SEDE CENTRAL

SUSTENTANTES
LUIS ANTONIO PIMENTEL 16-MMRT-1-013

ASIGNATURA
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS TURÍSTICAS II

TEMA:
LIDERANDO CON AMOR (RESUMEN)

MAESTRO
FELIPE COMA

SECCIÓN
0724

SANTO DOMINGO
REPÚBLICA DOMINICANA
26 JULIO, 2018
ÍNDICE

Introducción ..................................................................................................................... 1

Antecedentes................................................................................................................... 2

Concepto de presupuesto................................................. Error! Bookmark not defined.

El Proceso Presupuestario .............................................................................................. 4

Etapas .......................................................................................................................... 6

Control Presupuestario ..................................................... Error! Bookmark not defined.

Elementos Principales Del Presupuesto ........................... Error! Bookmark not defined.

Objetivos Del Presupuesto .............................................................................................. 8

Funciones Del Presupuesto............................................................................................. 8

Importancia De Los Presupuestos................................................................................... 9

Clasificación De Los Presupuestos ............................................................................... 10

1. Según la flexibilidad ............................................................................................... 10

2. Según el periodo de tiempo ................................................................................... 10

3. Según el campo de aplicación en la empresa ........................................................ 10

4. Según el sector de la economía en el cual se utilizan ........................................... 12

Conclusión ..................................................................................................................... 13

Recomendaciones ......................................................................................................... 14

Bibliografía..................................................................................................................... 15
Introducción

Hoy en día, cualquier actividad, proyecto a estudio que se haga dentro de una empresa

y que involucre el uso de recursos, necesariamente requiere la aplicación de un

presupuesto, es decir, que se calculen los posibles costos que se implementarán en dicho

proyecto, de acuerdo a las características del proyecto en cuestión.

En este trabajo analizaremos de manera teórica el concepto y sus características,

además de presentar las principales clasificaciones del mismo que existen, de acuerdo a

cada criterio de tipificación. En otras palabras, este material constituye un abordaje

analítico de lo que es un presupuesto, de cómo se caracteriza y los tipos de presupuestos

que existe.

En ese mismo orden, el objetivo principal de este material es presentar de una manera

clara y detallada la importancia y los usos que tiene el presupuesto en los diversos

contextos en que se aplica el mismo, ya sea a nivel de empresa, negocio u hogar, de

modo que podamos formarnos una idea de la relevancia que tiene aplicar un presupuesto

adecuadamente, sin importar para el tipo de actividad que se vaya a utilizar el mismo.

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Antecedentes

El presupuesto ha tenido importancia desde los inicios de la humanidad, desde que el

hombre pasó de ser nómada a sedentario, hasta la actualidad.

En las diferentes civilizaciones de la humanidad tuvieron que implementar ciertos

elementos los cuales les ayudaron a que pudieran predecir cuales serían las expectativas

para el próximo año, quizá hablando de una manera más sencilla y donde se

consideraban elementos naturales que acontecían en ciertas épocas del año haciendo

que les fuera más fácil hacer las predicciones correctas.

Es en Génova, Italia, en el siglo XIV donde se empieza a hablar del manejo de

presupuesto con la familia Massari, quien, en el año 1340, propone una forma de

asignación y control de recursos, en 1494, el fraile Luca Paccioli, sistematiza la partida

doble, lo cual da pie al surgimiento de la contabilidad. Dos siglos más tarde, el

monje Benedictino Ángelo Pietra se ubica como el primer autor que se preocupa por la

previsión de los ingresos y los gastos ocurridos. Un siglo después, Lodovico Flori, se

convierte en el primero en hablar de presupuestos (1636).

