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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE CHOTA

“UNACH”

CARRERA PROFESIONAL:

CONTABILIDAD

INFORME DE EJECUCIÓN DE PRÁCTICA PRE PROFESIONAL

II

REALIZADO EN:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHOROPAMPA

PRESENTADO POR:

MAITA RAMOS GARDHY JHOEL

ASESORADO POR:

Mg. C.P.C. EDI ROJAS CAMPOS

CHOTA – 2018
INFORME DE EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES – II

EVALUADO Y CALIFICADO POR:

_______________________________________

JURADO: PRESIDENTE

_______________________________________

JURADO: SECRETARIO

_______________________________________

JURADO: VOCAL

ASESORADO POR:

_______________________________________

Mg. C.P.C. EDI ROJAS CAMPOS

PRESENTADO POR:

_________________________________________

MAITA RAMOS GARDHY JHOEL

UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE CHOTA - CONTABILIDAD


INFORME DE EJECUCIÓN DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES - II

DEDICATORIA

A mis padres.

Por ser la base fundamental


en todo lo que soy, en toda mi
educación, tanto académica, como
de la vida, por su apoyo
incondicional que al pasar del tiempo
se a mantenido con las mismas
fuerzas y amor infinito.

Gardhy Maita

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AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios, por bendecirme, iluminarme, escucharme y guiarme


siempre en todo momento de mi vida y permitirme poder continuar con mi carrera
profesional hasta lograr conseguir mis objetivos y metas trazadas.

Un agradecimiento a todos los docentes de la Escuela Profesional de


Contabilidad de la Universidad Nacional Autónoma de Chota los cuales
compartieron sus conocimientos conmigo.

De igual manera un agradecimiento muy especial al Lic. Noé Joel Sánchez


Martínez y a todos los trabajadores de la oficina de enlace de la Municipalidad
Distrital de Choropampa, por darme la oportunidad para desarrollar y afianzar
mis conocimientos al realizar mis prácticas pre profesionales.

Gardhy Maita

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PRESENTACIÓN

Señores Miembros del Jurado:

En cumplimiento con las disposiciones del reglamento de Prácticas Pre


profesionales de la Escuela Profesional de Contabilidad de la Universidad
Nacional Autónoma de Chota, someto a su consideración el presente informe de
prácticas Pre profesional realizadas en la oficina de enlace de la Municipalidad
Distrital de Choropampa, provincia de Chota y departamento de Cajamarca.

La elaboración del presente Informe se realizó en base a los


conocimientos adquiridos como estudiante de la carrera de Contabilidad, los
cuales sirvieron para ponerlos en práctica en la Municipalidad Distrital antes
mencionado, donde me desempeñe como asistente en el área de Tesorería.

Reconociendo por anticipado las sugerencias que puedan hacerme llegar


a fin de mejorar el contenido del presente trabajo, someto a su criterio y
calificación, esperando contar con su aprobación.

Gardhy Maita

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ÍNDICE pág.
DEDICATORIA iii
AGRADECIMIENTO iv
PRESENTACION v
CAPITULO I
1.1 Titulo del informe de practica 8
1.2 Introducción 8
1.3 Objetivos 8
1.3.1 General 8
1.3.2 Específicos 8
CAPITULO II
2.1 Datos de la Institución 11
2.1.2 Razón Social 11
2.1.2 Actividad Principal 11
2.1.3 Localización 12
2.1.4 Número de Trabajadores 12
2.1.5 Capital Social 13
2.1.6 Estructura Organizativa 14
2.1.7 Reseña Histórica 15
CAPITULO III
3.1 Descripción y Desarrollo del tema 18
3.1.2 Área de Tesorería 18
3.1.3 Labores desempeñadas como asistente 19
3.1.4 Problemática Encontrada 20
CAPITULO IV
4.1 Contribución a la Empresa 22
CAPITULO V
5.1 Conclusiones 24
5.2 Recomendaciones 24
CAPÍTULO VI
6.1. Bibliografía 26
CAPÍTULO VII
7.1. Anexos 28

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CAPÍTULO I

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1.1. TÍTULO DEL INFORME DE PRÁCTICAS

Informe de Prácticas Pre Profesionales II, Municipalidad Distrital de


Choropampa.

1.2. INTRODUCCIÓN

A medida que uno va adquiriendo nuevos conocimientos en la


universidad, es necesario practicarlos bajo la supervisión de los
profesionales del área de trabajo en donde uno ha de desempeñar la
carrera universitaria junto a un aporte de criterio personal en
circunstancias propias del área, con la finalidad de familiarizarse con el
mundo laboral, lo cual significa cumplir con ciertos requerimientos tales
como un horario, entregar informes, recibir en forma adecuada las
recomendaciones que los jefes entreguen, etc.

El presente informe representa el resultado final de un periodo de


320 horas de prácticas pre-profesionales realizadas en la Municipalidad
Distrital de Choropampa como asistente en las áreas de tesorería.

