TEMA:LIBROS CONTABLES

INTEGRANTES:
•Ramirez Bautista Joel Wilfredo 13190260
•Rios Palomino Branco 13190244
•Julca Izquierdo Nuria 13190136
•Montellanos Rivas ,Fernando 13190239
•Vargas Corimanya Meylang 13190120
LIBROS CONTABLES
La SUNAT ha establecido desde el 1 de enero de
2007 las normas referidas a los libros y registros
contables y los vinculados a aspectos tributarios,
Mediante Resolución de Superintendencia N° 234-
2006/SUNAT se regula esta obligación para las
empresas y también para personas naturales afectas
a rentas por las que deben llevar un Libro para
el registro de sus ingresos por rentas de segunda o
cuarta categoría según el caso.
La regulación de la SUNAT incluye:
• El procedimiento para la autorización de los libros.
•La forma en la cual deberán ser llevados.
•Los plazos máximos de atraso.
•Cómo se comunica los casos de pérdida o destrucción
de los mismos.
Llevado de Libros -
Forma Manual y Sistema Computarizado
• Legalización de los Libros

Los notarios o jueces, colocarán una constancia en la primera hoja

de los mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o
registro, las mismas que deberán estar debidamente foliadas por
cada libro o registro

• Oportunidad de la Legalización

Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso

cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.

• Empaste de los Libros y Registros

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven

utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser
posible, hasta por un ejercicio gravable.
•Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas.
•Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o
registro de una misma denominación, que no hubieran sido
utilizadas, podrán emplearse para el registro de operaciones del
ejercicio inmediato siguiente.
Llevado de Libros -
Forma Manual y Sistema Computarizado
• Legalización de los Libros

Los notarios o jueces, colocarán una constancia en la primera hoja

de los mismos y procederán a sellar todas las hojas del libro o
registro, las mismas que deberán estar debidamente foliadas por
cada libro o registro

• Oportunidad de la Legalización

Los libros y registros deben ser legalizados antes de su uso, incluso

cuando sean llevados en hojas sueltas o continuas.

• Empaste de los Libros y Registros

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven

utilizando hojas sueltas o continuas deberán empastarse, de ser
posible, hasta por un ejercicio gravable.
•Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas.
•Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o
registro de una misma denominación, que no hubieran sido
utilizadas, podrán emplearse para el registro de operaciones del
ejercicio inmediato siguiente.
Llevado de Libros – Formas Electrónicas • Segundo segmento:
Resto de contribuyentes ( Medianos y Pequeños
• Primer segmento: Contribuyentes)
Los Principales Contribuyentes Nacionales incorporados
por la SUNAT al sistema electrónico OBLIGADOS a llevar de forma electrónica el Registros de
Compras y el Registro de Ventas, según volumen de
ingresos se sujetan al siguiente cronograma :

• Tercer segmento
Los contribuyentes, afiliados al Programa de Libros Electrónicos (PLE) o los que generen sus libros (
Generadores ) desde el portal de la SUNAT, podrán llevar de forma VOLUNTARIA, el Registro de Ventas y
Registro de Compras.
Información General sobre Libros y Registros -
Requisitos
•Los libros o registros contables deberán estar legalizados antes de su uso.
•La legalización se efectúa ante el Notario Público de tu jurisdicción o Juez de Paz
(en caso no haber Notario).
•En caso de pérdida o destrucción, tendrás que acreditar en forma fehaciente
(indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido, a fin que puedan autorizarte
nuevos libros contables.

Costos

Electronico → Gratuito
Fisico → Legalización, impresión y almacenaje.
 Plazos
•Plazos para el llevado de libros contables
•Plazo para comunicar a la SUNAT evento de pérdida o destrucción de libros
contables
•Plazo para rehacer libros contables

Plazos para el llevado de libros contables

Dependiendo del tipo de libro varían los plazos máximos a para llevar los libros
contables.

Plazo para comunicar a la SUNAT evento de pérdida o destrucción de libros contables

Plazo de quince (15) días hábiles de ocurrido el hecho, anexando la copia certificada de la
denuncia policial previamente efectuada.
Presentar en las Mesas de Partes ubicadas en los Centro de Servicio al
Contribuyente o Dependencias de la SUNAT.

Plazo para rehacer libros contable

•Un plazo de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o
destrucción.
•Mayor plazo, por razones debidamente justificadas estará sujeta a
evaluación.
 Plazos Máximos de Atrasos

LIBRO O REGISTRO VINCULADO A ASUNTOS Máximo atraso permitido Acto o circunstancia que determina el inicio del
TRIBUTARIOS plazo para el máximo atraso permitido

LIBRO CAJA Y BANCOS Tres (3) meses Desde el primer día hábil del mes siguiente a aquél
en que se realizaron las operaciones relacionadas
con el ingreso o salida del efectivo o equivalente del
efectivo.
LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS Diez (10) días hábiles Tratándose de deudores tributarios que obtengan
rentas de segunda categoría: Desde el primer día
hábil del mes siguiente a aquél en que se cobre, se
obtenga el ingreso o se haya puesto a disposición la
renta.
Tratándose de deudores tributarios que obtengan
rentas de cuarta categoría: Desde el primer día hábil
del mes siguiente a aquél en que se emita el
comprobante de pago.
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS Tres (3) meses Desde el día hábil siguiente al cierre del ejercicio
gravable.

