Lippo Village, 1 Juni 2018

Kepada Yang Terkasih,

Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2018/2019
Universitas Pelita Harapan
Di Tempat

Shalom,
Selamat datang dan selamat bergabung dengan Keluarga Besar Univesitas Pelita
Harapan. Kami sangat senang dan menanti kehadiran seluruh mahasiswa baru untuk memulai
kegiatan belajar-mengajar tahun akademik 2018/2019. Mengawali kegiatan belajar-mengajar,
kami ingin menyambut seluruh mahasiswa baru di dalam kegiatan yang bernama UPH
FESTIVAL XXV. Oleh karena itu, bersama ini kami lampirkan serangkaian informasi terkait
kegiatan UPH Festival XXV kepada seluruh mahasiswa baru. Adapun informasi yang
terdapat dalam surat ini meliputi:
1. Poin A-C : Informasi mengenai kegiatan UPH Festival XXV
2. Poin D : Informasi mengenai kegiatan sosial dari Service Learning Community
3. Poin E : Informasi mengenai Pendaftaran Ulang (Enrollment Session)
4. Poin F : Informasi mengenai Starter Kit mahasiswa
5. Poin G : Informasi mengenai kegiatan Akademik Perkuliahan
6. Poin H : Informasi tambahan

Mengingat pentingnya berbagai informasi tersebut, mohon kiranya seluruh mahasiswa

baru dapat mencermati dan mempelajarinya dengan baik. Informasi lebih lanjut dapat
menghubungi Ibu Rambu Naha melalui telepon (021) 5460901 ext. 2525 pada hari Senin
s.d. Jumat pukul 08:00 s.d. 16:00 WIB atau e-mail ke uphfestival@uph.edu atau membuka
situs web www.uph.edu/festival.

Demikian informasi ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima
kasih.

Hormat kami,

Dr. (Hon) Jonathan L. Parapak, M.Eng.Sc.

Rektor Universitas Pelita Harapan
 INFORMASI KEGIATAN MAHASISWA BARU
UPH FESTIVAL XXV TAHUN 2018

No: 001/UPH-FestXXV/VI/2018

UPH Festival merupakan acara yang diselenggarakan oleh Universitas Pelita Harapan (UPH) sebagai
bentuk penyambutan dan persiapan mahasiswa baru UPH Tahun Akademik 2018/2019 sebelum
memulai dan memasuki kehidupan perkuliahan. UPH Festival tahun ini diberi nama UPH FESTIVAL
XXV dengan mengambil tema “Set Apart”.

A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Pendaftaran ulang (enrollment session), pengambilan starter kit, dan goodie bag, serta
pengumpulan buku sumbangan.
Tanggal Waktu Tempat Enrollment Session
Senin dan Selasa, Ruang Multi Purpose Room (MPR),
13 dan 14 Agustus 07:00 – 16:00 WIB Gedung Mission Youth for Christ
2018 (MYC)

2. UPH Festival XXV

Tanggal Waktu Acara
 Welcoming
Rabu,
07:30 – 17:00 WIB  Distinguished Guest Speaker Seminar
15 Agustus 2018
 Campus Introduction
Kamis,  Faculty Fellowship
08:00 – 16:00 WIB
16 Agustus 2018
Jumat,  Independence Day Flag Ceremony
07:30 – 16:00 WIB
17 Agustus 2018  Study Program Fellowship
 5K Fun Run
 Celebration Service
Sabtu,
06:00 – 19:00 WIB  Basketball Exhibition
18 Agustus 2018
 Parents Gathering
 Closing Celebration & Fireworks

Bapak/Ibu orang tua mahasiswa baru juga diundang untuk ikut serta menikmati acara:
a. Parents Gathering (waktu dan tempat tercantum dalam surat undangan)
b. Closing Celebration dan Fireworks, sebagai puncak acara UPH Festival XXV

