Bourdieu Pierre Passeron Jean Claude La Reproduction 1970

Eficiência em Projetos Sociais
Queremos mudar o mundo através de projetos, e você?
Não se preocupe se ainda não estiver ouvindo nada. Iniciaremos às 19:30.
Atenção:
Se você está se conectando pela primeira vez, teste seu áudio.
Acesse a opção “Ferramentas” (no menu superior) e siga as opções:
- Áudio
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Depois basta seguir os passos que são indicados.
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INTRODUÇÃO
SESSÃO 01
APRESENTAÇÕES
Bem Vindos!
Neste início, para nos comunicarmos, utilizem a

janela de chat ao lado esquerdo do ambiente.
Já já irei explicar melhor sobre o uso blackboard!
www.inkinspira.com.br
O que é a Ink?
https://youtu.be/R_YOyeXzryo
GESTÃO DE PROJETOS – NOSSOS RESULTADOS
Projeto Legado (Instituto Legado)
598% DE CRESCIMENTO
Do impacto das apoiadas e
financiadas
Laboratório Estudar (Fundação

Estudar)
Aceleração de 2770% Experiência

no Impacto Direto MAIS DE 48 Uma Mensagem Para a Liberdade
Cocriação e gestão conjunta de 2 anos (Aliança Empreendedora)
PROJETOS Prêmio Ecoera
Atuando em 22 organizações desde
2012 Reconhecimento pelos resultados do
projeto gerenciado com a Ink
ConSePS (IAHB)
Ampliação do Projeto Transformar (FALM)
impacto Fortalecimento e
Através de diagnósticos e
capacitação especializados
ampliação
Impacto direto em mais de 72
organizações
PRÊMIOS E RECONHECIMENTOS
GESTORES INK
LIZIANE SILVA CARLA DAMIÃO WALQUIRIA FELIZARDO

Cofundadora e CEO da Ink, empresa social pioneira na Gerente Geral da Ink, é formada em Relações Gerente de Projetos Sênior de Ink, possui mestrado em
Gestão de Projetos Sociais e na capacitação PMDPro. Internacionais com MBA em Trade Management pela Estudos de Desenvolvimento pela SOAS, Universidade de
Formada em Economia pela UFPR, certificada no Innovation Universidade de Massachussets. Possui oito anos de Londres, e possui MBA em Gestão de Projetos pela
Master Series em Stanford e em Avaliação de Projetos experiência trabalhando em grandes multinacionais com Fundação Getúlio Vargas. Assumiu missões para o
Sociais pelo MIT Poverty Action Lab e PUC Rio. Foi gestão e treinamento das equipes de vendas, Programa Conjunto das Nações Unidas sobre HIV/AIDS no
selecionada para diversos prêmios internacionais, entre gerenciamento de licitações, gestão de relacionamento com Camboja, trabalhando para o escritório de Direitos
eles o Global Shapers, o Global Good Fund, e o Programa clientes com foco em negociações nacionais e internacionais, Humanos de Londres e operadores de minas em
10.000 Mulheres do banco Goldman Sachs. Foi finalista do e planejamento estratégico. Trabalha como freelancer para Moçambique. Sua experiência inclui gestão, monitoramento
Prêmio Jovens Inspiradores da Veja.com e fellow do Young diversas startups brasileiras, atuando principalmente com a e avaliação de programas de desenvolvimento de múltiplos
Leaders of the Americas Initiative – programa criado pela prospecção ativa de clientes e parceiros, desenvolvimento atores. Também foi Associada e Especialista em
Casa Branca que seleciona jovens empreendedores da de materiais e propostas comerciais, planejamento Investimento Social no Community Insights Group, sendo
América Latina e Caribe. É especialista na metodologia estratégico e gestão de negócios. responsável pela avaliação de impactos sociais e
PMDPro tendo recebido, em 2015, o reconhecimento da ambientais de projetos.
PM4NGOs pela profissionalização da gestão de projetos
nos setores internacional de desenvolvimento e humanitário
através da Gestão de Projetos.
O que é o PMD?
O PMDPro (Project Management for Development) é Além disso, o PMDPro supriu a necessidade que as
uma metodologia de gestão de projetos sociais Organizações sentiam de padronizar globalmente seu
desenvolvida em 2010 pela LINGOs, uma consagrada discurso sobre gestão de projetos sociais, usando uma
Organização Social que reúne mais de 75 Organizações mesma linguagem com todos os seus públicos de interesse.
Sociais com atuação global.
O certificado PMDPro é reconhecido perante o mercado
O PMD é uma adaptação perfeita da principal global, sendo a única certificação internacional social
metodologia de gestão de projetos do mundo, o PMBoK. fornecida pela certificadora APMG, ou seja, o maior grau de
Para isso, a LINGOs uniu seus melhores gestores de profissionalização existente dentro do setor social.
projetos e adaptou o PMBoK para a realidade dos
Projetos Sociais, trabalhando com medidas de sucesso A Ink é replicadora da metodologia no Brasil desde 2011, e
muito complexas como impacto, desenvolvimento neste período formamos mais de 1600 gestores de projetos
humano, qualidade de vida e ainda incluindo riscos que de organizações como BID, SEBRAE, Fundação AVINA, ICE,
não costumam existir no mercado empresarial, como Aliança Empreendedora, Instituto Palmas, Visão Mundial,
reação da comunidade local, algumas partes SOS Mata Atlântica, Instituto Mamirauá, SESI, SENAI, entre
interessadas do contexto social, e muito mais. muitas outras, além de aplicarmos a metodologia de forma
bem sucedida na cogestão de projetos sociais.
O PMDPro visa a realização de projetos sociais
considerando a realidade e os interesses específicos da O PMD apresenta um ciclo de vida adaptado, 6 disciplinas e
área socioambiental, sendo capaz de obter o mesmo 23 ferramentas para a gestão e bem sucedida de projetos
nível de detalhe e profissionalismo das ferramentas de sociais.
gestão comerciais mais avançadas do mundo.
Processo de desenvolvimento do PMD
Associações, Instituições, Metodologias e Boas Práticas
2000
1965
IMPA Level A - Certified Projects Director PRINCE2 - Projects in Controlled Environments

