Manual QuarK Esp

Version 17.
06
Costos y Presupuestos
Project Management
Derechos Reservados
GUIDA DEL USUARIO

Arturo Tamayo Daza
Ingeniero Mecánico
Av. 20 de Octubre 2151

Teléfono (591) 2 2421368
Fax(591) 2 2423867
Email: webmaster@quark-costos.com
La Paz – Bolivia
Costos y Presupuestos
Project Management
Derechos Reservados
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I INTRODUCCION
CAPITULO 1 ______________________________________________________________ 1-1
ASPECTOS TEÓRICOS ____________________________________________________________ 1-2
MARCO GENERAL _______________________________________________________________ 1-2
LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES _________________________________________________ 1-3

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO _______________________________________________________ 1-4
Materiales e Insumos _______________________________________________________________ 1-4
Mano de Obra _____________________________________________________________________ 1-5
Equipo y Maquinaria ________________________________________________________________ 1-6
Otros Componentes ________________________________________________________________ 1-7
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO _________________________________________________________ 1-8
Costos Directos ____________________________________________________________________ 1-8
El Costo de los Materiales a ser Empleados. __________________________________________ 1-8
El valor de la Mano de Obra Directa. ________________________________________________ 1-9
El Costo de Utilización y/o el Alquiler del Equipo o Maquinaria a ser Empleada. _____________ 1-9
La Depreciación o el Alquiler de las Herramientas ____________________________________ 1-13
Las Cargas Sociales _____________________________________________________________ 1-13
Los Costos de Transporte, Manipuleo y Almacenamiento ______________________________ 1-15
Costos Indirectos _________________________________________________________________ 1-16
Mano de Obra Indirecta_________________________________________________________ 1-16
Los Gastos Generales y Administrativos ____________________________________________ 1-16
Gastos o Costos Financieros _____________________________________________________ 1-17
La Utilidad ___________________________________________________________________ 1-17
Impuestos____________________________________________________________________ 1-18
El Costo Total ____________________________________________________________________ 1-19
ESPECIFICACIONES GENERALES ___________________________________________________ 1-20
ESTRUCTURA DEL SISTEMA _____________________________________________________________ 1-20

Directorios y Archivos del Sistema ____________________________________________________ 1-20
Estructuración Operativa del Sistema _________________________________________________ 1-23
CODIFICACIÓN Y SU ESTRUCTURA _______________________________________________________ 1-27
Estructura del Código de Unidad _____________________________________________________ 1-27
Estructura del Código de País ________________________________________________________ 1-28
Estructura del Código de Regiones ____________________________________________________ 1-28
Estructura del Código de Cuenta de Gastos Generales ____________________________________ 1-28
Estructura del Código de Cuenta de Carga Social ________________________________________ 1-28
Estructura del Código de Equipo _____________________________________________________ 1-29
Estructura del Código de Materiales __________________________________________________ 1-29
Estructura del Código de Mano de Obra _______________________________________________ 1-30
Estructura del Código de Equipo y Maquinaria __________________________________________ 1-30
Estructura del Código de divisiones y clases ____________________________________________ 1-31
Estructura del Código de Actividades __________________________________________________ 1-31
Estructura del Código de Proyecto ____________________________________________________ 1-31
CAPITULO II INSTALACION DEL SISTEMA
CAPITULO 2 ______________________________________________________________ 2-1
INSTALACION DEL SISTEMA __________________________________________________ 2-1
ASPECTOS GENERALES ___________________________________________________________ 2-2
CAPITULO III APLICACIÓN DEL SISTEMA
CAPITULO 3 ______________________________________________________________ 3-1
GENERALIDADES ________________________________________________________________ 3-2
ASPECTOS OPERATIVOS __________________________________________________________ 3-3

ARCHIVOS _____________________________________________________________________ 3-4
TABLAS GENERALES DEL SISTEMA ________________________________________________________ 3-5

Registro de unidades _______________________________________________________________ 3-6
Registro de países __________________________________________________________________ 3-6
Registro de Regiones _______________________________________________________________ 3-7
Clasificador de Gastos Generales ______________________________________________________ 3-8
Clasificador de Cargas Sociales ________________________________________________________ 3-9
Formatos de CALCULO de Costos ________________________________________________________ 3-11
REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS. _____________________________________________________ 3-16
Registro de Actividades y Rendimientos _______________________________________________ 3-16
Registro de Rendimiento de Materiales ____________________________________________ 3-18
Registro de Rendimiento de mano de obra _________________________________________ 3-19
Registro de Rendimiento de Equipo y Maquinaria ____________________________________ 3-20
Registro de Rendimiento de Actividades Complementarias _____________________________ 3-20
Cálculo de Productividad de Equipos ______________________________________________ 3-21
Materiales e Insumos. _____________________________________________________________ 3-24
Registro de Materiales e Insumos _________________________________________________ 3-25
Solicitud de Cotizaciones ________________________________________________________ 3-28
Mano de Obra ____________________________________________________________________ 3-29
Equipo y Maquinarias. _____________________________________________________________ 3-31
Equipo y Maquinarias. __________________________________________________________ 3-31
Factores y Precios Estándar ______________________________________________________ 3-35
Tipos de Equipos ______________________________________________________________ 3-37
Cálculo de Costos Horarios de Equipos _____________________________________________ 3-40
DIVISION Y CLASES _____________________________________________________________ 3-40
CATALOGO REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS ____________________________________________ 3-41
Procesos Auxiliares ___________________________________________________________________ 3-42
Actividades por Recursos ___________________________________________________________ 3-42
Listado de actividades y Rendimientos ________________________________________________ 3-42
PRESUPUESTOS ________________________________________________________________ 3-44
Registro de proyectos _________________________________________________________________ 3-45

Actividades y Volúmenes de Obra _______________________________________________________ 3-52
Opciones de Archivos ______________________________________________________________ 3-54
ADICIONAR, MODIFICAR, DUPLICAR, COPIAR ACTIVIADES, TRASLADAR Y ELIMINAR ACTIVIDAD 3-54
CÁLCULO DE PRODUCTIVIDAD DE EQUIPOS _________________________________________ 3-62
IMPRIMIR ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS ____________________________________________ 3-65
Cómputos Métricos _______________________________________________________________ 3-67
ACTIVIDADES Complmentarias _______________________________________________________ 3-68
OPCIONES DE RECURSOS.- __________________________________________________________ 3-69
Modificación de Precios de Materiales ________________________________________________ 3-69
Modificación de Precios de Mano de Obra _____________________________________________ 3-72
Modificación de Precios de Equipos ___________________________________________________ 3-74
Modificación del PORCETAJE POR EL USO DE HERRAMIENTAS ______________________________ 3-78
OPCIONES DE DATOS.- _____________________________________________________________ 3-79
FACTORES Y Parámetros DEL PROYECTO _______________________________________________ 3-79
DEFINIR CAPITULOS DE PROYECTO ___________________________________________________ 3-80
filtrar actividades por cAPITULOS _____________________________________________________ 3-81
ordenar de acuerdo cAPITULOS ______________________________________________________ 3-81
composicion de Cargas Sociales _________________________________________________________ 3-82
Asignación de Gastos Generales _________________________________________________________ 3-85
Emisión de presupuestos ______________________________________________________________ 3-89
presupuesto general __________________________________________________________________ 3-92
EXPORTAR PROYECTO A DOC ________________________________________________________ 3-94
EXPORTAR PROYECTO A xlsx ________________________________________________________ 3-95
Presupuestos de Obra _____________________________________________________________ 3-96
Volúmenes de Obra ____________________________________________________________ 3-96
Cómputos Métricos ____________________________________________________________ 3-96
Presupuesto General ___________________________________________________________ 3-97
Presupuesto de Evaluación ______________________________________________________ 3-97
Presupuesto Desglosado ________________________________________________________ 3-98
Materiales e insumos ______________________________________________________________ 3-98
Materiales por origen __________________________________________________________ 3-98
Materiales por Actividad ________________________________________________________ 3-99
Materiales por Aplicación _______________________________________________________ 3-99
Mano de obra ____________________________________________________________________ 3-99
Mano de obra por Especialidad ___________________________________________________ 3-99
Mano de obra por Actividad ____________________________________________________ 3-100
Mano de obra por Aplicación ___________________________________________________ 3-100
Equipo y maquinaria ______________________________________________________________ 3-100
Equipo y Maquinaria por Tipo ___________________________________________________ 3-100
Equipo y Maquinaria por Actividad _______________________________________________ 3-101
Equipo y Maquinaria por Aplicación ______________________________________________ 3-101
Calculo de Productividad de Equipos _____________________________________________ 3-101
Análisis de Costos de Equipo y Maquinaria _________________________________________ 3-101
Costos de Trabajo y Equipo _____________________________________________________ 3-102
ACTIVIDADES complementarias _____________________________________________________ 3-102
Análisis de Precios Unitarios ________________________________________________________ 3-102
PRECIOS Unitarios ELEMENTALES ___________________________________________________ 3-103
Resumen global de costos _________________________________________________________ 3-103
Presupuesto de Cargas Sociales _____________________________________________________ 3-103
Presupuesto de Gastos Generales ___________________________________________________ 3-104
Especificaciones técnicas __________________________________________________________ 3-104
Análisis de Precios Unitarios de ACTIVIDADES complementarias ___________________________ 3-104
Planificación _______________________________________________________________________ 3-104
Programación de actividades __________________________________________________________ 3-106
EMISIÓN DE CronogramaS ____________________________________________________________ 3-110
GRAFICO de CUMPLIMIENTO FISICO _________________________________________________ 3-113
Cuadro o flujo de recursos _________________________________________________________ 3-113
Flujo de materiales __________________________________________________________________ 3-113
Flujo de mano de obra _______________________________________________________________ 3-114
Flujo de equipo y maquinaria __________________________________________________________ 3-114
Cronograma de equipo y maquinaria ____________________________________________________ 3-114
Cronograma de movilizacion equipos ___________________________________________________ 3-114
CRONOGRAMA DE INVERSIÓN DE RECURSOS _____________________________________________ 3-115
GRAFICO DE INVERSIÓN DE RECURSOS _______________________________________________ 3-115
FLUJO DE INVERSIÓN DE RECURSOS ... ___________________________________________________ 3-115
Cronograma de inversiones ___________________________________________________________ 3-116
Grafico de Inversiones o cumplimiento _______________________________________________ 3-116
Cuadro de Inversiones / Flujo de caja ________________________________________________ 3-116
PLAN DE EJECUCION DE volúmenes DE OBRA __________________________________________ 3-116
Cronograma de desembolsos _______________________________________________________ 3-117
EJECUCIÓN __________________________________________________________________ 3-118
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN __________________________________________ 3-119

ORDENES DE CAMBIO ________________________________________________________________ 3-122
DIAS DE PARALIZACIÓN DE OBRA _______________________________________________________ 3-123
PLANILLA DE AVANCE DE OBRA ________________________________________________________ 3-124
CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA ___________________________________________________ 3-126
INFORMES DE AVANCE DE OBRA Y PLANIFICACIÓN ________________________________________ 3-127
COSTOS _____________________________________________________________________ 3-128
Inventario de materiales___________________________________________________________ 3-129

Movimientos de materiales ________________________________________________________ 3-131
Ingreso de Materiales _________________________________________________________ 3-131
Salida de Materiales___________________________________________________________ 3-132
Devolución de Materiales ______________________________________________________ 3-134
Traspaso de Materiales ________________________________________________________ 3-135
INFORME DE ALMACEN ________________________________________________________ 3-136
Diario de movimientos de materiales _____________________________________________ 3-138
Mayor de movimientos de materiales_____________________________________________ 3-138
Estado y situación de materiales _________________________________________________ 3-138
REGISTO DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS ________________________________________ 3-139
PLANILLA DE CONTRATISTAS ____________________________________________________ 3-141
REGISTRO DE MANO DE OBRA __________________________________________________ 3-143
REGISTRO DE EQUIPO Y MAQUINARIA ____________________________________________ 3-145
APLICACION DIARIA DE RECURSOS _______________________________________________ 3-147
INFORMES DE EVALUACION Y CONTROL___________________________________________ 3-149
Informes de materiales e insumos ___________________________________________________ 3-152
Control Presupuesto de Materiales _______________________________________________ 3-152
Consumo de materiales para obra _______________________________________________ 3-152
Consumo de Repuestos, Combustibles y Lubricantes _________________________________ 3-152
Consumo de Herramientas y Otros Administrativos __________________________________ 3-153
Informes de mano de obra _________________________________________________________ 3-153
Control Presupuestos de Mano de Obra ___________________________________________ 3-153
Disponibilidad de la Mano de Obra _______________________________________________ 3-153
Informes de equipo y maquinaria ___________________________________________________ 3-154
Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria ______________________________________ 3-154
Disponibilidad de Equipo y Maquinaria ____________________________________________ 3-154
Evaluación de rendimientos ________________________________________________________ 3-154
Evaluación de ejecucion diaria de obra _______________________________________________ 3-155
graficos de evaluación de obra ______________________________________________________ 3-156
Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos _____________________________________ 3-156
Gráfico de Evaluación de Mano de Obra ___________________________________________ 3-157
Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria ______________________________________ 3-158
UTILITARIOS _________________________________________________________________ 3-159
Cambiar Directorio __________________________________________________________________ 3-159

CONFIGURACION DE PARÁMETROS _____________________________________________________ 3-160
CoNFIGURAR LENGUAJE ______________________________________________________________ 3-161
Mantenimiento de base de datos_______________________________________________________ 3-161
Indices de archivos __________________________________________________________________ 3-161
actualizar proyectos a version actual ____________________________________________________ 3-161
ajuste de precios en maestros _________________________________________________________ 3-162
Copias de Respaldo ZIP _______________________________________________________________ 3-162
Restaurar Archivos ZIP _______________________________________________________________ 3-162
EDITOR DE PLANOS QuarKCAD VEC, DWG Y DXF ___________________________________________ 3-162
DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS DESPEGABLES ___________________________________________ 3-164
DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ________________________________________ 3-164
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS __________________________________________________________ 3-166
previsualizadoR de informes___________________________________________________________ 3-167
DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS ________________________________________ 3-168
CAPITULO IV PROBLEMAS Y SOLUCIONES
CAPITULO 4 ______________________________________________________________ 4-1
PROBLEMAS Y SOLUCIONES _________________________________________________ 4-2

INTRODUCCION 1-1
CAPITULO
1
INTRODUCCION
ASPECTOS TEÓRICOS
MARCO GENERAL
LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES
COMPONENTES DEL PRESUPUESTO
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO
ESPECIFICACIONES GENERALES
ESTRUCTURA DEL SISTEMA

CODIFICACIÓN Y SU ESTRUCTURA
(C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

INTRODUCCION 1-2
ASPECTOS TEÓRICOS
El sistema de Costos y Presupuestos, ha sido diseñado para responder

al requerimiento de un sector específico de usuarios y espera lograr
que el sistema efectúe las tareas de la preparación y planificación
de proyectos con relativa facilidad. También había sido diseñado,
para que permita introducir y procesar información relacionada con
los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipo para un
determinado proyecto.
Por otro lado, deberá convertirse en el centralizador de información

relativa a precios, orígenes, índices de rendimiento, especificaciones
técnicas y otros datos de referencia, dando como resultado la
formación de una base de datos de amplia utilidad.
En resumen, busca como uno de sus objetivos, simplificar el tiempo

empleado en la elaboración de presupuestos, de aplicación
genérica en el análisis de costos en la construcción, industria y
fabricación de bienes, capaz de convertirse en la mejor herramienta
de trabajo, de amplia utilidad y necesaria para el diseño,
planificación y ejecución de proyectos.
MARCO GENERAL
La importancia del cálculo de costos en la construcción y la industria,

toma una mayor dimensión en la actualidad, por aspectos que
establecen los mercados de oferta de la construcción y fabricación.
En la Construcción y la industria se trabaja cada día con márgenes

más reducidos por el mayor costo relativo de las obras y una
creciente competencia.
Asimismo, el hecho de no establecer mecanismos para el control

riguroso y sistemático de la producción, se camina a ciegas en los
resultados económicos que se obtienen, dejando los proyectos a
golpes de sorpresas, confiados muchas veces en precios
aparentemente buenos, dejándose llevar por la intuición o al azar.
El proceso de elaboración de costos y la determinación del

presupuesto de un proyecto, son tareas fundamentales que el sistema

INTRODUCCION 1-3
de Costos y Presupuestos le facilita establecer. Asimismo, le permitirá

seguir con claridad cada una de las operaciones secuenciales que
ira desarrollando, ya que busca establecer una comunicación
directa del operador con el sistema, proporcionándole instrucciones
precisas que debe cumplir en forma permanente.
Una de las dificultades que generalmente enfrentan los proyectistas

encargados de elaborar los costos y el presupuesto de una obra
constructiva, es la disponibilidad de información actualizada y
verídica. Ante esta situación, es frecuente la utilización de
estimaciones para establecer los valores de algunos componentes
del presupuesto, en otros casos, es posible considerar la utilización
de información agregada.
Para satisfacer este requerimiento tan importante, el sistema Costos y

Presupuestos, incluye en varias operaciones la opción de registrar
información tanto en términos porcentuales como en forma
valorizada y en detalle.
Esta gran ventaja del sistema, le permite al proyectista hacer los

ajustes necesarios y establecer los costos más cercanos a la realidad,
cargando valores reales y permitiendo un mayor razonamiento
técnico del manejo de los costos.
LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES
La Base de datos que dispondrá el Sistema, luego que el usuario

registre la información a través del módulo de Archivos del sistema,
será el instrumental que el usuario tendrá la oportunidad de utilizar en
forma permanente. Su fácil manejo y la capacidad de
almacenamiento de información, le proporcionará la materia prima
que necesita para estructurar los presupuestos de sus proyectos.
La capacidad de almacenamiento de información de la base de

datos, estará limitada fundamentalmente por el espacio disponible
en el disco duro de su computadora.
De manera indicativa, se puede señalar que es posible contener

información relativa a 10.000 actividades distintas, incluyendo
rendimientos de mano de obra, materiales, equipos y
especificaciones técnicas, para lo cual requerirá aproximadamente

INTRODUCCION 1-4
12 Mb disponibles en disco, que dependiendo de la capacidad del

equipo puede almacenarse hasta 10.000.000,00 de actividades.
Con relación a las alternativas de registro de información, el operador
tendrá diferentes opciones para realizar, lo cual le facilita para hacer
cambios o modificaciones en la base de datos, en tal sentido podrá
adicionar nuevos registros, modificar los existentes, eliminar aquellos
que considere innecesarios y listar los registros que se encuentran
contenidos en el sistema.
La estructuración de una base de datos bien diseñada, será uno de

los factores más importante para que el usuario pueda realizar un
buen aprovechamiento del sistema. . Para lo cual es fundamental
mantener una secuencia estable de registros, que responda a
patrones establecidos de ordenamiento y que garantice una
adecuada incorporación al sistema.
COMPONENTES DEL PRESUPUESTO
En el desarrollo de este punto, se presentará en forma resumida la

definición técnica de los principales componentes que el sistema
considera para la elaboración de los costos y la obtención del
Presupuesto.
MATERIALES E INSUMOS
Cuando se considera las Materiales e Insumos, es importante

analizar las diferentes posibilidades de utilización, lo que permite
seleccionar la opción más conveniente en la ejecución de una
actividad. Además, para hacer una buena selección del material,
es preciso tomar en cuenta algunas condiciones particulares
relacionadas con la calidad, la disponibilidad en el mercado, el
grado de aceptación de los usuarios, las posibilidades de
reposición en el futuro y otras, que sin duda ayudan a definir su
elección.
Con relación a la calidad, contenida en las especificaciones

técnicas, por lo general es uno de los factores de mayor
importancia en cuanto a su elección, ya que le permite al
proyectista establecer comparativamente varias alternativas de
utilización. Sin embargo, la calidad estará en función directa al

INTRODUCCION 1-5
precio del producto y su aplicación dependerá de la calidad de

la obra.
Por otro lado, la disponibilidad en el mercado y su fácil
accesibilidad, permitirán definir con mayor precisión las cantidades
y/o lotes más adecuados de compra para el desarrollo del
proyecto, considerando los tiempos de almacenamiento, el flujo de
material, tiempo de reposición y el capital inmovilizado.
Finalmente un aspecto determinante para determinar el costo de

los materiales, es el referido a los rendimientos, el que deberá
entenderse como la cantidad requerida para obtener una unidad
de producto terminado, que frecuentemente el proyectista toma
en cuenta su experiencia y los resultados obtenidos con la
utilización de un determinado material.
MANO DE OBRA
Al referirse al factor Mano de Obra, es importante tomar en cuenta

dos aspectos principalmente, el primero relacionado con sus
características particulares y el segundo, que debe considerar las
modalidades de contratación establecidas por el mercado.
Para la valuación del personal, generalmente se toma en cuenta

particularidades relacionadas con el grado de formación, la
especialización, la experiencia y el nivel de entrenamiento o
destreza. Cada uno de estos aspectos, deberán tomarse en
cuenta en el momento de realizar la selección de personal que
participará en el desarrollo del proyecto.
Con relación a las modalidades de contratación, el mercado

generalmente establece diferentes categorías en función de las
características del trabajo a desarrollar. Siendo una modalidad la
referida al trabajo a contrato, cuyas condiciones y alcances son
claramente establecidas en un documento. El pago a jornal, como
otra modalidad, es el valor asignado por una jornada diaria de
labor ejecutada y donde el tiempo es un factor determinante.
Con el propósito de establecer los tiempos necesarios de utilización

de personal y los horarios que éstos deben cumplir para el
desarrollo de las actividades de un proyecto, es necesario tomar en
cuenta los días que el personal efectivamente trabajará durante el

INTRODUCCION 1-6
año; lo que significa el descontar los días domingos, los feriados de

ley, la previsión de licencias por enfermedades, días no trabajados
por factores climatológicos, vacaciones y otros establecidos por
leyes y normas que regulan las actividades económicas.
Asimismo para determinar el valor de la mano de obra, el

proyectista deberá incluir, ya sea en forma de factores o a través
de valores fijos, las horas extraordinarias y recargos nocturnos.
Dentro de la determinación del valor de la mano de obra, el

proyectista debe considerar como uno de los factores de mayor
influencia el referido al rendimiento de cada especialidad, el mismo
que deberá entenderse como la cantidad de horas-hombre
necesarias para obtener una unidad de producto terminado.
EQUIPO Y MAQUINARIA
Para la ejecución de un proyecto, la selección del equipo y

maquinaria a ser utilizado debe tomar en cuenta particularidades
tales como la potencia, la capacidad de trabajo y las condiciones
de operación del equipo.
En la determinación del costo horario de los equipos y/o

maquinarias participantes en una obra, deberá considerarse
aspectos tales como la depreciación, el consumo de combustible y
lubricantes, el costo de mantenimiento y repuestos, intereses y
seguros, consumo de energía y reposición de llantas o rodado.
Cada uno de estos componentes, se calculará en función al costo
del equipo o la potencia de este.
En cuanto al personal requerido para la operación de los equipos y

maquinarias, éste debe ser tomado en cuenta en el momento de
establecer el cálculo de productividad de los equipos, los cuales
son registrados en el proceso de mano de obra.
El rendimiento del equipo o la maquinaria, entendiéndose como la

cantidad de horas-máquina requeridas para la obtención de una
unidad de producto terminado, frecuentemente el proyectista
utilizará la experiencia y tomará en consideración anteriores
resultados así como datos y factores de cada equipo y la
composición de la flota para determinar su valor, mediante el
cálculo de productividad.

INTRODUCCION 1-7
La consideración del grado de utilización de herramientas, estará

en función al tipo de obra a desarrollarse. En el caso donde la
maquinaria y equipo sea determinante para el desarrollo de una
actividad del proyecto, la utilización de herramientas no será
significativa y por lo tanto se tomará como elemento auxiliar. Sin
embargo, cuando ocurra que la mano de obra es considerada de
alta relevancia con relación a la utilización de la maquinaria en el
desarrollo de la actividad, la utilización de herramientas será
significativa y tendrá una relación directamente proporcional en su
valoración.
OTROS COMPONENTES
En la determinación de costos y la elaboración de presupuestos

para los proyectos, dependiendo de la actividad que desarrolla el
usuario del Sistema, es frecuente la utilización de experiencias
anteriores y criterios técnicos para determinar el grado de
relevancia que puede tener un componente del costo. Esta
situación le permitirá tomar decisiones en cuanto a que si se debe
tomar en cuenta o excluirlo, considerar un valor fijo o variable,
utilizar un porcentaje o un valor existente.
Bajo este criterio, el sistema de Costos y Presupuestos, traslada al

usuario esta responsabilidad e incorpora en su desarrollo una serie
de elementos que hacen que el proyectista tenga que tomar
decisiones en cuanto a la definición de particularidades referidas a
la determinación de los costos.
Por ejemplo, el proyectista tendrá la oportunidad de incorporar los

Gastos Generales y las Cargas Sociales bajo dos formas
establecidas, la primera incluyendo a cada uno de los elementos
componentes sus valores correspondientes, y la segunda
registrando de manera global a través de la utilización de un valor
porcentual.
Por otro lado, también podrá clasificar las actividades del proyecto
en grupos determinados y relacionados entre sí, lo que le permitirá
establecer una adecuada estructuración del presupuesto.
El determinar la moneda local, para la presentación de los cuadros

y gráficos componentes del presupuesto del proyecto, abre la

INTRODUCCION 1-8
posibilidad para que el usuario pueda trabajar y obtener los

resultados del proyecto valorado en la moneda que desee. Esta
opción del sistema, se basará en el tipo de cambio que se asigne a
la moneda local con relación al dólar americano.
ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO
El presupuesto deberá entenderse como el resultado final de la suma

de todos los costos que intervienen en la ejecución de un proyecto.
Sin embargo, el valor obtenido del presupuesto no es inalterable y
definitivo, ya que al finalizar el proceso de cálculo es posible realizar
ajustes que le permitan determinar su correcta valoración.
Con el propósito de establecer un ordenamiento en la elaboración

del presupuesto, generalmente se contempla dos grandes rubros de
clasificación de los costos; los costos directos y los costos indirectos.
COSTOS DIRECTOS
Dependiendo de las características del proyecto, dentro de los

costos directos es recomendable contemplar principalmente los
siguientes aspectos:
El Costo de los Materiales a ser Empleados.
En está partida, se asigna todos los materiales que participan en

el análisis de precio unitario, cuyo resultado viene de la
asignación de cantidades requeridas y precios de material.
Donde el precio de material, es determinado en función de los

mercados de abastecimiento, tiempo de provisión, transporte
hasta el pie de obra, almacenamiento y finalmente impuestos.
Con referencia a los impuestos, dado la diversidad de mercados

de suministro de los materiales, donde en algunos casos los
precios incluyen impuestos, es importante, con finalidad de
uniformar criterios, que todos los precios sean calculados con los
respectivos impuestos incluidos.

