Administrativa, recibirlos y cuidar de su seguridad y control.
h. Gestionar la reproducción e impresión de los documentos que sean requeridos
por la Subdirección Administrativa.
i. Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para
la Subdirección Administrativa de acuerdo con sus indicaciones.
j. Revisar, actualizar y controlar periódicamente las Fichas de Matrícula y
Nominas Oficiales de los estudiantes del grado a su cargo, en coordinación con
la Oficina de Archivo Académico.
k. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
l. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
m. Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.
3. Requisito Mínimos:
a. Titulo Profesional Técnico con estudios relacionados al área.
b. Experiencia 02 años en laborales administrativos de Oficina.
c. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
d. Permanente actualización técnico – administrativa y Relaciones Humanas.
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites
y gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Recabar, expender y registrar las especies valoradas debidamente numeradas
a través de los recibos correspondientes.
d. Llevar actualizado el reporte de ingresos y egresos de la Institución.
e. Remitir mensual y trimestralmente el informe de recaudación de los recursos
propios y especies valoradas.
f. Realizar los depósitos bancarios diariamente o semanalmente.
g. Procesar la información contable y remitirla al Contador Externo para su
registro correspondiente en el Libro Caja de Recursos Propios de la Institución
Educativa.
h. Gestionar la remisión de información con el Banco de la Nación.
i. Llevar las cuentas de las aplicaciones presupuestarias y el control de avance
del presupuesto. Generar informes diarios al respecto.
j. Atender los pagos autorizados por la Dirección o la Subdirección del Área
Administrativa.
k. Preparar los estados y análisis de la gestión contable y financiera de la
Institución Educativa.
l. Preparar el balance mensual y trimestral, con su respectivo análisis y sustento.
m. Controlar los informes económicos correspondientes de las actividades
económicas que se realicen al interior de la Institución Educativa.
n. Reportar información oportuna sobre deudas de los diferentes actores
educativos de la Institución Educativa.
o. Informar mensualmente a la Subdirección Administrativa sobre el estado de los
depósitos en Bancos.
p. Recibir y registrar donaciones de carácter financiero e informar a la
Subdirección Administrativa para su conocimiento.
q. Manejar la caja chica de la Institución Educativa e informar
documentadamente.
r. Remitir mensual y trimestralmente el informe de recaudación y especies
valoradas.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
1. Funciones
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar; orientándolo en la presentación y seguimiento de sus
expedientes.
b. Recibir, registrar, foliar y distribuir en el día, los expedientes y toda
documentación que ingresa al área a su cargo.
c. Recibir los expedientes verificando la información pertinente y los documentos
que se adjunta.
d. Registrar, si fuera la necesidad, los expedientes con el sello de necesidad de
atención u observación.
e. Elaborar el flujograma que le compete.
f. Elaborar la información estadística del trámite de expedientes que atiende el
área a su cargo.
g. Revisar, actualizar y controlar las Fichas de Matrícula y Nóminas Oficiales del
grado a su cargo, en coordinación con la Oficina de Archivo Académico.
h. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
i. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
j. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
a. Titulo profesional Técnico, con estudios relacionado al área.
b. Conocimientos de programas avanzados de computación e informática.
c. Permanente actualización técnico- administrativa y Relaciones Humanas.
1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Mantener actualizado y organizado el archivo académico institucional.
d. Atender, con estricta observancia a la normatividad vigente, la expedición de
Certificados de Estudios Oficiales, Constancias de Estudios, Certificados de
Conducta, Constancias de Orden de Mérito, Constancias del Tercio Superior,
Constancias de Vacante y Solicitudes de Traslado.
e. Elaborar las Actas de Recuperación y Subsanación del Nivel Secundario.
f. Elaborar y tramitar las Resoluciones Directorales de Exoneración, Rectificación
de Nombres y Apellidos y Autorización de Evaluación interna y externa.
g. Atender oportunamente la documentación de carácter interno.
h. Hacer entrega formal de la documentación generada y debidamente procesada
en la Oficina de Archivo Académico, a los recurrentes.
i. Llevar el padrón de Trasladados a otra Institución Educativa, en coordinación
con los responsables del sistema del educando.
j. Reportar y publicar oportunamente la relación de estudiantes que requieran
recuperación y desaprobados, en coordinación con los responsables del
sistema del educando.
k. Revisar, actualizar y controlar la información correspondiente a las Fichas de
Matrícula y Nóminas Oficiales del Grado a su cargo.
l. Velar por la seguridad, conservación, mantenimiento confidencialidad del
acervo documental de la oficina a su cargo.
m. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario y equipos
del área a su cargo, así como mantener actualizado el inventario
correspondiente.
n. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
o. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Técnico con estudios relacionados al área.
