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Organización
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una
estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes y/o
servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así
poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.
Clima organizacional
De todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que ha demostrado
mayor utilidad es el que utiliza como elemento fundamental las percepciones que el
trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral.
La especial importancia de este enfoque reside en el hecho de que el
comportamiento de un trabajador no es una resultante de los factores organizacionales
existentes, sino que depende de las percepciones que tenga el trabajador de estos
factores.
Sin embargo, estas percepciones dependen de buena medida de las actividades,
interacciones y otra serie de experiencias que cada miembro tenga con la empresa. De
ahí que el Clima Organizacional refleje la interacción entre características personales y
organizacionales.
Los factores y estructuras del sistema organizacional dan lugar a un determinado clima,
en función a las percepciones de los miembros. Este clima resultante induce
determinados comportamientos en los individuos. Estos comportamientos inciden en la
organización, y por ende, en el clima
Desarrollo Organizacional.
Comunicación
El funcionamiento de las sociedades humanas es posible gracias a la comunicación.
Esta consiste en el intercambio de mensajes entre los individuos.
Ante tal disyuntiva, poco podemos hacer: si hablamos echamos leña al fuego y si
callamos, afirmamos con nuestro silencio. En mi opinión, es preferible callar o, si ello
no es posible, hablar lo justo. Cuanta más información demos, más lagunas encontrarán
los receptores y, es evidente que, cuantas más lagunas haya, más imaginación pondrá
cada uno de ellos cuando transmita la información para rellenarlas con sus necesidades
y expectativas.
El Empowerment o Empoderamiento
Empowerment
Su significado en español deriva de las palabras potenciar, poder, capacitar y permitir,
entre otras. Abarca todas las áreas de la empresa, desde recursos y capital, hasta ventas
y mercadotecnia. A través de esta herramienta de "empoderamiento", la organización le
otorga a sus trabajadores la tecnología e información necesaria para que hagan uso de
ella de forma óptima y responsable, alcanzando de esta manera los objetivos propuestos.
En el marco de esta nueva filosofía empresarial, el líder de la organización delega poder
y autoridad a sus empleados. La toma de decisiones ya no depende de una sola persona,
sino que los trabajadores poseen la autoridad, crítica y responsabilidad necesarias para
llevar a cabo sus labores cotidianas.
Con esta nueva herramienta se le da la oportunidad al empleado de dar lo mejor de sí, de
obtener un mayor rendimiento en el plano humano y profesional, de que sea dueño de
su propio trabajo; reemplazando el modelo jerárquico de impartir órdenes, ejercido
desde el nivel más alto de la empresa, e impulsando de forma estratégica el trabajo en
equipo.
Organización de Empowerment
Desde el principio de los setenta las organizaciones en todo el mundo empezaron a
reemplazar su estructura tradicional por un mayor compromiso y alta involucración del
personal.
La estructura tradicional está hecha en forma de pirámide, en donde las funciones son
altamente especializadas, sus límites son claras y hay un control de los supervisores
para asegurar que el trabajo sea rápido y consistente, en conclusión la gente que ocupa
la punta de la pirámide es la gente que planea y piensa mientras que los niveles más
bajos son los hacen el trabajo.
La estructura de involucración del personal y un mayor compromiso esta en forma de
circulo o de red por que puede verse como un conjunto de grupos o equipos coordinados
trabajando en función de un mismo objetivo.
* Hacia la responsabilidad
En un equipo de trabajo con Empowerment todos comparten responsabilidad, que
tradicionalmente solo tenía el líder. Si cualquier empleado ve un problema o tiene una
idea es responsable de comentarlo o de traerlo a la atención del grupo la idea debe ser
respetada, y todo el mundo debe participar para que el grupo crezca y se desarrolle. No
es suficiente que el líder del grupo sea el único que se preocupe por ello.
* Hacia el aprendizaje
La organización tradicional era reactiva hacia los planes de alta gerencia o al ambiente
de negocios en la organización de Empowerment, cuando el personal esta deseando
acción, busca y resuelve problemas, toma riesgos, expresa y trabaja en conjunto. No
espera a que les digan las cosas, y no están paralizados ni por miedo ni por
preocupación.
* Los cambios mentales fundamentales
La parte fundamental del cambio para tener una organización con Empowerment es el
giro que hoy puede hacer para poner atención como se hace el trabajo, toma la
responsabilidad en el desarrollo de toda organización y resolver los problemas
empleando el aprendizaje activo.
Poner atención al proceso.
Tomar responsabilidades.
