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Presidente de jurado
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Jurado de trabajo de grado
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Jurado de trabajo de grado
A los tutores integrantes del jurado quienes nos hicieron llegar sus
observaciones, y criticas constructivas, las cuales nos sirvieron para mejorar el
contenido de este proyecto y obtener los resultados que hoy les estamos
presentando.
Dedicamos este proyecto y toda nuestra carrera universitaria a Dios por ser quien
ha estado a nuestro lado en todo momento dándonos las fuerzas necesarias para
continuar luchando día tras día y seguir adelante rompiendo todas las barreras y
obstáculos que se nos presentaron al término de esta tecnología. Nuestros
agradecimientos muy especiales a nuestras familias ya que gracias a ellos
somos quienes somos hoy en día, fueron los que nos dieron ese cariño y calor
humano necesario, son los que han velado por nuestra salud, nuestros estudios,
nuestra educación, alimentación entre otros, son a ellos a quien les debemos
todo, horas de consejos , de regaños, de reprimendas, de tristezas y de alegrías
de las cuales estamos muy seguros que las han hecho con todo el amor del
mundo para formarnos como unos seres humanos íntegros y de las cuales nos
sentimos extremadamente orgullosos, Le agradecemos a nuestros hermanos
quienes han estado a nuestro lado, han compartido todos esos secretos y
aventuras que solo se pueden vivir entre hermanos y que han estado siempre
alerta ante cualquier problema que se nos pueda presentar. También les
agradecemos a todos nuestros amigos más cercanos, a esos amigos que siempre
nos han acompañado y con los cuales hemos contado desde que los conocimos,
con quienes compartimos grandes momentos y recuerdos y nos brindaron todo
su apoyo, También agradecemos a todos los profesores quienes nos han
apoyado una y otra vez entre los cuales mencionamos a Wilson Acevedo Suarez
nuestro director de proyecto, quien siempre creyó en nosotros y nos apoyo
incondicionalmente a todo momento sacrificando su propio bienestar, hasta el
final y todos aquellos a quienes no nombramos pero de quienes recibimos
todos su apoyo nuestros mas sinceros agradecimiento
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN
1. DELIMITACIÓN Y ALCANCES 01
2. ANTECEDENTES 02
3. JUSTIFICACION 08
Pág.
4. OBJETIVOS 10
5. MARCO DE REFERENCIA 11
5.1.1 Simplicidad 13
5.1.2 Adecuación 13
5.1.5 Utilidad 14
5.1.6 Oportunidad 14
5.2.3 Benchmarking 15
5.2.5 La definición 15
5.2.6 El objetivo 15
5.2.15 La responsabilidad 17
5.2.17 Periodicidad 17
5.2.19 Concepto 17
5.2.20 Variables 17
6. METDOLOGIA 20
7. RESULTADOS 24
8.1.3 Definición 29
8.1.4 Calculo 29
8.1.5 periodicidad 29
8.1.6 Responsable 29
8.1.9 Impacto 30
8.2.3 Definición 34
8.2.4 Calculo 34
8.2.5 Periodicidad 34
8.2.6 Responsable 34
8.2.9 Impacto 35
8.3.3 Definición 38
8.3.4 Calculo 38
8.3.5 Periodicidad 38
8.3.6 Responsable 38
8.3.9 Impacto 39
8.4.3 Definición 42
8.4.4 Cálculo 42
8.4.5 Periodicidad 42
8.4.6 Responsable 42
8.4.9 Impacto 44
8.5.3 Definición 48
8.5.4 Cálculo 48
8.5.5 Periodicidad 48
8.5.6 Responsable 48
8.5.9 Impacto 49
9. COCLUSIONES 53
10. RECOMENDACIONES 54
BIBLIOGRAFIA 55
LISTA DE TABLAS
Pág.
Pág.
Pág.
Abstract
This project is done on purpose to create a practical tool for all those carriers
who wish to effectively control each of the operations that are implicit in the
logistic processes of supply chain in order to seek continuous improvement
that see reflected in utility and efficiency for the company.
To give the company land freight transport and distribution tool to measure
their logistics management an easy way to easy interpretation and analysis.
So can using the results to take the actions necessary to measure their
performance management and logistics. Enhancing competitiveness by
improving their processes and therefore that this is in the assets of members
of the company.
