Alfabetización Digital

Trabajo Educativo Social______

Escritorio

Tema 1:
Partes de la computadora
La computadora es, por mucho, una de las invenciones que más beneficios le
han dado a la humanidad. Su enorme capacidad para procesar datos la
convierten en una parte fundamental en el desarrollo de la ciencia.
Pero… ¿qué es lo que hace posible que esta poderosa máquina electrónica
funcione? El hardware en combinación con el software hace que esto sea
posible. El hardware de una computadora se refiere a todos esos elementos
que son tangibles en una computadora, mientras que el software son aquellos
programas, instrucciones y reglas informáticas que hacen posible la ejecución
de tareas específicas en un ordenador.

Este artículo se enfocará más en los dispositivos de hardware que son

“indispensables” para el correcto
funcionamiento de una
computadora, los cuales son:
 Teclado
 Unidad Central de
Proceso (CPU)
 Monitor
 Ratón (Mouse)

1. El teclado
Es el dispositivo que le brinda la posibilidad al usuario introducir datos para
que después puedan ser interpretados y procesados por la CPU.
.

1
 Alfabetización Digital
Trabajo Educativo Social______

Partes Del teclado:

2. Unidad Central de Proceso

A pesar de que la definición de CPU en los últimos años ha sido bastante clara,
comúnmente se le llama CPU a todo el “cuadro” en donde están ensamblados
todos los componentes y tarjetas (memoria RAM, tarjeta de video, tarjeta de
sonido, tarjeta madre, etc.) de una computadora.

2
 Alfabetización Digital
Trabajo Educativo Social______

3. Monitor

Es el dispositivo que, por medio de una interfaz,

permite al usuario poder visualizar los
datos previamente procesados por el CPU. La
unidad mínima que se puede representar en un
monitor es denominada Píxel, que se puede definir
como cada uno de los puntos que conforman una
imagen digital. Actualmente lo último en tecnología
son los monitores de cristal líquido.

4. Ratón

En informática, un mouse o ratón es el dispositivo que, al

igual que el teclado, permite enviarle instrucciones a una
computadora mientras este interactúa con una interfaz
gráfica. Hoy en día es un dispositivo imprescindible en un
ordenar, pero, se prevé que en un futuro no muy lejano este
dispositivo desaparezca, dejándole esta tarea a los ojos
humanos.

5. La impresora
Es un dispositivo periférico que se encarga de plasmar
en papel la información que es manejada en el
ordenador. A pesar de que las impresoras más
novedosas son las impresoras láser, hoy en día, las más
habituales son las de inyección de tinta. Si bien pueden
utilizar un cartucho de tinta o tecnología láser, terminan
realizando la misma función: plasmar los documentos
electrónicos a un medio tangible (generalmente papel).

3
 Alfabetización Digital
Trabajo Educativo Social______

.6. La cámara de video

El nombre lo dice todo, la cámara es el punto de vista del
observador, este punto de vista puede ser cambiado con
facilidad por el usuario que tenga la cámara para observar
otras partes. Hoy en día, este tipo de dispositivos ya vienen
integrados en los portátiles (las de renombre) por lo regular y
no es necesaria su adquisición, facilitando así la vida al
usuario. Con las altas velocidades en la banda ancha estos
dispositivos han alcanzado un mayor número de usuarios pues
para utilizar video en una conversación en un mensajero
instantáneo se requiere una velocidad de conexión un poco
alta, pues al ser video, son grandes cantidades de datos los que se envían.

7. Altavoces (bocinas)
Este tipo de dispositivo es uno de los más comunes, es el dispositivo utilizado
para la reproducción de sonido. El uso más común que se le da hoy en día
es para la reproducción de las bibliotecas musicales. Si bien
estos dispositivos pueden ser considerados como un lujo para algunos
usuarios, no cabe duda que solo logran facilitarnos la vida a nosotros, usuarios
informáticos adictos a la tecnología.

Dispositivos de Entrada Dispositivo de Salida

 Mouse Impresora
 Teclado Monitor
 Memoria USB Monitor
 Micrófono Modem
 Modem Disquera
 Scanner Memoria USB

4
Alfabetización Digital
Trabajo Educativo Social______

Instrucción: Realice la siguiente actividad.

5
Tema 2: ENCENDIDO Y APAGADO DEL COMPUTADOR
1. ENCENDER EL COMPUTADOR

Para encender el computador se tiene en cuenta los siguientes pasos:

1. Los cables de poder deben conectarse a la toma de energía

2. Se enciende el estabilizador, batería, pila o UPS (Sistema ininterrumpido

de Potencia).

3. Se enciende la TTorre, presionando el botón encender (power).

4. Se enciende los parlantes, que de acuerdo con la configuración de sonidos que se

tenga, permitirá oír cómo se abren y cierran programas hasta llegar a la activación
completa del computador.

5. Por último se enciende la pantalla como apoyo visual.

2. APAGADO DEL COMPUTADOR

Para apagar el computador se sigue los siguientes pasos:

1. Deben cerrarse todos los programas abiertos y guardar la información.

2. Se activa la ventana de menú de inicio presionando la tecla Windows.

3. Se pulsa flecha arriba una vez, para quedar en apagar y se pulsa la tecla Enter.

6
4. Se ubica con el cursor la opción apagar y se pulsa la tecla Enter. En esta lista de
Opciones también se encuentra:
Cerrar sesión de administrador, Reiniciar, Suspender y en algunos computadores,

Reiniciar.

Cuando se quiere que el computador corrija algún problema que se presentó pero que no
se apague, se presiona la tecla reiniciar.

4. También se puede llegar hasta las opciones de apagar, reiniciar, cerrar sesión de
administrador, suspender e hibernar, presionando las teclas:
Alt+F4, después de haberse comprobado que no quedan ventanas activas.

5. Se espera que la CPU deje de sonar, después de producir un sonido seco.

6. Se apaga la pantalla, si se estaba trabajando con ella, los parlantes y por último, el
estabilizador.

Actividad:
Realice una Práctica del tema.

7
 Tema 3:
Partes del escritorio de una computadora

Partes del escritorio de una computadora El escritorio de una computadora es todo lo que
se visualiza en la pantalla del computador. Es todo lo que se llega a ver en el monitor
desde que Windows arranca.

Su objetivo principal es mantener todos los iconos de acceso directo y los atajos, donde el
usuario los podrá ordenar según su conveniencia, para así aumentar la eficiencia al
momento de trabajar. El escritorio se presenta como una carpeta dentro de la carpeta de
Windows, la cual llega a almacenar cualquier tipo de información o datos que pueda estar
contenido dentro de una carpeta

¿Cuáles son las partes del escritorio de una computadora?

Barra de tareas Se encuentra atravesando el área inferior de la pantalla y siempre se

mantiene a la vista del usuario. Esta contiene la bandeja y el menú de inicio. Se
encarga de enseñar las tareas que se están ejecutando a cada momento. Las
aplicaciones cuando están abiertas muestran un icono con una etiqueta que indica el
documento o el programa con el cual se está trabajando, siempre y cuando hay espacio
suficiente para poderlo visualizar. El tamaño de las etiquetas y de los iconos para estas
tareas puede ser auto-ajustable para así poder introducirse en la barra de tareas.

Botón de inicio Este botón da un acceso al menú principal de Windows.

Menú inicio Es a través de este que se logra visualizar los accesos directos organizados
en lista tipo cascada, desde donde se podrá iniciar sus programas.

Actividad:
Instrucción:
IDENTIFICA LOS SIGUIENTES ELEMENTOS DEL
ESCRITORIO:

a) Barra de tareas

b) Ventanas

c) Carpeta

d) Iconos

e) Archivos

8
 Partes del menú inicio

El panel derecho: que da acceso a los archivos y carpetas que más se usan.
La esquina inferior izquierda: a través de esta se puede buscar un archivo o un
programa en un buscador.
El panel izquierdo grande: que muestra una lista pequeña de los programas que posee
la computadora
Ventanas Son estructuras gráficas y a la vez cuadrangulares donde se ejecutan las
funciones y operaciones de las aplicaciones.
Fondo de escritorio Se refiere a la imagen de fondo que suele mostrar el escritorio. Esta
imagen puede ser personalizada o puede proceder de la galería de imágenes que trae el
sistema operativo.
Aplicación abierta Las aplicaciones abiertas se muestran en la barra de tareas a través
de un icono, donde al haber espacio también se mostrará el nombre del documento o la
aplicación que se esté ejecutando. Al momento de minimizar la aplicación que se está
usado se mostrará el nombre del documento que se tienen abierto como es el caso del
Word.
Barra de inicio rápido Esta barra de inicio se suele ver en sistema de Win98 y de
Internet Explorer 4 justo al lado del botón del menú inicio. Esta parte llega a almacenar los
atajos para aquellos programas que se usen con una mayor frecuencia.
Bandeja Aquí es donde se visualizan los iconos de los programas que se están
ejecutando, lo cual se muestra en el fondo del escritorio. Ejemplo de esos son el antivirus,
el reloj, el calendario, etc.
Iconos
Son las representaciones gráficas de los objetos de Windows. Estos poseen rótulos que
les llega a identificar y a la vez crean un acceso hacia componentes y programas de la
computadora.
Existen dos tipos de iconos:
Iconos documentos Son los iconos que contienen documentos almacenados a los
cuales se puede acceder de forma directa. En estos nunca se muestra una flecha abajo y
a la izquierda como ocurre en los accesos directos.
Estos llegan a representar un archivo que ha sido
creado por una aplicación
Iconos de programa Llega a representar un archivo
que será ejecutado. Representa una aplicación en sí.
Iconos escritorio Son iconos que llevan al usuario a
ciertas partes que son muy importantes dentro de la
computadora.

9
 Tema 4:

La calculadora de tu computadora

La calculadora de tu computadora realizará todas las tareas simples o complejas que

puedes hacer con una calculadora de escritorio. Puedes sumar, restar, multiplicar, dividir,
calcular fórmulas e incluso realizar cálculos científicos, si lo deseas.