IMPA Level B - Certified Senior Project Manager MSP - Management Sucessful Programmes
IMPA Level C - Certified Project Manager M_o_R - Management of Risk
IMPA Level D - Certified Project Management Associate ITIL - IT Service Management
P3M3 - Portfolio, programme and project management maturity model
P3O - Portfolio, Programme and Project Offices
MoP - Management of Portfolios
MoV - Management of Value
2005
1969
Certified Associate in Project Management (CAPM)

Project Management Professional (PMP)
Program Management Professional (PgMP)
PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) 2011
PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)
PMBOK Standards - Project Management Body of Knowledge
PMDPRO - CICLO DE VIDA DE PROJETOS
Monitoramento, Avaliação e Controle
Identificação Transição
Definição
e desenho para o final
do projeto
do projeto do projeto
Porta de decisão
CICLO DE VIDA DO PROJETO

A metodologia PMDPro aplica o monitoramento,
avaliação e controle durante todas as fases do projeto.
Como funciona o PMD?
Seção um: Projetos do setor de desenvolvimento
• Relação entre projetos e organizações de desenvolvimento.

• Gerenciamento de projetos como uma competência crítica para profissionais desta área.
• Por que os projetos são importantes?
• Como definir projetos e gerenciamento de projetos?
• Quais são as funções/responsabilidades do gerente de projeto e da equipe de projeto?
• Quais são as competências necessárias para ser um gerente de projetos bem-sucedido?
Seção dois: As fases da vida de um projeto de desenvolvimento
Monitoramento, Avaliação e Controle
Identificação Transição
Definição
e desenho para o final
do projeto
do projeto do projeto
Porta de decisão
PMDPRO - DISCIPLINAS DE GESTÃO
Gerenciamento de
Justificativa Partes Riscos Escopo Tempo Recursos

