817027-Inform Tica B Sica

INFORMÁTICA BÁSICA
CETEC - Centro de Especialização Técnica

1 www.cetec-ba.com.br
SUMÁRIO
1 - MICROSOFT WORD .............................................................................................................................................. 4

1.1 - INTRODUÇÃO ...................................................................................................................................................... 4
1.2 - INSERIR TEXTO ................................................................................................................................................... 4
1.3 - SALVAR UM DOCUMENTO .................................................................................................................................... 5
1.4 - FECHAR UM DOCUMENTO.................................................................................................................................... 5
1.5 - INICIAR UM NOVO DOCUMENTO ........................................................................................................................... 5
1.6 - ABRIR UM DOCUMENTO ...................................................................................................................................... 6
1.7 - SELECIONAR TEXTO ........................................................................................................................................... 6
1.8 - RECORTAR, COPIAR E COLAR TEXTO .................................................................................................................. 7
1.9 - DESFAZER E REFAZER ALTERAÇÕES ................................................................................................................... 7
1.10 - LOCALIZAR TEXTO ............................................................................................................................................ 7
1.11 - ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA .............................................................................................................................. 8
1.12 - DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS ............................................................................................................................... 8
1.13 - NEGRITO, ITÁLICO E SUBLINHADO ..................................................................................................................... 8
1.14 - FONTE, TAMANHO E COR .................................................................................................................................. 8
1.15 - REALÇAR O TEXTO ........................................................................................................................................... 9
1.16 - BORDAS ........................................................................................................................................................... 9
1.17 - NÚMEROS E M ARCADORES ............................................................................................................................... 9
1.18 - SÍMBOLOS ...................................................................................................................................................... 10
1.19 - ALINHAMENTO ................................................................................................................................................ 10
1.20 - RECUAR PARÁGRAFOS ................................................................................................................................... 10
1.21 - TABULAÇÃO ................................................................................................................................................... 10
1.22 - ESPAÇAMENTO DA LINHA................................................................................................................................ 11
1.23 - QUEBRA DE PÁGINA ....................................................................................................................................... 11
1.24 - INSERIR FIGURAS............................................................................................................................................ 11
1.25 - COLUNAS ....................................................................................................................................................... 11
1.26 - NÚMEROS DE PÁGINAS ................................................................................................................................... 11
1.27 - CABEÇALHO E RODAPÉ .................................................................................................................................. 12
1.28 - COMENTÁRIOS................................................................................................................................................ 12
1.29 - IMPRIMIR UM DOCUMENTO............................................................................................................................... 12
1.30 - TABELA.......................................................................................................................................................... 13
1.31 - CRIANDO CARTAS MODELO, ENVELOPES E ETIQUETAS .................................................................................... 14
1.32 - AUTO CORREÇÃO PARA INSERIR TEXTO .......................................................................................................... 14
1.33 - CAPITULAR..................................................................................................................................................... 15
1.34 - FORMATANDO A IMAGEM NO DOCUMENTO ....................................................................................................... 15
1.35 - DISPOSIÇÃO DA IMAGEM ................................................................................................................................. 15
1.36 - CONFIGURANDO A PÁGINA .............................................................................................................................. 16
1.37 - CLICANDO NA GUIA TAMANHO DO PAPEL ........................................................................................................ 16
1.38 - DEFININDO PARÁGRAFO ................................................................................................................................. 16
1.39 - INSERINDO SÍMBOLOS ..................................................................................................................................... 16
1.40 - TEXTO EM COLUNAS ....................................................................................................................................... 17
1.41 - BORDAS E SOMBREAMENTO ........................................................................................................................... 17
2 - EXCEL ................................................................................................................................................................... 18
2.1 - INTRODUÇÃO .................................................................................................................................................... 18
2.2 - A TELA DO EXCEL ............................................................................................................................................ 18
2.3 - CRIANDO UMA NOVA PASTA DE TRABALHO ....................................................................................................... 19
2.4 - TRABALHANDO COM GRÁFICOS......................................................................................................................... 24
2.5 - CLASSIFICANDO OS DADOS E FILTROS .............................................................................................................. 26
2.6 - TABELA DINÂMICA ............................................................................................................................................ 27
2.7 - VISUALIZANDO E IMPRIMINDO SUA PLANILHA ..................................................................................................... 28

2.8 - CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA .............................................................................................................................. 28
3 - MICROSOFT POWERPOINT ............................................................................................................................... 28

3.1 - INICIANDO O MICROSOFT POWERPOINT ............................................................................................................. 29
3.2 - INICIANDO O DOCUMENTO ................................................................................................................................. 29
3.3 - SALVANDO O DOCUMENTO ................................................................................................................................ 31
3.4 - DESFAZENDO COMANDOS ................................................................................................................................. 31
3.5 - INSERINDO E EXCLUINDO SLIDES....................................................................................................................... 31
3.6 - CLIP-ART ......................................................................................................................................................... 32
3.7 - EXCLUIR SLIDE (MENU EDITAR) ........................................................................................................................ 32
3.8 - FORMATANDO FONTES ..................................................................................................................................... 32
3.9 - FORMATANDO M ARCADORES E NUMERAÇÃO ..................................................................................................... 33
3.10 - FORMATANDO ALINHAMENTOS ........................................................................................................................ 34
3.11 - FORMATANDO ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS ................................................................................................. 34
3.12 - FORMATANDO M AIÚSCULAS E MINÚSCULAS .................................................................................................... 34
3.13 - SUBSTITUINDO FONTES................................................................................................................................... 35
3.14 - SUBSTITUINDO DESIGN DO SLIDE .................................................................................................................... 35
3.15 - SUBSTITUINDO LAYOUT DO SLIDE ................................................................................................................... 35
3.16 - SUBSTITUINDO O PLANO DE FUNDO ................................................................................................................. 36
3.17 - EXIBINDO OU OCULTANDO APRESENTAÇÃO ..................................................................................................... 36
3.18 - CONFIGURANDO APRESENTAÇÃO .................................................................................................................... 36
3.19 - INSERINDO E EXCLUINDO BOTÃO DE AÇÃO ...................................................................................................... 37
3.20 - CONFIGURANDO EFEITOS DE ANIMAÇÃO ......................................................................................................... 38
3.21 - CONFIGURANDO TRANSIÇÃO DE SLIDES .......................................................................................................... 38
3.22 - OCULTANDO E EXIBINDO SLIDES ..................................................................................................................... 39
3.23 - APRESENTAÇÕES PERSONALIZADAS ............................................................................................................... 39
4 - O QUE É INTERNET? .......................................................................................................................................... 40

4.1 - CONCEITOS ...................................................................................................................................................... 40
4.1.1 - http:// ...................................................................................................................................................... 40
4.1.2 - WWW (World Wide Web) ...................................................................................................................... 40
4.1.3 - Link ou Hiperlink ................................................................................................................................... 41
4.1.4 - Hipertexto ou Hiperdocumento ........................................................................................................... 41
4.1.5 - HTML ...................................................................................................................................................... 41
4.1.6 - Browser ou Navegador ........................................................................................................................ 41
4.1.7 - Intranet ................................................................................................................................................... 41
4.1.8 - Página HTML ......................................................................................................................................... 41
4.1.9 - Site ......................................................................................................................................................... 42
4.1.10 - Nome de Domínio ............................................................................................................................... 42
4.1.11 - Home Page .......................................................................................................................................... 42
4.1.12 - URL ou Endereço Eletrônico ............................................................................................................. 42
4.1.13 - Download e Upload ............................................................................................................................ 42
4.2 - CONHECENDO O INTERNET EXPLORER............................................................................................................... 44
4.2.1 - Tela Principal ........................................................................................................................................ 44
4.2.2 - Barra de Endereço ................................................................................................................................ 44
4.2.3 - Executando o Internet Explorer .......................................................................................................... 44
4.2.4 - Buscando Informações na Internet .................................................................................................... 44
4.3 - TRABALHANDO COM E-MAIL ............................................................................................................................. 45
4.3.1 - Correio Eletrônico ou E-Mail ............................................................................................................... 45
4.3.2 - Outlook Express ................................................................................................................................... 45
4.3.3 - Enviando e Recebendo E-Mails .......................................................................................................... 46
4.3.4 - Criando uma Conta de E-Mail na Internet .......................................................................................... 46
4.4 - GLOSSÁRIO BÁSICO ......................................................................................................................................... 46

1 - Microsoft Word
1.1 - Introdução
O Microsoft Word é um poderoso processador de textos integrante do pacote de aplicativos para
escritórios Microsoft Office. Ele permite a criação, edição e manipulação de diversos tipos de textos,
permite também o uso de figuras (Clip Arts), planilhas e gráficos do Excel e pode ainda preparar textos
para serem usados no PowerPoint, também integrante da família Office.
Para iniciar o Word, dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas, posicione-se sobre o item
Programas e clique sobre Microsoft Word.
1.2 - Inserir Texto

Ao abrir o Word, você pode começar a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o
Word sempre começa com um documento padrão chamado Documento1, com o cursor no topo do
documento onde o texto que você digita irá aparecer.
Às vezes, você deve deseja mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais
para acrescentar texto. Você pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento da
tela; você pode pressionar as teclas no teclado a fim de mover o cursor ao longo do documento. Use as
seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.
Para mover Pressione

Um caractere à direita Seta para direita

Um caractere à esquerda Seta para esquerda

Uma linha acima Seta para cima
Uma linha abaixo Seta para baixo
Palavra anterior Ctrl + seta esquerda
Próxima palavra Ctrl + seta direita
Início de uma linha Home
Fim de uma linha End
Fim do documento Ctrl + End
1.3 - Salvar um Documento

Para salvar um documento dê um clique no botão ( ) Salvar na barra de ferramentas Padrão. Escolha
a pasta que deseja armazenar o documento (Salvar em:) dê um nome para o documento (Nome do
arquivo:) e clique em Salvar.
Sempre que fizer alguma alteração em um documento já existente e fechar o documento, o Word lhe
perguntará se deseja salvar as alterações.
1.4 - Fechar um Documento

Para fechar um documento dê um clique em Arquivo/Fechar. Será fechado somente o documento atual
deixando o Word livre para iniciar um novo documento.
1.5 - Iniciar um Novo Documento

Para iniciar um novo documento dê um clique no botão ( ) Novo. Para iniciar um novo documento de
exemplo dê um clique em Arquivo/ Novo... Escolha um exemplo entre as várias Guias.