Buscar el aprendizaje.
Conclusión
El clima organizacional depende de los factores y estructuras de la organización, en
función de lo que percibe cada miembro, lo que conduce a diferentes comportamientos
de los individuos.
El buen manejo del desarrollo organizacional, conjuntamente con la comunicación,
son aspectos importantes que deben tomar en consideración para el buen
funcionamiento de una empresa o institución.
Así mismo debe ser tomado en cuenta el rumor como una herramienta de
comunicación informal, ya que regularmente surgen cuando la comunicación que se
transmite hacia abajo tiene lagunas.
Igualmente el manejo de la incertidumbre también es importante porque la falta
de consistencia de la información causa inseguridad y duda y surgen graves problemas
de clima organizacional, generando desconfianza el los miembros de la empresa.
Bibliografía
www.rincondelvago.com
www.monografias.com
www.gestiopolis.com
Clima organizacional
El ambiente donde una persona desempeña su trabajo diariamente, el trato que un jefe
puede tener con sus subordinados, la relación entre el personal de la empresa e incluso
la relación con proveedores y clientes, todos estos elementos van conformando lo que
denominamos Clima Organizacional, este puede ser un vínculo o un obstáculo para el
buen desempeño de la organización en su conjunto o de determinadas personas que se
encuentran dentro o fuera de ella, puede ser un factor de distinción e influencia en el
comportamiento de quienes la integran. En suma, es la expresión personal de la
“percepción” que los trabajadores y directivos se forman de la organización a la que
pertenecen y que incide directamente en el desempeño de la organización.
Desde que este tema despertara el interés de los estudiosos del campo del
Comportamiento Organizacional y la administración, se le ha llamado de diferentes
maneras: Ambiente, Atmósfera, Clima Organizacional, etc. Sin embargo, sólo en las
últimas décadas se han hecho esfuerzos por explicar su naturaleza e intentar medirlo. De
todos los enfoques sobre el concepto de Clima Organizacional, el que ha demostrado
mayor utilidad es el que ve como elemento fundamental las percepciones que el
trabajador tiene de las estructuras y procesos que ocurren en un medio laboral. Esta
última definición pertenece a una persona que ha dedicado su vida profesional a
investigar este tema, Alexis Goncalves.
Un sentido opuesto es el entregado por Stephen Robbins que define el entorno o Clima
Organizacional como un ambiente compuesto de las instituciones y fuerzas externas que
pueden influir en su desempeño.
El ambiente afecta la estructura de las organizaciones, por la incertidumbre que causa en
estas últimas. Algunas empresas encaran medios relativamente estáticos; otras, se
enfrentan a unos que son más dinámicos. Los ambientes estáticos crean en los gerentes
mucha menos incertidumbre que los dinámicos, y puesto que es una amenaza para la
eficacia de la empresa, el administrador tratará de reducirla al mínimo. Un modo de
lograrlo consiste en hacer ajustes a la estructura de la organización.
La explicación dada por Robbins, difiere de la de Goncalves, al analizar el ambiente
como las fuerzas extrínsecas que ejercen presión sobre el desempeño organizacional.
Para resumir, diremos que los factores extrínsecos e intrínsecos de la Organización
influyen sobre el desempeño de los miembros dentro de la organización y dan forma al
ambiente en que la organización se desenvuelve.
Factores que conforman el clima organizacional
Estos factores no influyen directamente sobre la organización, sino sobre las
percepciones que sus miembros tengan de estos factores.
EFECTOS.
Como hemos observado hasta ahora, con la ciencia de la comunicación se entrelazan
múltiples elementos, muchos de ellos emanados de otras ciencias. Sin embargo, queda
mucho por investigar y quizás las incógnitas referentes a la comunicación tarden aún
mucho en ser despejadas y es que, en realidad, la mayor parte de las investigaciones
desarrolladas en este sentido fueron realizadas entre 1940 y 1960, a raíz de la aparición
y el auge de la radio. De ese entonces datan los trabajos de investigación y las teorías de
Paul Lazarsfeld, Lasswell, Berelson y Schramm, entre otros. Posteriormente, se han
hecho otra serie de estudios importantes a cargo de investigadores como J. T. Klapper,
Humberto Eco, Marshall McLuhan, David K. Berlo, A. Moles Jean Cazeneuve, Oliver
Burguelin, Guillo Dorfles y muchos otros más.
