Manual Base de Datos Sección: BD

MANUAL DE SISTEMA DE REGISTRO DE MILITANTES

Elaborado: Ing. Avy Maidana E.
Revisado: Ing. Edwin Perez Página 1 de 12
Ing. Americo Chillo

USUARIO VERIFICADOR
 Realizar Inventario Manual de Libros
 Procesar Revisión y Verificación de Partidas
 Realizar búsqueda manual en el PEB
 Realizar comparación de firmas (comisión jurídica y técnica)

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INGRESO AL SISTEMA.-

Modo de Acceso

Paso 1.- Clic en: Inicio ó Aplicaciones Windows

Paso 2.- Ejecutar el programa navegador de internet como: Mozilla Firefox, Internet Explorer, Google Chrome.

OBJETIVO

El principal objetivo de este manual es guiar y ser documento de consulta al usuario

Revisor- Verificador en el manejo del Sistema de Registro de Militantes – SIREMI
La tarea principal a realizar, es la de comparar los datos contenidos en las partidas del libro de Militantes,
Simpatizantes y/o Adherentes con sus correspondientes registros en la base de datos presentado por la
organización política.

La segunda tarea consiste en identificar las observaciones contenidas en las partidas consideradas relevantes, las
observaciones consideradas no relevantes y las observaciones de tipo jurídico.

INGRESO AL SISTEMA

Modo de Acceso.- Para acceder al sistema el usuario Revisor- Verificador deberá realizar registrar su usuario y
contraseña.

Funcionalidad.- La pantalla de ingreso al sistema permite al usuario, introducir sus datos de autenticación, los
cuales serán otorgados por el Administrador, Figura. 1

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Figura 1. Ingreso al sistema con usuario Revisor- Verificador

DESCRIPCION DE LAS PANTALLAS

PANTALLA PRINCIPAL.- Muestra las opciones del menú principal, (Figura. 2).

Figura 2. Pantalla principal de Revisor- Verificador

Se tienen los siguientes iconos de ingreso:

El ingreso a Inventario de LIBROS se realiza desde el icono de las opciones de menú

descritas en la Figura. 2

Se tienen 2 opciones Inventario de Libros y Revisión de Partidas

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INVENTARIO DE LIBROS

Posteriormente se tiene la pantalla de Inventario de Libros presentados por la Organización Política misma que
mantiene un listado de Libros que deben se inventariados para su revisión como se muestra en la Figura.3

Asimismo en la parte
inferior de esta
Figura 3. Lista de Libros para Inventario
pantalla tenemos el
número de libros
registrados, además
del número de libros
que podemos ver por
páginas

Para acceder al FORMULARIO DE REGISTRO INVENTARIO DE LIBROS, se debe acceder mediante que se
encuentran en el lado izquierdo del listado de libros con un Clik

Figura 4. Formulario de registro Libros

Donde se debe cotejar con los libros físicos que entrega la Organización Política verificando partidas utilizadas,
partidas anuladas, partidas duplicadas y registrando las partidas faltantes

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REVISION DE PARTIDAS

El ingreso a Revisión de Partidas se realiza desde el icono de las opciones de menú descritas
en la Figura. 2

Seguidamente se muestra el listado de todos los simpatizantes militantes de un partido ya registrado (Ver Figura.
5), se debe tener en cuenta que esta operación se realiza si o si el Usuario Supervisor asignó el libros de revisión

Figura 5. Listado de militantes

Para el ingreso al formulario de datos generales del ciudadano registrado, se debe acceder mediante que se
encuentran en el lado izquierdo del listado de libros con un Click

DATOS DE
LIBRO, FOLIO
Y PARTIDA

DATOS GENERAL QUE

DEBEN SER
COMPARADOS CON
LIBRO FISICO
PRESENTADO

SI
CORRESPONDE
QUE LA
IDENTIFICACIÓN DE PARTIDA SE
REGISTROS CON ANULE
OBSERVACIONES

Figura 6. Formulario de Militantes

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MEDIO FISICO Nº FOLIO

DATOS GENERAL
LIBRO FISICO
PRESENTADO

En la parte inferior de los DATOS GENERALES DEL CIUDADANO REGISTRADO,

tenemos la identificación de registros con observaciones que están clasificadas en 7 opciones como muestra la
Figura. 6

TIPOS DE OBSERVACIONES JURÍDICAS TIPOS DE OBSERVACIONES RELEVANTES

Y NO RELEVANTES

1 2 3 4 5 6 7

Se toman en cuenta como base los campos observables que son considerados relevantes y así mediante ellos
definir las observaciones de tipo jurídico que existieran en la partida, marcando en la aplicación la opción que
corresponda en cada caso.

Bajo criterio legal se definieron cinco tipos de observaciones jurídicas:

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1
Sobre Escritura o Enmienda sin CORRE VALE

Una partida debe ser marcada SOBREESCRITO con esta observación si presenta, las siguientes características no
salvadas por el Notario:

 SOBRE ESCRITO CON RADEX .- Sobre escritura en la misma casilla

 CORREGIDO CON RADEX.-Presencia de la utilización de corrector (Radex)
 SOBREESCRITO .- Correcciones
 BORRONEADO.- Borrones
 UTILIZA LAPIZ.-Presencia de la utilización de lápiz
 UTILIZA DOS BOLIGRAFOS.-Diferente color de bolígrafo en la misma casilla
 PARTIDO SIN SELLO NOTARIO

2 Menor de Edad

Para este efecto, se deben verificar que las fechas de nacimiento y de inscripción estén correctamente asentadas,
se considera menor de edad cuando tiene menos de 18 años al momento de registrarse.