Paso 1:
Abre la calculadora. En una PC, generalmente se encuentra debajo de "Accesorios" en el
menú "Inicio".
Paso 2:
Determina el cálculo que deseas realizar. Si es uno complejo, es posible que quieras
escribir la fórmula para que puedas usarla como una referencia.
Paso 3:
Usa el teclado numérico o el ratón para ingresar tu fórmula. Para sumar, usa el signo "+".
Para dividir, usa el signo "/". Para multiplicar, usa el signo "*". Para restar, usa el signo "-".
Paso 4:
Haz clic sobre el signo "=" o presiona la tecla "Entrar". La respuesta aparecerá en el
visualizador de la ventana.
Paso 5:
Haz clic en "C" o "CE" para borrar el cálculo, luego realiza otros cálculos si lo deseas.
Paso 6:
Para acceder a la calculadora científica, dirígete al menú "Ver" y haz clic sobre
"Científica".

10
 Tema 5:

Bloc de notas en mi computadora

Utilizar Bloc de notas mientras Email es importante porque es un editor de texto simple.
Esto significa que usted puede copiar el texto de cualquiera de los programas y pegarlo
en su campaña, sin causar un problema en su código HTML.

Para encontrar el Bloc de notas en Windows:

1. Haga clic en Inicio o el logo de Windows en la barra de herramientas en la parte

inferior del escritorio para mostrar el menú Inicio.
2. Haga clic en Programas o Todos los programas para mostrar un menú de programas
instalados en Windows.
3. Haga clic en la carpeta Accesorios para expandirlo.
4. Haga clic en el icono del Bloc de notas para abrir el programa.

Tema 6:
Como crear una carpeta en una computadora

PARA CREAR UNA CARPETA, haga clic con el botón derecho del ratón del escritorio
para abrir el menú escritorio. Elija nueva carpeta. Aparecerá una carpeta sin título en el
escritorio. Escriba el nombre de la nueva carpeta y, a continuación, pulse intro

11
 Tema 7:
Cómo personalizar la computadora

Vamos a dedicar este artículo a personalizar Windows 10. Realizar acciones sencillas y
divertidas para cambiar el tema de pantalla, decoración, tipo y tamaño de letra,
pantalla de bloqueo, etc.

FONDOS DE PANTALLA
En el buscador o en el Botón de Inicio accede a la Configuración. Pulsa en el
icono Personalización. Por último, en Fondo.

Es posible alterar varias cosas. El menú emergente Fondo de la derecha cambia las
opciones.
En Imagen, puedes seleccionar el fondo o tapiz que se muestra en el escritorio. Es
posible seleccionar cualquier foto del disco duro y llenar la pantalla estirando la imagen o
formando un mosaico, gracias al apartado Elegir un ajuste.

12
Volviendo al menú emergente Fondo, puedes hacer más cosas. Si eliges la opción Color
Sólido podrás colocar como fondo del escritorio una pantalla plana, para evitar
distracciones. Si seleccionas Presentación configuras varias imágenes o un álbum de
fotos que cambiarán cada pocos minutos, o una vez al día. El tiempo lo eliges tú.

ICONOS DE ESCRITORIO Y PUNTERO DEL RATÓN

Desde el apartado Temas es posible personalizar otras características visuales, como son
los iconos del sistema que aparecen en el escritorio, y el cursor del ratón.
Accede a Configuración, entra en Personalización, y elige Temas. Pero ahora ve
a Configuración de Icono de Escritorio:

Aquí puedes elegir qué iconos quieres que aparezcan en el escritorio. La Papelera es
indispensable, pero también puedes incluir otros muy útiles como Mi Equipo, que muestra
todas las unidades de disco, o el Panel de Control. Además si seleccionas un icono y
luego pulsas en Cambiar Icono, puedes cambiar su aspecto.

13
Desde el apartado Temas también puedes acceder a Configuración del puntero del
mouse. Aquí cambias los diseños del cursor del ratón:

Selecciona un Esquema para cambiar todos los diseños y luego puedes cambiar la forma
y tamaño de cada uno de los diferentes cursores en la sección Personalizar. Pulsa en uno
y toca en Examinar.

LA PANTALLA DE BLOQUEO
Cuando enciendes el ordenador aparece una pantalla de bienvenida que, en la mayoría
de los casos, te pedirá el PIN o la contraseña para acceder a Windows 10. Es lo que se
conoce como Pantalla de Bloqueo. También aparece cuando dejas el PC en suspensión o
estás mucho tiempo sin hacer nada.
En Configuración entra en Personalización y luego en Pantalla de Bloqueo.

14
Elige una imagen para decorar la pantalla de bloqueo. Aunque lo más interesante está en
la zona inferior. Aquí puedes elegir las App que se mostrarán en la pantalla de bloqueo,
con la información actualizada. Por ejemplo, si seleccionas Calendario, mostrará tu
agenda del día. Otras apps que puedes incluir en la pantalla de bienvenida son los últimos
correos, la alarma, y la previsión del tiempo, entre otras.

EL PROTECTOR DE PANTALLA
Sin salir de Configuración/ Personalización/ Pantalla de Bloqueo, en la zona inferior verás
una opción llamada Configuración de protector de pantalla. Úsala para poner en marcha o
cambiar de aspecto del protector de pantalla de Windows 10. Se trata de una animación
que aparece cuando una imagen fija permanece mucho tiempo en el pantalla, para evitar
daños.

PERSONALIZA EL BOTÓN DE INICIO

Windows 10 ha traído de vuelta el Botón y el Menú de Inicio. Es un híbrido de Windows 7
y Windows 8, pero si lo reconfiguras puedes convertirlo en el botón de inicio clásico, y
adaptarlo a tus necesidades. Echa un vistazo al siguiente enlace para acceder a un
completo tutorial.
Cómo personalizar el Menú de Inicio de Windows 10
PERSONALIZA LA BARRA DE TAREAS
Por último, tienes la opción de configurar la barra de tareas situadas en la parte inferior
del escritorio. Aquí podrás añadir nuevas funciones como una versión integrada del
navegador, anclar páginas webs, documentos y programas, etc.

CAMBIA EL TAMAÑO DEL TEXTO

En monitores muy grandes el tamaño por defecto del tipo de letra del Windows 10 es
demasiado pequeño. Resulta difícil de leer, porque el usuario suele situarse más lejos.
Vamos a cambiarlo. Ten en cuenta que esto afecta no sólo al texto sino al tamaño de los
iconos en el escritorio. Además en algunos programas es probable que el texto quede
cortado. Si esa así, vuelve a reducir el tamaño de la letra.

Pulsa con el botón derecho en una zona libre del escritorio y elige Configuración de
Pantalla. Verás un deslizador en la zona central. Muévelo a la derecha para aumentar el
tamaño del texto, los iconos, y otros elementos:

15
Cómo acelerar Windows 10 con estos trucos

Para cambiar la Fecha y la Hora:

1. Haga clic derecho en Fecha y Hora en la parte inferior derecha de la pantalla.

2. En el cuadro de diálogo de Fecha y Hora, haga clic en Cambiar configuración
de Fecha y Hora.

3. En la ventana de propiedades de Fecha y Hora, haga

clic en el botón de Cambiar Zona Horaria.
4. En la ventana de Configuración de Zona Horaria,
seleccione la Zona Horaria correcta del menú desplegable y
haga clic en Aceptar.
5. En la ventana de Propiedades de Fecha y Hora, haga
clic en el botón Cambiar Fecha y Hora.
6. En la ventana de Configuración de Fecha y Hora,
seleccione la fecha correcta e inserte la hora correcta y haga
clic en Aceptar.
7. En la ventana de propiedades de Fecha y Hora, haga clic en Aceptar.

La nueva configuración para Fecha y Hora ha sido guardada. Estos pasos pueden ser
repetidos en cualquier momento para cambiar la información de Fecha y Hora.

16
 Tema 8:
Equipo
Para conocer la ubicación de Mi PC en Windows 10, debes estar al tanto de un pequeño
detalle: si no consigues Mi PC por ningún lado, es porque en esta versión, hubo un
cambio de nombre, y desde ahora, este comando se llama “Equipo” o “Este equipo”.

¿Cómo muestro equipo en el escritorio?

Y aunque parezca complicado, te lo voy a enseñar en pocos pasos, como hacerlo, porque
con versiones anteriores, sólo tenías que colocar el puntero sobre el elemento MI PC,
pinchar sobre el mismo y al desplegarse el menú, escoger la opción “mostrar en
escritorio”, sin embargo, ahora debes seguir otros pasos.

17
Sistemas Operativos
Un sistema operativo es un programa (software) encargado de poner en funcionamiento el
ordenador, puesto que gestiona los procesos básicos del sistema. Así mismo se encarga de
gestionar para el usuario el hardware.
El sistema operativo comienza a trabajar en cuanto se enciende el ordenador y es completamente
fundamental para que el usuario trabaje con él. Los sistemas operativos realizan tareas básicas
y, sin ellos, el ordenador no funcionaría. Así, por ejemplo, el sistema operativo reconoce la
conexión del teclado, organiza y ordena los archivos, controla la impresora, la pantalla, etc. Es
como un policía de tráfico pues, se encarga de que los programas no interfieran entre ellos.
Sobre el sistema operativo se instalan los programas que vaya a usar el usuario. Los programas,
también llamados aplicaciones son muy diversos. Ejemplo: El procesador de textos Word.
Sistemas operativos hay muchos, aunque mucha gente piensa que sólo existe el famoso
Windows. Veamos algunos:

1. Windows (en sus diferentes versiones): Windows XP, Windows Vista, ... Es un sistema
operativo propiedad de la empresa MicroSoft que es privativo (de pago).
2. Mac OS: Es un sistema operativo propiedad de la empresa Apple, (el creador del Ipod)
que es privativo.
3. Unix: Sistema operativo empleado por las supercomputadoras y ordenadores de grandes
empresas, propiedad de la empresa AT&T y es privativo. Es un sistema muy seguro.
4. GNU/Linux: Sistema operativo que está en alza, completamente gratuito. Cualquiera lo
puede modificar según sus necesidades. Además, es bastante seguro.
5. FreeBSD: Sistema operativo gratuito y según algunos autores uno de los más seguros.

