Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Marga

ON JOB TRAINING
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS)
DI LINGKUNGAN DIREKTORAT JENDERAL BINA MARGA
DAN BADAN PENGATUR JALAN TOL

Jakarta
26 Februari s.d. 2 Maret 2017
Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana
 Dasar Hukum Pembinaan Kepegawaian

1. Undang – Undang nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

2. Peraturan Pemerintah nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri

Sipil

3. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor 13/PRT/M/2014 tentang Pembinaan

dan Pengembangan Aparatur Kementerian Pekerjaan Umum

4. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor 15/PRT/M/2015 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat

5. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum nomor 20/PRT/M/2016 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana

 Tugas Dan Fungsi
Sekretariat Direktorat Jenderal

Tugas :
Memberikan pelayanan teknis dan
administratif kepada semua unsur
organisasi di lingkungan Direktorat
Jenderal Bina Marga.
Fungsi :
1. pelaksanaan urusan kepegawaian,
organisasi, dan tata laksana
2. pelaksanaan urusan administrasi
keuangan, tata usaha dan rumah
tangga Direktorat Jenderal
3. koordinasi dan penyusunan peraturan
perundang-undangan, fasilitasi
advokasi hukum, pemberian
pertimbangan hukum serta
penyelenggaraan komunikasi publik
4. pelaksanaan administrasi dan akuntansi
barang milik negara, leger jalan
nasional dan jalan tol
5. koordinasi, pemantauan, dan evaluasi
penanggulangan darurat bencana alam
serta penanggulangannya

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana

 Struktur Organisasi
Sekretariat Direktorat Jenderal

SEKRETARIAT
DIREKTORAT JENDERAL

BAGIAN
BAGIAN BAGIAN
KEPEGAWAIAN, BAGIAN
HUKUM DAN PENGELOLAAN
ORGANISASI, DAN KEUANGAN DAN UMUM
KOMUNIKASI PUBLIK BARANG MILIK NEGARA
TATA LAKSANA

SUBBAGIAN SUBBAGIAN
SUBBAGIAN SUBBAGIAN
TATA USAHA ANGGARAN DAN
PERUNDANG-UNDANGAN PENATAUSAHAAN BMN
KEPEGAWAIAN PERBENDAHARAAN

SUBBAGIAN SUBBAGIAN
SUBBAGIAN SUBBAGIAN
PENGEMBANGAN VERIFIKASI DAN
ADVOKASI HUKUM PENGAMANAN BMN
PEGAWAI PELAPORAN

SUBBAGIAN
SUBBAGIAN SUBBAGIAN SUBBAGIAN
ORGANISASI DAN
UMUM KOMUNIKASI PUBLIK LEGER JALAN
TATA LAKSANA

KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana4

 Tugas Dan Fungsi
Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana

Tugas :
Melaksanakan pengelolaan urusan
kepegawaian, organisasi, dan
tatalaksana di lingkungan
Direktorat Jenderal.
Fungsi :
1. Pelaksanaan administrasi kepegawaian
dan pengelolaan data kepegawaian
2. Pelaksaan perencanaan pengembangan
pegawai dan pembinaan jabatan
fungsional
3. Fasilitasi pelaksanaan evaluasi kinerja
pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal
4. Fasilitasi perencanaan kebutuhan dan
formasi pegawai di lingkungan Direktorat
Jenderal
5. Fasilitasi penataan organisasi dan
reformasi birokrasi
6. Penyusunan ketatalaksanaan di lingkungan
Direktorat Jenderal

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana

 Fungsi Eselon IV di bawah
Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana
Sub Bagian Tata Sub Bagian
Usaha kepegawaian Pengembangan
Pegawai
• melakukan administrasi • melakukan penyiapan bahan
kepegawaian perencanaan pengembangan
pegawai
• melakukan pengelolaan data
kepegawaian • melakukan pembinaan jabatan
fungsional
• melakukan fasilitasi pelaksanaan
evaluasi kinerja pegawai
Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana
Sub Bagian
Organisasi dan
Tatalaksana
• melakukan penyiapan bahan
perencanaan kebutuhan dan
formasi pegawai
• melakukan penyiapan bahan
analisa jabatan dan analisa
beban kerja
• melakukan fasilitasi penataan
organisasi dan reformasi birokrasi
• melakukan penyiapan bahan
penyusunan ketatalaksanaan di
lingkungan Direktorat Jenderal
 Produk - Produk
Bagian Kepegawaian, Organisasi, Dan Tatalaksana

BPJS, Kartu
Tugas Belajar TASPEN, Istri,/Suami
KARPEG
Finger Print e-Human
dan Resources
Tunjangan Managemant
Kinerja
Bagian
Kenaikan
Kepegawaian,
Ijin Belajar Pangkat dan
Organisasi, dan
Gaji Berkala
Tatalaksana