1.6 - Abrir um Documento

Para abrir um documento dê um clique no botão ( ) Abrir. Escolha o documento clicando em
(Examinar:), procure o documento entre suas pastas.
Clique em Abrir.
1.7 - Selecionar Texto

Para selecionar parte de um texto dê um clique no fim ou início do texto que você deseja selecionar (dê
um clique na margem esquerda se você deseja selecionar a linha interia).
Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o ponteiro sobre o
texto que deseja selecionar. Depois, solte o botão do mouse.
Use as seguintes teclas para selecionar texto em um documento:
Para Pressione
Selecionar o documento inteiro Ctrl + T

Selecionar um caractere à direita Shift + seta direita

Selecionar um caractere à
Shift + seta esquerda
esquerda
Selecionar uma palavra à direita Shift + Ctrl + seta direita
Selecionar uma palavra à esquerda Shift + Ctrl + seta esquerda
Selecionar até o início do parágrafo Shift + Ctrl + seta para cima
Shift + Ctrl + seta para
Selecionar até o início do parágrafo
baixo
Selecionar até o fim do documento Shift + Ctrl + End
Selecionar até o início do
Shift + Ctrl + Home
documento
1.8 - Recortar, Copiar e Colar Texto

Selecione o texto que você deseja recortar e colar. Dê um clique no botão ( ) Recortar na barra de
ferramenta Padrão. Selecione um parágrafo que você deseja copiar e colar. Dê um clique no botão ( )
Copiar na barra de ferramenta Padrão. Dê um clique para posicionar o cursor no documento onde você
deseja colar o texto. Dê um clique no botão ( ) Colar.
1.9 - Desfazer e Refazer Alterações

Às vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide que não quer a alteração. Em vez de começar
de novo, você pode desfazer e refazer as alterações. Digite algum texto em um documento (por
exemplo, Impacto Negativo). Dê um clique no botão ( ) Desfazer na barra de ferramentas Padrão e o
texto desaparece. Dê um clique no botão ( ) Refazer na barra de ferramentas Padrão e o texto
reaparece.
1.10 - Localizar Texto

Você pode usar o recurso Localizar do Word para localizar um texto, caracteres, formatação de
parágrafos ou até mesmo caracteres especiais.
Para localizar determinado texto em um documento
Clique em Editar/Localizar...
Digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar: Clique em Localizar “próxima”.
Você pode localizar e substituir texto.
Clique em Editar/ Localizar...
Na Guia Substituir digite a palavra a
ser localizado no espaço Localizar, e
digite a palavra qual deseja substituir
em “Substituir por”:
Clique em Substituir.

1.11 - Ortografia e Gramática

O Word 2000 exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem erradas e
linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele acha estarem com problemas gramaticais. Para
verificar ortografia e gramática em seu documento clique no botão ( ) Ortografia e Gramática.
1.12 - Dicionário de Sinônimos
O dicionário de sinônimos do Word é

uma ferramenta que ajuda a substituir
palavras por outras mais adequadas.
Você deve selecionar a palavra que deseja
verificar os sinônimos.
Pressione as teclas [Shift] + [F7] para
acessar o dicionário de sinônimos do Word.
Você pode Substituir esta palavra ou
Consultar seus sinônimos.
1.13 - Negrito, Itálico e Sublinhado

Selecione o texto que você deseja formatar. Dê um clique no botão ( ) Negrito para aplicar a
formatação Negrito ao texto. Dê um clique no botão ( ) Itálico para aplicar a formatação Itálico ao
texto. Dê um clique no botão ( ) Sublinhado para aplicar a formatação Sublinhado ao texto.
Se você decide que não que utilizar a formatação basta selecionar o texto e dar um clique
novamente no botão que aplicou a formatação.
1.14 - Fonte, Tamanho e Cor

Alterar Fonte: Selecione o texto que deseja formatar. Dê um clique na seta ( ) Fonte
na barra de ferramentas Formatação e dê um clique na fonte deseja (Ex: Arial).

Alterar Tamanho: Para alterar o tamanho da fonte selecione o texto que deseja alterar. Dê um clique
na seta ( ) Tamanho da Fonte na barra de ferramentas Formatação e dê um clique no tamanho
desejado.
Alterar Cor: Selecione o texto desejado. Dê um clique na seta ( ) Cor da Fonte na barra de
ferramentas Formatação e dê um clique em uma cor de sua escolha.
1.15 - Realçar o Texto

Chame a atenção para determinada parte de seu texto usando o botão ( ) Realçar. Selecione o
texto desejado e clique no botão Realçar. Você pode escolher cores diferentes para realçar seu texto.
Ex: Texto realçado 1, Texto realçado 2, Texto Realçado 3
1.16 - Bordas
Acrescente linhas ao seu documento. Você acrescenta uma borda a um dos lados (ou a todos) de um
parágrafo ou texto selecionando no Word. As bordas podem acentuar as partes do seu texto,
acrescentar um quadro no seu documento inteiro ou dividir seções do documento.
Dê um clique na linha de um parágrafo no seu documento onde você deseja acrescentar uma borda.
Dê um clique na seta ( ) Borda na barra de Ferramentas Formatação e selecione o tipo de borda
desejado.
1.17 - Números e Marcadores

Numeração: Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista numerada. Dê um clique no
botão ( ) Numeração na barra de ferramentas Formatação. Para aumentar sua lista de numeração
basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da numeração.
Ex: Vencedores da promoção Apostilas 2000:
1º César Jr.
2º Rafael Mello
3º Willy Wonka
4º Marcos Pedroso
Marcadores: Selecione o texto que você deseja transformar em uma lista com marcadores. Dê um
clique no botão ( ) Marcadores na barra de ferramentas Formatação.
Ex: Para iniciar o Word 2000
 Dê um clique sobre o botão iniciar da barra de tarefas
 Posicione-se sobre o item Programas
 Clique sobre Microsoft Word.
Para aumentar sua lista de marcadores basta pressionar a tecla Enter no fim da última linha da lista de
marcadores. Dica: Você pode selecionar uma lista numerada ou de marcadores e clicar com o botão
direito do mouse em Marcadores e numeração e personalizar esta lista.
1.18 - Símbolos
Para inserir símbolos ao documento dê um clique com o cursor no texto onde você deseja acrescentar o
símbolo. Clique em Inserir/ Símbolo para abrir a caixa de diálogo Símbolo. Dê um clique duplo no
símbolo que você deseja inserir no documento. Clique no botão Fechar.
Ex: , , , , , , , , 
1.19 - Alinhamento
Ao digitar seu texto em um documento, o texto automaticamente se alinha com a margem esquerda,
porém você pode alterar o alinhamento do texto da maneira que mais lhe convém.
Selecione o texto que você deseja realinhar. Dê um clique no botão ( ) Alinhar à Direita na barra de
ferramentas para alinha à direita. Dê um clique no botão ( ) Alinha à Esquerda na barra de
ferramentas para alinha o texto à esquerda. Dê um clique no botão ( ) Centralizar na barra de
ferramentas para deixar o texto centralizado.
A opção Justificar não funciona em palavras ou sentenças individuais, mas somente em parágrafo que
ocupe mais de uma linha.
1.20 - Recuar Parágrafos

Você pode recuar um parágrafo inteiro para direita da margem esquerda a fim de destacá-lo no texto.
Dê um clique em algum lugar do parágrafo que você deseja recuar. Clique no botão ( ) Aumentar
Recuo duas vezes na barra de ferramentas e o recuo avança para direita em duas paradas de
tabulação. Clique no botão ( ) Diminuir Recuo na barra de ferramentas para mover o parágrafo em
duas parada de tabulação para esquerda.
1.21 - Tabulação
Você pode definir diferentes tipos de paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou
centralizada.
Tabulação alinhada à esquerda Tabulação centralizada Tabulação alinhada à

direita
Tabulação decimal

Clique no parágrafo em que você deseja definir uma tabulação. Dê um clique no botão
( ) de alinhamento de tabulação para escolher o tipo de tabulação que você deseja.
Mova o ponteiro do mouse até o local na régua onde deseja incluir a parada de tabulação e dê um
clique. Pressione a tecla
Tab para alinhar o texto com a parada de tabulação.
1.22 - Espaçamento da Linha

Selecione o texto que você deseja alterar. Clique em Formatar/ Parágrafo para abrir a caixa de diálogo
Parágrafo. Dê um clique no espaçamento desejado na lista suspensa Entre linhas (Ex: Duplo). Dê um
clique no botão “OK” e o seu texto selecionado está com o espaçamento de linha escolhido.
1.23 - Quebra de Página

Para inserir uma quebra de página clique com o cursor onde você deseja inserir uma quebra. Clique em
Inserir/ Quebra para abrir a caixa de diálogo Quebra. Dê um clique no tipo de quebra de seção que mais
lhe convém (Ex: Próxima Página). Clique no botão “OK” e a quebra de seção aparece no documento.
Dica: Você pode pressionar as teclas Ctrl + Enter para inserir uma quebra de página no seu documento.
1.24 - Inserir Figuras

Para inserir uma figura em seu documento clique com o cursor no local onde deseja inserir a figura.
Clique em Inserir/ Figura/ Clip Art para abrir a caixa de diálogo Inserir Clip Art. Dê um clique na
categoria de clip art na guia Figuras e percorra as opções. Clique na figura deseja e clique no ícone
Inserir. Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Inserir Clip Art.
Dica: Você pode dar um clique duplo na figura para abrir a caixa de diálogo Formatar Figura.
1.25 - Colunas
Você pode exibir um texto em múltiplas colunas (Ex: Jornal) em uma página do documento do Word.
Para isso selecione o texto que deseja transformar em colunas. Clique no botão ( ) Colunas e
selecione a quantidade de colunas desejado.
1.26 - Números de Páginas

O Word pode, automaticamente, inserir os números das páginas nos seus documentos e imprimir esses
números na posição que você determinar. Para inserir números de páginas em seu documento clique
em Inserir/ Números de Páginas... para abrir a caixa de diálogo Números de Páginas. Dê um clique na
seta Posição para selecionar se você quer o número na parte superior ou inferior das páginas. Clique na
seta Alinhamento para selecionar se você quer o número à esquerda, ao centro ou no lado direito,
assim como no lado de dentro ou de fora da página. Dê um clique no botão “OK“ e pronto.
Dica: Você pode alterar o formato dos números das páginas para letras ou numerais romanos, clique no
botão Formatar na caixa de diálogo Números de Páginas.
1.27 - Cabeçalho e Rodapé

Os cabeçalhos e rodapés são o texto que aprece impresso na parte superior e/ou inferior de cada
página de um documento.
Para inserir um cabeçalho e rodapé em seu documento clique em Exibir/Cabeçalho e Rodapé para abrir
a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé. O cursor será automaticamente posicionado na área de
cabeçalho. Digite o texto desejado para a parte superior da página. Dê um clique no botão Alterar Entre
Cabeçalho e Rodapé. Digite o texto desejado para parte inferior da página.
Dica: Você pode também inserir números de páginas, horas, data, Autotexto e alinhar tanto o
cabeçalho como o rodapé utilizando os botões ( ) de alinhamento.
1.28 - Comentários
Você pode deixar informações em um documento para lembrar um leitor de verificar algo em seu
documento. Para isso selecione o texto onde você deseja inserir um comentário. Clique em
Inserir/Comentário para abrir a área de comentários na parte inferior da área de trabalho.
Digite o texto que você deseja mostrar no comentário. Clique no botão Fechar para retornar ao
documento. Ex: Comentário
1.29 - Imprimir um Documento

O Word facilita a impressão de um documento e permite selecionar as definições de impressoras e
fontes. Você pode imprimir um documento inteiro, algumas páginas especificar o número de cópias a
imprimir e agrupar as páginas à medida que imprime.
Antes mesmo de imprimir um documento você pode visualizar a impressão, para isso clique no botão
( ) Visualizar Impressão. Clique no botão ( ) Imprimir para imprimir o documento usando as
definições padrão.
O documento será impresso. Clique em Arquivo/Imprimir... para abrir a caixa de diálogo Imprimir.