Es en Inglaterra, en el siglo XVIII, donde surge el presupuesto como parte de un proceso

como medida de ejecución y control, el cual tiene su origen en el sector gubernamental

con el llamado “presupuestos por programas para el control de los gastos del reino”, esto

a la par del desarrollo de la Revolución Industrial, en 1820 Francia adopta el sistema en

el sector del gobierno y un año más tarde Estados Unidos lo trae a América como medida

de control del gasto público, donde el principal objeto iba encaminado al eficiente

funcionamiento de las actividades.

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Después de la Primera Guerra Mundial, se vieron los beneficios de adoptar un sistema

que permitiera un control de costos, gastos y recursos en aspectos necesarios, los cuales

pudieran brindar utilidades en un cierto periodo determinado, donde las empresas llegan

a establecer mejoras a lo ya establecido hasta crear una Ley de Presupuesto Nacional.

En 1928 la Westinghouse Company adoptó el sistema de Costos Estándar, donde el

volumen de actividad se tuvo que ajustar a las necesidades, de modo que surgió el

Presupuesto flexible.

El Presupuesto alcanza su internacionalización en 1930 durante el Primer Simposio

Internacional de Control Presupuestal, celebrado en Ginebra, Suiza, (el cual estuvo

integrado por 25 países) en donde se definieron los principios básicos del sistema.

En México, a un año del Primer Simposio, se empezó a hablar de la Técnica presupuestal

por las empresas como General Motors y Ford Motor Co.

El Departamento de Marina de los Estados Unidos, en 1948, presenta el Presupuesto por

Programas y Actividades. En la década de los sesenta el Departamento de Defensa de

los Estados Unidos emplea el sistema de Planeación por Programas y Presupuestos.

En 1965, Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto e incluye en las

herramientas de planeación y control conocido como Planeación por Programas y

Presupuestos.

En el año de 1970 la Texas Instruments perfeccionó el sistema de Presupuestos Base

Cero, que hace años atrás en el Departamento de Agricultura, con gran éxito.

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Definición de presupuesto

Un presupuesto es la estimación futura de las operaciones y los recursos de una

empresa, el cual, es elaborado para obtener en un determinado periodo, los objetivos

económicos y financieros propuestos, es decir, elaborar un presupuesto es simplemente

sentarse a planear lo que se desea hacer en el futuro y expresarlo en términos monetario.

De este modo, cuando elaboramos un presupuesto para nuestra empresa, en realidad lo

que estamos haciendo es planear a futuro. En ese caso, nos preguntamos cuánto

pensamos vender, qué necesitamos hacer para lograrlo, cuánto tenemos que gastar y, lo

mejor de todo, sabremos cuánto vamos a ganar en un determinado periodo. Obviamente,

todo esto no pasa de ser una estimación en base a nuestra experiencia e información, la

cual, puede variar en función de numerosos factores ajenos a nosotros.

El concepto del presupuesto ha estado implícito en las tareas humanas desde su inicio

hasta la actualidad, siendo unos de sus principales objetivos la supervivencia; a partir de

ese propósito, los pobladores aprovechaban y aseguraban la producción de alimentos

para prevenir la hambruna en tiempos de escasez y así es como garantizaban su

supervivencia. Seguramente no tenían ni la menor idea que hacían estimaciones para

pronosticar posibles eventos futuros.

Utilidad del presupuesto

Saber cuánto dinero se va a ganar. Tener en mente la cantidad de ingresos que se

generarán mensualmente, ayudará a definir qué gastos se pueden asumir realmente, lo

que en la práctica, permitirá organizar de la mejor forma posible el capital para hacerla

rendir al máximo.

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–Conocer a dónde va a ir el dinero. Esto permitirá definir qué gastos son necesarios y

cuáles no, de tal modo que se puedan tomar decisiones estratégicas con responsabilidad.

–Ver el modo de organizar las finanzas. Tomar el control de la economía de la empresa

permitirá priorizar gastos, fijar objetivos, desarrollar habilidades para analizar distintas

situaciones y reaccionar de manera adecuada frente a los imprevistos que puedan surgir.

