INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO

“MANUEL ANTONIO HIERRO POZO”

CARRERA PROFESIONAL DE:

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

SISTEMA DE MATRICULA DEL COLEGIO CENTLI S.A.C”

ESTUDIANTES :

 AYALA CANCHARI, Cesar Alfredo

 GAVILAN NUÑEZ, David Andrés
 VARGAS SULCA, Raúl
 RAMIREZ SEGOVIA, Carlos Felipe

DOCENTE: POMASONCCO POMACANCHARI, Raúl

UNIDAD DIDACTICA: ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMA

AYACUCHO – PERÚ
2016
I. ANALISIS PRELIMINAR

1.1 NOMBRE DEL PROYECTO: “Sistema de Matricula de CENTLI S.A.C”

1.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:
El sistema de matrículas de la institución “CENTLI SAC” tiene como objetivo principal
mejorar y facilitar la matrícula de los estudiantes dentro de la institución, proponiendo
así crear un sistema de matrículas donde los padres de familia se les pueda facilitar la
inscripción de matrículas de sus hijos, así poder mejorar la calidad de servicio.

1.3 DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL:

Mediante la observación directa, se logró detectar en la institución la dificultad que tiene
con la sistematización de las calificaciones, ya que actualmente se realiza de forma
manual, haciendo uso de recursos como carpetas y hojas de registro las cuales no se
consideran muy seguras para tal fin, puesto que con el tiempo estas se deterioran además
de que son muy frágiles ante cualquier eventualidad.
También se detectaron los siguientes inconvenientes:
 Falta de capacitación al personal administrativo para el manejo de la Información
sistematizada.
 Falta de capacitación a docentes sobre la implementación de la tecnología en la
sistematización de las calificaciones.
 Falta de recursos tecnológicos para adquirir conocimientos relacionados con la
tecnología y la informática.
 Negligencia por parte de algunos docentes de la institución para sistematizar las
calificaciones de los estudiantes.

1.4 ANALISIS FODA

a) Fortalezas
 Servicio de calidad.
 Equipo de profesionales competentes.
 Asesorías psicopedagógicas personalizadas.
 Alta capacidad de innovación.
 Clima institucional
b) Oportunidades
 Adquirir software en técnicas de estudio.
 Capacitar al personal en las respectivas áreas y atención al cliente.
 Convocar ejecutivos de ventas con experiencia.
 Posicionamiento del mercado regional.

c) Debilidades
 Trabajo en equipo.
 Falta adaptación a la tecnología
 Falta de materiales tecnológicos.
 Falta de marketing por redes sociales.
  Capacidad de producción bajo o excelente
d) Amenazas
 La empresa está limitada con respecto a los recursos financieros.
 La competencia con años de posicionamiento.
 Mejores ofertas de competencia.
II. REQUERIMIENTOS
2.1 DETERMINACION DE REQUISITOS DE CONSTRUCCION DEL SISTEMA

2.1.1. CATALOGO DE REQUISITOS

Requisito. 01: el sistema será de capaz de registrar a los estudiantes, los cursos de
estudiante, registrar al personal docente, en grado enseña y que curso.
Requisito. 02: el sistema será capaz de emitir las boletas de notas y las fichas de
matrícula.

2.2 ENCONTRAR ACTORES Y CASOS DE USO

2.2.1. Catálogo de actores

 Administrador
 Usuario
 Estudiante (cliente)
 Apoderado (cliente)
 Docente
2.2.2. Catálogo de casos de uso
El nuevo sistema permite realizar los siguientes procesos:

 Registrar estudiante  Modificar cursos(eliminar,

 Modificar agregar, corregir)
estudiante(eliminar, agregar,  Registrar grados
corregir)  Modificar grados (eliminar,
 Consulta de estudiante agregar, corregir)
 Registrar docente  Registrar notas
 Modificar docente(eliminar,  Modificar notas(eliminar,
agregar, corregir) agregar, corregir)
 Consulta de docente  Emitir recibo de pago
 Registrar cursos  Emitir ficha de matricula
 Emitir boleta de notas
 2.3 DIAGRAMA DE CASOS DE USO

controla al usuario

ADMINISTRADOR
USUARIO DOCENTE
registra al cliente
administra la matricula
el docente dicta un curso

se matricula a un grado
MATRICULA en el grado se lleva cursos
APODERADO CURSO

represneta al estudiante
GRADO en el curso se obtienen notas
el estudiante se matricula

el estudiante tiene notas

NOTAS

CLIENTE(estudiante)
2.4 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE CASOS USO

Cu. 01: registrar estudiante

Curso Básico Curso
1.-El usuario hace clic en el Sistema y le muestra la ventana Alterno
principal. 1.-Mensaje:
2.- el usuario selecciona la opción matricula. “faltan datos
para acceder
3.- el usuario ingresa los datos personales del interesado
la matricula”.
(estudiante) como apellidos y nombres, fecha de nacimiento,
lugar de nacimiento, colegio de procedencia, DNI, sexo, edad,
grado, teléfono, dirección.
4.- en seguida el usuario ingresa los datos del apoderado
(padre, madre o familiares) como: apellidos y nombres, fecha
de nacimiento, lugar de nacimiento, grado de instrucción, DNI,
sexo, edad, teléfono, dirección.
5.- una vez ingresado de manera correcta todos los datos tanto
del estudiante como del apoderado el usuario selecciona la
opción guardar.