Em Intervalo de Páginas marque:

 Todos (imprimir todas páginas)
 Página atual (imprimir somente a página atual)
 Páginas (imprimir somente algumas páginas)
Em Cópias clique nas setas ( ) para aumentar ou reduzir o número de cópias do documento. Clique
em “OK” para imprimir.
Dica: Na caixa de diálogo Imprimir clique em ( ) para alterar definições de sua impressora
(qualidade de impressão e opções de papel).
1.30 - Tabela
Em vez de criar longas listas de informações e tentar fazer uma referência cruzada dessas listas você
pode simplesmente incluir uma tabela no seu documento. As tabelas podem ser usadas para organizar
as informações e criar colunas de texto lado a lado para apresentar os dados de uma maneira fácil de
ler. Para criar uma tabela dê um clique no botão ( ) Inserir Tabela na barra de ferramentas Padrão e
selecione o número de linhas e colunas que deseja.
Digite o texto que a primeira célula da tabela deve conter. Pressione as teclas Tab e seta para cima ou
seta para baixo para navegar na tabela e incluir o texto. As linhas são redimensionadas para encaixar
as informações digitadas. Ex: Tabela de Apostilas
APOSTILA TAMANHO EM KB PREÇO
CorelDRAW 125 R$ 35,00 reais
Html 90 R$ 22,00 reais
FrontPage 50 R$ 20,00 reais

Dica: Clique em qualquer célula da tabela.
Clique em Tabela/AutoFormatação da Tabela... para abrir a caixa de diálogo AutoFormatação da
Tabela, escolha uma opção na lista Formatos.
1.31 - Criando Cartas Modelo, Envelopes e Etiquetas

Para criar cartas modelo associadas a um banco de dados, ou seja, criar um modelo (de carta comercial
por exemplo), com o texto que quase nunca é alterado e associar a este documento um banco de dados
com nomes de clientes, devemos seguir estes passos:
1. Abro um arquivo novo; 2. No menu Ferramentas, escolho o comando Mala Direta; 3. Na caixa de
diálogo Mala Direta, escolho o comando Criar: Este comando oferece a opção de criar Cartas Modelo,
Etiquetas, Envelopes, Catálogo. 4. Feita a opção de documento, devemos buscar a fonte de dados
existente ou criá-la; 5. O último passo é mesclar o documento com a fonte de dados e assim obter o
documento com os dados oriundos de um banco de dados.
Ex: Vamos criar uma Mala Direta para os nossos clientes
Em primeiro lugar, abrimos um arquivo novo,
depois escolhemos no menu Ferramentas o
comando Mala Direta, na caixa de diálogo Mala
Direta escolhemos Criar – Cartas Modelo, Uma
janela de mensagem aparece.
Na caixa de diálogo, dê um clique no botão Alterar
o Tipo do Doc...
Esta seleção cria um documento principal na
janela do documento atualmente ativa, em vez de
abrir uma nova janela do documento.
1.32 - Auto Correção para Inserir Texto

Suponha que você esteja criando uma lista de produtos em que cada linha começa com o mesmo
nome. Em vez de digitar todas às vezes a parte repetida do nome do produto, você pode digitar a

entrada Auto Correção seguida pelo resto do nome. O Microsoft Word insere o texto repetido enquanto
você estiver digitando.
No menu Ferramentas escolha Auto Correção. Com o ponto de inserção na caixa Substituir, digite sutai
Na caixa Por, digite Sutairo Estética. Dê um clique no botão Adicionar - A nova entrada é acrescentada
à lista de entradas Auto Correção na caixa de diálogo. Dê um clique no botão OK para retornar ao
documento.
1.33 - Capitular
Criar uma Capitular Inicial

 Clique no parágrafo que você deseja iniciar com uma
capitular grande. O parágrafo deve conter texto.
 No menu Formatar, clique em Capitular.
 Clique em Capitular ou Na margem
1.34 - Formatando a Imagem no Documento

Depois de inserir uma imagem no documento temos que ajustar detalhes como: sua posição,
suas dimensões e sua disposição em relação ao texto. Tudo isso pode ser feito na caixa de
diálogo Formatar Figura.
Para abrir a caixa de diálogo de formatação de figura, selecione a imagem e no menu Formatar
clique em Formatar figura. Às vezes o nome muda para Auto Forma, clipe ou outro, dependendo
da imagem selecionada.
Para não alterar as proporções da imagem

faça o redimensionamento arrastando as
alças dos cantos.
1.35 - Disposição da Imagem

A disposição define como a imagem fica colocada em relação ao texto principal. Os ajustes são
feitos na caixa de diálogo Formatar Figura. Há quatro tipos de disposição:
Atrás do texto. O texto cobre a imagem. É ideal para criar marcas d’água.
Na frente do texto. A imagem cobre o texto que estiver atrás dela.
Alinhada com o texto. Neste caso a imagem se comporta como se fosse um caractere dentro do
texto.

Contornada pelo texto. O texto se ajusta em torno da imagem e nem um nem outro ficam cobertos.
Há várias formas de contornar.
1.36 - Configurando a Página

Para você definir a margem da folha da folha de impressão,
adequando assim o formato de texto para o trabalho desejado,
basta acionar o menu Arquivo, Comando Configurar Página.
Será apresentado uma caixa de dialogo que possibilita a
configuração das margens da folha, do tamanho do papel, da
orientação de impressão etc.
1.37 - Clicando na Guia Tamanho do Papel

É possível configurar também a orientação Retrato e Paisagem.
Para fixar esses conceitos siga os seguintes passos:
1. Abra o menu Arquivo e escolha Configurar Página
2. Especifique as margens.
3. Direita 3 cm, Esquerda 3 cm
4. Clicando na guia Tamanho do Papel escolha A4.
5. Modifique a orientação para Paisagem.
6. Finalize Clicando OK.
1.38 - Definindo Parágrafo

Para definir as margens do trabalho para todo o documento, você deve acionar o menu Formatar
comando Parágrafo. As margens podem ser alteradas antes ou depois da digitação de qualquer texto.
Na caixa de dialogo apresentada é possível definir o recuo da primeira linha (Margem de Parágrafo).
Pela opção especial.
A definição das margens do parágrafo pode ser feita global ou parcial, também pela régua horizontal.
Aliás é o processo mais pratico e recomendado.
1.39 - Inserindo Símbolos

Objetivando melhorar a apresentação de documentos, o Word oferece a possibilidade de inserir
Símbolos que são caracteres especiais      que não estão disponíveis no teclado.
Para inserir no documento os símbolos basta:
 Menu Inserir; A fonte deve estar em
Wingdings para
 Comando Símbolo; oferecer símbolos
tradicionais.
 Escolha o símbolo;
 Use botão Inserir;
 Depois Fechar.

Você pode apagar o símbolo como se fosse texto e também colorir, aumentar e diminuir.
1.40 - Texto em Colunas

A formatação de um documento em colunas pode formatar tanto antes do documento ser digitado,
como logo após a digitação.
Esse procedimento contempla tanto o documento inteiro como apenas trechos de textos selecionados.
Quando você aciona o Menu Formatar, Comando Colunas, aparece a caixa de dialogo que pode
observar.
Você pode:
 Escolher o Nº de Colunas
 Definir Largura da Coluna
OBS: Você deve selecionar o texto antes de usar o
comando formatar - Colunas. Ex:
 Digite o texto Abaixo;
 Selecione o texto;
 Use o comando Colunas;
 Escolha 3 Colunas e OK.
O texto deve ser digitado até o final da linha para dar certo.
1.41 - Bordas e Sombreamento

O Comando bordas e sombreamento, pode ser usado através do menu Formatar, Comando Bordas e
Sombreamento, que traz tipos de bordas para tabela, cores para as bordas e largura. Também possível
preencher as células da tabela com cores usando o Sombreamento. E colocando Borda da Página.
Tipo de borda
Cor da borda
Visualizar Impressão
Largura da borda
Para exibir cada
página como ela ficará quando impressa, clique em
Visualizar Impressão na Barra de Ferramentas
Padrão, ou menu Arquivo comando Visualizar Impressão.
Para sair do modo de visualização de impressão e voltar à visualização anterior do documento, clique
em Fechar, ou pressione a tecla ESC no teclado.

Imprimir
Você pode imprimir o documento ativo clicando em Imprimir na
barra de ferramentas padrão. Ou no Menu Arquivo, comando
Imprimir.
No comando Imprimir podemos definir números de cópias,
páginas impares e páginas pares e intervalos páginas para
impressão.
2 - Excel
2.1 - Introdução
O Excel é um software que trabalha com planilhas eletrônicas. Com ele você será capaz de criar
tabelas, gráficos, funções e muito mais. Podemos utilizar o Excel para criar páginas na Internet,
também. Esse capítulo vai lhe oferecer os principais conceitos para se trabalhar no Excel.
2.2 - A Tela do Excel

Assim que se inicia o Excel, será exibida uma planilha com grade de linhas (horizontais) e
colunas(verticais), formando as células. Cada célula possui um endereço, que será exibida na caixa de
“Nome”. O endereço da célula é sempre identificado pelo título da coluna seguido do título da linha.
Por exemplo: Uma célula que está localizada na coluna A, na linha 2, terá o seu endereço representado
da seguinte forma: A2
Esta definição é muito importante, pois todas as fórmulas (cálculos) que faremos no Excel
utilizarão os endereços das células.
A tela do Excel contém várias barras de ferramentas, mas as principais são:
 Barra de Ferramentas Padrão  Barra de Ferramentas Formatação

As barras de ferramentas Padrão e Formatação são exibidas com botões de fácil acesso e tarefas
comuns. Observe abaixo a tela do Excel:
2.3 - Criando uma Nova Pasta de Trabalho

Para se criar uma pasta em branco, utilizamos a barra de ferramentas padrão, clicando no botão Novo
, ou no meu Arquivo, opção Novo... a seguinte tela aparecerá:
Para escolhermos a pasta de trabalho, clicamos na guia Geral e duplo clique no ícone Pasta de
Trabalho.
Diferença entre Pasta de Trabalho e Planilha.

