Penyediaan Obat Yang Menjamin

Ketersediaan Obat

Petugas obat membuat Petugas obat menerima obat

Petugas obat laporan pemakaian dan dari IPK sesuai permintaan
mengkompilasi permintaan obat ke DKK yang telah disampaikan.
data pemakaian tembusan IPK
obat bulan lalu

Petugas obat mencatat Petugas obat menata dan Petugas obat memeriksa
semua obat yang menyimpan obat dalam obat yang diterima
disimpan dalam Kartu gudang obat Puskesmas (jenis, jumlah, tgl ED dan
Cipamokolan keadaan fisik obat)
Stok Obat

Petugas obat mencatat Petugas obat

semua penerimaan melaksanakan Petugas obat
obat dalam Buku Bantu distribusi obat ke membuat laporan
rutin atas
Penerimaan Obat jejaring atau sub-unit penerimaan dan
pengeluaran obat
menggunakan
format LPLPO
Evaluasi :
Kesesuaian Petugas Farmasi menginformasikan kepada
Peresepan dengan Petugas Medis ttg isi Formularium
Formularium

Petugas Farmasi mengambil sampling 5 resep setiap hari

Petugas farmasi mengumpulkan data resep selama 3 bulan

terakhir

Petugas Farmasi merekap data resep selama 3 bulan terakhir

Petugas farmasi mengumpulkan data tentang jenis obat yang tertulis

diresep tetapi tidak tersedia di Formularium Puskesmas

Petugas farmasi mencatat total jenis obat yang tidak masuk

dalam Formularium Puskesmas

Petugas Farmasi menghitung jumlah jenis obat yang tidak

masuk dalam Formularium Puskesmas

Petugas Farmasi mengumpulkan data jenis obat di Puskesmas

yang tercantum di Formularium ( Doen 2011 )

Petugas farmasi mencatat total jenis obat di Puskesmas yang

tercantum di Formularium ( Doen 2011 )

Petugas Farmasi menghitung jumlah jenis obat di Puskesmas

yang tercantum di Formularium ( Doen 2011 ),

Petugas Farmasi menghitung prosentase antara obat yang tidak

sesuai Formularium dengan jumlah jenis obat di Puskesmas yang
tercantum di Formularium ( Doen 2011 ),

Petugas Farmasi melaporkan hasil evaluasi kesesuaian peresepan

dengan formularium kepada kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas menindaklanjuti
dari hasil evaluasi kesesuaian
peresepan dengan formularium dengan
melaksanakan pertemuan
 dalam rangka pembinaan terhadap
Petugas Penulis resep.

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN OBAT

Perencanaan obat

Permintaan Obat

Penerimaan Obat

Penyimpanan Obat

Pendistribusian Obat

Pelayanan Obat

Pelaporan Pencatatan Obat

Obat
Bagan alur permintaan rutin

Menentukan jumlah
permintaan obat

Menghitung kebutuhan obat untuk

1 bulan

Memasukkan data permintaan

dalam LPLPO

LPLPO diketahui oleh Kepala

Puskesmas

Diajukan tiap 1 bulan sekali

ditujukan ke Ka DKK

Diproses oleh IPK

Bagan Alur Permintaan Khusus

Menghitung jumlah
kebutuhan obat
sampai droping
berikutnya

Membuat permintaan obat

lewat Bank Data

Bon obat diketahui oleh

Kepala Puskesmas

Diajukan ke IPK
sewaktu-waktu
diperlukan
Pemusnahan Obat Rusak / Kadaluarsa

Petugas mencatat Petugas mengidentifikasi obat

Petugas obat
jumlah, nomor batch yang kadaluarsa / rusak di sub
mengidentifikas
dan tanggal unit internal
i obat rusak
kadaluwarsanya