Por otra parte, es importante hacer notar que si tratamos de adecuar todo este valioso
acervo teórico en un medio de comunicación tan heterodoxo y sui generis como es el
mexicano, tendríamos que empezar aceptando como válidos los resultados de las
investigaciones realizadas en otros países, a falta de las nacionales.
Diariamente escuchamos que la televisión nos manipula, que el público entendido como
una masa amorfa se enajena, se frustra, siente deseos de emular a los héroes de los
programas, etc. En realidad lo que sucede es que sabemos muy poco acerca de esos
efectos: ¿Cómo se producen? ¿Cómo pueden evitarse? ¿Cuáles son negativos y cuáles
son positivos?. En fin, una amplia gama de dudas que es necesario aclarar o, al menos,
facilitar su comprensión.
Con este objeto es conveniente iniciar con una conclusión a la que llegó Barelson en
1948: "Ciertos tipos de asuntos presentados a ciertos tipos de personas producen cierto
tipo de efectos". También es útil mencionar otra importante conclusión a la que llegó
Klapper cuando anunció que: " Las comunicaciones de masas no constituyen
normalmente causa necesaria y suficiente de efectos sobre el público, sino que actúan
dentro y a través de un conjunto de factores e influencias sociales y del entorno del
individuo o de la masa social".
Esta última afirmación puede ser explicada con el siguiente ejemplo: es improbable que
un programa de televisión ocasione por sí mismo que un individuo cometa un crimen;
para que esto sucediera, sería necesario que se produjeran una serie de circunstancias no
directamente relacionadas con el programa, como que el individuo en cuestión sufriera
desequilibrios emocionales, tensiones extremas, traumas, etc. A continuación
estudiaremos algunos de los efectos de comunicación más comunes:
Algunos de los factores y de las condiciones que contribuyen a que se den en nuestra
sociedad diversos procesos de conversión y de persuasibilidad, motivados por algún o
algunos de los medios masivos de comunicación son:
Los grupos y las normas aceptadas y practicadas por estos mismos grupos.
La persuasibilidad empleada.
LA EVASIÓN.
Este efecto es uno de los que más se repiten en los medios masivos de comunicación. El
ejemplo clásico suele ser el del espectador que recurre a la televisión, al cine o a la
radio, para olvidarse de sus problemas cotidianos.
Por definición la evasión ofrece o intenta un alivio para las realidades monótonas o
desagradables de la vida, Sus funciones son: la distracción, la relajación y el olvido de
inquietudes.
LA FRUSTRACIÓN.
Este efecto se presenta en muchos aspectos, no todos relacionados con los medios de
comunicación. Pero en cualquiera de sus casos, la frustración es un sentimiento de
insatisfacción, de fracaso, que corresponde a la presencia de algún obstáculo que impide
la realización de algún deseo o necesidad, ya sea de tipo material, social o psicológico.
Un buen ejemplo de frustración producida por los medios de comunicación son los
programas y anuncios de autos lujosos, residencias fabulosas y lugares exóticos, que
llegan a masas o auditorios de escasos recursos económicos.
LA MANIPULACIÓN.
A su vez la principal característica de este efecto consiste en que las personas no son
conscientes de su manipulación.
LA MOTIVACIÓN.
LA DISFUNCIÓN NARCOTIZANTE.
LA EXCITACIÓN COLECTIVA.
Es el estado de tensión que puede darse entre el público y que influye tanto en la
naturaleza del mensaje como en su frecuencia de transmisión y que puede traducirse en
un estado de excitación entre los auditorios, individual o masivamente.
Imagen
LOS MEDIOS Y LAS MASAS.
En la comunicación masiva, la fuente principal es una organización de comunicación o
una persona institucionalizada.
Los destinatarios de la comunicación masiva son las personas que están al otro lado de
estos canales, enterándose de las noticias en el periódico de la tarde, hojeando las
revistas, leyendo un nuevo libro, sentadas en el cine viendo una película, o sintonizando
diferentes estaciones de radio. Esta situación receptiva es muy distinta a la
comunicación frente a frente, y esto se debe a que hay muy poca retroalimentación de
parte del receptor al emisor.
Estos públicos son individuales, en vez de grupales. Pensamos que los grandes efectos
de la comunicación masiva se logran alimentando con ideas e información a los
pequeños grupos, por medio de receptores individuales. Como bien sabemos, en
algunos grupos es símbolo de status estar enterados de algún aspecto de la
comunicación masiva. La influencia principal de la comunicación masiva en los
individuos sea realmente una influencia secundaria que se refleja en el grupo y es
devuelta otra vez.