Pasta de Trabalho = um arquivo inicialmente com 16 planilhas com limite de até 255 planilhas.
Planilha = Conjunto de linhas, colunas e células em que você armazena e manipula dados da
pasta de trabalho. 256 colunas X 16384 linhas
Salvando sua Pasta de Trabalho

Para salvar sua pasta de trabalho, clique o menu Arquivo e clique sobre a opção Salvar Como...,
escolha um local para gravar e então digite o nome do arquivo, para finalizar clique no botão OK.
Sempre procure ir salvando seus dados, uma vez fornecido o nome do arquivo, não será mais
necessário fornecê-lo, apenas clique no botão Salvar , que o Excel automaticamente atualiza o
arquivo.
Abrindo Pastas de Trabalho Existentes
É só clicar sobre o botão Abrir , escolher o local onde a pasta está armazenada (para isso clique na
caixa Examinar), escolher o arquivo e clicar no botão Abrir.
Renomeando Planilhas
Antes de começar a digitar a sua planilha, renomeie a planilha Plan1 para o nome que você desejar.
Para isso é só clicar com o botão direito sobre o nome da planilha, escolhera opção renomear e digitar o
nome. Não se esqueça de pressionar ENTER após a digitação. Agora é só começar a preencher as
células.
Perceba que quando você digita números ele é alinhado automaticamente à direita da célula e os textos
à esquerda. Isso é feito automaticamente pelo Excel e se chama Alinhamento Geral.
Inserindo Nova Planilha na Pasta de Trabalho
Muitas vezes é necessário que você insira uma nova planilha, para isso, vá para o menu Inserir, opção
Planilha perceba que a planilha será inserida a esquerda da planilha que você está trabalhando.
Excluir Planilhas de uma Pasta de Trabalho

Selecione as planilhas que você deseja excluir. Vá para o menu Editar, clique sobre Excluir Planilha.
Atenção este processo de exclusão não tem volta.
Inserindo Linhas e Colunas em sua Planilha

Muitas vezes é necessário inserir linhas ou colunas depois da tabela pronta. Para Inserir Linhas,
posicione o cursor abaixo da linha a ser inserida, clique no menu Inserir, opção Linha. Para Inserir
Colunas, posicione o cursos a direita da coluna a ser inserida, clique no menu Inserir, opção Coluna.
Se precisar inserir mais de uma linha ou coluna, selecione um número maior de linhas/ colunas antes de
usar o menu Inserir.
Usar Símbolos Especiais nas Células

Para digitar alguns símbolos especiais é necessário que você digite o código ANSI no teclado numérico.
Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e digite os números: ALT 167 = º ; ALT 166 = ª ALT 163
= £.
Selecionando Dados da Planilha

Com os seus dados digitados você poderá fazer a seleção de uma única célula ou de um intervalo. Para
fazer uma Seleção Adjacente veja o quadro abaixo:
Uma célula Clique sobre a célula

Clique na célula inicial e arraste com o mouse até o final do
Um intervalo
intervalo
Uma coluna Clique na letra do título da coluna
Uma linha Clique no número do título da linha
Para fazer uma Seleção Não Adjacente execute as mesmas operações acima e segure a tecla CTRL.
Menu de Atalho
Este comando muitas vezes é utilizado, por exemplo, quando uma célula ou intervalo é selecionado, o
menu de atalho exibe comandos que permitem recortar, copiar, excluir, inserir ou formatar dados. Para
isso clique no botão direito do mouse para exibir o menu de atalho.
Inserindo Dados Através de Listas

No Excel existe uma forma de inserir dados automaticamente é necessário que você digite uma
seqüência. Esta seqüência pode ser: números, datas, meses, etc. Existe uma seqüência pré- definida,
mas você pode criar uma seqüência personalizada, para isso entre no menu Ferramentas, escolha
Opção , clique em Listas, digite as informações e clique no botão Adicionar.
Usando Fórmulas para Fazer Cálculos
Para se criar uma fórmula em uma célula é necessário que você saiba os endereços das células e
também iniciar a fórmula com o sinal de =. Os operadores a serem usados são:
= multiplicação
+ soma
^ exponenciação
/ divisão
- subtração
Por exemplo, se quiser somar o valor da célula = C1+ C2+ C3, ele irá totalizar o valor destas três
células. Mas existe a Função AutoSoma , que fará esta totalização automática, para isso basta
selecionar as células envolvidas na operação e clicar o botão de Autosoma.
A soma das células selecionadas aparecem no canto inferior direito da janela, antes mesmo de você
clicar o botão do Autosoma.
Valor Absoluto
Podemos copiar as fórmulas arrastando a alça de preenchimento por entre as colunas ou linhas.
Quando estou arrastando nas linhas fica fixo a coluna, e arrastando por entre as colunas fica fixo a
linha dentro da fórmula. Para ficar fixo linha e/ ou coluna no movimento do mouse, devemos colocar o
$. Por exemplo: =A5 * B7 para fixar o A5 use = $A$ 5 * B7
Usando o Assistente de Funções

As funções pré-definidas no Excel efetuam
cálculos rapidamente, facilitando as
digitações de fórmulas.
Os valores em que uma função efetua as
operações são chamados de argumentos.
Os valores retornados pelas funções são
chamados de resultados.
A sequencia de caracteres usada em uma
função é chamada de sintaxe.
A sintaxe de uma fórmula começa com um
sinal de igual (=) e é seguida por uma
combinação de valores e operadores.
Para utilizar as funções de Excel, basta clicar no botão do Assistente de Função, na Barra de
Ferramentas Padrão e escolher a função mais apropriada.
Existe uma grande variedade de funções disponíveis para facilitar a sua tarefa do dia a dia.
As funções mais utilizadas podem ser subdivididas em:
 Funções Matemáticas
 Funções Estatísticas
 Funções Data/ Hora
 Funções Lógicas
 Funções de Busca

Limpar ou Excluir Células

Para excluir ou limpar células, vá para o menu Editar e escolha a opção desejada. Quando você exclui
células, elas são removidas da planilha e as células adjacentes movem- se para preencher o espaço.
Quando limpa células, você remove o conteúdo, os formatos ou as notas das células, mas deixa as
células vazias na planilha.
Comando Desfazer
Para desfazer uma ação, use ícone desfazer.
Melhorando a Aparência da sua Planilha
Alinhando Dados Digitados

Quando você digita textos muitos longos, eles ultrapassam a grade original da planilha e você quer
centralizar dentro de várias colunas, por exemplo o título de uma
planilha, use para isto o botão de alinhamento “Centralizar
colunas selecionadas ” ou então utilize os demais botões para
fazer o alinhamento.
Para alinhar verticalmente dentro da célula, use o menu
Formatar , opção Células, escolha guia Alinhamento clique
Superior, Centralizado ou Inferior . Para distribuir o texto
selecionado dentro da altura da célula, clique sobre Justificado.
Formatando a Aparência dos Dados

Estando pronta a estrutura básica da
planilha, precisamos melhorar o visual,
destacando os títulos, os totais e colocar
bordas nas células ou nas regiões.
Para formatar os dados será necessário
que você selecione a área a ser
formatada. Perceba que existe uma Barra
de Ferramentas Formatação, com
botões específicos para agilizar o
trabalho.
Existe ainda o menu de Atalho, para isso
clique no botão direito do mouse para ver
os comandos de formatação disponíveis
No menu Formatar, opção Células
existem mais detalhes sobre a formatação
das células, cada guia fornece novas
opções. As guias são:
1. Número: formatos pré-definidos ou personalizado;
2. Alinhamento: horizontal/ vertical e orientação do texto;
3. Fonte: estilo, tamanho sublinhado, cor e efeitos;
4. Borda: todos os tipos de borda e os estilos;

5. Padrões: aplica novos padrões de preenchimento para célula;
6. Proteção: trava as células e oculta as fórmulas.
Dica: você pode utilizar colunas estreitas para criar um efeito de “recuo” na célula. Utilize linhas
superficiais para obter uma flexibilidade de espaçamento semelhante.
Utilizando Autoformatção
Com a Autoformatação você conseguirá um excelente resultado para a apresentação da sua planilha.
Para aplicar uma autoformatação, selecione qualquer célula na região atual, vá para o menu Formatar,
opção Autoformatação , selecione o estilo desejado na lista.
Quando você aplica a autoformatação, serão analisadas as regiões atuais da planilha e será aplicada
automaticamente a formatação com base na posição dos cabeçalhos, fórmulas e dados.
Reutilizando a Formatação Personalizada

Com a ferramenta Pincel, você consegue copiar a formatação de uma célula para outra. É necessário,
primeiro, que você selecione a célula ou intervalo de células com formatos diferentes e depois aplique a
ferramenta pincel.
Usando as Ferramentas de Desenho

Com as ferramentas de Desenho, você poderá criar efeitos especiais em sua planilha, tais como: linhas
com setas, círculos, caixa, caixa de texto que flutuam sobre a planilha. Para formar as ferramentas de
desenho disponíveis, clique sobre o botão “desenho” na Barra de Ferramentas Padrão.
2.4 - Trabalhando com Gráficos

Criando um Gráfico
Muitas vezes será necessário que você organize os dados de sua planilha em forma de gráfico, para
ficar claro e objetivo. Você conseguirá fazer gráficos de barra de coluna, de torta, e até mesmo
combinar marcadores diferentes no mesmo gráfico. Você poderá criar um gráfico incorporado
diretamente à planilha ou quando você precisar apenas do gráfico crie uma folha de gráfico separada.
Nos dois casos, os valores do gráfico são atualizados sempre que os dados da planilha de origem são
alterados.

Para criar um gráfico, é necessário que você selecione a região da planilha que deseja incluir como
dados do seu gráfico. Se você quiser um gráfico em uma folha separada, clique no menu Inserir ,
opção Gráfico, em seguida, clique sobre Como Nova Planilha
Para criar um gráfico incorporado à planilha, selecione os dados, clique no botão Auxiliar Gráfico, na
barra de Ferramentas Padrão. Arraste para indicar, a região da planilha onde será posicionado o
gráfico. Para fazer uma alteração em um gráfico que você criou clique duas vezes sobre o gráfico
incorporado; quando ativo, a sua borda fica mais espessa. Neste momento estará ativo também a Barra
de Ferramentas do Gráfico
No caso de gráfico incorporado à planilha, selecione os dados a serem inseridos, arraste- os para
dentro do gráfico. Se estiver trabalhando com uma folha de gráfico, utilize os comandos Copiar e Colar
(menu Editar) para adicionar os dados no gráfico.
OBS: Muitas vezes é necessário, que você utilize o comando no menu Editar, opção Colar Especial.
Tipos de Gráfico
Existem no Excel tipos de gráficos diferentes, você poderá experimentar cada um deles, bastando para
isso, ativar o gráfico, e clicar no botão “Tipos de Gráfico”.

