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SISTEMA DE GESTION INTEGRAL - INDICADORES Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS

1 OBJETIVO: Fortalecer la 2 OBJETIVO: Gestionar 3 OBJETIVO: 4 OBJETIVO: Implementar acciones que


capacidad científica a través de la eficaz y eficientemente Asegurar la calidad de permitan a CORPOICA medir la
formación del proyectos de investigación, los proyectos, percepción de los clientes y partes
talento humano, la modernización y desarrollo, transferencia de productos y servicios interesadas, con respecto a la
ampliación de la tecnología e innovación que que calidad de sus proyectos, productos y servicios
infraestructura física, el contribuyan al fortalecimiento genera y desarrolla
equipamiento y conectividad. tecnológico del sector CORPOICA, mediante
agropecuario. la implementación
del Sistema de Gestión
de Calidad.

INDICADOR/OBJETIVOS

PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR CLASE INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR 1 2 3 4

Fecha estimada de elaboración – fecha real


Plan Estratégico y Planes de elaboración
Operativos formulados y Eficacia (Divulgación) X X
divulgados. No. Planes Operativos divulgados a
Direccionamiento Corporativo: tiempo/Total de Planes Operativos
Establecer las políticas y
estrategias de la Corporación con
visión prospectiva y asegurar su Actividades formuladas en Planes Operativos
Coherencia en la formulación
implementación, que le permitan Eficacia (Calidad Plan) / Actividades formuladas en coherencia con X X
de los Planes Operativos.
cumplir su misión. Estrategias *100

Número de empleados que conocen el Pan


Evaluación de la apropiación
Estratégico y los Planes Operativos, su
del Plan Estrategico y Planes Efectividad X X X X
utilidad y su participación en ellos. / total
Operativos.
empleados encuestados *100

No. de Informe del Avance y cumplimiento


del Plan Operativo presentados
Eficacia ________________________________*100 X X X
No. Informes de Seguimiento Programados (4)
Cumplimiento al Plan
Estratégico y
Planes Operativos
Informe de Resultados de cumplimiento
del Plan Estratégico presentados
Seguimiento y Evaluación Gestión: Eficacia ________________________________*100 X X
Evaluar el cumplimiento de las No. Informes de Seguimiento Programados (2)
Politicas Institucionales, el Plan
Estratégico, compromisos
contractuales, ejecución de No. de informes entregados en el periodo
proyectos y desempeño de los _____________________________ x 100
procesos para el logro de la Misión Cumplimiento en la entrega
y Objetivos Corporativos y de informes financieros a Eficacia No. De informes programados en el periodo X
establecer acciones de mejora. financiadores.

No. de informes técnicos presentados a los


Cumplimiento de financiadores
presentación de informes Eficacia ____________________________________*1 X
técnicos 00
No de informes técnicos programados
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL - INDICADORES Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS
1 OBJETIVO: Fortalecer la 2 OBJETIVO: Gestionar 3 OBJETIVO: 4 OBJETIVO: Implementar acciones que
capacidad científica a través de la eficaz y eficientemente Asegurar la calidad de permitan a CORPOICA medir la
formación del proyectos de investigación, los proyectos, percepción de los clientes y partes
talento humano, la modernización y desarrollo, transferencia de productos y servicios interesadas, con respecto a la
ampliación de la tecnología e innovación que que calidad de sus proyectos, productos y servicios
infraestructura física, el contribuyan al fortalecimiento genera y desarrolla
equipamiento y conectividad. tecnológico del sector CORPOICA, mediante
agropecuario. la implementación
del Sistema de Gestión
de Calidad.

INDICADOR/OBJETIVOS

PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR CLASE INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR 1 2 3 4

Imagen y Relacionamiento:
Consolidar la imagen de la No. De apariciones en medios
Apariciones en medios (free
Corporación utilizando herramientas Eficacia ______________________ X X
press)
de mercadeo, comunicación y Total de apariciones en medios esperadas
transferencia de tecnología.