AUXILIAR DE BIBLIOTECA
1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Confeccionar fichas bibliográficas, catálogos y ordenar los libros, textos
escolares, folletos, revistas y otros de acuerdo a la codificación y catálogos
establecidos.
d. Orientar a los lectores en el uso adecuado de catálogos, textos, revistas, libros
y otros documentos garantizando su conservación.
e. Elaborar y hacer cumplir las normas de uso, préstamo y reposición del material
de lectura, aprobadas por la Dirección.
f. Entregar material bibliográfico a los interesados previa presentación del
documento de identificación, para controlar la devolución.
g. Informar a la Subdirección del Área Administrativa periódicamente sobre las
ocurrencias producidas en la prestación del servicio.
h. Mantener actualizado y ordenado el material bibliográfico, haciendo uso de
estantes y anaqueles.
i. Orientar y velar por el buen comportamiento del usuario y conservación del
material bibliográfico, mobiliario y medios educativos del área.
j. Proponer proyectos de implementación con medios y materiales acordes al
avance de la ciencia y tecnología.
k. Promover campañas para la utilización, implementación e incremento del
material bibliográfico y el Banco de Libros en coordinación con el Comité de
Recursos Educativo, CONEI y APAFA.
l. Revisar el material de lectura, solicitando la reposición y depurando lo obsoleto
en el libro de altas y bajas.
m. Elaborar reportes estadísticos, diarios del servicio de biblioteca.
n. Absolver consultas del público usuario y proponer bibliografía sobre materias
especificas.
o. Llevar actualizado el inventario del material bibliográfico, muebles y demás
enseres con el que cuenta el área.
p. Informar a la Subdirección Administrativa, al término del año académico, los
requerimientos bibliográficos frecuentes del público usuario.
q. Revisar, actualizar y controlar la información correspondiente a las Fichas de
Matrícula y Nóminas Oficiales del Grado a su cargo.
r. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservación del mobiliario, equipos y
acervo documental del área a su cargo, así como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
s. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentación del estudiantado.
t. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Técnico o profesional relacionados a bibliotecología.
b. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
c. Capacitación en Relaciones Humanas.
1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites
y gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Velar por el mantenimiento de las computadoras del área administrativa de la
Institución Educativa, así como precisar la necesidad de reparaciones mayores.
d. Supervisar el buen funcionamiento del “Software” de los equipos de cómputo
del área administrativa de la Institución Educativa .Así mismo proponer a la
Administración las compras o adquisiciones necesarias.
e. Asesorar al personal docente y administrativo, en el óptimo y correcto uso de
los equipos y software disponibles.
f. Instalar y mantener mecanismos de seguridad en las computadoras de uso
administrativo de la Institución Educativa.
g. Elaborar y publicar el Boletín Académico al término de cada periodo académico
(bimestre o trimestre).
h. Administrar y gestionar el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la
Institución Educativa - SIAGIE, procesando y remitiendo oportunamente la
información y los reportes impresos que genera el indicado sistema.
i. Registrar y llevar el control de la documentación de los estudiantes nuevos,
retirados por diversos motivos del nivel a su cargo, en coordinación con el
responsable de la Oficina de Archivos y Actas, informando a las instancias
pertinentes.
j. Atender oportunamente la documentación de carácter interno.
k. Hacer entrega formal de la documentación generada y debidamente
procesada, a las instancias pertinentes.
l. Llevar el padrón de padres de familia y de trasladados de estudiantes a otra
Institución Educativa, en coordinación con el responsable de Oficina de Archivo
y Actas.
m. Reportar y publicar oportunamente la relación de estudiantes que requieran
recuperación y desaprobados, en coordinación con el responsable de Oficina
de Archivo y Actas.
n. Revisar, actualizar y controlar la información correspondiente a las Fichas de
Matrícula y Nóminas Oficiales del Grado a su cargo.
o. Velar por la seguridad, conservación, mantenimiento y confidencialidad del
acervo documentario de la oficina a su cargo
2. Línea de autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional.
b. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
c. Permanente actualización técnico – administrativa y Relaciones Humana.
