La importancia de la correcta limpieza de oficinas

Las instalaciones de una empresa son el lugar donde su plantilla pasa el mayor tiempo
de su jornada laboral. La limpieza de estas salas y del resto de las dependencias va a
tener una relación muy estrecha con el grado de satisfacción que tengan los
trabajadores. Es normal, ¿cómo estaría un empleado trabajando cerca de una papelera
de la que emanan malos olores?

El hecho de que una empresa se ocupe de la limpieza hace que los trabajadores de la
compañía se desentiendan y puedan centrarse en su labor, sin tener que estar pendientes
de las condiciones de las instalaciones. Es decir, tiene relación con el nivel de
productividad de una empresa. En un ambiente laboral cuidado y limpio, la plantilla va
a tener una actitud más positiva hacia el trabajo y se encontrará a gusto en su puesto de
trabajo.

Los trabajadores también tienen un papel importante dentro de este tipo de limpieza ya
que con sus buenos hábitos pueden facilitar mucho las correctas condiciones higiénicas
de la empresa. Se trata de mantener el orden, usar las papeleras correspondientes a cada
tipo de residuo o cosas tan de sentido común como toser con la mano delante.

Aspectos a tener en cuenta en la limpieza de oficinas

Periodicidad del servicio ofrecido por La Empresa de Limpieza

Una de las primeras cosas que se debe tratar con La Empresa de Limpieza es la
periodicidad del servicio que se va a prestar. Para determinar las veces semanales en
las que se efectuará el servicio hace falta tener en cuenta las dimensiones de las
instalaciones de la empresa y el tamaño de la plantilla que trabaja allí. Está claro que,
cuanta más gente haya, más se necesitará dicho servicio debido al tránsito existente en
las instalaciones.

No conviene alargar mucho el periodo entre un servicio y otro. Si se espacia más en el

tiempo o se contratan menos sesiones de las que se necesitarán semanalmente, la
limpieza de oficinas se resentirá y se necesitará emplear mucho más tiempo en
adecentar las instalaciones en las horas contratadas. Esto es algo que también está
relacionado con el mantenimiento de las oficinas, las dependencias y equipamientos
estarán expuestas a un mayor deterioro. Intentar ahorrar en limpieza de oficinas puede
llegar a salir más caro.

Equipamientos y material para los servicios de limpieza

Con esto nos referimos a que una determinada distribución de las instalaciones puede
hacer que no se puedan usar determinados equipamientos en la limpieza de oficinas. Si
se cuenta con barreras arquitectónicas o muchos tabiques algunas máquinas no se
podrán usar para la limpieza de esas oficinas. Es importante que se la compañía
conozca las instalaciones previamente para saber qué materiales podrá emplear.

Naturaleza del negocio de la empresa

Las actividades que lleva a cabo la empresa también van a determinar las tareas a llevar
a cabo para la limpieza de oficinas. Si, por ejemplo, se manipulan elementos químicos
van a ser necesarias tareas más complejas para garantizar la salubridad y la higiene
dentro de la limpieza de oficinas.

Procedimientos de trabajo de limpieza en oficinas

El procedimiento general de la limpieza de oficinas es comenzar desde la parte
superior a la inferior. De este modo, se comenzará por los techos y paredes hasta llegar
al suelo. Teniendo esto en cuenta, los pasos a seguir por la empresa de limpieza son los
siguientes:

La seguridad es lo primero

La empresa de limpieza responsable de las tareas debe tener como prioridad la

seguridad, tanto la suya como la de la plantilla que realiza su trabajo allí. De este modo,
deben desarrollar este trabajo en cualquiera de las partes que veremos a continuación y
con los elementos de seguridad pertinentes.

El personal de la empresa de limpieza estará en disposición del calzado adecuado o del

uniforme de trabajo. Deben colocar las señalizaciones necesarias en caso de que el
suelo esté húmedo o si se le ha aplicado algún producto deslizante para evitar
resbalones.

Con los productos químicos que se emplean para la limpieza hay que tener especial
cuidado, tanto con su manipulación como con su almacenaje. También si se usan
escaleras se deben asegurar para evitar caídas y adoptar posturas adecuadas para evitar
lesiones.

