RUTA VIDEO 2

Webinar ISOTools: Automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo II

CUESTIONARIO:

1. Que contempla la evaluación sistema de gestión de Salud y Seguridad

ocupacional (SGSSO)

contempla los procesos de inducción y re inducción acerca de los riesgos

la evaluación de la gestión en seguridad y salud ocupacional de la
empresa o sucursal

2. Como funciona evaluación de riesgos laborales en ISOTOOLS

Permite mejorar la metodología la iso 45000 se hace un evaluación

inicial para ver en qué condición se encuentra la organización y que
tenemos que hacer , nos permite identificar el proceso ,el área y los
riesgos y se valora el riesgo en términos de probabilidad y severidad

Los pasos que se utiliza para la evaluación de riesgos son siguientes :

a) Identificar los peligros por áreas o sectores. Esto es

especialmente útil en las empresas grandes y cuyos procesos
internos están diversificados.

b) Identificar el origen de los riesgos. Los riesgos pueden ser

externos, internos o de origen mixto. Es importante saberlo para
atajar sus causas.

c) Identificar a los principales afectados. Cada riesgo tiene efectos

propios y no siempre afecta a las mismas personas. Sin embargo,
algunos son de carácter genérico y se convierten en amenazas para
la compañía en su conjunto.
 d) Evaluar los riesgos. En función de su alcance, impacto e
incidencia, se toman las medidas respectivas que hemos descrito
antes.

e) Documentar los hallazgos. Es fundamental dejar un testimonio,

preferentemente escrito, sobre lo que ha supuesto este proceso de
gestión de riesgos.

f) Actualizar las soluciones si es preciso. Las soluciones no son

siempre efectivas en todos los casos. Es deber de la empresa
actualizarlas en cada situación.

3. Como funciona matriz de riesgos y sus indicadores

Se toma decisiones y se toma planes de acción para tomar mediciones

Identificación de riesgos: El primer paso consiste en la identificación de

las actividades principales de una organización y de los riesgos inherentes a
esta, Una vez establecidas todas las actividades, ya es posible prever los
posibles riesgos y los motivos o factores que intervienen en su manifestación
y grado

Evaluar la probabilidad de que se acabe confirmando el riesgo:

consiste en determinar la probabilidad de que efectivamente, el riesgo
ocurra, así como un cálculo de los efectos potenciales del mismo. Se trata,
por lo tanto, de una valorización del riesgo, lo cual implica un análisis
conjunto e interrelacionado de la probabilidad de ocurrencia y del efecto en
los resultados globales de la empresa.

Representación de la matriz de riesgos: ofrezca la posibilidad de

tener una idea general de los riesgos de una empresa y la posibilidad de
que ocurran con tan solo echarle un vistazo, la matriz debe ser en
forma de tablas no demasiado complejas donde aparezcan los riesgos,
 probabilidad de ocurrencia, gravedad de los mismos y, si se desea,
acciones para solucionarlos

4. Que contiene el gestor documental o información del documento

Cuenta con un módulo que permite crear la propias estructura para el

manejo de la documentación y esa estructura permite que los usuarios
visualicen impriman la documentación autorizada , permite que los
trabajadores garantice que la organización está velando y cuidando el
sgsst conozcan procedimientos guías
Un buscador para que el trabajador busque sus documentos con una
palabra clave

Garantizar direcciones UL O QR para la lección de documentos de

forma externa

5. Que contiene la gestión de recursos humanos

Tener Formulario de hoja de vida de cada persona , ese formato tiene

que tener campos mínimos para que la compañía cumpla los
requerimientos de la normativa , ubicación de la persona , Condiciones
sociodemográficas y todas las características que se necesite conocer de
las personas que trabajen para la empresa
A partir de la hoja de vida se verá el plan de capacitación que tiene que
ver cpon la sst , si haya cursos que se vencen se podrá ver para volverá
dar los cursos a las personas
Atarves de la hoja de vida visualizar los temas de salud ,de ingreso de
retiro y todos los exámenes que se haya hecho , y los elementos de
protección personal si ha tenido reposición y que lo ha entregado
6. Que contiene incidentes / accidentes

Herramienta que permite realizar un proceso automatizado tipo BPM que

permitirá que en sus organizaciones puedan automatizar el proceso de
incidentes y accidentes depende como lo tengan previsto en la compañía
Hacer tema de registro ,análisis ,investigación ,toma de acciones ,cierre
del evento que haya ocurrido
Se registra a través de mobay en el cual un usuario que se encuentre en
otro lugar este dispositivo registrara el incidente y toma fotografía y se
hace la gestión y se ve a quien lo ocurrió

7. Cómo funciona la gestión de indicadores

Está enfocada al phva

Permite identificar como se encuentran los indicadores y en caso que no

se esté cumpliendo generar un hallas o gestionar planes de acción para
mejorar esos indicadores

Genera informes, ver históricos, visualizar un tablero de mando dash floar,

esto se gestiona por planta, por proceso, por sede.

Se conoce como indicador de gestión aquel dato que refleja cuáles fueron
las consecuencias de acciones tomadas en el pasado en el marco de una
organización. La idea es que estos indicadores sienten las bases para
acciones a tomar en el presente y en el futuro.

Lo que permite un indicador de gestión es determinar si un proyecto o una

organización están siendo exitosos o si están cumpliendo con los objetivos
8. Cómo funciona el dashboard o velocímetro en ISOTOOLS

Se gestiona por planta x sede y x procesos Permitir hacer seguimiento

y control de de sgsst y tiene que tener información en el tiempo real
para tomar decisiones correctivas

9. Cómo funciona planes y programas.

Para realizar un plan y programas Se define las etapas de los programas,

los responsables, los trabajos, las actividades y en medida que se vaya
ejecutando la información va generando unos colores frente al avance
de cada uno de los programas y al final se visualiza un cronograma

10. Cómo funciona Gestión de reportes

Facilita la generación de reportes en cualquiera de los sistemas de

gestión con la idea de generar reportes de ausentismo incidentes,
capacitación