AUXILIAR DE LABORATORIO
1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Organizar y coordinar el uso de los laboratorios con los jefes y docentes del
área curricular, participando en la formulación, ejecución y evaluación del plan
anual de trabajo.
d. Velar permanentemente por el funcionamiento y equipamiento de los
laboratorios.
e. Mantener el orden e higiene de materiales, instrumentos, equipos, mobiliarios y
ambientes del laboratorio.
f. Apoyar en las prácticas con la preparación antelada de los materiales,
instrumentos, equipos, muestras y registros de análisis en el laboratorio.
g. Llevar actualizado el libro de Registro de Prácticas de Laboratorio.
h. Elaborar el Cuadro de Requerimientos de materiales, herramientas y reactivos
en coordinación con el Jefe de Laboratorio respectivo.
i. Participar activamente en todas las acciones pendientes a garantizar el éxito de
la Feria de Ciencias y FENCYT.
j. Llevar el inventario actualizado de los materiales, instrumentos, equipos y
demás enseres del laboratorio, dando cuenta inmediata de las altas y bajas a
la Subdirección del Área Administrativa para su verificación y registro en el libro.
k. Brindar orientaciones y prevenir a los usuarios del laboratorio a fin de evitar
accidentes y deterioro de los equipos.
l. Elaborar material educativo complementario al equipo de laboratorio, utilizando
recursos caseros y de la región.
m. Rotular los materiales e instrumentos de laboratorio anotando nombre, código y
precauciones.
n. Brindar seguridad a los equipos y materiales de laboratorio según su fragilidad,
contextura, peso, entre otros.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa y Jefes de
Laboratorio.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título profesional Técnico, con estudios relacionado al área.
b. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
c. Permanente actualización técnica, administrativa y Relaciones Humanas.
1. Funciones:
a. Brindar información clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trámites y
gestiones a realizar.
b. Orientar e informar al público usuario sobre el estado del trámite de sus
expedientes que obran en su área.
c. Prever y solicitar los materiales e insumos para atender los requerimientos del
servicio.
d. Recibir y revisar el documento a reproducir, verificando la firma de autorización
y cantidad de atención.
e. Reproducir con eficiencia y puntualidad los documentos debidamente
canalizados.
f. Entregar a la persona autorizada el material reproducido, previa firma en el
registro de control diario, en señal de conformidad.
g. Llevar el registro y control de atención de las copias en forma específica.
h. Emitir recibos de atención al público por el servicio prestado.
i. Depositar, diariamente, el dinero captado por los servicios prestados y las
ventas realizadas.
j. Realizar informes estadísticos mensualmente acerca del movimiento del
servicio a su cargo a la Subdirección Administrativa.
k. Velar por el mantenimiento y limpieza de las fotocopiadoras y otros enseres de
impresión.
l. Velar por la conservación y seguridad del mobiliario, equipos y acervo
documentario del área a su cargo, así como mantener actualizado el inventario
correspondiente.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
a. Título Profesional Técnico.
b. Dominio de programas avanzados de computación e informática.
c. Permanente actualización técnica, administrativa y Relaciones Humanas.
PORTERÍA
1. Funciones:
a. Atender y brindar información clara y precisa a los usuarios con cortesía y
amabilidad
b. Controlar y cuidar el ingreso y salida del personal, estudiantado, padres de
familia y público en general, permanentemente, de acuerdo al horario
establecido.
c. No permitir el ingreso de las personas fuera de las horas de atención salvo
autorización escrita o verbal de la Subdirección Administrativa o de la Dirección.
d. Controlar que los muebles, enseres y otros bienes que salen de la Institución
Educativa cuenten con la autorización oficial.
e. Velar por el mantenimiento, conservación y adecuado uso de los bienes y
enseres de la Institución Educativa.
f. Velar por la seguridad de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la
Institución Educativa.
g. Cautelar el uso de las llaves que obran bajo su responsabilidad.
h. Registrar en el cuaderno de ocurrencias de portería las incidencias suscitadas
durante su horario de trabajo; comunicando al acto a la Subdirección
Administrativa; bajo responsabilidad.
i. Monitorear y supervisar el orden y limpieza de la Institución Educativa.
j. Controlar el registro de asistencia el personal en el reloj digital.