3
Sin Firma o Huella Digital

Dependiendo del tipo de libro, deberá verificarse la existencia de la firma o la huella digital en la partida.

Una partida debe ser marcada con esta observación si presenta la siguiente característica:

 Ausencia tanto de la firma y la huella digital (por lo menos debe existir uno de los dos datos legibles).

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4 Datos Incompletos

Una partida debe ser marcada con DATOS INCOMPLETOS esta observación si presenta la siguiente característica:
 Ausencia de apellidos Paterno, Materno en el caso de varones (ambos apellidos).
 Ausencia de apellidos Paterno, Materno y del esposo en el caso de mujeres.
 Ausencia de nombre(s)
 Ausencia de los datos del documento de identidad
 Ausencia del lugar y fecha de nacimiento, del lugar y fecha de inscripción o alguno de los datos de estas
fechas día, mes y/o año.
 Ausencia del sexo
En estos casos debe marcar DATOS INCOMPLETOS y en la casilla de observaciones debe indicar el o los campos
inexistentes.

5
Otro Tema Legal

Una partida debe ser marcada con esta observación si presenta la siguiente característica:

 GENERO NO CORRESPONDE.- Inconsistencia diferencia del sexo con relación al nombre

 ILEGIBILIDAD DE DATOS.
 FECHA DE NACIMIENTO FUERA DE LA RELACION CRONOLOGICA
 FECHA DE INSCRIPCION FUERA DE LA RELACION CRONOLOGICA
 INCONSISTENCIA DE DATOS.-Notas adjuntas de corrección o rectificaciones de datos fuera de los
casilleros del formulario, Rayas, raspaduras y roturas en las hojas de la partida del libro.
 PRESENCIA DE MANCHAS notorias que dificultan la visualización de los datos.

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 CORRECCION FUERA DE CASILLEROS.- Cuando en el libro, las casillas de tipo de documento se encuentra
con dos o más marcas; registro incorrecto de datos en casillas diferentes de la partida

Estas son las observaciones de tipo jurídico que deben ser identificadas y marcadas OTRO TEMA LEGAL en el
sistema y aclarar en el campo de OBSERVACIONES. De esta importante tarea desarrollada por el verificador
dependerá que la partida registrada en el libro sea considerada válida para los fines del registro.

MUY IMPORTANTE.- Si se marcó alguna de las observaciones del 1 al 5 descritas anteriormente, se debe registrar
la importancia de la observación

6
IDENTIFICACIÓN DE CAMPOS CON OBSERVACIONES RELEVANTES

Se debe tomar en cuenta que los siguientes campos son considerados relevantes:

- Datos personales (Nombres, Apellido Paterno, Apellido Materno y Apellido del Esposo)
- Datos del documento de identidad
- Lugar y fecha de nacimiento
- Lugar y fecha de inscripción
- ESPECIFICA EL GENERO.- Sexo
- CORRESPONDE A Nº FOLIO XX Y PARTIDA NºYY
- EL CIUDADANO NO SE ENCUENTRA EN EL LIBRO
- LA PARTIDA NO CORRESPONDE AL LIBRO

Se debe marcar RELEVANTE en el sistema

IDENTIFICACIÓN DE CAMPOS NO RELEVANTES

No son relevantes los siguientes campos:

 NO COINCIDE
Profesión u ocupación
Edad
Cualquiera de los datos de residencia y/o domicilio
 ABREVIACION
 SINONIMO

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Si bien estos campos no son relevantes, el registro de la base de datos debe corresponder exactamente a los datos
existentes de la partida en el libro como se muestra en el libro físico presentado por la organización política
solicitante

BUSQUEDA MANUAL EN EL PEB

El ingreso a Búsqueda manual en el padrón PEB se realiza desde el icono de las opciones de
menú descritas en la Figura. 2

Se obtiene el listado de registros que no hayan logrado el CRUCE con la base de datos PEB, que realiza el
USUARIO SUPERVISOR previamente, como vemos en la Figura.. 7

Figura 7. Lista de registros candidatos para la Busqueda de partidas manual

Para el ingreso al formulario de datos generales del ciudadano registrado, se debe acceder mediante
que se encuentran en el lado izquierdo del listado de Ciudadanos Inscritos con un Clik

Realizamos la
búsqueda en el PEB
del ciudadano Figura 8. Datos generales del ciudadano registrado
encontrado

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Realizada la búsqueda obtenemos los datos del ciudadano buscado para la revisión manual en el PEB
como se muestra en la Figura. 9

Figura. 9. Lista de ciudadanos encontrados

Para el ingreso al formulario de datos generales del ciudadano registrado, se debe acceder mediante
Ver Ciudadano que se encuentran en el lado izquierdo del listado de Ciudadanos Inscritos con un Click

Presionamos esta opción cuando

logramos asociar el ciudadano Presionamos esta opción cuando
encontrado en el PEB con el NO logramos asociar el ciudadano
ciudadano registrado por la encontrado en el PEB con el
organización política ciudadano registrado por la
organización política

Una vez concluida la revisión se registra la búsqueda como se muestra en la Figura.10

Figura. 10 Revisión Concluida

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La VERIFICACIÓN DE FIRMAS se realiza una vez que el Usuario Supervisor realizó el sorteo del 5% y se
tiene el listado de Ciudadanos Inscritos, en este formulario se verifica a los inscritos uno por uno
ingresando por el icono

Figura. 11 Lista de ciudadanos inscritos (sorteo 5%)

Verificación
de firma

Figura. 12 Formulario de revisión (sorteo 5%)

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