Você poderá utilizar a Autoformatação para alterar rapidamente a aparência de um gráfico. Para aplicar
uma Autoformatação, ative o gráfico e clique no menu Formatar opção Autoformatação.
Nesta fase escolhe por Coluna e/ ou Linha
Nota- se que a simples mudança de linhas por
colunas o gráfico ficou totalmente alterado.
Após o a finalização do gráfico, podemos alterar na
cor, formato, tipo de linhas, títulos, legenda, dados,
etc. Podemos alterar também o tipo do gráfico
trocando a visualização do mesmo.
Adicionando um Gráfico Vinculado a outro

Aplicativo
Quando você adiciona um gráfico a outro aplicativo, aconselha- se que você vincule o gráfico ao seu
texto, ou a sua apresentação.
Neste caso, todas as vezes que o gráfico for alterado, automaticamente ele será atualizado no
documento vinculado.
Para isso, ative o gráfico e clique sobre o botão Copiar (menu Editar ), vá para o documento Word e
clique sobre o local onde deseja inserir o gráfico. Clique sobre Colar Especial (menu Editar) e
selecione “ Colar Vincular ”
OBS: Aconselha- se os arquivos estarem sempre juntos numa pasta de trabalho (diretório).
2.5 - Classificando os Dados e Filtros

Para fazer uma classificação dos seus dados, você poderá fazê-lo por qualquer coluna, basta para isso,
clicar em qualquer lugar da célula e, em seguida, clique no botão de ferramentas classificar em Ordem
Ascendente.
Auto Filtro
Para visualizar apenas os contatos desejados de uma tabela utilize o AutoFiltro . Para isso digite a sua
tabela com todos os títulos das colunas e seus dados. Depois de inserir a lista ative o AutoFiltro , menu
Dados, opção Filtro. Será automaticamente colocado em todas as colunas um filtro, para ativar um dos
filtros, basta clicar na seta do lado da coluna e ativar a condição desejada.

Para voltar à tabela ao normal (com todos os dados) clique no filtro e coloque a opção de “Todos”.
Quando você utiliza o AutoFiltro , determinados comandos de edição, formatação e impressão
funcionam de uma maneira diferente.
2.6 - Tabela Dinâmica

Muitas vezes o volume dos seus dados pode ser grande demais e você precisa uma maneira de
resumir essas informações, para isso existe no Excel a tabela dinâmica. Para criar a tabela dinâmica é
necessário que você ative a célula do início da tabela que você vai gerar, e na barra de menus em
Dados, escolha Tabela Dinâmica.
A seguir teremos 4 etapas:
Etapa 1 : Texto explicativo sobre a tabela dinâmica
Etapa 2: o programa sugere a área selecionada
Etapa 3: Crie uma nova tabela escolhendo os campos que serão consolidados: Coluna= depto e
Dados= Salário
Etapa 4: Selecione o início da tabela resultado. É aconselhável escolher uma planilha vazia.
Quando alterar algum valor na tabela onde se originou a tabela Dinâmica, verifica-se que a tabela
dinâmica não altera automaticamente. Devemos então colocar a célula ativa no início da tabela
dinâmica e clicar no botão Atualizar dados

2.7 - Visualizando e Imprimindo sua Planilha
Quando você precisar imprimir uma planilha, é aconselhável que se utilize o comando Visualizar
Impressão, pois ele permite reduzir as ocorrências do procedimento de tentativa/ erro e o desperdício
de papel. Estando na janela de visualizar impressão, clique sobre “ZOOM” para obter um modo de
exibição mais ampliado, caso não seja necessário alterações clique sobre o botão “ Imprimir ”.
2.8 - Configuração de Página
Para ajustar o layout da página, clique

sobre o botão “Configurar”.
No Configurar Página que também está
disponível no menu Arquivo, você pode
definir novas margens, alinhamentos, editar
cabeçalhos e rodapés, e definir linhas/
colunas que devem aparecer em todas as
páginas.
3 - Microsoft PowerPoint
No Microsoft PowerPoint, você cria sua apresentação usando apenas um arquivo, ele contém tudo o
que você precisa - uma estrutura para sua apresentação, os slides, o material a ser distribuído à platéia,
e até mesmo as anotações do apresentador.

Você pode utilizar o Microsoft PowerPoint para planejar todos os aspectos de uma apresentação bem
sucedida. O Microsoft PowerPoint ajuda a organizar as idéias da apresentação. Para obter essa ajuda,
utilize o Assistente de Auto Conteúdo do Microsoft PowerPoint.
3.1 - Iniciando o Microsoft PowerPoint

Clique no botão Iniciar da barra de tarefas do Microsoft Windows. Aponte para o grupo Programas.
Selecione Microsoft PowerPoint.
A tela do Microsoft PowerPoint é composta por vários elementos gráficos como ícones, menus e alguns
elementos que são comuns ao ambiente Microsoft Windows, com o qual você já deve estar
familiarizado.
Antes de iniciarmos propriamente o trabalho com textos, é necessário que se conheça e identifique a
função dos elementos que compõem a tela do aplicativo.
3.2 - Iniciando o Documento

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design básico; adicionar
novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema
de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slide
animados. As informações a seguir enfatizam as opções que estarão disponíveis quando você for iniciar
o processo.
O painel de tarefas Nova Apresentação no PowerPoint oferece um intervalo de formas com as quais
você pode iniciar a criação da apresentação. Estão incluídos:
Em Branco - Inicia com slides que têm o design mínimo e não têm cores.
Apresentação Existente - Baseie sua nova apresentação em uma já existente. Esse comando cria
uma cópia da apresentação existente para que você possa desenvolver um design ou alterações de
conteúdo que você deseja para uma nova apresentação.
Modelo de Estrutura - Baseie sua apresentação em um modelo PowerPoint que já tenha design,
fontes e esquema de cores conceituados. Além disso, para os modelos que acompanham o
PowerPoint, você pode usar um dos modelos que você mesmo criou.
Modelos com Sugestão de Conteúdo - Use o Assistente de AutoConteúdo para aplicar um modelo de
estrutura que tenha sugestões para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que você deseja.
Um Modelo em um Site da Web - Crie uma apresentação usando um modelo localizado em um site da
Web.
Um Modelo do Microsoft.com - Escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do
PowerPoint. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo de apresentação.
Observação - O hiperlink neste tópico vai para a Web. Você pode
voltar para a Ajuda a qualquer momento.
Conteúdo inserido a partir de outras origens - Você também
pode inserir slides de outras apresentações ou inserir
texto de outros aplicativos, como o Microsoft Word.
Clique no menu Arquivo, Novo.

Clique no botão Apresentação em branco.
Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos slides selecionados,
reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique na seta para baixo na miniatura do layout do
slide.
Clique no botão Fechar.
Insira textos ou gráficos nos slides.
CETEC
Centro de Especialização
Técnica

3.3 - Salvando o Documento
Quando você salva uma apresentação pela primeira vez, o Microsoft

PowerPoint exibe a caixa de diálogo Salvar Como, que permite digitar um
nome para a apresentação e especificar onde o arquivo será salvo.
Clique no menu Arquivo, Salvar.
A gravação de uma apresentação
sobre outra ou simples geração de
uma atualização da apresentação
faz com que o modelo anterior seja
“perdido” por sobreposição (isto é:
a gravação é feita “por cima”).
Clique no botão Salvar.
Durante uma sessão de trabalho
com o Microsoft PowerPoint, cada
apresentação aberta ocupa uma
nova janela de documento.
Não abra muitas apresentações ao
mesmo tempo, se você for
trabalhar isoladamente com cada
uma delas. A abertura descontrolada de apresentações pode ocupar todo o espaço disponível na
memória do computador, impedindo desenvolvimento de um bom trabalho.
3.4 - Desfazendo Comandos
Para desfazer comandos errados, clique no menu Editar, Desfazer.

O comando Desfazer poderá anular (desfazer) todas as operações que
foram feitas. Caso você tenha mandado desfazer um comando e deseja
refazê-la, clique no próximo ícone (refazer).
3.5 - Inserindo e Excluindo Slides

Novo Slide (menu Inserir)
Solicita que você clique em um layout de slide e, em seguida, insira um
novo slide após o slide ativo. Clique no botão Inserir, Novo Slide.
Layout
Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual.
Para aplicar o layout aos slides selecionados, reaplicar estilos mestres ou
inserir um novo slide, clique na seta
para baixo na miniatura do layout do
slide.

3.6 - Clip-Art
Abre a ClipGallery onde você pode selecionar a imagem de clip-art que deseja inserir no arquivo ou
atualizar a coleção de clip-art. No PowerPoint, esse comando só está disponível nos modos de exibição
de slides e de anotações.
Clique no botão Inserir clip-art.
Selecione uma figura e clique no OK.
Clique no botão Recolorir figura da barra de ferramentas Figura.

Clique na nova cor que você deseja usar em sua figura.
O PowerPoint aplicará a nova cor se a caixa de seleção estiver
marcada.
Se a caixa de seleção estiver desmarcada, o PowerPoint reterá a
cor original.
Clique em Cores para exibir todas as cores da figura na caixa
acima.
Clique em Preenchimentos para exibir todas as cores,

exceto as de linha.
Clique no botão OK para aplicar as alterações.
3.7 - Excluir Slide (Menu Editar)

Exclui o slide atual no modo de exibição de slide ou de anotações.
Exclui os slides selecionados no modo de exibição de classificação de
slides ou no modo normal.
Clique no menu Editar, Excluir Slide.
3.8 - Formatando Fontes
Fonte (Menu Formatar)

Altera os formatos de espaçamento de caractere e fonte do texto
selecionado. Selecione o texto a ser formatado. Clique no menu Formatar,
Fonte.

Clique na fonte que você deseja aplicar ao texto selecionado. As fontes

TrueType e fontes de impressora são designadas por ícones. As fontes sem
ícone próximo a elas são nativas do Windows.
Clique em Itálico, Negrito ou Negrito e Itálico para aplicar esses formatos ao
texto selecionado. Clique em Normal para remover a formatação de negrito
ou itálico.
Insira um tamanho de fonte para o texto selecionado. Os tamanhos contidos
na lista Tamanho dependem da impressora e da fonte selecionada na caixa
Fonte.
Selecione os formatos
de fonte que você deseja aplicar ao texto
selecionado. Desmarque uma caixa de seleção
para remover esse formato de fonte do texto
selecionado.
Clique na cor que você deseja aplicar ao texto
selecionado. Clique em Mais Cores se a cor
desejada não for exibida.
3.9 - Formatando Marcadores e Numeração
Marcadores e Numeração (Menu Formatar)

Adiciona marcadores ou números aos parágrafos selecionados e modifica o
formato de numeração e de marcação.
Selecione o parágrafo a ser formatado.
Clique no menu Formatar, Marcadores e numeração.
Clique no estilo da lista de
marcadores desejada.
Clique em Nenhum para
remover os marcadores dos parágrafos selecionados.
Digite o tamanho de marcador desejado como uma
porcentagem do tamanho da fonte.
Clique na cor desejada para o marcador.
Clique em Automático se desejar que o marcador tenha a
cor da fonte do esquema de cores.

Guia Numerado (a)
Clique no estilo de lista numerada desejado.