La importancia de la ventilación de estancias en despachos y oficinas

Lo primero que se debe hacer al comenzar la limpieza del área de trabajo es ventilar
las estancias para cambiar el aire viciado por uno fresco que aporte mayor sensación
de limpieza. Renovar el aire es vital para la mejora del ambiente, se permite la
eliminación de posibles olores y rebaja la carga de dióxido de carbono dando una
sensación de frescura, que es el componente perfecto para la limpieza de oficinas.
Limpieza y retirada de residuos en oficinas

Como ya se están ventilando las instalaciones, el siguiente paso es la retirada de los

residuos o desperdicios que pueda haber en las dependencias de la empresa. Si alguna
de las papeleras o contenedores guarda en su interior restos orgánicos, es algo
fundamental para evitar los malos olores de los que nos queremos desprender con la
ventilación del paso anterior.

Limpieza de techos y paredes en oficinas

En esta parte del procedimiento de limpieza de oficinas se comenzará por los techos y
las lámparas. Si no se tiene escaleras, se deben emplear útiles con mangos telescópicos
que no pongan en riesgo al personal de la empresa de limpieza. Esta tarea no se debe
realizar todas las semanas ya que los techos son las zonas que menos suciedad o polvo
captan.

Con las paredes ocurre algo bastante parecido, no acumulan mucha suciedad, quizás
alguna huella esporádica. Basta con pasarles un plumero o trapo húmedo y no olvidarse
de limpiar también todo tipo de molduras.

Limpieza de ventanas y vidrios en oficinas

La limpieza de las ventanas de las instalaciones no es algo que se deba realizar todas
las semanas. Es otra de las tareas de la limpieza que se pueden espaciar en el tiempo.
Para la limpieza de las ventanas se deben contar con medidas de seguridad adicionales
que una empresa de limpieza profesional tendrá en cuenta. La periodicidad de esta tarea
va a variar, depende de las inclemencias meteorológicas o del tránsito y polución que
tenga la calle donde se realice el servicio de limpieza de oficinas.

Los vidrios que puedan encontrarse en el interior de las instalaciones sí que formarán
parte del procedimiento de limpieza de oficinas con más frecuencia, al igual que los
espejos que se encuentren en las instalaciones.

Limpieza de mobiliario en oficinas

El mobiliario es una de las zonas que más se ensucia y en la que se debe poner especial
ahínco en este tipo de servicio. El mobiliario coge polvo de manera natural con el paso
del tiempo, pero, además, los trabajadores usan sus escritorios a diario, con la suciedad
que ello conlleva. Lo ideal es pasar una bayeta humedecida para que el polvo se quede
atrapado y que no pulule por el ambiente. Si el acabado del mueble es de algún material
que requiere tratamiento especial se deben usar productos acordes.

Desinfección de dispositivos electrónicos

En los lugares de trabajo se pueden llegar a juntar muchas personas que manejan los
mismos dispositivos y manosean las mismas teclas varias veces al día. Este proceso de
limpieza pasa por desinfectar estos aparatos electrónicos para evitar la transmisión de
bacterias o gérmenes que puedan poner en entredicho la salubridad de la plantilla.

Dispositivos como ratones, fotocopiadoras, teclados o teléfonos pueden ser auténticos

nidos de bacterias si no se les pone remedio. A su vez, es importante que este proceso
de limpieza se realice con los materiales adecuados ya que son artículos sensibles que
pueden estropearse fácilmente. Por ejemplo, las pantallas de los ordenadores pueden
ser táctiles. Si se limpia con una bayeta inadecuada puede provocar la erosión de la
pantalla afectando a su funcionamiento. Exiten kits con toallas de microfibras que
garantizan su correcta limpieza. Además, es inadecuado utilizar cualquier producto que
contenga alcohol.

El pavimento

Una de las últimas zonas de las que encargarse en este proceso de limpieza es el suelo.
Las técnicas empleadas en el pavimento dependerán del material del que esté hecho.
Normalmente se realiza en primera instancia un barrido para eliminar los desperdicios
y desechos materiales que puedan estar en la superficie. Para terminar, se pasa una
fregona humedecida.

