Sistema Integrado de Gestión

Un Sistema Integral de Gestión proporciona ventajas significativas,

entre ellas se pueden destacar: centra la empresa en sus objetivos,
mejora la evaluación y seguimiento de los objetivos y sus avances, hace
partícipe a todos los empleados de la organización, optimiza el
funcionamiento de la empresa y aumenta su productividad, reduce los
costes, clarifica y delimita responsabilidades y funciones dentro de la
empresa, simplifica los sistemas de documentación / procedimientos /
auditorías, hace partícipes a clientes y proveedores en las mejoras, etc.

A diferencia de los sistemas de gestión de calidad, medioambiental

y prevención de riesgos, no existe una norma internacional del sistema
integrado de gestión, esto hace que la estrategia para la integración se
fundamente en ciertas ocasiones en la experiencia y percepciones de los
gestores.

En estos sistemas se encuentran varios tipos de gestiones en los

cuales se pueden encontrar:

1. La Gestión empresarial: es un organismo que realiza actividades

económicas para obtener beneficios, en las cuales se especializan en
especialidades tecnológicas y se tienden a desarrollar en los ámbitos
físicos y sociales. En esta se encuentra un sentido previo guiado hacia la
improvisación y gestores excelentes que pudieran que permitan la
búsqueda de soluciones en eventos que se fueran a presentando.

En la gestión empresarial existen situaciones repetitivas y situaciones

variables, e incluso se podrían enumerar los diversos elementos que
contribuyen a dicha circunstancia, lo cual puede ayudar a que se pueda
hacer una previsión con el fin de extremar la preparación adecuada que
permita optimizar la respuesta ante las citadas ocasiones repetitivas o
variables. La misma debe estar basada en la mejor preparación de sus
componentes humanos, materiales e intelectuales para afrontar los
acontecimientos a través de los cuales dicha gestión se desarrolla,
teniendo en cuenta su posible grado de variación en la cual va a estar
presente los principios fundamentales para el manejo y toma de
decisiones necesarias para llevar el control de todo recurso existente en
la empresa. En esta se encuentran:

 La gestión de calidad: se busca alcanzar buenos resultados para la

empresa por medio del planteamiento de los objetivos a alcanzar y el
método aplicado necesario para alcanzar los fines y metas planteados
pero esto conlleva a asumir un coste que se está dispuesto a asumir para
poder alcanzarlos.
 Establecimiento de objetivos: en esta se busca establecer los
objetivos ya planteados pero hay que tener en cuenta quienes pueden
afectar o satisfacer esos objetivos, ya sean los individuos, materiales y
elementos que posea la empresa para obtener resultados.
2. La Gestión Medioambiental: se basa en el desarrollo sostenible
para el cuidado del medio ambiente, el mismo ser humano ha hecho daño
al planeta con la contaminación, la tala y quema de árboles, entre otros.
Esta gestión busca la forma de mantener el planeta para el desarrollo que
satisface las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de
las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades, es
decir encontrar una relación humano-ambiente en la cual haya manera de
regenerar el ecosistema por medio de la capacitación de las misma
personas a través de cursos talleres realizados por personal capacitado.

Al ritmo que vamos el medio ambiente se está degradando por la

misma acción del ser humano en esta se encuentran: el crecimiento
industrial desarrollado en estas últimas décadas y fenómenos tan dañinos
como la deforestación o el calentamiento global. Esto se da a causa del
origen y fundamento en las actividades económicas y empresariales que
buscan elevar las condiciones de calidad y confort para los privilegiados
de los individuos.
 El Sistema Integrado de Gestión es un mecanismo viable de
organización para la reducción de costes, mejoras operativas, motivación
del empleado, gestión eficiente, utilización de los recursos, así como un
medio para el desarrollo sostenible. Sin embargo no debemos de olvidar
que la implantación de un sistema integral de gestión en la empresa no
está exenta de dificultades, muchas de ellas provenientes de la distinta
naturaleza de los sistemas de gestión a integrar, la resistencia interna a
los procesos de cambio, la falta de recursos, el personal no está
capacitado, la dirección no se involucra o no se realizan actividades de
seguimiento y acciones correctivas.

La prevención
Ningún empresario debería permanecer insensible ante las fatídicas
consecuencias personales de las lesiones producidas durante el
desempeño de una actividad laboral.
La prevención de los accidentes de trabajo y de las enfermedades
profesionales constituye un deber moral, aun en el caso improbable de
que no existiese el perjuicio añadido de unos elevados costes económicos
y sociales.
La prevención de los riesgos laborales se esfuerza en conseguir que, al
desgaste que inevitablemente han de sufrir los trabajadores por el paso
inflexible de los años, no se añadan los que son consecuencia de realizar
el trabajo en malas condiciones o sin la debida protección. La prevención
es obra de todos y no monopolio de algunos. No pueden obtenerse éxitos
en Seguridad si no es mediante una labor colectiva, siendo necesario que
se aúnen los esfuerzos de todos los que intervienen en la producción y se
cuente con el acuerdo y la colaboración de aquéllos a quienes se desea
proteger.
Existe una gran distancia entre la enunciación de un principio general del
tipo de: “es absolutamente necesario prevenir los accidentes” y su
aplicación diaria y constante en el día a día de la actividad empresarial.
Nadie desea ni puede estar interesado en que se produzcan lesiones o
enfermedades en el desarrollo de una actividad laboral y, sin embargo, el
número de incidencias parece incrementarse año tras año, o al menos,
permanece estacionario sin que la sociedad se llegue a identificar de
forma destacada con la gravedad de la situación. Resulta significativo
resaltar el hecho de que durante el periodo en que los EE.UU.
participaron en la 2ª guerra mundial, la media mensual de soldados que
causaron baja fue de 22.000, mientras que el mismo índice para los
accidentes de trabajo se encontraba en torno a los 160.000.
Al objeto de afrontar la preparación de un sistema integrado de gestión de
calidad, medioambiental y de prevención de riesgos laborales es
necesario adoptar una táctica determinada, ya que, a pesar de que las
normas correspondientes a cada uno de los aspectos ofrecen ciertas
similitudes, no señalan una común metodología para el desarrollo de un
sistema integrado, igual que el que se pretende realizar.
Los aspectos organizativos son los referidos a la descripción de la
empresa y a la preparación del sistema. Definen los procesos que han de
llevarse a cabo para que la organización cumpla sus fines, los objetivos
que debe alcanzar y la forma como está estructurado el personal y los
cuadros directivos, así como las condiciones de competencia y formación
de dicho personal y las relaciones de comunicación internas.
Los aspectos dinámicos contemplan la preparación y ejecución de los
procesos y son característicos de la gestión de calidad, ya que definen las
actividades del personal, tanto en la realización de los trabajos como en el
control de los resultados.
Los aspectos estáticos son característicos de la gestión medioambiental y
de prevención de riesgos laborales. Describen fundamentalmente la
situación en que deben encontrarse las instalaciones a fin de que no sean
agresivas para el personal ni para el entorno circundante y las
protecciones que han de ser utilizadas para eliminar o disminuir dicha
agresividad.