INTRODUCCION 1-9
El valor de la Mano de Obra Directa.
En esta partida esta consignada la mano de obra a emplearse

en cada actividad, definida por la cantidad de horas requerida
y el costo horario.
Donde el Costo Horario viene a ser el costo empresa por cada

hora de trabajo efectivo, es decir, para el cálculo del costo
horario de la mano de obra se deberá considerar los siguientes
aspectos:
J = Jornal o salario básico

fc = Bonos e incentivos
fa = Bonos de antigüedad
fh = Previsiones por horas extraordinarias de trabajo
Donde el jornal o salario básico viene a ser la variable fija, y las

otras variables son factores que se determinan conforme con las
previsiones de cada empresa, por lo que el costo horario de la
mano de obra es igual a:
Costo Horario = J(1+fc+fa+fh)
El Costo de Utilización y/o el Alquiler del Equipo o Maquinaria a ser

Empleada.
La partida de costos de utilización de equipo y maquinaria,

consigna los valores de cantidad de horas requeridas por cada
equipo y sus respectivos costos horarios productivo e
improductivos.
Para la determinación correcta del costo productivo de la

maquinaria, resultante del costo de improductivo y del costo de
operación, intervienes numerosas variables y factores, cuyos
conceptos se describen a continuación, discriminándolos en dos
tipos de costos:
• Costo Improductivo
• Costo de Operación

INTRODUCCION 1-10
COSTO IMPRODUCTIVO
El costo improductivo, llamado también costo de propiedad,

para cualquier equipo que interviene en la construcción y
montaje de la obra se determina tomando en cuenta los
siguientes factores:
• Depreciación.
• Interés.
• Impuestos.
• Seguros.
• Almacenamiento.
Depreciación Horaria
La depreciación horaria, viene determinada como la relación

del costo de inversión o costo del equipo menos el valor residual
y la vida útil del equipo expresada en horas.
Cabe aclarar que el costo de inversión es el costo neto del

equipo, es decir, sin considerar el valor de llantas o rodado, por
otra parte el valor residual es el valor obtenido de la aplicación
del porcentaje por valor residual al costo neto del equipo
Intereses
Es el cargo que debe pagarse por el dinero obtenido en

préstamo o el producto de la inversión del dinero para la
adquisición del equipo. Este cargo representa el costo del dinero
invertido, sin importar que sea con recursos de la empresa o a
través del financiamiento de terceros.
Impuestos
Es la obligación fiscal que cargan los gobiernos estatales y

municipales por poseer el equipo. Este cargo se calcula como
un porcentaje que varía entre el 13 al 16 % anual sobre el valor
de adquisición del equipo.
Seguros
El costo de la prima que debe pagarse para proteger

financieramente al propietario en caso de pérdida del equipo o
daños sufridos por éste Dicho cargo se calcula generalmente

INTRODUCCION 1-11
con un porcentaje que varía del 1 al 3 % sobre el valor de

adquisición del equipo.
Almacenamiento
El costo que representa guardar el equipo en un lugar seguro y

protegido durante el tiempo que no es utilizado.
Este cargo es calculado generalmente con un porcentaje anual

del 1 % sobre el valor de adquisición del equipo.
COSTO DE OPERACION
Reparación y Repuestos
Este valor se considera como el valor requerido para efectuar la

reparación y el cambio de partes y repuestos del equipo, el cual
viene dado como el producto entre un porcentaje determinado
por la depreciación horaria.
El porcentaje a aplicarse por este concepto, varía de acuerdo

con las características técnicas y grado de complejidad del
equipo.
Los porcentajes a aplicarse más recomendados, de acuerdo a

las especificaciones y normas técnicas establecidas, se
muestran en la siguiente tabla:
Tipo de equipo %
Perforadora manual, vibradora, bomba

centrífuga, mezcladora y generador 50
Tractor de orugas, mototraillas 90
Motoniveladoras 50
Excavadoras 50
Tractores de neumáticos, camión tanque
y camión estacas 80
Camión volquete y dumper 80
Compresoras de aire
80
Plantas de asfalto 90
Plantas de suelos 90
Distribuidor y espaciador de agregados,

INTRODUCCION 1-12
arado de disco, escoba mecánica 50

Equipo de chancadora 80
Distribuidor y terminadora de asfalto 90
Rodillos compactadores autopropulsados 60
Rodillos compactadores remolcables 50
Palas cargadoras 60
Consumo de Combustible y Energía
El costo a aplicarse por el consumo de combustible por hora,

viene determinado por el factor de consumo de combustible
multiplicado por la potencia en HP del motor, valor que
determina el volumen en litros de consumo que aplicando el
costo unitario del combustible se obtiene el valor por el consumo
horario de combustible.
En el caso de energía eléctrica, este vendrá dado por el

producto de la potencia instalada del equipo en Kw por el
producto del costo de un Kw por hora.
Consumo de Lubricantes
Esta partida además de involucrar el costo por la utilización de

lubricante, considera el consumo de elementos relacionados a
este, como ser los filtros, y su cálculo esta determinado por la
potencia del motor en HP y multiplicada por el factor de
consumo de lubricantes y el costo del combustible que este
utiliza para su funcionamiento.
En el caso de motores Eléctricos este valor es aproximadamente

el 5% del costo por consumo de energía eléctrica
Costo Llantas o Rodado
Para el caso de que se defina un valor por llantas o rodado en

algunos equipos, el sistema considerará este valor para el
cálculo de costos horario del equipo, el cual vendrá dado como
la relación del valor total del costo de llantas o rodado entre la
vida útil, en horas, de las llantas o rodado.

INTRODUCCION 1-13
COSTO PRODUCTIVO
En este aspecto es importante resaltar que en un presupuesto

participan dos tipos de costos horarios, definidos como
• Costo de Operación
• Costo Improductivo
donde:
 El costo de operación aplicable al cálculo del presupuesto

de los proyectos, viene dado como la suma de cada uno de
los factores indicados anteriormente.
 El costo improductivo aplicable al cálculo de presupuestos,

es el costo por la tenencia de equipo, y viene dado por la
suma de la depreciación horario y el costo horario por
intereses, seguro y otros.
La Depreciación o el Alquiler de las Herramientas
Cuyo costo incluye las pérdidas y deterioro, calculado como un

porcentaje de la mano de obra directa más la mano de obra
eventual.
Las Cargas Sociales
Que en algunos casos podrá ser calculado como un porcentaje

de la mano de obra directa y en otros, realizando la
desagregación porcentual correspondiente, aplicable al costo
horario de la mano de obra.
Para la determinación del porcentaje aplicable por las cargas

sociales, deberá considerarse los siguientes rubros:
• Incidencias de la inactividad
• Beneficios Sociales
• Cotizaciones y Aportes Patronales
• Asignaciones Familiares y Subsidios

INTRODUCCION 1-14
Incidencias de la Inactividad
Las incidencias de la inactividad, se refieren a días sin

producción que deberá pagarse por la utilización de la mano
de obra, y este porcentaje viene determinado por
consideraciones que se efectúa a los siguientes aspectos:
• Domingos
• Feriados
• Enfermedad
• Ausencias
• Lluvias y otras perdidas sin recuperación
El porcentaje aplicable por este rubro se define en función de los

días laborables y es aplicable al costo horario
Domingos 19.62 %
Feriados 4.15 %
Enfermedad 2.26 %
Ausencia 1.50 %
Paralización 3.02 %
Obteniéndose un porcentaje aplicable de 30.55 %
Beneficios Sociales
Se refiere a todos aquellos beneficios que por ley tiene ganado

el obrero o trabajador, por la permanencia en el desarrollo de
sus labores, y que deben ser considerados para el cálculo de las
cargas sociales, que a continuación se indican:
• Aguinaldo
• Vacaciones
• Indemnización Anual
• Previsiones por Desahucio
El porcentaje de este rubro se define en función costo horario,

cuyos valores calculados son:
Aguinaldo 11.70 %
Vacación 5.85 %
Indemnización 11.70 %
Desahucio 3.77 %

INTRODUCCION 1-15
Haciendo un porcentaje aplicable del 33.02 %
Cotizaciones y Aportes Patronales
Son todas aquellas obligaciones económicas que tiene el

empleador con instituciones y entidades de la seguridad social,
que conforme a normas legales deben ser pagadas por el
empleador, y que normalmente están definidas en forma
porcentual sobre el total ganado.
Los ítems que participan en este rubro, deben ser calculados

conforme con las leyes vigentes y pueden ser:
• Cajas de Salud
• Seguros contra accidentes
• Fondos de previsiones
• Institutos de formación
Definido como un porcentaje del costo horario cuyo valor podrá

encontrarse entre el 13 al 19 %.
Asignaciones Familiares o Subsidios
El concepto de asignaciones familiares, son todos aquellos ítems

que por ley deben ser pagados por el empleador, y que se
refieren a la atención de los hijos del empleado de acuerdo con
su nacimiento y fallecimiento, que conforme con las leyes
vigentes de son los siguientes ítems:
• Prenatal
• Natalidad
• Lactancia
• Sepelio
Definido como un porcentaje del costo horario. Cuyo valor

podrá ser del 4 %
Los Costos de Transporte, Manipuleo y Almacenamiento
Por una parte pueden ser calculados como un porcentaje del

valor de los materiales, y por otra, ser incorporados por
separado en las cuentas de Gastos Generales.

INTRODUCCION 1-16
COSTOS INDIRECTOS
Con relación a los costos indirectos, cuya determinación resulta

dificultosa, merece un cuidadoso análisis para establecer los
valores de cada uno de sus componentes. Entre los principales, se
encuentran las siguientes partidas:
Mano de Obra Indirecta
Referida al personal que desarrolla actividades de apoyo tales

como: porteros, serenos, capataces, almaceneros y otros
Los Gastos Generales y Administrativos
Estos gastos incluyen una serie de aspectos inherentes a la

preparación, planificación, supervisión y administración del
proyecto, los cuales pueden incluir los siguientes rubros:
• Gastos de Licitación y Contratación

• Gastos de Movilización y Desmovilización
• Gastos Administrativos y Generales en Obra
• Gastos Administrativos y Generales de Oficina
Gastos de Licitación y Contratación
Que incluyen los ítems de gastos en documentación y licitación,

materiales y legalización de documentos, gastos de garantías
de la propuesta y para el adelanto, gastos de elaboración de
propuesta, gastos de carteles para la obra y otros gastos.
Gastos de Movilización y Desmovilización
Incluyendo los ítems de movilización y desmovilización del

equipo y personal, transporte interno del equipo y personal,
viajes de inspección del personal ejecutivo y otros.

INTRODUCCION 1-17
Gastos Administrativos y Generales en Obra
Que tomará en cuenta los ítems de construcciones de

campamentos, depósitos y oficinas, alimentación de personal,
los sueldos, seguros y beneficios sociales del personal residente y
auxiliar, amortización del instrumental y el equipo de oficina,
licencias y autorizaciones, impresos, útiles de escritorio y afines,
movilidad, viáticos y alojamiento, gratificaciones, seguridad
industrial y otros.
Gastos Administrativos y Generales de Oficina
Que tome en cuenta los ítems de alquileres y servicios generales,

sueldos y seguros del personal ejecutivo, sueldos y beneficios
sociales del personal administrativo, seguros, impresos, útiles de
escritorio, amortización del equipo de ingeniería y oficina,
movilidad y viáticos del personal ejecutivo, patentes, gastos
legales y notariales, suscripciones y publicaciones y otros.
Gastos o Costos Financieros
Calculado como un porcentaje de la adición de los materiales,

la mano de obra directa y eventual, el equipo y maquinaria, y
las herramientas.
Independiente de la procedencia del capital, propio o

financiado por una institución de crédito, se deberá considerar
en la estructura del presupuesto un valor que permita el pago
de los servicios de la deuda.
La Utilidad
Calculado como un porcentaje de la mano de obra o también

de la adición de los materiales, la mano de obra directa e
indirecta, el equipo y/o maquinaria y herramientas.
Será el margen de ganancia esperada por la empresa o

persona que ejecute el proyecto. Por lo general, se establece un
porcentaje acorde a las expectativas y características propias
del mismo. Es de esperar que el valor asignado, le permita

INTRODUCCION 1-18
garantizar una adecuada ejecución y cumplimiento del trabajo

a ser desarrollado.
Impuestos
IVA (Impuesto al Valor Agregado)
Calculado principalmente como un porcentaje del valor de la

mano de obra directa e indirecta y las cargas sociales.
Con referencia a los materiales, como mencionamos

anteriormente, por las características de los mercados de
aprovisionamiento, para asignar el precio unitario de los
materiales es necesario uniformizar estos incluyendo los
impuestos a aquellos materiales que no los incluyan, por lo que
su aplicación posterior no es requerida.
En el caso del equipo y maquinaria, partimos que la base de

cálculo es el costo de adquisición de la maquinaria, incluyendo
los respectivos impuestos, lo que significa que el costo horario de
aplicación en el proyecto, está incluyendo los impuestos.
Dependiendo de las regulaciones establecidas en materia

impositiva, se deberá consignar los valores correspondientes.
El Impuesto a las Transacciones
Este impuesto normalmente no debe ser consignado en el

análisis de precios unitarios, dado que por regulaciones, es
pagado por el vendedor.
Por otro lado, en el ejercicio de la contabilidad y el pago de las

tributaciones al estado, este impuesto es consignado contra el
impuesto a las Utilidades.
El Impuesto a las Utilidades
Dado que este impuesto es el resultado del ejercicio de la

gestión de una empresa, él considerarlo es asumir a priori las
utilidades de una empresa, la cual además esta afectada por
otro tipo de cuentas que corresponde a actividades propias de

INTRODUCCION 1-19
una empresa. Por lo que no es procedente su consideración en

el análisis de precios unitarios.
EL COSTO TOTAL
El Costo Total del Proyecto, debe ser considerado como el valor

resultante de la adición de los costos directo e indirecto de las
diferentes actividades que involucran el proyecto.
El planificador podrá cuantificar con precisión muchos de los costos

de un determinado presupuesto y encontrará algunas dificultades
para determinar otros, especialmente cuando éstos se refieran a los
costos indirectos, que siendo imputables al proyecto necesita de un
análisis específico para su valorización.

INTRODUCCION 1-20
ESPECIFICACIONES GENERALES
ESTRUCTURA DEL SISTEMA
El sistema funciona bajo dos flujos de registros operativos, el primero

que esta referido a la centralización de información básica e histórica
y el segundo flujo, que permite al usuario ingresar a la preparación y
planificación de presupuestos.
El primer flujo está contenido en el módulo de "Archivos", mediante el

cual el usuario puede almacenar la información. El segundo flujo,
compuesto de los módulos "Presupuestos" y "Planificación", viene a
conformar el desarrollo del proyecto propiamente dicho, así como de
la planificación y programación de su ejecución.
Además de los flujos operativos, el sistema cuenta con el módulo de

"Utilitarios", que dentro sus operaciones permiten la actualización de
los índices, registrar los usuarios del sistema.
Cada uno de estos módulos, compuesto en su interior por sub

módulos y operaciones, tiene una función específica por desarrollar y
que en conjunto, permiten un accionar armónico del sistema
DIRECTORIOS Y ARCHIVOS DEL SISTEMA
El Sistema de Costos y Presupuestos viene estructurado con los

siguientes directorios y subdirectorios:
Directorio Principal C:\QUARK

Subdirectorio C:\QUARK\Files
Subdirectorio C:\QUARK\Fproy
El directorio principal C:\QUARK, contiene los siguientes archivos:
Quark. Exe
Quark. Ini
Fsis001. Dbf
Cvmake32 Dll
Cvmakepg. Dll

INTRODUCCION 1-21
Quark. Dll
Prev32 Dll
• Subdirectorio C:\QUARK\Files, contiene las bases de datos de

la información acumulada sobre las actividades, constituyendo
básicamente la estructura fundamental para la elaboración de
los proyectos, compuesto por los siguientes archivos:
Fqua001.dbf Archivo de datos generales de actividades.

Fqua001.dbt Archivo auxiliar al Fqua001.dbf
Fqua002.dbf Archivo de rendimiento de materiales por Actividad.
Fqua003.dbf Archivo de rendimientos de Mano de Obra por
actividad.
Fqua004.dbf Archivo de rendimiento de Equipo y Maquinaria por
actividad.
Fqua005.dbf Factores estándar de cálculo.
Fqua007.dbf Archivo de datos de cómputos métricos
Fqua009.dbf Archivo de rendimiento de Actividad.Auxiliares
Fqua101.dbf Archivo de datos generales y técnicos de materiales
e insumos.
Fqua102.dbf Archivo de cotizaciones de materiales por
proveedor.
Fqua201.dbf Archivo de datos generales de Mano de Obra.
Fqua301.dbf Archivo de datos generales de Equipos.
Fqua302.dbf Archivo de variables de cálculo de costos de
operación de equipo y maquinaria.
Fqua401.dbf Archivos de Macros para el cálculo de costos
Fqua402.dbf Archivo de Formatos
Fqua403.dbf Archivos de Macros para el cálculo de costos
externos
Ttab101.dbf Archivo del codificador de unidades.
Ttab102.dbf Archivo del codificador de países.
Ttab103.dbf Archivo del codificador de proveedores.
Ttab104.dbf Archivo del codificador de cuentas de Cargas
Sociales.
Ttab106.dbf Archivo de cuentas de cálculo
Ttab107.dbf Archivo de variables de cálculo de costos
Ttab108.dbf Archivo del codificador de cuentas de Gastos
Generales.
Ttab120.dbf Archivo de factores de cálculo de productividad de
equipos
• Subdirectorio C:\QUARK\Fproy\<código del proyecto>,

contiene las bases de datos generadas automáticamente por

INTRODUCCION 1-22
cada proyecto, inicialmente este subdirectorio se encuentra sin

archivos, a medida que se van elaborando proyectos en este
subdirectorio se crearán automáticamente los archivos
requeridos por cada proyecto, pudiendo ser extraídos en discos
u otro medio magnético para su resguardo y que una vez que
sean requeridos ser nuevamente cargados en el directorio.
Los archivos que se crean por cada proyecto son cinco, que
están identificados por la letra "F" seguida del código del
proyecto y una extensión que define la naturaleza del archivo,
constituyendo los siguientes archivos básicos:
F+"código proyecto".CMP Archivo de actividades del proyecto.

F+"código proyecto ".DBT Archivo auxiliar al de actividades del
proyecto.
F+"código proyecto".CMMArchivo de cómputos métricos del
proyecto.
F+"código proyecto ".MTR Archivo de materiales requeridos por
el proyecto por actividad.
F+"código proyecto ".MNO Archivo de mano de obra
requerida por el proyecto.
F+"código proyecto".EQPArchivo de equipo y maquinaria
requerido por el proyecto.
F+"código proyecto".RMT Archivo de rendimiento de materiales
F+"código proyecto".RMN Archivo de rendimiento de mano de
obra
F+"código proyecto".REQArchivo de rendimiento de equipo
F+"código proyecto".GEN Archivo de gastos generales
F+"código proyecto".CSO Archivo de cargas sociales
F+"código proyecto".AUX Archivo de datos de proyecto auxiliar
F+"código proyecto".PAR Archivo de partidas del proyecto
F+"código proyecto".PRE Archivo de actividades precedentes
del proyecto
• Subdirectorio C:\QUARK\Fproy, en este se manejan las bases de

datos auxiliares que requiere el sistema para operar, constituido
por los siguientes archivos:
Fqua006.dbf Archivo de datos generales sobre proyectos

preparados.

INTRODUCCION 1-23
ESTRUCTURACIÓN OPERATIVA DEL SISTEMA
La estructura operativa del sistema está conformada por cuatro

módulos, que agrupan a operaciones similares requeridas durante
el proceso de utilización y/o aplicación del sistema. Esta estructura
está compuesta de los siguientes módulos y operaciones:
Módulo.- ARCHIVOS
 Tablas Generales del Sistema

 Formatos de Cálculo de Costos
 Registro de Archivos Maestros
 Catalogo Registro de Archivos Maestros
 Procesos Auxiliares
• Actividades por Recursos
o Actividades por Material
o Actividades por Mano de Obra
o Actividades por Equipo
• Listado de Actividades y Rendimientos
 Acerca del QuarK
 Salir
Módulo.- PRESUPUESTOS
 Registro de proyectos
 Actividades y Volúmenes de Obra
 Composición de Cargas Sociales
 Composición de Gastos Generales
 Emisión de Presupuestos
• Exportar Proyecto a DOC
• Exportar Proyecto a Xlsx
• Presupuesto de Obra
o Volúmenes de Obra
o Cómputos Métricos
o Presupuesto General
o Presupuesto de Evaluación
o Presupuesto Desglosado
• Materiales e Insumos
o Materiales e Insumos por Origen
o Materiales e Insumos por Actividad
o Materiales e Insumos por Aplicación
• Mano de Obra

INTRODUCCION 1-24
o Mano de Obra por Especialidad

o Mano de Obra por Actividad
o Mano de Obra por Aplicación
• Equipo y Maquinaria
o Equipo y Maquinaria por Tipo
o Equipo y Maquinaria por Actividad
o Equipo y Maquinaria por Aplicación
o Cálculo de Productividad de Equipos
o Análisis de Costo Equipo y Maquinaria
o Costos de Trabajo de Equipos
• Actividades Complementarias
• Análisis de Precios Unitarios Proyectos
• Precios Unitarios Elementales
• Resumen Global de Costos
• Presupuesto de Cargas Sociales
• Presupuesto de Gastos Generales
• Especificaciones Técnicas
• Análisis de Precios Unitarios Complementarias
Módulo.- PLANIFICACIÖN
 Programación del Proyecto

 Emisión de Cronogramas
 Utilización de Mano de Obra
• Gráfico de Cumplimiento Físico
• Cuadro o Flujo de Recursos
 Flujo de Materiales
 Flujo de Mano de Obra
 Flujo de Equipo y Maquinaria
 Cronograma de Equipo y Maquinaria
 Cronograma de Movilización de Equipo
 Cronograma de Inversión de Recursos
• Gráfico de Inversión de Recursos
• Flujo de Inversión de Materiales
• Flujo de Inversión de Mano de Obra
• Flujo de Inversión de Equipo Maquinaria
 Cronograma de Inversión
• Gráfico de Inversiones o Cumplimiento
• Cuadro de Inversiones / Flujo de Caja
• Cronograma de Desembolsos

INTRODUCCION 1-25
Módulo.- EJECUCION
 Administración de Proyectos en Ejecución

 Ordenes de Cambio
 Días de Paralización de Obra
 Planilla de Avance de Obra
 Cronograma de Avance de Obra
 Emisión de Programas Periódicos
• Presupuesto de Obra
• Programa de Actividades
• Detalle del Programa de Actividades
• Cuadro de Inversiones / flujo de caja
 Informes de Evaluación y Control
 Evaluación Física
• Ejecución Física de Obra
• Evaluación Física de Obra
• Gráfico de Evaluación Física de Obra
 Evaluación Financiera
• Ejecución Financiera de Obra
• Evaluación Financiera de Obra
• Gráfico de Evaluación Financiera de Obra
Módulo.- COSTOS
 Inventario de Materiales
 Movimiento de Materiales
• Ingreso de Materiales
• Salida de Materiales
• Devoluciones de Materiales
• Traspaso de Materiales
 Informes de Almacén
• Diario de Movimientos de Materiales
• Mayo de Movimiento de Materiales
• Estado y situación de Materiales
 Registro de Contratistas y Contratos
 Planillas de Contratistas
 Registro de Mano de Obra
 Registro de Equipo y Maquinaria
 Aplicación Diaria de Recursos
 Informes de Evaluación y Control
• Informes de Materiales e Insumos
o Control Presupuesto de Materiales
o Consumo de Materiales para Obra

INTRODUCCION 1-26
o Consumo de Repuestos, Combustibles y

Lubricantes
o Consumo de Herramientas y Otros
Administrativos
• Informes de Mano de Obra
o Control Presupuesto de Mano de Obra
o Disponibilidad de Mano de Obra
• Informes de Equipo y Maquinaria
o Control Presupuesto de Equipo y
Maquinaria
• Evaluación de Rendimientos
• Evaluación de Ejecución Diaria de Obra
• Gráficos de Evaluación de Obra
o Gráfico de Evaluación de Materiales e
Insumos
o Gráfico de Evaluación de Mano de
Obra
o Gráfico de Evaluación de Equipo y
Maquinaria
Módulo.- UTILITARIOS
 Cambiar de Directorio
 Configurar Parámetros
 Configurar Lenguaje
• Castellano
• Portugués
• Ingles
 Mantenimiento de Base de Datos
• Índice de Archivos
• Actualizar Proyectos a versión actual
• Ajuste de precios en Maestros
 Copias de Respaldo en Zip
 Restaurar Copias Zip
 QuarkCad – Editor de Planos
 Editor de Especificaciones Técnicas
 Acerca del ...

INTRODUCCION 1-27
CODIFICACIÓN Y SU ESTRUCTURA
Para la utilización normalizada del sistema y permitir un acceso rápido

a cada uno de los módulos y operaciones, es necesario manejar
tanto las tablas como los registros en forma codificada. Con esta
finalidad, el sistema requiere que se defina una estructuración de
códigos de tal manera que sea fácil, accesible y de rápida
identificación.
El sistema requiere que se definan los siguientes códigos:
 Código de Unidad
 Código de Países
 Código de Regiones
 Código de Cuenta de Gastos Generales
 Código de Cuenta de Carga Social
 Código de Factores de Equipos
 Código de Materiales
 Código de Mano de obra
 Código de Equipo y maquinaria
 Código de Divisiones y clases
 Código de Actividades
 Código de Proyectos
Cada usuario podrá definir su propia estructura de codificación, para

cada uno de los grupos de registros que lo requieran, en función del
número de campos definidos en el sistema para cada tipo de
código.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE UNIDAD
El código de unidad está formado por seis dígitos, los que pueden
ser letras del alfabeto o números, pero por motivos prácticos
deberá utilizarse la abreviación de la descripción de la unidad
entre uno y seis dígitos.

INTRODUCCION 1-28
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE PAÍS
El código de país está formado por tres dígitos, los que pueden ser
letras del alfabeto o números, que de acuerdo al criterio de cada
usuario, éste podrá utilizar la codificación que le sea más práctica.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE REGIONES
El código de región está formado por cuatro dígitos, los que

pueden ser letras del alfabeto o números, de acuerdo al criterio de
cada usuario, éste podrá utilizar la codificación que le sea más
práctica.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE CUENTA DE GASTOS GENERALES
El código de cuenta de Gastos generales está formado por cuatro

dígitos, los que pueden ser únicamente números, que de acuerdo
al siguiente criterio.
Cabe aclarar que la codificación de los gastos generales debe

estar definida en dos niveles, donde el primer nivel está definido por
el primer número seguido por O (ceros), el cual viene a constituir la
partida o rubro de un grupo de cuentas de gastos generales.
D 000 Primer Nivel

D XXX Segundo Nivel
El segundo nivel de codificación es la que define la cuenta de

aplicación de los gastos generales, es decir, este código viene
precedido por el número de rubro o partida de gastos generales y
seguido por un número correlativo.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE CUENTA DE CARGA SOCIAL
El código de cuenta de Carga Social está formado por cuatro

dígitos, los que pueden ser únicamente números, de acuerdo al
criterio explicado en gastos generales.

INTRODUCCION 1-29
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE EQUIPO
El código de equipo está formado por siete dígitos, los que deberán
ser números o letras del alfabético.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE MATERIALES
El código de materiales está formado por ocho dígitos, los cuales

pueden componer una combinación de números o letras del
alfabeto.
Como ejemplo, podrá utilizarse el sistema de codificación de tipo

descriptivo genérico. Este tipo de código, es el que tiene mayores
posibilidades de satisfacer sus conceptos básicos, que son la
facilidad de interpretación y la rápida identificación.
Este sistema de codificación se basa en el nombre genérico del

material o insumo, para lo que se utiliza los primeros tres dígitos del
código; estos tres primeros dígitos se componen bajo la siguiente
regla:
• El primer dígito deberá ser siempre la primera letra del nombre

genérico del material, por ejemplo, si deseamos codificar el
alambre de amarre, la primera letra del nombre genérico
"alambre" será la letra "A".
• El segundo dígito deberá ser la primera consonante, después de

la primera letra del nombre genérico, del ejemplo anterior, el
segundo dígito es la letra "L".
• El tercer dígito vendrá dado por la segunda consonante,

después de la primera letra del nombre genérico, es así que
para nuestro ejemplo, el tercer dígito vendrá dado por la letra
"M". En este punto existen algunas variantes, en el caso de no
existir una segunda consonante, podrá utilizarse la vocal que le
corresponda.
De esta forma, los tres primeros dígitos del código se formaran

de la siguiente manera:
"ALM"

INTRODUCCION 1-30
Como podrá verse, se ha compuesto los tres primeros dígitos de tal

manera que se obtiene una abreviación bastante objetiva del
nombre genérico del material.
• El cuarto y quinto dígito es de libre utilización, pudiendo

emplearse un guión, otra letra o número que el usuario desee
utilizar para identificar el material.
• Los siguientes dígitos, el sexto ,séptimo y octavo, deberán

utilizarse como un código progresivo o cronológico,
determinando una secuencia numérica del grupo de material.
Entonces si suponemos que nuestro material del ejemplo viene a ser

el tercer material del grupo de alambres, el código completo de
este material vendrá a ser el siguiente:
"ALMB-003"
De esta manera, es posible establecer un sistema de codificación

universalizado y con muchas ventajas para el usuario.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE MANO DE OBRA
El código de mano de obra está formado por siete dígitos, de los

cuales los cuatro primeros pueden ser letras del alfabeto o números,
los tres siguientes dígitos deberán ser obligatoriamente números;
que de acuerdo al criterio de cada usuario, éste podrá utilizar la
codificación que le sea más práctica, pudiendo aplicar la
metodología de codificación descrita en estructura del código de
material.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE EQUIPO Y MAQUINARIA
El código de equipo y maquinaria está formado por siete dígitos, de

los cuales los cuatro primeros pueden ser letras del alfabeto o
números, los tres siguientes dígitos deberán ser obligatoriamente
números; que de acuerdo al criterio de cada usuario, éste podrá
utilizar la codificación que le sea más práctica, pudiendo aplicar la
material.

