Hoja de Trabajo No.

Nombre: Anonimo Carné:

Instrucciones:

Responda de forma clara y concreta cada uno de los siguientes planteamientos.

1. ¿Qué es una Base de Datos?

Contiene un conjunto de información relacionada. En una base de datos se puede
compartir la información entre los diferentes usuarios conectados al sistema, también
permiten minimizar la redundancia de los datos.

2. ¿Cuál es la importancia de las bases de datos relacionales?

Permiten minimizar la redundancia de datos.

3. ¿Qué extensión tienen los archivos generados en Access?

(.accdb)

4. ¿Qué es una Llave Primaria?

Está formada por uno o más campos que cumplen con la
característica de ser únicos, es decir, los valores no pueden estar
repetidos. Cuando la llave está formada por varios campos se le conoce
como “Llave Compuesta”.

5. ¿Qué es una Llave Foránea? ¿Por qué son importantes?

Se le llama así al campo que hace referencia hacia la llave
primaria de otra tabla y su importancia es que permiten establecer la relación
entre las diferentes tablas.

6. ¿Qué son las Relaciones?

Permiten enlazar una tabla con otra o varias tablas. A través
de las relaciones se puede obtener información y además realizar
operaciones entre campos de diferentes tablas. Para definir una relación
se debe arrastrar la llave primaria de una tabla hacia la llave foránea de la
otra tabla.

7. ¿Cuál es el proceso para crear tablas?

Creación de las tablas:
Definir el nombre del campo, el tipo de dato y el tamaño.
Establecer el campo que será la llave primaria.
Guardar la tabla.
Repetir el proceso para todas las tablas.

8. ¿Qué se debe tomar en cuenta para crear las relaciones?

 Se debe arrastrar la llave primaria de una tabla hacia la llave foránea de la
otra tabla.

9. ¿Qué son los formularios?

Los formularios son objetos que permiten el
ingreso de los datos a las tablas. En ellos deberá realizar cualquier
validación, fórmula, etc.

10. ¿Cómo se deben preparar los formularios y/o subformularios?

Al momento de diseñar los formularios deberá tomar en cuenta las restricciones

contempladas y los requerimientos de la empresa.

11. ¿Cómo se deben ingresar los datos de forma correcta?

Se aplica a las fechas y teléfonos. Para fechas se usa
el siguiente formato: 99/99/9999 y para los teléfonos se usa
(999) (9999-9999).

12. ¿Qué son las consultas?

Son los objetos que nos permiten desplegar información de la base de datos.

13. ¿Qué son los informes?

Los informes pueden ser generados desde una
o varias tablas o bien de una consulta.

14. ¿Para qué sirve un Menú Principal?

A través de un menú principal se tiene acceso a todos los objetos de la base de datos, como
tablas, formularios, consultas, informes, etc.