Escritorio de Windows XP Escritorio Linux

18
 Escritorio Mac Os Escritorio FreeBSD

Los sistemas operativos tienen numerosas funciones:

1. Gestionan la memoria RAM de los distintos procesos. Un proceso es simplemente, un

programa en ejecución, es decir, una tarea que realiza el ordenador.
2. Gestiona el almacenamiento de información de forma permanente en unidades de disco
(disco duro, disquetes, pen drives, etc).
3. Gestiona el sistema de archivos que nos permite crear, eliminar y manipular archivos y
carpetas (también llamadas directorios).
4. Crea mecanismos de protección para evitar el acceso de intrusos a recursos o servicios no
autorizados.
5. Dispone de un intérprete de comandos. Es un recurso que permite al usuario comunicarse
con el sistema operativo a través de órdenes o comandos que son escritos. También se
llama consola o shell.
6. El Sistema Operativo gestiona los sistemas de entrada/salida, es decir, controla los
diferentes dispositivos conectados al ordenador (monitor, impresora, etc)

La parte más importante del Sistema Operativo se llama núcleo o kernell. Asigna tareas al
procesador siguiendo un orden y administrando los tiempos que lleva cada tarea.
Hoy en día los sistemas operativos llevan incluidas diferentes aplicaciones. Así, por ejemplo,
Windows se vende con aplicaciones como Paint, Notepad, el juego del solitario, etc. Al conjunto
del Sistema Operativo con las aplicaciones se le llama distribución.
Ejemplo: El famoso Sistema Operativo Windows Vista tiene diferentes distribuciones, por
ejemplo:
Windows Vista Home Basic: Pensada para el usuario doméstico.
Windows Vista Home Premium: Pensada para usuarios domésticos más exigentes.
Windows Vista Business : Incluye aplicaciones pensadas para negocios.

19
El sistema operativo Linux posee diferentes distribuciones realizadas por grupos de usuarios o
empresas: Red Hat, Ubuntu, Mandriva, Suse Linux, Knoppix, etc. Hay, incluso, distribuciones Linux
españolas como Linex, Guadalinex, Meduxa,.

Controladores de dispositivos
Para que los diferentes dispositivos conectados al ordenador funcionen (ratón, impresora,
escáner, ...) es preciso tener instalados en el sistema operativo unos programas llamados
controladores, también llamados drivers. Así, si no se tienen los drivers de una impresora que
hayas comprado, la impresora no funcionará de ningún modo.
Afortunadamente, los sistemas operativos actuales detectan la mayoría del hardware
automáticamente, mediante el método “plug and play”. Ejemplo: Cuando conectas un Pen Drive a
un ordenador, si el ordenador tiene instalado el Sistema Operativo Windows XP (o superior),
automáticamente el sistema detecta la presencia del Pen Drive y posteriormente tras esperar un
tiempo, instala automáticamente los drivers del Pen Drive.
Si el sistema operativo no tiene el sistema “plug and play”, el hardware que quieras conectar al
ordenador se vende con un CD-ROM donde se encuentran los drivers. Si no es así, el fabricante te
debe indicar en una nota en que zona de Internet se pueden descargar.

Sistemas operativos sin instalación previa

Son sistemas operativos almacenados en unidades extraíbles y, por lo tanto, se pueden ejecutar
sin necesidad de instalación en le disco duro, de modo que no afectan al sistema operativo
instalado en el ordenador.
La mayoría de ellos se basan en distribuciones específicas de Linux.

Tipos:

• Live CD: Si se emplea un CD

como soporte del sistema operativo.
• Live DVD: Si se emplea un
DVD como soporte del sistema
operativo.
• Live USB: Cuando lo que se
emplea es una memoria USB.

Una de las distribuciones Linux más

populares en formato Live CD es el
KNOPPIX (Imagen de la izquierda)

Escritorio del Sistema Operativo

Linux-Knoppix

20
Otras características:
Hoy día los sistemas operativos son siempre multiusuario y multitarea. ¿qué significa esto?

• Multiusuario: Un sistema operativo es multiusuario cuando puedes tener configurados en él varios

usuarios distintos. Por ejemplo en casa, un usuario para ti, otro para tu hermano y otro para tus
padres.

• Multitarea: Un Sistema operativo es multitarea cuando puede ejecutar varios programas a la vez.
Está claro que Windows lo es ya que, por ejemplo, mientras escribes un texto en el Word, puedes
estar escuchando música y navegando por Internet.

Dispositivos de almacenamiento
La información se puede almacenar en diferentes dispositivos, algunos de ellos portátiles. Veamos algunos:

- Disco duro: de 80 Gb a 1000 Gb de capacidad.

- Discos ópticos: CD 700 Mb
DVD de 4,7 a 17 Gb
Blu-Ray de 27 a 54 Gb

- Tarjetas de memoria: Las hay de diferente tipo:

SD Secure Digital
CF Compact Flash
MMC Multimedia Digital
MS Memory Stick

Disco duro
Es el dispositivo más utilizado, y se encarga de almacenar
permanentemente la información en nuestro ordenador. El disco duro está
formado por diferentes discos metálicos apilados (entre 2 y 4) alojados en
una carcasa, que giran a gran velocidad. En cada cara del disco hay un
cabezal capaz de leer y escribir la información.

Los discos se dividen en círculos concéntricos llamados pistas. Cada pista

está dividida en igual número de sectores. Cada sector tiene un tamaño de
512 bytes. La unidad de almacenamiento mínima se denomina cluster.
El cilindro es el conjunto de varias pistas; son todas las circunferencias que están alineadas verticalmente

Si quieres ver el número de sectores, pistas, cilindros y capacidad de tu disco duro, sigue los siguientes

21
1
pasos en el entorno Windows.

1. Ve a Inicio Todos los Programas Accesorios Herramientas del Sistema Información del
sistema.
2. Accede a Componentes Almacenamiento Discos. Aquí puedes obtener la información sobre
tus unidades de disco.

3. Anota los siguientes datos:

• Capacidad del disco duro

• Número total de pistas
• Número de bytes por sector
• Número total de cilindros
4. Calcula cuantos archivos podrías guardar si cada uno de ellos ocupa 1000 sectores.

Particiones del disco duro

Una partición es una división del disco duro, de forma que el sistema operativo la considera como si fuera
una unidad totalmente independiente. Cada partición puede tener un sistema de archivos distinto. Esto
hace que en cada partición puedas tener sistemas operativos distintos en un mismo ordenador, sin que
interfieran entre sí. Así, puedes tener Windows en una partición y Linux en otra.

Pero, ¿Qué es un sistema de archivos? Es el modo en el que se guardan los archivos en discos duros. Los
sistemas de archivos más comunes son:

• FAT32: empleado hasta Windows 98.

• NTFS: empleado por Windows XP y Windows Vista
• Ext3: empleado por Linux

Si eliges tener un solo sistema operativo, por ejemplo, el Windows, hoy en día se suele organizar la
información del disco duro haciendo dos particiones. En una de ellas se instala el sistema operativo
(Windows) y otras aplicaciones: en la otra partición se instalan datos, como por ejemplo: documentos,
fotografías, música, etc. De este modo si el sistema operativo queda inservible y tienes que reinstalarlo, no
perderás tus datos, pues están en una partición independiente.

Desfragmentando el disco duro

Hay una herramienta que tiene Windows llamada Desfragmentador de disco, que mueve los archivos de
unos sectores a otros del disco duro para dejarlo ordenado y agrupar su espacio libre. De este modo, el
disco duro trabaja más rápido y, en general, el ordenador trabaja más rápido.

Para desfragmentar el disco duro se hacen los siguientes pasos:

Vete a Inicio Todos los programas Accesorios Herramientas del Sistema

22
Procesador de texto
Microsoft Word
Crear un documento
Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Power Point y Access,
su entorno es muy parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se facilita por la
familiaridad y sencillez de los procedimientos. Para activar el procesador de textos, hacemos
clic en Inicio, Programas, Office, Word. Enseguida visualizaremos la pantalla principal.

En Word podemos trabajar de dos maneras, a través de la barra de menús o con botones de
herramienta, los iconos que los representan son una representación visual de la acción que
realizan. Al iniciar Word la barra que se representa automáticamente es la Estándar y de
Formato.

Al activar la opción Archivo de la barra de menú, se despliega una ventana colgante, donde
se ofrecen diversas opciones usando la barra menú. Haga click sobre el menú Archivo para
ver las acciones que realiza.

23
El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresión del documento. Entre sus
características más evidentes está: no necesitamos dar interlínea al final del reglón o poner
guiones para separar palabras al final de la línea, el programa automáticamente hace la
distribución del texto y el cambio de línea, es decir, sólo al término de cada párrafo se
introducen espacios, estos pueden verse al realizarse una presentación de la pantalla, con
códigos ocultos (como se muestra en la siguiente imagen).

Es recomendable capturar primero todo el texto, luego dar formato al documento. De lo

contrario se llenará de muchos códigos ocultos, que a veces afectan el diseño del
documento.

Guardar documento

Siempre que elaboramos un documento debemos guardarlo, para poder trabajar con él en
otro momento, o bien para no perder la información si llega a irse la luz, apagan la
computadora accidentalmente, la pc no responde porque se pasma, etc. Para guardar
activamos la opción Archivo, Guardar. Visualizaremos la ventana Guardar cómo, donde
especificamos nombre del archivo, formato, y unidad de disco, todas las modificaciones que

24
hagamos al texto posteriormente se salvarán con Guardar. En WORD podemos asignar un
nombre de hasta 255 caracteres, pero no permite el uso de *, /, \, <,>,” ? (guardar.jpg)

Cuando guardamos en disco duro, automáticamente WORD invita a registrar el archivo en la

carpeta Mis documentos, se puede cambiar esta opción por una nueva carpeta. Para ello

basta con dar clic en el icono y asignarle

un nombre.

Guardar como
Cuando tenemos un archivo en disco flexible y queremos copiarlo en disco duro, o guardarlo
con otro nombre en la misma unidad A, utilizamos la opción Guardar Cómo. La opción
Guardar como HTML permite al usuario capturar el texto en Word y asignarle un formato de
página Web al documento, de esta forma el archivo puede visualizarse en Internet.

Cerrar archivo
Esta opción permite salir del documento, pero no del programa. Es decir, podemos tener
activos varios documentos en word; tenemos la opción de cerrar algunos y dejar activos
otros.