REGISTRO DE COMPRAS Tratándose de deudores tributarios que lleven el Registro de Compras en forma manual o utilizando hojas
sueltas o continuas:

Diez (10) días hábiles Desde el primer día hábil del mes siguiente al que
corresponda el registro de las operaciones según las
normas sobre la materia.
Plazos Máximos de Atrasos
Que pasa si no cumplo con llevar los libros contables o si los llevo con atraso
 CLASIFICACIÓN CLASIFICACIÓN
CONTABLE LEGAL

LIBROS LIBROS LIBROS LIBROS

PRINCIPALES AUXILIARES OBLIGATORIOS VOLUNTARIOS

Libro Inventario Libro Inventarios y Registro de Letras X C.

y Balances Registro de Ventas Balances
Registro de Compras Libro Diario
Registro de Letras X C. Libro Mayor Registro de Letras X P.
Libro Diario Registro de Letras X P. Libro Caja
Libro Planillas Registro de Compras Registro de Almacén
Libro Bancos Registro de Ventas
Libro Mayor Libro Caja chica Libro de Planillas Libro Banco
Registros de Almacen Libro de Actas
Libro Caja Libro Caja chica
 REGIMEN
REGIMEN
MYPE
GENERAL
TRIBUTARIO

NUEVO REGIMEN
RUS ESPECIAL
 No hay obligación de llevar
libros ni registros contables

Boletas de Venta

Comprobantes
Tickets y/o
de Pago

Cintas de Máquinas
Registradoras
INFORMACIÓN RESPECTO AL COMPROBANTE DE
PAGO UTILIZADO
Año
F.E F.V TIPO SERIE Numero
Emisión

INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR

Tipo de Nº
Razón Social
Doc. documento

Adquisiciones Código
Importe Tipo de
Base de
IGV Total cambio
Imponible moneda
¿Qué libros debo llevar en el RMT?

ES DE ACUERDO A
LOS INGRESOS Hasta 300
UIT

300 – 500
Artículo 65° de la Ley UIT
del Impuesto a la Renta

500 – 1700
UIT
1UIT = s/ 4150
 VENTAS Ó SERVICIOS QUE LA
EMPRESA LLEVA A CABO
DURANTE EL AVANCE DE SUS
REGISTRO ACTIVIDADES, LOS
DE VENTAS DOCUMENTOS QUE
NORMALMENTE SE EMITEN
SON

Clientes
INGRESOS
REGISTRO NETOS
DE LIBRO DIARIO
ANUALES DE FORMATO
COMPRAS
HASTA 300 SIMPLIFICADO
TRANSACCIONES QUE
UIT
SE EFECTÚAN EN
CUANTO A LAS
ADQUISICIONES Ó
COMPRAS DE Registrar
DIFERENTES BIENES Ó mensualmente en
SERVICIOS. forma ordenada y
cronológica por medio
de “asientos” todas las
PROVEEDORES operaciones
 REGISTRO DE
VENTAS

INGRESOS Libro
Libro Mayor
Diario NETOS ANUALES
300-500 UIT

REGISTRO DE
COMPRAS
 REGISTRO DE
VENTAS
LIBRO DE
INVENTARIOS LIBRO
Y BALANCES
MAYOR

INGRESOS NETOS
ANUALES 500-
1700 UIT

LIBRO REGISTRO
DIARIO DE
COMPRAS
 Régimen General

Hasta 300 UIT

Registro de compras Registro de ventas Libro diario de formato simplificado

Mas de 300 UIT hasta 500 UIT

Registro de ventas Registro de compras Libro Diario Libro Mayor

Mas 500 UIT hasta 1700 UIT

Registro de Compras Registro de ventas Libro Diario Libro Mayor Libro de Inventarios y Balances

Mas de1700 UIT

 Legal
Libro de Inventarios y Balances Importancia

Por su aspecto legal y Económico

técnico este libro es
obligatorio y principal
de foliación simple.

Activo Corriente
Activo
Activo no corriente o inmovilizado

Inventario Partes Pasivo

Capital
Patrimonio neto
Reservas
 Inventario inicial

Clases de inventarios Inventario de situación especial

Inventario final
 Libro Diario

Es un libro en el que se
registra de forma
cronológica todas las
operaciones comerciales
que ocurren en la
empresa.

Asiento contable