CAPITULO 3

La administracion de proyectos consiste en dos fases: definir lo que se quiere

conseguir y planificar cómo se va a lograr. La definición del proyecto implica

identificar su propósito y objetivos. La planificación consta de seis etapas:

identificar las tareas a realizar usando estructuras de división del trabajo, estimar

la duración de dichas tareas, identificar los puntos clave en el desarrollo del

proyecto, encontrar el orden en que deben completarse las tareas usando redes

de actividades, esquematizar el trabajo usando diagramas de forma que

estemos seguros de no estar abarcando demasiado y en su caso, replanificar el

proyecto para ajustarlo al tiempo disponible.

Hay paquetes de gestión como Microsof Project que son útiles para planificar y

gestionar el proyecto. Aunque es posible juntar a mano nuestras redes de

actividades y diagramas.

la herramientas software de gestión pueden hacer este trabajo por nosotros. Sin

embargo, hay que aprender estos programas y puede suceder que perdamos

demasiado tiempo replanificando en detalle nuestro proyecto usando este

software en lugar de realizar el proyecto.

Administración de Proyectos

Importancia de la administración de proyectos Los riesgos de la administración

de proyectos son altos. Los costos excedentes y las demoras innecesarias

ocurren debido a la programación y el control defcientes. La administración de

proyectos involucra tres fases:

1.Planeación: Incluye establecimiento de metas, defnición de proyecto y

organización del equipo.

2.Programación:se relacionan las personas, dinero y suministros con actividades

especificas, y se establece la relación de las actividades entre si.

3.control:qui la empresa supervisa recursos, costos, calidad y presupuestos.

tambien revisa o cambia planes y asigna recursos para satisfacer demanda de

costo y tiempo.

Planeación: desarrolla una organización de proyecto con el fn de asegurar que

los programas existentes continuen su trabajo diario sin contratiempo y que los

nuevos proyectos concluyan con exito.

Gerente del proyecto:encabeza el proyecto y coordina las actividades con otros

departamentos y reporta directamente a la administración superior. tienen que

enfrentar decisiones eticas a cada rato (ofertas amañadas, contratistas con

ofertas bajas, sobornos, holgura en cuentas de gastos, etc.)

Estructura de desglose del trabajo: define el proyecto al dividirlo en sus

principales subcomponentes o tareas, que asu vez se dividen en componentes

mas detallados, para llegar fnalmente a un conjunto de actividades y sus costos

relacionados.

Programación Implica que a todas las actividades del proyecto les sea impuesta

una secuencia y se les asigne un tiempo de ejecución. en esta etapa los

gerentes deciden cuanto tiempo llevara realizar cada actividad y calculan

cuantas personas y materiales seran necesarias para cada etapa de producción.

control Implica la supervisión detallada de recursos, costos, calidad y

presupuestos.controlar tambien signifca usar un ciclo de retroalimentación para

revisar elplan del proyecto y tener la capacidad para asignar los recursos a

donde mas se necesitan.

tecnicas PERT y CPM Tanto la tecnica de evaluación y revisión de programas

como el metodo de ruta critica respectivamente, siguen los seis pasos basicos.

1. definir el proyecto y preparar la estructura de desglose del trabajos.

2. desarrollar las relaciones entre actividades (que actividad precede y sigue a

otras).

3. dibujar la red que conecta las actividades.

4. asignar estimaciones de tiempo y/o costo a cada actividad

5. calcular el tiempo de ruta mas largo a traves de la red (ruta criticas)

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTO

Para la administración de operaciones la programación de un proyecto implicas

un reto difícil, los riesgos de la administración de proyecto son altos, los costos

excedentes y las demoras innecesarias ocurren debido a la programación y el

control deficientes. Los proyectos que requieren meses o años para completarse

suelen ser desarrollados fuera de los sistemas normales de producción, las

empresas pueden configurar organizaciones específicas para manejar tales

trabajos y a menudo los desmantelan después de su conclusión , en ocasiones

los proyectos son parte del trabajo del gerente , la administración de proyecto

involucra tres fases: Planeación .- esta fase el establecimiento de metas , la

definición del proyecto y la oprganizacion del equipo. Programación .-en esta

fase se relacionan las personas, el dinero y los suministros con actividades

específicas y se establece la relación de las actividades entre si Control.- aquí la

empresa supervisa recursos , costos , calidad, presupuestos , también revisa o

cambia los planes y asigna los recursos para satisfacer las demandas de costo y

tiempo.

PLANEACION DEL PROYECTO

Los proyectos pueden definirse como una serie de tareas relacionadas dirigidas

hacia un resultado importante. En algunas empresas se desarrolla una

organización de proyectio cpn el fin de asegurar que los programas existentes

continúen con su trabajo diario sin contratiempos y que los nuevos proyectos se

concluyan con éxito. La planificación del proyecto clarifica el orden de las

tareas y estima el tiempo necesario para llevarlas a cabo. Es en esta fase

cuando el debe darse cuenta de si el proyecto es excesivamente complejo o si

es demasiado superficial para lo que se le exige academicamente. Entonces

podrá decidir si amplia o reduce el proyecto, antes de replanificar el trabajo.

Se puede utiliza una red de actividades para averiguar el orden en que hay que

realizar las diferentes tareas. Estas estructuras se desarrollaron hacia finales de

los años cincuenta, para ayudar a la planificación de grandes proyectos, existen

distintas variantes (poner una referencia bibliográfica) diagramas PERT, redes

CPM o red de diagramas. Las estudiaremos en su forma más simple y remitimos

a los textos referenciados para un estudio mas detallado. Un diagrama PERT

representa, en forma de nodos (rectángulos) y flechas las tareas que hemos de

realizar a medida que avanza el proyecto así como el orden en que debemos

completarlas.

diagrama de redes y sus enfoques

Sin embargo, una nueva generación de herramientas para la gestión y

administración de proyectos, se abre paso y revoluciona el mundo del Project

Management tal y como lo hemos conocido hasta ahora. Los directores de

proyectos tenían que llevar a cabo cursos difíciles y muy extensos para poder

utilizar herramientas potentes. el mundo de las aplicaciones online se une al de

los software de gestión de proyectos, para obtener apps potentes que gestionan

riesgos, costes, presupuestas, forman equipos de trabajo, permiten la

comunicación, planifican las actividades, calculan los caminos críticos y las rutas

óptimas para cada proyecto. la intuición es algo fundamental para poder trabajar

rápido y facilitar la colaboración de todo el equipo. En unos minutos, todos

podemos hacer una planificación completa con la que empezar a trabajar pronto

en nuestro proyecto, con la seguridad de que estamos realizando las actividades

de la manera más productiva posible.