25
Cuando deseamos dejar de trabajar en Word, la opción Archivo, Salir cierra todo el

programa, o bien lo hacemos con el botón cerrar.

Abrir un documento o archivos existentes

Para abrir un documento podemos utilizar cualquiera de los siguientes métodos: Menú
Archivo, Abrir; tecla Control +A; presionando el botón Abrir, o presionando el botón.
Al utilizar cualquiera de los métodos aparece la siguiente caja de diálogo, ahí hay que
especificar dónde se encuentra nuestro archivo.

Word permite leer documentos elaborados inclusive en Word para Macintosh; formato RTF
(archivos de ayuda), archivos HTML, entre otros.

Hasta este momento hemos revisado algunos procedimientos para iniciar Word, crear un
documento, guardar, cerrar, salir y abrir. Estos son procedimientos básicos para el manejo
del procesador de textos, ahora veremos otras herramientas para editar, formatear e insertar
imágenes, gráficas, objetos, WordArt, etc.

26
Edición del texto

Cuando hemos terminado de capturar toda la información, es buen momento de iniciar con
la edición del texto, esto es, reacomodar nuestro documento y realizar los movimientos
necesarios (copiar, pegar, borrar, seleccionar). Estas acciones se localizan en el
menú Edición, o también podemos usar los botones de herramientas. Tal vez deseamos
mover un párrafo final hasta el inicio de la página, esto lo realizamos seleccionando el
párrafo y luego desplazarnos hacia el lugar donde se depositará.

Opciones de selección de texto

Para seleccionar:
Acciones con el ratón

Cualquier objeto o cantidad de texto

Dar un click sobre el inicio del texto. Seleccionar y sin soltar el botón del ratón, arrastrar
sobre el texto hasta donde deseamos terminar la selección.
Una palabra
Doble-click sobre la pantalla
Una gráfica
Click sobre la gráfica
Una línea de texto
Click en el margen izquierdo de la línea y arrastre hacia arriba o abajo.
Múltiples líneas de texto
Click en el margen izquierdo de la línea y arrastre.

27
Una frase
<Control> y click en cualquier parte de la frase
Un párrafo
Doble click en el margen izquierdo del párrafo o triple click en cualquier lugar del párrafo
Múltiples párrafos
Señalar el párrafo y arrastrar en el margen izquierdo hacia arriba o hacia abajo.

Un documento entero
Presionar las teclas Control y al mismo tiempo la tecla E

Menú rápido
El menú rápido es un método abreviado que aparece presionando el botón derecho del ratón
sobre la selección que desea cortar, copiar o pegar. También podemos activarla con las
teclas Control +F10, o con el botón.

Alineación de párrafo

Para alinear los párrafos del documento, primero seleccionamos los párrafos deseados o
bien todo el documento (teclas control+E), posteriormente hacemos click en los botones de
alineación, o bien en el menú Formato, Párrafo, como se muestra en la imagen.

28
Esta es la presentación del documento con varias alineaciones de texto, de esta forma ya
estamos dándole formato.

Formato de Fuente
Un documento resalta más si tiene diversos tipos de fuentes, éstas permiten destacar
títulos, subtítulos, o ideas relevantes. Para aplicar formato de fuente seleccionamos primero
el párrafo o párrafos deseados, luego hacemos click con el botón derecho del ratón,
aparecerá un menú rápido donde elegimos fuente, y se despliega la caja de diálogo Fuente).
Podemos seleccionar la fuente, el estilo, el tamaño, efectos y color, además de brindarnos
una vista previa de cómo es la fuente

También podemos aplicar formato de fuente rápidamente con la herramienta fuente de la

barra de herramientas de formato. El resultado será un texto ameno y variado.

29
Copiar formato
A veces deseamos aplicar el formato de fuente del título a algunas palabras o párrafos
ubicados en diversas partes del documento. Esto es realmente sencillo con la herramienta

Primero seleccionamos el texto de origen -al desplazarnos hacia el párrafo destino

notaremos que el puntero del ratón se convierte en una brochita-, y luego seleccionar el
párrafo donde se copiará el formato de fuente.

Letra capital
En algunas revistas, libros o folletos hemos visto al inicio de párrafo una letra grandota que
ocupa hasta 3 reglones de espacio, a ellas se les conoce como letra capital. Para aplicarla,
seleccionamos la primera letra del párrafo, y en menú Formatoactivamos Letra Capital, a
continuación se desplegará una caja de diálogo para elegir la posición y la fuente.

No se ve mal el párrafo ¿verdad?. Es sencillo y le da más presentación al documento.

30
Trabajar con Word Art

Esta herramienta se encuentra en la barra de dibujo -para activarla hacer click en el botón
Dibujo ubicado en la barra de herramientas estándar- y está representada por una
letra A. Es una aplicación agradable, muy bonita que ayuda a elaborar lemas, rótulos,
títulos, encabezados, o texto con una presentación llamativa. Para utilizarla sólo hay que
posicionarse en un espacio en blanco de la página donde queremos incrustarla, hacer click
en WordArt, y veremos esta ventana donde elegimos el diseño que nos agrade.

Luego de seleccionar el diseño, nos presentará esta ventana para escribir el texto
en WordArt. Podemos seleccionar el tamaño y tipo de fuente.

31
Por último, preguntará qué modificaciones queremos realizar al texto escrito, realizar los
cambios deseados. Al finalizar obtendremos un texto llamativo, como este.

Barra de dibujo

Además de la herramienta WordArt, encontramos en la barra de dibujo , muchas

opciones como formas geométricas que nos facilitan la elaboración de cuadros, círculos,
rectángulos, trapecios, formas libres (a pulso como si dibujáramos con un lápiz) entre otros,
que se pueden rellenar del color deseado, y asignarle un estilo de línea (grosor) fino o
grueso al contorno de la figura. En este ejemplo se utilizó un cuadro de texto con relleno
amarillo y línea fina.

En Autoformas hallaremos opciones para realizar inclusive diagramas de flujo. Sólo se activa
la figura deseada dándo un click sobre ella, y nos desplazamos a un espacio en blanco

32
para trazar el tamaño de la forma elegida, presionando el ratón sin soltarlo hasta lograr la
dimensión esperada.

Trabajar con columnas

Con Word podemos elaborar documentos que contengan una parte del texto en una sola
columna (reglón seguido) y la otra parte a dos o más columnas, incluyendo
imágenes. Trabajar con columnas es muy útil cuando requerimos entregar un artículo
para publicarse en alguna revista o gaceta, o quizás para armar un pequeño boletín.
El procedimiento para utilizar columnas es fácil, sólo hay que seleccionar el texto,
posteriormente clic en la herramienta Columnas e indicar cuantas columnas
aplicaremos.
Existe otro método para aplicar columnas al documento, hay que activar menú Formato,
Columna. La ventaja de este segundo método son variedad de estilos de columnas.

Un documento con columnas da una buena presentación, además de ser una aplicación
muy útil y práctica para nuestros trabajos.

Ortografía

En word podemos checar la ortografía del documento, inclusive proporciona sugerencias de

redacción donde ofrece sinónimos adecuados. Existe también la opción revisión ortográfica
automática, que puede activarse en el menú Herramientas, Opciones, Ortografía y
Gramática, seleccionar Revisar Ortografía mientras escribe, también seleccionar Revisar
Gramática mientras escribe.

33
Autocorrección
Con esta opción realizamos correcciones al trabajo realizado, de acuerdo a las reglas que
cada uno establezca. Para activarla hacemos clic en menú Herramientas, Autocorrección.
Obtendremos la siguiente pantalla donde encontraremos varias opciones según nuestras
necesidades.

Sinónimos
La opción Sinónimos, permite encontrar palabras que tengan similar significado a una
palabra del documento previamente seleccionada. Para ello, hay que seleccionar la palabra
a la que deseamos encontrar uno o mas sinónimos, luego activar menú Herramientas,
Idioma, Sinónimos.

Enseguida se mostrará una lista de palabras que tengan igual significado a la seleccionada,
hay que seleccionar la que mejor convenga. Si no existe una palabra con el mismo
significado, esto será indicado. Un aspecto importante es que el diccionario de sinónimos de
WORD "peca" un poco de racista y menosprecio a los tercermundistas, esto podrá

34
constatarse en ocasiones cuando las sugerencias mostradas no coincidan con nuestras
peticiones.

Búsquedas y reemplazos en un documento

Se pueden realizar búsquedas de palabras o texto seleccionado en un documento. También
se podrán reemplazar ocurrencias de una palabra o texto por otra, si fuese necesario. Para
utilizar la herramienta de búsqueda activamos el menú Edición, Buscar. Luego hay que
señalar la palabra o texto a encontrar en el recuadro Buscar.

Reemplazar palabras
En el menú Edición, activar la pestaña Reemplazar. Señalar la palabra o texto que
desea Buscar, luego escribir la palabra o texto que hará el reemplazo e indique si la opción
es válida para una sola búsqueda o para todo el documento.

35
Configuración de página

Esta opción se encuentra en menú Archivo, Configurar página. Permite cambiar la

orientación de la hoja: vertical u horizontal. También el tipo de papel: carta, oficio, tamaño
especial, sobres, etiquetas, etc.

Insertar tabla
Las tablas permiten trabajar listados de datos, introducir fórmulas y realizar ordenamiento de
la información ascendente o descendentemente. Word cuenta con opciones de autoformato
de tabla, consiste en modelos prediseñados de tablas.
En el menú Tabla hallamos la opción Insertar tabla, al activar este menú se despliega la
siguiente ventana donde elegimos cuantas filas (líneas horizontales) y columnas (líneas
verticales) queremos.
Enseguida presionamos Autoformato, para elegir el modelo de tabla para trabajar.

La opción Dibujo de tabla permite realizar un diseño de tabla personalizado.

Agregar filas

Generalmente acostumbramos introducir más datos en la tabla insertada en nuestro

documento. Aunque inicialmente le asignamos un número de filas y columnas, podemos
adicionarle más según nuestras necesidades. El procedimiento es fácil, sólo hay que
colocarse en una fila de la tabla ir al menú Tabla, Insertar Filas.

