MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código : DSD-GG-01-101

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GERENCIA GENERAL

Elaborado : FRC/AG/WS
Revisión : 01
DESCRIPCION DE CARGO Por : FR/ABA
Fecha : 05/04/12
Aprobado : CCE

CATEGORIA:

- Gerencia General

ESPECIALIDAD:

- Gerente General

INSTRUCCION:

- Título profesional de Ingeniero Civil o Ejecución o Ingeniero Comercial y cursos en

administración.

EXPERIENCIA REQUERIDA:

- Haber desempeñado funciones de Gerente General en Empresas de Montaje Industrial de

obras mayores durante 10 años a lo menos y 18 años de experiencia.

CONOCIMIENTOS:

- Formación profesional según la especialidad.

- Dominar los idiomas inglés y alemán perfectamente.
- Conocer todos los oficios del montaje industrial en detalle.
- Dominar precios de referencia del mercado en relación a los oficios y actividades del
montaje industrial, equipos pesados, construcción civil, ingeniería y arriendos.
- Conceptos específicos de gerencia, administración y control de proyectos.
- Conocimientos técnicos, y conocimientos generales de las distintas especialidades de
ingeniería, montaje industrial y obras civiles.
- Conocer los diversos tipos de equipos pesados que presenta el mercado para el montaje
industrial.
- Conocimientos en software computacionales: Excel, Word. etc.
- Perfecto manejo de bases administrativas, técnicas y legales.
- Conocer de rendimientos de las diferentes especialidades.
- Conocer de transacciones financieras: inversiones, préstamos
- Conocer de garantías bancarias.
- Conocer de pólizas, seguros y boletas de garantía.
- Conocer de manejo, valorización y depreciación de inventarios.
- Conocer e interpretar perfectamente balances financieros.
- Conocer los procesos de inscripción en los registros de contratistas de los clientes.
- Conocer de facturación, reajustabilidad, control y recuperación de retenciones y garantías
de contratos.
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Fecha : 05/04/12
Aprobado : CCE

- Conocer el proceso de importaciones: aperturas de cartas de crédito, trámites ante el Banco

Central, trámites con Agencias de Aduana e internación.
- Conocer de contratos de leasing.
- Tener conocimientos generales de leyes tributarias de acuerdo al giro de la empresa.
- Conocer la Legislación Laboral Vigente.
- Conocer el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad

INTERRELACION:

- Reporta a:

- Directorio

- Interrelaciona con: Clientes, Organismos externos nacionales e internacionales asociados al

rubro, asesores legales, auditores externos, casa matriz, representantes de uniones
técnicas de empresas nacionales e internacionales, etc.

- Dirige a :

- Gerentes, Jefes de Departamentos, Asesores, Coordinadores.

RESPONSABILIDADES SEGUN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:

- Conocer e implementar las Politicas de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente n

- Conocer e implementar los procedimientos, estándares y matrices de los Sistemas de
Calidad, Seguridad y Medio Ambiente, asociados a su actividad n
- Velar por la evaluación, reporte y cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de
Calidad, Seguridad y Medio Ambiente n

ACTIVIDADES:

A.- De las actividades operativas:

- Definir el monto estratégico anual de venta de la empresa.

- Proponer y aprobar con el directorio inversiones de la empresa en Bienes Raices,
Maquinaria Pesada, y otras que estime necesarias y convenientes.
- Aprobar las necesidades de recursos: financieros, materiales, equipos y humanos para
ejecutar las obras y para los diferentes departamentos de la Empresa.
- Definir y liderar las Políticas o lineamientos a seguir a las diferentes Gerencias o
Departamentos, en relación a: Costos, Inversiones, Producción, Calidad, Prevención,
Personal, Mantención, Arriendo de Equipos y cualquier otra que él estima necesario.
- Definir el segmento del mercado de interés para la empresa.
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- Define e identifica las necesidades de inscripción en los diferentes Registros de Contratistas

o de postulación a precalificaciones.
- Analizar, definir y aprobar las uniones técnicas UTE con otras empresas nacionales o
internacionales.
- Participar u organizar reuniones con clientes así como futuros clientes en el país o en el
exterior.
- Representar a la empresa legalmente ante todos los organismos nacionales e
internacionales relacionadas con el accionar de la empresa.
- Representar a la empresa ante la casa matriz.
- Revisar, aprobar y enviar informes, balances, etc., a la casa matriz.

B.- De las actividades de dirección interna:

- Vigilar y controlar que cada una de las Gerencias y Departamentos de la empresa se

realicen de acuerdo a los lineamientos establecidos.
- Revisar, aprobar y firmar las propuestas u ofertas presentadas a los clientes.
- Revisar, aprobar y firmar los contratos de obras.
- Revisar, aprobar y firmar la documentación de contratos de arriendos y subcontratos.
- Revisar y aprobar precios a las modificaciones de cada contrato.
- Revisar, aprobar y firmar addendum a los contratos de construcción.
- Controlar la emisión de estados de pago a los clientes.
- Controlar e indicar las acciones correctivas y/o preventivas respecto al avance físico y/o
económico de las obras según la oferta.
- Definir, revisar, aprobar y firmar el tabulador (sueldos para el personal) para cada obra.
- Definir y aprobar la estructura organizativa de la empresa.
- Definir y aprobar la contratación de empresas de asesoria y servicios.
- Definir, revisar, aprobar y firmar los montos de sueldos del personal indefinido de la
empresa.
- Revisar, promover y aprobar los ascensos y aumentos de salario del personal.
- Remover del cargo al personal que estime necesario.
- Revisar, aprobar y firmar la documentación de contratos de arriendo de Equipos Pesados a
terceros y de terceros.
- Revisar y controlar la gestión del Depto. de Equipos Pesados.

C.- De las actividades de seguridad de la empresa:

- Define y lidera la Política de Prevención de Riesgos de la empresa.

- Revisa y controla el cumplimiento de los objetivos de prevención de la empresa.
- Designar el Representante de la Dirección, responsable de asegurar que se apliquen y
mantengan los requisitos indicados en la Política de Prevención de Riesgos.
- Respaldar al Jefe Nacional de Prevención de Riesgos, en su gestión de desarrollar y cumplir
la Política de Prevención de Riesgos.
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D.- Actividades varias:

- Definir y aprobar los cargos a las obras por concepto de gastos de oficina central, activos
fijos, equipos y otros que estime necesario.
- Visitar las obras en ejecución cuando lo estima necesario.
- Participar en reuniones con subcontratistas cuando lo estima necesario.
- Promover y respaldar la gestión del comité de capacitación de la empresa y evaluar sus
resultados.
- Viajar interior y exterior del país.

AMBIENTE DEL CARGO:

- Expuesto a trabajo habitualmente en el interior, requiere buena iluminación, buena

circulación de aire, temperatura ambiente.
- Expuesto a trabajo en altura física y geográfica.

CONDICIONES FISICAS Y PERSONALES REQUERIDAS:

- Apto en el medio que realiza sus labores

- Liderazgo, capacidad de trabajo en equipo.
- Don de mando para motivar al personal a su cargo.
- Buenas relaciones interpersonales
- Equipo computacional última generación tanto el hardware como software, internet, correo
electrónico, teléfono.