INTRODUCCION 1-31
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE DIVISIONES Y CLASES
Los códigos de divisiones y clases está formado por tres dígitos para
las divisiones que pueden ser letras o números que identifican un
grupo de actividades. El código de clases esta relacionada con el
código de división esta formado por 3 dígitos, los cuales pueden ser
letras o números, identificando a un sub grupo de actividades, en la
base de datos.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE ACTIVIDADES
El código de actividad está formado por nueve dígitos, de los

cuales los seis primeros pueden ser letras del alfabeto o números, los
tres siguientes dígitos deberán ser obligatoriamente números; que
de acuerdo al criterio de cada usuario, éste podrá utilizar la
codificación que le sea más práctica, pudiendo aplicar la
material.
ESTRUCTURA DEL CÓDIGO DE PROYECTO
El código de proyecto está formado por veinte dígitos, de los cuales

todas pueden ser letras del alfabeto, números o combinación de
ellas. De acuerdo al criterio de cada usuario, éste podrá utilizar la
codificación que le sea más práctica o podrá aplicar la
material.

INSTALACION DEL SISTEMA 2-1
CAPITULO
2 2
INSTALACION DEL SISTEMA
2.1 ASPECTOS GENERALES
2.2. INSTALACION DEL SISTEMA
(C) 1998 quark - costs and Budgets Rights reserved

ASPECTOS GENERALES
Para facilitar al usuario la instalación del sistema, en los siguientes

puntos, se desarrolla la explicación práctica sobre cada uno de los
pasos que debe ir cumpliendo para la instalación del sistema:
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
QuarK - Costos y Presupuestos se ejecuta en sistemas operativos MS

Windows. El programa de instalación se encuentra en el disco CD-
ROM. Para instalar y empezar a utilizar QuarK, se requieres el siguiente
hardware y software:
Requerimiento de Hardware.-
El “QuarK - Costos y Presupuestos”, puede ser instalado en un equipo

con procesador tipo Pentium IV o mayor, con memoria disponible
mínima de 32 MBytes de RAM, unidad de disco duro con espacio
libre de 20 MBytes , una unidad de CD-ROM o DVD y un puerto USB .
Requerimiento de Software.-
El “QuarK - Costos y Presupuestos” requiere para ser ejecutada en su

computadora del siguiente software:
 Microsoft Windows 98, NT, XP, 2000, 2003, Vista, Win 7, Win
8x, Win 10

INSTALACIÓN DEL SISTEMA
En esta sección se describe como instalar QuarK en el disco duro de

la computadora e iniciar la aplicación.
Para este cometido introduzca el CD del QuarK en la unidad de CD-

ROM del sistema.
El sistema se auto arrancara mostrando la siguiente pantalla
En caso que el sistema no responda, deberá ingresar con el

explorador al CD y ejecutar el
Setup.exe
Al seleccionar la opción Instalación QuarK Costos y Presupuestos el

sistema nos muestra por defecto en la ventana de instalación los
componentes e información de directorios donde va quedar
instalado el sistema. También se debe registrar en forma obligatoria el
Numero de serie de instalación debe ser la misma con la cual se
remite el programa que se encuentra en la tapa interior del CD-ROM,
como también deberá registrar el nombre de la empresa y nombre

de usuario. Al digitar el nombre o razón de la empresa, deberá tener

precaución, dado que este nombre es el que se imprime en todos los
reportes que emite el programa.
Una vez digitada y confirmado los datos requeridos para la

instalación presionamos la opción [Continuar].
Posteriormente el sistema se instalará automáticamente, en caso de

ya existir una instalación anterior le aparecerá un mensaje indicando
que el sistema será reinstalado, pidiéndole la confirmación para
efectuar la operación de reinstalación.
De existir bases de datos de versiones anteriores el sistema solicitará la

confirmación para reemplazar estas bases de datos o actualizarlos
para su operación con la versión que se instala del QuarK. La
reinstalación o actualización del programa no borra ni modifica los
proyectos que ya se encuentran en la carpeta defecto /Quark/FProy
de tal forma que no los toca para nada, conservando los proyectos .
Una vez concluida con las operaciones descritas, el sistema se

encontrará en condiciones para poder utilizar el QuarK para MS-
Windows, para lo que deberá conectar la llave física al puerto USB
del computador y digitar la tecla Enter o efectuar un doble Click en el
icono del QuarK.
En este proceso de instalación en el computador se instala por

defecto el drive (controlador) de acuerdo al sistema de 32 o 64 Bits
para activar la llave física. Si el computador no reconocer en forma
automática el controlador, adicionalmente debemos de instalar el
Drive de 32 o 64 Bits que corresponda que se encuentra en el menú
principal de instalación del QuarK.

APLICACIÓN DEL SISTEMA 3-1
CAPITULO
3
APLICACIÓN DEL SISTEMA
GENERALIDADES
ASPECTOS OPERATIVOS
ARCHIVOS
PRESUPUESTOS
PLANIFICACIÓN
UTILITARIOS
(C) Therconsult Srl. - QuarK - Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

GENERALIDADES
En este capítulo, el usuario recibirá una explicación detallada de

cada una de las operaciones que son realizadas con el sistema
QuarK - Costos y Presupuestos.
Asimismo, se explica las diferentes opciones que el sistema ofrece

tanto para ingresar, seleccionar y revisar el contenido de los
diferentes archivos, así como para almacenar y aplicar la
información. Permitiendo el sistema un manejo de la información en
módulos que agrupados de acuerdo a su naturaleza y a los tipos de
operaciones, como ser:
• Creación de archivos maestros, que son las bases para un

desarrollo rápido y eficaz de un proyecto.
• Creación de proyectos y elaboración de presupuestos
• Y finalmente la planificación del proyecto con la obtención de

resultado que permitan visualizar el comportamiento de este, en
cuanto a las necesidades de los recursos, así como el flujo de
estos.

ASPECTOS OPERATIVOS
El sistema QuarK - "Costos y Presupuestos", presenta dentro de su

estructura la operación por módulos, los que definen una naturaleza
del manejo de la información, de tal manera que el usuario se ubique
y aprecie en forma objetiva los procesos u operaciones que desea
efectuar. así que el sistema para su operación presenta los siguiente
módulos:
• Archivos
• Presupuestos
• Planificación
• Ejecución
• Utilitarios

ARCHIVOS
El Módulo Archivos, esta destinado para agrupar todas las

operaciones necesarias para crear los archivos maestros del sistema,
agrupándose estas en dos tipos de información:
• Información de tablas o información semi-estática, es decir, que

no requiere una permanente actualización y/o modificación.
• Información de recursos y aplicación de recursos bajo normas de

codificación que faciliten su ubicación rápida, donde esta
información es de permanente consulta y sujeta a actualizaciones
constantes.
Otra de las características de este módulo es que la información que

se maneja está registrada en el directorio \QuarK\Files, que contiene
las bases de datos de la información acumulada sobre actividades y
recursos, constituyendo básicamente la estructura fundamental para
la elaboración de los proyectos.
El Módulo Archivos, dentro de su estructura presenta una serie de sub-

módulos y operaciones los cuales están organizados de acuerdo a
una secuencia lógica de creación de información estandarizada,
observándose los siguientes sub-módulos y operaciones:
• Tablas Generales del Sistema

• Formatos de Cálculo de Costos
• Registro de Archivos Maestros
• Catalogo Registro de Archivos Maestros
• Procesos Auxiliares, sub-módulo que contiene:
• Listado de Actividades y Rendimientos

TABLAS GENERALES DEL SISTEMA
Tablas del sistema, es un proceso destinado a registrar la información semi-

estática, que el sistema requerirá durante la operación de registro de información
tanto en los sub-módulos del módulo de archivos, como en el módulo de
presupuestos.
Presentando para este proceso, pantalla de dialogo con pestañas conteniendo las
siguientes tablas:
• Registro de unidades
• Registro de países
• Registro de Regiones
• Clasificador de Gastos Generales
• Clasificador de Cargas Sociales
Que mediante las cuales el operador podrá codificar y registrar la información, de

acuerdo con la descripción de cada operación.

REGISTRO DE UNIDADES
Propósito.-
Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente las unidades de

manejo de los materiales y actividades, permitiendo efectuar las tareas de
registrar nuevos códigos de unidad, eliminar códigos existentes, modificar sus
atributos y descripciones y finalmente emitir listados.
Contenido.-
Al ingresar a esta operación el sistema presentará en primera instancia una

planilla con la totalidad de registros de unidades, y una serie de opciones tanto
para registrar nuevos códigos, modificar y borrar registros no necesarios, para
los casos de modificación o de adición de nuevos registros, el sistema le
solicitará la siguiente información:
• Código unidad.-
Deberá introducir seis dígitos, los que pueden ser letras del
alfabeto o números, que permitirá identificar la unidad que se
desea adicionar o modificar.
• Descripción.-
En este campo deberá colocar el detalle o nombre de la

unidad, en el caso de modificar, se desplegará en pantalla
la descripción registrada en el sistema.
REGISTRO DE PAÍSES
Propósito.-
Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente el país de

origen de los materiales e insumos, permitiéndole realizar las tareas de
adicionar, modificar, eliminar y listar.
Contenido.-

planilla con la totalidad de países registrados, y una serie de opciones tanto

para registrar nuevos códigos, modificar y borrar registros no necesarios, para

• Código del país.-
Deberá introducir tres dígitos, los que pueden ser letras del
alfabeto o números, que permita identificar al país que se
desea adicionar o modificar
• Descripción.-
En este campo deberá colocar el detalle del país, en el caso

de modificar se desplegará en este campo la descripción
registrada en el sistema.
REGISTRO DE REGIONES
Propósito.-
Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente las regiones

para el manejo de precios de los materiales e insumos, permitiéndole realizar
las tareas de adicionar, modificar, eliminar y listar.
Contenido.-

planilla con la totalidad de regiones registradas, y una serie de opciones tanto
para registrar nuevos códigos, modificar y borrar registros no necesarios. Para
• Código de la Región.-
Deberá introducir cuatro dígitos, los que pueden ser letras del
alfabeto o números, que permita identificar a la región que
se desea adicionar o modificar.
• Descripción.-
En estos campos, deberá introducir la información

correspondiente a la descripción o nombre de la región, en el

caso de modificar, este campo se desplegará con la

descripción registrada en el sistema.
CLASIFICADOR DE GASTOS GENERALES
Propósito.-
Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente las cuentas de

Gastos Generales, permitiéndole realizar las tareas de adicionar, modificar,
eliminar o listar.
Contenido.-

planilla con la totalidad de Cuentas de Gastos Generales registradas, y una
serie de opciones tanto para registrar nuevos códigos, modificar y borrar
registros no necesarios. Para los casos de modificación o de adición de nuevos
registros, el sistema le solicitará la siguiente información:
• Código de cuenta.-
Deberá introducir cuatro dígitos, los que pueden ser

únicamente números, que permita identificar la cuenta de
Gastos Generales que se desea adicionar, modificar.
Este código tiene dos niveles de identificación donde el

primer nivel esta definido por el primer dígito, el cual podrá
ser del 1 al 9 seguido por 000 (tres ceros), que definirá a un
grupo de cuentas y el sistema lo definirá como rubro o
partida
El segundo nivel de identificación esta formado por el primer

nivel de identificación numerando correlativamente desde el
001 hasta el 999, los cuales identificarán a las cuentas de
gastos generales. Cabe aclarar que el sistema no permitirá
adicionar una cuenta si es que no se ha definido
previamente el primer nivel de codificación.
• Rubro.-
Este campo se despliega automáticamente la partida o rubro

de la cuenta de gastos generales se adiciona o modifica, en

caso de tratarse de un código de primer nivel este

permanecerá en blanco.
• Descripción.-
En este campo deberá describir el nombre de la cuenta de

Gasto General, en el caso de modificar, se desplegará en
este campo la descripción registrada en el sistema.
CLASIFICADOR DE CARGAS SOCIALES
Propósito.-
Es la operación que busca clasificar y codificar ordenadamente las cuentas de

Cargas Sociales, permitiéndole realizar las tareas de adicionar, modificar,
eliminar o listar.
Contenido.-

planilla con la totalidad de Cuentas de Cargas Sociales registradas, y una serie
de opciones tanto para registrar nuevas cuentas, modificar y borrar registros no
necesarios. Para los casos de modificación o de adición de nuevos registros, el
sistema le solicitará la siguiente información:
• Código de cuenta.-
Deberá introducir cuatro dígitos, los que pueden ser

únicamente números, que permita identificar la cuenta de
Cargas Sociales que se desea adicionar, modificar.
Este código tiene dos niveles de identificación donde el

primer nivel esta definido por el primer dígito, el cual podrá
ser de 1 al 9 que si es seguido por 000 (tres ceros), que definirá
a un grupo de cuentas y el sistema lo definirá como rubro o
partida
El segundo nivel de identificación esta formado por el primer

nivel de identificación numerando correlativamente desde el
001 hasta el 999, los cuales identificarán a las cuentas de
Cargas Sociales. Cabe aclarar que el sistema no permitirá

adicionar una cuenta si es que no se ha definido

previamente el primer nivel de codificación.
• Rubro.-
Este campo se despliega automáticamente la partida o rubro

de la cuenta de Cargas Sociales se adiciona o modifica, en
caso de tratarse de un código de primer nivel este
permanecerá en blanco.
• Descripción.-
En este campo deberá describir el nombre de la cuenta de

Cargas Sociales, en el caso de modificar, se desplegará en
este campo la descripción registrada en el sistema.

FORMATOS DE CALCULO DE COSTOS
Propósito.-
Es la operación que permite registrar diferentes formatos para la determinación

del presupuesto de los proyectos. Teniendo en cuenta que cada usuario, basado en
su propia experiencia y sus requerimientos y necesidades, puede demandar una
estructura de cálculo particular.
Para lo cual, el proyectista tendrá la oportunidad de realizar las operaciones de

adicionar, modificar, eliminar y listar formatos de cálculo de proyectos.
Contenido.-
Cuando seleccione este proceso, el sistema le mostrará los títulos de los formatos
registrados en el sistema, pudiendo modificar, eliminar, imprimir o registrar un
nuevo formato de cálculo para el análisis de precios unitarios.
Es importante hacer conocer al usuario que el sistema tiene definido un formato

base, denominado formato QuarK, el mismo que no es recomendable modificar
ni eliminar. Por lo tanto, cuando el proyectista desea realizar modificaciones al

formato base, deberá crear su propio formato. Asimismo, es posible mediante este
módulo crear otros formatos, que el sistema los almacenará para su aplicación
cuando sean requeridos por el proyecto.
• Formato de Análisis de Precio Unitario.-
Deberá Transcribir el código que se le asigna al proyecto, el cual esta formado

por código numérico secuencial, solicitando además la descripción o nombre
que se asigna al formato.
Al efectuar la operación de Nuevo, se puede observar que los tipos de formatos

pueden ser de dos características:
La primera del tipo estándar, que se refiere al formato donde todos los
parámetros y cuentas están consideradas en los análisis de precios, es decir,
que los resultados de precios son los finales.
En el método de Costos Externos, el sistema permite asignar que las partidas

de Gastos Generales, Gastos Financieros, Transporte y Manipuleo, Utilidades
e Impuestos; según los que se elijan, no sean consideradas en los análisis de
precios unitarios, sino estos serán considerados, al emitir el presupuesto
general, como resultado del costo directo del proyecto, pudiendo definirse su
fórmulas de aplicación mediante la opción Fórmula para Cálculos Externos.
Una vez que se indique el código de formato, el sistema ingresará a dos

planillas con las partidas y cuentas de costos, donde la segunda planilla es
dependiente de la primera.
Pudiendo en cada una de las planillas las operaciones de adicionar, modificar o

eliminar

En el caso de la primera planillas de Partidas o Grupo de Cuentas cuando se

elige las operaciones de nuevo registro o de modificación, el sistema solicitará
la siguiente información:
• Número de Orden.-
En este campo, en forma correlativa y automática el sistema asignará el

número de orden a la partida.
• Descripción.-
El sistema le solicitará el nombre con el cual se desea denominar al grupo de

cuentas o partida que se modifica o adiciona, el mismo que contendrá los
ítems de cuentas que el usuario vaya designando.
Para el caso de la segunda planillas de Cuentas de Costos cuando se elige las

operaciones de nuevo registro o de modificación, el sistema solicitará la
siguiente información:
• Código de Cuenta.-
El código de cuenta y su correspondiente designación, están establecidos por

el sistema, cuyo detalle es el siguiente:
PREMAT Materiales
PREMAN Mano de obra
PREEQU Equipo y Maquinaria
PREMAI Mano de Obra Indirecta
PREHER Herramientas
PREBSO Beneficios Sociales
PREGAD Gastos Generales
PREGFI Gastos Financieros
PRETRA Transporte, Manipuleo y Almacenamiento
PREUTI Utilidad
PREIVA Impuesto al Valor Agregado
PREIMT Impuesto a las Transacciones
PREAUX Actividades Complementarias
• Factor Aplicable.-
En este campo deberá Transcribirse la variable que se aplicará para el cálculo,

esta información es solamente valida para que sea desplegada en la glosa
descriptiva del listado del análisis de precios unitarios, pudiendo aplicarse las
siguientes variables:

WGA Porcentaje de Gastos Administrativos y Generales

WGF Porcentaje de Gastos Financieros
WBS Porcentaje de Beneficios Sociales
WMI Porcentaje de la Mano de Obra Indirecta o Eventual
WTM Porcentaje del Transporte y Almacenaje
WUT Porcentaje de la Utilidad
WIV Porcentaje del Impuesto al Valor Agregado
WIT Porcentaje del Impuesto a las Transacciones
WHE Porcentaje por uso de Herramientas
• Glosa.-
Deberá Transcribirse la descripción complementaria que permita identificar

con mayor claridad al factor de aplicación.
• Fórmula.-
En este campo deberá detallarse la fórmula que se aplicará para el cálculo del
valor de la cuenta, procedimiento en el cual debe tenerse mucho cuidado al
asignarse una cuenta, verificando que la fórmula de aplicación debe cumplir
con las reglas básicas del álgebra, es decir, que deberá realizar un adecuado
manejo de los operadores y los paréntesis.
Las variables aplicables son las siguientes:
WPM Costo total de los Materiales

WPO Costos total de la Mano de Obra Directa
WPE Costo total del Equipo y Maquinaria
WAX Costos de las Actividades Complementarias
WGA Porcentaje de Gastos Administrativos y Generales

WGF Porcentaje de Gastos Financieros

WBS Porcentaje de Beneficios Sociales
WMI Porcentaje de la Mano de Obra Indirecta o Eventual
WTM Porcentaje del Transporte y Almacenaje
WUT Porcentaje de la Utilidad
WIV Porcentaje del Impuesto al Valor Agregado
WIT Porcentaje del Impuesto a las Transacciones
WHE Porcentaje por uso de Herramientas
WTA Total Anterior
WST Subtotal General del Proceso

REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS.
Registro de Archivos Maestros, es un proceso destinado a registrar la información

principal del sistema, que el sistema requerirá durante los procesos de elaboración
de proyectos y presupuestos.
Presentando para este proceso, pantalla de dialogo con pestañas conteniendo las
siguientes tablas:
 Registro de Actividades
 Registro de Materiales
 Registro de Mano de Obra
 Registro de Equipo y Maquinaria
 Registro de División y Clases
Que mediante las cuales el operador podrá codificar y registrar la información, de

acuerdo con la descripción de cada operación.
REGISTRO DE ACTIVIDADES Y RENDIMIENTOS
Propósito.-

Este proceso esta destinado a la creación de los archivos maestros de

actividades y rendimientos, en este proceso, se definen todos los aspectos que
identifican a una actividad, tales como descripciones, especificaciones técnicas
y rendimientos de los recursos que requiera la actividad, permitiendo realizar
las tareas de registro de nuevas actividades, modificar, borra, definir
rendimientos y emitir listados de actividades.
Contenido.-
Al ingresar, el sistema muestra una planilla con la totalidad de actividades

registradas en el sistema, pudiendo ejecutar las operaciones para la adición y
modificación de registro, así como para borrar uno o varios registros
innecesarios, definición de recursos necesario y rendimientos, cálculo de
productividad de equipos.
Al ingresar a las operaciones de registro de un nuevo material o de
modificación, el sistema solicitará la siguiente información:
• Código de la actividad.-
Deberá introducir 9 dígitos, de los cuales 6 podrán ser letras o

números y seguidos de 3 números, que le permita identificar
la actividad que desee adicionar o modificar al o del
sistema.
• Descripción.-
En este campo deberá Transcribirse la descripción que mejor

explique la actividad que se desea añadir o modificar.
• Unidad de manejo.-
Deberá Transcribirse el código de la unidad en la que se

maneja la actividad descrita, Este campo contiene un botón
para habilitar la búsqueda de unidades registradas en el
sistema.
• Producción horaria.-
En este campo se despliega la producción horaria que el

sistema calcula.
• Especificaciones técnicas.-
En este campo, que es de múltiples líneas, la cual está

destinada para que el usuario efectúe toda la explicación en

cuanto a las características técnicas de la actividad,

métodos y procedimientos constructivos, especificaciones de
materiales, normas y documentos aplicables, métodos de
informes de la actividad, así como otros aspectos que
requiera el usuario o proyectista registrar en la actividad.
Al ingresar a la operación de Rendimientos el sistema muestra

una planilla con datos de los recursos necesarios con las
cantidades requeridas, la cual permite adicionar, modificar y
borras recursos independientemente, es decir, permite éste
los siguientes procesos:
 Registro de Rendimientos de Materiales

 Registro de Rendimientos de Mano de Obra
 Registro de Rendimientos de Equipo y
Maquinaria
 Registro de Actividades Auxiliares
Registro de Rendimiento de Materiales
Propósito.-
Es la operación que busca designar los materiales que intervienen en una

actividad y determinar su rendimiento, el que deberá entenderse como la
cantidad requerida para obtener una unidad de producto terminado.
Contenido.-
Para introducir rendimientos de materiales a una determinada actividad, deberá

elegirse la actividad en la cual se desea añadir, modificar o eliminar materiales
y rendimientos, para lo cual en el sistema aparecerá una primera pantalla
solicitándole la siguiente información:
• Código del material.-
Deberá Transcribirse el código de material que se desea

registrar en la actividad, esta pantalla contiene un botón con
la palabra buscar, que cuando es activado permite la
búsqueda de un material registrado en el sistema.

• Rendimiento.-
Deberá Transcribirse el rendimiento del material, el cual se

refiere a la cantidad de unidades de material requeridas por
unidad de producción de la actividad.
Registro de Rendimiento de mano de obra
Propósito.-
Es la operación que busca designar la mano de obra que intervienen en una

actividad y determinar su rendimiento, el que deberá entenderse como la
cantidad de horas hombre necesarias para obtener una unidad de producto
terminado.
Contenido.-
Para introducir rendimientos de mano de obra a una determinada actividad,

deberá elegirse la actividad en la cual se desea añadir, modificar o eliminar
rendimientos de mano de obra, para lo cual en el sistema aparecerá una
primera pantalla solicitándole la siguiente información:
• Código de la mano de obra.-
Deberá Transcribirse el código de la mano de obra que se

desea registrar en la actividad, al igual que en materiales
esta pantalla tiene una opción para permitir la busque de las
manos de obra registradas en el sistema.
• Rendimiento.-
En este campo debe Transcribirse el rendimiento

correspondiente a la mano de obra seleccionada.

Registro de Rendimiento de Equipo y Maquinaria
Propósito.-
Es la operación que busca designar los equipos y maquinaria que intervienen

en una actividad y determinar su rendimiento, el que deberá entenderse como
la cantidad de horas máquina necesarias para obtener una unidad de producto
terminado.
Contenido.-
Para introducir rendimientos de equipos y maquinaria a una determinada

actividad, deberá elegirse la actividad en la cual se desea añadir, modificar o
eliminar rendimientos de equipo y maquinaria, para lo cual en el sistema le
mostrará la pantalla solicitándole la siguiente información:
• Código del equipo.-
Deberá Transcribirse el código del equipo que se desea

registrar en la actividad. Ejecutando el botón de buscar, se
habilita el proceso que permite buscar un equipo
determinado o requerido que se encuentre registrado en el
sistema.
• Rendimiento.-
En este campo debe Transcribir el rendimiento del equipo

correspondiente, el cual se refiere a la cantidad de horas
máquina requeridas por unidad de producción de la
actividad, para luego confirmar la operación.
Registro de Rendimiento de Actividades Complementarias
Propósito.-
Es la operación que busca designar una actividad que se encuentra en la base

de datos como auxiliar o complementaria a otra actividad determinar su
rendimiento, el que deberá entenderse como la cantidad de unidades necesarias
para obtener una unidad de producto terminado, con este proceso es posible
obtener una actividad que depende de la combinación de otras.

Contenido.-
Para introducir rendimientos de una actividad complementaria a una

determinada actividad, deberá elegirse la actividad en la cual se desea añadir,
modificar o eliminar rendimientos de la actividad, para lo cual en el sistema le
mostrará la pantalla solicitándole la siguiente información:
• Código de la Actividad.-
Deberá Transcribirse el código de la actividad que se desea

registrar en la actividad. Ejecutando el botón de buscar, se
habilita el proceso que permite buscar una actividad
determinada o requerida que se encuentre registrado en el
sistema.
• Rendimiento.-
En este campo debe Transcribir el rendimiento de la

actividad correspondiente, el cual se refiere a la cantidad de
unidades requeridas por unidad de producción de la
actividad, para luego confirmar la operación.
Cálculo de Productividad de Equipos
Propósito.-
A través de esta opción es posible efectuar las modificaciones de la

composición de la cuadrilla de equipos, definición de las fórmulas de cálculo
de productividad de cada equipo y finalmente efectuar el cálculo de
rendimientos, requerimientos de equipos, productividad y porcentajes de
tiempos productivos.
Contenido.-
Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de Cálculo de

Productividad de Equipos, de la actividad seleccionada.
En este proceso, las operaciones principales están definidas para efectuar el

tratamiento de los equipos participantes en la actividad, por lo que se presentan
las siguientes operaciones:
• Nuevo

• Modificar
• Borrar
• Calcular
• Equipos de Mando
Al ejecutar las operaciones de Nuevo y Modificar, permite al proyectista

definir las condiciones para el cálculo de la productividad del equipo,
solicitando la siguiente información:

• Código Equipo.-
En el caso de adicionar un nuevo equipo, deberá Transcribir

el código del equipo que desea añadir, pulsando el botón
de "Buscar Equipo", el sistema muestra todas los equipos
registrados en los archivos maestros, permitiendo su selección
al transcribir aceptar.
Posteriormente se despliega para información la descripción

del equipo solicitando:
• Fórmula de Cálculo de Productividad.-
En este campo el sistema muestra la fórmula que fue definida

la tabla de registro de factores técnicos de equipos y de
acuerdo al tipo de equipo, pudiendo modificarse de
acuerdo al criterio del proyectista y las condiciones y/o
naturaleza de la actividad y del equipo.
Para efectuar esta última operación y conocer el concepto

de cada variable a ser utilizada en la fórmula de cálculo, en
el sistema se presenta el botón "Ver Variable", mediante el
cual se puede visualizar las variables que pueden ser
utilizadas para definir la fórmula. Utilizando el botón de
aceptar en la planilla de variables, la variable elegida se
adiciona a la fórmula en su último estado.
Es importante que el proyectista verifique correctamente la

sintaxis de la fórmula de tal manera que no se provoque
errores en su aplicación.
Al ejecutar la operación de Calcular, se habilita una planilla la cual permite

definir los valores de cada una de las variables que participan en el cálculo de
productividad del equipo.
Para este cometido se presenta el botón "Definir Variable", mediante la cual

habilita una pantalla que permite capturar el valor de la variable donde se
encuentra iluminado.
Una vez que se complete con la captura de los datos de cada una de las
variables participante, que se muestran en la pantalla, el sistema efectúa el
cálculo de productividad mostrando en la parte inferior de la planilla el
resultado obtenido.