Si el material del suelo es delicado, como por ejemplo la tarima natural, puede pasarse
una mopa rociada con algún producto en spray para evitar hacerle sufrir. Cuando el
pavimento está muy sucio se debe usar la técnica del doble cubo: primero se pasa la
fregona usando un cubo de agua con producto y después se aclara usando otro cubo
distinto sólo con agua. Esta técnica garantiza una correcta limpieza pero es muy
importante que se realice de una forma correcta.

Limpieza y aspirado de moquetas o alfombras en oficinas

Cuando el pavimento tiene alfombras o moquetas, la limpieza de oficinas completa

pasa por el aspirado de este tipo de elementos. De todos modos, cada cierto tiempo es
necesario contratar una limpieza de alfombras en Madrid o en la ciudad en la que se
encuentre tu oficina. Con este servicio, conseguimos una limpieza en profundidad para
evitar que las moquetas se conviertan en un nido de porquería con ciertos desechos
incrustados en las fibras.

Limpieza de los aseos

Los aseos siempre han sido considerados zonas sensibles en los que la limpieza debe
ser exhaustiva ya que son considerados como posibles focos de infección. Es muy
importante que el servicio de limpieza cumpla con todas las normativas necesarias.
Entre las tareas de limpieza para tenerlos en orden está la desinfección con productos
adecuados ya que las bacterias de estos lugares tienden a proliferar con rapidez.

Limpiar el office o la cocina

No todas las compañías cuentan con una estancia destinada a la cocina, algunas tienen
un pequeño apartado denominado ‘office’ en el que pueden parar a tomar un café o
calentarse una comida. Dentro de la limpieza de estas zonas se encuentra esta zona
sensible debido a que, por las actividades que se llevan a cabo en ella, la aparición de
bacterias es común si no se desinfecta adecuadamente.

Recogida del material

El material utilizado para la limpieza de oficinas debe estar siempre guardado en el

mismo lugar y en condiciones óptimas para la siguiente sesión. La empresa de limpieza
es la encargada de dejar todo recogido, de que los líquidos usados estén colocados de
forma segura y de que todo lo que pueda estar húmedo quede bien colocado para evitar
olores y el deterioro del material de limpieza de oficinas.

Trucos para ordenar tu mesa de oficina y mantener la

limpieza correcta
No te pierdas el siguiente vídeo con trucos muy interesantes para mantener el orden y
contar con un espacio de trabajo adecuado.

¿Tu oficina está lo suficientemente limpia?

Si necesitas un servicio de limpieza de oficinas, no dudes en contactar con nosotros ya
que somos expertos en higienización, mantenimiento y limpieza por lo que podemos
ofrecerte un presupuesto ajustado a todas tus necesidades.
 Tips para la limpieza y mantenimiento de oficinas

Un ambiente limpio e higiénico es fundamental en un espacio de trabajo. Nos asegura

que los trabajadores puedan desarrollar su trabajo con mayor confort, en un espacio
libre de suciedad, patógenos y olores que impidan el normal desarrollo del trabajo. Es
por esto que la limpieza e higiene en oficinas es fundamental. Trabajar en un ambiente
limpio y ordenado ayuda a que las labores que se realizan se hagan de forma más
eficiente, y creamos un lugar en el que los trabajadores se sienten más cómodos.

Podemos diferenciar dos áreas en este aspecto, por un lado, está el mantenimiento de
las instalaciones, que nos asegura un correcto funcionamiento y estado de todos los
equipos y mobiliario de la oficina. Por otro lado, encontramos la limpieza, que se
encarga de crear un ambiente aséptico y cómodo fundamental para el normal desarrollo
del trabajo.

Claves para el mantenimiento de oficinas

Lo recomendable para llevar a cabo un correcto mantenimiento de oficinas es contar
con una empresa especializada en la materia. Una empresa especializada y profesional
que plantee un plan para el mantenimiento de la oficina consistente en actuar sobre los
equipos e instalaciones en dos vías diferentes.