Petugas obat
mencatat
Setiap 6 bulan sekali Petugas memisahkan Petugas mencatat
Petugas membuat obat kadaluarsa / jumlah, nomor
Laporan dan berita rusak dari batch dan tanggal
acara obat penyimpanan obat kadaluarsanya
kadaluwarsa / rusak lainnya
Petugas obat
menyimpan obat
Laporan dan berita acara Mengajukan permohonan rusak
Apabila dan
memungkinkan
obat kadaluwarsa / rusak ijin pemusnahan obat rusak mengajukan
dan kedaluwarsa kepada kadaluwarsa secara
dengan lampiran jenis dan permohonan personil
jumlah obat yang Kepala Dinas Kesehatan terpisah dari obat
saksi pemusnahan obat
kadaluarsa / rusak Kota lain.
kepada kepala Dinas
diserahkan ke Gudang IPK. Kesehatan Kota.

Membuat Berita
Acara
Pemusnahan
Obat diketahui
Distribusi Obat

Petugas menentukan frekuensi

distribusi

Petugas meminta persetujuan Kepala Puskesmas dalam

pemberian obat ke jejaring

Petugas mencatat jumlah dan jenis obat yang diberikan

ke dalam kartu stok obat

Petugas mendokumentasikan jumlah dan jenis obat

yang diberikan ke buku agenda dokumen obat
 Petugas memasukkan jumlah dan jenis obat ke dalam
simpus

Petugas melakukan penyerahan

obat

Pengelolaan Obat

Petugas melakukan perencanaan terhadap

perkiraan jenis dan jumlah obat yang diperlukan
sesuai dengan kebutuhan
Petugas melakukan penerimaan obat-obatan yang diserahkan
dari Instalasi perbekalan dinas kesehatan Kabupaten/Kota
sesuai dengan jumlah dan jenis obat yang sudah diajukan
dalam LPLPO sebelumnya

Petugas mengajukan permintaan obat lewat LPLPO ke Instalasi

perbekalan Dinas Kesehatan Kota sesuai dengan jenis dan
jumlah obat yang sudah direncanakan

melakukan penerimaan obat-obatan yang diserahkan dari

Instalasi perbekalan dinas kesehatan Kota sesuai dengan
jumlah dan jenis obat yang sudah diajukan dalam LPLPO
sebelumnya

Petugas melakukan penyimpanan obat-obatan yang

dterima di Gudang Obat dan mencatatnya di Kartu
Stok Obat
 Petugas melakukan pendistribusian obat yaitu pengeluaran
dan penyerahan untuk memenuhi kebutuhan puskesmas

Petugas melakukan pencatatan dan pelaporan

Petugas melakukan pencatatan dan

pelaporan

Penyimpanan Obat

Petugas obat menyusun Petugas obat

Petugas obat obat dalam rak , secara mengendalikan sirkulasi
memeriksa obat alfabetis obat menurut system
yang diterima Berdasarkan bentuk FIFO dan FEFO
dari IPK sediaan

Petugas obat menyimpan Petugas obat menyimpan Petugas obat menyimpan

bentuk seiaan cair dipisah obat satuan paket besar di Narkotika & Psikotropika
dari bentuk seiaan padat. atas lantai yg dilandasi dalam
palet kayu Almari Narkotika

Petugas obat menyimpan Petugas obat mencatat Petugas obat mencatat

Vaksin, Serum dan semua obat yang disimpan semua obat yg disimpan
Suppositoria dalam almari dalam Buku Penerimaan dalam Kartu Stok Obat
pendingin dan Pengeluaran Obat

Petugas obat membuat

laporan persediaan obat
melalui LPLPO secara
rutin tiap bulan
Pemberian informasi tentang efek samping obat atau efek
yang tidak diharapkan

petugas memanggil nama

pasien

petugas memastikan alamat pasien yang lengkap

petugas memeriksa ulang identitas dan alamat

pasien

petugas memastikan bahwa yang menerima obat

adalah pasien atau keluarga pasien

petugas menyerahkan obat sesuai resep

 petugas memberikan informasi efek samping obat
yang banyak tidak diketahui pasien
( tercantum dalam lampiran )

Petugas menginformasikan apabila ada alergi obat segera kembali kembali ke

pelayanan kesehatan atau ke dokter.