Al ejecutar la operación de Equipo de Mando, se habilita una planilla la cual

permite definir el equipo que mandará o comandará a la cuadrilla en la
actividad.
Una vez que se defina el equipo de comando en la actividad, el sistema

calcula la cantidad, el porcentaje de productividad y el rendimiento de cada
uno de los equipos, asimismo determina la producción horaria de la actividad
la cual se muestra en la planilla de actividades.
En caso que se hubiese definido las cantidades o números de hombres

suplementarios, en función de la producción horaria, el sistema determinara los
rendimientos de cada uno de estos.
A través del botón Mano, es posible definir la cantidad requerida de la mano

de obra para formar una cuadrilla de trabajo, con la cual el sistema determina
los rendimientos de esta a aplicarse durante el proyecto para la actividad.
MATERIALES E INSUMOS.
Materiales e Insumos, es un sub-módulo destinado al registro de del catálogo

de materiales e insumos, permitiendo además el manejo de información
referente a precios y regiones, permitiendo por otra parte facilitar la emisión de
requerimientos de información. En función a estos aspectos es que este sub-
módulo esta estructurado de tal manera que permite manejar los siguientes
procesos:
• Registro de Materiales e Insumos

• Cotizaciones de Materiales
• Solicitud de Cotizaciones

Registro de Materiales e Insumos
Propósito.-
Este proceso busca clasificar y codificar ordenadamente los materiales e

insumos, de tal manera que se obtenga un catálogo ordenado de acuerdo con
sus características generales y especificadas, con la finalidad de contar con un
archivo de acceso fácil y rápido a información referente a los materiales,
permitiendo para este proceso, efectuar operaciones de registro de nuevos
materiales y modificación, así como del borrado y finalmente el de obtener de
listados impresos de estos.
Contenido.-
Al ingresar, el sistema muestra una planilla con el total de materiales

registrados en el sistema, pudiendo ejecutar las operaciones para la adición y
innecesarios. Al ingresar a las operaciones de registro de un nuevo material o
de modificación, el sistema solicitará la siguiente información:
Deberá introducir 8 dígitos, de los cuales los primeros cinco

dígitos podrán ser letras del alfabeto o números y los
siguientes tres deberán obligatoriamente ser números, de tal
manera que le permita identificar al material que desee
adicionar o modificar.

• Descripción.-
En este campo deberá especificar detalladamente al

material.
• Tipo de material.-
En este campo deberá especificarse la característica técnica

de calidad que identifica al material a registrarse.
En este campo deberá registrarse la unidad en la que se

maneja el material o insumo. En este campo se tiene un
botón destinado a permitir la búsqueda de la unidad
registrada en el sistema. Es importante aclara que el sistema
no permite definir una unidad que no se encuentre registrada
en el sistema.
• % del Componente Extranjero.-
Para los casos de requerirse presupuestos con costos

desagregados, descompuestos entre los costos entre divisas y
moneda nacional, en este campo, deberá indicarse el
porcentaje del costo unitario del material que debe ser
considerado como componente extranjero.
Adicionalmente el sistema presenta en la parte inferior las cotizaciones del

material de acuerdo con las regiones, el usuario podrá capturar las cotizaciones
de materiales de distintas regiones, de tal manera que se cuente con
información de la variación de precios entre regiones.
Por otra parte, la base de datos creada permite contar al usuario con
información de precios, marca y procedencia de los distintos materiales e
insumos.
Al elegir una operación de adicionar o modificar, el sistema solicitará la

• Región.-
Deberá Transcribir la región de precios que se desea

actualizar, la pantalla presenta un botón para la búsqueda
de regiones registradas en el sistema.

• Descripción.-
En este campo se despliega la descripción de la región

elegida.
El sistema muestra el código del material.
• Descripción.-
En este campo se despliega la descripción del material para

información y validación del usuario.
• Tipo de Material.-
En este campo se despliega el tipo de material para

información y validación del usuario.
En este campo se despliega la unidad de manejo del

material para información y validación del usuario.
• Marca.-
En este campo debe registrarse la marca o el fabricante del

material o insumo, de no considerarse relevante el registro de
este dato, podrá Transcribirse este campo en blanco
omitiéndose esta información.
• País de Origen.-
Deberá Transcribirse el código del país de origen o

procedencia del material, mediante el botón de buscar, el
sistema le mostrará una pantalla auxiliar donde se
encuentran los países registrados en el sistema.
• Precio Unitario $us.-
En este campo debe Transcribirse el precio unitario del

material o insumo, expresado en Dólares Americanos.

Solicitud de Cotizaciones
Propósito.-
A través de esta operación el usuario podrá emitir una solicitud de cotización

impresa de los materiales e insumos que desee conocer sus precios.
Contenido.-
Al seleccionar esta opción el sistema le pedirá el detalle de los materiales e

insumos que desee incorporar en la solicitud de cotización, solicitándole la
• Número de solicitud
Deberá Transcribir el número de cotización que desea

obtener, la misma que estará registrada de acuerdo a la
metodología utilizada por el usuario para establecer la
misma. En caso de existir registrado el número de cotización,
el sistema desplegará dicha información para su
modificación y/o consulta.
• Solicitado a:
933Deberá introducir el nombre de la persona o de la

empresa proveedora a la que desea dirigir la cotización.
• Destino
Deberá introducir la dirección y el país de la persona o de la

empresa proveedora a la que desea dirigir la cotización.
Una vez registrada la información, el sistema mostrará la

pantalla de Adicionar Material a Cotizarse, solicitándole la
Deberá introducir el código del material que se desea

cotizar, la pantalla presenta un botón para la busque de
materiales registrados en el sistema.

• Descripción.-
Una vez seleccionado el código del material seleccionado, el

sistema le mostrará automáticamente su descripción, el Tipo
de Material, la unidad de manejo de ese material.
• Cantidad
En este campo debe introducir la cantidad que desea cotizar

del material seleccionado.
Una vez que se ha concluido con el llenado de la solicitud de cotización, en la

pantalla esta presenta un botón con la palabra "Imprimir", activando este botón
el sistema emitirá automáticamente la nota de solicitud de cotización.
MANO DE OBRA
Propósito.-
Este proceso busca clasificar y codificar ordenadamente la Mano de Obra, de

tal manera que se obtenga un catálogo ordenado de acuerdo con las
Especialidades, con la finalidad de contar con un archivo de acceso fácil y
rápido a información referente a la mano de obra, permitiendo para este
proceso efectuar operaciones de registro de nuevas especialidades y
modificación, así como del borrado y finalmente el de obtener de listados
impresos de estos.

Contenido.-
Al ingresar, el sistema muestra una planilla con el total de especialidades

registradas en el sistema, pudiendo ejecutar las operaciones para la adición y
innecesarios. Al ingresar a las operaciones de registro de una nueva mano de
obra o de modificación, el sistema solicitará la siguiente información:
• Código de la mano de obra.-
Deberá introducir seis dígitos, de los cuales 3 podrán ser letras

y 3 números o directamente 6 números, que permita
identificar la mano de obra que se desea Adicionar al
sistema
• Especialidad.-
En este campo deberá señalar la descripción de la

especialidad de la mano de obra a registrar.
• Nivel de formación.-
En cuanto al nivel de formación, el operador tendrá dos

opciones de registro, el primero para identificar si la mano de
obra es especializada y la segunda cuando la mano de obra
no es especializada, opciones que siempre están presentes
en la pantalla.
• Costo por Hora.-
En este campo deberá Transcribir el costo por hora de la

mano de obra, que crea conveniente asignar
• % del Componente Extranjero.-
Para el caso de requerirse presupuestos que muestren los

costos desagregados entre los componentes de divisas y
moneda nacional, en este campo deberá indicarse el
porcentaje del costo por hora que deberá ser considerado
por el sistema como componente extranjero.

EQUIPO Y MAQUINARIAS.
Equipo y Maquinaria, es un proceso destinado a la creación del archivo de

equipo y maquinaria en la cual se considera, el registro de los equipos
definición de factores y el cálculo de los costos horarios en bloques, basado en
estos aspectos este proceso presenta los siguientes procesos:
Registro de Equipo y Maquinaria que se define mediante la adición,

modificación, borra y listar
Precios y Factores
Tipos de Equipos
Cálculo de Costo Horarios
Equipo y Maquinarias.
Propósito.-
Al igual que en los anteriores procesos, este busca clasificar y codificar

ordenadamente el Equipo y Maquinaria, de tal manera que se obtenga un
catálogo ordenado de acuerdo con las su características generales, destinado a
contar con un archivo de acceso fácil y rápido a información referente al
Equipo y Maquinaria. Permitiendo para acometido efectuar operaciones de
registro de nuevas especialidades y modificación, así como del borrado y
finalmente el de obtener de listados impresos de estos.

Por otra parte este proceso permite automáticamente la determinación del

costo horario del equipo que se registra o modifica, basado en el método que se
explica en el acápite de Cálculo de Costo de Equipos, consecuentemente
permitiendo el permanente análisis de costos de los equipos en forma
individual, de acuerdo a condiciones que el proyectista crea necesario hacer
incidir.
Contenido.-
Manteniendo la metodología de presentación adoptada en el sistema, al

ingresar a este proceso se presenta una planilla que permite la visualización de
la totalidad de equipos registrados en el sistema. Permitiendo efectuar
operaciones de búsqueda, impresión, registro de nuevos equipos,
modificaciones y el borrado de aquellos que se crea innecesarios
Al elegir las operaciones de nuevo o modificación, el sistema solicitará la

 Código de Equipo.-
Deberá introducir 7 dígitos, de los cuales 4 podrán ser letras y

3 números o directamente 7 números, que le permita
identificar el equipo o maquinaria que desee adicionar o
modificar.

 Descripción.-
En este campo deberá indicar el nombre o detalle que

identifique al equipo.
 Tipo de equipo.-
En este campo deberá Transcribirse el código del tipo de

equipo al que se encontrará relacionado el equipo con el
propósito de determinación de los parámetros de cálculo.
Este campo presenta un botón para la búsqueda de tipos de
equipos registrados en el sistema. Cabe aclarar que no es
posible modificar ni adicionar nuevos tipos de equipos desde
este proceso, para lo que deberá retornarse al proceso
correspondiente.
Es importante recalcar que al definir un tipo de equipo, se

define automáticamente los factores que deberán aplicarse
para el cálculo de los intereses y seguros, así como de la
reparación y repuestos, (Consultar sub-módulo de factores
de costos de operación).
 Accionamiento.-
En este campo deberá indicarse el tipo de motor de

accionamiento principal de equipo, para lo que este campo
muestra las siguientes opciones:
• Manual
• Eléctrico
• Gasolina
• Diesel
 Origen del Equipo
Al igual que el anterior campo, este es un campo que

permite definir el origen del equipo, pudiendo ser este:
 Importado
 Nacional

 Vida útil anual.-
En este campo deberá registrar el número de años de

funcionamiento esperado de la maquinaria o equipo, el
mismo que generalmente se encuentra especificado en su
catálogo y que define la vida útil de la maquinaria o equipo.
 Vida útil en horas.-
En este campo deberá Transcribir la vida útil en hora por años

del equipo, este cuando el equipo tiene una operación
normal tiene un valor de 2000 horas, y dependiendo del nivel
de exigencia, así como de las condiciones ambientales y
topográficas, este valor puede ser menor o mayor.
 Otros datos.-
En este campo se deberá registrar la capacidad del equipo,

así como otras datos de interés, el mismo que generalmente
se encuentra contemplado en los manuales o catálogos, que
el sistema asumirá solo como un dato de referencia.
 Unidad.-
En este campo se deberá registrar la unidad de medida de la

capacidad del equipo.
 Costo del equipo ($us)
En este campo se deberá registrar el valor de adquisición del

equipo o maquinaria, expresado en términos de dólares
americanos, costo que debe incluir todos los impuestos,
gravámenes, y los costos de importación.
 Potencia (HP)
Deberá registrarse en este campo la potencia del equipo o

maquinaria (potencia en volante), definida en HP (Horse-
Power o Caballos de fuerza). Para equipos con
accionamiento manual, este campo deberá ser igual a cero.

 Costo llantas o rodado.-
En este campo, debe registrarse el valor de las llantas o del

sistema de rodado del equipo
 Vida llantas Rodado. (Hrs)
En el caso que se transcriba un costo por llantas o rodado, el

sistema adicionalmente le pedirá la vida útil en horas de las
llantas o del rodado, en tal caso, este campo deberá ser
distinto de cero.
 % Valor Residual del Equipo.-
En este campo deberá Transcribir el porcentaje que el

sistema asumirá para determinar el valor residual del equipo
para el cálculo del costo horario.
 % del Componente Extranjero.-
Para el caso de requerirse presupuestos con costos

desagregados entre divisas y moneda nacional, en este
campo deberá indicarse el porcentaje del costo del equipo
que debe ser considerado como componente extranjero.
 Costo de Posesión del Equipo para calculo de improductivos.-
En caso de que el equipo a utilizar en el proyecto se la tome

en alquiler, debemos de registrar el valor de costo de
posesión del equipo para el calculo de costos improductivos.
 Costo de alquiler del Equipo incluyendo combustibles.-
En este campo se complementara el dato del costo de

alquiler incluyendo combustibles y otros para su operación.
Factores y Precios Estándar
Propósito.-
Para el proceso de cálculo de costos de equipos, es importante definir los

factores de calculo de consumo de combustibles, energía y lubricantes, los

cuales son frecuentemente fijos, ya que son determinados a través de la

experiencia y que se encuentran relacionados directamente a la potencia del
equipo, es así que el propósito de este proceso es el de mantener un registro de
factores y precios estándares para el cálculo de costos horarios de equipos.
Contenido.-
Al ingresar a esta operación, el sistema le muestra los valores registrados, para

luego solicitarle la modificación o confirmación de los siguientes factores
estándar:
 Costo litro de Gasolina.-
En este campo deberá introducir el valor del litro de gasolina,

expresado en dólares americanos, que se aplicará en cálculo
del costo por consumo de combustible para los equipos que
requieren este tipo de combustible.
 Costo litro de Diesel
En este campo deberá introducir el valor del litro de Diesel,

expresado en dólares americanos, que se aplicará en el
cálculo del costo de combustibles.
 Costo kw-Hr de Energía Eléctrica
En este campo deberá introducir el valor del Kw-Hr de

Energía Eléctrica, expresado en dólares americanos, que se
aplicará para el cálculo del costo de energía para aquellos
equipos que tiene un accionamiento eléctrico.

 Factor de Consumo Diesel
En este campo deberá introducir el valor del factor por el

consumo de diesel, que se aplicará en el cálculo, este valor
normalmente es de 0,15.
 Factor Lubricantes para Diesel

consumo de lubricantes para equipos que operan con diesel,
que se aplicará para su calculo de costo horario, cuyo valor
recomendable es de 0.05.
 Factor de Consumo Gasolina

consumo de gasolina, que se aplicará a los equipos para su
calculo de costo horario. Este valor para el caso de equipos
que requieren de este combustible es de 0,225.
 Factor Lubricantes para Gasolina

consumo de lubricantes para equipos que operan con
gasolina, que se aplicará para su cálculo de costo horario,
factores que tiene un valor de 0,056
Tipos de Equipos
Propósito.-
Los factores Técnicos de Equipos, buscan clasificar al equipo y maquinaria de

acuerdo a sus características técnicas y grado de complejidad, de tal manera
que a través de esta clasificación sea posible determinar los factores o
porcentajes que se aplicarán a cada tipo o grupo de equipos, para el cálculo de
sus costos de operación horaria.

Contenido.-
Al ingresar, el sistema muestra una planilla con el total de registros de tipos de

equipos, pudiendo ejecutar las operaciones para la adición y modificación de
registro, así como para borrar uno o varios registros innecesarios. Al ingresar a
las operaciones de registro de un nuevo tipo de equipo o de modificación, el
sistema solicitará la siguiente información:
 Tipo de equipo.-
Deberá introducir el código del tipo de equipo, el cual está

conformado por uno a dos dígitos numéricos.
Una vez introducido el código del tipo de equipo, el sistema

le solicitará la descripción que tendrá este código y la

 % Reparación y Repuestos.-
En este campo, se deberá indicar el porcentaje que se

aplicará al tipo de equipo seleccionado, para efectuar el
cálculo del costo por reparación y repuestos a emplearse en
el proceso de costeo del equipo.
 % Intereses, Seguros y Otros.-
En este campo, deberá indicar el porcentaje a aplicarse por

intereses, seguros, Impuestos y Almacenamiento que se
considerará en el cálculo del costo horario del equipo.
Este porcentaje viene a definir el costo horario de propiedad
del equipo, que esta compuesto por la suma de los siguiente
rubros:
o Intereses.- Que es el cargo que debe pagarse por la

inversión para la adquisición del equipo, cuyo
porcentaje se encuentra en el orden del 11%.
o Impuestos.- Que es la obligación fiscal que debe
pagarse por la propiedad y tenencia del equipo, cuyo
porcentaje aplicable varia entre el 1 y el 5%.
o Seguros.- Que es el costo de las primas que debe

pagarse para proteger financieramente al propietario
del equipo, cuyo porcentaje varía del 1 al 3 %.
o Almacenamiento.- Es el costo que representa guardar

el equipo en lugar seguro durante el tiempo que no

sea utilizado el equipo. Este cargo se calcula como un

porcentaje que se encuentra en el orden del 1%.
 Fórmula de Cálculo de Productividad.-
Es este campo se deberá transcribir la fórmula básica que se

aplicará para el cálculo de productividad del tipo de equipo.
Esta fórmula deberá considerar básicamente las variables
que fueron definidas en el siguiente proceso
Cálculo de Costos Horarios de Equipos
Propósito.-
El cálculo de costos de Equipos, esta dirigido para efectuar el cálculo horario

de los costos en el manejo de los equipos o maquinarias, para lo cual el sistema
le solicitará la confirmación para ejecutar la operación.
Es un proceso automático que realiza el sistema y que le permite determinar el

costo operativo del equipo.
DIVISION Y CLASES

Propósito.-
Esta opción tiene como propósito registrar en forma ordenada la división y la

clase de actividades, de esta forma tener un clasificador de las actividades para
una mejor selección al momento de elaborar proyectos.
CATALOGO REGISTRO DE ARCHIVOS MAESTROS
Este sub-módulo permite emitir un documento en formato MS-WORD de los

catálogos de actividades sus rendimientos, los recursos, catálogos de
productividad de equipos y catalogo de especificaciones técnicas. Al seleccionar
esta opción el sistema muestra un dialogo en la cual el usuario selecciona los
catálogos a emitir.

PROCESOS AUXILIARES
Es el sub-módulo en la cual se encuentra los procesos relacionados a la creación

del archivo de actividades y rendimientos, base de datos que dependiendo de su
nivel de desarrollo constituirá la herramienta básica para su aplicación en la
elaboración de proyectos.
Para este acometido, este módulo presenta los siguientes procesos:

• Listado de actividades y rendimientos
ACTIVIDADES POR RECURSOS
Este módulo nos muestra la relación existente entre las actividades y recursos.
Destinado para que el usuario pueda realizar un análisis de los recursos y su
participación en las distintas actividades de la base de datos, pudiendo acceder
a las siguientes operaciones:
 Actividades por Material

 Actividades por Mano de Obra
 Actividades por Equipo y Maquinaria
Las tres operaciones tienen la misma metodología de trabajo, mediante la cual

es posible modificar los rendimientos en una actividad, así como adicionar y
eliminar.
LISTADO DE ACTIVIDADES Y RENDIMIENTOS
Propósito.-
El listado de rendimientos, tiene como propósito mostrar y/o emitir un

documento en formato PDF del detalle de los rendimientos registrados en el
sistema, que le permitirá obtener una validación y un catálogo impreso de las
actividades y los rendimientos de sus materiales, mano de obra y finalmente
del equipo o maquinaria de la actividad.

Pudiendo emitirse por rangos o en su totalidad. Cuando se elige aceptar con

los campos del rango en blanco, el sistema emite la totalidad de actividades y
rendimientos.

PRESUPUESTOS
Este módulo esta dirigido para que el usuario o proyectista, defina y

prepare los proyectos. Permitiéndole además, la elaboración e
impresión de los presupuestos para cada proyecto definido y
preparado.
Por lo tanto, para la ejecución de las tareas descritas, el sistema le

mostrará en este módulo los siguientes sub-módulos y operaciones:
o Registro de proyectos
o Actividades y Volúmenes de Obra
o Composición de Cargas Sociales
o Composición de Gastos Generales
o Emisión de Presupuestos, que contiene:
 Exportar Proyecto a DOC
 Exportar Proyecto a Xlsx
 Presupuesto de Obra, que contiene:
• Volúmenes de Obra
• Cómputos Métricos
• Presupuesto General
• Presupuesto de Evaluación
• Presupuesto Desglosado
 Materiales e Insumos, que contiene:
• Materiales por Origen
• Materiales por Actividad
• Materiales por Aplicación
 Mano de Obra, que contiene:
• Mano de Obra por Especialidad
• Mano de Obra por Actividad
• Mano de Obra por Aplicación
 Equipo y Maquinaria, que contiene:
• Equipo y Maquinaria por Tipo

• Equipo y Maquinaria por Actividad

• Equipo y Maquinaria por Aplicación
• Cálculo de Productividad de Equipos
• Análisis de Costo del Equipo
• Costos de Trabajo de Equipos
 Actividades Complementarias
 Análisis de Precios Unitarios Proyectos
 Precios Unitarios Elementales
 Resumen Global de Costos
 Presupuesto de Cargas Sociales
 Presupuesto de Gastos Generales
 Especificaciones Técnicas
 Análisis de Precios Unitarios Complementarias
REGISTRO DE PROYECTOS
Propósito.-
En este sub-módulo, se busca clasificar y codificar ordenadamente los diferentes

proyectos, así como definir cada uno de sus aspectos generales, permitiendo
realizar las tareas de adicionar, modificar, duplicar, eliminar, restaurar, copiar de,
copiar a, ver detalle y cambiar en forma temporalmente la carpeta de Proyectos.

 Cuando se eligen las opciones de adicionar o modificar, la operación tiene el

siguiente contenido:
 Contenido.-
El sistema le solicitará la información descriptiva del proyecto

que desea adicionar, modificar o eliminar. Para el caso de
modificar se activa el botón de buscar proyectos, mediante
el cual es posible identificar al proyecto que se desea
modificar.
 Código del proyecto.-
El código de proyecto es único y puede soportar hasta 20

dígitos, de los cuales podrán ser letras o números o
combinación de estos, el cual permite identificar el
proyecto que desea adicionar al sistema.
 Descripción del proyecto.-
Deberá transcribirse en este campo, la descripción del

nombre del proyecto, que permita su identificación
inmediata.
 Ubicación del proyecto.-
El operador deberá Transcribir en este campo, el lugar

donde se localizará o desarrollará el proyecto.

 Cliente.-
Debe introducir en este campo, el nombre que identifica

al cliente para el cual se elabora el proyecto.
Una vez identificado el proyecto, registramos los "Factores

de cálculo del Proyecto", mostrando en la pantalla de
dialogo los factores que el usuario deberá registrar en sus
respectivos campos:
 Gastos Financieros.-
En este campo el usuario introducirá, en términos

porcentuales, el valor que asignará como Gastos
Financieros para el proyecto.
 Mano de Obra Indirecta.-

porcentuales, el valor que asignará a la Mano de Obra
Indirecta para el proyecto.
 Utilidad.-

porcentuales, el valor que asignará como Utilidad en el
proyecto.
 Impuesto al Valor Agregado.-

porcentuales, el Impuesto al Valor Agregado que
asignará al proyecto.
 Impuesto a las Transacciones.-

porcentuales, el Impuesto a las Transacciones que
asignará al proyecto.

 Transporte de Materiales.-

porcentuales, el valor que asignará como gastos de
transporte de Materiales en el proyecto.
 Moneda Base, otra moneda de calculo.-
En estos campos se define la moneda de calculo del

proyecto. Por defecto el sistema define la moneda base
en Dólares Americanos que puede ser modificado por el
usuario seleccionando el botón “Cambiar Moneda Base”
la cual nos muestra un dialogo para registrar la moneda y
su relación cambiaria con la moneda base. Es importante
aclarar que al cambiar la Moneda Base modifica precios
de los recursos del proyecto.
El sistema también tiene la opción de manejar el proyecto

en otra moneda paralela especificando el factor de
cambio de la moneda base.
 Formato de cálculo.-
Deberá designar el formato de cálculo a ser utilizado en

la conformación del presupuesto del proyecto. En forma
inicial, el sistema cuenta con el formato QuarK y el usuario
podrá definir su propio formato.
 Formato de cálculo Auxiliares.-
Cuando un proyecto tiene un formato que contienes la

variable de Costos de actividades auxiliares (Aux), Deberá
designar el formato de cálculo a ser utilizado en la

conformación del análisis de precios unitarios para las

actividades complementarias.
De no contener el formato del proyecto la variable

indicada el sistema consolidará los resultados de las
actividades auxiliares de acuerdo a su naturaleza y tipo
de recurso en el análisis de precios del proyecto.
 Región de aplicación.-
Deberá indicar la región, sobre de la cual, el sistema

asumirá los precios unitarios de materiales, mediante el
botón de buscar, el sistema le mostrará una pantalla
auxilia para la búsqueda de una región específica.
• La opción de Modificar el sistema me permite cambiar datos generales del

proyecto seleccionado.
• Cuando se eligen la opción de Duplicar, la operación tiene el siguiente

contenido:
Seleccionamos con el cursor el proyecto a duplicar , luego

pulsamos el botón Duplicar, al hacer esta operación el
sistema nos muestra una ventana de dialogo que solicita los
datos del nuevo proyecto:
 Código del Nuevo Proyecto.-
Deberá introducir 20 dígitos, los cuales podrán ser letras o

números; código que le permite identificar el proyecto
duplicado.
 Descripción del proyecto.-
Deberá registrarse en este campo, la descripción del

nombre del proyecto, que permita su identificación
inmediata.
 Ubicación del proyecto.-
El operador deberá registrar en este campo, el lugar

donde se localizará o desarrollará el proyecto.

 Cliente.-
Debe introducir en este campo, el nombre que identifica

al cliente para el cual se elabora el proyecto.
• La opción Eliminar borra por completo el proyecto. Seleccionamos el

proyecto a eliminar luego pulsamos botón Eliminar.
• La opción Restaurar de… permite restaurar o copiar proyectos

desde dispositivos de almacenamiento como ser unidades de
discos, discos removibles o memorias.
Contenido.-
Para restaurar un proyecto, seleccionamos la carpeta de

queremos restaurar a la capea de proyectos, una vez
seleccionada la carpeta fuete pulsamos el botón Buscar
Proyecto a lo que el sistema nos muestra el o los proyectos a
restaurar para luego continuar con la operación de copiado.
• Cuando elegimos las opciones del grupo “Copias de Respaldo” Copiar a o

Copiar de, estas acciones permiten obtener copias de respaldo desde
directorios fuente a directorio destino y viceversa.
Contenido.-
El sistema solicitará el directorio o carpeta de donde

realizaremos las copias de respaldo, para lo cual el sistema
nos despliega un dialogo donde seleccionaremos el destino
o fuente de los proyectos a copiar. Una vez seleccionada la
capeta este nos muestra una lista de proyectos los cuales
podemos seleccionar para realizar la operación.