1.3. OBJETIVOS

1.3.1. Objetivo General

Afianzar los conocimientos teóricos impartidos y aprendidos


en clase por nuestros docentes, interrelacionándolos con la
práctica para una mejor formación profesional, preparándonos para
el mundo laboral.

1.3.2. Objetivos Específicos

 Conocer el manejo de las actividades que día a día se realizan en


el área de tesorería de la Municipalidad Distrital de Choropampa.

 Conocer y manejar el sistema SIAF utilizado en el área de tesorería


de la Municipalidad Distrital de Choropampa.

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 Conocer los tipos de documentación que maneja la Municipalidad


Distrital de Choropampa en su gestión.

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CAPÍTULO II

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2.1. DATOS DE LA INSTITUCIÓN

2.1.1. RAZÓN SOCIAL

Municipalidad Distrital de Choropampa

2.1.2. ACTIVIDAD PRINCIPAL (incluir ficha RUC)

Las principales actividades que la Municipalidad Distrital de


Choropampa realiza son Actividades de la Administración Pública
en General.

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2.1.3. LOCALIZACIÓN

La Municipalidad Distrital de Choropampa se encuentra


ubicada en el Jr. Santísima Cruz de Mayo, en el distrito de
Choropampa, provincia de Chota, Departamento de Cajamarca;
cuenta con una oficina de enlace en el Jr. Santa Rosa N° 730 en la
ciudad de Chota.

2.1.4. NÚMERO DE TRABAJADORES

Actualmente la Municipalidad Distrital de Choropampa


cuenta con un total de 29 trabajadores en planilla, además del
alcalde y los 5 regidores.

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TIPO DE PERSONAL PERSONAL


PERSONAL NOMBRADO CONTRATADO

FUNCIONARIOS Y 1 2
DIRECTIVOS

PROFESIONALES 2 2

TÉCNICOS 2 2

AUXILIARES 4 3

OBREROS 1 10

2.1.5. CAPITAL SOCIAL

Según la Ley Orgánica de municipalidades (Ley N° 27972),


acota que los gobiernos locales son entidades básicas de
organización territorial del Estado y canales inmediatos de
participación vecinal en los asuntos públicos, que institucionalizan
y gestionan con autonomía los intereses propios de las
correspondientes colectividades; siendo elementos esenciales del
gobierno local, el territorio, la población y la organización.

Las municipalidades distritales y provinciales son los


órganos de gobiernos promotores del gobierno local, con
personería jurídica de derecho público y plena de capacidad para
el cumplimiento de sus fines.

Los gobiernos locales gozan de autonomía política,


económica y administrativa en los asuntos de su competencia.

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La autonomía que la Constitución Política del Perú establece


para las municipalidades, radica en la facultad de ejercer actos de
gobierno, administrativos y de administración, con sujeción al
ordenamiento jurídico.

2.1.6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Para el cumplimiento de sus funciones, la Municipalidad


Distrital de Choropampa cuenta con la estructura orgánica
siguiente:

 Consejo Municipal
ÓRGANOS DE  Alcaldía
GOBIERNO Y ALTA  Gerencia Municipal
DIRECCIÓN

 Oficina de Control Institucional


ÓRGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONAL

 Oficina de Asesoría Jurídica


ÓRGANOS DE  Oficina de Planeamiento y
ASESORAMIENTO Presupuesto
 Oficina de Secretaría General
ÓRGANOS DE  Unidad de Imagen
APOYO Institucional
 Unidad de Trámite
Documentario
 Oficina de Administración
 Unidad de Recursos
Humanos.
 Unidad de Tesorería.
 Unidad de Rentas.
 Unidad de Contabilidad.
 Unidad de
Abastecimientos.
 Dirección de Infraestructura y
ÓRGANOS DE LINEA Desarrollo Urbano y Rural.
 División de Estudios y
Formulación de
Proyectos.
 División de Maquinaria.
 Dirección de Desarrollo Socio –
Económico.

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 División de Gestión
Ambiental.
 División de Desarrollo
Agropecuario.
 División de Servicios
Públicos.
 División de Desarrollo
Social.
 Municipalidades de Centros
ÓRGANOS DE Poblados.
DESENTRALIZACIÓN  Defensa Civil.

2.1.7. RESEÑA HISTÓRICA

El territorio de Choropampa, correspondió anteriormente a


una hacienda con el nombre de palco, su nombre hace referencia
a la existencia de la fauna silvestre presente en los anteriores
bosques como pavas gigantes denominadas choras (aves de color
blanco grisáceo), caracoles, así como la existencia de una planicie
que actualmente constituye la plaza de armas.

Su fundación data desde 1927, con la creación de la capilla


de características virreinales, cuyo altar mayor fue de madera
traída del distrito de Pión.