B. Peraturan dan Tata Tertib

1. Berdasarkan Surat Keputusan Rektor No. 196/SKR-UPH/XII/2014, setiap mahasiswa baru
UPH Tahun Akademik 2018/2019 WAJIB menghadiri dan mengikuti semua rangkaian acara
UPH Festival sesuai dengan waktu yang telah ditentukan di atas, serta hadir 30 menit sebelum
 acara berlangsung. Apabila mahasiswa baru tidak mengikuti UPH Festival XXV, mahasiswa
wajib mengikuti acara tersebut pada tahun berikutnya.
2. Keikutsertaan mahasiswa di dalam UPH Festival menjadi salah satu syarat penyelesaian studi
(kelulusan) untuk diyudisium dan wisuda.
3. Mahasiswa peserta UPH Festival XXV
a. Tidak diperkenankan meninggalkan area kampus UPH selama waktu pelaksanaan UPH
Festival XXV berlangsung;
b. Wajib menaati tata tertib dan peraturan yang berlaku;
c. Wajib membawa alat tulis dan buku catatan;
d. Wajib membawa obat-obatan pribadi, khususnya bagi yang sedang dalam pengobatan;
e. Tidak diperkenankan mengenakan aksesori perhiasan berlebihan dan/atau membawa
barang-barang berharga yang tidak perlu;
f. Dilarang keras membawa dan/atau menghisap rokok, membawa dan/atau mengonsumsi
obat-obatan terlarang, minuman beralkohol, zat-zat NAPSA, materi pornografi, serta alat
atau benda yang sifatnya membahayakan/merugikan diri sendiri dan/atau orang lain seperti
senjata tajam, senjata api, dan sebagainya di lingkungan Universitas Pelita Harapan;
g. Harus hadir dengan sikap siap menjadi bagian dari keluarga besar UPH: sopan, disiplin,
dan bertanggung jawab;
h. Harus mengatur handphone dan/atau gadget dalam keadaan OFF (bukan silent) selama
acara berlangsung;
i. Tidak mengecat rambut dengan warna yang mencolok.
4. Ketentuan penataan rambut:
a. Pria : potongan rapi tidak melebihi bahu.
b. Wanita : bila panjang melebihi bahu, diikat rapi.
5. Ketentuan pakaian seragam
Tanggal Seragam (pria & wanita) Keterangan
Senin dan Selasa,  Baju sopan;  Model celana
13 dan 14 Agustus  Celana panjang (full-length) / jeans; panjang harus
2018  Sepatu. sopan dan tanpa
robekan. Tidak
Rabu,  Jas Almamater UPH (wajib bagi yang telah boleh mengenakan
15 Agustus 2018 menerima); legging.
 Kemeja warna putih lengan pendek;  Selama 4 (empat)
 Celana panjang (full-length) / jeans warna hitam; hari kegiatan,
 Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB). setiap mahasiswa
Kamis,  Kaos berkerah warna sesuai dengan ketentuan wajib membawa
16 Agustus 2018 warna fakultas (lihat petunjuk pada butir No. 6); botol minum.

2
  Celana panjang (full-length) / jeans warna hitam;
 Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB).
Jumat, Pagi (Upacara Bendera)
17 Agustus 2018  Jas Almamater UPH (wajib bagi yang telah
menerima);
 Kaos berkerah warna sesuai dengan ketentuan
warna fakultas (lihat petunjuk pada butir No. 6);
 Celana panjang (full-length) bahan warna hitam;
 Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB).

Setelah Upacara Bendera

 Kaos berkerah warna sesuai dengan ketentuan
warna fakultas (lihat petunjuk pada butir No. 6);
 Celana panjang (full-length) bahan warna hitam;
 Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB).
Sabtu, Pagi (5K Fun Run)
18 Agustus 2018  Pakaian olahraga untuk 5K Fun Run; kaos warna
sesuai dengan ketentuan warna fakultas (lihat
petunjuk pada butir No. 6);
 Handuk kecil;
 Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB).

Setelah 5K Fun Run

 Kaos berwarna untuk Closing Celebration (lihat
petunjuk pada butir No. 7);
 Celana panjang (full-length) / jeans warna hitam;
 Sepatu olahraga warna gelap (WAJIB).