• Ver Detalle.- Esta opción nos permite ver en forma rápida las
actividades y volúmenes de obra del proyecto seleccionado.
• Directorio de Proyectos.- Esta opción me permite cambiar de

directorio o carpeta de proyectos en forma temporal Al elegir
esta opción la operación tiene el siguiente contenido.
Contenido.-
El sistema solicitará el directorio o carpeta donde se tiene

alojado proyectos, una vez seleccionado estos se carga en
forma automática en la planilla de proyectos.

ACTIVIDADES Y VOLÚMENES DE OBRA
Propósito.-
Una ves creado y definido los datos generales del proyecto, mediante este proceso
el usuario podrá registrar las actividades de los proyectos, de tal forma que se
defina cada una de las actividades involucradas, así como los volúmenes de obra a
ejecutarse en cada actividad, pudiendo además definir todos los aspectos que
hacen al proyecto.
Contenido.-
Al seleccionar esta operación se desplegará un dialogo solicitando el proyecto a

trabajar, para ello pulsamos el botón Buscar Proyecto, el cual nos muestra una
lista seleccionable de proyectos registrados en el sistema.
Luego, el sistema desplegará un dialogo con tres partes una barra de acciones, en
la parte izquierda datos del proyecto y una planilla con los siguientes campos:
capitulo, Ítem, descripción de la actividad, unidad de la actividad, volumen
de obra, precio unitario, total, producción horaria y porcentaje de herramientas.

En la barra de acciones le presentará las siguientes operaciones:
• Adicionar actividad
• Modificar Actividad
• Duplicar Actividad
• Copiar Actividades de un Proyecto
• Trasladar una Actividad
• Eliminar una Actividad del Proyecto
• Rendimientos de la Actividad
• Imprimir Análisis de Precios Unitarios
• Definir Cómputos Métricos
• Actividades Complementarias
• Precio de Materiales
• Costo Horario Mano de Obra
• Costo Horario Equipo y Maquinaria
• Porcentaje por el uso de herramientas
• Factores y Parámetros del Proyecto

• Definir Capítulos del Proyecto
• Filtrar Actividades por capítulos
• Ordenar de acuerdo a capítulos
• Salir

OPCIONES DE ARCHIVOS
ADICIONAR, MODIFICAR, DUPLICAR, COPIAR ACTIVIADES,

TRASLADAR Y ELIMINAR ACTIVIDAD
Al seleccionar las operaciones de Adicionar o Modificar el sistema solicitará la

• Código de Actividad.-
Deberá ingresar el código de la actividad de la cual se desea registrar su

volumen de obra, para lo cual pulsamos el botón de buscar actividad
“Desde el Maestro", el sistema mostrará una lista seleccionable auxiliar con
todas las actividades registradas. Con el cursor del ratón o del teclado, el
usuario podrá seleccionar la actividad en la que desea trabajar. Asimismo
existe las opciones de poder elegir una actividad de otro proyecto o la de crear
una actividad en el mismo proyecto, este proceso es posible mediante
el botón de Buscar actividad ”Desde un Proyecto” o de “Crear
Actividad” respectivamente

Una vez seleccionada la actividad, el sistema le mostrará con fines

informativos la descripción y la unidad de manejo de la actividad,
pudiéndose modificar la descripción de la actividad original.
En el caso de modificar la descripción de la actividad so tendrá efecto en el

proyecto y no afecta a la descripción de las bases de datos maestra.
Volumen de Obra.-
En este campo deberá registrarse el volumen de obra

que desea ejecutar o calcular en el presupuesto
Porcentaje por Herramientas.-
En este campo deberá indicarse el porcentaje por la

utilización de herramientas que el sistema considerará para
el análisis de precios unitarios, así como para él calculo de
los presupuestos, por defecto el sistema asigna un valor del
6%.
Unidad.-
Este campo se define la unidad en la que es medida

la actividad, mediante el botón de Cambiar Unidad se
puede buscar una nueva unidad a la actividad. Al definir
una nueva unidad para la actividad, el sistema muestra
una pantalla de dialogo donde debe ingresar el factor
de conversión de la unidad original a la nueva, de tal
manera que en forma automática el sistema recalcule
los nuevos rendimientos de los recursos.
Esta modificación no afecta los archivos maestros ni los

archivos de otros proyectos
Capítulo.-
Este campo tiene un botón, que permite la definición y

asignación de un capítulo a el ítem del presupuesto. Los
capítulos definimos en la opción “Definir capítulos del
Proyecto” que se encuentra en la barra de acciones.

Producción Horaria.-
En este campo deberá indicarse la producción horaria

de la actividad con una cuadrilla de trabajo, valor que
servirá para definir el rendimiento de la mano de obra, así
como del equipo y maquinaria. En caso de tratarse de
Ingeniería pesada este valor se calcula conforme con el
proceso de la productividad de los equipos.
Especificaciones Técnicas de la Actividad.-
En este campo se despliega las especificaciones

técnicas específicas de la actividad que puede
encontrarse registrada en los archivos maestros, pudiendo
ser modificada de acuerdo con las condiciones especificas
del proyecto. Esta modificación no afecta al archivo
maestro.
Una vez que se registre el proyecto el sistema calcula

inmediatamente en precio unitario de proyecto, costo total
del ítem y costo total, los cuales son permanentemente
visualizados.
Mediante la opción de Duplicar una Actividad, el sistema le permitirá

tomar una actividad ya analizada el en proyecto crear otra con las mismas
características en el mismo proyecto.
Mediante la opción de Copiar Actividades de un Proyecto, el sistema le

permitirá tomar una o varias actividad de otro proyecto para adicionarlas en forma
secuencial al proyecto solicitante, con las mismas características del proyecto fuente.
Para luego ser ordenadas de acuerdo a su secuencia constructiva.
Al seleccionar las operaciones de Trasladar, el sistema mostrará los datos

donde se encuentra ubicado el cursor, solicitándoles el número de ítem al
que desea trasladar la actividad.

OPCIONES DE RENDIMIENTOS.-
Por otra parte el sistema presenta opciones, las cuales, permiten efectuar una serie
de cálculos adicionales, de tal manera que los presupuestos se ajusten a la
naturaleza del proyecto. Estas opciones mencionadas son las siguientes:
 Rendimientos de la Actividad
 Cálculo de Productividad de Equipos
 Imprimir análisis de Precios Unitarios
 Definir Cómputos Métricos
RENDIMIENTOS
Este es un proceso que permite redefinir los rendimientos o cantidades de los

recursos que participan en la actividad. Todas las modificaciones que se efectúan
en este proceso solo afectan al ítem del proyecto, no modificando otros ítems con
código similar ni los archivos maestros.
Mostrando además de los recursos y sus procesos otros botones que nos
permiten los siguientes procesos
Editar Datos, que permite editar los datos generales de la actividad para ser
modificados
Anterior y Siguiente, que permite saltar hacia adelante o atrás en las actividades
componentes de los proyectos, para la visualización de sus recursos.

Adicionar, Modificar y Borrar Rendimientos de Materiales
Propósito.-
Es la operación que permite adicionar nuevos registros, modificar y eliminar los

materiales que intervienen en una actividad del proyecto y determinar su
rendimiento.
Contenido.-
En los casos de Modificar un material o adicionar un nuevo material, el sistema

solicitará la siguiente información.
En este proceso se presentan tres botones, que se activan cuando se trata de

adicionar un nuevo material a la actividad, que se define como sigue:
 Buscar desde el Maestro, que permite adicionar un material que se

encuentra registrado en los archivos maestros.
 Buscar desde el Proyecto, que permite adicionar un material que se

encuentra ya registrado en el proyecto.
 Adicionar uno Nuevo, que permite adicionar al proyecto un material que

no se encuentra en el proyecto ni en los maestros, Para lo que el sistema le
solicitará en código de identificación, descripción y unidad, debiendo definirse
su precio mediante la opción de materiales.

 Código del material.-
En caso nuevo, deberá Transcribirse el código de material que se desea

registrar en la actividad, esta pantalla contiene un botón con la palabra buscar,
que cuando es activado permite la búsqueda de un material registrado en el
sistema. Para el caso de modificar de despliega este campo para información.
 Rendimiento.-
Deberá Transcribirse el rendimiento del material, el cual se refiere a la

cantidad de unidades de material requeridas por unidad de producción de la
actividad.
Adicionar, Modificar y Borrar Rendimiento de Mano de Obra
Propósito.-
Es la operación que permite adicionar nuevos registros, modificar y eliminar la

mano de obra que intervienen en una actividad del proyecto y determinar su
rendimiento.
Contenido.-
En los casos de Modificar una mano de obra o adicionar una nueva, el sistema
solicitará la siguiente información.
 Buscar desde el Maestro, que permite adicionar una Mano de Obra que se
encuentra registrado en los archivos maestros.
 Buscar desde el Proyecto, que permite adicionar una Mano de Obra que se
encuentra ya registrado en el proyecto.
 Adicionar uno Nuevo, que permite adicionar al proyecto una Mano de Obra
que no se encuentra en el proyecto ni en los maestros, Para lo que el sistema
le solicitará en código de identificación, especialidad y costo horario.

 Código de la mano de obra.-
En el caso de nuevo, deberá transcribirse el código de la mano de obra que se

desea registrar en la actividad, al igual que en materiales esta pantalla tiene
una opción para permitir la busque de las manos de obra registradas en el
sistema.
 Rendimiento.-
En este campo debe Transcribirse el rendimiento

correspondiente a la mano de obra seleccionada.
 Cantidad de Personas.-
Mediante este campo se tiene la opción de definir la

cantidad de personas de la cuadrilla, que mediante este
valor y considerando la productividad horaria del ítem se
calcula el rendimiento de la mano de obra en la actividad.
Adicionar, Modificar y Borrar Rendimiento de Equipo y Maquinaria
Propósito.-
Es la operación que permite adicionar nuevos registros, modificar

y eliminar el equipo que intervienen en una actividad del proyecto y determinar su
rendimiento.
Contenido.-
En los casos de Modificar un equipo o adicionar uno nuevo, el sistema solicitará la

siguiente información.

• Buscar desde el Maestro, que permite adicionar un Equipo que se encuentra

registrado en los archivos maestros.
• Buscar desde el Proyecto, que permite adicionar un Equipo que se encuentra

ya registrado en el proyecto.

• Adicionar uno Nuevo, que permite adicionar al proyecto un Equipo que no

se encuentra en el proyecto ni en los maestros, Para lo que el sistema le
solicitará en código de identificación, descripción, y otros datos de acuerdo
con la planilla de adición de equipos, datos que permitirán el cálculo del costo
horario.
• Código del equipo.-
En caso de adicionarse un nuevo equipo, deberá

Transcribirse el código del equipo que se desea registrar en la actividad.
Ejecutando el botón de buscar, se habilita el proceso que permite buscar un
equipo determinado o requerido que se encuentre registrado en el sistema.
• Rendimiento.-
En este campo debe Transcribir el rendimiento del equipo correspondiente, el

cual se refiere a la cantidad de horas máquina requeridas por unidad
de producción de la actividad, para luego confirmar la
operación.
• % de Productividad.-
En caso de requerirse la modificación de la productividad del equipo en la

actividad, en este campo deberá indicarse el porcentaje que se considera como
productivo del rendimiento designado, por ejemplo, si consideramos que en
rendimiento del equipo es "R", el costo horarios productivos es "Cp", el costo
horario improductivo es "Ci", y el % de productividad es "P", entonces el costo
total vendrá dado por:
Costo Total = R*( Cp*(P/100) + Ci*(1-P/100) )
Adicionar, Modificar y Borrar Rendimiento Actividades Complementarias
Propósito.-
En el caso que el proyecto lleve algunas actividades complementarias o auxiliares,

mediante este proceso, es posible relacionar estas actividades con las actividades
del proyecto principal, indicando el rendimiento específico de esta.

Contenido.-
Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de

Actividades Complementarias, solicitándole la siguiente información:
Al localizarse en una determinada Actividad que desee modificar sus

actividades complementarias registradas, con los Botones de NUEVO,
MODIFICAR, y BORRAR, cuando se elige las operaciones de adicionar nuevo
registro o modificar, el sistema solicita la siguiente información:
 Código Actividad.-
En el caso de adicionar un nuevo registro, deberá Transcribir el código de

actividad que desea añadir, que se encuentraregistrado en el proyecto
complementario, Activando el botón de Buscar Actividad, el sistema muestra
todas las actividades registradas en el proyecto auxiliar, permitiendo su
selección al Transcribir aceptar.
Posteriormente se despliega para información la descripción y la unidad de

manejo de la actividad, solicitando:
• Rendimiento.-
En este campo deberá anotarse la cantidad requerida por

unidad de la actividad principal.
CÁLCULO DE PRODUCTIVIDAD DE EQUIPOS
Propósito.-
A través de esta opción es posible efectuar las modificaciones de la composición

de la cuadrilla de equipos, definición de las fórmulas de cálculo de productividad
de cada equipo y finalmente efectuar el cálculo de rendimientos, requerimientos de
equipos, productividad y porcentajes de tiempos productivos.
Contenido.-
Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de Cálculo de

Productividad de Equipos, solicitándole la siguiente información:

 Código del proyecto.-
Deberá ingresar en este campo, el código del proyecto sobre el cual se

trabajará con el cálculo de productividad. Pulsando el botón de "Buscar
Proyecto", el sistema le mostrará un dialogo seleccionable auxiliar con los
códigos y descripciones de los proyectos registrados en el sistema a elegir.
Una vez seleccionado el Proyecto, el sistema le desplegará la

Descripción, la Ubicación y el Cliente
Una vez que se acepte el proyecto, el sistema desplegará tres planillas, donde
se encuentran las planillas de actividades del proyecto, la planilla de la
composición de equipos y las planillas del personal suplementario.
Moviendo el cursor en la planilla de actividades, las otras dos planillas se

desplazan automáticamente a los respectivos componentes.
En este proceso, las operaciones principales están definidas para efectuar el

tratamiento de los equipos participantes en la actividad, por lo que se presentan
las siguientes operaciones:
• Nuevo
• Modificar
• Borrar
• Calcular
• Equipos de Mando

Al ejecutar las operaciones de Nuevo y Modificar, permite al proyectista

definir las condiciones para el cálculo de la productividad del equipo,
 Código Equipo.-
En el caso de adicionar un nuevo equipo, deberá Transcribir

el código del equipo que desea añadir, p u l s a n d o el
botón de "Buscar Equipo", el sistema muestra todas los
equipos registrados en los archivos maestros, permitiendo su
selección. Al pulsar el botón Aceptar se despliega l a
información del equipo solicitando:
 Fórmula de Cálculo de Productividad.-
En este campo el sistema muestra la fórmula que fue definida

la tabla de registro de factores técnicos de equipos y de
acuerdo al tipo de equipo, pudiendo modificarse de
acuerdo al criterio del proyectista y las condiciones y/o
naturaleza de la actividad y del equipo.
Para efectuar esta última operación y conocer el

concepto de cada variable a ser utilizada en la fórmula de
cálculo, en el sistema se presenta el botón "Ver Variable",
mediante el cual se puede visualizar las variables que
pueden ser utilizadas para definir la fórmula. Utilizando el
botón de aceptar en la planilla de variables, la variable
elegida se adiciona a la fórmula en su último estado.
Es importante que el proyectista verifique correctamente la

sintaxis de la fórmula de tal manera que no se provoque
errores en su aplicación.
Al ejecutar la operación de Calcular, se habilita una

planilla la cual permite definir los valores de cada una de las
variables que participan en el cálculo de productividad del
equipo.
Para este cometido se presenta el botón "Definir Variable",

mediante la cual habilita una pantalla que permite

capturar el valor de la variable donde se encuentra

iluminado.
Una vez que se complete con la captura de los datos de

cada una de las variables participante, que se muestran en
la pantalla, el sistema efectúa el cálculo de productividad
mostrando en la parte inferior de la planilla el resultado
obtenido.
Al ejecutar la operación de Equipo de Mando, se habilita una

planilla la cual permite definir el equipo que mandará o
comandará a la cuadrilla en la actividad.
Una vez que se defina el equipo de comando en la

actividad, el sistema calcula la cantidad, el porcentaje de
productividad y el rendimiento de cada uno de los equipos,
asimismo determina la producción horaria de la actividad la
cual se muestra en la planilla de actividades.
En caso que se hubiese definido las cantidades o números de

hombres suplementarios, en función de la producción
horaria, el sistema determinara los rendimientos de cada uno
de estos.
A través del botón Mano, es posible definir la cantidad

requerida de la mano de obra para formar una cuadrilla de
trabajo, con la cual el sistema determina los rendimientos de
esta a aplicarse durante el proyecto para la actividad.
IMPRIMIR ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Este procese permite mostrar en pantalla o imprimir la hoja de

análisis de precios unitarios de una actividad seleccionada
con el cursor. Esto le permite en forma inmediata realizar una
revisión de la composición del precio unitario de acuerdo al
formato de calculo de costo definida para el proyecto.


CÓMPUTOS MÉTRICOS
Este es un proceso que permite desarrollar la planilla de cómputos métricos en

forma desglosada, de manera que pueda ser calculado el volumen de obra de la
actividad. Pudiendo sumar o restar secciones o volúmenes.
Para esto el sistema le presenta una planilla de los cómputos métricos, en el

cual tiene las opciones de Nuevo, Editar, Borrar, Copiar de y Recalculo.
Mediante la opción de Nuevo, se presenta una pantalla de dialogo donde se

define la formula de cálculo y los valores de las variables y el sistema calcula
la formula determinada devolviendo el valor como el volumen de obra
Con al opción de Editar se edita un registro de calculo par su modificación.
La opción de Borra permite la eliminación de un registro de calculo
Mediante la opción de Copiar de..., es posible copiar todos los registros de

cálculo de otro ítem o actividad hacia la actividad seleccionada, facilitando de
esta manera la repetición de cálculos.
Finalmente la opción Recalcular, permite que el sistema automáticamente

recalcule las formulas de que ya fueron definidas en el ítem.

ACTIVIDADES COMPLMENTARIAS
Este Proceso es similar a los procesos del proyecto y contiene las mismas
opciones, su propósito es el de permitir efectuar el estudio de precios de las
actividades auxiliares o complementarias de un proyecto, para su operación se
deberá proceder de la misma forma de la opción “Adicionar Actividades al
Proyecto” que se explico anteriormente.

OPCIONES DE RECURSOS.-
A través de estas opciones el usuario o proyectista podrá acceder a la información

de los precios de los recurso, pudiendo modificarlos de acuerdo a sus
necesidades y requerimientos del proyecto. Para este efecto se presenta en el
sistema las siguientes opciones:
 Materiales
 Mano de Obra
 Equipo y Maquinaria
 Uso de Herramientas
MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE MATERIALES
Propósito.-
A través de esta operación, el usuario podrá modificar el precio de los

materiales consignados en el proyecto seleccionado. Lo que significa que los
precios de los materiales de la base de datos no sufren ninguna modificación y
los cambios que se realizarán solamente afectan a los registros del Proyecto
elegido.

Contenido.-

Modificación de Precios de Materiales del proyecto activo y las actividades de
la cual son parte estos materiales, solicitándole la siguiente información:
• Código del proyecto.-
Deberá en este campo registrar el código correspondiente

seleccionando el proyecto sobre el cual se trabajará con la
modificación de precios de los materiales. Activando el
botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará una
pantalla auxiliar con los códigos y descripciones de los
proyectos registrados para su correspondiente elección.

Posteriormente, el sistema le mostrará una planilla con el total

de materiales requeridos por el proyecto, la cual presenta las
siguientes operaciones: Modificar, Buscar y Salir
Al posicionarse con el cursor en un determinado material que

desee modificar su precio registrado, pulsando doble Click
con el Mouse o activando en botón de "Modificar", el sistema
muestra la ventana de dialogo de Modificación de Precios
de Materiales, mostrándole el código del material, su
descripción, la unidad de manejo, la cantidad y el precio
unitario actual en la moneda base del proyecto.
Luego el sistema solicitará la siguiente información:

• Nuevo Precio Unitario.-
Deberá introducir el nuevo precio del material, expresado en

dólares americanos o la moneda base definida para el
proyecto.
• Porcentaje de IVA (%).-
Si desea que el sistema calcule el nuevo precio incluyendo el

impuesto al IVA, en este campo se deberá anotar el
porcentaje que deberá el sistema incluir en el nuevo precio.
• Porcentaje de Transporte a incluirse (%).-
En este campo, el operador debe Transcribir el porcentaje

que se incluirá para consignar el valor del transporte del
material al nuevo precio unitario del material.
• Marca o Fabricante.-
Al no disponer de la información solicitada, el operador

podrá pasar a la siguiente operación presionando la tecla
<ENTER>, caso contrario registrará la información solicitada
por el sistema.
• País de origen.-
Está referido a la procedencia del material seleccionado,

activando el botón "Buscar País...", el sistema le mostrará una
pantalla auxiliar de búsqueda con los registros que dispone el
sistema para seleccionar el que corresponda.
• % Componente Externo.-
En este campo deberá indicarse el porcentaje del precio

unitario que el sistema considerará como componente
extranjero.

MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE MANO DE OBRA
Propósito.-
A través de esta operación, el usuario podrá modificar el precio de la mano de

obra consignada en el proyecto seleccionado. Lo que significa que los precios
de la mano de obra de la base de datos no sufren ninguna modificación y los
cambios que se realizarán solamente afectan a los registros del Proyecto
elegido.
Contenido.-

Modificación de Precios de Mano de Obra y las actividades en la que son parte
cada especialidad, solicitándole la siguiente información:
Deberá ingresar en este campo, el código correspondiente

para seleccionar el proyecto sobre el cual se trabajará con la
modificación de precios de la Mano de Obra. Pulsando
botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará una lista
seleccionable auxiliar con los códigos y descripciones de los
proyectos registrados para su correspondiente elección.


Posteriormente, el sistema le mostrará la pantalla de hoja de

planilla con la totalidad de mano de obra requerida por el
proyecto, la cual presenta las siguientes operaciones:
Modificar, Buscar y Salir
Al localizarse en una determinada mano de obra que desee

modificar su precio registrado, efectuando un doble Click
con el Mouse o activando en botón de "Modificar", el sistema
muestra la pantalla de Modificación de Precios de Mano
de Obra, mostrándole el código de la Mano de obra, su
descripción, la cantidad y el precio unitario actual en $us.
Luego el sistema le solicitará la siguiente información:
• Nuevo Precio Unitario.-
Deberá introducir el nuevo precio de la mano de obra,

expresado en dólares americanos o en la moneda base que
sido definido el proyecto, para ser consignado por el sistema.
• Nivel de Formación.-
Con fines de clasificación de la mano de obra, deberá

indicarse el nivel de formación de está, para lo que el sistema
presenta las opciones de "Especializada" y "No Especializada"
• % Porcentaje por Tiempo Improductivo.-
Cuando se calcula una actividad desde el punto de vista de

Ingeniería pesada, a través del proceso de cálculo de

productividad de equipos, obtendremos dos tipos de

tiempos: Los tiempos productivos y Los tiempos Improductivos.
Bajo ese concepto la mano de obra, estará también

involucrada a esta definición de tiempos, por lo que el
sistema posibilita que se defina un valor a calcularse para
determinar los costos de la mano de obra, en función de
ambos tipos de tiempos.
Por lo que es este campo deberá indicarse el porcentaje que

el sistema tomará para calcular del costo horario de la mano
de obra por tiempos improductivos, en caso de omitirse esta
diferenciación, el porcentaje a asignarse deberá ser igual a
100,00.
• % Componente Externo.-
En este campo deberá indicarse el porcentaje del costo

horario de la mano de obra que el sistema considerará como
componente externo.
MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE EQUIPOS
Propósito.-
A través de esta operación, el usuario podrá modificar el precio del o de los

Equipos consignados en el proyecto seleccionado. Lo que significa que los
precios de los Equipos de la base de datos no sufren ninguna modificación y
los cambios que se realizarán solamente afectan a los registros del Proyecto
elegido.

Contenido.-

Modificación de Precios de Equipo, solicitándole la siguiente información:
Deberá Transcribirse en este campo, el código

correspondiente para seleccionar el proyecto sobre el cual
se trabajará con la modificación de precios de los Equipos.
Pulsando el botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará
una pantalla seleccionable auxiliar con los códigos y
descripciones de los proyectos registrados para su
correspondiente elección.

Posteriormente, el sistema le mostrará la pantalla de hoja de

planilla con la totalidad de equipos requeridos por el
proyecto, la cual presenta las siguientes operaciones:
Modificar, Calcular, Buscar y Salir
Al localizarse en un determinado equipo, que desee

modificar su precio registrado, efectuando un doble Click
con el Mouse o pulsando el botón de "Modificar", el sistema
muestra la pantalla de Modificación de Precios de Equipos,

mostrándole el código del equipo, su descripción, la

cantidad y el precio unitario actual en la moneda base del
proyecto.
Luego el sistema le solicitará la siguiente información:
• Depreciación Horaria.-
Deberá indicarse el valor deseado, que el sistema

considerará por depreciación del equipo en el costo horario.
• Intereses y Seguros.-
Deberá indicarse el valor deseado, que el sistema

considerará por intereses y seguros del equipo en el costo
horario.
• Consumo de Combustible.-
En este campo, deberá indicarse el valor deseado, que el

sistema considerará por consumo de combustible del equipo
en el costo horario.
• Consumo de Lubricantes.-

sistema considerará por consumo de lubricantes y filtros del
equipo en el costo horario.

• Reparación y Repuestos.-

sistema considerará por reparación y repuestos del equipo en
el costo horario.
• Reposición de Llantas.-

sistema considerará por reposición de llantas del equipo en el
costo horario.
• Usar el costo de alquiler del Equipo.-
Con esta opción podemos definir al equipo del proyecto en

la que utilizaremos el costo de Alquiler (ignorando su costo
calculado). Para tal efecto ingresando el costo de posesión
del Equipo para su calculo de improductividad y el costo de
alquiler incluyendo combustibles y otros, la cual se tomara en
cuenta en el costo unitario del ítem .
• Origen del Equipo.-
Con fines de clasificación del presupuesto de equipos,

deberá indicarse el origen del equipo, para lo que la pantalla
presenta las siguientes opciones:
• Importado
• Nacional
• Porcentaje del Componente Extranjero.-
En este campo deberá indicarse el porcentaje del costo

horario del equipo que el sistema considerará como
componente extranjero.

MODIFICACIÓN DEL PORCETAJE POR EL USO DE HERRAMIENTAS
Propósito.-
A través de esta operación, el usuario podrá modificar el

porcentaje definido por el uso de herramientas. Por defecto el
sistema asigna en el momento de ingresar la actividad un
porcentaje por el uso de herramientas que es de 6%, este factor
con esta opción puede ser cambiando en forma total o parcial.
Contenido.-
Al seleccionar esta opción se muestra una ventana de dialogo

con toda las actividades del proyecto, marcamos con el cursor
del ratón las actividades a ser modificadas y luego pulsamos la
opción Modificar la cual el sistema pide el Porcentaje a
Aplicarse a las actividades seleccionadas.