Potencial de Apropiabilidad No. De Proyectos Codificados/


Eficacia X
Apropiabilidad: Establecer de Proyectos No. De Proyectos Aprobados
lineamientos y gestionar acciones No. De productos comercialmente
Viabilidad comercial de
para proteger la explotación Eficacia viables/ X
productos apropiables
comercial del conocimiento No. De productos evaluados
generado en los procesos de No. De productos técnicamente
Viabilidad técnica de
investigación, desarrollo tecnológico Eficacia viables/ X
productos apropiables
e innovación, a través de la No. De productos evaluados
evaluación, protección y apropiación No. de obras, creaciones,
de derechos de propiedad obtenciones e innovaciones
intelectual (Propiedad industrial y protegidas /No. de obras, creaciones,
derechos de autor) que contribuyan Eficacia en la protección Eficacia obtenciones e innovaciones X
al fortalecimiento institucional y la presentadas
comercialización de bienes. SECRETO
INDUSTRIAL (INTERNOS)

Planes de mejora realizados/ Planes de


Sistema de Gestión Integral: Definir, Cumplimiento a planes de
Eficacia mejora programados x x
diseñar, implementar, realizar mejora
seguimiento y evaluación del
Cumplimiento a los
Sistema de Gestión de la Calidad Programas Auditorias cumplidos / auditorias
programas de auditorias Eficacia x x x x
(SGC) y definir e implementar programadas
internas
acciones en Gestión Ambiental y
Evaluación de la
Seguridad Industrial y Salud
competencia de auditores Eficiencia Sumatoria de las encuestas x x
Ocupacional.
internos.

Valor de los ingresos recibidos por convenios


Gestión de Alianzas y Recursos:
en el mes + acumulado de meses anteriores
Establecer alianzas estratégicas y Ingresos recibidos por
________________________
convenios con financiadores, con el Convenios
Eficiencia x x
fin de posesionar la Corporación y
Valor de la meta presupuestal de ingresos por
conseguir recursos para contribuir
convenios
con la sostenibilidad institucional.

Redes de Investigación Redes conformadas/ Total de


Generación, Acceso y Socialización Eficacia x x
conformadas Redes propuestas * 100
del Conocimiento: Fortalecer y Consulta Publicaciones
socializar el abordaje conceptual y Eficiencia No. Acceso documental por Red X
externas por las Redes.
metodológico de los equipos de
investigación en distintos campos
Generación científica por
de la Ciencia y la Tecnología para
Red (ponencias, artículos
asegurar estándares de calidad en Eficacia Numero de publicaciones/ Red X x
científicos, capítulos de
los procesos misionales y sus
libros)
resultados.
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1 OBJETIVO: Fortalecer la 2 OBJETIVO: Gestionar 3 OBJETIVO: 4 OBJETIVO: Implementar acciones que
capacidad científica a través de la eficaz y eficientemente Asegurar la calidad de permitan a CORPOICA medir la
formación del proyectos de investigación, los proyectos, percepción de los clientes y partes
talento humano, la modernización y desarrollo, transferencia de productos y servicios interesadas, con respecto a la
ampliación de la tecnología e innovación que que calidad de sus proyectos, productos y servicios
infraestructura física, el contribuyan al fortalecimiento genera y desarrolla
equipamiento y conectividad. tecnológico del sector CORPOICA, mediante
agropecuario. la implementación
del Sistema de Gestión
de Calidad.

