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El método del Valor Ganado con MS Project 2013 | LinkedIn

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Gestión de Costes. El método del Valor

Ganado con MS Project 2013
Publicado el 29 de julio de 2015

Los proyectos surgen como necesidad de una o varias de las siguientes razones: una
necesidad de Negocio, Social, de Mercado, de Cliente, un avance Tecnológico o un
requisito Legal. Realizar una adecuada gestión de los costes durante la vida del
proyecto es obligado si queremos dar respuesta a las necesidades de nuestros principales
stakeholders: Gerencia(s), Sponsors, clientes, etc.

PMP utiliza el método del valor ganado (EV de sus siglas en Inglés) para dar respuesta a
estas necesidades:

https://www.linkedin.com/pulse/gesti%C3%B3n-de-costes-el-m%C3%A9todo-del-valor-ganado-con-ms-project-reyes/?trk=mp-author-card 1/5
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" EV Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la

estimación realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una
medida de cuánto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y
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Manager puedeManager and Service
estimar Manager en que
los recursos Confidential (In stealth mode)
se emplearán para finalizar el proyecto.
Con esta metodología se puede estimar en cuanto tiempo se completaría el proyecto
si se mantienen las condiciones con las que se elaboró el cronograma o considerando
si se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del
proyecto. También se puede estimar el costo total del proyecto BAC (budget at
conclusion)."

Consultar un ejemplo práctico de EV en:

https://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_Valor_Ganado

Y cómo hacer este método más eficiente y valorable en:

http://www.projectmanagement.com/blog/Voices-on-Project-Management/8052/

El primer requisito que necesita EV se define durante la planificación de los costes, y se

trata de identificar y definir las reglas que darán validez y homogeneidad a la
aplicación del método del valor ganado. Las reglas a las que nos referimos son del estilo
de: qué porcentaje de progreso asignamos a la tarea cuando esta acaba de comenzar, ó, que
porcentaje en el caso de que ya esté en marcha. Estas reglas se registran en el Plan de
Gestión de Costes del Proyecto.

El 8 de mayo de 2018 publicamos versiones requisito

El segundo revisadas de nuestra
que sePolítica de privacidad,
requiere nuestras
es disponer deCondiciones
una EDTdeo uso y nuestras Políticas
estructura para la comunidad profesional. Lee
de desglose
estos términos actualizados y tómate unos minutos para comprenderlos. Tu uso de los Servicios de LinkedIn está sujeto a estos términos revisados. Visita el blog de LinkedIn
para obtener más informacióndesobre
trabajo (WBS en Inglés), la cual permite visualizar el Alcance de un proyecto definiendo
estos cambios.
paquetes de trabajo y entregables así como estimaciones previas de costes, recursos
humanos y necesidadesSeguir
de adquisiciones o compras para el proyecto.

Un ejemplo de EDT con varias vistas según cómo se quiera organizar el Alcance podría ser
la siguiente:

https://www.linkedin.com/pulse/gesti%C3%B3n-de-costes-el-m%C3%A9todo-del-valor-ganado-con-ms-project-reyes/?trk=mp-author-card 2/5
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Microsoft Project 2013 permite utilizar la técnica del Valor Ganado obteniendo de forma
automática para nosotros los parámetros de Valor Ganado o Valor Acumulado, Valor
Planeado (PV) y Costos Actuales en función de una fecha de estado dada del proyecto y
para los costos acumulados y por defecto prorrateados.

De esta forma podemos también obtener y presentar en informes visuales ilustrativos,

indicadores clave del desempeño de nuestro proyecto como son el CPI (desempeño de los
costes) o el SPI (desempeño del cronograma). Los cuales deben estar por encima o ser
iguales a 1 para indicar que estamos dentro de presupuesto y progresamos acorde al
cronograma propuesto (última línea base aprobada se entiende)

Para hacer esto con MS Project tenemos que decidir si queremos que se calcule sobre el
valor de %completado o sobre el%físico completado. En el primer caso Project hace el
cálculo de forma automática si así queremos, mientras que en el segundo caso debemos
introducir manualmente el dato para cada tarea.
Mensajes
Si usamos el atributo %completado, MS Project hace los cálculos del valor ganado en
función de la duración para tareas (estimada en nuestro Gantt y EDT) y en función
del esfuerzo (trabajo real) para los recursos y que seria el campo de Project llamado %
Trabajo Completado. Tenemos que visualizar un conjunto vista+tabla en Project de los
datos del valor ganado, que nos muestren unos resultados consolidados y alineados con la
propia definición del valor ganando:

Valor Ganado: trabajo realizado-finalizado- en términos del presupuesto

autorizado. ¿Lo que he realizado, cuanto vale según lo presupuestado/planificado?

https://www.linkedin.com/pulse/gesti%C3%B3n-de-costes-el-m%C3%A9todo-del-valor-ganado-con-ms-project-reyes/?trk=mp-author-card 3/5
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Y donde debemos tener claras las reglas de imputación de nuestros equipos de trabajo sobre
las tareas que realizan. Con esta definición, el dato de MS Project que mejor esta alineado
con el concepto de Valor Ganado es el %Trabajo Completado:
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Como se observa en esta gráfica, Project según consolida datos a nivel de tarea o nivel de
recursos asignados a las tareas, obtiene valores del Valor Ganado que difieren, pero las
gráficas de los informes visuales que se obtienen con MS Project para representar estos
parámetros muestran el %trabajo completado para el valor ganado que es lo más correcto.

Un saludo y gracias!

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