Clique em Nenhum para remover os números dos
parágrafos selecionados.
Informe o tamanho do número desejado como uma
porcentagem do tamanho da fonte.
Clique na cor desejada para o número. Clique em
Automático se desejar que o número seja a cor da
fonte do esquema de cores.
Informe um número ou uma letra inicial para a lista.
3.10 - Formatando Alinhamentos

Clique no menu Formatar, Alinhamento.
Selecione um tipo de alinhamento para o
parágrafo selecionado.
3.11 - Formatando Espaçamento Entre Linhas
Espaçamento entre Linhas (Menu

Formatar)
Define a quantidade de espaço entre as
linhas de texto selecionadas.
Clique no menu Formatar, Espaçamento
entre linhas.
Ajuste o espaçamento vertical entre as linhas do texto selecionado. Ajuste o
espaçamento vertical antes da primeira linha de cada parágrafo selecionado. Ajuste o espaçamento
vertical após a última linha de cada parágrafo selecionado. Clique no botão OK para aplicar as
alterações.
3.12 - Formatando Maiúsculas e Minúsculas

Maiúsculas e Minúsculas (Menu Formatar)

Altera o uso de maiúsculas do texto selecionado.

Clique no menu Formatar, Maiúsculas e minúsculas.
Selecione uma opção e clique no botão OK.
3.13 - Substituindo Fontes

Substituir Fonte (menu Formatar)
Substitui uma fonte existente na
sua apresentação por outra fonte.
Clique no menu Formatar,
Substituir Fonte
Clique na fonte que você deseja substituir em sua apresentação. Clique na
fonte a ser substituída na caixa Substituir.
Clique no botão Substituir.
3.14 - Substituindo Design do Slide

Design do Slide
Exibe o painel de tarefas Design
do Slide no qual você pode
selecionar modelos de designs,
esquemas de cor e esquemas de
animação.
Clique no menu Formatar, Design do Slide. Exibe modelos de estrutura que
podem ser aplicados à sua apresentação. Posicione o ponteiro sobre um
modelo de estrutura e clique na seta para baixo.
Selecione uma opção para aplicar o modelo de estrutura a todos ou a
alguns slides selecionados. Clique no botão Fechar.
3.15 - Substituindo Layout do Slide

Layout do Slide (Menu Formatar)
Altera o layout do slide
selecionado ou reaplica os
estilos mestres atuais aos
espaços reservados se
você modificou os
atributos. Este comando
não afeta os objetos e o texto fora dos espaços reservados. Clique no menu
Formatar, Layout do Slide.
Clique no layout que deseja aplicar ao slide atual. Para aplicar o layout aos
slides selecionados, reaplicar estilos mestres ou inserir um novo slide, clique
na seta para baixo na miniatura do layout do slide.

Clique no botão Fechar.
3.16 - Substituindo o Plano de Fundo

Plano de Fundo
Define uma cor, textura, padrão ou imagem de plano de fundo.
Clique no menu Formatar, Plano de
fundo.
Clique no preenchimento que deseja
usar para o plano de fundo dos slides.
Clique no botão OK para aplicar as
alterações.
3.17 - Exibindo ou Ocultando Apresentação
Apresentação de Slides (Menu Exibir) ou Exibir Apresentação (Menu Apresentações)
Executa a sua apresentação de slides, começando pelo slide atual se você

estiver no modo de slides ou pelo slide selecionado se você estiver no modo
de classificação de slides.
Clique no menu Apresentações, Exibir apresentação.
Tecle <Enter> para exibir o próximo slide e tecle <Backspace> para exibir o
slide anterior.
Tecle <Esc> para sair da apresentação.
3.18 - Configurando Apresentação
Configurar Apresentação (Menu Apresentações)

Define opções para a
execução da sua
apresentação de slides,
incluindo o tipo de
apresentação que você
está criando, os slides a
serem incluídos, se
serão incluídos efeitos
de som e animação, a
cor da caneta de
anotação e como você

deseja avançar os slides.

Clique no menu Apresentações, Configurar apresentação. Clique no tipo de apresentação de slides que
deseja definir. Informe ao PowerPoint quais slides você deseja incluir em uma apresentação de slides.
Clique na maneira como você deseja mover-se de um slide para o próximo durante uma apresentação
de slides. Se clicar em Usar Intervalos, se houver e a apresentação de slides não incluir intervalos
predefinidos, você precisará avançar os slides manualmente. Se clicar em Manualmente, o PowerPoint
suprimirá, mas não excluirá qualquer intervalo predefinido.
Selecione opções para vários monitores quando houver mais de um monitor ou sistema de projeção
configurado no computador. Selecione as opções para melhorar o desempenho da sua apresentação.
3.19 - Inserindo e Excluindo Botão de Ação

Selecione o último slide. Clique no menu Apresentações, Botões de Ação, Início.
Botão de Ação: Início
Insere um botão de ação Início onde você clicar ou arrastar na janela ativa e abre a caixa de diálogo
Configurar ação na qual você pode atribuir uma ação ao botão.
Clique em uma ação na guia Clique do Mouse para atribuir ao
objeto selecionado uma ação causada por um clique do mouse.
Clique em uma ação na guia Passar o Mouse para atribuir ao
objeto selecionado uma ação causada pela passagem do
mouse. Clique em Nenhuma para remover uma ação causada
por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuída
ao objeto. Para atribuir duas ações diferentes a um objeto, digite
uma ação na guia Clique do Mouse e digite outra ação na guia
Passar o Mouse.
Clique no botão OK para aplicar as alterações. Para excluir o
botão de ação, selecione o botão e tecle <Delete>.
Configurar Ação
Atribui uma ação ao objeto
selecionado ou Botão de Ação que é
executado quando você aponta para
o objeto ou clica sobre ele com o
mouse.
Selecione um objeto. Clique no menu
Apresentações, Configurar Ação.
Clique em uma ação na guia Clique
do mouse para atribuir ao objeto
selecionado uma ação causada por
um clique do mouse. Clique em uma
ação na guia Passar o Mouse para
atribuir ao objeto selecionado uma ação causada pela passagem do mouse. Clique em Nenhuma para
remover uma ação causada por um clique ou passagem do mouse anteriormente atribuída ao objeto.
Para atribuir duas ações diferentes a um objeto, digite uma ação na guia Clique do Mouse e digite outra
ação na guia Passar o Mouse. Clique no botão OK para aplicar as alterações.

3.20 - Configurando Efeitos de Animação
Efeitos de Animação
Adiciona ou altera os efeitos de animação do
slide atual. Os efeitos de animação incluem
sons, movimentação de objetos e texto, e
filmes que ocorrem durante uma
apresentação de slides. Selecione um slide.
Clique no menu Apresentações, Esquemas
de animação. Lista os esquemas de
animação que podem ser aplicados à sua apresentação.
Clique em um esquema de animação para aplicá-lo ao slide atual ou aos
slides selecionados ou clique em Aplicar a Todos os Slides para aplicá-lo a
toda a apresentação. Você também pode clicar em Aplicar ao Mestre para
aplicá-lo ao mestre selecionado. Clique no botão Fechar.
Outros Efeitos de Animação

Clique no menu Apresentações, Personalizar Animação.
Para aplicar um novo efeito de animação, clique no objeto que deseja
animar e, em seguida, clique em Adicionar Efeito. Define quando será
iniciado um efeito de animação aplicado a um item selecionado.
Você pode definir o efeito ao clicar em Ao Clicar (a animação será iniciada
mediante um clique do mouse), Com Anterior (a animação será iniciada ao
mesmo tempo que o item anterior) ou Após Anterior (a animação será
iniciada quando o item anterior tiver concluído a animação).
Para definir que um efeito seja executado sem que haja necessidade de um
clique para iniciá-lo, mova o item para o início da lista de animação e
selecione Com Anterior no começo da lista.
Define uma propriedade para o seu efeito de animação, como a direção de
um vôo ou a fonte para o efeito de alteração de fonte. A lista de
propriedades é alterada dependendo do tipo de efeito.
Define a velocidade ou duração da animação para o efeito selecionado.
Clique no botão Executar. Clique no botão Fechar.
3.21 - Configurando Transição de Slides
Transição de Slides (Menu Apresentações)

Adiciona ou altera o efeito especial da apresentação de um slide. Por

exemplo, você pode reproduzir um som quando o slide aparecer ou pode
fazer com que o slide surja gradativamente a partir de um fundo preto.
Clique no menu Apresentações, Transição de Slide.
Selecione uma transição. Define a velocidade da transição de slides. Sempre
que você clicar em uma velocidade, poderá visualizar a transição de slides
selecionada nessa velocidade. Clique no botão Fechar.
3.22 - Ocultando e Exibindo Slides
Ocultar Slide (Menu Apresentações)

Se você estiver no modo de classificação de slides, oculta o slide selecionado. Se
estiver no modo de slides, oculta o slide atual para que ele não seja exibido
automaticamente durante uma apresentação eletrônica de slides.
Clique no menu Apresentações, Ocultar Slide. Para exibir o slide oculto, clique no
menu Apresentações, Desmarque Ocultar Slide.
3.23 - Apresentações Personalizadas

Cria uma apresentação personalizada - uma apresentação dentro
de outra apresentação. Ao criar uma apresentação personalizada,
você agrupa slides em uma apresentação existente para mostrar
com facilidade essa seção da apresentação para um público
específico e omiti-la de outro público.
Clique no menu Apresentações, Personalizar Apresentações. Clique no

botão Nova para abrir a caixa de diálogo.
Em seguida, Definir Apresentação Personalizada, na qual você pode
definir e nomear uma nova apresentação personalizada.
Selecione um
slide da primeira
lista e clique no
botão Adicionar.
Adicione os slides que serão apresentados

na apresentação personalizada.
Clique no botão OK para aplicar as
alterações.
Clique no botão Mostrar para apresentar a
apresentação personalizada.