INDICADOR/OBJETIVOS

PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR CLASE INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR 1 2 3 4

Identificación y priorización de
demandas y oportunidades:
Determinar y priorizar las demandas
y oportunidades de investigación,
desarrollo tecnológico e innovación, No. De notas concepto que pasaron a
Notas
para asegurar la pertinencia del Eficacia proyecto (Presentados a convocatoria) *100 x
concepto exitosas
portafolio y la agenda de proyectos No. Notas concepto elaboradas en el Centro
de la Corporación, teniendo en
cuenta el comportamiento del
entorno internacional, nacional y
reginal

Valor de confinanciación
Gestión y Formulación de aprobado
Proyectos: Asegurar la pertinencia Valor de la cofinanciación Eficacia ________________________ * 100% x
y calidad de los proyectos, así como Valor de confinanciación
la disponibilidad de recursos presentado
técnicos, financieros y humanos # de proyectos aprobados por centro
para fortalecer el portafolio y la ____________________ * 100%
Proyectos aprobados Eficacia x
agenda de proyectos corporativos. # de proyectos presentados totales en el
centro

Investigación: Generar, ajustar ó


validar conocimiento para el
desarrollo de soluciones a las
Indicador de Resultado de Número de resultados(metas) alcanzados /
necesidades del sector Eficacia X x
Investigación Científica Número de resultados (metas) programadas
agropecuario, mediante la ejecución
de proyectos con rigor y calidad
científica.

(Número de insumos tecnológicos (productos,


Generación de Insumos servicios o sistemas tecnológicos) con
Tecnológicos (Productos, potencial de involucrarse en cadenas de valor
Eficacia X X
Servicios O Sistemas por centro / Número total de insumos
Tecnológicos) tecnológicos (productos, servicios o sistemas
Desarrollo Tecnológico: Explotar el tecnológicos) generados por centro)*100
conocimiento derivado de procesos
de investigación en el
desarrollo de productos/servicios
tecnológicos y su vinculación a Número de insumos tecnológicos (productos,
procesos productivos a través de servicios o
cadenas de valor. sistemas tecnológicos) vinculados a cadenas
Vinculación de Insumos de valor por centro. /
Tecnológicos (Productos, Número de insumos tecnológicos (productos,
Eficacia X X
Servicios O Sistemas servicios o
Tecnológicos) sistemas tecnológicos) con potencial de
involucrarse en cadenas de valor por
centro.*100
SISTEMA DE GESTION INTEGRAL - INDICADORES Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS
1 OBJETIVO: Fortalecer la 2 OBJETIVO: Gestionar 3 OBJETIVO: 4 OBJETIVO: Implementar acciones que
capacidad científica a través de la eficaz y eficientemente Asegurar la calidad de permitan a CORPOICA medir la
formación del proyectos de investigación, los proyectos, percepción de los clientes y partes
talento humano, la modernización y desarrollo, transferencia de productos y servicios interesadas, con respecto a la
ampliación de la tecnología e innovación que que calidad de sus proyectos, productos y servicios
infraestructura física, el contribuyan al fortalecimiento genera y desarrolla
equipamiento y conectividad. tecnológico del sector CORPOICA, mediante
agropecuario. la implementación
del Sistema de Gestión
de Calidad.

INDICADOR/OBJETIVOS

PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR CLASE INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR 1 2 3 4

Numero de personas asistentes a los eventos


realizados mensualmente/Numero de
Vinculación a eventos Eficacia x x
personas programadas para asistir a eventos
Transferencia de Tecnología: mensualmente
facilitar el acceso a los Número de TIC”s publicados en la página
conocimientos y tecnologías Temas novedosos en TIC”s Eficacia Web mensualmente/ Numero de TIC”s x x
generadas por Corpoica, a través de programados mensualmente
diferentes medios y estrategias de Numero de documentos publicados
comunicación, capacitación y Número de documentos anualmente / Numero de publicaciones
Eficacia x
divulgación para su apropiación publicados programadas (según metas de planeación
social nacional anualmente)
No de eventos realizados por la Corporación
Eventos de Capacitación Eficacia mensualmente/Número de eventos X
programados mensualmente