OPCIONES DE DATOS.-
• Factores y parámetros del proyecto

• Definir capítulos del proyecto
• Filtrar actividades por capítulo, quitar filtro
• Ordenar de acuerdo a capítulos
Mediante estas opciones, se realiza el análisis y modificación de los parámetros

del proyecto, así como también definimos la estructura de capítulos y sub-
capitulos del proyecto.
FACTORES Y PARÁMETROS DEL PROYECTO
Esta opción tiene el propósito de mostrar los datos generales del proyecto, así
como los porcentajes y factores de las incidencias, como ser
 Impuestos
 Utilidades
 Gastos generales
 Cargas Sociales
 Y Otras incidencias

Que pueden ser redefinidos o modificados de acuerdo con los requerimientos

del proyecto.
DEFINIR CAPITULOS DE PROYECTO
Esta opción tiene el propósito de definir los capítulos y sub capítulos del
proyecto, para su presentación y ordenamiento en la emisión de resultados.
Pudiendo efectuarse las operaciones de adicionar, modificar o editar, cambiar

ordenamientos de capítulos, asimismo eliminar un capítulo.
El primer nivel de capitulo lo definimos en el primer casillero del campo capitulo,

lo sub-capitulos a partir del segundo casillero y el sub-sub-capitulo el tercer
casillero.

FILTRAR ACTIVIDADES POR CAPITULOS
La opción de Filtrar Actividades por capitulo / Desactivar tiene el propósito

de seleccionar y mostrar todo las actividades que son parte del capitulo o sub
capitulo. Con el cursor nos posicionamos en el capitulo o sub-capitulo y pulsamos
la opción Filtar y Deseleccionando esta opción vuelve mostrar toda las
actividades del proyecto.
ORDENAR DE ACUERDO CAPITULOS
La opción Ordenar de Acuerdo a Capítulos nos permite ordenar en secuencia las

actividades de acuerdo al capitulo definido del ítem.

COMPOSICION DE CARGAS SOCIALES
Propósito.-
El propósito de este proceso, es el de permitir definir al usuario el porcentaje de

Cargas Sociales que se aplicará al proyecto, pudiendo definir este porcentaje de
dos manera:
 Porcentaje global
 Porcentaje por cálculo desglosado
Es decir, el sistema permite definir un porcentaje que defina las cargas sociales por
beneficios sociales, tiempos improductivos, y otros recargos, así como en forma
desglosada, es decir, posibilitando que el sistema pueda emitir un presupuesto de
cada una de las cuentas componentes del costo de cargas sociales.
Contenido.-
Al seleccionar esta operación, el sistema presentará la pantalla de Composición de

Cargas Sociales, para que el usuario pueda seleccionar la opción de asignar las
Cargas sociales en forma porcentual o desglosada, para lo cual le solicitará la
Deberá seleccionar en este campo el código del proyecto sobre el cual se

trabajará con la Asignación de Cargas Sociales.
Una vez seleccionado el proyecto sobre el cual se desea trabajar, el sistema le

mostrará de manera automática la descripción, ubicación y el cliente del
Proyecto.
Pulsando el botón de Aceptar el sistema nos muestra una ventana de dialogo

para definir el modo de aplicación con las opciones de registrar las Cargas
Sociales en forma de "Porcentaje" o en forma "Desglosada".

• Aplicación de Porcentaje.-
Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla de Porcentaje de

Cargas Sociales, solicitándole el porcentaje a ser aplicado. En el caso de que
el proyecto seleccionado se encuentre con la definición de Cargas Sociales en
forma Desglosada, el sistema le anunciará tal situación mostrándole el
siguiente mensaje:
“El proyecto esta con Cargas Sociales definidas en forma Desglosada,

desea modificar”
En el caso de que la elección sea positiva, el sistema le mostrará la pantalla de

porcentaje de Cargas Sociales para realizar la operación seleccionada.
• Desglose por Cuentas.-
Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla de Adicionar

Cuenta de Cargas Sociales, solicitándole la siguiente información:

• Rubro.-
El rubro, está referido a la partida principal de Carga Social

que el usuario deberá incorporar, este campo se despliega
para referencia del proyectista.
• Cuenta
La Cuenta, está referida a la partida específica de Carga

Social que deberá incorporar. Presionando el botón de
"Buscar Cuentas", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar
que le permitirá observar para su elección, las Cuentas
registradas en el sistema.
• Aclaración
Es la especificación de la cuenta asignada por el usuario

para la Carga Social, o glosa aclaratoria.
• Porcentaje
En este espacio el usuario debe asignar el porcentaje que le

asignará a la cuenta especificada en la operación anterior.

ASIGNACIÓN DE GASTOS GENERALES
Propósito.-
Al igual que el anterior, este proceso tiene como propósito el de permitir definir al
usuario el porcentaje por Gastos Generales que se aplicará en proyecto,
permitiendo al proyectista definir este porcentaje de dos maneras:
 Porcentaje fijo
 Porcentaje Análisis desglosado
Es decir, el sistema permite definir un porcentaje que defina los Gastos Generales
por conceptos de gastos de licitación y contratación, gastos generales directos en
obra, gastos de oficina, y otros, así como en forma desglosada, es decir,
posibilitando que el sistema pueda emitir un presupuesto de cada una de las
cuentas componentes del costo de Gastos Generales.
Contenido.-
Al seleccionar esta operación, el sistema le presentará la pantalla de Composición

de Gastos Generales, para que el usuario tenga la oportunidad de seleccionar la
opción de asignar los Gastos Generales en forma porcentual o desglosada, para
lo cual le solicitará la siguiente información:
Deberá Transcribirse en este campo el código del proyecto para seleccionar el

proyecto sobre el cual se trabajará con la Asignación de Cargas Sociales.
Al seleccionar el proyecto, el sistema mostrará la descripción, la ubicación y el

cliente del Proyecto.

Posteriormente y de manera automática, se encontrará frente a la pantalla de

Gastos Generales con las opciones de aplicación, este sea en forma de
"Porcentaje" o en forma "Desglosada".
• Aplicación de porcentaje.-
Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla de Porcentaje de

Gastos Generales, solicitándole el porcentaje a ser aplicado. En el caso de que
el proyecto seleccionado se encuentre con la definición de Gastos Generales en
forma Desglosada, el sistema le anunciará tal situación mostrándole el
siguiente mensaje:
"El proyecto está con Gastos Generales definido en forma Desglosada,

desea modificar"
En el caso de confirmar esta selección, el sistema le mostrará la pantalla de

porcentaje de Gastos Generales para realizar la operación seleccionada, caso
contrario retornará a la pantalla inicial de Gastos Generales.
• Desglose por cuentas.-
Al seleccionar esta opción, el sistema le mostrará la pantalla auxiliar con el

siguiente mensaje:
"Espere por favor, el sistema efectúa el cálculo del Costo Directo y de

Gastos Generales del Proyecto"
Posteriormente y de manera automática, se encontrará frente a la pantalla de

Gastos Generales con los registros y datos de referencia del Costo Directo en
$us, y el Porcentaje asignado %. Además de las opciones de Nuevo,
Modificar, Borrar y Salir. Eligiendo las opciones de Nuevo o Modificar, el
sistema solicitará la siguiente información.

• Rubro.-
El rubro, está referido a la partida principal de Gastos

Generales que el usuario deberá incorporar, este campo se
despliega para referencia del proyectista.
• Cuenta.-
La Cuenta, está referida a la partida específica de Gastos

Generales que deberá incorporar. Presionando el botón de
"Buscar Cuentas", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar
que le permitirá observar para su elección, las Cuentas
registradas en el sistema.
• Aclaración.-
Es la especificación de la cuenta asignada por el usuario

para el Gasto General, o glosa aclaratoria.
• Aplicación
El sistema en este campo muestra dos opciones para asignar

el valor a incorporarse, pudiendo ser estas Monto en $us ó
Porcentaje. Al seleccionar la opción de Monto, debe llenar
el monto que asignará a la cuenta expresado en dólares
americanos, y cuando seleccione la opción de Porcentaje,

de llenar el espacio con el porcentaje de asignación a la

cuenta.
• Valor
En este espacio el usuario debe asignar el valor que le

asignará a la cuenta especificada en la operación anterior.

EMISIÓN DE PRESUPUESTOS
Mediante este sub-módulo, el usuario podrá obtener y emitir los diferentes

reportes de presupuestos, así como de otros aspectos referidos a los proyectos, los
cuales están definidos en los siguientes sub-módulos y operaciones:
o Emisión de Presupuestos, que contiene:

 Exportar Proyecto a DOC
 Exportar Proyecto a Xlsx
 Presupuesto de Obra, que contiene:
 Materiales e Insumos, que contiene:
• Materiales por Origen
• Materiales por Actividad
• Materiales por Aplicación
 Mano de Obra, que contiene:
• Mano de Obra por Especialidad
• Mano de Obra por Actividad
• Mano de Obra por Aplicación

 Equipo y Maquinaria, que contiene:

• Equipo y Maquinaria por Tipo
• Equipo y Maquinaria por Actividad
• Equipo y Maquinaria por Aplicación
• Análisis de Costo del Equipo
 Análisis de Precios Unitarios Proyectos
 Precios Unitarios Elementales
 Resumen Global de Costos
 Presupuesto de Cargas Sociales
 Presupuesto de Gastos Generales
 Especificaciones Técnicas
 Análisis de Precios Unitarios Complementarias
Al seleccionar o solicitar la emisión de una de las opciones del menú de

presupuestos, el sistema nos muestra una cuadro de dialogo solicitando la
Código del proyecto.-
Deberá ingresar en este campo el código del proyecto en el cual desea trabajar
pulsando el botón de "Buscar Proyecto", el sistema le mostrará una pantalla
selecionable auxiliar con los códigos y descripciones de los proyectos
registrados para su correspondiente elección.

Titulo de Encabezado y de Reporte.-
El sistema permite editar el titulo de encabeza y opcionalmente colocar un

titulo de reporte.
Opciones de Impresión.-
El sistema permite procesar el informe utilizando las siguientes

opciones para su emisión:
o Previsualizar / Impresión
o Exportar a un Archivo Doc
o Exportar a un Archivo Xls
Seleccionando la opción de previsualizar / impresión,

permite previsualizar los reportes antes de su impresión,
pudiendo luego emitir el reporte a impresora desde la
ventana de previsualización , así como también mediante
esta ventana podemos grabar el reporte a un archivo
formato PDF .
Cuando se escogemos la opción de Exportar a un Archivo

Doc, el reporte es exportado a un archivo DOC definido
por el usuario que puede ser editado en cualquier
procesador de texto, para su personalización.
Cuando se define la opción de Exportar a un Archivo Xls, el

reporte es emitido a un archivo formato xls definido por el
usuario que puede ser editado en cualquier sistema o
programa de tratamiento de hojas de cálculo, es
importante aclarar que al efectuarse esta operación, el
sistema exporta incluyendo las formulas de cálculo.
Tipo de Numeración.-
Con esta opción definimos el orden de los ítems en el informe,

estos pueden presentarse en forma correlativa o de acuerdo a
capítulos definidos por el usuario.
Moneda.-
Con esta opción definimos la moneda en la que se va emitir el

reporte, el sistema nos presenta dos opciones:

• Dólares Americanos
• Otra moneda
Al escoger la opción Dólares, el sistema emite el reporte en

dicha moneda, en el caso de seleccionar la opción de Otra
Moneda, el sistema emitirá el reporte en la moneda definida por
el usuario considerando el tipo de cambio con respecto a la
moneda base del proyecto.
Insertar Logotipo.-
Esta opción permite insertar un dibujo o logotipo diseñado por el

usuario en la cabecera del reporte, para lo que el sistema
solicitará la ruta o directorio donde se encuentra el archivo
logotipo, este puede ser en formato PNG, JPG o JPEG.
PRESUPUESTO GENERAL
Al seleccionar o solicitar la emisión de una de las operaciones del sub-menú, el

sistema le presentará una pantalla, solicitándole la siguiente información:


para seleccionar el proyecto sobre el cual se trabajará con el
cálculo de productividad. Activando el botón de "Buscar
Proyecto", el sistema le mostrará una pantalla auxiliar con los
códigos y descripciones de los proyectos registrados para su
correspondiente elección.

Descripción, la Ubicación y el Cliente, solicitando la siguiente
información:
Titulo Encabezado.-
Es un dato opcional, el usuario puede ingresar un titulo de

encabeza para el informe, además de cambiar el titulo del
reporte que por defecto viene con “PRESUPUESTO GENERAL”
Titulo de Reporte.-
El titulo de reporte también puede ser cambiado por el

usuario.
El sistema presenta las siguientes opciones de impresión:
• Previsualización/Impresora
• Exportar a un Archivo Doc
• Exportar a un Archivo Xls
Definiendo la opción de previsualización, se permite

previsualizar los reportes antes de su impresión, pudiendo
luego emitir el reporte a impresora desde el módulo de
previsualización, además de permitirle guardar en el
informe en formato PDF.
Cuando se define la opción de Exportar a un Archivo Doc,

el reporte es emitido a un archivo definido por el usuario
que puede ser editado en cualquier procesador de texto,
para su personalización.

Cuando se define la opción de Exportar a un Archivo Xls,

el reporte es emitido a un archivo definido por el usuario
que puede ser editado en cualquier sistema o programa
de tratamiento de hojas de cálculo, es importante aclarar
que al efectuarse esta exportación, el sistema exporta
incluyendo las formulas de cálculo.
Moneda.-
Para definir la moneda en la que se desea emitir el

reporte, el sistema presenta dos opciones:
• Dólares
• Otra Moneda
Cuando se marca la opción de Dólares el sistema emite el

reporte en dicha moneda, en el caso de marcarse la
opción de Otra Moneda, el sistema emitirá el reporte en la
moneda y considerando el tipo de cambio al dólar que
fue definida, al designar el proyecto.
Insertar Logotipo.-
Esta opción permite insertar un dibujo o logotipo diseñado

en formato JPG, JPEG o PNG en la cabecera del reporte,
para lo que el sistema solicitará la ruta o directorio donde
se encuentra el archivo con esos formatos así como el
nombre de este, para su correspondiente inserción. Para
tal efecto damos con el mouse un clic en el botón Buscar
Logo.
Donde el archivo JPG, JPEG o PNG , puede ser diseñado

utilizando cualquier editor de gráficos.
EXPORTAR PROYECTO A DOC
Propósito.-
Este proceso permiten exportar el proyecto en formato DOC que pueden ser
editado con cualquier procesador te texto como por ejemplo MS-WORD.

Exportar el proyecto a Doc., tiene como propósito generar un archivo en

formato DOC que contiene la documentación total del proyecto. Al ejecutar
este proceso el sistema nos muestra una ventana de dialogo que permite al
usuario seleccionar los capítulos que serán parte de la documentación del
proyecto.
EXPORTAR PROYECTO A XLSX
Propósito.-
Exportar el proyecto a Xlsx, tiene como propósito generar un archivo en

formato xlsx conteniendo seis hojas de calculo con información del proyecto
relacionadas con su respectivas formulas. Las seis hojas del archivo con sus
respetivos datos tienen el siguiente orden:
• Análisis de precios Unitario
• Materiales
• Mano de obra
• Equipo y maquinaria
• Datos del proyecto

PRESUPUESTOS DE OBRA
Este sub-módulo está dirigido para que el usuario emita las distintas formas de
ver el presupuesto así como los volúmenes de obra del proyecto, pudiendo
obtenerse en las siguientes modalidades:
Volúmenes de Obra
Propósito.-
El proceso de volúmenes de obra, tiene como propósito mostrar un detalle de

los volúmenes de obra registrados en el proyecto, que le permitirá realizar una
validación. Emitiéndose este informe agrupada por cada una de las partidas
definidas en el proyecto.
Cómputos Métricos

Propósito.-
El proceso de cómputos métricos, tiene como propósito mostrar un detalle de

las planillas de los cómputos métricos que dieron origen a los volúmenes de
obra registrados en el proyecto, que le permitirá realizar una validación.
Presupuesto General
Propósito.-
Esta operación tiene como propósito mostrar el presupuesto general del

proyecto, el mismo que constituye la valoración o costeo de los volúmenes de
obra, detallando las actividades, precios unitarios y precio total, agrupadas en
las partidas definidas en el proyecto.
Este proceso presenta dos opciones de presentación del presupuesto general, de

acuerdo con los requerimientos de presentación.
La primera opción presenta el presupuesto con un sólo precio unitario, y la

segunda opción presenta el presupuesto con un desglose del precio unitario,
diferenciando la composición de este, entre el componente extranjero o divisas
y el componente nacional.
Presupuesto de Evaluación
Propósito.-
Esta operación tiene como propósito mostrar el presupuesto general del

proyecto, comparando y evaluando su incidencia en porcentaje con el costo
total del proyecto.

Presupuesto Desglosado
Propósito.-
El presupuesto desglosado, tiene como propósito mostrar en detalle el

presupuesto del proyecto elegido, siempre y cuando se haya ejecutado el
cálculo correspondiente.
De acuerdo con los ítems de la estructura de costos, este informe muestra el

presupuesto tanto para cada actividad como los totales, detallando los costos
de materiales importados y nacionales, mano de obra especializada y no
especializada, equipo y maquinaria importada y nacional, herramientas, mano
de obra indirecta, beneficios sociales, transporte y manipuleo, impuesto al
valor agregado, gastos generales, gastos financieros, utilidad, impuesto a las
transacciones y precio total.
MATERIALES E INSUMOS
Este proceso está dirigido para que el usuario emita el presupuesto del
proyecto correspondiente al ítem de materiales, pudiendo obtenerse este listado
en las siguientes modalidades:
• Materiales por origen

• Materiales por actividad
• Materiales por aplicación
Materiales por origen
Propósito.-
Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto

correspondiente al ítem de materiales, de acuerdo con su origen o procedencia,
determinándose el porcentaje de incidencia de los componentes por
procedencia en el proyecto.

Materiales por Actividad
Propósito.-
Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto desglosado

correspondiente al ítem de materiales, de acuerdo a cada una de las
actividades.
Materiales por Aplicación
Propósito.-

correspondiente al ítem de materiales, de acuerdo con su aplicación en cada
una de las actividades.
MANO DE OBRA
proyecto correspondiente al ítem de mano de obra, pudiendo obtenerse este
listado en las siguientes modalidades:
• Mano de obra por especialidad

• Mano de obra por actividad
• Mano de obra por aplicación
Mano de obra por Especialidad
Propósito.-
Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el presupuesto

correspondiente al ítem de mano de obra, de acuerdo con su especialidad.

Mano de obra por Actividad
Propósito.-

correspondiente al ítem de mano de obra, de acuerdo a cada una de las
actividades.
Mano de obra por Aplicación
Propósito.-

correspondiente al ítem de mano de obra, de acuerdo a su aplicación en cada
una de las actividades.
EQUIPO Y MAQUINARIA
proyecto correspondiente al ítem de mano de obra, pudiendo obtenerse este
listado en las siguientes modalidades:
• Equipo y maquinaria por tipo

• Equipo y maquinaria por actividad
• Equipo y maquinaria por aplicación
• Análisis de Costos de Equipo y Maquinaria
Equipo y Maquinaria por Tipo
Propósito.-

correspondiente al ítem de equipo y maquinaria, de acuerdo a cada tipo.

Equipo y Maquinaria por Actividad
Propósito.-

correspondiente al ítem de equipo y maquinaria, de acuerdo a cada una de las
actividades.
Equipo y Maquinaria por Aplicación
Propósito.-

correspondiente al ítem de equipo y maquinaria, de acuerdo a su aplicación en
cada una de las actividades.
Calculo de Productividad de Equipos
Propósito.-
Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el análisis de productividad

del equipo y maquinaria que participa en cada uno de las actividades,
mostrando las variables y datos de cada equipo así como el cálculo de
rendimientos y calculo de la producción horaria del proyecto.
Análisis de Costos de Equipo y Maquinaria
Propósito.-
Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista el análisis de los costos
incidentes en el costo horario de los equipos componentes del proyecto.

Costos de Trabajo y Equipo
Propósito.-
Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista los costos de trabajo totales
de los equipos componentes del proyecto.
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Propósito.-
Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener el

presupuesto y cantidad de obra requerida por el proyecto en las actividades
complementarias o auxiliares involucradas en el proyecto.
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Propósito.-
Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener el análisis de

precios unitarios de cada una de las actividades involucradas en el proyecto.
Este proceso presenta dos opciones de presentación del análisis de precios

unitarios, de acuerdo con los requerimientos de presentación.
La primera opción presenta el análisis de precios unitarios con un sólo tipo de

precio unitario, y la segunda opción presenta este con un desglose del precio

unitario, diferenciando la composición entre el componente externo o divisas y

el componente nacional.
Cuando definimos que el análisis de precios utilice las características del

formulario B-2 es necesario que el formato de calculo del proyecto esté
definido con el Formato de Calculo de costos “Según decreto”, formato
solicitado en proyectos estatales.
PRECIOS UNITARIOS ELEMENTALES
Propósito.-
Este listado tiene por objeto mostrar al proyectista la lista de los precios
unitarios elementales del proyecto ordenadas por recursos como ser materiales,
mano de obra y equipo y maquinaria.
RESUMEN GLOBAL DE COSTOS
Propósito.-
El resumen global de costos, tiene como propósito mostrar en forma agregada

el presupuesto del proyecto elegido, siempre y cuando se haya ejecutado el
cálculo correspondiente.
De acuerdo con los ítems de la estructura de costos, este informe muestra el

presupuesto global para cada ítem de la estructura de costos, detallando los
costos directos, costos indirectos, utilidad, impuestos y el costo total del
proyecto.
PRESUPUESTO DE CARGAS SOCIALES
Propósito.-
El Presupuesto de Cargas Sociales, tiene como propósito mostrar en forma

desagregada el valor consignado por este concepto para el proyecto elegido.

PRESUPUESTO DE GASTOS GENERALES
Propósito.-
El presupuesto de Gastos Generales, tiene como propósito mostrar en forma

desagregada este presupuesto, del proyecto elegido.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Propósito.-
Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener las

especificaciones técnicas de cada una de las actividades involucradas en el
proyecto, que fueron registradas durante la definición de cómputos métricos.
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Propósito.-
Este listado tiene como propósito, permitir al proyectista obtener el análisis de

precios unitarios de cada una de las actividades complementarias involucradas
en el proyecto.
PLANIFICACIÓN
El módulo de planificación, engloba todos los aspectos inherentes a

la planificación para la ejecución de un proyecto determinado,
permitiéndole emitir automáticamente una serie de cronogramas, los
cuales facilitarán la comprensión de la magnitud del proyecto.
A través de este módulo el usuario puede definir los tiempos o

periodos para la ejecución de cada una de las actividades,
construyendo de esa manera el cronograma Gantt; y en función de
éste último el sistema construirá automáticamente las diferentes
curvas, flujos y cuadros que muestren en forma gráfica y tabulada

una serie de aspectos relacionados a la planificación de los

proyectos.
Por lo tanto, para la ejecución de las tareas descritas, el sistema le

muestra en este módulo las siguientes sub-módulos y operaciones:
 Programación del Proyecto

 Emisión de Cronogramas
 Utilización de Mano de Obra
- Gráfico de Cumplimiento Físico
- Cuadro o Flujo de Recursos
 Flujo de Materiales
 Flujo de Mano de Obra
 Flujo de Equipo y Maquinaria
 Cronograma de Equipo y Maquinaria
 Cronograma de Movilización de Equipos
 Cronograma de inversión de recursos
- Gráfico de Inversión de Recursos
- Flujo de Inversión de Materiales
- Flujo de Inversión de Mano de Obra
- Flujo de Inversión de Equipo Maquinaria
 Cronograma de Inversiones
- Gráfico de Inversiones o Cumplimiento
- Cuadro de Inversiones o Flujo de Caja
- Cronograma de Desembolsos

PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES
Propósito.-
A través de esta operación, el usuario puede programar la ejecución de un

proyecto, de acuerdo a los tiempos requeridos para cada actividad, así como de la
secuencia que debe existir entre éstas, pudiendo programarse dentro de los
criterios de precedencias y antecesoras, de tal manera pueda visualizarse la ruta
crítica permanentemente.
Propiedades del Módulo de Programación
Cuando se ingresa a la pantalla de programación, el sistema presenta una pantalla

inicial en la que se deberá definir el calendario laboral del proyecto, así como la
fecha de inicio del proyecto. Una vez aceptado este proceso el sistema despliega la
pantalla de programación la cual tiene la siguientes característica.

El Parte superior se encuentra la barra de herramientas conteniendo los iconos que

me permiten los siguientes procesos
• Editar Actividad.- Edición de los datos de programación y recursos de una

actividad, permitiendo modificarlas
• Definir Calendario del Proyecto.- Edición y modificación los datos de

calendario laboral del proyecto
• Imprimir.- Imprime el Cronograma Gantt y Ruta Critica del proyecto activo.
• Ampliar Escala.- Ampliación la escala del cronograma en su visualización
• Disminuir Escala.- Disminuye la escala del cronograma en su visualización
• Iconos de navegación en el cronograma como ser ir al principio, página arriba,

página abajo e ir al final
• Inicio, siguiente, anterior, final.- Visualización de las líneas y flechas de

precedencias y antecesoras.
• Mostar Precedencia.- Nos muestra mediante flechas las precedencias de las

actividades en la programación.
• Refrescar.- Refresca la ventana de visualización del cronograma.
• Gráficos.- Muestra gráficos de los recursos de proyectos.
• Desglose de Actividades.- Opción para desglosar actividades.

En la ventana principal se presenta dividida en dos sectores, la parte izquierda con

la planilla de las actividades del proyecto mostrando la siguiente información:
• No del ítem
• Descripción de la actividad o ítem
• Días requeridos para su ejecución
• Fecha de inicio de la actividad
• Fecha de conclusión de la actividad
• Producción horaria de la actividad
• Cantidad o volumen de obra a ejecutar
• Unidad de la actividad
En la parte derecha se muestra el diagrama de barras del proyecto, mostrando en

color rojo a las actividades críticas, y en azul a las actividades flotantes, donde
cada una de las barras tienes sus propiedades de movimiento de acuerdo con la
posición del cursor.
Posición Izquierda de la Barra. Cursor Este-Oeste que permite estirar la barra de

programación, modificando la fecha de inicio de la actividad.
Posición Derecha de la Barra. Cursor Este-Oeste que permite estirar la barra de

programación, modificando la fecha de conclusión de la actividad
Posición Central de la Barra. Cursor de Tamaño, que permite desplazar la barra

sin modificar los días requeridos, pero si modificar la fecha de inicio y la fecha de
conclusión de la actividad
Posición Derecha Desplazada, Cursor Cadena de Eslabones, permite efectuar en

forma gráfica la relación de precedencias entre actividades, que se logra
arrastrando el ratón con el clic izquierdo ajustado hacia la actividad que le
precederá.
Características de la Opción de Editar Actividad
Para editar los datos de una actividad, existen dos formas:
La primera ubicando la barra de posicionamiento en una actividad determinada y

haciendo clic en el icono de editar actividad, y la segunda efectuando un doble clic
en la actividad o en la barra de cronograma correspondiente.
Cuando se ingresa a esta opción el sistema presenta una pantalla fólder con cinco
pestañas, donde las dos primeras son para definir datos de programación de la

actividad y las otras para mostrar la información referente a los recursos

necesarios de acuerdo con loa análisis de precios unitarios.
Fólder de Generales.-
En este fólder se muestra la información de fechas, días requeridos y numero de

cuadrillas programadas, así como la productividad horaria de la actividad.
Producción horaria
En este campo se muestra la producción horaria de la actividad con una

cuadrilla de trabajo, pediendo modificarse este dato
Fecha de Inicio
Cuando la actividad no tiene actividades precedentes, esta fecha puedes

definida por el usuario
Días Requeridos
Normalmente cuando se han definido las cuadrillas es valor se calcula en

acuerdo con la producción horaria y el número de cuadrilla. Al definir el
número de días, el sistema mostrará el número de cuadrillas requeridas
Número de Cuadrillas
Si se desea calcular la cantidad de días requeridas, de acuerdo con la

producción horaria y el número de cuadrillas, se deberá digitar la cantidad o
numero de cuadrilla.