1
2 ANTECEDENTES
2
El servicio público de transporte de carga por carretera, tiene alcance
nacional y se presta por empresas, personas naturales o jurídicas,
legalmente constituidas conforme a las normas colombianas y debidamente
habilitadas por el Estado. Actualmente el sistema de transporte público de
carga por carretera en el país está conformado por un total de mil ciento
noventa y ocho (1.198) empresas conformadas por 180 cooperativas con una
participación del 15%, 219 sociedades anónimas con el 18%, 742
sociedades limitadas con el 62%, 28 sociedades en comandita (S. en C.) con
el 2.5% y 29 empresas unipersonales con el 2.5%: (Fuente Ministerio de
Transporte, oficina de planeación año 2008)
3
Esto no permite ver la manera como se está movilizando la carga por
las carreteras del país, mediante preguntas directas a los conductores, e
inspección visual del parque automotor que transita por la carreteras a
través del territorio nacional, básicamente se evalúa la cantidad de carga
movilizada, los tipos de vehículos utilizados y la cantidad de viaje
realizados entre otros.
4
La organización tiene que ver con decidir quien hace que. Esto requiere la
definición y agrupación de actividades, la asignación de responsabilidades y
el establecimiento de medios de comunicación, coordinación y control.
5
disminución de fletes a niveles de pérdida para los propietarios de la flota y
rentabilidades muy bajas que hacen que la eficacia en la prestación del
servicio se vea seriamente afectada. (El Transporte de Carga por Carretera
en Colombia: Retos y Desafíos en un Mundo Globalizado”. Asecarga, El
SENA y Centro de Altos Estudios en Logística, Movilidad y Transporte.
Bogotá, 2009)
6
2.7 Crecimiento de la carga
7
3 JUSTIFICACIÓN
Mora (2007) define el termino Indicador como una relación entre variables
cuantitativas o cualitativas, y que por medio de estas permiten analizar y
estudiar la situación y las tendencias de cambio generadas por un fenómeno
determinado, respecto a unos objetivos y metas previstas o ya indicadas. Por
lo tanto, los indicadores de gestión pueden ser valores, unidades, índices,
series estadísticas y entre otros; es decir, que es como la expresión
cuantitativa del comportamiento o el desempeño de toda una organización o
una de sus partes, cuya magnitud al ser comparada con algún nivel de
referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se tomaran
acciones correctivas o preventivas según el caso. De igual modo hay que
tener presente que los indicadores de gestión son un medio y no un fin, ya
que el indicador es un apoyo para saber como se encuentra la organización.
Estos se utilizan ya que traen una ventaja fundamental para la empresa;
traen consigo una reducción drástica de la incertidumbre, de la angustia y la
subjetividad, con el consecuente incremento de la efectividad de la
organización y el bienestar de todos los trabajadores. Algunas ventajas que
traen el uso del manejo de los indicadores de gestión:
Uno de los factores determinantes para que todo proceso, llámese logístico o
de producción, se lleve a cabo con éxito, es implementar un sistema
adecuado de indicadores para medir la gestión de los mismos, con el fin de
que se puedan implementar indicadores en posiciones estratégicas que
reflejen un resultado óptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen
sistema de información que permita medir las diferentes etapas del proceso
logístico. (Mora 2007).
9
4 OBJETIVOS
10
5 MARCO DE REFERENCIA
Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, allí radica el éxito
de cualquier operación, no podemos olvidar: "lo que no se mide, no se puede
administrar”. El adecuado uso y aplicación de estos indicadores y los
programas de mejoramiento continuo en los procesos logísticos de las
empresas, serán una base de generación de ventajas competitivas
11
sostenibles y por ende de su posicionamiento frente a la competencia
nacional. (Casanovas y Cuatrecasas ,2000).
12
través del tiempo, facilitan mirar de cerca los resultados de la gestión y
las acciones que se deben tomar, son herramientas muy importantes
para evaluar y dar seguimiento a todos los procesos de la
Microempresa, son también instrumentos muy importantes y valiosos
para determinar cómo se pueden alcanzar mejores resultados en todos
los procesos productivos y administrativos de la empresa. Es preciso
hacer énfasis en que todo se puede medir, por lo tanto todo se puede
controlar allí radica el éxito de cualquier operación y de ninguna
manera podemos olvidar que “ lo que no se mide, no se puede
administrar” el adecuado uso y aplicación e implementación de los
Indicadores de Gestión en los programas productivos y logísticos de
mejoramiento de las empresas en todos sus procesos.(Beltrán,2006)
13
recursos y formación necesarios para su ejecución. Este es
quizás el ingrediente fundamental para que el personal se
motive en torno al cumplimiento de los indicadores.
