INHA - DER/SCR

Charte des chargés d'études et de recherche

Document présenté au Comité technique en date du 13 juin 2017

Contenu

1. Le cadre réglementaire ................................................................................................................... 2

2. Le statut ........................................................................................................................................... 3

3. Les modalités de recrutement ........................................................................................................ 3

4. La fonction ....................................................................................................................................... 4

5. La formation .................................................................................................................................... 4

6. Le temps de travail .......................................................................................................................... 6

7. Conditions de travail ....................................................................................................................... 6

8. L'évaluation et la 4e année ............................................................................................................. 6

9. Séjours de recherche doctorale ...................................................................................................... 7

10. Signature des publications .......................................................................................................... 7

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1. Le cadre réglementaire
Les modalités d’emploi, de recrutement et de rémunération des chargés d’études et de recherche
s’inscrivent dans le cadre des articles 3, 12, 23, 24 et 25 du décret de création de l’INHA (Décret
n°2001-621 du 12 juillet 2001).

Art. 3. - L’institut a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération

scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des
activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances. L’institut assure :
1° La constitution, la conservation, l’enrichissement et la valorisation de ses collections propres et
des collections qui lui sont confiées, réunies en bibliothèque ;
2° L’accès aux ressources documentaires sous toutes leurs formes et leur diffusion ;
3° L’initiation à la recherche, à l’utilisation des techniques documentaires et à la conservation des
collections ;
4° L’entretien, la gestion et la mise en valeur des biens qui lui appartiennent ou qui sont mis à sa
disposition pour l’accomplissement de ses missions.

Art. 12. - Le conseil scientifique se prononce sur les questions mentionnées à l’article L. 712-5 du code
de l’éducation et sur toute question pouvant avoir une incidence en matière de recherche. En
particulier : 1° Il propose au conseil d’administration le programme scientifique de l’institut ; 2° Il
choisit les projets scientifiques lui paraissant justifier le soutien de l’institut ; 3° Il propose au directeur
général la nomination des personnels exerçant des activités de recherche, de documentation et de
diffusion des connaissances et des boursiers bénéficiant de la formation définie au 3o de l’article 3 ;
4° Il contribue au développement des relations de l’institut avec les milieux scientifiques étrangers et
internationaux ; 5° Il donne un avis sur les projets de convention de recherche avec d’autres
établissements ou organismes ; 6° Il contribue à l’évaluation des activités scientifiques de l’institut.

Les dispositions applicables à l’emploi des chargés d’études et de recherches sont celles prévues aux
articles 23-24 et 25 du titre V

TITRE V - DISPOSITIONS RELATIVES AUX PERSONNELS

Art. 23. - Les activités scientifiques et pédagogiques relevant des missions de l’institut sont exercées
par des conseillers scientifiques, des pensionnaires et des chargés d’études et de recherches. Les
conseillers scientifiques ont la responsabilité des programmes de documentation et de recherche,
intéressant une discipline ou une période de l’histoire de l’art. Ils contribuent au développement des
relations avec les milieux scientifiques en France et à l’étranger, à la définition des moyens
nécessaires à la production de techniques documentaires et à la diffusion des connaissances en
histoire de l’art. Ils assurent une mission de conseil pour la programmation des activités de l’institut.
Les pensionnaires mettent en œuvre les programmes mentionnés à l’alinéa précédent. Ils collaborent
aux enquêtes scientifiques qui se rapportent au développement de la formation par la recherche,
animent les équipes qui contribuent à leur réalisation et exploitent, par des publications, les
ressources documentaires de l’institut ou de ses partenaires. Les pensionnaires sont choisis parmi les
titulaires du doctorat, d’un titre ou diplôme ou d’une expérience jugés équivalents par le conseil
scientifique. Les chargés d’études et de recherches participent aux activités scientifiques et de
documentation de l’institut. Ils sont titulaires d’un diplôme de troisième cycle ou d’un diplôme ou titre

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jugé équivalent par le conseil scientifique, et engagés dans la préparation du doctorat ou d’un
diplôme ou titre jugé équivalent par le conseil scientifique.

Art. 24. - La durée maximale des fonctions de conseiller scientifique est fixée à quatre ans. Elle peut
toutefois être prorogée, sans pouvoir excéder huit ans au total, par périodes d’une durée maximale de
deux ans. Celle des fonctions de pensionnaire et de chargé d’études et de recherches est de deux ans.
Elle peut être prorogée, sans pouvoir excéder quatre ans au total, par périodes d’une année.