Pengangkatan
CPNS menjadi
Penghargaan PNS
Pegawai

Diklat

Ijin Luar
Negeri
Sasaran Kerja
Pegawai
Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana
 Produk - Produk
Bagian Kepegawaian, Organisasi, Dan Tatalaksana

e-Human Resources Pengangkatan CPNS Kenaikan Pangkat Kenaikan Gaji

Management (e-HRM) menjadi PNS Berkala

• Semua ASN • Setelah masa • Setiap ASN berhak atas • Setiap ASN berhak atas
Kementerian PUPR wajib percobaan CPNS ± 1 th kenaikan pangkat kenaikan gaji berkala
registrasi, mengisi, dan dan memenuhi setiap 4 tahun sekali, setiap 2 tahun sekali
mengupdate date e- persyaratan, CPNS selama tidak terkena
HRM berhak diangkat hukuman disiplin • Besarannya disesuaikan
sebagai PNS dengan
• Data yang diupload • Periode kenaikan pangkat/golongan dan
mencakup data pribadi • Persyaratan : pangkat setiap bulan masa kerja
dan data riwayat • FC SK CPNS dilegalisir April dan Oktober
• FC Sertifikat Prajabatan
dilegalisir • Untuk golongan I/a,
• Data e-HRM digunakan • Persyaratan : gol.III dan IV dihitung
untuk proeses • Surat Keterangan Dokter
• SKP 1 tahun pertama • FC SK CPNS dilegalisir masa kerja angka
administrasi sebagai CPNS dilegalisir • FC SK PNS dilegalisir genap (misal: 2 th 0 bln,
kepegawaian • SKP 2 tahun terakhir 4 th 0 bln dst)
(penghargaan, kenaikan bernilai “baik” dilegalisir
pangkat, dll) • Untuk Golongan I (selain
I/a) dan gol. II dihitung
masa kerja ganjil (misal:
5 th 0 bln, 7 th 0 bln)

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana

 Produk - Produk
Bagian Kepegawaian, Organisasi, Dan Tatalaksana

Kartu Pegawai Kartu BPJS Kartu TASPEN Kartu Suami / Istri

(KARPEG)

• Setiap ASN wajib • Untuk memberikan • Setiap ASN wajib • Sebagai kartu identitas
mempunyai Kartu jaminan kesehatan bagi mempunyai kartu isteri/suami sah dari
Pegawai / Karpeg setiap ASN TASPEN sebagai bekal setiap ASN
sebagai tanda pensiun
pengenal • Persyaratan : • Apabila ASN tersebut
• Isi daftar peserta • Persyaratan : meninggal dunia, maka
• Persyaratan : • SK KP terakhir • FC SK PNS dilegalisir janda/dudanya berhak
• FC SK CPNS dilegalisir • FC KTP • FC Sertifikat Prajabatan atas uang pensiun
• FC SK PNS dilegalisir • FC Slip gaji dilegalisir
• FC Sertifikat prajabatan • FC KK (bagi yang sudah • FC KARPEG dilegalisir • Persyaratan :
dilegalisir berkeluarga) • FC Surat Pernyataan
Melaksanakan Tugas (SPMT) • FC SK CPNS dilegalisir
• Pas foto 2x3 sebanyak 2
lembar dilegalisir • FC SK PNS dilegalisir
• Formulir pendataan peserta • FC Surat Nikah lampiran 1
TASPEN • Pas foto suami/istri ukuran
2x3 sebanyak 3 lembar

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana

 Produk - Produk
Bagian Kepegawaian, Organisasi, Dan Tatalaksana

Absensi Finger Print Tunjangan Kinerja Sasaran Kerja Diklat

(Tukin) Pegawai (SKP)
• Semua ASN wajib • Persyaratan • Setiap ASN wajib • Minimal masa kerja 1
absen setiap masuk dan mendapatkan tukin : menyusun SKP tahun sebagai PNS
pulang kerja • SK Kelas Jabatan (Grade)
• Absensi Finger Print • Disusun pada bulan • Akumulasi diklat dapat
• Waktu kehadiran • Prestasi Kerja Pegawai Januari dan dinilai oleh diambil selama 12 hari
• Senin-Kamis : 08.00-16.30 atasan pada bulan dalam 1 tahun
• Jum’at : 08.00-17.00 • Selain tukin bulanan, Desember
ASN juga akan
• Apabila berhalangan mendapatkan tukin 13, • Sebagai salah satu
hadir, wajib yang dibayarkan dasar pemberian
memberikan alasan sebesar 100% setiap tunjangan kinerja
yang sah disertai surat bulan Juni
resmi • Apabila tidak menyusun
akan terkena hukuman
• Sebagai salah satu disiplin
dasar pemberian
tunjangan kinerja

• Untuk mengecek absen :

http://www.kepegbima.
com:8080/absensibina
marga/

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana

 Produk - Produk
Bagian Kepegawaian, Organisasi, Dan Tatalaksana

Tugas Belajar Ijin Belajar Ijin Luar Negara Penghargaan

(ILN) Pegawai
• Minimal masa kerja 2 • Minimal masa kerja 1 • Semua ASN yang ke • Setiap ASN
tahun sebagai PNS tahun sebagai PNS luar negeri wajib mendapatan
membuat ILN penghargaan
• Linier dengan latar • Linier dengan latar berdasarkan masa
belakang pendidikan belakang pendidikan • ILN dalam rangka kerja, selama tidak
sebelumnya dan sebelumnya dan pribadi wajib disertai sedang dikenai hukuman
mendukung tugas mendukung tugas surat cuti dari pejabat disiplin atau tidak
berwenang pernah terkena kasus
hukum
• Program studi yang • Tidak diperkenankan
diambil sesuai dengan mengambil kelas jauh • ILN dalam rangka dinas
kebutuhan organisasi (maksimum jarak 60 km wajib disertai undangan • Terdapat penghargaan
dari domisili) dari pengutus pegawai muda
berprestasi
• Tidak diperkenankan
mencari sendiri melalui • Peringkat akreditasi • Tidak diperkenankan
internet program studi minimal B melakukan ILN dengan
biaya pihak swasta
• Tugas belajar luar (konsultan, kontraktor)
negeri harus dengan
persetujuan Menteri

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana

Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Marga

Terima kasih

Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tatalaksana