interessadas
DISCIPLINAS DE GESTÃO
O PMD inclui o conhecimento e aplicação de todas as
seis disciplinas de gestão adaptados para a área social
PMDPRO – AS 23 FERRAMENTAS
1. MATRIZ DE VALOR, COMPLEXIDADE E RISCO 11.ESTIMATIVA DE RECURSOS
2. MATRIZ DE ANÁLISE DAS PARTES INTERESSADAS 12. ESTIMATIVA DE TEMPO
3. MATRIZ DE PLANEJAMENTO DE TRANSIÇÃO 13. PLANO DE COMUNICAÇÃO
4. MATRIZ RECI 14. PLANO DE RECURSOS HUMANOS
5. ANÁLISE FOFA 15. PLANO DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO
6. GERENCIAMENTO DE PRIORIZAÇÃO DE RISCOS 16. CAMINHO CRÍTICO
7. MAPEAMENTO DOS PROCESSOS DE MUDANÇAS 21. DIAGRAMA DE VENN 17. GRÁFICO DE GANTT
8. ÁRVORE DE PROBLEMAS 22. DIAGRAMA DE RISCOS 18. QUADRO LÓGICO
9. ÁRORE DE OBJETIVOS 23. DIAGRAMA DE ARANHA 19. PORTAS DE DECISÕES
10. EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 20. REGISTRO DE PROBLEMAS INCIDENTES
Seção 4: Adaptação ao PMD Pro
• Todas as ferramentas do PMD devem ser aplicadas sempre?

• Como aplicar o PMD Pro em sua instituição?
Seção 5 : ANEXOS
1: Glossário de termos
2: Resultados da aprendizagem do PMD Pro
3: Lista de referências
E as certificações?
Certificação nível 1: Os candidatos demonstram que conhecem e

entendem o conteúdo do Guia do PMD Pro.
Certificação nível 2: Os candidatos demonstram habilidade em aplicar e

analisar o conteúdo do Guia do PMD Pro. Cada pergunta do exame do
PMD Pro2 baseia-se em situações de projeto de desenvolvimento
Certificação nível 3 - Está em desenvolvimento e avaliará até que ponto o

candidato do PMD Pro3 aplica o conteúdo do Guia do PMD Pro em seus
projetos de desenvolvimento.
Objetivo
Auxiliar os participantes a nivelarem seus conhecimentos sobre gestão de projetos

no campo de desenvolvimento, preparando-os para a certificação PMD Pro1.
Importante: a leitura da
apostila para consolidação
do aprendizado
apresenta papel
fundamental no estudo
para o exame de
certificação.
Expectativas
Texto
Mantenha o mouse
pressionado para
mudar entre caixa
de texto ou texto
livre
Quem está aí?
Nome, cidade e organização/projeto em que

atua ou temas de interesse
Clique uma vez no botão “Falar” para começar... Transmitir Pré-visualizar

Ao terminar, diga câmbio e clique outra vez no
botão “Falar”
Quem já realizou um curso à distância ?
Checks
Posicione o mouse sobre este botão

Ele está abaixo do seu nome, acima do
bate-papo
Em seguida, selecione sua opção: sim ou não
Regras de Convivência e Observações
1) Horário
• Pontualidade
• Tolerância – 5 minutos? Enquete...
• Intervalo de 5 min durante a sessão
2) Ausente
• Quando sair do computador
• Celular / atividades paralelas (MSN, Facebook)
• Sorteio para responder perguntas...
3) Levantar a mão para fazer pergunta
• Utilizar o câmbio
• Ser objetivo e usar o quadro branco no momento
certo..
4) Curso participativo, colaborativo, porém devemos ser objetivos e focados
nas ferramentas da metodologia apresentada.
5) Monitoramento de qualidade
• Compartilhem conosco suas impressões a cada sessão!
Mudando o mundo através de
projetos
✓ Definição de projetos e gerenciamento

✓ Projetos nas organizações de desenvolvimento
✓ Competências
✓ Projetos x Programa x Portfólio
✓ Ciclo de Vida dos projetos
Projetos e o ciclo de vida
Quanto do trabalho da sua organização é

baseado em projetos?
– A - 0% a 20%
– B - 20% a 40%
– C - 40% a 60%
– D - 60% a 80%
– E - 80% a 100%
Você trabalha em um projeto!
Pergunta: Por que é um projeto, e não uma atividade

“como a de todos os dias”?
Triângulo de Gestão
Escopo
Tempo Custo
Gerenciamento de projetos
Planejamento, organização,
cronograma, liderança,
Escopo
comunicação e controle
das atividades para atingir
um resultado previamente
definido, dentro do prazo,
do orçamento e da
Tempo Custo
qualidade desejados.
RISCO
Fatores de êxito
Alcance
Tempo Custo
Sistemas Competências Qualidade dos