Petugas menyampaikan makanan dan minuman yang harus

dihindari.

Petugas memastikan pasien

memahami informasi efek samping obat
yang disampaikan petugas.

PEMBERIAN INFORMASI PENGGUNAAN OBAT

Petugas memanggil nama pasien

Petugas memastikan alamat pasien yang lengkap

Petugas memeriksa ulang identitas dan alamat pasien

Petugas memastikan bahwa yang menerima obat adalah

pasien atau keluarga pasien

Petugas menyerahkan obat yang disertai pemberian

informasi obat
 Petugas memberikan informasi cara penggunaan obat
( tercantum di dalam lampiran )

Petugas memberikan informasi cara penggunaan obat (

tercantum di dalam lampiran )

Petugas farmasi menyampaikan makanan dan

minuman yang harus dihindari.

Petugas farmasi meminta pasien / keluarga pasien

mengulang cara penggunaan obat yang telah
disampaikan

Petugas farmasi memastikan pasien

memahami informasi obat yang
disampaikan petugas farmasi
PEMBERIAN OBAT KEPADA PASIEN DAN PELABELAN

Menyiapkan alat Pasien Tidak

Konsultasi ke
dan ruangan datang jelas penulis resep
pelayanan membawa Jelas
resep

Menyiapkan obat
sesuai resep
(prinsip 5B 1W)

Bila obat racikan, petugas memberitahu

pasien obat yang diresepkan merupakan
obat racikan dan membutuhkan waktu lebih

Beri etiket sesuai

petunjuk dalam resep
dengan lengkap
 Dikemas dan diteliti kembali
sebelum diserahkan

Panggil pasien dan serahkan

obat disertai petunjuk

Mencatat obat
yang keluar

PENANGANAN OBAT KADALUARSA/RUSAK

Mengidentifikasi obat Petugas memisahkan obat

kadaluwarsa/rusak kadaluwarsa / rusak

Petugas mencatat obat

yang kadaluwarsa / rusak

Obat yang sudah Membuat berita acara obat

ED/rusak diserahkan ke ED/rusak setiap 6 bln
Gudang Farmasi Untuk
dimusnahkan
 PENYIMPANAN OBAT

Petugas obat menyusun Petugas obat

Petugas obat obat dalam rak , secara mengendalikan sirkulasi
memeriksa obat alfabetis obat menurut system
yang diterima Berdasarkan bentuk FIFO dan FEFO
dari IFK sediaan

Petugas obat menyimpan

bentuk seiaan cair dipisah Petugas obat menyimpan Petugas obat menyimpan
dari bentuk seiaan padat. obat satuan paket besar di Narkotika & Psikotropika
atas lantai yg dilandasi dalam
palet kayu Lemari narkotika

Petugas obat menyimpan

Vaksin, Serum dan Petugas obat mencatat Petugas obat mencatat
Suppositoria dalam almari semua obat yang disimpan semua obat yg disimpan
pendingin dalam Buku Penerimaan dalam Kartu Stok Obat
Obat

Petugas obat membuat

laporan persediaan obat
melalui LPLPO secara
rutin tiap bulan
PENCATATAN, PEMANTAUAN, PELAPORAN EFEK SAMPING OBAT,
KTD

Petugas Petugas
Petugas mencatat ke menyerahkan
menerima ESO dalam form form laporan ESO
dari pelanggan laporan ESO ke Pengelola obat

Petugas Pengelola obat

Petugas merekap semua
membuat mencatat
laporan ESO buku laporan
identitas pasien ESO dari petugas
kesehatan

Pengelola obat
mengirim
laporan ESO ke
Dinas
Kesehatan Kota