4 - O que é Internet?
A Internet é uma gigantesca rede mundial de computadores espalhados por todo o planeta e
interligados através de linhas comuns de telefone, linhas de comunicação privadas, cabos submarinos,
canais de satélite e diversos outros meios de telecomunicação que tem como objetivo estabelecer a
troca de informações e serviços; unindo usuários particulares, entidades de pesquisa, órgãos culturais,
institutos militares, bibliotecas e empresas de toda envergadura.
Net, web, teia mundial, supervia ou megavia de informações, todas essas palavras são sinônimos da
palavra Internet. A Internet foi criada, inicialmente, com objetivos bélicos no final da década de 60
durante a Guerra Fria que envolvia países capitalistas e socialistas.
O departamento de defesa dos Estados Unidos, através de sua Agência de Projetos de Pesquisas
Avançadas, a ARPA, criou uma rede de comunicações – a ARPANET. O objetivo desta era fazer com
que todos os computadores de grandes portes dos Estados Unidos se interligassem para assegurar as
informações de estratégias militares, que sob hipótese alguma poderiam vir a chegar ao conhecimento
dos soviéticos, pois se temia um ataque nuclear.
Para poder melhorar as pesquisas dessa rede, as bases militares se uniram a centros de pesquisas e
universidades. Na década de 70 surgiu o protocolo que permitiu que diferentes tipos de redes de
computadores se interligassem à distância, surgindo assim, a Word Wide Web – WWW que em
português quer dizer: Teia de Alcance Mundial - a Internet que a gente conhece hoje.
No Brasil, a Internet chegou por volta de 1990. Em 1995 o Ministério das Comunicações e o Ministério
da Ciência e Tecnologia decidiram lançar um esforço comum de implantação de uma rede integrada
entre instituições acadêmicas e comerciais - desde então, vários fornecedores de acesso e serviços
privados começaram a operar no Brasil.
A Internet surpreendentemente não é controlada de forma central por nenhuma pessoa ou organização.
Não há, por exemplo, um presidente ou um escritório central da Internet no mundo.
A organização do sistema é desenvolvida a partir dos administradores das redes que a compõe e dos
próprios usuários. Essa organização pode parecer um pouco caótica à primeira vista, mas tem
funcionado extremamente bem até o presente momento, possibilitando o enorme crescimento da rede
observado nos últimos anos. A conexão de computadores à Internet é feita através dos chamados.
4.1 - Conceitos
4.1.1 - http://
“HTTP” sigla de HyperText Transfer Protocol que em português quer dizer: Protocolo de
Transferência de Hipertexto. Este protocolo é o conjunto de regras que permite a transferência de
informações na Web.
4.1.2 - WWW (World Wide Web)

Do inglês world wide = mundial, de âmbito mundial + web = rede, teia. A WWW - World Wide Web
que em português quer dizer Teia de Alcance Mundial é a designação pela qual ficou conhecida a
rede mundial de computadores Internet. É um serviço da Internet que permite o acesso a uma vasta
quantidade de informações e dados de forma fácil.
A WWW ou simplesmente Web revolucionou a Internet por possibilitar a construção de páginas
gráficas, que podem conter fotos, animações, trechos de vídeo e sons.

Nas páginas, a informação está organizada de forma hipertextual, ou seja, as páginas estão ligadas
entre si, através de links. O único programa necessário para navegar-se na Internet é o navegador ou
Browser.
4.1.3 - Link ou Hiperlink

Texto colorido e sublinhado ou elemento gráfico em que o internauta clica para ir para uma página
HTML na World Wide Web ou para uma página HTML em uma intranet.
Resumidamente, links referem-se a atalhos para acessar outros endereços na Web ou a elos (“pontes
de ligação”) entre documentos.
Para saber quando há um link em uma página multimídia, basta posicionar o cursor do mouse sobre um
elemento gráfico ou uma palavra destacada com uma cor diferente do conjunto de texto - o cursor do
mouse muda para a forma de uma mãozinha.
4.1.4 - Hipertexto ou Hiperdocumento

Arquivo que apresenta recursos de hipermídia em formatos diversos (diagramas, textos, imagens, sons,
softwares etc.), interligado a outros documentos por meio de links programados em pontos chaves, de
modo que o usuário possa passar de uma informação para outra, conforme seu interesse.
Estabelecendo uma comparação a um jornal, seria o correspondente ao leitor ler uma notícia na página
2 que traz referência a outra notícia contida na página 20, possibilitando ao leitor o acesso a essa nova
página imediatamente, no caso da Internet, através de um clique de mouse.
4.1.5 - HTML
Abreviação de Hypertext Markup Language, em português: Linguagem de Marcação para
Hipertexto é a linguagem padrão para escrever páginas de documentos Web. Você também vai
encontrar documentos hipertexto com a extensão htm. Outros tipos de arquivos disponíveis na Internet
são: txt (documentos comuns de textos); exe (programas); zip (compactados); au, aiff, ram, mp3 e
wav (som) e ainda mov e avi (vídeo).
4.1.6 - Browser ou Navegador

Programa que permite aos usuários da Internet consultar páginas de hipertexto e navegar, passando de
um ponto a outro da mesma página ou de página diferente, usando os links de hipertexto, além de
desfrutar de outros recursos dessa rede de computadores. Os browsers (algo como “exploradores”, em
inglês) mais conhecidos são a Internet Explorer e o Netscape Navigator. Sem eles, seria quase
impossível ver o conteúdo das páginas multimídia que estão na Internet.
4.1.7 - Intranet
Rede local de computadores, circunscrita aos limites internos de uma instituição, na qual são utilizados
os mesmos programas e protocolos de comunicação empregados na Internet.
4.1.8 - Página HTML

Conjunto de informações (texto, gráficos e informações em multimídia) contidas num único arquivo em
hipertexto ou por ele referenciadas, capazes de serem exibidas no vídeo de um computador por um
navegador.
4.1.9 - Site
Local na Internet identificado por um nome de domínio, constituído por uma ou mais páginas de
hipertexto, que podem conter textos, gráficos e informações em multimídia. Um site na Internet é
formado por uma ou diversas páginas. Existem sites de universidades, empresas, órgãos do governo e
até sites mantidos por apenas uma pessoa.
4.1.10 - Nome de Domínio

Endereço eletrônico que identifica determinado site da Internet. Uma organização pode se registrar com
um nome de domínio que melhor descreva sua especificação. Esse nome, no entanto, deve ser único.
Após a identificação do domínio há a identificação do país como .br (para o Brasil), .fr (para a França),
.us (para os Estados Unidos). Abaixo segue a lista de alguns domínios:
a) com - Indica que o Website é uma organização comercial;
b) gov - Indica que o Website é uma organização governamental;
c) edu - Indica que o Website é uma organização educacional.
d) org - Indica que o Website é uma organização;
e) ind - Indica que o Website é uma organização industrial;
f) net - Indica que o Website é uma organização de redes;
g) mil - Indica que o Website é uma organização militar;
h) etc - Indica que o Website é uma instituição que não se enquadra em nenhuma especificação
acima.
4.1.11 - Home Page

A porta de entrada de um site, ou seja, a página de abertura chama-se Home Page.
4.1.12 - URL ou Endereço Eletrônico

Um URL ou endereço é o caminho que leva o browser (navegador) até as páginas multimídia da
Internet. Esse sistema de endereço é também chamado de URL – Uniform Resource Locator que em
português significa Localizador Uniforme de Recursos. As partes que constituem um endereço
eletrônico da Web são separadas por pontos: Exemplo: http://www.uol.com.br.
Partes que constituem os endereços eletrônicos:
a) Protocolo (http://);
b) WWW;
c) Nome da organização ou empresa;
d) Especificação de domínio;
e) Especificação de localidade.
4.1.13 - Download e Upload

Download é nada mais que pegar para você algo que está na Internet e transferir para seu
computador. Upload em português significa carregar, que é a transferência de um arquivo do seu
computador para outro computador.
Download de Figuras na Internet: Clique com o botão direito do mouse sobre a figura desejada;
Escola a opção Salvar figura como; Escolha o nome e a pasta onde o arquivo será baixado; Clique
em Salvar.
Transformando Imagens da Página em Papel de Parede: É possível transformar qualquer imagem
que aparece nas páginas HTML, em papel de parede para ser usado como fundo de tela do Windows.
Para isso, com a imagem na tela e carregada no browser, clique com o botão direito do mouse sobre
ela; Selecione a opção Definir como plano de fundo. Agora é só minimizar o Internet Explorer e
conferir como ficou sua Área de Trabalho.
Download de Arquivos Disponíveis na Internet: Alguns arquivos como jogos; músicas; papéis de
parede; utilitários como antivírus etc.; são disponibilizados na Internet para download a partir de links
(texto destacado ou elemento gráfico), e o procedimento é parecido com o download de figuras.
Clique no respectivo link de download; Aparecerá uma tela com duas opções, Abrir arquivo ou Salvar
arquivo em disco; Escolha Salvar arquivo em disco; Escolha a pasta de destino e logo em seguida
clique em Salvar.
Observa-se a seguir uma janela (de download em execução) que mostra o tempo previsto e a
porcentagem de transferência do arquivo. O tempo de transferência do arquivo varia de acordo com o
ser tamanho (byte, kilobyte, megabyte).
Tipos de Programas Disponíveis na Internet para Download:
 Shareware: É distribuído livremente, você pode copiá-lo para o seu computador e testá-lo, mas
deve pagar certa quantia estipulada pelo autor do programa, se quiser ficar com ele.
Normalmente custam menos que os programas comerciais, pois o dinheiro vai direto para o
desenvolvedor.
 Demos: São versões demonstrativas que não possuem todas as funções contidas no programa
completo.
 Trials: Também são versões para testes, mas seu uso é restrito a um determinado período.
Depois dessa data, deixam de funcionar.
 Freeware: São programas gratuitos, que podem ser utilizados livremente. O autor continua
detendo os direitos sobre o programa, embora não receba nada por isso.
 Addware: O usuário usa o programa gratuitamente, mas fica recebendo propaganda.
Lista de Sites de Download mais Conhecidos:
http://superdownloads.uol.com.br/
http://baixaki.ig.com.br/
http://www.baixe.net/
http://www.casadoprograma.hpg.ig.com.br/
http://www.gratis.com.br/
http://www.ziggi.com.br/
http://www.ziggi.com.br/
http://www.Baixaki Downloads.com.br
http://www.pegar.com.br

ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO
4.2 - Conhecendo o Internet Explorer
4.2.1 - Tela Principal

A tela principal do Internet Explorer pode ser divida basicamente em três partes:
1. Área de Comando;
2. Área de Exibição;
3. Área de Indicadores.
4.2.2 - Barra de Endereço Área de Comando (superior): traz a Barra de Endereço, Barra de Botões e
Barra de Menus;
 Área de Exibição (central): onde você visualizará o conteúdo do site;
 Área de Indicadores (inferior): traz a Barra de Status, que informa sobre carregamento das
páginas. Endereço: neste campo o usuário digita o endereço (URL) do Site na Internet que deseja
visitar e logo após pressiona a tecla Enter no teclado ou clica sobre a opção Ir para poder acessar
o mesmo.
 Opção Links: permite definir atalhos para seus sites preferidos. No campo Endereço, posicione o
cursor no ícone que antecede o endereço da página, clique uma vez com o botão esquerdo do
mouse, segure, arraste e solte sobre a opção Links. Você estará criando uma barra de atalhos.
 Voltar: Volta para a página anterior já visitada;
 Avançar: Avança para a página seguinte já visitada. Fica ativo após você utilizar o botão voltar;
 Parar: Cancela o carregamento da página;
 Atualizar: Recarrega a página atual;
 Página inicial: Acessa a página inicial definida nas propriedades do Internet Explorer;
 Favoritos: Abre uma janela do lado esquerdo da área de exibição, permite guardar, organizar e
acessar mais rapidamente os seus sites favoritos;
 Mídia: Abre a barra de mídia, pra execução de vídeos e ou áudio;
 Imprimir: Imprime a página atual;
 Pesquisar: Disponibiliza um mecanismo de busca na Internet, através de palavra-chave;
 Histórico: Guarda os endereços das últimas páginas acessadas;
 Correio: Abre o programa gerenciador de E-mail, por padrão, o Outlook Express;
 Discussão: permite a adesão a grupos de discussão, é preciso entrar com o nome do servidor de
news;
 Messenger: inicia o MSN Mensseger que é um serviço de mensagens instantâneas
Obs.: Para excluir um atalho, clique com o botão direito do mouse sobre o atalho e escolha a opção
Excluir.
4.2.3 - Executando o Internet Explorer