36
Borrar Filas
Puede suceder que insertamos muchas filas a la tabla, o tal vez sobraron. En ese caso las
eliminamos colocando el puntero del ratón fuera de la tabla (margen izquierdo) dando un
click a la altura de la fila que borraremos; luego activamos el menú rápido del ratón para
seleccionar Eliminar Fila.

Agregar Columna

Igual que agregamos filas a la tabla, le podemos agregar columnas. Cuando queremos
insertarla en un extremo de la tabla, colocamos el puntero del ratón como se muestra en la
imagen, y damos clic para seleccionar toda la columna donde agregaremos otra nueva.

37
Eliminar Columna

Hay que colocar el puntero del ratón sobre el borde superior de la columna a eliminar,
notaremos que el puntero se convierte en una flechita negra apuntando hacia abajo, damos
clic para seleccionar toda la columna. Activamos con el botón derecho del ratón el menú
rápido, y elegimos Eliminar Columna.

Insertar imagen
Desde luego que no puede faltar en un texto una imagen, que puede ser un paisaje, una
postal, inclusive nuestra foto, solo necesitamos tenerla digitalizada y guardada en un disco,
lista para integrarse al documento. Para insertar una imagen, nos colocamos en el espacio
donde vamos a insertarla, activar el menú Insertar, Imagen, Prediseñadas (imágenes que
contiene el programa Word), o Desde Archivo (imágenes que tengamos en disco compacto,
o en disco flexible).

Esta es una imagen prediseñada, podemos borrarla, haciendo click dentro de la imagen y
luego en la herramienta cortar. Y si queremos deshacer la acción de cortar, porque hemos
cambiado de parecer, presionamos la herramienta deshacer (flecha hacia izquierda,) o en
el menú Edición, Deshacer.

38
Cambiar el tamaño de la imagen
Para cambiar el tamaño de la imagen, damos un click en cualquier parte de la figura, y
aparecerán unos puntos rodeándola. Colocamos el puntero del ratón sobre alguno de los
puntos, y sin soltar ampliamos o reducimos la imagen.

Encabezados y pie de página

Un encabezado es el área ubicada entre la orilla superior de una página y el margen
superior de la misma. Cuando estamos elaborando un reporte académico, o un artículo
médico y necesitamos citar la fuente donde se obtuvo determinada información, hacemos
uso de la notas de pie de página, ubicada en la parte inferior del margen de la hoja.

Para colocar un encabezado en el documento, presionamos en el menú Ver,

Encabezado/Pie de página.
Podemos modificar la distancia desde el borde de la hoja de un encabezado o pie de página
en el menú Archivo, Configurar Página

39
Diferentes encabezados y pie de página para páginas pares e impares
Podemos crear encabezados que sean diferentes en hojas pares e impares. En el menú Ver,
elegir Encabezado/ pie de página. Luego nos vamos a Archivo, Configurar página, Diseño
de página, encabezados y pies de página, opción pares e impares diferentes.

Suprimir pie de página o encabezado

Para eliminar un encabezado o pie de página colocamos el punto de inserción justo a la
izquierda del campo, arrastramos el puntero del ratón sobre éste para resaltarlo y oprimir la
tecla Suprimir.

Anotaciones al final de la página y al final del documento

Las anotaciones son diferentes a las notas de pie de página, ya que éstas son comentarios
adicionales o explicación de conceptos, entre otros. Para generar, modificar y eliminar una
nota al pie de página o al final del documento, activamos en el menú Insertar, la opción Nota
al pie, indicamos si se trata de una nota al pie de página o una nota al final del documento.
Seleccionamos el tipo de numeración deseada o una marca personal.

40
Para modificar la nota incluida, hay que ubicarnos en el sitio que esta ocupa y hacer las
modificaciones necesarias. Si queremos eliminar una nota existente, nos ubicamos en el
punto de inserción del documento principal donde está la referencia y la borramos con el
teclado.

Automáticamente las demás notas se numeran consecutivamente. Cuando se trata de notas

al pie de página, estas estarán siempre en la hoja donde son referenciadas, de manera que
si el documento es modificado, se harán ajustes automáticos a su ubicación para que
coincidan con la hoja donde se encuentra el punto de llamada.

Numeración y viñetas
Algunas ocasiones necesitamos hacer un documento donde se listen indicaciones o puntos
importantes, para ello utilizamos la herramienta numeración o viñetas, éstas facilitan la
identificación de ideas relevantes, aspectos destacados del texto, etc. Para trabajar con
numeración o viñeta, hay que escribir en forma de listado varias palabras.
Posteriormente seleccionar el texto del listado. Hay tres formas de aplicar numeración o
viñetas al texto;

1. Clic en el botón derecho del ratón y elegir del menú rápido Numeración
y viñetas.

41
 2. Ir al menú Formato, Numeración y viñetas

3. Presionar la herramienta Numeración o Viñetas

Cambiar diseño de viñetas
Si deseamos podemos cambiar el diseño de la viñeta y personalizarlo, el procedimiento es
sencillo y fácil. Es necesario tener seleccionado el texto al que se aplicarán viñetas, luego ir
al menú Formato, Numeración y Viñetas, elegir una viñeta, clic en personalizar.

El siguiente paso es dar clic en Viñeta, y hay que desplegar la ventana de fuentes

Por último seleccionar el símbolo que más nos guste para aplicarlo como viñeta en el texto.
Obtendremos un texto parecido a esto. Podemos personalizar las viñetas cuantas veces lo
deseemos.

Vista preliminar del documento

Cuando hemos terminado de elaborar un documento y queremos ver cómo quedará,

hacemos uso de la herramienta vista preliminar, o también podemos activarlo en el

42
menú Archivo, Vista preliminar. Esto permite ver si la distribución del texto es la adecuada,
de lo contrario debemos hacer todas las modificaciones necesarias antes de imprimirla. La
ventaja de la vista preliminar es que permite ahorrar papel.

Imprimir

Ha llegado la hora de la verdad, la impresión del documento. En el menú Archivo, Imprimir,

encontraremos las opciones de impresión del documento. Especificamos cuantas copias
queremos del documento, de qué página a qué página deseamos imprimir, etc. La otra
manera de imprimir todo el documento rápidamente es dando clic sobre herramienta
imprimir.

Vemos hacer todas las modificaciones necesarias antes de imprimirla.

43
Diseño de presentaciones

Power Point

Microsoft PowerPoint es una aplicación que se utiliza para crear presentaciones que brinden
apoyo visual y sirvan de guía para los expositores y participantes de un evento.

Mediante Power Point podemos auxiliarnos de herramientas multimedia que incluyan audio y
video, de tal forma que la presentación pase de ser simple a interactiva.

Abrir el programa

 Pasos para abrir el programa:

 A) Pulsamos en la esquina inferior izquierda Inicio,

 B) Seleccionamos Programas y

 C) Dentro del menú elegimos "Microsoft PowerPoint"

 Inicialmente PowerPoint presenta tres alternativas.

 A) El asistente para auto contenidos que permite realizar rápidamente

ciertas presentaciones

 B) La plantilla de diseño que nos facilita varias opciones con la estructura y el

fondo de la transparencia

 C) Y Presentación en blanco.

44
¿Qué Son Las Vistas?

 Presentación con diapositivas.

Mediante este botón se puede iniciar la presentación de las diapositivas.

Tipos De vista

Las distintas vistas se seleccionan con la opción "Ver" que se encuentra en la barra superior
que Son:

 Vista Normal.

En esta vista tenemos a la derecha la diapositiva y a la izquierda un esquema de las

distintas diapositivas y lo que hemos añadido a las mismas.

 Vista Esquema.

En esta vista tenemos en forma esquemática la estructura total de la presentación, de tal

forma que sea fácilmente identificable y editable cada texto correspondiente a una
diapositiva.

 Vista Diapositiva

En esta vista podemos observar individualmente cada diapositiva así como su presentación
preliminar. Esta es la mejor opción para trabajar.

 Vista Clasificador de Diapositiva.

En esta vista se puede ver fácilmente el conjunto de diapositivas que hemos creado para
poder configurar clasificar y ordenar la secuencia de las diapositivas.

45
 Las Barras de Menú

Para que aparezcan o desaparezcan las distintas barras de menú se utiliza la instrucción de
la barra superior "Ver".

Si alguna de las barras de comandos no aparece en pantalla tiene que:

 A) Seleccionar en la barra superior "Ver"

 B) Dentro del menú seleccionar "Barra de herramientas"

 C) Activar del menú que aparece la barra que le falta.

 La barra de herramientas "Estándar" es especialmente útil y cómoda de utilizar.

Y una opción muy interesante y seguramente la más útilizada es "Deshacer" lo
efectuado. Nos permite retroceder cuando nos equivocamos. Algunas opciones
interesantes pueden requerir pulsar más botones la opción para realizar la revisión de la
ortografía.

Diseño de la Diapositiva

Al abrir el programa PowerPoint nos da la opción de seleccionar una transparencia con la

estructura o la organización de los elementos ya prefijada. Si uno de los diseños de
diapositiva se adapta a la estructura que quiero para mi diapositiva es un camino rápido y
cómodo para realizarla.

 Al abrir el programa podemos seleccionar plantilla de diseño marcando la

opción en el primer cuadro de menú que aparece.

Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos para cambiar el diseño de la
diapositiva, llegar al mismo menú o cuadro en cualquier momento pulsando "Formato" y
"Diseño de la diapositiva

 Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo la opción para poner

un titular más grande y varios puntos de texto. y pulsamos "Aplicar“.

46
  Ahora solo queda hacer clic sobre el titular y añadir el texto.

Aplicar plantillas de diseño

 Una forma rápida de dar un aspecto profesional a una transparencia es utilizar las
plantillas de diseño. Las plantillas de diseño tienen definidos el fondo y una cierto
formato de letras y combinación de colores.

 Las plantillas de diseño disponibles dependerán de la versión concreta del programa y

de la instalación efectuada.

 Tenemos una gran variedad de estilos y combinaciones de colores que podemos

elegir como diseño.

Diapositiva con texto

Para añadir texto utilizamos la opción "Insertar" que se encuentra en la barra superior y
seleccionamos en el menú "Cuadro de Texto“.

También podemos utilizar el botón de cuadro de texto incluido en la barra de dibujo.