Referencias
En este campo, se puede digitar opcionalmente alguna referencia de

programación que se editará después de la barra de programación.
Fólder de Precedentes
En este fólder se puede visualizar las actividades precedentes de una actividad,

pudiendo adicionarse o eliminar un o todas las precedencias
Fólder de Mano de Obra
Mediante este fólder el usuario puede verificar la composición de la mano de

obra requerida por la actividad, principalmente la cantidad de hombres día que
deberá asignarse a la actividad.
Fólder de Materiales
Mediante este fólder el usuario puede verificar la composición de los

materiales requeridos por la actividad.
Fólder de Equipo y Maquinaria
Mediante este fólder el usuario puede verificar la composición del equipo y

maquinaria requerida por la actividad, principalmente la cantidad de equipos
día que deberá asignarse a la actividad.
EMISIÓN DE CRONOGRAMAS
Mediante esta opción podemos procesar el Cronograma Gant y su ruta Critica.

Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
planificación en el tiempo del proyecto.
Para tal efecto el sistema en este modulo nos pide la siguiente información :

Ingresar en este campo el código del proyecto de la cual se quiere emitir el

cronograma pulsando el botón de "Buscar Proyecto", a lo que el sistema
mostrará una pantalla selecionable auxiliar con los códigos y descripciones de
los proyectos registrados en el sistema.
Titulo del Reporte.-
El sistema permite opcionalmente editar el titulo del reporte.
Tipo de Numeración.-
Con esta opción definimos el orden de las actividades en el

cronograma, estos pueden presentarse en forma correlativa o
de acuerdo a capítulos definidos por el usuario.
Periodo en.-
En este grupo de opciones, seleccionamos como presentar el

cronograma con relación a intervalos de tiempo:
• Emitir en días
• Emitir en semanas
• Emitir en meses
• Emitir en años

Insertar Logotipo.-
Esta opción permite insertar un dibujo o logotipo diseñado por el

usuario en la cabecera del reporte, para lo que el sistema
solicitará la ruta o directorio donde se encuentra el archivo
logotipo, este puede ser en formato PNG, JPG o JPEG.
Por ejemplo:

Utilización de mano de obra
A través del sub-módulo de utilización de mano de obra, el proyectista obtiene la

distribución de la mano de obra, en término de horas hombre, requerida y
planificada con anterioridad de acuerdo al cronograma de ejecución para cada
actividad del proyecto, pudiendo obtenerse el resultado bajo las siguientes
modalidades:
• Grafico de cumplimiento Físico

• Cuadro o Flujo de Recursos
GRAFICO DE CUMPLIMIENTO FISICO
Propósito.-
Mediante esta operación, el usuario podrá obtener de manera gráfica la curva

representativa de las cantidades de horas hombre acumuladas para cada mes,
necesarias para la ejecución del proyecto.
CUADRO O FLUJO DE RECURSOS
Propósito.-
El cuadro de mano de obra, tiene como propósito mostrar al usuario las

cantidades de horas hombre, acumuladas por meses y desglosada por cada una
de las actividades, necesarias para la ejecución del proyecto
FLUJO DE MATERIALES
Propósito.-
Esta operación, tiene como propósito exportar en formato Xls los materiales
requeridos en forma mensual y desglosada para cada actividad, para la ejecución
del proyecto.

FLUJO DE MANO DE OBRA
Propósito.-
Esta operación, tiene como propósito mostrar al usuario la mano de obra por
especialidad requerida en forma mensual y desglosada para cada actividad, para la
ejecución del proyecto. El sistema exporta el cuadro de utilización de mano de
obra a formato xls.
FLUJO DE EQUIPO Y MAQUINARIA
Propósito.-
A través de esta operación, el usuario podrá disponer de la información de las

horas máquina en forma mensual y desglosada por actividades, necesarias para
ejecutar cada una de las actividades contempladas en el proyecto.
CRONOGRAMA DE EQUIPO Y MAQUINARIA
Propósito.-
Esta opción nos muestra el calendario de previsión de uso de

equipos y maquinaria y por actividad, además conocer su
disponibilidad o controlar la situación en la que se encuentra el
equipo.
CRONOGRAMA DE MOVILIZACION EQUIPOS
Propósito.-
A través de esta opción el usuario obtiene los tiempos en el cual se realizara la

movilización de equipos por cada actividad del proyecto.

CRONOGRAMA DE INVERSIÓN DE RECURSOS
Este sub-módulo está dirigido para que el usuario pueda editar, tanto la curva de
inversión de recursos como el desglose de los respectivos requerimientos de
inversiones en forma mensual y para cada uno de los recursos (Materiales, Mano
de Obra y Maquinaria), del proyecto elegido.
Dentro del sub-módulo, encontrará las siguientes opciones de operación:
• Grafico de inversión de recursos

• Flujo de Inversión de Materiales
• Flujo de Inversión de Mano de Obra
• Flujo de Inversión de Maquinaria
GRAFICO DE INVERSIÓN DE RECURSOS
Propósito.-

representativa del volumen de inversión de recursos mensual, expresada en
la moneda base requerida para la ejecución y cumplimiento de programas del
proyecto.
FLUJO DE INVERSIÓN DE RECURSOS ...
Propósito.-
El cuadro o flujo de inversiones de los recursos, tanto para materiales, mano de

obra y maquinaria, tiene como propósito mostrar al usuario los volúmenes de
inversión mensual requerido, desglosado por cada uno de los recursos y expresado
en la moneda definida en el proyecto.

CRONOGRAMA DE INVERSIONES
Este sub-módulo está dirigido para que el usuario pueda editar, tanto la curva de
inversiones como el desglose de los requerimientos de inversiones en forma
mensual o semanal por cada actividad del proyecto elegido.
Dentro del sub-módulo, encontrará las siguientes opciones de operación:
• Grafico de inversiones o cumplimiento

• Cuadro de inversiones / Flujo de caja
• Cronograma de desembolsos.
GRAFICO DE INVERSIONES O CUMPLIMIENTO
Propósito.-

representativa del volumen de inversión mensual, expresada en bolivianos o
dólares americanos, requerida para la realización de cada una de las
actividades del proyecto.
CUADRO DE INVERSIONES / FLUJO DE CAJA
Propósito.-
El cuadro de inversiones, tiene como propósito mostrar al usuario los

volúmenes de inversión mensual requerido, desglosado por actividad y
expresado en bolivianos o dólares americanos.
PLAN DE EJECUCION DE VOLÚMENES DE OBRA
Propósito.-
Este informe emite en formato xls el cuadro de ejecución de volúmenes de

obra por meses o semanas por actividad de acuerdo a lo programación del

proyecto. Este cuadro nos dice de las actividades y sus volúmenes de obra a
ejecutar por periodo.
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS
Propósito.-
Mediante este informe, el usuario podrá obtener una lista de los montos
requeridos a desembolsar ya sea en formar semanal o mensual del proyecto .

EJECUCIÓN
El módulo de ejecución, engloba todos los aspectos más frecuentes que se

presentan en la ejecución de un proyecto, permitiéndole la captura de información
de las actividades que se ejecutan, para sobre estos datos elaborar y emitir
automáticamente una serie de cronogramas y evaluaciones de las condiciones de
estado del proyecto.
A través de este módulo el usuario puede definir los aspectos más importantes que
se presentan en la ejecución de un proyecto. Datos que están destinados solo para
conocer el estado el un proyecto, obteniéndose los indicadores para medir y
analizar su comportamiento en tiempo y plazos.
En función de la información entregada por el sistema, el proyectista podrá

medir los niveles de riesgo y cumplimiento del proyecto. Análisis que se puede
efectuar tanto desde el punto de vista físico como financiero.
Por lo tanto, para la ejecución de las tareas descritas, el sistema le muestra en este
módulo las siguientes sub-módulos y operaciones:
o Administración de Proyectos en Ejecución

o Ordenes de Cambio
o Días de Paralización de Obra
o Planillas de Avance de Obra
o Cronograma de Avance de Obra
o Emisión de programas Periódicos
 Presupuesto de Obra
 Programa de Actividades
 Detalle del Programa de Actividades
 Cuadro de Inversión / Flujo de caja

o Informes de Evaluación y Control

 Evaluación Física
• Ejecución Física de Obra
• Evaluación Física de Obra
• Gráficos de Evaluación Física de Obra
 Evaluación Financiera
• Ejecución Financiera de Obra
• Evaluación Financiera de Obra
• Gráficos de Evaluación Financiera de Obra
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN
Propósito.-
En este sub-módulo, se encuentran todo los proyectos en estado de

ejecución, permitiendo realizar las tareas de adicionar, de registrar los anticipos,
eliminar, Modificar el proyecto, Ver Detalles del proyecto.
 Cuando se elige las opciones de Adicionar, la operación tiene el siguiente

contenido:
 Contenido.-
El sistema le solicitará la información descriptiva del

proyecto que desea adicionar, para lo cual, se activa el
botón de buscar proyectos, mediante el cual es posible
identificar al proyecto que se desea adicionar, Mostrándose

lo siguientes datos Código del Proyecto, Descripción y

Ubicación y moneda del proyecto.
 Moneda del proyecto.-
El operador deberá r e g i s t r a r en este campo en forma

descriptiva la moneda en la que se ejecutara el proyecto. Si
la moneda definida es diferente a la moneda base, en la
opción de Modificar Proyecto debemos de emparejar la
moneda registrando el factor de cambio con relación a la
moneda definida y moneda base del proyecto. Una ves
aceptado los datos anteriores el sistema transferirá todos los
datos de control del proyecto, asimismo creara las bases de
datos necesarias para llevar la información de control.
 Cuando se eligen la opción de Anticipo, tiene el objetivo de

capturar el monto de anticipo que se recibe del proyecto, la
operación tiene el siguiente contenido:
EL sistema muestra los datos generales del proyecto y

solicita el monto o el porcentaje del anticipo, en caso de
digitarse el monto, se calcula automáticamente el
porcentaje o viceversa.
 Cuando se eligen la opción de Modificar Proyecto, la operación

tiene el siguiente contenido:

Contenido.-
Mediante este proceso de muestra el detalle completo de

actividades del proyecto, permitiendo la modificación de
datos de cada uno de las actividades .
Mediante la opción de Modificar el sistema permite modificar

o introducir los valores para cantidad contratada y precio
unitario contratado.

ORDENES DE CAMBIO
Propósito.-
Este sub-módulo, se efectúa el registro de las ordenes de cambio y contratos

modificatorios que tuviera el proyecto durante su ejecución, permitiendo mantener
un registro de todas los cambios y/o adiciones que modifican al proyecto original.
Para cumplir con los objetivos mencionados el sistema presenta las opciones de
Adicionar una orden de cambio o Contrato Modificatorio. La acción de Editar
permite modificar alguna orden o contrato modificatorio existente. La opción
B orrar e l i mi n a u n r e gi s t r o y finalmente emitir un impreso de toda la
relación de ordenes de cambio y/o contratos modificatorios.
Para registrar una Orden de cambio o Contrato modificatorio, pulsamos el

botón Adicionar, el cual nos muestra un cuadro de dialogo donde registramos los
datos generales y pulsando el boton Aceptar habilitamos los botones de
Adicionar, Editar, Borrar e Imprimir los cambio del proyecto.
En este módulo es posible transcribir valore negativo, cuando el volumen es en

disminución del proyectado.

Importante.- Un aspecto que se tiene que considerar, es que cuando se desea

adicionar una actividad no considerada en el proyecto original, esta adición se
debe realizar a través de esta opción y no así mediante el tratamiento de
actividades del modulo de presupuesto. Ya que de realizarse esta operación por
el módulo de presupuestos, este no será considerado en el control de ejecución del
proyecto. Para este fin el dialogo de adicionar presenta un botón de que permite
Adicionar una Nueva Actividad.
DIAS DE PARALIZACIÓN DE OBRA
Propósito.-
Sub-módulo destinado para el registro de los días de paralización de obra, su

objetivo esta destinado para llevar un control de los días y las razones de
paralización de actividades en la obras
Su registro es simple y permite capturar la fecha y razón de paralización, luego el

sistema considerará para el calculo de retrasos de obra.

PLANILLA DE AVANCE DE OBRA
Propósito.-
A Través este proceso, el proyectista podrá efectuar la captura de los volúmenes

de obra que se ejecutaron en un determinado periodo de modo que se lleva un
registro completo de las planillas de avance o Certificados de obra. Tal como se
muestra en la figura
Pudiendo adicionar, modificar, borrar o eliminar y finalmente listar. Mediante los

botones de Adicionar o Editar se presenta la planilla que permite la adición de
actividades ejecutadas en un periodo o la modificación de estas.

Solicitando los siguientes datos, Número de la Planilla, fechas del periodo de la

planilla y referencias u observaciones de la planilla.
Para el caso de la zona de elaboración de la planilla el sistema presenta tres

botones, que permiten manejar la información del contenido de la planilla, siendo
estos el de Adicionar, editar y Borra.
Al elegir el botón de adicionar, permite insertar una actividad en la planilla y el

botón de editar permitirá modificar los datos de una actividad seleccionada.
Solicitando la siguiente información:
Fecha de real de Inicio de la actividad, volumen ejecutado en el periodo y el

caso de haberse concluido con la actividad la fecha de conclusión o finalización.

Mediante el botón de imprimir es posible obtener un impreso de la planilla o

exportar esta planilla a un archivo de Excel (xlsx).
CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA
Propósito.-
Este proceso, esta destinado para obtener el cronograma gantt del proyecto,
mostrando en líneas o barras negras la ejecución de las actividades del
proyecto, con los colores originales el cronograma planificado.
Pudiendo obtenerse mediante el botón de imprimir el correspondiente cronograma

de cumplimiento de obra.
destinado para el registro de los días de paralización de obra, su objetivo esta

destinado para llevar un control de los días y las razones de paralización de
actividades en la obras.

INFORMES DE AVANCE DE OBRA Y PLANIFICACIÓN
Para la evaluación permanente del proyecto el sistema presenta dos tipos de

informes si bien ambos tiene la misma característica, estos se diferencias por
parámetro de medición.
Considerando los informes Físicos, la variable de horas hombre, y los financieros

la moneda.
Estos informes son básicamente de información de las condiciones en la que se

encuentra el proyecto. Los cuales pueden ser interpretados de acuerdo con los
valores que se muestran. Siendo los más importantes dos. El informe de
evaluación de la obra y el grafico de evaluación de obra, los cuales muestran con
claridad estado global de proyecto , así como las condiciones de cada una de las
actividades.

COSTOS
El módulo de costos, permite al usuario gestionar materiales que son

parte del proyecto, registro y control de contratistas mano de obra,
maquinaria, con el objetivo de controlar presupuestos y evaluar
rendimientos así como también evaluar la ejecución de la obra. Este
modulo cuenta con los siguientes sub-modulos operacionales.
o Informes de Evaluación y Control

 Informes de Materiales e Insumos
• Control Presupuesto de Materiales
• Consumo de Materiales para Obra
• Consumo de Repuestos, Combustibles y
Lubricantes
• Consumo de Herramientas y Otros Administrativos
 Informes de Mano de Obra
• Control Presupuesto de Mano de Obra
• Disponibilidad de Mano de Obra
 Informes de Equipo y Maquinaria
• Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria
 Evaluación de Rendimientos
 Evaluación de Ejecución Diaria de Obra
 Gráficos de Evaluación de Obra
• Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos
• Gráfico de Evaluación de Mano de Obra
• Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria

INVENTARIO DE MATERIALES
Propósito.-
El objetivo de este proceso es de registrar todo los materiales destinados a la

ejecución de las actividades del proyecto. Estos materiales pueden estar o no
presupuestados de igual forma estos tienen que estar registrados para su
control en inventario. La codificación de los materiales deberá ser
independiente a los códigos registrados en el presupuesto del proyecto.
Contenido.-
Al seleccionar esta opción el sistema despliega una ventana donde se

muestra todo los materiales registrados hasta el momento. Mediante esta
ventana podemos adicionar, modificar, eliminar y ver el kardex de los
materiales.
Al pulsar Adicionar se activa el cuadro de dialogo de Adición de

Materiales al almacén el cual nos solicita la siguiente información:
• Código Material Almacén
Deberá ingresar hasta ocho dígitos para el código de

material, los que pueden ser letras del alfabeto, números o la
combinación de estos de tal forma que permitan identificar
al material en el almacén obra.
• Descripción
En este campo deberá transcribirse la descripción del

material.
• Unidad
Trascribimos la unidad de manejo en almacén de la obra. La

unidad puede ser igual o diferente a la que tiene el material
presupuestado.

• Tipo de Material
Debemos seleccionar el tipo de material que estamos registrando, si este es

de presupuesto o si el material no esta presupuestado.
• Código
En este campo designamos el material en el proyecto con relación al

código del material de almacén. Para tal cometido pulsamos el botón
Buscar el cual no muestra una ventana seleccionable de todo los materiales
en el proyecto.
• Unidad y Factor de conversión
En este campo ingresamos en valor el resultado de la conversión de la

unidad del material del almacén a la unidad del material en el proyecto.
Cuando pulsamos el botón Editar el sistema nos muestra información

del material, pudiendo esta información ser modificada exceptuando el
código de material del almacén.
Al pulsar el botón Borrar, eliminamos el material de la ventana de

inventario de materiales
Para ver el movimiento de un determinado material pulsamos el botón de

Kardex el cual nos muestra en una ventana todo el movimiento físico
valorado del material, el cual contiene la siguiente información:
 No Doc. Nro. Documento respaldatorio de movimiento.

 Fecha del Documento.
 Ingresos, Salidas, Devoluciones, Traspasos

 Precio Unitario. El cual esta calculado mediante el método de

promedio ponderado
 Observaciones.
MOVIMIENTOS DE MATERIALES
Propósito.-
En esta opción el sistema permite registrar el movimiento de materiales de

almacén como ser entradas, salidas, devoluciones y traspasos, con el objetivo
de hacer un seguimiento sistemático y ordenado del movimiento de estos. Al
seleccionar esta opción nos permite escoger el movimiento que queremos
registrar.
o Ingreso de Materiales
o Salida de Materiales
o Devolución de Materiales
o Traspaso de Materiales
Ingreso de Materiales
Propósito.-
Este proceso permite registrar los ingresos de materiales al almacén de la obra
Contenido.-
Al seleccionar esta opción el sistema solicita definir el proyecto con el

cual se quiere trabajar, para tal efecto pulsamos botón Buscar.
Una vez seleccionado el proyecto se muestra una ventana con todo los
movimientos de ingresos registrados en almacén, y operar mediante los
botones de adicionar, editar y borrar.
Al pulsar el botón de Adicionar o Editar se muestra un cuadro de dialogo


• Código Material
En este campo debemos ingresar el material a registrarse en el almacén.

Pulsando el botón Buscar Material se despliega una ventana
seleccionable de todo los materiales registrados en el sistema.
• Cantidad
En este campo colocamos en valor la cantidad de unidades del material

que estamos ingresando.
• Monto Total
En este campo registramos el monto total expresado en la moneda de

ejecución del proyecto que en forma automática nos muestra el sistema.
También podemos ingresar nuevos materiales con el botón Adicionar

Nuevo Material si es que estos no están definidos en almacén de obra.
Salida de Materiales
Propósito.-
Al igual que en el proceso ingresos de materiales, esta opción permite registrar

en el sistema las salidas de materiales del almacén de obra.

Contenido.-
Al seleccionar el proyecto del cual queremos registrar las salidas de almacén,

se despliegue la ventana con todo el movimiento de salidas registradas. Así
también nos muestras los botones para adicionar, editar y borrar las referencias
de salida de materiales.
Al pulsar el botón de Adicionar o modificar el sistema nos muestra un cuadro

de dialogo solicitando la siguiente información:
• Nº Documento
En este campo asignamos un numero de documento de referencia que

respalda la salida del material de almacén
• Fecha
En este campo digitamos la fecha del documento de salida de almacén.
• Código de Material
Seleccionamos el código del material que esta saliendo de almacén
• Destino del Material
Marcamos el destino del material es decir cual será su aplicación
• Material para la obra

• Repuestos, combustible o lubricantes
• Material para administración o herramientas u otros.

• Referencia de Destino
Dependiendo del Destino del material, el sistema habilita el campo de Item

o Equipo que le permite registrar a que actividad o que equipo del
proyecto esta destinado el material saliente.
• Cargo a
En esta parte el sistema nos solicita donde se cargará el material si este es

para la obra o entregado a contratista.
• Cantidad
En este campo registramos la cantidad de salida del material considerando

la unidad de manejo en el almacén.
• Observación
En este espacio podemos ingresar alguna observación sobre el documento

de salida u otro comentario corta de importancia.
Devolución de Materiales
Propósito.-
Esta opción tiene como objetivo de registrar el movimiento de las devolución

de materiales al almacén de obra. Se da el caso de devolución cuando por
alguna razón se devuelve al almacén material asignado a una actividad.
Contenido.-
Seleccionando el proyecto del cual queremos registrar la devolución de

materiales al almacén de obra, se despliegue la ventana con todo el
movimiento de devoluciones registradas. Así también nos muestras las
acciones para adicionar, editar y borrar las referencias de devolución de
materiales.
Cuando pulsamos el botón de Adicionar o modificar el sistema nos muestra

un cuadro de dialogo solicitando el numero de documento, fecha de
documento, material devuelto , cual a sido el destino, referencia del destino,
cargo, cantidad y observaciones.

Traspaso de Materiales
Propósito.-
El propósito de esta opción es el de registrar en el sistema los movimientos de

las salidas por Traspaso de materiales destinados a otro almacén.
Contenido.-
Una vez seleccionado el proyecto en la cual se desea realizar la operación de

traspaso, el sistema nos muestra una ventana de todo los movimientos de salida
por traspaso y opciones tanto para adicionar, modificar y eliminar.
Cuando seleccionamos el botón Adicionar o modificar el sistema nos solicita

la siguiente información.
• Nº Documento
En este campo asignamos un numero de documento de referencia que

respalda la operación de traspaso de materiales de almacén
• Fecha
En este campo digitamos la fecha del documento de salida de almacén.

• Referencia
En este campo escribimos una descripción del motivo de traspaso.
• Código de Material
Seleccionamos el código del material que esta saliendo de almacén por

concepto de traspaso.
• Cantidad
Ingresamos la cantidad del material que va salir del almacén por motivo de
traspaso.
INFORME DE ALMACEN
Propósito.-
El objetivo de esta opción es el de obtener informes de toda las entradas y

salidas del almacén por cualquier concepto, estos ya sean de ingresos de
material, ingresos por devoluciones, salidas para la obra, salidas por traspaso.
Para tal objetivo el sistema nos muestra las siguientes opciones del sub-menú.
• Diario de movimientos de almacén

• Mayor de movimiento de almacén
• Estado y situación de materiales
Al seleccionar o solicitar la emisión de una de las operaciones del sub-menú,

el sistema le presentará una pantalla, solicitándole la siguiente información:


para seleccionar el proyecto sobre el cual se informará sobre
los movimientos de almacén.

Descripción, la Ubicación y el Cliente, solicitando la siguiente
información:
Titulo Encabezado.-
Es un dato opcional, el usuario puede ingresar un titulo de

encabeza para el informe.
Titulo de Reporte.-
El titulo de reporte también puede ser editado.
El sistema en este caso solamente nos da la opción de

Previsualizar / Impresora.
Moneda.-
Con esta opción definimos la moneda en la que será emitida

el reporte, el cuadro de dialogo nos presenta dos opciones.

• Dólares Americanos
• Otra moneda
Diario de movimientos de materiales
Propósito.-
Esta operación tiene como propósito mostrar los ingresos y salidas diarias de
materiales, con el objeto de tener un mejor control del movimiento de almacén.
Al seleccionar esta opción el sistema nos solicita el rango de fechas a informar
sobre el movimiento.
Mayor de movimientos de materiales
Propósito.-
El propósito de esta opción es de mostrar el control de inventario del almacén

de obra. Es decir el sistema nos informa mediante el kardex de los materiales
las entradas y salidas físico y valorado, tomando como método de
administración del inventario el costo Promedio Ponderado.
Estado y situación de materiales
Propósito.-
El propósito de esta opción es de mostrar el estado de situaciones de los

materiales en almacén hasta una determinada fecha, es decir el sistema nos
muestra inventario físico valorado, además de indicar el factor de la relación
de unidades de manejo del proyecto y almacén.

REGISTO DE CONTRATISTAS Y CONTRATOS
Propósito.-
A través de esta opción podemos registrar datos de la persona o empresa

contratada que se encargara de la ejecución de una o varias actividades del
proyecto.
Contenido.-
Al seleccionar esta opción el sistema nos solicita el código del proyecto en el

cual se desea trabajar. Una vez seleccionado el proyecto se muestra una
ventana con todo los contratistas registrados. En esta ventana de “Registro de
Contratitas y contratos” mediante sus opciones que nos presenta podemos
adicionar, modificar, borrar y registrar los items contratados.
Al pulsar el botón Adicionar o Editar este proceso nos muestra un cuadro de

dialogo solicitando la siguiente información.
 Código.-
El código es único y puede soportar hasta 7 dígitos, los

cuales podrán ser letras, números o la combinación de
estos, el cual permite identificar al contratista.

 Denominación.-
En este campo deberá transcribirse el nombre o razón

social del contratista.
 Dirección, Teléfono, Identificación.-
Transcribimos la dirección, numero de teléfono y numero

de identificación esta puede ser numero de registro
tributario o Numero de cedula de identidad del
contratista para una mayor referencia.
 Fecha Inicio.-
En este campo registramos la fecha de inicio del contrato.
 Observaciones.-
Opcionalmente podemos transcribir en forma resumida

alguna observación que se tenga sobre el contratista.
Para registrar los ítems contratados al sistema, con el cursor nos posicionamos
en el Contratista del cual queremos registrar los ítems y pulsamos el botón
Items Contratados, este proceso nos muestra un cuadro de dialogo solicitando
la siguiente información.
 Item.-

Con el botón de Buscar seleccionamos el ítem

contratado, el cual muestra la descripción, unidad y
Volumen Programado.
 Volumen de Obra Contratado.-
Registramos en este campo el volumen del ítem

contratado.
 Precio Unitario.-
Ingresamos el precio unitario del ítem contratado y

convenido con el contratista.
 Área o Zona de Trabajo.-
En este campo se especificara en forma descriptiva el

área o zona de trabajo donde se ejecutará el ítem
contratado.
Si pulsamos el botón Imprimir este proceso nos muestra previamente en

pantalla un cuadro de dialogo solicitando la siguiente información.
PLANILLA DE CONTRATISTAS
Propósito.-
Mediante este proceso registramos los volúmenes de obra que ejecutaron los
contratistas en un determinado periodo, de modo que se lleve un registro
completo de planillas de avance de obra de contratistas.
Contenido.-
Una vez seleccionado el proyecto en el cual se quiere trabajar, el sistema nos

permite seleccionar de una lista al contratistas del cual debemos queremos
registrar sus los volúmenes de obra ejecutadas.

A través de esta ventana podemos adicionar, modificar, borrar o imprimir

planillas de avance del contratista. Pulsando los botones de Adicionar o
Editar se presenta la planilla que permite la adición de actividades
ejecutadas en un periodo o la modificación de estas.
En esta cuadro de dialogo el sistema nos pide ingresar la siguiente

información.
 Item.-
Con el botón de Buscar seleccionamos el ítem

contratado, mostrándose la descripción del ítem, la

unidad, datos del contrato, datos de ejecución de

planillas anteriores.
 Volumen Ejecutado.-
En este campo registramos la cantidad de volumen de

obra que se ha ejecutado.
REGISTRO DE MANO DE OBRA
Propósito.-
Es la operación que permite ingresar datos de la mano de obra que intervienen

en una actividad además de determinar su costo hora.
Contenido.-
Para registrar la mano de obra, seleccionamos el proyecto en el cual queremos

trabajar luego el sistema nos muestra una ventana con la nomina de personal
registrado además de las opciones de ingresar, modificar, reingreso, retiro y
eliminar personal de mano de obra. Al pulsar el botón de Adicionar o
Modificar, el sistema nos muestra un cuadro de dialogo solicitando la
siguiente información.