Art. 25. - Lorsque les fonctions de conseiller scientifique, de pensionnaire ou de chargé d’études et de
recherches sont exercées par des fonctionnaires détachés auprès de l’institut, la rémunération qu’ils
perçoivent ne peut excéder l’équivalent de celle qu’ils percevraient dans leur corps d’origine. Lorsque
les fonctions de pensionnaire ou de chargé d’études et de recherches sont assurées par des agents
contractuels, la rémunération des intéressés est établie, pour chacune de ces catégories, par
référence à un indice unique fixé par arrêté conjoint des ministres mentionnés à l’article 2 et des
ministres chargés du budget et de la fonction publique.

2. Le statut
Les chargés d'études et de recherches sont recrutés sur des supports de contrats doctoraux d'une
durée de 3 années et bénéficient d'une rémunération alignée sur le cadre national des financements
de thèse, plus favorable, et non sur l'arrêté du 25 avril 2002 fixant les indices de rémunération des
agents contractuels exerçant les fonctions de pensionnaire ou de chargé d'études et de recherches à
l'Institut national de l'histoire de l'art.

A l'issue des 3 années, les chargés d'études et de recherches peuvent solliciter une 4e année à
l’INHA. Dans ce cas, les conditions diffèrent en terme de contrat et de charge de travail.

Le financement d'une 4e année, offre spécifique de l'INHA, n'est pas basée sur un contrat doctoral,
mais sur un contrat à durée déterminée classique. De ce fait, il est contraint par la réglementation, et
entraîne une baisse de la rémunération des chargés d'études et de recherches de l'INHA, mais
permet, dans le même temps, le cumul d’activité.

Le statut est donc lié d'une part au contrat doctoral et d'autre part au décret de l'INHA.

3. Les modalités de recrutement

 Conditions de candidature : être inscrit dans une université française soit en 1 ère année de
thèse (pour un recrutement d’une durée de 4 ans maximum), soit en 2e année de thèse (pour
un recrutement d’une durée de 4 ans maximum, applicable à compter de la réforme du contrat
doctoral de 2016)

 Composition du dossier de candidature : Curriculum Vitae, Lettre de motivation, Projet de

recherche doctorale (4 pages maximum), lettre d'appui du/de la directeur/trice de thèse.

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 Procédure : Les candidats déposent les dossiers sur le site de l'INHA.

 Calendrier
Dépôt des dossiers par les écoles doctorales : 31 mai
Jury d’admissibilité (sur dossiers) : 3e semaine de juin
Jury d’admission (auditions) 1ere semaine de juillet
Prise de fonction : 1er octobre

 Composition du jury : Directeur général (président), 2 directeurs de département, 2 conseillers

scientifiques, 2 membres du conseil scientifique, 4 représentants des écoles doctorales (2 de
Région, 2 de Paris).

4. La fonction
Le chargé d’études et de recherches est un doctorant qui partage son temps entre la rédaction de sa
thèse et ses activités au sein du programme de l’INHA auquel il est affecté. Cette activité revêt deux
dimensions interdépendantes, la production et la formation. La production au sein de programmes
de recherche consiste en la documentation (collaboration à l’élaboration et à la mise en ligne de
bases de données), la valorisation (organisation et intervention dans les tables rondes, journées
d’études, colloques) et la diffusion (expositions, publications) de résultats scientifiques des activités
auxquelles les chargés d’études participent. Les conseillers scientifiques veilleront, dans la mesure du
possible, à équilibrer l'expérience des chargés d'études entre ces différents champs.

5. La formation
La formation découle des tâches confiées aux chargés d'études et de recherches qui offrent une
expérience professionnelle variée des métiers de l’histoire de l’art, à travers des réalisations
concrètes, un travail en équipe, des relations internationales, etc. Elle vient compléter la formation
dispensée par l’école doctorale d'inscription du doctorant. Elle ne se substitue pas à l'encadrement
fourni aux doctorants par les universités.

La formation acquise est formalisée chaque année par une attestation recensant en 6 modules les
formations effectuées au long de l'année écoulée.