Para executar o Internet Explorer basta: Após conectar-se a Internet, clicar sobre o menu Iniciar do
Windows; Clicar em Todos os programas; E, a seguir, clicar em Internet Explorer.
4.2.4 - Buscando Informações na Internet

A busca de informações na Internet se dá através dos catálogos de busca que são sites especializados em
buscas na Internet. As buscas são feitas a partir de palavras ou expressões-chave fornecidas pelo usuário.
Por exemplo, se você procurar a expressão "gripe aviária" em um catálogo, ele trará os sites onde "gripe
aviária" aparece como a temática principal.
A seguir, veremos os principais sites de busca na Web:
 http://www.cade.com.br
 http://www.aonde.com
 http://yahoo.com.br
 http://google.com.br
4.3 - Trabalhando com E-Mail

4.3.1 - Correio Eletrônico ou E-Mail
Uma das ferramentas de maior alcance na Internet é o Correio Eletrônico ou simplesmente e-mail. Com
ele, mensagens podem ser enviadas para qualquer parte do mundo, possibilitando trocas de diversas
informações de forma rápida e extremamente eficiente.
Os endereços de correio eletrônicos são compostos por duas partes separadas pelo símbolo chamado
arroba “@", que em inglês quer dizer "at", ou seja, "em". Exemplo: ibanv@ibest.com.br
4.3.2 - Outlook Express

O Outlook Express é um gerenciador de correio eletrônico que acompanha o Internet Explorer - faz parte
do pacote de programas do Windows desenvolvido pela Microsoft. É, atualmente, é o gerenciador de e-
mails mais utilizado.
Tela Principal do Outlook Express: A janela principal do Outlook Express pode ser divida basicamente
em:
1. Área de Comando (superior): Contém a barra de botões e a barra de menus;
2. Área de Pastas (esquerda): mostra as pastas onde ficam guardadas as mensagens;
3. Área de exibição das mensagens (direita): mostra a lista de mensagens e o conteúdo das
mesmas.
Configurando o Outlook Express: Para configurar o Outlook Express (ou qualquer outro programa de e-
mail) é necessário que o internauta consiga junto a seu provedor algumas informações essenciais para seu
funcionamento tais como Endereço de correio eletrônico (e-mail); seu servidor POP3 (mensagens
enviadas) e seu servidor SMTP (mensagens recebidas).
Exemplos: pop3.uol.com.br; pop3.bol.com.br; smtp.uol.com.br; smtp.bol.com.br.
Tendo em mãos essas informações, vamos iniciar o Outlook Express clicando em menu Iniciar/Todos os
Programas/Outlook Express. Com o programa aberto, na barra de menus clique no menu Ferramentas e
selecione Contas; Na janela que se abre, selecione a pasta Correio. Para fazer uma nova configuração
escolha Adicionar/Correio; Para alterar uma configuração existente escolha Propriedades, para excluir a
configuração escolha Remover; Siga as instruções do assistente para a conexão, preenchendo os
seguintes dados:
1. Nome: escolha o nome que aparecerá no campo remetente, toda vez que você enviar uma
mensagem;
2. Endereço Eletrônico: digite o seu e-mail;

3. Servidor de mensagens recebidas (POP3): informação fornecida pelo provedor;
4. Servidor de mensagens enviadas (SMTP): informação fornecida pelo provedor;
5. Após configurar sua conta de e-mail, selecione novamente o item ferramentas/contas;
6. Selecione a conta de e-mail que você acabou de criar e clique em propriedades/avançado. (Você
poderá escolher se deixará ou não uma cópia da mensagem no servidor).
4.3.3 - Enviando e Recebendo E-Mails

Para Enviar E-Mails Utilizando o Outlook Express: Após conectar-se à Internet, execute o Outlook
Express clicando em Iniciar / Todos os Programas / Outlook Express; Na janela do Outlook Express clique
sobre o botão Criar e-mail localizado na Barra de Botões; Na tela Nova Mensagem digite no campo “Para:”
o endereço ou URL do destinatário para o qual deseja enviar a mensagem; No campo “Assunto:” digite o
assunto de que trata a mensagem; Digite por fim, a mensagem na área em branco onde encontra o cursor
piscando; Formate o texto utilizando o menu Formatar ou a Barra de Ferramentas Formatação.
Se quiser inserir um arquivo guardado em seu computador, tipo música, foto etc., clique sobre o botão
Anexar na Barra de Botões e localize o arquivo desejado clicando a seguir sobre o mesmo para inseri-lo ao
e-mail; Também é possível fazer correções ortográficas clicando sobre o botão Verificar Ortografia.
Pronto, agora é só clicar sobre o botão Enviar localizado na Barra de Botões para enviar a mensagem.
Para Receber E-Mails Utilizando o Outlook Express: Após conectar-se à Internet, execute o Outlook
Express clicando em Iniciar / Todos os programas / Outlook Express; Na janela do Outlook Express clique
sobre a pasta Caixa de Entradas localizada na opção Pastas; O programa exibirá todas as mensagens
recebidas para lê-las ou visualizá-las clique sobre o link da mensagem que desejada.
4.3.4 - Criando uma Conta de E-Mail na Internet

Muitas páginas da Web oferecem e-mail gratuito, como por exemplo, os sites: www.hotmail.com;
www.ibest.com.br; www.yahoo.com.br; www.ig.com.br; etc. O processo de criação de e-mails é o
mesmo em todos os sites da Web que oferecem e-mail gratuito. Para criar um e-mail basta:
Acessar a página da Web na qual deseja criar um e-mail digitando seu URL no campo Endereço; Após
exibição da página, escolher nesta o link E-Mail ou Criar Conta de E-Mail conforme especifica cada página;
A seguir, siga as instruções da tela preenchendo os campos obrigatórios.
Observação: Os sites que disponibilizam e-mails gratuitos possuem um programa próprio de envio e
recebimento de e-mails parecido com o gerenciador de mensagens Outlook Express. Para receber e
enviar e-mails utilizando a página da Web na qual previamente você criou seu e-mail basta clicar no link e-
mail disponível na página e a seguir entrar com a sua senha ou e seu login de e-mail; leia as informações
da tela e descubra como enviar e receber seus e-mails.
4.4 - Glossário Básico

Senha/Password - Código formado pela combinação de letras e números que somente uma pessoa
conhece e que possibilita o acesso a um computador ou serviço eletrônico.
Login: É a identificação que o usuário deve usar para conectar-se a uma rede. Ao fazer o login, o usuário
deve informar ao sistema seu username (nome de usuário) e a sua senha.

On-line: Conectado direta ou remotamente a um computador.

Off-line: (do inglês: de off 'fora' + line 'linha') - sem conexão a um computador associado.
Cyberspace: Por cyberspace designa-se habitualmente o conjunto de computadores, serviços, enfim, toda
atividade que constitui a rede Internet. É o mundo virtual onde transitam as mais diferentes formas de
informações e onde as pessoas que fazem parte da sociedade da informação se relacionam virtualmente.
Cracker: Indivíduo que invade um sistema alheio, quebrando sistemas de segurança para poder causar
danos.
Vírus: é um programa que normalmente se dissemina através de contato com um sistema contaminado.
Ele infecta outros programas e/ou o sistema operacional (que gerencia o funcionamento do computador).
Dessa forma prejudica o desempenho do computador e muitas vezes chega a causar danos irreparáveis,
tais como a destruição de todo o conteúdo de um disco rígido.
Antivírus: Programa que detecta e elimina vírus de computador.
Winzip: Programa de compressão e descompressão de dados (arquivos e programas) para o Windows.
Videoconferência: é um sistema que possibilita duas ou mais pessoas se comunicarem através de
câmeras de vídeos especiais (webcam) conectadas a computadores.
Upgrade: Atualização, nova versão.
Provedor: Empresa que presta serviços de acesso à Internet.
Multimídia: Combinação de imagens gráficas, áudio, vídeo e texto.


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INFORMÁTICA BÁSICA

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1 - MICROSOFT WORD .............................................................................................................................................. 4

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2.8 - CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA .............................................................................................................................. 28

3 - MICROSOFT POWERPOINT ............................................................................................................................... 28

4 - O QUE É INTERNET? .......................................................................................................................................... 40

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1.2 - Inserir Texto

Para mover Pressione

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Um caractere à esquerda Seta para esquerda

1.3 - Salvar um Documento

1.4 - Fechar um Documento

1.5 - Iniciar um Novo Documento

CETEC - Centro de Especialização Técnica

1.6 - Abrir um Documento

1.7 - Selecionar Texto

CETEC - Centro de Especialização Técnica

Selecionar um caractere à direita Shift + seta direita

1.8 - Recortar, Copiar e Colar Texto

1.9 - Desfazer e Refazer Alterações

1.10 - Localizar Texto

CETEC - Centro de Especialização Técnica

1.11 - Ortografia e Gramática

1.12 - Dicionário de Sinônimos

O dicionário de sinônimos do Word é

1.13 - Negrito, Itálico e Sublinhado

1.14 - Fonte, Tamanho e Cor

CETEC - Centro de Especialização Técnica

1.15 - Realçar o Texto

1.17 - Números e Marcadores

1.20 - Recuar Parágrafos

Tabulação alinhada à esquerda Tabulação centralizada Tabulação alinhada à

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1.22 - Espaçamento da Linha

1.23 - Quebra de Página

1.24 - Inserir Figuras

1.26 - Números de Páginas

1.27 - Cabeçalho e Rodapé

1.29 - Imprimir um Documento

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Em Intervalo de Páginas marque:

FrontPage 50 R$ 20,00 reais

1.31 - Criando Cartas Modelo, Envelopes e Etiquetas

1.32 - Auto Correção para Inserir Texto

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Criar uma Capitular Inicial

1.34 - Formatando a Imagem no Documento

Para não alterar as proporções da imagem

1.35 - Disposição da Imagem

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1.36 - Configurando a Página

1.37 - Clicando na Guia Tamanho do Papel

1.38 - Definindo Parágrafo

1.39 - Inserindo Símbolos

CETEC - Centro de Especialização Técnica

1.40 - Texto em Colunas

1.41 - Bordas e Sombreamento

CETEC - Centro de Especialização Técnica

2.2 - A Tela do Excel

CETEC - Centro de Especialização Técnica

2.3 - Criando uma Nova Pasta de Trabalho