Cu. 02: modificar estudiante

Curso Básico Curso
1.- el usuario si quiere realizar modificaciones realizar los Alterno
siguientes procedimientos: El usuario hace clic en el Sistema y 1.-Mensaje:
le muestra la ventana principal. “faltan datos
para acceder
2.- el usuario selecciona la opción matricula.
la matricula”.
3.- el usuario selecciona la opción modificar (eliminar, agregar,
corregir).
4.- elige la opción que desea realizar
5.- si desea eliminar selecciona la información que está por
demás, hace clic en el botón eliminar y aceptar.
6.- si desea agregar selecciona el botón agregar, agrega la
información que desea, hace clic en el botón aceptar.
7.- si desea corregir selecciona la opción corregir y procede con
la corrección una vez concluido, hace clic en el botón guardar
y aceptar:
Cu. 03: consulta de estudiante
Curso Básico Curso
1.-El usuario hace clic en el Sistema y le muestra la ventana Alterno
1.-
principal.
Mensaje:
2.- el usuario selecciona la opción consulta. “faltan
datos para
3.- el usuario selecciona la opción consulta de estudiantes
acceder la
4.- en seguida el usuario ingresa el código o el nombre del matricula”.
estudiante, una vez seleccionado al estudiante realiza la consulta
necesaria, en la cual se encuentran: datos personales, record
académico.
5.- si el apoderado desea sacar alguna información pide al usuario
lo cual el usuario procede a imprimir seleccionando el botón
imprimir y aceptar.
Cu. 04: registrar docente
Curso Básico Curso
1.- El usuario hace clic en el Sistema y le muestra la ventana Alterno
1.-
principal.
Mensaje:
2.- el usuario selecciona la opción docentes “faltan
datos para
3.- el usuario ingresa los datos personales del docente como
acceder la
apellidos y nombres, fecha de nacimiento, DNI, sexo, edad, matricula”.
especialidad, teléfono, dirección.
5.- una vez ingresado de manera correcta todos los datos del
docente usuario selecciona la opción guardar.
Cu. 05: modificar docente
Curso Básico Curso
1.- el usuario si quiere realizar modificaciones realizar los Alterno
1.-
siguientes procedimientos: El usuario hace clic en el Sistema y le
Mensaje:
muestra la ventana principal. “faltan
datos para
2.- el usuario selecciona la opción docente.
acceder la
3.- el usuario selecciona la opción modificar (eliminar, agregar, matricula”.
corregir).
4.- elige la opción que desea realizar
5.- si desea eliminar selecciona la información que está por
demás, hace clic en el botón eliminar y aceptar.
6.- si desea agregar selecciona el botón agregar, agrega la
información que desea, hace clic en el botón aceptar.
7.- si desea corregir selecciona la opción corregir y procede con la
corrección una vez concluido, hace clic en el botón guardar y
aceptar:

Cu. 06: consulta de docente

Curso Básico Curso
1.-El usuario hace clic en el Sistema y le muestra la ventana Alterno
1.-
principal.
Mensaje:
2.- el usuario selecciona la opción consulta. “faltan
datos para
3.- el usuario selecciona la opción consulta de docentes
acceder la
4.- en seguida el usuario ingresa el código o el nombre del matricula”.
docente, una vez seleccionado al docente realiza la consulta
necesaria, en la cual se encuentran: datos personales, registro de
asistencia(faltas, tardanzas), cursos que dicta, grados que dicta
5.- el interesado si desea sacar alguna información del docente
solicita al usuario que le proporcione, el usuario selecciona la
información pedida y selecciona la opción imprimir y aceptar.
Cu. 07: registrar curso
Curso Básico Curso
1.-El usuario hace clic en el Sistema y le muestra la ventana principal. Alterno
1.-Mensaje:
2.- el usuario selecciona la opción cursos.
“faltan
3.- el usuario ingresa todos los cursos que se dictan, que docentes datos para
acceder la
dictan dicho curso, cuantas horas a la semana se dictan, en que
matricula”.
grados se dictan.
4.- una vez ingresado de manera correcta todos los datos sobre cada
uno de los cursos el usuario selecciona la opción guardar.