6. Tabel tempat berkumpul mahasiswa pada hari Rabu, 15 Agustus 2018 pagi dan warna Fakultas

Warna
Group Fakultas Meeting Point (Venue)
Fakultas

Teachers College Light Blue Gedung G

International Teachers College Light Blue Annex Lantai 1

Faculty of Nursing Ocean Blue FK

A
Food Junction : Depan
Conservatory of Music Gold
konter Dapur Mama
Faculty of Psychology White Soccer Field

Faculty of Medicine Light Green Hope Building

3
 School of Design Dark Green Plaza D

Business School Silver Basketball Court

Faculty of Law Red Basketball Court

Faculty of Science and Technology Blue

B
School of Hospitality & Tourism Maroon Soccer Field

Faculty of Social and Political Science Yellow

Food Junction : Depan
School of Information Science and Technology Orange konter minuman &
buah

7. Tabel warna kaos untuk kegiatan Closing Celebration (Sabtu, 18 Agustus 2018)
Warna Kaos Fakultas (Program Studi)
Sekolah Tinggi Pariwisata - School of Hospitality & Tourism (Hotel Management)

Sekolah Tinggi Pariwisata - School of Hospitality & Tourism (Tourism Management)

Fakultas Hukum - Faculty of Law

Fakultas Desain - School of Design (Architecture)

Merah
Fakultas Desain - School of Design (Visual Communication Design)

Fakultas Desain - School of Design (Interior Design)

Fakultas Desain - School of Design (Product Design)

Fakultas Psikologi - Faculty of Psychology

Fakultas Ilmu Kedokteran - Faculty of Medicine

Hijau Fakultas Ilmu Keperawatan - Faculty of Nursing

Fakultas Ilmu Seni - Conservatory of Music

Fakultas Ilmu Sosial & Ilmu Politik - Faculty of Social & Political Science (Political
Science)
Fakultas Ilmu Sosial & Ilmu Politik - Faculty of Social & Political Science (International
Relations)
Fakultas Ilmu Sosial & Ilmu Politik - Faculty of Social & Political Science
Kuning (Communication Science)
Fakultas Ekonomi - Business School (Management, Management International Class,
Management RMIT)
Fakultas Ekonomi - Business School (Accounting, Accounting International Class,
Accounting RMIT)
Fakultas Sains & Teknologi - Faculty of Science & Technology (Applied Mathematics)
Biru Fakultas Sains & Teknologi - Faculty of Science & Technology (Biotechnology)
Fakultas Sains & Teknologi - Faculty of Science & Technology (Electrical Engineering)

4
 Fakultas Sains & Teknologi - Faculty of Science & Technology (Industrial Engineering)

Fakultas Sains & Teknologi - Faculty of Science & Technology (Food Technology)

Fakultas Sains & Teknologi - Faculty of Science & Technology (Civil Engineering)
Fakultas Ilmu Komputer - School of Information Science & Technology (Information
Systems)
Fakultas Ilmu Komputer - School of Information Science & Technology (Informatics)

Fakultas Ilmu Pendidikan - Faculty of Education (Teachers College)

Fakultas Ilmu Pendidikan - Faculty of Education (International Teachers College)

C. Hal yang Harus Diperhatikan

1. Selama acara-acara tertentu berlangsung, khususnya dalam ruangan (Grand Chapel, FK Grand
Chapel, MYC, Johannes Oentoro Library), mahasiswa tidak diperkenankan mengonsumsi
makanan dan/atau minuman, serta harus selalu menjaga kebersihan ruangan dan lingkungan
UPH.
2. Selama UPH Festival, mahasiswa baru dapat membawa atau membeli makanan/snack di
bazaar UPH Festival dan Food Junction UPH sesuai waktu yang disediakan.

D. Kegiatan Sosial
Seluruh mahasiswa baru UPH Tahun Akademik 2018/2019 WAJIB membawa tiga buah buku
(baru maupun bekas, kondisi masih layak) yang akan disumbangkan kepada anak-anak kurang
mampu yang belajar di sekolah-sekolah, rumah belajar, panti asuhan, dan yayasan-yayasan sosial
yang menjadi mitra kerja Service Learning UPH.
Berikut adalah kriteria buku yang dapat disumbangkan:
 Buku cerita anak berbahasa Indonesia/Inggris (dongeng, buku menggambar, buku
mewarnai, dan komik pengetahuan);
 Buku pengetahuan umum, ensiklopedia, dan kamus;
 Buku motivasi/pengembangan diri;
 Buku resep makanan
Catatan: MOHON TIDAK MENYUMBANGKAN BUKU PELAJARAN SD, SMP, SMA dan
sederajatnya.