k. Realizar la limpieza de las aulas y ambientes que se le asigne.
l. Controlar el contenido de los paquetes que ingresen y se retiran de la
Institución Educativa, registrando en el cuaderno de ocurrencias y/o reporte a la
Subdirección Administrativa.
m. Colaborar con el perifoneo a ser requerido por el Personal Directivo, Jerárquico,
Docente y la APAFA de la Institución Educativa.
n. Hacer entrega formal del turno diario al personal de relevo.
o. Cuidar y mantener los jardines y/o áreas verdes a su cargo.
p. Permanecer en la Institución Educativa y en su puesto de trabajo el tiempo
establecido en su horario de trabajo, salvo en casos de fuerza mayor o por
necesidad de servicio.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
a. Educación Secundaria completa.
b. Experiencia 2 años en labores relacionadas al área.
c. Permanente capacitación en Relaciones Humanas.
TRABAJADOR DE SERVICIOS
1. Funciones:
a. Atender y brindar información clara y precisa a los usuarios con cortesía y
amabilidad
b. Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes y enseres de la
Institución Educativa.
c. Limpiar y desinfectar ambientes, aulas, patios, servicios higiénicos, vajillas y
similares.
d. Velar por la seguridad y correcto uso de muebles, equipos, herramientas y otros
bienes de la Institución Educativa.
e. Distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles,
empacar mercaderías y otros.
f. Efectuar trabajos de mantenimiento, reparación y conservación de la
infraestructura, mobiliario, equipos y otros bienes del plantel.
g. Realizar mantenimiento de instalaciones de fluido eléctrico, gasfitería,
cerrajería, carpintería, albañilería y otros que no demanden alta
especialización.
h. Hacer el mantenimiento y atención de pequeñas granjas.
i. Realizar el mantenimiento de las áreas verdes dentro y fuera de la Institución
Educativa.
j. Instalar depósitos de papeles y desperdicios descargándolos diariamente.
k. Colaborar con la apertura y cierre de puertas para el ingreso y salida de los
estudiantes de ambos niveles educativos.
l. Instalar y desinstalar los equipos de sonido de la Institución Educativa, para la
formación de los estudiantes de ambos turnos y en las diferentes actividades
institucionales previamente programadas.
m. Custodiar la Institución Educativa a través de rondas garantizando su
seguridad.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente y la subdirección del Area Administrativa.
3. Requisitos Mínimos:
a. Instrucciones Secundaria completa.
b. Experiencia en labores relacionadas al área.
c. Permanente actualización relacionada al área y Relaciones Humanas.
GUARDIANÍA
1. Funciones:
a. Atender y brindar información clara y precisa a los usuarios con cortesía y
amabilidad.
b. Mantener vigilancia durante la noche, efectuando rondas permanentes de los
ambientes y todo el local; comunicando las anormalidades que se detecte,
inmediatamente, a su inmediato superior.
c. Controlar y cuidar la salida del personal, estudiantado, padres de familia y
público en general, permanentemente, de acuerdo al horario establecido.
d. No permitir el ingreso de las personas fuera de las horas de atención salvo
autorización escrita o verbal de la Subdirección Administrativa o de la Dirección.
e. Cautelar las llaves que obran en portería bajo responsabilidad.
f. Registrar en el cuaderno de ocurrencias de portería las incidencias suscitadas
durante su horario de trabajo; comunicando al acto a la Subdirección
Administrativa; bajo responsabilidad.
g. Monitorear y supervisar el orden y limpieza de la Institución Educativa.
h. Realizar la limpieza de las aulas y ambientes que se le asigne.
i. Controlar el contenido de los paquetes que ingresen y se retiran de la
Institución Educativa, registrando en el cuaderno de ocurrencias y/o reporte a la
Subdirección Administrativa.
j. Velar por la seguridad de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la
Institución Educativa.
k. Hacer entrega formal del turno diario al personal de relevo.
l. Cuidar y mantener los jardines y/o áreas verdes a su cargo.
m. Permanecer en la Institución Educativa el tiempo establecido en su horario de
trabajo, salvo en casos de fuerza mayor, con visto bueno de la Dirección y
conocimiento de la Subdirección Administrativa.
2. Línea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdirección del Área Administrativa
3. Requisitos Mínimos:
a. Educación Secundaria completa.
b. Experiencia en labores relacionadas al área.
c. Permanente actualización en Relaciones Humanas.
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