Desarrollo de Negocios: Generar


ingresos con rentabilidad a través
de la comercialización de Ingresos alcanzados en el periodo
Cumplimiento de rentabilidad
productos y servicios, buscando el Eficacia ___________________________ * 100% X
programada sobre ventas.
posicionamiento en los diferentes Ingresos programados en el periodo
mercados y la satisfacción de
nuestros clientes

Total series encontradas en el archivo de


Aplicación de la Tabla de
Gestión Documental: Establecer los gestión de cada dependencia / Número de
Retención de Documentos en Eficacia X x
procedimientos, tareas y actividades series y subseries establecidas en la tabla de
la Organización de Archivos
requeridas para la administración retención documental
de la correspondencia y los archivos Oportunidad en la entrega de Numero de documentos recibidos dentro de
de CORPOICA documentos internos y Eficiencia las 24 horas de su radicacion/total de X x
externos documentos radicados

Tiempo de entrega: (Tiempo real/tiempo


estimado)*100

Devoluciones: (Cantidad de devoluciones y


Desempeño del proceso Eficacia x x
quejas/total de solicitudes)*100

Satisfacción con proceso:


Promedio de las encuestas
Tiempo de entrega:(Tiempo real/
Gestión de Compras: Tiempo esperado)*100
Asegurar la adquisicion de bienes y
servicios, que suplan los Cantidades Entregadas:(Cantidad de
requirimientos de los procesos de la productos y/o
Corporacion. servicios entregados/
Cantidad de productos y/o
Desempeño global del
Eficacia servicios solicitados)*100 x x
Proveedor
Calidad del Producto o Servicio:
(Cantidades de devoluciones
/Cantidades de productos entregados)*100

(Cantidad de quejas y reclamos


/Cantidad de servicios prestados)*100
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1 OBJETIVO: Fortalecer la 2 OBJETIVO: Gestionar 3 OBJETIVO: 4 OBJETIVO: Implementar acciones que
capacidad científica a través de la eficaz y eficientemente Asegurar la calidad de permitan a CORPOICA medir la
formación del proyectos de investigación, los proyectos, percepción de los clientes y partes
talento humano, la modernización y desarrollo, transferencia de productos y servicios interesadas, con respecto a la
ampliación de la tecnología e innovación que que calidad de sus proyectos, productos y servicios
infraestructura física, el contribuyan al fortalecimiento genera y desarrolla
equipamiento y conectividad. tecnológico del sector CORPOICA, mediante
agropecuario. la implementación
del Sistema de Gestión
de Calidad.

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Gestión del Talento Humano: (Total de eventos de formación eficaces/Total


Eficacia de la Formacion Eficacia x
Seleccionar, administrar, evaluar, eventos ejecutados)*100
formar el talento humano de (Número de eventos de formación ejecutados
Nivel de Cumplimiento del
CORPOICA, para el logro de los Eficacia / Total de evento de formación programados ) x x
Programa de Formación
objetivos Corporativos, el desarrollo X 100

Número de solicitudes atendidas


Eficacia en la solución de los
Eficacia __________________*100 x x
requerimientos de soporte
Gestión de Tecnologías de la Número total de solicitudes
Información: Brindar las Tiempo de respuesta a las Promedio mensual de tiempos de respuesta
Eficacia x x
herramientas y/o el soporte solicitudes de soporte. de solicitudes
necesario en software, hardware y Cumplimiento en la solución Número total Requerimientos Realizados
seguridad de la información, para el a los requerimientos de Eficacia ____________*100 x x
funcionamiento de todos los software Número de requerimientos programados
procesos en CORPOICA. (Número de Encuestas con
Satisfacción de usuarios Eficiencia Satisfacción de usuario mayor o igual a 4.00/ x x
Total de Encuestas realizadas) * 100

Valor ejecutado del presupuesto


de la Corporación asignado en el
trimestre
Ejecución de presupuestal Eficacia x x
________________________
Valor asignado total a la
Corporación