El mantenimiento preventivo de oficinas

El mantenimiento preventivo de oficinas se corresponde con dos labores que hay que
diferenciar:

En primer lugar, es necesario analizar todas las instalaciones presentes en la oficina y

evaluar su estado para planear correctamente su mantenimiento. A este proceso se le
conoce como mantenimiento predictivo, se realiza una evaluación de la instalación
eléctrica, la fontanería y la climatización para saber su estado con detalle. A partir de
ahí se observa cualquier incidencia y si es necesaria alguna reparación. El objetivo de
esta fase del mantenimiento es diseñar un plan concreto para cada instalación en cuanto
a su mantenimiento habitual.
En segundo lugar, nos encontramos con el trabajo habitual en que se basa un buen
mantenimiento preventivo de la oficina. Este trabajo se basa en realizar inspecciones
periódicas en base a los datos obtenidos durante el proceso anterior. La revisión
habitual de cada instalación permite detectar averías o daños antes de que se produzcan,
ahorrando molestias y permitiendo un desarrollo normal del trabajo. El mantenimiento
preventivo requiere en ocasiones de trabajos que impiden el uso de determinados
elementos, por ejemplo, los ascensores o la climatización. Por eso es importante tener
un plan previo de actuación que especifique el realizar estos trabajos fuera del horario
laboral de la oficina.

El mantenimiento correctivo en oficinas

El mantenimiento correctivo se basa en la revisión diaria de las instalaciones,

comprobar que todo funciona correctamente y reparar cualquier posible avería o
incidencia que surja con eficacia y rapidez. Es fundamental contar con un equipo de
profesionales que sean capaces de realizar una actuación inmediata en caso de
producirse cualquier tipo de avería. Solo así conseguimos que la oficina sea un lugar
óptimo para el desarrollo del trabajo.

Hay que tener en cuenta que determinadas instalaciones de la oficina reciben un uso
constante y esto produce su rápido deterioro. Por ejemplo, los interruptores de la luz o
la grifería de los servicios requieren de una revisión y mantenimiento constantes para
evitar que dejen de funcionar correctamente.
Del mismo modo se debe actuar sobre los elementos de seguridad activa y pasiva del
lugar de trabajo. Extintores, señalización para evacuación de emergencia, bandas
antideslizantes en escaleras, etc. Estos elementos requieren de una supervisión
constante para comprobar que todo se encuentra en perfecto estado y sustituirlo si es
necesario. La normativa sobre prevención de riesgos laborales específica que este
trabajo debe hacerse, de no hacerlo podríamos incurrir en una negligencia por no
respetar las debidas condiciones de seguridad laboral.

Puntos importantes en la limpieza de oficinas

La limpieza de oficinas es sumamente importante, tanto para los trabajadores que
podrán desempeñar sus funciones en un ambiente confortable e higiénico; tanto para
personas externas, visitas o clientes que acudan a ella, contar con una oficina limpia
y ordenada es fundamental para dar imagen de seriedad y profesionalidad en el trabajo.

A la hora de limpiar oficinas, hay que seguir unos protocolos y técnicas concretos, así
como prestar atención a cada equipo, superficie y material para evitar su deterioro o
avería. Una empresa profesional especializada en limpieza de oficinas le ofrecerá un
amplio catálogo de servicios orientados a la perfecta higienización de cada elemento
en concreto. Contar con el equipo y los productos necesarios para llevar a cabo la
limpieza requiere de una planificación previa, por eso es recomendable que deje este
trabajo en manos de profesionales especializados.

También hay que tener en cuenta aspectos como la retirada de los residuos, el vaciado
de papeleras, etc. Para mantener la oficina en óptimo estado de limpieza y sin ninguna
clase de olor desagradable.

A continuación, mostramos un decálogo de las actuaciones concretas para cada

estancia, equipo y material de oficina

Limpieza de mobiliario

La limpieza del mobiliario y las superficies es necesaria para mantener la higiene y el

ambiente aséptico que debe formar parte de un espacio de trabajo. Es necesario retirar
el polvo con un paño de microfibra en seco y posteriormente repasar la superficie con
otro paño acompañado de un producto desinfectante.