Organizacionais Individuais programas do setor
Projetos e o ciclo de vida
Qual o papel do gerenciamento de projetos no contexto do

setor de desenvolvimento?
Qual a diferença para o setor comercial?
Características Projetos de Desenvolvimento
Fornecem resultados menos tangíveis
Visam a solução de problemas complexos
Tendem a operar em contextos desafiadores
A abordagem do projeto é tão importante quanto o

objetivo.
A transferência de conhecimentos e aprendizagem

para a população alvo é prioridade.
Qual o nível de êxito dos projetos?
No setor privado, a maioria dos Projetos são:
A tempo, dentro do orçamento,

Bem com todas as características e
sucedidos? funções previamente
especificadas.
A
Projetos completos e
operacionais, mas fora do limite
Com
dificuldades?
de orçamento, ou com menos
tempo,
B
ou com menos funções.
Fracassados?
Cancelados antes de completar ou
nunca implementados C
(executados).
Histórico dos resultados de projetos 2000 – 2008
Histórico de Projetos 2000-2008 Bem sucedidos

60% No prazo, dentro do
orçamento previsto e com
50% todas as características e
funções especificadas no
40% início.
30% Fracassados
Cancelados antes de
20% terminar ou não
implementados.
10% Difíceis
Finalizados, mas passando
0%
2000 2002 2004 2006 2008 do orçamento e/ou tempo
previstos, e não cumprindo
Bem sucedidos 28% 34% 29% 35% 32% todas as características
Fracassados 23% 15% 18% 19% 24% esperadas.
Difíceis 49% 51% 53% 46% 44% Fonte: Relatório de
Resultados Chaos
As ONG são uma exceção? Somos um caso único?
Na sua organização, como termina a maioria dos projetos?
A tempo, dentro do orçamento, com todas as

Bem sucedidos?
características e funções previamente especificadas.
Projetos completos e operacionais, mas fora do limite de
Com dificuldades?
orçamento, ou com menos tempo, ou com menos funções.
Cancelados antes de completar ou nunca implementados
Fracassados?
(executados).
Alguns dados
Em uma ONG conhecida, no curso de um ano:
• 65 projetos tiveram necessidade de orçamento adicional de mais de

10%. Por esta razão, a soma dos orçamentos de projetos foi maior que o
orçamento total do programa.
• 70% programas excederam seus gastos em mais de 10% %
• 235 projetos excederam seus gastos em mais de 10% %
• O gasto excedente total dos projetos foi mais de £15 milhões
• Ao final do ano, 89 projetos estavam com resultados atrasados
Porque os projetos falham?
30%
25%
20%
15%
10%
5%
0%
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Papel do gerente
Qual o papel do gerente/gestor/coordenador de

projetos no contexto do setor de desenvolvimento?
Papel do gerente
Qual o papel do gerente/gestor/coordenador de

projetos no contexto do setor de desenvolvimento?
Sucesso Geral do Projeto
Resultados Concretos e Mudança social
O desafio do gerente de projetos
O desafio para um gerente de projetos é conseguir

que outros façam o que o projeto necessita,
contando com um grau limitado de autoridade.
É um trabalho completo que requer múltiplas
habilidades.
Que habilidades são

necessárias para um gerente
de projetos?
As principais habilidades são…
Competências do gerente de projeto
Específicas para Competências técnicas (ciência):

desenvolvimento • Identificação e desenho do Projeto
• Inicialização do Projeto
• Planejamento do Projeto
• Execução do Projeto…
Interpessoais/liderança (arte):
Autogerenciamento
• Liderança /Gerenciamento pessoal
• Resoluçao de conflitos • Priorização
• Motivação de grupos • Atenção a detalhes
• Formação de equipes • Gestão de tempo
• Construção de consensos • Organização
• Técnicas de negociação • Autodisciplina…
• Mobilização de agendas
Competências do gerente de projeto
Específicas para
desenvolvimento
• Entender os valores e paradigmas do
setor de desenvolvimento
• Entender os diferentes interessados
envolvidos em projetos de
desenvolvimento
• Entender e navegar em ambientes de
desenvolvimento complexos
• Trabalhar efetivamente com um
conjunto de parceiros de implementação
• Lidar com as pressões exclusivas e os
ambientes de desenvolvimento
Manifestar sensibilidade cultural
O que você achou?
Compartilhe conosco sua opinião sobre a sessão de hoje!