 Nº Registro.-
Transcribimos un numero único de registro que identifique

en el sistema al personal de obra del proyecto.
 Código.-
Con el botón de Buscar seleccionamos el código de

especialidad del personal que se esta registrando.
 Nombre, Apellidos y Doc. Identidad.-
En estos campos transcribimos el nombre, apellidos y el

documento de identidad.
 Fecha Ingreso.-
Registramos la fecha de alta del personal a la obra.
 Tipo de Personal.-
Marcamos si el personal es de planta o es personal del

contratista.
 Costo por Hora.-
En este campo registramos el costo por hora de la mano

de obra. decir el precio convenido con el personal.
 Observaciones.-
En este espacio opcionalmente podemos transcribir en

forma resumida alguna observación del personal.
Cuando pulsamos el botón Reingreso damos de alta al personal

registrado que en algún momento se ha dado de baja de la
obra. Cuando seleccionamos esta opción el sistema nos
habilita el siguiente campo.
 Fecha de ingreso.-
Transcribimos la fecha de reingreso del personal.

Al pulsar el botón de Retiro damos de baja de la obra al

personal seleccionado, solicitando el sistema registrar la fecha
de baja.
 Fecha de Retiro de Obra.-
Transcribimos la fecha de retiro de obra del personal.
Con el botón Eliminar borramos del sub sistema de Costos datos

del personal de la obra.
REGISTRO DE EQUIPO Y MAQUINARIA
Propósito.-
Este proceso esta destinado a registrar los datos de control y operación del
equipo y maquinara en obra.
Contenido.-
Seleccionamos el proyecto en ejecución del cual queremos

registrar equipos y maquinaria a la obra. Una vez seleccionado
el proyecto se despliega una ventana con la lista de equipo y
maquinaria en obra. Además de las opciones de adicionar,
modificar, reingresar, retiro y eliminar la maquinaria y equipo en
obra.
Al pulsar el botón de Adicionar o Modificar, el sistema nos

muestra un cuadro de dialogo solicitando la siguiente
información.

 Nº Interno Equipo.-
En este campo transcribimos un numero o código único

interno para identificar el equipo o maquinaria a ser
registrado. Este código en convencional que puede estar
conformado por hasta siete caracteres números, letras o
la combinación de estas.
 Descripción.-
Ingresamos un descripción del equipo o la maquinaria que

estamos registrando para un mejor identificación en obra.
 Fecha de Ingreso.-
Ingresamos la fecha de ingreso a la obra del equipo o

maquinaria.
 Hora de Movimiento.-
Registramos la hora de ingreso del equipo a la obra.
 Origen del Equipo.-
Determinamos si la maquinaria y equipo es propia o

alquilada para la obra.

 Parámetros de costos.-
En esta área de datos, registramos los costos de

Operación improductivo y el consumo de combustible
Litro/hora del equipo. Dando estos parámetros el sistema
calcula el costo productivo.
Al pulsar el botón Reingreso reincorporamos el equipo al trabajo

que en algún momento retiramos de la obra, para tal efecto
modificamos la fecha de ingreso
De la misma forma para retirar de la obra un equipo pulsamos

el botón Retiro y registramos la fecha de retiro de la obra.
Con el botón Eliminar borramos del sub modulo de Costos los

datos del equipo y maquinaria de la obra.
APLICACION DIARIA DE RECURSOS
Propósito.-
Este proceso esta destinado a registrar en forma diaria el avance de obra por
cada actividad reportando al sistema los volúmenes ejecutados y los recursos
utilizados registrando horas hombre como también horas maquina. De tal
forma que nos permita medir el avance que se esta realizando y poder
comprarlo con lo que se ha programado, además de controlar lo empleado en
mano de obra , equipo y maquinaria.
Contenido.-
Seleccionamos el proyecto en ejecución del cual queremos

registrar los informes de aplicación diaria de recursos. Una vez
seleccionado se nos muestra una ventana con toda las
actividades del proyecto con las opciones de Editar o Planillas
que permiten registrar el avance de la actividad o item
seleccionada y la opción de Imprimir el cual nos informa de los
avances diarios de aplicación de recursos por ítem o actividad.

Pulsando el botón de Editar el sistema nos muestra la ventana los

informes de avance de aplicación de recursos con las opciones
de Adicionar, Editar y Borrar.
Para reportar el avance que se lleva en el día pulsamos el botón

de Adicionar o Editar y el sistema nos muestra una ventana de
dialogo que nos solicita la siguiente información

 Nº Documento.-
Es el numero interno que genera el sistema en forma

secuencial para identificar el numero de informe a
registrarse. Este campo es editable y pude ser cambiado
por uno diferente.
 Fecha de ingreso.-
En este campo registramos la fecha del día de avance

por cada actividad .
 Referencias.-
En este campo podemos transcribir una referencia del

trabajo ejecutado.
 Volumen ejecutado.-
En este campo registramos la cantidad de volumen que

se ha ejecutado de la actividad.
Una vez registrado los datos generales del informe, con el botón
Aceptar ingresamos recursos empleados en la actividad como
ser mano de obra y/o maquinaria y equipo utilizando los
botones de Adicionar Editar y borrar informando las horas
hombre y horas maquina.
INFORMES DE EVALUACION Y CONTROL
Para una evaluación permanente del proyecto en ejecución el sistema presenta dos
tipos de informes los tabulados y los gráficos que nos muestran índices y datos que
mantenga informado del avance efectuado en cada una de las actividades a fin
determinar atrasos o diferencia en costos en alguna de ellas.
Mediante esta opción, el usuario podrá obtener y emitir los diferentes reportes de
evaluación, así como de otros aspectos referidos al avance, los cuales están
definidos en las siguientes opciones o sub-menus

• Informes de Evaluación y Control

o Informes de Materiales e Insumos
 Control Presupuesto de Materiales
 Consumo de Materiales para Obra
 Consumo de Repuestos, Combustibles y Lubricantes
 Consumo de Herramientas y Otros Administrativos
o Informes de Mano de Obra
 Control Presupuesto de Mano de Obra
 Disponibilidad de Mano de Obra
o Informes de Equipo y Maquinaria
 Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria
o Evaluación de Rendimientos
o Evaluación de Ejecución Diaria de Obra
o Gráficos de Evaluación de Obra
 Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos
 Gráfico de Evaluación de Mano de Obra
 Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria
Al seleccionar o solicitar la emisión de una de las opciones de este sub-modulo de

evaluación y control, el sistema nos muestra una cuadro de dialogo solicitando la

Seleccionamos en este campo el proyecto sobre el cual se emitirá el informe.

A lo cual es sistema nos muestra los datos del proyecto.
• Titulo encabezado.-
Dato opcional, el usuario puede ingresar un titulo de encabeza para el informe.
• Titulo del Reporte.-
Esta campo es modificable, por defecto el sistema nos muestra el titulo del
informe que se quiere emitir.
• Moneda.-
El sistema nos muestra la moneda base del proyecto y la moneda de ejecución.

En campo tipo de cambio registramos el factor existente entre estas dos
monedas definidas.
• Insertar Logo-
En este campo opcionalmente señalamos la dirección del archivo grafico que

se utilizara como logo en el informe.

INFORMES DE MATERIALES E INSUMOS
Esta sub-opcion agrupa informes relacionados con el presupuesto de

materiales, consumo de materiales, de repuestos, de herramientas y otros
administrativos en la obra. A su vez esta tiene las siguientes opciones.
 Control Presupuesto de Materiales

 Consumo de Materiales para Obra
 Consumo de Repuestos, Combustibles y Lubricantes
 Consumo de Herramientas y Otros Administrativos
Control Presupuesto de Materiales
Propósito.-
El informe nos muestra un control de todo los materiales con y sin presupuesto
además de sus cantidades ejecutadas en forma física y valorada y un porcentaje
de avance o utilización.
Consumo de materiales para obra
Propósito.-
El informe nos muestra los ítems ejecutados en forma parcial o total la

cantidad de materiales utilizadas en esa actividad con su respectivo precio
unitario.
Consumo de Repuestos, Combustibles y Lubricantes
Propósito.-
El informe nos muestra en cantidades y valorado los repuestos, combustible y

lubricantes utilizados o destinados al funcionamiento de equipos en la obra.

Consumo de Herramientas y Otros Administrativos
Propósito.-
Nos informa de todo lo consumido clasificado en este grupo de herramientas y

otros administrativos en la obra.
INFORMES DE MANO DE OBRA
Esta opción agrupa informes relacionados con la mano de obra y tiene la sub-
opciones siguientes..
 Control Presupuesto de Mano de Obra

 Disponibilidad de Mano de Obra
Control Presupuestos de Mano de Obra
Propósito.-
Este informe nos muestra la mano de obra presupuestada el total ejecutado y

un porcentaje de avance por especialidad de tal forma que nos permita hacer
un seguimiento de l o presupuestado con lo ejecutado.
Disponibilidad de la Mano de Obra
Propósito.-
En este informe podemos evaluar al personal de Planta o de contrato en sus

diferentes especialidades con sus respectivas cantidad en horas disponibles y
horas ejecutadas en obra asi como también en costo. Además de mostrar el
estado del personal si esta activo o retirado de la obra.

INFORMES DE EQUIPO Y MAQUINARIA
Este proceso está dirigido para que el usuario puede controlar y hacer un
seguimiento de la utilización de la maquinaria y equipo en obra, emitiendo el
presupuesto y su disponibilidad, pudiendo obtenerse este informes con las
siguientes opciones:
 Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria

 Disponibilidad de Equipo y Maquinaria
Control Presupuesto de Equipo y Maquinaria
Propósito.-
Este informe nos permite listar el presupuesto de la maquinaria y equipo

cantidad, precio unitario así como también lo ejecutado precio unitario
contratado y un porcentaje de avance.
Disponibilidad de Equipo y Maquinaria
Propósito.-
Con este informe podemos evaluar la ejecución del equipo y maquinaria en la

obra, mostrando las cantidades en horas tanto de lo disponible y de lo
ejecutado.
EVALUACIÓN DE RENDIMIENTOS
Propósito.-
Con este informe podemos evaluar rendimientos de los recursos proyectados y
ejecutados de la obra. Este informe nos muestra por cada una de las
actividades, rendimientos de los recursos presupuestados y no presupuestados

como ser materiales e insumos, mano de obra, equipo y maquinaria, además de

mostrarnos su variación con relación a lo proyectado y lo ejecutado.
EVALUACIÓN DE EJECUCION DIARIA DE OBRA
Propósito.-
Este informe de evaluación nos muestra las actividades que han sido
informadas de su ejecución y aplicación diaria de recursos. Esta opción nos
muestra de las actividades los informes registrados por fecha su volumen
ejecutado las horas hombre y maquina y además de su eficiencia con relación a
horas Standard proyectado y horas Standard ejecutado.

GRAFICOS DE EVALUACIÓN DE OBRA
Este proceso está dirigido para que el usuario pueda ver gráficamente el
comportamiento de avance de la obra y la relaciones con los recursos y
mostrando índices del avance esperado, de lo ejecutado, la eficiencia, el
cumplimiento e inmovilización de recursos.
Para obtener estos informes utilizamos las siguientes opciones
o Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos

o Gráfico de Evaluación de Mano de Obra
o Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria
Gráfico de Evaluación de Materiales e Insumos
Propósito.-
El gráfico de evaluación muestra líneas de diferente color y su comportamiento

en días y su correspondiente valor en moneda, lo programado, lo ejecutado, lo

disponible, consumo y la fecha real de inicio de los materiales e insumos de la

obra. Además de mostrarnos los índices de avance.
Gráfico de Evaluación de Mano de Obra
Propósito.-
Este gráfico de evaluación nos muestra en el plano Días Hábiles- Horas las
líneas de comportamiento de diferente color de la mano de obra programada,
lo ejecutado, lo disponible, el consumo y la fecha real de inicio. Además de los
índices avance de en la obra con relación a la mano de obra.

Gráfico de Evaluación de Equipo y Maquinaria
Propósito.-
El gráfico de evaluación de Equipo y Maquinaria nos muestra en líneas de

diferentes color el comportamiento en Días-Horas de utilización de este
recurso en la obra.

UTILITARIOS
El módulo de utilitarios, permite al usuario contar con herramientas

operativas adicionales, tanto para efectuar el mantenimiento general
de las bases de datos como para la utilización directa de algunos
utilitarios propios del MS-Windows, que le facilitarán en la operación
del sistema.
Este módulo contiene algunas operaciones propias del QuarK y otras

que son comandos que le permiten ingresar a algunos accesorios
contenidos en el Windows. Cabe aclarar que de no contar con el
software para los accesorios requeridos del Windows, el sistema dará
error ya que estos accesorios no son distribuidos con el QuarK.
Dentro de las operaciones que se efectúan mediante este módulo, se

encuentran los siguientes:
Cambiar Directorio
Configurar Parámetros
Configurar Lenguaje
• Castellano
• Portugués
• Ingles
Mantenimiento de Base de Datos
• Índices de Archivos
• Actualizar Proyectos a Versión actual
• Ajuste de precios en maestros
Copias de Respaldo Zip
Restaurar Archivos Zip
QuarkCad – Editor de Planos
Editor de Especificaciones Técnicas
Acerca del …
CAMBIAR DIRECTORIO
Propósito
Una de las características del sistema es que es posible mantener

distintos directorios de archivos maestros y/o de proyectos. Mediante

esta opción es posible redefinir el directorio de archivos maestros con

los que se quiere trabajar.
CONFIGURACION DE PARÁMETROS
Propósito
Una de las características del sistema es pasible definir los nombres de

los parámetros más particulares del sistema, que estén de acuerdo
con el país o región donde se utiliza el sistema.
Para este acometido mediante este proceso es posible definir los

siguientes datos:
Moneda Base del sistema

Símbolo de la Moneda
Impuesto 1 que se aplica
Impuesto 2 que se aplica
Tal como se muestra el la figura siguiente

CONFIGURAR LENGUAJE
Propósito
Este proceso sirve para cambiar la interfase del sistema, por defecto
esta configurado en lenguaje Castellano. Podemos seleccionar
como lenguaje al Portugués o el Ingles.
MANTENIMIENTO DE BASE DE DATOS
Esta Operación esta destinada para que el sistema efectúe la reconstrucción de los
índices de las bases de datos, actualizar proyectos recuperados de versiones
anteriores y ajustar precios de la base de datos maestra, los cuales son requeridos
para que el sistema pueda operar.
INDICES DE ARCHIVOS
Propósito.-
Cabe aclarar, que los índices son archivos que tienen la extensión "IDX", los
mismos que pueden ser eliminados del sistema, pero al arrancar el sistema estos
deberán ser reconstruidos a través de este módulo, caso contrario el sistema le dará
un error que no le permitirá operar el sistema.
Asimismo cuando el sistema le muestre por pantalla algún error y le obligue a

abandonar el sistema, el usuario deberá necesariamente correr esta operación para
corregir y eliminar el error.
ACTUALIZAR PROYECTOS A VERSION ACTUAL
Propósito.-
Proceso que me permite actualizar a la nueva versión proyectos restaurados de

versiones anteriores.

AJUSTE DE PRECIOS EN MAESTROS
Propósito.-
Mediante un factor de calculo es posible cambiar precios en los archivos

maestros. Este proceso me permite seleccionar e ingresar el factor de calculo para
incrementar o decrementar los precios a los materiales, mano de obra y equipo y
maquinaria.
COPIAS DE RESPALDO ZIP
Propósito
Este proceso sirve para obtener copias de respaldo comprimidas de

distintos directorios o archivos, no requiere que en su computadora
exista instalado un programa ZIP.
RESTAURAR ARCHIVOS ZIP
Propósito
Sirve para proceder a la descompresión de archivos ZIP, a un destino

definido por el usuario. No requiere que en su computadora exista
instalado un programa ZIP
EDITOR DE PLANOS QUARKCAD VEC, DWG Y DXF
Como procesos auxiliares el sistema contiene el QuarKCad v1.0, Proceso que le

permite ingresar a la herramienta desarrollada para el QuarK para la creación de
planos en 2D y 3D, siendo compatible con el los formatos DWG y DXF en las
versiones 2.5 a la 2006.

Es una herramienta dentro del campo denominado CAD (Computer Aided Design)
o Diseño Asistido por Computador. Para ser más exacto el QuarkCAD es un
programa de diseño en CAD analítico (frente a otros sistemas de CAD
paramétrico).
La versatilidad del sistema esta diseñado de manera que permite:

• Dibujar de una manera ágil, rápida y sencilla, con acabado
perfecto y sin las desventajas que encontramos si se ha de
hacer a mano.
• Permite intercambiar información no solo por papel, sino mediante archivos, y

esto representa una mejora en rapidez y efectividad a la hora de interpretar
diseños, sobretodo en el campo de las tres dimensiones. Con herramientas
para gestión de proyectos podemos compartir información de manera eficaz
inmediata. Esto es muy útil sobretodo en ensamblajes, contrastes de medidas,
etc..
• Es importante en el acabado y la presentación de un proyecto o plano, ya que

tiene herramientas para que el documento en papel sea perfecto, tanto en
estética, como, lo más importante, en información, que ha de ser muy clara.
Para esto tenemos herramienta de acotación, planos en 2D a partir de 3D,
cajetines, textos, colores, etc..

DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS DESPEGABLES
En la barra de menús podemos encontrar:
1. Archivo: Relacionado con la gestión de Archivos, desde donde podremos

Abrir, Guardar, Imprimir, etc...
2. Edición: Con las ordenes propias de todos los programas basados en

Windows, desde donde podremos Pegar, Copiar, Deshacer, etc...
3. Ver: Contienen todo lo referente a las ordenes de visualización, como zooms,

encuadres, sombras, regeneraciones, etc...
4. Insertar: Para insertar en el dibujo diferentes tipos de objetos, desde bloques

a archivos de importación.
5. Formato: Para la gestión de capas, tipos de líneas, propiedades del dibujo,

etc...
6. Herramientas: Permite utilizar varias herramientas de QuarKCAD como

corrector ortográfico, Propiedades, y Opciones, desde donde podremos
configurar múltiples opciones generales del QuarkCAD.
7. Dibujo: Dónde encontraremos todas las opciones para dibujar todo lo que
podemos dibujar en QuarkCAD.
8. Acotar: Como su nombre indica, encontraremos todas las herramientas de

acotación.
9. Modificar: Permite modificar los objetos ya creados, por ejemplo, copiar,

estirar, girar, etc...
10. Ventana: Distribución de Ventanas, movimiento entre dibujos abiertos, etc...
DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1. Acotar: Conjunto de órdenes destinada a realizar la acotación de los dibujos

(acotar es especificar las dimensiones de los elementos que definen un dibujo).

2. Consultar: Contiene las órdenes destinadas a conocer distancias entre

objetos, propiedades de los objetos, consultar las coordenadas de puntos del
trazado, etc.
3. Dibujo: Es la barra de herramientas destinada a la creación de líneas, círculos

y elipses, polilíneas, splines, texto, etc, en definitiva, a dibujar 2D.
4. Editref: Órdenes destinadas a realizar cambios en las referencias externas a

los dibujos.
5. Estándar: Contiene el conjunto de órdenes más usadas: nuevo archivo, abrir

archivo, guardar archivo, imprimir dibujos, manejo de puntos de vista, zoom y
desplazamiento...
6. Insertar: Órdenes destinadas a la inserción de imágenes, objetos OLE (los

procedentes de otras aplicaciones Windows como Word o Excel), bloques,
otros dibujos, etc.
7. Modificar: Conjunto de órdenes destinadas a la modificación de los objetos
de nuestro dibujo, como mover, girar, copiar, etc.
8. Propiedades de objetos: Órdenes para la modificación de las

características de los objetos del dibujo, como grosores de la línea, tipo de
línea, capas, etc.
9. Referencia: Controla las referencias entre distintos dibujos.
10. Referencia a objetos: Órdenes destinadas a localizar puntos exactos en un

objeto, como punto final, punto medio, tangencias...
11. Render: Órdenes destinadas a la presentación foto realista de los objetos.
12. SCP: Órdenes destinadas al control del sistema de coordenadas.
13. Superficies: Órdenes destinadas a la creación de superficies.
14. Ventanas gráficas: Órdenes para la creación y edición de vistas múltiples.
15. Vista: Órdenes destinadas a cambiar la visualización tridimensional de

objetos.
16. Zoom: Permiten situarnos y desplazarnos por nuestro dibujo.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Dentro del concepto de bases de datos e información ordenada, el QuarK como

un proceso adicional, destinado a mantener documentación técnica de
especificaciones constructivas, tiene el presente proceso, totalmente integrado al
sistema, que le permite al usuario recopilar información y ordenarla para su
consulta inmediata durante el proceso de elaboración de un proyecto
Este Utilitario trabaja con todas las características de un procesador de texto tal
como se puede observar en la figura siguiente.
Haciendo Clic derecho en la zona del árbol de información se puede ingresar a la

opción para adicionar capítulos, sub capítulo y especificaciones técnicas.

PREVISUALIZADOR DE INFORMES
Uno de las características importantes de esta versión es su visor de informes en

formato PDF (Documento de formato portátil). Todo los informes que emite el
QuarK son procesados en forma automática en este formato. Estos informes son
independientes del dispositivo de salida, el mismo puede imprimirse en cualquier
impresora tipo láser, inyección o de matriz.
Además utilizando las funciones de este VISOR, los informes editados podemos
enviar directo a impresora y/o grabar en una unidad de almacenamiento. También
nos da la opción de colocar en estos informes un LOGO de la empresa con
siguiente dimensión máxima de 28 cms de ancho por 3 cms de alto.

DESCRIPCIÓN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1.- Guardar: Permite grabar el informe en formato PDF a un dispositivo de

almacenamiento.
2.- Imprimir: Envía el informe a impresora.
3.- Primera página: Muestra en pantalla la primera página del informe.
4.- Anterior: Muestra en pantalla página anterior ocurrente.
5.- Siguiente: Muestra en pantalla la siguiente página ocurrente.
6.- Ultima Pagina: Muestra en pantalla la ultima página del informe

ocurrente.
7.- Zoon (+) (-) : Permite agrandar o viceversa la pagina ocurrente.
8.- Girar (Izq.) (Der.): Girar la pagina de izquierda o derecha.
9.- Busqueda (Sig.) (Ant.) Permite buscar en el informe alguna palabra

clave..
10.- Vista 100% : Permite visualizar la pagina completa.
11.- Expandir Contraer: Permite expandir o contraer la paginar para una

mejor visualización.
12.- Salir: Salir del editor.

PROBLEMAS Y SOLUCIONES 4-1
CAPITULO
4
MISCELÁNEOS

PROBLEMAS Y SOLUCIONES
Con la finalidad de prevenir al usuario sobre algunas dificultades

que pueda encontrar en la ejecución del sistema y que le permita
la aplicación de las correspondientes soluciones, a continuación se
presenta la explicación de los problemas más frecuentes que el
usuario podrá encontrar al ingresar al sistema:
• Si el disco duro de su computadora ha tenido problemas y es

necesario formatearlo, debe hacer una copia de seguridad de
las Bases de Datos del sistema (Backup). Una vez realizada la
operación y formateado el disco, deberá seguir el
procedimiento de instalación explicado en el módulo
correspondiente y restaurar la copia de seguridad.
Posteriormente, deberá correr el sistema y reconstruir los índices
de archivos y tablas, siguiendo las instrucciones
correspondientes.
• Si el operador del sistema a cargado algunos registros y luego

estos no aparece en los reportes, o no aparecen como
registrados, deberá ejecutar los índices de Archivos y Tablas.
• Si el programa presenta algún error, ya sea con el sistema o

propio del programa al correr el módulo, como primera medida
debe anotar el módulo donde ocurrió el error, luego anotar el
mensaje que aparecerá en la parte superior de la pantalla.
• Si una vez instalada el QuarK en la computadora y está no corre

es posible que su detector de virus este bloqueando o lo
considere al sistema como un posible virus. En este casa es
necesario que el operador configure al detector de virus para
excluir del análisis al sistema QuarK. Otra alternativa es que
desactive el antivirus y se proceda con la instalación.
• Recomendamos que se haga una copia del CD de instalación

del programa Quark. Este respaldo me podrá auxiliar en caso
de que el CD de instalación se haya dañado por algún
accidente o sufra su perdida.

• También es recomendable que la recuperación de proyectos

de versiones pasadas o actuales lo haga con los
procedimientos de Copia y Restauración y su posterior
actualización a la versión actual para no encontrarse con
problemas en los datos del proyecto.
• El sistema no tiene opción de desinstalar el QuarK. Puede ser

eliminado toda la carpeta QuarK desde el administrador de
archivos o si es necesario volver a reinstalar el QuarK puede
proceder con la instalación el programa.
• Si su sistema operativo no reconoce la llave física que viene con

el programa QuarK, verifique si este sistema operativo trabaja en
arquitectura de 64 bits; si este el caso utilice la opción
Instalación de Drive 64 del menú de instalación.
Todos los errores que puedan presentarse al momento de correr el

sistema, deben ser informados al distribuidor para su
correspondiente solución y en su caso reposición del CD si este
estuviese dañado en el momento de su adquisición.
----------------------------o---------------------

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GUIDA DEL USUARIO

Av. 20 de Octubre 2151

CAPITULO 1 ______________________________________________________________ 1-1

ASPECTOS TEÓRICOS ____________________________________________________________ 1-2

MARCO GENERAL _______________________________________________________________ 1-2

LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES _________________________________________________ 1-3

ESPECIFICACIONES GENERALES ___________________________________________________ 1-20

ESTRUCTURA DEL SISTEMA _____________________________________________________________ 1-20

CAPITULO II INSTALACION DEL SISTEMA

CAPITULO 2 ______________________________________________________________ 2-1

INSTALACION DEL SISTEMA __________________________________________________ 2-1

ASPECTOS GENERALES ___________________________________________________________ 2-2

CAPITULO III APLICACIÓN DEL SISTEMA

CAPITULO 3 ______________________________________________________________ 3-1

GENERALIDADES ________________________________________________________________ 3-2

ASPECTOS OPERATIVOS __________________________________________________________ 3-3

TABLAS GENERALES DEL SISTEMA ________________________________________________________ 3-5

PRESUPUESTOS ________________________________________________________________ 3-44

Registro de proyectos _________________________________________________________________ 3-45

EJECUCIÓN __________________________________________________________________ 3-118

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN __________________________________________ 3-119

COSTOS _____________________________________________________________________ 3-128

Inventario de materiales___________________________________________________________ 3-129

UTILITARIOS _________________________________________________________________ 3-159

Cambiar Directorio __________________________________________________________________ 3-159

CAPITULO IV PROBLEMAS Y SOLUCIONES

CAPITULO 4 ______________________________________________________________ 4-1

PROBLEMAS Y SOLUCIONES _________________________________________________ 4-2

ESTRUCTURA DEL SISTEMA

(C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

El sistema de Costos y Presupuestos, ha sido diseñado para responder

Por otro lado, deberá convertirse en el centralizador de información

En resumen, busca como uno de sus objetivos, simplificar el tiempo

La importancia del cálculo de costos en la construcción y la industria,

En la Construcción y la industria se trabaja cada día con márgenes

Asimismo, el hecho de no establecer mecanismos para el control

El proceso de elaboración de costos y la determinación del

(C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

de Costos y Presupuestos le facilita establecer. Asimismo, le permitirá

Una de las dificultades que generalmente enfrentan los proyectistas

Para satisfacer este requerimiento tan importante, el sistema Costos y

Esta gran ventaja del sistema, le permite al proyectista hacer los

LAS BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES

La Base de datos que dispondrá el Sistema, luego que el usuario

La capacidad de almacenamiento de información de la base de

De manera indicativa, se puede señalar que es posible contener

(C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

12 Mb disponibles en disco, que dependiendo de la capacidad del

La estructuración de una base de datos bien diseñada, será uno de

COMPONENTES DEL PRESUPUESTO

En el desarrollo de este punto, se presentará en forma resumida la

Cuando se considera las Materiales e Insumos, es importante

Con relación a la calidad, contenida en las especificaciones

(C) Therconsult Srl.. – QuarK Costos y Presupuestos- Derechos Reservados

precio del producto y su aplicación dependerá de la calidad de

Finalmente un aspecto determinante para determinar el costo de

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