Es importante tener en cuenta las características del material sobre el que se trabaja.
Usualmente el mobiliario de oficina es de aglomerado con un acabado en melamina
plástica. Para limpiar este tipo de superficies es suficiente con el procedimiento
estándar.

De tratarse de muebles de madera natural barnizada o encerada el procedimiento

cambia, tras la retirada del polvo se debe aplicar un producto neutro que no dañe
la capa superficial del material, al mismo tiempo que lo abrillanta.
Para elementos tales como sillas o sofás de tapicería es necesario actuar
pormenorizadamente sobre ellos. Este tipo de mobiliario tiende a acumular polvo y
suciedad y necesita de una actuación pormenorizada. Para limpiarlos debe utilizarse un
aspirador con el que repasar toda la superficie. Cada cierto tiempo requieren de un
mantenimiento con un limpiador especial para tapicerías que asegure su durabilidad y
recupere su aspecto inicial. En el caso de tapicerías de piel se realiza también un
aspirado que retire el polvo de todos los rincones y posteriormente aplicar un
producto hidratante específico para pieles.

Limpieza de equipo informático y aparatos electrónicos

Debido a la sensibilidad hacia el agua y otros productos de los componentes

electrónicos, su limpieza ha de hacerse con sumo cuidado. Además, tienden a atraer el
polvo y debido a su uso por parte de muchas personas pueden ser un foco de
transmisión de patógenos. Debido a todo esto se debe efectuar una limpieza
pormenorizada de estos elementos.

Para la limpieza de equipos informáticos es necesario en primer lugar retirar el polvo

con un paño de microfibra seco, que se utiliza exclusivamente para esta labor. Se puede
rociar el paño con un producto antiestático que prevenga de que el polvo se deposite
de nuevo sobre el equipo con rapidez. Para la desinfección del equipo se utiliza un paño
con un producto desinfectante no agresivo, es importante no rociar directamente sobre
el equipo, sino rociar el paño y posteriormente pasarlo para evitar que el producto acabe
introduciéndose en el interior del equipo y acabe dañándolo.

Hay que prestar también atención a la limpieza de elementos como los teléfonos, ya
que son usados por muchas personas y tienden a ser focos de patógenos. La limpieza
con un producto desinfectante sobre estos equipos nos ayudara a prevenir la
propagación de enfermedades en la oficina.

Limpieza de baños y sanitarios

Los baños de la oficina son utilizados con mucha regularidad y requieren de una
limpieza constante. La limpieza de los baños y sanitarios de una oficina es
fundamental para su normal uso y crear un ambiente confortable para los trabajadores
o cualquier persona que tenga que hacer uso de ellos. La frecuencia con la que se
limpian depende del volumen de personas que los utilicen a diario, pero puede llegar a
ser necesario realizar la limpieza dos y tres veces al día.

Para la limpieza del baño es necesario utilizar productos desinfectantes, así como
bayetas o paños que solo se usen para este trabajo. Es necesario tratar cada superficie
por separado, prestando atención a los sanitarios, que deben estar siempre limpios y
brillantes. Repasar las superficies y secar el exceso de agua, así como limpiar espejos,
pomos de puertas y otros elementos que pasan desapercibidos pero que hay que tener
en cuenta.
Todo debe limpiarse para dejar el baño con un ambiente totalmente aséptico y libre
de olores. Asimismo, es necesario reponer el papel higiénico, las toallas secantes y el
jabón para asegurar de que todas las instalaciones cumplen correctamente su función.

Limpieza de suelos

El suelo es uno de los elementos a los que se debe prestar mayor atención en la limpieza
diaria de una oficina. Cada tipo de suelo tiene sus exigencias, así que no se puede
establecer un protocolo general de actuación, hay que tratar cada material debidamente
para mantenerlo correctamente.

En el caso de suelos de mármol hay que retirar el polvo con mopas de microfibra,
el mármol no debe tratarse nunca aplicando demasiada agua sobre él. El fregado se
realiza siempre sin empapar el material y con un producto específico que respete las
cualidades del mármol y no estropee su acabado. Del mismo modo hay que actuar con
suelos de piedra pulida o terrazo. Asimismo, estos materiales necesitan de un
mantenimiento específico cada cierto tiempo, así como un abrillantado periódico.