Buku tersebut harap dibawa pada hari Senin, 13 Agustus 2018 s.d. Rabu, 15 Agustus 2018 dan
dimasukkan ke dalam kantong/kardus yang terletak di dekat tangga menuju MYC MPR dan setiap
tempat berkumpul (lihat petunjuk pada poin B No. 6). Informasi lebih lanjut mengenai
pengumpulan buku bekas dapat menghubungi Ibu Rambu Naha (staf Community Service Learning)
di Ruang B-308, Gedung B, Lantai 3 atau telepon ke (021) 5460901 ext. 1137.

E. Pendaftaran Ulang (Enrollment Session)

Enrollment Session adalah kegiatan pendaftaran ulang bagi mahasiswa baru. Mahasiswa baru
diharuskan membawa SEMUA dokumen yang dipersyaratkan (tercantum dalam form 020) dan

5
menyerahkannya kepada petugas di meja pelayanan Administrasi Akademik dengan jadwal dan
tempat sebagai berikut.
Tanggal : 13 dan 14 Agustus 2018 *)
Pukul : 07:00 – 16:00 WIB
Tempat : Ruang Multi Purpose Room (MPR),
Gedung Mission Youth for Christ (MYC)
*)
Selain kedua hari tersebut penerimaan dokumen pendaftaran ulang mahasiswa baru sudah
dimulai pada tanggal 1 Juli 2018 bertempat di Registrar’s Office, Gedung A, Lantai 3, UPH,
Senin s.d. Jumat, pukul 07:00 s.d 16.00 WIB.

Dokumen yang harus diserahkan adalah:

 Untuk mahasiswa Warga Negara Indonesia (WNI):
1. Form 021 asli (Formulir Data Mahasiswa Baru) yang sudah diisi lengkap dan
ditandatangani (file dapat diunduh melalui website www.uph.edu/festival);
2. Satu lembar fotokopi IJAZAH SMA (atau sederajat) yang sudah dilegalisasi;
3. Satu lembar fotokopi Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN) yang sudah dilegalisasi;
4. Satu lembar fotokopi Akta Lahir;
5. Satu lembar fotokopi KTP/Kartu Keluarga (bagi yang belum mempunyai KTP);
6. Dua lembar pasfoto berwarna ukuran 4 x 6 cm dengan latar belakang warna biru;
7. Satu lembar fotokopi Admission Statement dari UPH;
8. Surat Pernyataan Bebas Narkoba;
9. Satu lembar asli “Surat Pernyataan Mahasiswa & Orangtua” di atas meterai mengenai
“Tata Tertib & Peraturan Tentang Kode Etik Mahasiswa” (file dapat diunduh melalui
website www.uph.edu/festival);
 Untuk mahasiswa Warga Negara Asing (WNA):
1. Form 021 asli (Formulir Data Mahasiswa Baru) yang sudah diisi lengkap dan
ditandatangani (file dapat diunduh melalui website www.uph.edu/festival);
2. Satu lembar fotokopi passport yang masih berlaku;
3. Satu lembar fotokopi Surat Izin Belajar dari Kementerian Riset dan Pendidikan Tinggi RI;
4. Satu lembar fotokopi Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS);
5. Dua lembar pasfoto berwarna ukuran 4 x 6 cm dengan latar belakang warna biru;
6. Bukti pembayaran uang kuliah yang sudah divalidasi oleh Departemen Keuangan UPH;
7. Satu lembar fotokopi Admission Statement dari UPH;
8. Surat Pernyataan Bebas Narkoba;
9. Satu lembar asli “Surat Pernyataan Mahasiswa & Orangtua” di atas meterai mengenai
“Tata Tertib & Peraturan Tentang Kode Etik Mahasiswa” (file dapat diunduh melalui
website www.uph.edu/festival);
Sesuai dengan peraturan yang berlaku, mahasiswa baru yang mendaftar ke Perguruan Tinggi adalah
yang sudah lulus Sekolah Menengah Atas dibuktikan dengan menyerahkan salinan Ijazah dan
Sertifikat Hasil Ujian Nasional (SHUN) yang sudah dilegalisasi. Tidak diserahkannya salinan