47
Guardar la transparencia

Suele ser interesante archivar para su uso futuro las transparencias que vamos creando.

Si somos ordenados nos resultará más fácil encontrar la transparencia otro día. Es
recomendable crear un directorio para las diapositivas.

 Para archivar las transparencias podemos utilizar la orden "Archivo" de la barra

superior y "Guardar Como“

Le ponemos un nombre y pulsamos guardar.

Mover los elementos

En el PowerPoint las transparencias se construyen combinando varios elementos que se

insertan como los cuadros de texto.

Frecuentemente para construir la composición deseamos mover los elementos que hemos
insertado. Es fácil mover los elementos insertados.

Para mover el cuadro:

 A) Situamos el cursor sobre la línea del cuadro

 B) cuando aparezca la crucecita pulsar el botón izquierdo del ratón y

MANTENIENDOLO PULSADO

 C) Nos movemos a la nueva posición.

 D)Igualmente podemos mover el cuadro en horizontal pulsando sobre el

cuadradito lateral y moviéndonos manteniendo pulsado el botón izquierdo del
ratón.

48
Dar formato al texto

Manteniendo PULSADO el botón izquierdo del ratón NOS DESPLAZAMOS por el texto para
marcarlo.

Para seleccionar el tipo de letra que queremos pulsamos "Formato" en la barra superior y del
menú seleccionamos "Fuente"

 Nos aparece un cuadro donde podemos elegir:

 A) El tipo de letra o Fuente que queremos por ejemplo verdana

 B) El tipo de letra por ejemplo Negrita para que el trazo sea más grueso.

 C) El tamaño de la letra por ejemplo seleccionamos una letra grande para que
se vea bien, en este.

 D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto pero nos apetece resaltar el texto
con un poco de sombra y marcamos por tanto el recuadro de sombra.

 E) Y el color. Es conveniente seleccionar los colores con cuidado. Seleccionamos un

azul elegante.

Formato de letras

Lo normal es antes de empezar a escribir definir el formato del texto que vamos a teclear.

Es decir pulsamos "Insertar" de la barra superior y seleccionamos "Cuadro de texto". Y nos

situamos en la transparencia

Y antes de empezar a escribir definimos el formato de las letras.

49
BARRA DE FORMATO

La barra de formato

El formato del texto está también accesible de forma sencilla desde la barra de formato

Si no vemos esta barra normalmente en la parte superior del monitor podemos

activarla con la instrucción "Ver" de la barra superior y seleccionamos del menú "Barra de
herramientas" y activamos "Formato"

En esta barra de herramientas podemos seleccionar el tipo de letra, el tamaño de

letra, tipo de letra, etc.

Alineación del texto

Para alinear el texto podemos hacerlo desde la instrucción "Formato" de la barra superior y
seleccionando "Alineación".

El mismo resultado se puede obtener desde la barra de formato .

50
 Esquema

Una vez que tenemos abierto un cuadro de texto sobre la transparencia es fácil y suele ser
útil utilizar un esquema numérico o de puntos para ordenar los conceptos que vamos a
exponer en la presentación.

Una forma sencilla es utilizar el formato de numeración.

 Primero tenemos que tener abierto el cuadro de texto como hemos aprendido,
"Insertar" y "Cuadro de Texto"

 Y situándonos dentro del cuadro de texto pulsamos en la barra de formato

numeración.

Aparece un "1" para el primer elemento que podemos escribir y cuando pulsemos la tecla "enter"
tendremos el "2.

51
 Los Colores
 Por regla general cuando se empieza a utilizar PowerPoint o un programa similar se
tiende a utilizar muchos colores. A medida que se utiliza más frecuentemente solemos
elegir unas pocas combinaciones de un número limitado de colores.

 Antes de comenzar es conveniente tener clara la estética y la combinación de colores

que utilizaremos en la presentación.

PowerPoint permite utilizar una gran variedad de colores. Igual que para insertar texto
seleccionamos en la barra superior "Formato" y dentro del menú "Fuente“

 Si pulsamos "Más colores" tenemos las opciones de colores estándar que nos permite
seleccionar entre una buena variedad de colores.

Podemos elaborar nuestro propio color entre una inmensa variedad si pulsamos la opción
personalizado en el cuadro de menú anterior (La segunda solapa)

Tenemos una gran variedad de colores que podemos elegir manteniendo PULSADO el
botón izquierdo del ratón hasta que tengamos el color deseado. Vamos a seleccionar un
azul.

Insertar imágenes

Para insertar imágenes podemos hacerlo desde el menú de la barra superior

 A) Seleccionamos "Insertar"

 B) En el menú pulsamos sobre "Imagen"

 C) Y elegimos el tipo de imagen. Comenzaremos con las "Imágenes

prediseñadas".

Las imágenes prediseñadas son un fichero con diversas imágenes que el programa trae.Si
en nuestro ordenador tenemos un fichero instalado con las imágenes prediseñadas
aparecerá un menú dividido por
temas para seleccionar la que nos
interese.

 Seleccionamos un
tema

 Nos situamos sobre

la imagen
seleccionada y pulsamos el botón DERECHO del ratón.

 Pulsamos sobre "Insertar" y cerramos el cuadro de diálogo en la esquina

superior derecha.

52
  Insertar Gráficos
Utilizamos "Insertar" en la barra superior y pulsamos "Grafico"

 Aparece un gráfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la "Hoja
de datos" para construir nuestro gráfico.

Igualmente podemos cambiar el tipo de gráfico

 Marcamos todo el gráfico realizando un DOBLE click. Es importante fijarse

donde esta el cursor del ratón. El cursor lo situamos en el área de gráfico.

 Y pulsando el botón DERECHO del ratón aparece el menú en el que tenemos

que seleccionar "Tipo de gráfico“

 Y seleccionamos por ejemplo el tipo de gráfico.

 Y el gráfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un gráfico

circular

OTRAS OPCIONES PARA INSERTAR GRAFICOS

 Podemos utilizar los datos de una hoja de cálculo Excel y exportarlos al PowerPoint.

 Otra opción es realizar un gráfico con Excel, marcarlo y pulsando el botón DERECHO
del ratón copiarlo. Nos situamos en la diapositiva de PowerPoint y pulsando el botón
derecho seleccionamos pegar.

 Igualmente podemos importar un fichero de datos por ejemplo un fichero de Excel para
construir nuestro gráfico.

Ver resultado
Para ver la presentación tal como queda pulsamos en la barra superior "Ver" y
"Presentación con diapositivas".

Comprobamos como queda la presentación final y analizamos las posibles mejoras.

53
MICROSOFT EXCEL BASICO

MS Excel Básico

Para comenzar y para entender bien de que se trata todo esto, introduciremos el
concepto de hoja de cálculo.
Hoja de cálculo: es una matriz que permite la manipulación de datos (numéricos y
alfanuméricos),a través de fórmulas, operaciones matemáticas, etc, que está
compuesta por un conjunto de filas y columnas.
Primero hay que familiarizarse con una serie de términos, que hacen parte de las hojas de
cálculo y su cotidianidad, estos son:
Libro: conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas de
hojas de Cálculo.

54
Celda: Es la unidad en la hoja de calculo, todas las celdas conforman la hoja de calculo.
Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas se introducen los
datos. Se llaman con la unión de la letra que representa la columna donde está
ubicada y el número de la fila donde se encuentra, ejemplo: A1 (verde), A2 (azul), etc.

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben

nombres de número, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Reciben

nombres de letras, por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado), columna
AA (en naranja), etc.

Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo, son un

subconjunto de la hoja de cálculo y estas se llaman nombrando las esquinas del
recuadro, ejemplo: (A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1,
A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.

55
Pasos.

1. Se selecciona la celda en la que se quiere introducir un dato.

2. Se escribe con el teclado lo que se desee.

3. Si se decide cambiar lo que se esta ingresando se borra, o se cambia en la barra

de formulas, que se encuentra encima de la hoja de cálculo

4. Se oprime alguna de las flechas del teclado para cambiar de celda o se le da

“Enter”.


 Fórmulas

Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos
introducidos en la hoja de cálculo.

Una fórmula admite un máximo de 1.024 caracteres y habitualmente está compuesta

56
por números, operadores y direcciones (referencias) de celdas. También se podrán
introducir funciones (fórmulas que ya vienen establecidas por Excel).

Los operadores utilizados en la creación de fórmulas son los siguientes:

Operador Valor
+- Positivo, Negativo (como signo)
% Porcentaje
^ Exponente
*/ Multiplicación, División
+- Suma, Resta (como operación)
& Concatenación de textos
= <> Igual, Distinto a
<> Menor que, Mayor que
<= >= Menor o igual que, Mayor o igual
que

El orden de prioridad o preferencia de los operadores disminuye de arriba a abajo en la

tabla anterior, es decir, si en una misma fórmula existe un operador de suma y otro de
multiplicación, primero se efectúa la multiplicación y luego la suma. Si varios
operadores en una fórmula tienen igual preferencia, éstos se evalúan en el orden en
que se encuentren, de izquierda a derecha dentro de la fórmula. Para alterar el orden
de evaluación de los operadores en una fórmula se puede hacer uso de los paréntesis.

57
como cerraremos.

signo más
(+), de lo contrario Excel las interpretará como texto. Por ejemplo, la
en las fórmulas podemos
escribirlas en mayúsculas o minúsculas indistintamente.