Los suelos de madera deben tratarse retirando el polvo con una mopa y realizando
un fregado con poca agua al que se añade un producto especial para madera natural.
En caso de materiales sintéticos que imitan la madera, como la tarima, son algo menos
exigentes, pero igualmente no soportan el encharcamiento. Un producto limpiador
especial para materiales sintéticos será suficiente para dejarlos en perfecto estado de
limpieza y brillo.

Los suelos de baldosas o gres resultan poco exigentes, un aspirado del polvo y un
fregado con un producto desinfectante son adecuados para dejarlos completamente
limpios.

Por último, los suelos de moqueta deben ser aspirados con regularidad y en
profundidad. Periódicamente se debe efectuar un mantenimiento que incluya un
tratamiento en mojado que desinfecte e higienice el material.

Pida presupuesto, para la limpieza de su oficina.

Como puede apreciar, la limpieza y mantenimiento de oficinas es un trabajo complejo

al que se debe prestar la atención necesaria. Contar con una empresa especializada en
limpieza de oficinas le garantiza una oficina que siempre este perfectamente limpia,
así como las mejores condiciones de higiene y desinfección para los trabajadores.
 Cómo limpiar una oficina en 10 pasos

Escrito el 7 abril, 2015 | Etiquetado como: , Tratamiento de suelos, limpieza de

oficinas, limpieza, limpieza suelos, limpieza cristales

Para contar con un ambiente de trabajo limpio y ordenado, deberá seguir los siguientes
pasos en la limpieza de su oficina. En este proceso, desde la ventilación del lugar, hasta
el tratamiento de suelos, requiere un papel clave para alcanzar su objetivo: un entorno
de trabajo limpio y saludable.

Contar con un servicio de limpieza para su oficina, le dejará tiempo libre para poder
invertirlo en otras tareas.

Descripción del proceso de limpieza, paso a paso:

1-. Retire todos los papeles de las mesas de trabajo y tire a la basura los deshechos que
queden en la oficina.

2-. Cambie todas las bolsas de basura utilizadas, por unas nuevas.

3-. Limpie con un trapo el mobiliario en general. Recuerde que, dependiendo del tipo
de material de la superficie, deberá utilizar un producto de limpieza específico para
madera, metal… uno en cada caso. El uso del plumero le servirá en determinadas
ocasiones si existe algún objeto delicado por limpiar.

4-. Limpie las huellas y el polvo de las pantallas el ordenador.

5-. Pase a limpiar los asientos de la oficina con un producto poco agresivo para no
estropear el material de la silla o sillón.

6-. Es el turno de persianas y cristales (siempre con el producto adecuado). Es

importante no olvidar que cuando se limpian los cristales se deben de limpiar los
marcos y las persianas. El orden de la limpieza es importante: lo primero debe de ser
la persiana, posteriormente el marco y finalmente los cristales, en caso contrario
dejaremos manchas en los marcos, si limpiamos primero los cristales.

7-. Si la oficina cuenta con cocina, limpie la encimera y los restos que hayan podido
quedar del día.

8-. Limpie y desinfecte el baño. Es muy importante su desinfección, ya que se

acumulan en él gran cantidad de bacterias.

9-. Por último, proceda a limpiar el suelo de su oficina. El tratamiento de suelos es

uno de los pasos más importantes a la hora de tratar la limpieza de oficinas. Las
superficies y materiales deben ser tratados con especial atención y dedicación para
evitar su desgaste y acumulación de suciedad que le perjudicará a largo plazo. El
profesional de la limpieza sabrá identificar el tipo de suelo que es y la limpieza que
requiera, sin poner en peligro la calidad del material.

10-. ¡Listo! Su oficina se encuentra en perfecto estado para comenzar a trabajar.

Cuando busque una empresa para la limpieza de sus oficinas, asegúrese de que se trate
de una empresa que se preocupe por el Medio Ambiente y sea saludable, tanto para los
empleados y clientes.