6
 Ijazah dan SHUN saat pendaftaran registrasi ulang akan menyebabkan terhambatnya proses
enrollment.
Mahasiswa baru diwajibkan untuk mencantumkan secara lengkap dan benar alamat e-mail dan
nomor telepon seluler (HP) mahasiswa serta alamat e-mail dan nomor telepon (HP) orang tua pada
lembar Biodata Mahasiswa Baru (sesuai dengan form 020 dan 021).
Setelah melakukan pendaftaran ulang, mahasiswa baru akan menerima satu lembar tanda terima
yang berisi Nomor Induk Mahasiswa (NIM), nama dan program studi, dan daftar berkas yang
diserahkan.
Informasi lebih lanjut mengenai pelayanan administrasi akademik dapat menghubungi Registrar’s
Office UPH, Gedung A, Lantai 3 pada hari kerja, Senin s.d.Jumat pukul 07:00 s.d. 16:00 WIB atau
telepon ke (021) 5460901 ext. 1325, 1327.

F. Starter Kit Mahasiswa

1. Starter Kit adalah fasilitas Teknologi Informasi yang disediakan oleh UPH melalui
Direktorat Teknologi Informasi (ITD) untuk seluruh Mahasiswa, selama aktif dalam masa
studi. Fasilitas tersebut adalah:
- UPH Card (Kartu Mahasiswa)
- Akun Microsoft Office 365 yang mencangkup fasilitas:
- Email resmi dengan identitas universitas, yaitu @student.uph.edu untuk
mahasiswa dan @parent.uph.edu untuk orang tua mahasiswa,
- Aplikasi Microsoft Office 365 berlisensi (genuine),
- Penyimpanan data di awan (cloud storage) berkapasitas 1TB (terabyte),
- Fasilitas pendukung pembelajaran berupa Notebook, Class Notebook, Teams,
Sway, Form, dll
- UPH Learning Management System (E-Learning)
- UPH Academic System (Sistem Informasi Akademik)
- UPH Free Internet Access – Akses Internet Nirkabel (WIFI)
- Akun Adobe Creative Cloud *)
*) Khusus untuk Mahasiswa School of Design (SOD) dan FISIP Jurusan Ilmu
Komunikasi

2. Pengambilan Starter Kit dilayani pada jadwal sebagai berikut:

Hari : Senin dan Selasa
Tanggal : 13 dan 14 Agustus 2018
Lokasi : Lobby Student Lounge MYC (Gedung C UPH)
Waktu : 07.00 – 16.00 WIB

3. Mahasiswa yang dapat mengambil Starter Kit pada 13 dan 14 Agustus 2018:
a. Mahasiswa sudah mengetahui NIM (Nomor Induk Mahasiswa).
b. Mahasiswa sudah mengumpulkan/upload foto UPH Card melalui website ke bagian
Admisi UPH sebelum tanggal 6 Agustus 2018.

7
 c. Starter Kit harus diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan. Jika pengambilan
dilakukan oleh perwakilan, maka WAJIB menyertakan fotocopy identitas Mahasiswa
yang bersangkutan, dan fotocopy identitas pihak yang mewakili (KTP/SIM/Paspor).