Debe seleccionar su contenido de acuerdo con el mejor cálculo que pueda hacer de lo
que quiere y necesitan las clases mayoritarias de receptores. Mientras que el
comunicador individual tiene libertad para experimentar debido a que puede corregir
inmediatamente cualquier error. Cuando alguna organización tiene un gran éxito con
algún tipo de mensaje, los demás lo copian, no por falta de originalidad, sino porque
ésta es una de las pocas oportunidades de retroalimentación disponibles que provienen
del auditorio masivo
Nuestra sociedad, como cualquier otra unidad de comunicación, funciona como
decodificador, intérprete y codificador. Decodifica el medio ambiente para nosotros,
vigila el horizonte en busca de algún peligro o alguna esperanza o diversión. Después,
opera para interpretar lo que ha decodificado, llega a un consenso para llevar a cabo
cierta política, mantiene las interacciones normales de la vida común y ayuda a sus
miembros a disfrutar de la vida.
La comunicación masiva, que tiene poder para extender nuestro oído y vista a distancia
casi infinitas, y para multiplicar nuestras voces y escritos tan lejos como podamos
encontrar escuchas y lectores, ha tomado sobre sí una gran parte de la responsabilidad
de esta comunicación social. Los periódicos, el radio y la televisión observan el
horizonte por nosotros, nos dicen lo que nuestros líderes y expertos piensan por medio
de discusiones o ediciones públicas. Estos medios, así como las revistas y las películas,
nos ayudan a interpretar lo que se ve en el horizonte y a decidir lo que se puede hacer en
relación con ello.
Los libros de texto y las filmaciones educativas han llevado a los otros medios de
comunicación a codificar nuestra cultura en forma tal que los nuevos miembros de
nuestra sociedad puedan aprender tan rápida y fácilmente como sea posible la historia,
las normas, los roles y las habilidades que deben conocer para convertirse en miembros
saludables de la sociedad. La televisión, la radio, los periódicos y las revistas. Pero los
medios de comunicación más rápidos están mejor equipados para ser los vigilantes, y
son los que con más frecuencia se utilizan. Y los medios más lentos y duraderos están
mejor equipados como herramientas de enseñanza auxiliar, y éste es su uso. Pero lo más
importante es que todos los medios de comunicación tienen importantes usos, que
contribuyen a la red de comprensión sin la cual la gran comunidad actual no podría
existir.
Por lo tanto, sólo podemos predecir el efecto de la comunicación masiva, así como
tratamos de predecir el efecto de alguna otra comunicación, o sea, en relación con la
interacción del mensaje, la situación, la personalidad y el grupo.
Hace varios años, la cadena CBS trasmitió la emisión radiofónica de Orson Welles
basada en la obra de H. G. Wells La guerra de los mundos. El guión presentaba la
invasión de Estados Unidos por parte de invasores de otro planeta. Algunas de las
personas que escucharon el programa salieron corriendo de sus casas hacia las colinas.
Otras se armaron para esperar a los invasores o trataron de llamar a sus seres queridos,
por larga distancia, para despedirse de ellos. Hubo algunos que escucharon a los
locutores de la CBS explicar detalladamente que se trataba de una obra de ciencia
ficción. Los que no escucharon a los locutores estaban empeñados en demostrar lo que
acabamos de decir acerca del nivel tan bajo de atención que se concede a ciertas partes
de la comunicación.
Se dice que ciertos artículos noticiosos acerca del descubrimiento de oro estimularon la
fiebre estadounidense del oro en la década de 1980. Otros artículos fomentaron el retiro
de dinero en efectivo de los bancos, lo cual contribuyó en parte a la Gran Depresión de
la década de 1930. Sin embargo, los hechos de este tipo han sido pocos y menos
abrumadores de lo que algunos observadores pensaron que podrían ser. La Primera
Guerra Mundial, seguida por la estridente propaganda nazi.
Uno de los modelos de los efectos de la comunicación que se escuchaban con más
frecuencia en la década de 1920 era la llamada " teoría de la bala mágica ", la idea de
que para un operador hábil la propaganda era como un tiro al blanco: ¡dale al blanco con
una de tus balas mágicas y el objetivo caerá!.
Una de dos, las supuestas víctimas ignoraban las descargas de propaganda, o cambian el
mensaje pretendido y lo reinterpretaban como les daba la gana. Necesitaban controlar
algo más que los mensajes que transmitían sus medios de comunicación. Las
investigaciones nos conducen a creer que los otros tres elementos - personalidad,
situación e influencia de grupo- probablemente determinan el uso que se haga del
mensaje.