14
personal se dirija en dicho sentido y sean logrados los resultados
deseados.
15
5.2.7 Los Valores de Referencia: El acto de medir es realizado a
través de la comparación y esta no es posible si no se cuenta con un
nivel de referencia para comparar el valor de un indicador, por tal razón
existen los siguientes valores de referencia:
16
Determinación de valores por consenso: Cuando no se cuenta con
sistemas de información que muestren los valores históricos de un indicador,
ni cuente con estudios para obtener valores estándar, para lograr determinar
los requerimientos del usuario o estudios sobre la competencia, una forma
rápida de obtener niveles de referencia es acudiendo a las experiencias
acumuladas del grupo involucrado en las tareas propias del proceso.
17
carga propuesta por el Ministerio y analizada por los integrantes del sector se
clasifica en:
- Costos Variables
- Costos Fijos
En el caso de los ítems que hacen parte de los costos variables se tiene en
cuenta 3 parámetros para él cálculo del indicador de costo correspondiente.
18
Un indicador es una relación entre variables cuantitativas o
cualitativas, y que por medio de estas permiten analizar y estudiar la
situación y las tendencias de cambio generadas por un fenómeno
determinado, respecto a unos objetivos y metas previstas o ya
indicadas.
De igual modo hay que tener presente que los indicadores de gestión son un
medio y no un fin, ya que el indicador es un apoyo para saber como se
encuentra la organización
19
6 METOLOLOGÍA
20
6.1 Implantación de un sistema de indicadores
21
El tipo de investigación a realizar en este proyecto es exploratoria, se
realiza por comunicación directa con las empresas interesadas en la
implementación de indicadores de gestión para sus procesos de
transporte y distribución
Responsabilidad
En todo proceso de implementación de los indicadores de gestión se
debe definir el responsable del proceso y por ende el responsable de
la implementación,control y verificación del indicador.
Instrumentos
se debe definir desde un principio quién debe realizar la toma de las
muestras, datos e información, lo mismo que los instrumentos y las
herramientas necesarias para realizar el proceso de recolección de la
información.
Información
Se debe garantizar que los datos y la información obtenidos en las
mediciones se presentan adecuadamente, con veracidad, agilidad y
oportunidad al momento de la toma de las decisiones, para así lograr
realizar una efectiva retroalimentación en todos las activadas y
procesos en los cuales se está implementado el indicador.
22
Gestión
Se necesita apoyarse en la experiencia y el conocimiento del personal
de cada proceso para la toma de la información y los datos, lo
mismo que describir detalladamente a todos los participantes en el
proceso los beneficios generados por la implementación de
herramientas de medición como lo son los indicadores de gestión,
como herramientas para la mejora continua de los procesos de las
empresas de transporte.
23
7 RESULTADOS ESPERADOS
24
En el cuadro No. 2 se presentan los indicadores de costo tanto fijo como
variable para las configuraciones objeto del estudio.
26
Tabla No. 4 Participación insumos en el costo del transporte
COMPONENTES DE COSTOS C2 C3 CS
Peajes 6.40% 8.51% 9.88%
Consumo de combustibles 23.74% 11.22% 15.19%
llantas 6.90% 6.60% 8.29%
lubricantes 1.24% 1.16% 1.06%
Filtros 0.51% 0.72% 0.82%
Mantenimiento y reparaciones 8.68% 8.95% 8.60%
Lavado y engrase 0.92% 0.78% 0.64%
Imprevistos 1.37% 1.37% 1.46%
COSTOS VARIABLES KM 49.75% 39.30% 45.94%
Seguros 7.12% 14.15% 12.98%
Salarios y prestaciones 12.38% 7.59% 5.86%
básicas
Parqueadero 1.19% 1.02% 1.06%
Impuestos de rodamiento 0.15% 0.16% 0.21%
Recuperación de Capital 11.99% 20.38% 16.49%
COSTOS FIJOS MES 32.82% 43.29% 36.61%
COSTOS QUE DEPENDEN DE 12.67% 12.67% 12.67%
LA FACTURACIÓN
GASTOS ADMINISTRACIÓN 4.76% 4.76% 4.76%
Fuente: Colfecar, Asecarga
27
Tabla No. 5 costo promedio por tonelada ruta saliendo de Bogotá.
