Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500

PDT 3500 - Operaciones con Terceros

Declaración Anual de Operaciones con Terceros (DAOT)

 Llenado del PDT 3500 “Operaciones con Terceros” (EN FORMA MANUAL)
o Costos (Registro de Compras)
o Ingresos (Registro de Ventas) A

 Llenado del PDT 3500 “Operaciones con Terceros” (EN FORMA AUTOMATICA) (Importación o
transferencia de datos)
o Datos en formato Excel y transferencia a formato de texto (Bloc de Notas)
 Costos
 Ventas B
o Importación de datos al PDT 3500 “Operaciones con Terceros”

PUCP - Sonia Rojas Marín 1

Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500

PDT 3500 DAOT “Operaciones con Terceros”

Se solicita elaborar el PDT 3500 ““Operaciones con Terceros” con los datos siguientes:
Razón Social : “Aceros SAC”
RUC : 20291389318
Año : 2012
A

Del declarante Del declarado (Cliente ó Proveedor) Importe Apellido Apellido Primer Segundo Razón
Item TD Nro.RUC Ejercicio Tpersona TD NroDoc Total Paterno Materno Nombre Nombre Social
1 6 20291389318 2012 01 6 10111111112 10,000.00 Rojas Diaz Juan Percy
2 6 20291389318 2012 02 6 20111111112 50,000.00 WONG SAC
3 6 20291389318 2012 01 6 10111111114 30,000.00 Castro Aliaga Luis Lorenzo
4 6 20291389318 2012 02 6 20222222223 80,000.00 RIPLEY SAC

Pasos para elaborar PDT 3500

(En forma manual)

1. Ingresar al PDT y registrar al declarante “Aceros SAC”, RUC:20291389318.

2. Seleccionar la Declaración Informativa 3500 “Operaciones con Terceros”.

3. Del Menú seleccionar “Datos del Ejercicio” y luego la opción “Seleccione ejercicio a informar” /

“Nuevo”.

PUCP - Sonia Rojas Marín 2

Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500

4. Digitar el periodo y “Aceptar” / “Aceptar”

5. En la siguiente pantalla dar clic en el botón: “Seleccionar”

Se deberá observar la pantalla principal del PDT 3500 y en la Línea de Estado (parte
inferior) el nombre de la empresa seleccionada “Aceros SAC” y el ejercicio a declarar “2012”:

PUCP - Sonia Rojas Marín 3

Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500

Registro de Operaciones que generen COSTO y/o GASTO

1. Seleccionar la opción “Registro” – “Operaciones que generen costo y/o gasto”.

2. Seleccionar el botón: “ Nuevo”

3. Digitar los datos que corresponde a cada proveedor y clic en el botón: “Aceptar”

Para ingresar un nuevo ítem, hacer clic en botón “Nuevo” y continuar con el siguiente proveedor.

PUCP - Sonia Rojas Marín 4

Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500
4. Al finalizar dar clic al botón “Salir” y visualizaremos los datos ingresados:

Para culminar clic en el botón “Salir”

Nota: Mediante la opción de “Consultas y Reportes” / “Por tipo de operación”, seleccionar en Tipo de
operación: “Operaciones que generen costo y/o gastos” y visualizaremos la siguiente pantalla:

Salir

PUCP - Sonia Rojas Marín 5

Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500

Tarea 01

Ingresar las operaciones que generaron “INGRESO” según el detalle:

Datos de Cliente Importe Razón

TPersona TD siguiente:
Nro Doc Ejercicio
Total 2012 Social
02 6 20333333334 70000 CARSA SAC
02 6 20444444445 71000 CEMENTOS SAC
02 6 20555555556 72000 CLIENTES SAC
02 6 20666666667 73000 CARSA SAC

-*-
Se solicita elaborar el PDT 3500 ““Operaciones con Terceros” con los datos siguientes:
Razón Social : “Aceros SAC”
RUC
Año
: 20291389318
: 2012
B

(Transferencia/Importación)
COMPRAS (COSTOS y/o GASTOS)

PUCP - Sonia Rojas Marín 6

Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500

- Recuperar Archivo de Excel (IMPORTADAOT.xlsx)

- Pasos para elaborar desde Excel, el archivo de transferencia (TXT)

Fórmula a digitar en celda “O2”

(=+A2&"|"&B2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&E2&"|"&F2&"|"&G2&"|"&H2&"|"&I2
&"|"&J2&"|"&K2&"|"&L2&"|"&M2&"|")

Nota: Tambien se puede utilizar la funcion CONCATENAR(A2,”|”,B2,”|”….M2,”|”)

Luego copiamos la fórmula digitada en O2, hasta la celda O34

Grabamos el Excel hasta aquí.