(Pesquisa enviada no chat e disponível na área do aluno)
O que vimos hoje?
✓ Triângulo de gestão
✓ Principais causas de falhas em projetos
✓ Características de um projeto de desenvolvimento
✓ O papel e desafios do gerente de projetos
✓ Competências do gerente de projetos
✓ Técnicas, interpessoais, autogerenciamento e específicas do setor
Até a próxima!
@inkinspira
contato@inkinspira.com.br

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Queremos mudar o mundo através de projetos, e você?

Não se preocupe se ainda não estiver ouvindo nada. Iniciaremos às 19:30.

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Já já irei explicar melhor sobre o uso blackboard!

Projeto Legado (Instituto Legado)

Laboratório Estudar (Fundação

Aceleração de 2770% Experiência

Ampliação do Projeto Transformar (FALM)

LIZIANE SILVA CARLA DAMIÃO WALQUIRIA FELIZARDO

IMPA Level A - Certified Projects Director PRINCE2 - Projects in Controlled Environments

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CICLO DE VIDA DO PROJETO

• Relação entre projetos e organizações de desenvolvimento.

Monitoramento, Avaliação e Controle

Justificativa Partes Riscos Escopo Tempo Recursos

1. MATRIZ DE VALOR, COMPLEXIDADE E RISCO 11.ESTIMATIVA DE RECURSOS

2. MATRIZ DE ANÁLISE DAS PARTES INTERESSADAS 12. ESTIMATIVA DE TEMPO

3. MATRIZ DE PLANEJAMENTO DE TRANSIÇÃO 13. PLANO DE COMUNICAÇÃO

4. MATRIZ RECI 14. PLANO DE RECURSOS HUMANOS

5. ANÁLISE FOFA 15. PLANO DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO

6. GERENCIAMENTO DE PRIORIZAÇÃO DE RISCOS 16. CAMINHO CRÍTICO

8. ÁRVORE DE PROBLEMAS 22. DIAGRAMA DE RISCOS 18. QUADRO LÓGICO

9. ÁRORE DE OBJETIVOS 23. DIAGRAMA DE ARANHA 19. PORTAS DE DECISÕES

10. EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 20. REGISTRO DE PROBLEMAS INCIDENTES

• Todas as ferramentas do PMD devem ser aplicadas sempre?

Certificação nível 1: Os candidatos demonstram que conhecem e

Certificação nível 2: Os candidatos demonstram habilidade em aplicar e

Certificação nível 3 - Está em desenvolvimento e avaliará até que ponto o

Auxiliar os participantes a nivelarem seus conhecimentos sobre gestão de projetos

Nome, cidade e organização/projeto em que

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Posicione o mouse sobre este botão

Em seguida, selecione sua opção: sim ou não

✓ Definição de projetos e gerenciamento

Quanto do trabalho da sua organização é

Pergunta: Por que é um projeto, e não uma atividade

Sistemas Competências Qualidade dos

Qual o papel do gerenciamento de projetos no contexto do

Qual a diferença para o setor comercial?

Fornecem resultados menos tangíveis

Visam a solução de problemas complexos

Tendem a operar em contextos desafiadores

A abordagem do projeto é tão importante quanto o

A transferência de conhecimentos e aprendizagem

No setor privado, a maioria dos Projetos são:

A tempo, dentro do orçamento,

Histórico de Projetos 2000-2008 Bem sucedidos

Na sua organização, como termina a maioria dos projetos?

A tempo, dentro do orçamento, com todas as

Em uma ONG conhecida, no curso de um ano:

• 65 projetos tiveram necessidade de orçamento adicional de mais de

• 70% programas excederam seus gastos em mais de 10% %

• 235 projetos excederam seus gastos em mais de 10% %

• O gasto excedente total dos projetos foi mais de £15 milhões

• Ao final do ano, 89 projetos estavam com resultados atrasados

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Qual a diferença para o setor comercial?

Qual o papel do gerente/gestor/coordenador de

Sucesso Geral do Projeto

Qual a diferença para o setor comercial?