CIUDAD C2 C3 CS
ARMENIA 56,972.06 34,293.91
58,630.72
BARRANQUILLA 102,461.03 73,881.86
81,193.32
B/MEJA 72,415.41 55,933.78
79,525.70
BUCARAMANGA 83,260.12 53,421.62
86,840.30
BUENAVENTURA 80,024.64 52,577.78
66,083.40
CALI 88,787.10 58,638.94
91,937.71
CARTAGENA 96,557.87 71,972.91
87,054.12
CARTAGO 68,095.12 34,944.49
38,383.10
CUCUTA 107,888.23 73,441.76
105,041.69
SOGAMOSO 70,577.49 48,413.73
52,623.68
IBAGUE 61,211.89 35,736.22
55,093.37
IPIALES 106,133.32 92,458.64
105,204.35
MANIZALES 73,927.85 61,102.27
67,615.19
MEDELLIN 87,141.19 59,778.92
90,530.97
NEIVA 84,665.35 47,838.96
63,078.49
PASTO 102,174.46 68,227.96
84,018.96
PEREIRA 60,812.25 46,304.67
69,533.95
SANTA MARTA 92,699.52 65,629.87
61,436.30
VILLAVICENCIO 52,829.92 53,784.12 51,854.07
Fuente: ministerio de transporte
28
8. INDICADORES DE TRANSPORTE IMPLEMENTADOS
8.1.3 Definición:
8.1.4 Calculo
COSTO DEL TRANSPORTE
VALOR = * 100
VALOR DE VENTAS TOTALES
8.1.5 Periodicidad
8.1.6 Responsable
29
La información se solicita al departamento de costos que corresponda al
rubro de transportes y distribución y el reporte de las ventas mensuales
de la empresa.
8.1.9 Impacto:
30
8.1.10 Hoja de vida del indicador costo transporte VS ventas
Anexo A
31
8.1.11 datos del Indicador de Costo de Transportes Vs. Ventas
32
8.1.12 Análisis: gráfica del indicador costo de transportes Vs. ventas
33
8.2 Costo Operativo por Conductor
8.2.4 Cálculo
COSTO TOTAL DE TRANSPORTE
VALOR =
NÚMERO DE CONDUCTORES
8.2.5 Periodicidad
8.2.6 Responsable
34
8.2.8 Área que recibe el indicador
El indicador se presenta a la Dirección Administrativa, dentro de los 5
primeros días de cada mes.
8.2.9 Impacto
Utilizado para costear la contribución y relación de cada conductor el impacto
Sobre los gastos generados en el trasporte.
35
8.2.10 Hoja de vida del Indicador de Costo operativo por conductor
Anexo B
36
8.2.11 Datos del Indicador Costos operativo por conductor
37
8.3 Comparativo Costo de Transporte
8.3.3 Definición
8.3.4 Calculo
COSTO DE TRANSPORTE PROPIO POR UNIDAD
VALOR =
COSTOS DE CONTRATAR TRANSPORTES POR UNIDAD
8.3.5 Periodicidad
8.3.6 Responsable
8.3.9 Impacto
39
8.3.10 Hoja de vida del Indicador de Comparativo costo transporte
Anexo C
40
8.3.11 Datos del Indicador Costos de Transportes
Tabla No. 8 Datos del Indicador Costos de Transportes
41
8.3.12 Análisis: Indicador Comparativo costo de tercerizar lo fletes.
42
8.4 Entregas a Tiempo
8.4.3 Definición
4.4 Calculo
8.4.5 Periodicidad
8.4.6 Responsable
43
8.4.8 Área que recibe el indicador
8.4.9 Impacto
44
8.4.10 Hoja de Vida del Indicador de Entregas Perfectas
Anexo D
45
8.4.11 Datos del indicador de entregas perfectas
Tabla No. 9 Datos del Indicador de Entregas Perfectas.
46
8.4.12 Análisis: Indicador de Entregas a tiempo
47
8.5 Costos Logísticos Vs. Ventas
8.5.3 Definición
8.5.4 Calculo
8.5.5 Periodicidad
8.5.6 Responsable
48
5.7.7 Fuente de la información
8.5.9 Impacto
49
8.5.10 Hoja de vida del Indicador de Costos Logístico
Anexo E
50
8.5.11 Datos del Indicador de Costos Logísticos
Tabla No. 10 Datos del Indicador de Costos Logísticos
52
CONCLUSIONES
53
RECOMEDACIONES
54
BIBLIOGRAFIA
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PRIDA ROMERO, Bernardo y GUTIERREZ CASAS, gil, Logística de
Aprovisionamientos. Ed. Thompson Corporación, 2000 Primera Edición.
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