Cu. 08: modificar curso

Curso Básico Curso
1.- el usuario si quiere realizar modificaciones, realizar los siguientes Alterno
1.-Mensaje:
procedimientos: El usuario hace clic en el Sistema y le muestra la
“faltan
ventana principal. datos para
acceder la
2.- el usuario selecciona la opción curso.
matricula”.
3.- el usuario selecciona la opción modificar (eliminar, agregar,
corregir).
4.- elige la opción que desea realizar
5.- si desea eliminar selecciona la información que está por demás,
hace clic en el botón eliminar y aceptar.
6.- si desea agregar selecciona el botón agregar, agrega la
información que desea, hace clic en el botón aceptar.
7.- si desea corregir selecciona la opción corregir y procede con la
corrección una vez concluido, hace clic en el botón guardar y aceptar:
Cu. 09: registrar grado
Curso Básico Curso
1.-El usuario hace clic en el Sistema y le muestra la ventana Alterno
1.-
principal.
Mensaje:
2.- el usuario selecciona la opción grado. “faltan
datos para
3.- el usuario ingresa todos los datos sobre grados: cuantas
acceder la
secciones por grado existen, cuántos alumnos por grado hay, matricula”.
cuántos alumnos por sección hay que cursos se dictan en cada
grado, que docentes dictan.
5.- una vez ingresado de manera correcta todos los datos
referentes a los grados, el usuario selecciona la opción guardar.

Cu. 10: modificar grados

Curso Básico Curso
1.- el usuario si quiere realizar modificaciones realizar los Alterno
1.-
siguientes procedimientos: El usuario hace clic en el Sistema y le
Mensaje:
muestra la ventana principal. “faltan
datos para
2.- el usuario selecciona la opción grados.
acceder la
3.- el usuario selecciona la opción modificar (eliminar, agregar, matricula”.
corregir).
4.- elige la opción que desea realizar
5.- si desea eliminar selecciona la información que está por
demás, hace clic en el botón eliminar y aceptar.
6.- si desea agregar selecciona el botón agregar, agrega la
información que desea, hace clic en el botón aceptar.
7.- si desea corregir selecciona la opción corregir y procede con la
corrección una vez concluido, hace clic en el botón guardar y
aceptar:
Cu. 11: registrar notas
Curso Básico Curso
1.-El usuario hace clic en el Sistema y le muestra la ventana Alterno
1.-
principal.
Mensaje:
2.- el usuario selecciona la opción nota. “faltan
datos para
3.- el usuario ingresa todos los datos sobre las notas: a que
acceder la
estudiante pertenece, a que grado pertenece, a que sección, a matricula”.
que curso.
5.- una vez ingresado de manera correcta todos los datos
referentes a las notas, el usuario selecciona la opción guardar.

Cu. 12: modificar notas

Curso Básico Curso
1.- el usuario si quiere realizar modificaciones realizar los Alterno
1.-
siguientes procedimientos: El usuario hace clic en el Sistema y le
Mensaje:
muestra la ventana principal. “faltan
datos para
2.- el usuario selecciona la opción nota.
acceder la
3.- el usuario selecciona la opción modificar (eliminar, agregar, matricula”.
corregir).
4.- elige la opción que desea realizar
5.- si desea eliminar selecciona la información que está por
demás, hace clic en el botón eliminar y aceptar.
6.- si desea agregar selecciona el botón agregar, agrega la
información que desea, hace clic en el botón aceptar.
7.- si desea corregir selecciona la opción corregir y procede con la
corrección una vez concluido, hace clic en el botón guardar y
aceptar:
Cu. 13: emitir recibo de pago
Curso Básico Curso
1.-El usuario una vez realizado la matricula del estudiante emite Alterno
1.-
el recibo de pago para lo cual sigue lo siguiente.
Mensaje:
“faltan
datos para
acceder la
matricula”.
Cu. 14: emitir ficha de matricula
Curso Básico Curso
1.- el usuario una vez realizado la matricula correspondiente y el Alterno
1.-
pago de matrícula pasa a imprimir la ficha de matrícula siguiendo
Mensaje:
el siguiente paso. “faltan
datos para
2.- el usuario genera la ficha d matricula con los datos del cliente
acceder la
y el costo de matrícula selecciona la opción imprimir. matricula”.
Cu.15: emitir boleta de notas
Curso Básico Curso
1.- El usuario hace clic en el Sistema y le muestra la ventana Alterno
principal. 1.-
2.- el usuario selecciona la opción consulta estudiante y Mensaje:
“faltan
selecciona al estudiante de quien se desea la información.
datos para
3.- el usuario selecciona las notas del estudiante y selecciona el acceder la
botón imprimir. matricula”.
4. Diseño
4.1 Diseño de Arquitectura
4.2 Diseño de las interfaces