Algunos ejemplos de fórmulas válidas son los siguientes:

Fórmula Operación que realiza

=20*4 Realiza la multiplicación (80)
=A3*15% Halla el 15% del contenido de la celda A3
=A4-B2+D7 Resta el contenido de la celda B2 al de la A4 y al resultado le suma
el de la D7
=C3*(A10+B3) Suma el contenido de A10 y B3 y multiplica el resultado por el de
C3
=C7+D6^8 Eleva el contenido de D6 a la octava potencia y le suma el valor de
C7
=F12^(1/2) Halla la raíz cuadrada del contenido de la celda F12
=H17&"Enero" Concatena el texto contenido en H17 con el texto Enero
="3/10/98"- Resta las dos fechas y devuelve el número de días transcurridos
"5/6/99" entre ambas
=F7>=63 Da como resultado la palabra Verdadero si el contenido de F7 es
mayor o igual que 63 y Falso si no lo es

Los textos y fechas dentro de las fórmulas deben ir entre comillas.

un
descuento del 10% sobre un precio introducido en B5, evitaremos por todos los
de la hoja (Por
ejemplo C20) donde introduciremos el valor del 10%. Así la fórmula
descuento a aplicar, en
vez de tener que modificar la fórmula, cambiaríamos simplemente el contenido de la
celda C20.

de una
fórmula por ejemplo), presente en la celda: ############ no deberemos

58
ancho que no cabe entero en la anchura actual de la columna de esa celda y que, antes de
mostrarnos un resultado numérico (un saldo, un sueldo, un importe...) de forma truncada,
no nos lo muestra, presentando esos símbolos de almohadilla (#) para advertir de que
tenemos que ampliar la anchura de la columna en la que se encuentra
entre todas las columnas en la
línea de títulos de columna (A B C D...)

ETIQUETAS DE EXCEL 2007

En Microsoft office Excel 2007, las barras de herramientas están agrupadas en

etiquetas.
ETIQUETA INICIO

PORTAPAPELES

El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la información copiada o

cortada de una aplicación Windows. Cada vez que se copia o corta información, el
portapapeles reemplaza la información que había por la nueva información.

Office tiene su propio portapapeles además del estándar de Windows, en el cual se

pueden almacenar hasta 24 elementos (copias) distintas.

Se puede acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequeña flecha que aparece en la

parte superior derecha de la sección Portapapeles de la pestaña
Inicio.

De este modo conseguimos ver el contenido del portapapeles en

cualquier momento.

59
Los métodos para utilizar el portapapeles son muy sencillos:

- Primero seleccionamos los datos que deseamos copiar o cortar.

- Después copiamos (Ctrl + C) o cortamos (Ctrl + X) los datos

seleccionados.

- Por último pegamos el contenido del portapapeles, si

presionamos (Ctrl + V) pegamos lo último que hayamos puesto
en el portapapeles.

Como el portapapeles de Office tiene una capacidad de 24 elementos tenemos la

opción de pegar varios elementos a la vez o de Pegar todo.

También existe la posibilidad de Borrar todo el contenido del portapapeles.

Podemos también elegir si queremos que aparezca automáticamente esta barra o no a la

hora de copiar algún elemento. Para ello:

Hacer clic sobre el botón que aparece en la parte inferior del panel del
portapapeles.

Seleccionar la opción Mostrar automáticamente el Portapapeles de Office, para activar en

caso de querer visualizarla automáticamente, o para desactivarla en caso contrario.

Al desplegar el botón de
opciones también podemos
activar algunas de las siguientes
opciones descritas a
continuación:

Si activamos la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office copiará el

contenido del portapapeles sin mostrarlo.

Si activamos la opción Mostrar el icono del Portapapeles de Office en la barra de

tareas aparecerá en la barra de tareas del sistema (junto al reloj del sistema) el icono
del portapapeles.

Si activamos la opción Mostrar estado cerca de la barra de tareas al copiar mostrará

en la parte inferior derecha de la ventana un mensaje informándote del número de
elementos copiados.

60
 - Copiar Celdas Adyacentes

Para copiar un rango de celdas a otra posición siempre que ésta última sea adyacente a
la selección a copiar, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar las celdas a copiar.

Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que contiene un cuadrado

negro, es el controlador de relleno.

Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se convertirá en una

cruz negra.

Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde
quieres copiar el rango.

Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el rango.

Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.

Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior derecha de las
celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno .

Desplegando el botón podemos ver el Cuadro y elegir el tipo de copiado:

Nota: Si no aparece el controlador de relleno

debemos activarlo entrando por el menú
Herramientas, Opciones..., en la ficha Modificar
activar la casilla Permitir arrastrar y colocar.

Cuando copiamos celdas con fórmulas que contienen referencias a otras celdas, como
por ejemplo =A2+3, la fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la
fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que
denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.

Así si en la celda B3 tenemos la fórmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4,

esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómodo la
actualización anterior a la hora de trabajar y por ello Excel 2007 dispone de otros tipos
de referencias como son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.

Para indicar una referencia absoluta en una fórmula tendremos que poner el signo $,
delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, o presionando la teca F4
sobre la referencia, por ejemplo =$A$2, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca
variará la referencia, es decir, quedara fija.

Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de
la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2

61
Pegado Especial

En algunas ocasiones nos puede interesar copiar el valor de una celda sin llevarnos la
fórmula, o copiar la fórmula pero no el formato o aspecto de la celda, es decir, elegir
los elementos del rango a copiar. Esta posibilidad nos la proporciona el Pegado
especial.

Para utilizar esta posibilidad

- Seleccionar las celdas a copiar.
- Hacer clic en el botón Copiar de la pestaña Inicio.
- O bien, utilizar la combinación de teclado CTRL + C.

Observa como aparece una línea de marca alrededor de las

celdas copiadas indicándonos la información situada en el
portapapeles.

Seleccionar las celdas donde quieres copiarlas.

Haz clic en la flecha del botón Pegar que se encuentra en la

pestaña Inicio y selecciona Pegado especial.

Aparecerá el cuadro de diálogo Pegado

especial en el que tendrás que activar las
opciones que se adapten al pegado que
quieras realizar:

Todo: Para copiar tanto la fórmula como el

formato de la celda.

Fórmulas: Para copiar únicamente la

fórmula de la celda pero no el formato
de ésta.

Valores: Para copiar el resultado de una

celda pero no la fórmula, como tampoco el
formato.
Formatos: Para copiar únicamente el formato de la celda pero no el contenido.

Comentarios: Para copiar comentarios asignados a las celdas

Validación: Para pegar las reglas de validación de las celdas copiadas

Todo excepto bordes: Para copiar las fórmulas así como todos los formatos excepto
bordes.

62
Formato de números y fórmulas: Para copiar únicamente las fórmulas y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

Formato de números y valores: Para copiar únicamente los valores y todas los
opciones de formato de números de las celdas seleccionadas.

 FUENTE

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la
fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar los
cuadros de diálogo o la banda de opciones

Utilizando los cuadros de diálogo:

En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra

al pie de la sección Fuente.

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña
Fuente, aparecerá la siguiente Ficha:

63
Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa
un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.

Las Diferentes opciones que encontramos en esta ficha son:

- Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

- Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva.
- Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro.
Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el
recuadro.
- Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.
- Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y
Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de
verificación que se encuentra a la izquierda.
- Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de
fuente que Excel 2007 tiene por defecto.

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar

algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:

Tamañ o

Fuente

Estilo
Color

64
 - Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la
celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
- Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en
una sola.
- Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la
celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del
nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.
- En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida,
como:

En la Banda de opciones disponemos de unos botones que nos permiten modificar

algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:

Alineación Orientación
Vertical

Alineación
Vertical

 ESTILOS

En la subpestaña Estilos, encontramos tres opciones para dar Estilo a una tabla, una
celda o para configurar formatos condicionales

65
 - Dar formato como Tabla

Excel dispone de una serie de formatos predefinidos que se pueden aplicar a un rango de
celdas. Estos formatos detectan la estructura de los datos del rango seleccionado y
automáticamente aplican el formato sobre las celdas.

Los pasos a seguir para aplicar autoformato son:

1. Seleccionar el rango de celdas a las que aplicar formato.

2. Seleccionar la opción Dar formato como tabla, que aparece en el grupo de

opciones Estilos de la ficha de Inicio.

- Elegir en la galería mostrada el formato que se quiere aplicar (disponemos de

barra de desplazamiento para ver más formatos automáticos).

- Seleccionar el formato que queremos aplicar a nuestra selección, haciendo

doble clic sobre el mismo. En ese momento se abrirá una ventana que nos
mostrarán el rango de celdas seleccionadas anteriormente, dándonos la
posibilidad de cambiar la selección.

66
También le indicaremos si la tabla tiene o no encabezados, ya que este aspecto deberá
ser tenido en cuenta a la hora de la aplicación del autoformato.

Una vez comprobada que la selección es correcta, pulsaremos el botón Aceptar, para
aplicarla a las celdas seleccionadas.

Si queremos crear nuevos estilos de tablas además de los estilos aquí planteados,
podremos hacerlo a partir de la opción Nuevo estilo de tabla, desde donde puedo dar
un nombre al nuevo estilo e indicarle el formato que queremos aplicar a cada uno de
los elementos que la componen.

Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

- Seleccionamos el elemento de la tabla al que

vamos a aplicar el formato, que aparece en el
listado del cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido
de tabla.
- Presionando sobre el botón Formato, lo que nos
llevará al cuadro de diálogo de Formato de celdas,
desde el que le indicaremos cual deseamos que
sea el formato de ese elemento de la tabla.

- Una vez establecido el

formato pulsamos sobre el botón Aceptar,
podremos observar el resultado que
hemos conseguido aplicar al nuevo estilo
de tabla, desde la Vista preliminar con la
que cuenta el cuadro de diálogo de Nuevo
estilo rápido de tabla.
- Repetiremos los pasos
anteriores hasta que el nuevo estilo de
tabla quede a nuestro gusto. Una vez este
terminado su diseño, pulsaremos sobre el
botón Aceptar, y tendremos ya creado un
nuevo estilo de tabla rápida personalizado.

67
- Formato Condicional

El formato condicional es una herramienta de Excel ubicada en la etiqueta INICIO, que

permite obtener una información grafica9 programada por el usuario, de un dato o una
serie de datos. Esta herramienta se usa para resaltar los puntos críticos dentro de una
hoja de cálculo, y se resaltan con los formatos que fueron explicados anteriormente. La
mejor forma de explicarlo es a través de un ejemplo.

Supongamos que una empresa maneja el siguiente Estado de resultados, (es

sencillo y no tiene impuestos porque solo tratamos de explicar el formato
condicional)

9
También puede ser de fuente, etc. Si se le da la opción personalizar al formato condicional.

68
Por cuestiones de control, el contador desea que los años donde la utilidad haya sido
negativa sobresalgan, siendo la celda de color rojo. Entonces con formato
condicional…

Se seleccionan las celdas que corresponden a la utilidad neta y se le ordena a

traves de Formato Condicionla que coloque en color rojo claro las celdas que sean
menores que cero …

Se le da la orden “aceptar” y se obtiene el resultado.