Module Recherche
 contribuer à définir le corpus du programme
 contribuer à établir une bibliographie de recherche dans la cadre du programme
 appréhension de différents modèles théoriques du programme
 échanges avec de multiples intervenants dans le cadre du programme
 participation à des conseils scientifiques et à des réunions de suivi de programme

Module Bibliothèque

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 dépouillement de fonds
 catalogage
 constitution de collections de signets
 participation au développement des collections
 formation à la recherche documentaire et aux ressources en ligne
 formation à la numérisation

Module Documentaire
 formation aux applications professionnelles
 formation aux techniques documentaires
 travail de saisie dans les bases de données
 production d'outils documentaires
 formation aux humanités numériques

Module Manifestations
 participation à l'organisation d'un colloque ou journée d'études
 participation à l'organisation d'un séminaire interne
 participation à l'organisation d'une exposition
 communication dans un colloque, une journée d'études ou un séminaire
 Participation à l'organisation de journées portes ouvertes ou du Festival de l'histoire de l'art

Module Publications
 collaboration à la production d'un support de communication
 Participation aux activités de Perspective, la revue de l'INHA
 Participation à la production de publications (actes de colloque, catalogues d'exposition,
supports numériques)

Module complémentaire
 apprentissage de la prise de parole
 ouverture sur des réseaux professionnels
 travaux collectifs de recherche
 visites commentées d'expositions
 voyages d'études
 séminaire mensuel des chargés d'études et de recherche

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6. Le temps de travail
Le temps de travail des chargés d'études et de recherches, conformément au règlement intérieur de
l'établissement s'établit à 37h par semaine et 45 jours de congés payés.

Ce temps de travail est réparti pour moitié entre leur travail de thèse et les programmes du
département des études et de la recherche.

Les horaires de travail seront définis en fonction des besoins des programmes, du calendrier des
travaux de thèse, celui-ci incluant la possibilité de séjours à l'étranger notamment dans le cas d'un
financement afférent.

7. Conditions de travail
Les chargés d'études et de recherche sont affectés au sein d'un domaine sous la responsabilité d'un
conseiller scientifique qui définit annuellement les missions et encadre l'avancement des travaux et
de la formation du jeune chercheur. Ils sont également accompagnés par les personnels de la cellule
d'ingénierie documentaire. Le chargé d'études peut être réaffecté dans un nouveau domaine en
fonction des besoins et des compétences. Le directeur du département des études et de la recherche
conserve un rôle de médiation et d'arbitrage au long des 4 années des fonctions de chargés d'études.

Chaque chargé d'études et de recherche dispose d'un poste de travail personnel, de l’usage des
outils informatiques, téléphoniques et administratifs et des ressources documentaires de
l'établissement.

Dans un contexte de renouvellement permanent des équipes (6 arrivées et 6 départs par an), deux
réunions (en décembre et en juin) sont l'occasion de revenir sur les conditions de travail et les
questions qui peuvent émerger au fur et à mesure du renouvellement des équipes. A ces réunions
seront présents les 24 chargés d'études, le directeur du département, la cheffe du service de la
coordination de la recherche et un représentant du Service des ressources humaines.

8. L'évaluation et la 4e année
L’évaluation du travail des chargés d’études est fondée sur un bilan de deux pages, à remettre au
conseiller scientifique et au directeur du département des études et de la recherche, chaque année,
au mois de juin. L'entretien d'évaluation avec le conseiller scientifique permet, en outre, de finaliser
l'attestation de formation annuelle, qui sera validée par le directeur du département.

L’attribution de la quatrième année est décidée par le directeur du DER sur avis du conseiller
scientifique. La demande du CER de 3e année doit s’accompagner d’un programme, qui comprend
notamment une note sur l’aboutissement de ses travaux à l’INHA et un calendrier d’achèvement de
sa thèse, prévoyant éventuellement une décharge d’activité de quelques mois, en vue du dépôt de
celle-ci, ou un séjour dans une université ou un institut étrangers.

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9. Séjours de recherche doctorale

Outre, les déplacements effectués dans le cadre des travaux du programme d’affectation, les CER
peuvent bénéficier, une fois, de financements pour des déplacements ou des séjours utiles à leurs
recherches dans la limite du budget établi annuellement et réparti dans un souci d’équité. Une date
de dépôt des demandes de financement est fixée chaque année au mois de janvier.

10. Signature des publications

Les chargés d'études et de recherche doivent se conformer à la politique institutionnelle concernant
les publications scientifiques.

Ils veilleront à déposer les publications non liées à leur thèse sur la plateforme HAL de l'INHA.

Ils veilleront à mentionner l'INHA à la suite de leur université d'inscription dans la signature de leurs
publications selon le modèle suivant :

Université ** - EA, UMR ** / Institut national d'histoire de l'art