# de partidas por conciliar mayores a 3 meses


en el mes
_________________________________
Partidas conciliatorías
Eficacia * 100 x x
Antiguas

Gestión Financiera: Definir y # total de partidas por conciliar en el mes


ejecutar las políticas para la
administración, ejecución y control
de los
recursos financieros de CORPOICA. Nº de cuentas pagadas menores a 45 días en
el trimestre
________________________
Oportunidad en el pago de
cuentas por Eficiencia X
Nº total de cuentas por pagar menores a 45
pagar
días en el trimestre

Valor de la cartera recuperada en


el trimestre
Recuperación de cartera Eficacia X X
________________________
Valor de la cartera total
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1 OBJETIVO: Fortalecer la 2 OBJETIVO: Gestionar 3 OBJETIVO: 4 OBJETIVO: Implementar acciones que
capacidad científica a través de la eficaz y eficientemente Asegurar la calidad de permitan a CORPOICA medir la
formación del proyectos de investigación, los proyectos, percepción de los clientes y partes
talento humano, la modernización y desarrollo, transferencia de productos y servicios interesadas, con respecto a la
ampliación de la tecnología e innovación que que calidad de sus proyectos, productos y servicios
infraestructura física, el contribuyan al fortalecimiento genera y desarrolla
equipamiento y conectividad. tecnológico del sector CORPOICA, mediante
agropecuario. la implementación
del Sistema de Gestión
de Calidad.

INDICADOR/OBJETIVOS

PROCESO NOMBRE DEL INDICADOR CLASE INDICADOR FORMULA DEL INDICADOR 1 2 3 4

Oportunidad en la respuesta
de solicitudes para la
Gestión Jurídica: Representar Diferencia entre la fecha de solicitud y la
elaboración y/o revisión de Eficiencia X
judicial y extrajudicialmente a la fecha de respuesta
contratos, convenios o
Corporación, brindar asesoría
cartas de entendimiento
jurídica a todas las dependencias y
adelantar los procesos
disciplinarios, de acuerdo con la
normatividad interna y externa (Valor de las condenas en un año/
Beneficios Economicos por la
vigente. Efectividad Valor total de las contingencias anuales)*100 x x
representacion judicial

No. de labores realizadas /


Cumplimiento de labores
Eficacia No. de labores programadas x x
solicitadas
Operaciones de Campo: Coordinar x 100
el desarrollo de las actividades No. de labores recibidas a
Conformidad de labores de
necesarias para llevar a cabo Eficacia satisfacción / No. de labores x x
campo de campo
labores agropecuarias de apoyo a la realizadas x 100
investigación y producción Costo de labores reprogramadas/
Costos de reprogramación de
comercial demostrativa, bajo un Efectividad Costo de labores ejecutadas x
labores de campo
enfoque técnico, gestionando y x 100
optimizando los recursos No. de labores reprogramadas/
Re-programación de labores
Eficacia No. de labores programadas x x
de campo
x 100

Cumplimiento del Plan de


Fecha planeada de ejecución
Diseño, Construcción y
Eficacia Fecha recibida a Satisfacción (% de X X
Mantenimiento de
Gestión de Mantenimiento e cumplimiento)
Infraestructura
Infraestructura: Gestionar el diseño,
((Numero de equipos críticos con
la construcción y el mantenimiento
mantenimiento preventivo con
de la infraestructura física de
ejecución dentro +/- 15 días a la fecha
CORPOICA y coordinar el Cumplimiento a cronograma
establecida / Numero de equipos críticos
mantenimiento de los diferentes de
Eficiencia sujetos a Mantenimiento preventivo y/o X X
equipos requeridos por la mantenimiento preventivo y
verificación + Numero de equipos críticos con
Corporación. verificación
verificados con ejecución dentro +/- 15
días a la fecha establecida / Numero de
equipos críticos sujetos verificación) / 2)*100

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