69
Asi como este, a muchos casos se les puede aplicar el Formato Condicional,
dependiendo de la situacion, esta resulta una util herramienta que facilita el
trabajo del Usuario de Excel.

- Celdas

- Insertar Filas

Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar la fila sobre la que queremos añadir la nueva, ya

que las filas siempre se añaden por encima de la
seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

Elegir la opción Insertar filas de hoja.

Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el
cursor como fila seleccionada.

Si lo que queremos es añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso,
tantas filas como filas a añadir.

Cuando insertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el formato
que debe tener la nueva fila.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y

aparecerá el cuadro de la derecha desde el cual
podremos elegir si el formato de la nueva fila será el
mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no
tenga formato.

No es obligatorio utilizar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que

desaparecerá al seguir trabajando con la hoja de cálculo.

70
 - Insertar Columnas en una Hoja

Excel 2007 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

- Seleccionar la columna delante de la cual queremos añadir otra, ya que las

columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
- Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
- Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2007 toma la columna

donde estamos situados como columna seleccionada.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer
paso, como columnas a añadir.

Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón para poder elegir el
formato que debe tener la nueva columna.

Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el

botón y apareceré el cuadro de la derecha desde el
cual podremos elegir si el formato de la nueva
columna será el mismo que la columna de la
izquierda, que la de la derecha o que no tenga formato.

- Ordenar y filtrar

Esta herramienta de Excel es muy útil, cuando se tienen muchos datos y

se quieren ordenar de manera ascendente o descendente, sirve
indistintamente para texto o numero, los textos los ordena alfabéticamente
y los números de acuerdo a su orden en el plano cartesiano. También filtra
temporalmente valores específicos que el usuario desee.

71
De la A a Z, ordena de forma ascendente De
la Z a A ordena de forma descendente
Filtro, habilita los filtros como en
tabla dinámica que se explicaran más adelante.

ETIQUETA INSERTAR

Consta de:

➢ Tablas
➢ Ilustraciones y texto

Para aprender sobre estas herramientas recomendamos la ayuda de Excel.

➢ Gráfico

En este grupo nos enfocaremos en la diferencia que hay entre un grafico lineal y un grafico de
dispersión. Veamos esta diferencia a través de un ejemplo.
Tenemos la siguiente serie de datos en la hoja de cálculo:
Al graficarlo con Líneas y dispersión, nos resulta lo siguiente:

72
Grafico de Líneas

Grafico de dispersión

73
Vemos claramente que los dos gráficos resultan diferentes, el grafico de líneas grafica la
primera columna en el eje X y la segunda columna en el eje Y, también vemos que a
pesar que no están organizados en un orden ascendente (en la tabla), en el grafico si
se muestra como si hubiesen estado de esta manera. El grafico de despersion por el
contrario, también conocido como grafico XY, no hace la distinción entre el eje X y el
eje Y, el simplemente grafica la relación que hay entre las dos columnas, respetando el
orden con el que fueron tabuladas.

- Vínculos

Hipervínculo es una herramienta que sirve para crear un vinculo que

comunica a un lugar de la hoja de Excel con otro, dentro de ella, o fuera
(cuando digo fuera incluyo otra hoja de Excel, otro libro, otro archivo, una
página web, etc.)

Un ejemplo de hipervínculo…

Se crea un hipervínculo en una celda para que cuando se le de clic, en este caso
utilizamos la dirección de la pagina (no necesariamente tendría que ser esta, podría ser
cualquier cosa, por ej. Una imagen)

74
Ejercicios Para Resolver

1) Cual es el acceso directo de teclado utilizado para crear un gráfico en

una nueva pestaña de una selección de datos?

a)CTRL + G

b) F11

c) ALT + MAYÚS + G

d) F7

2) En la siguiente tabla, busque las palabras que se pide

c s d g h m m d i o a i f
a e c v f n m u b f e u u t
 Celda
l m l i i h y t o 0 x t o w
 Insertar
u n i d l n r t p s c o s u  Filas
 Columnas
m t i v a n r a t r e s n i  Gráficos
 Formula
r b l k s u k e s o l u q i
 Autosuma
o z w i u k k y r c j m y l  Excel
f s o u m c o l u m n a s p

g R a f I c o s x c z w l p

3) Realizar la fórmula de suma con la siguiente celdas mostradas

75
4) Realice la siguiente factura en Excel

5) Realice y resuelva la siguiente tabla de excel

76
UTILIDADES DE LA COMUNICACIÓN EN INTERNET

Internet, además de ser es un gran medio de comunicación, tienen muchas

utilidades y herramientas que permiten además de transmitir información,
realizar diferentes tareas y aplicaciones en la red. Algunas de ellas son:

• WWW
estas siglas, también conocidas como W3 o Web, provienen de las palabras
World Wide Web, algo que podría traducirse como telaraña mundial; éste es el
sistema más utilizado para acceder a la información en Internet. Dicho sistema
está formado por un conjunto de ordenadores conectados entre sí,
denominados servidores web, que presentan las siguientes características:
Para visitar uno de estos servidores o sitios web se debe utilizar un programa
navegador.
Cuando se accede a un servidor web, lo que aparece en pantalla es una
página web o documento de hipertexto.
Las páginas web pueden pertenecer a una gran variedad de empresas,
instituciones, universidades, etc. De todas ellas hay un gran número en
distintos servidores web.

• Chat
esta es una de las opciones de Internet más utilizadas, y en ella se puede
hablar directamente, a través del micrófono, o mediante mensajes escritos con
el teclado, con otra persona, que puede estar en cualquier parte del mundo.

77
• Correo electrónico (e-mail)
Es una de las herramientas más utilizadas de Internet. Las ventajas que ofrece
este servicio de correo electrónico son muchas y por lo tanto innumerables,
siendo actualmente uno de los mejores medios de comunicación.
Para poder hacer uso de este medio de comunicación es necesario disponer de
un programa cliente, que se encargue de gestionar los mensajes enviados y
recibidos.

Algunos de los programas más comunes de correos electrónicos son Hotmail,

gmail, terra..
Para enviar un mensaje de correo electrónico tienes que saber la dirección
electrónica de la persona que va recibir tu mensaje.
Una dirección de correo electrónico suele ser de esta forma, aunque depende
del programa cliente que este gestionando tu correo, porque cambiará la parte
que está a continuación de la @, por ejemplo:
12345@hotmail.com 12345@gmail.com 12345@terra.es

Para crear una cuenta de correo electrónico:

 Inicie sesión en el Panel de control a través de www.one.com.

 Haga clic en Administración de Correo.

 Haga clic en Nueva cuenta.

 Introduzca la nueva dirección de correo electrónico que desea crear y la

contraseña de la cuenta.

78
 Haga clic en Guardar.

• News (grupos de noticias)

Son una interesante forma de intercambiar opiniones entre los usuarios que
estén conectados a la red.
Existen cantidad de Newsgroups (como son conocidos en Internet), en los que
se puede participar activa o pasivamente, y a los cuáles se puede acceder a
través de un servidor de noticias.
Para poder acceder a los grupos de noticias de un servidor, es necesario
disponer de un programa que lea los artículos.
• Otras posibilidades de Internet: Internet, al ser un gran medio de
comunicación y de búsqueda de información, además de las posibilidades ya
citadas, tiene otras muchas utilidades, algunas de ellas son:
 Comprar: a través de Internet se pueden realizar compras de todo tipo
de productos: ropa, comida, juguetes, bicis, etc...

79
• Bancos
Puede manejar tus ahorros desde Internet, entrando en la web del banco que
guarda tus ahorros y dando tu número de cuenta, y así acceder a tus ahorros.

Jugar en red
Uno de los servicios que más se usan en Internet, es el de tener la posibilidad
de jugar a cualquier videojuego a través de la red. Gracias a este servicio se
puede jugar a cualquier juego, y con cualquier persona, esté en donde esté.
Para esto hay un gran número de páginas web que permiten hacer eso.

• Videoconferencia
Mediante Internet se puede hablar con una persona, y también esas personas
pueden verse entre ellas, a través de una cámara conectada al ordenador y de
todos los medios necesarios.

Cómo hacer una videoconferencia en Skype

 Haz clic aquí para entrar a la página de descargas de Skype.

 Elige qué versión de Skype quieres descargar de la lista de dispositivos y

sistemas operativos compatibles a la derecha.

 Haz clic en “Descargar ahora”.

80
 Instala Skype usando el método preferido de software de instalación de tu
dispositivo.

• Telefonía
Internet, como funciona a través de la línea telefónica, es posible hablar con
otra persona a través de un teléfono, o de un micrófono y unos altavoces.

Llamar desde Internet

 Descarga e instala el app Google Hangouts Dialer.

 Abre la aplicación.

 Selecciona el icono de teclado de marcado.

 Ingresa el número y selecciona el icono de teléfono para marcar.

 Y ya está: puedes empezar la llamada.

Estas son algunas de las más destacadas.

Viber

Durante un tiempo pareció llegar para competir en la misma liga

que Whatsapp, pero sin embargo se desinfló pasados unos meses. Es la
historia de siempre con el gigante de la mensajería, que parece ocupar la

81
posición predominante independientemente de ir a la zaga de otros servicios en
cuanto a innovación.

• Televisión y radio
Estas dos opciones también se pueden realizar con Internet, basta con tener
los medios técnicos necesarios para poder ver la televisión y escuchar la radio.
De la siguiente manera puedes ver Televisión por Internet:
Busca un sitio de reproducción instantánea. Hay una variedad de páginas
web en línea que ofrecen enlaces para la reproducción en vivo de todos los
canales de televisión (y nichos) populares. Estos sitios son de una legalidad
cuestionable y puedes tener problemas al tratar de cargar la reproducción.

 Algunos de los sitios más populares incluyen World Wide Internet TV, Live
TV Café y Stream2Watch.
 Muchos de estos servicios son respaldados por anuncios y quizás
necesites lidiar con ventanas emergentes y otros anuncios antes de que
puedas ver.
 Estos sitios son buenos para ver contenido de otros países, pues ofrecen
cobertura en los países alrededor de todo el mundo.

82