El paso siguiente es copiar los resultados de las formulas al Bloc de notas.
1. Seleccionar O2 hasta O34
2. Ctrl + C
3. Abrir el Bloc de notas
4. Ctrl + V
5. Grabar el archivo del Bloc de notas, con el nombre de “Costos” en la carpeta C:\ADAOT
(puede ser cualquier carpeta)

Con esto hemos culminado de elaborar el archivo de transferencia, que servirá para importar
en forma automática los datos al PDT 3500.

PUCP - Sonia Rojas Marín 7

Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500

PDT 3500 – DAOT “Operaciones con Terceros”

(En forma automática)

B
(Transferencia de Datos o Importación)
1. Ingresar al PDT y registrar al declarante “Aceros SAC”, RUC: 20291389318.
2. Seleccionar la Declaración Informativa 3500 “Operaciones con terceros”
3. Del Menú seleccionar “Datos del Ejercicio” y luego la opción “Seleccione informante y
ejercicio” , ubicar el cursor en la empresa de trabajo y el botón “Seleccionar”
4. Para importar los datos seleccionamos la opción “Transferencia de datos” haciendo clic en el
botón: (Disquete con flecha roja)

5. En el mensaje pulsar “Aceptar”

6. En la pantalla siguiente seleccionar las opciones como se muestra a continuación:

2
1

4
3 B

Aceptar

PUCP - Sonia Rojas Marín 8

Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500
Y visualizaremos la siguiente pantalla:

Verificar….

Aceptar / Aceptar

Si sale el mensaje siguiente:

Hacer clic en “YES” para visualizar los errores y poder solucionarlos.

Para culminar clic en el botón: Salir

PUCP - Sonia Rojas Marín 9

Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500

Nota: Mediante la opción de “Consultas y Reportes” podemos apreciar los datos ingresados.

Salir

Aceptar

Tarea 02

1. Preparar el archivo de “INGRESOS” para poder importar las “Ventas” realizadas por
el declarante “Aceros SAC” en el Ejercicio 2012 (utilizar los mismos datos)

2. Crear errores y analizar los mensajes proporcionados por el sistema.

PUCP - Sonia Rojas Marín 10

Sistemas de Información Contable 2 Guía de clase: PDT 3500

Anexo:
Archivo de Transferencia al PDT 3500
Para transferir la información desde otras aplicaciones informáticas debe
preparar su información siguiendo las siguientes estructuras.
I) Para las siguientes operaciones, se usará la misma estructura:
DESCRIPCIÓN: NOMBRE DEL ARCHIVO:
* Si generan Gasto o Costo Costos.txt
* Si generan Ingresos Ingresos.txt
* Si es por pago de indemnizaciones Seguros.txt

Tabla Estructura del archivo de datos a transferir TXT

Columna: DESCRIPCION:
1. Número Correlativo asignado a cada registro
2. Tipo Documento Declarante (tabla 1)
3. Número de Documento del declarante
4. Periodo, ejercicio a declarar Formato AAAA
5. Tipo de Persona del declarado (tabla2)
6. Tipo Documento del Declarado (tabla 1)
7. Número de Documento del Declarado
8. Monto o Importe Total
9. Apellido Paterno del declarado
10. Apellido Materno del declarado
11. Primer Nombre del declarado
12. Segundo Nombre del declarado
13. Razón Social
============================================================================
-Los campos estarán separados por el carácter “|“ (ALT + 124)
-Los datos numéricos deberán estar redondeados a enteros sin decimales
-Los datos numéricos no deben contener comas ni puntos decimales

En los siguientes ejemplos mostramos la manera de cómo se registrará, si los

montos a informar son los siguientes:
Si el Total es: Consigne en el archivo:
1.- 45,562.56 45563
2.- 36,825.00 36825

1|6|20100070970|2000|01|6|10000293216|45563|HUANCHI|ZUMAETA|VICTOR|DANIEL||
2|6|20100070970|2000|01|6|10000304030|36825|LINARES|VIENA|ROSA|ELENA||
3|6|20100070970|2000|01|6|10000304757|148821|LOPEZ|CASTANEDA|RUBEN|DARIO||
4|6|20100070970|2000|01|6|10000305401|1236459|CONDORI|MAMANI|GUALBERTO|||

TABLA 1
COD. DESCRIPCION
1 Libreta Electoral/ DNI
2 Carnet de Fuerzas policiales
3 Carnet de Fuerzas armadas
4 Carnet de Extranjería
6 Registro Único de contribuyentes
7 Pasaporte
- Sin documento

TABLA 2
COD. DESCRIPCION
01 Persona Natural.
02 Persona jurídica o Entidades.
03 Sujeto no domiciliado.
04 Adquirente – ticket

PUCP - Sonia Rojas Marín 11