4. Bagi Mahasiswa yang belum mengumpulkan foto UPH Card sampai periode yang ditentukan,
sesi foto dan Pelayanan Starter Kit dilayani pada:
Hari/Tanggal : Senin dan Selasa, 13 dan 14 Agustus 2018
Lokasi : Lobby Student Lounge MYC (Gedung C UPH)
Waktu : 07.00 – 16.00 WIB

5. Mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti sesi pelatihan singkat yang berisi penjelasan fungsi
dan akses UPH Card, UPH Personal Account, UPH Academic System, dan UPH LMS;
Mahasiswa dapat memilih salah satu dari seluruh sesi pelatihan yang ditawarkan, yaitu:
Hari/Tanggal: Senin, 13 Agustus 2018
Lokasi: Laboratorium Komputer Paddock
Sesi Pelatihan Ruangan (Kapasitas)
P201 (50) P202 (50) P203 (40) P206 (50) P207 (50) P208 (40)
08.00 – 09.00 √
09.00 – 10.00 √
10.00 – 11.00 √
11.00 – 12.00 √
13.00 – 14.00 √ √ √ √ √ √
14.00 – 15.00 √ √ √ √ √ √
15.00 – 16.00 √ √ √ √ √ √

Hari/Tanggal: Selasa, 14 Agustus 2018

Lokasi: Laboratorium Komputer Paddock
Sesi Pelatihan Ruangan (Kapasitas)
P201 (50) P202 (50) P203 (40) P206 (50) P207 (50) P208 (40)
08.00 – 09.00 √
09.00 – 10.00 √
10.00 – 11.00 √
11.00 – 12.00 √
13.00 – 14.00 √ √ √ √ √ √
14.00 – 15.00 √ √ √ √ √ √
15.00 – 16.00 √ √ √ √ √ √

6. Informasi lainnya yang berkaitan dengan Layanan Direktorat TI (khususnya untuk Mahasiswa
Baru) dapat diperoleh dengan menghubungi:
a. Kantor Direktorat TI: UPH Karawaci, Gedung A, Lantai 8
b. Kontak:

8
 Telepon : (021) 5460901 ext. 1888
Email : service.desk@uph.edu
Instagram : ITDServiceDesk
c. Jam Pelayanan Operasional
- Hari : Senin, Rabu, dan Kamis
Pukul : 07.30 – 15.30 WIB
- Hari : Selasa dan Jumat
Pukul : 09.00 – 16.00 WIB

G. Kegiatan Akademik Perkuliahan

Perkuliahan semester ganjil tahun akademik 2018/2019 dimulai pada hari Senin, 20 Agustus
2018. Jadwal perkuliahan dapat dilihat di kantor administrasi atau papan pengumuman Program
Studi/Fakultas masing-masing pada saat UPH Festival XXV berlangsung. Khusus bagi mahasiswa
Fakultas Kedokteran, perkuliahan dimulai lebih awal, yaitu pada hari Senin, 6 Agustus 2018.

H. Informasi Tambahan
1. Selama UPH Festival XXV berlangsung, tempat parkir untuk mobil/motor mahasiswa adalah:
 Parkiran sebelah Kondominium Golf Karawaci (masuk di samping/dekat Gate 2 UPH,
terus menyambung ke ex-sirkuit balap mobil) – mobil dan sepeda motor.
 Parkiran di area Paddock (masuk melalui Gate 1 UPH, terus menyambung ke ex-sirkuit
balap mobil) – khusus mobil saja.
 Parkiran Benton Junction (masuk dari seberang Gate 1 UPH) – khusus mobil saja.

2. Bagi mahasiswa baru yang masih membutuhkan rumah kos / town house / apartemen di sekitar
kampus, divisi Student Support menyediakan informasi mengenai lebih dari 100 lokasi yang
nyaman, aman, dan sesuai dengan kebutuhan mahasiswa. Informasi ini dapat diunduh melalui
link berikut ini: http://studentlife.uph.edu/
Informasi lebih lanjut mengenai rumah kos / town house / apartemen dapat menghubungi:
1. Student Life Office, Ruang B-308, Gedung B, Lantai 3
2. Telepon : (021) 5460901 ext. 1137/1139
3. Website : studentlife.uph.edu
4. E-mail : student.support@uph.edu
5. Line : studentsupportuph
6. Instagram : student_support_uph

Lippo Village, 1 Juni 2018

Dr. (Hon) Jonathan L. Parapak, M.Eng.Sc.

Rektor Universitas Pelita Harapan