–Establecer el método para alcanzar los objetivos. Una vez se hayan organizado los

beneficios y los gastos, podremos concretar los objetivos a corto, medio y largo plazo,

para que de este modo, se pueda ir planificando su consecución de forma ordenada y

coherente.

El Proceso Presupuestario

El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a través de los

presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el

establecimiento de los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo,

puesto que ésta condicionará los planes que permitirán la consecución del fin último al

que va orientado la gestión de la organización.

Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la

organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los

distintos segmentos, o áreas de actividad. El proceso culmina con el control

presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas

permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos

objetivos.

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Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargo, cabe

destacar dos que pueden tener la consideración de "requisitos imprescindibles"; así, por

un lado, es necesario que la empresa tenga configurada una estructura organizativa clara

y coherente, a través de la que se vertebrará todo el proceso de asignación y delimitación

de responsabilidades.

Etapas

Definición y transmisión de las directrices generales a los responsables de la

preparación de los presupuestos: La dirección general, o la dirección estratégica, es la

responsable de transmitir a cada área de actividad las instrucciones generales, para que

éstas puedan diseñar sus planes, programas, y presupuestos; ello es debido a que las

directrices fijadas a cada área de responsabilidad, o área de actividad, dependen de la

planificación y de las políticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.

Elaboración de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices

recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborará el presupuesto considerando las

distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los objetivos marcados. Sin

embargo, conviene que, al preparar los planes correspondientes a cada área de

actividad, se planteen distintas alternativas que contemplen las posibles variaciones que

puedan producirse en el comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a

configurar dichos planes.

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Negociación de los presupuestos: La negociación es un proceso que va de abajo hacia

arriba, en donde, a través de fases iterativas sucesivas, cada uno de los niveles

jerárquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los

niveles anteriores.

Coordinación de los presupuestos: A través de este proceso se comprueba la

coherencia de cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si fuera

necesario, las modificaciones necesarias y así alcanzar el adecuado equilibrio entre las

distintas áreas.

Aprobación de los presupuestos: La aprobación, por parte de la dirección general, de

las previsiones que han ido realizando los distintos responsables supone evaluar los

objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, así como los resultados

previstos en base de la actividad que se va a desarrollar.

Seguimiento y actualización de los presupuestos: Una vez aprobado el presupuesto

es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la evolución de cada una de

las variables que lo han configurado y proceder a compararlo con las previsiones. Este

seguimiento permitirá corregir las situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las

nuevas previsiones que pudieran derivarse del nuevo contexto.

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Objetivos Del Presupuesto

Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las

diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas

previstas.

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa

en forma integral.

Funciones Del Presupuesto

Planeación: que es conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer

objetivos y dar una adecuada organización.

Organización: que es estructurar técnicamente las funciones y actividades de los

recursos humanos y materiales buscando eficiencia productividad.

Coordinación: Que es buscar equilibrio entre los diferentes departamentos y secciones

de la empresa.

Dirección: Que es guiar las acciones de los subordinados según los planes estipulados.

Control: Que es medir si los propósitos, planes y programas se cumplen y busca

correctivos en las variaciones.

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Importancia De Los Presupuestos

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en

las operaciones de la organización, además de:

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en

unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas

de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación

una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades

totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los

varios componentes y alternativas la importancia necesaria.

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado

nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones

presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles sucesivos para su

ulterior análisis.

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Clasificación De Los Presupuestos

1. Según la flexibilidad

 Rígidos, estáticos, fijos o asignados: Son aquellos que se elaboran para un único

nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en

la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.).

Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público.

 Flexibles o variables: Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y

se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación

en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero

complicados y costosos.

2. Según el periodo de tiempo

 A corto plazo: Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en

el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías

inflacionarias.

 A largo plazo: Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,

generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

3. Según el campo de aplicación en la empresa

 De operación o económicos: Tienen en cuenta la planeación detallada de las

actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su

contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos

se pueden destacar:
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 Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas

geográficas y productos.

 Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La

información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades

de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales.

 Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias

primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se

hacen en unidades y costos.

 Presupuesto de Costo-Producción: Algunas veces esta información se incluye en el

presupuesto de producción. Al comparar el costo de producción con

el precio de venta, muestra si los márgenes de utilidad son adecuados.

 Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compañía. Debe ser

preparado luego de que todos los demás presupuestos hayan sido completados. El

presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad

de capital de trabajo.

 Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la

empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede

ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".

 Financieros: En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en

el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones

capitalizables.

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 Presupuesto de Tesorería: Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos

disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también

presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos

monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula

por cortos periodos mensual o trimestralmente.

 Presupuesto de erogaciones capitalizables: Es el que controla, básicamente todas

las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y

el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.

4. Según el sector de la economía en el cual se utilizan

 Presupuesto del Sector Público: Son los que involucran los planes, políticas,

programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de

control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación

de recursos para gastos e inversiones.

El sector público ejecuta una gran cantidad de operaciones de ingresos y gastos para

desarrollar sus actividades, de modo que para estudiarlas y apreciar su significado es

preciso darle forma a la multitud de datos estadísticos que reflejan su sentido y alcance.

 Presupuestos del Sector Privado: Son los presupuestos que utilizan las empresas

particulares como instrumento de su administración. El sistema de financiación adoptado

debe garantizar el presupuesto necesario, el empleo óptimo de los recursos y

la gestión ágil y eficiente.

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Conclusión

Tal y como hemos visto, el presupuesto no es una simple actividad que se lleve a cabo

sin ton ni son, sino que, más bien, constituye una poderosa herramienta sistemática que

permite a las empresas, negocios y cualquier tipo de institución, incluso al individuo en

particular, determinar de manera precisa y efectiva los aspectos más importantes

relacionados con la administración financiera.

En otras palabras, cabe determinar que el presupuesto constituye una guía que permite

el manejo efectivo de los medios y recursos a la hora de llevar a cabo cualquier actividad

o proyecto, ya que permite gestionarlos de manera significativamente provechosa y en

beneficio de la parte involucrada en el proyecto.

Por otro lado, es importante señalar que cada tipo de presupuesto responde a un fin

específico, ya que, de acuerdo a la actividad para la cual sea diseñado, un control

presupuestario cumple con características específica y permite a quien lo lleva a cabo

manejar determinados aspectos del mismo de una manera efectiva.

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Recomendaciones

Ya sea que se trate de una empresa grande o pequeña, de un negocio o simplemente de

un proyecto personal, consideramos que la importancia del presupuesto es algo

indispensable para lograr buenos resultados al llevar a cabo cualquier proyecto que

involucre el uso de medios y recursos definidos.

Por ello, la principal recomendación que se debe tener en cuenta a la hora de establecer

un presupuesto de cualquier tipo, es saber qué se quiere lograr; o sea, es importante

determinar los objetivos fundamentales del presupuesto, tales como: reducción de costos

de operación, aumento de la efectividad del proyecto o actividad, reducción del tiempo

que se ha de invertir en esa, entre otros.

Otra recomendación que considero importante es la de llevar un control presupuestario

de todo lo que se haga, por pequeño que parezca, ya que esto permitirá tener un mejor

control y manejo de cada actividad, proyecto o labor, a la vez que permitirá partir de ideas

concretas cuando se trate de llevar a cabo un proyecto con similitudes en uno pasado.

Finalmente, se recomienda mantener un registro bien cuidado y ordenado donde se

encuentren los datos fundamentales de todo presupuesto realizado dentro de un período

de tiempo determinado, lo que permitirá disponer de una base de datos efectiva a la hora

de realizar cualquier tipo de consulta.

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Bibliografía

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https://es.scribd.com/doc/94754712/Presupuesto

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