Se hace referencia al señor Francisco Ramos Flores, casado


con la señora Bernardina Vallejos Colvaqui, como fundadores del
pueblo. La primera imagen fue San Francisco, donado por lo
señores Manuel y Justo Gonzales del pueblo de Cocochó
(Amazonas), la bendición de la capilla estuvo a cargo del Párroco
David Muñoz habiéndose efectuado la creación del pueblo el 24 de
septiembre de 1931; acontecimientos que atribuyeron a la creación
del pueblo de Choropampa.

Anteriormente estos territorios pertenecían al distrito de


Paccha, el cual se fue dividiendo con la creación de un nuevo
distrito llamado Chadín y Choropampa pasa a ser parte de este;

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luego una constante gestión de sus autoridades y ciudadanos


logran la creación del distrito de Choropampa, siendo reconocido
con la categoría de pueblo en el gobierno del presidente Alberto
Fujimori Fujimori, según Ley N° 25366 del 12 de diciembre de 1991.

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CAPÍTULO III

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3.1. DESCRIPCIÓN Y DESARROLLO DEL TEMA, MATERIA DE LA


PRÁCTICA

3.1.1. El área de tesorería

La Oficina de Tesorería es el órgano de apoyo encargado de


administrar los recursos financieros de la Municipalidad de acuerdo
con la normatividad vigente.

Las principales funciones del área de tesorería son:

 Mantener el control de la liquidez conforme el flujo de caja


preparado por la Unidad de Administración.

 Formular los compromisos de pago y girar los cheques para


efectuar la cancelación de los compromisos de conformidad con
el presupuesto programado.

 realizar el pago de planillas de haberes del personal, así como


las liquidaciones de los beneficios sociales.

 Llevar las conciliaciones de las cuentas bancarias y el libro de


caja.

 Elaborar los comprobantes de pago, girar los cheques y firmarlos


conjuntamente con las personas encargadas.

 Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del


Sistema de Tesorería Gubernamental y velar por el cumplimiento
de las normas legales que regulan las actividades del sistema
de Tesorería.

 Registrar todas las operaciones de ingresos y egresos y la


posición del consolidado de fondos.

 Coordinar con los Bancos e Instituciones financieras la emisión


de los instrumentos financieros que le permita a la municipalidad

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contar con la liquidez necesaria y oportuna para solventar sus


operaciones diarias.

 Planificar y ejecutar el pago de proveedores de bienes, servicios,


remuneraciones del personal y otras cuentas por pagar de
acuerdo a condiciones y cronogramas establecidos.

 Administrar y custodiar Cartas Fianza, Cheques de Gerencia y


otros valores propiedad de la institución que garanticen el fiel
cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros
derechos a favor de la Municipalidad, velando cautelosamente
por su permanente vigencia, exigibilidad de renovación oportuna
percepción al día de la rentabilidad que generen.

 Realizar un reporte de los saldos diarios de las cuentas


corrientes y emitir informe a la Alcaldía.

 Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del


cumplimiento de sus funciones y las que sean asignadas en
forma expresa.

3.1.2. Labores desempeñadas como asistente en el área de tesorería.

a) Verificar que los comprobantes de pago estén archivados con


toda la documentación necesaria, es decir, que cuente con los
memorándums de alcandía, memorándums de administración,
informes según el área que corresponda y demás documentos
que correspondan.

b) Verificar que toda la documentación que se archiva junto a los


comprobantes de pago, esté debidamente firmada por los
responsables que emiten dichos documentos.

c) Llenar formatos de requerimientos para las distintas áreas que


lo soliciten.

d) Llenar formatos de solicitudes de viáticos.

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e) Registrar en el SIAF la solicitud de rendición de viáticos.

f) Elaborar las órdenes de servicios en el sistema de


abastecimientos “Abast”.

3.1.3. Problemática encontrada en la Municipalidad Distrital de


Choropampa

a) Uno de los problemas más frecuentes encontrados en la


Municipalidad Distrital de Choropampa es que el documento de
rendición de viáticos asignados se encontraba con fecha
anterior a la fase del pagado en el SIAF, esto se debía a que
muchas veces el tesorero sacaba el dinero para los viáticos de
caja chica y luego hacia el registro del Girado y Pagado en el
SIAF.

b) Muchos de los comprobantes de pago realizados por la


asignación de viáticos, carecen de boletas u otro tipo de
documentación que justifique los gastos.

c) Existen bastantes documentos archivados junto a los


comprobantes de pago que carecen de firmas.

d) Hay comprobantes de pago que están extraviados.

e) Existe desorden en el espacio donde trabaja el encargado de


abastecimiento por lo que es fácil perder los sellos, lapiceros,
etc. Por lo que se pierde mucho tiempo en buscar lo que se
necesita de momento.

f) Hay muchos comprobantes de pago que se han realizado mal


por lo que han tenido que ser anulados juntamente con sus
cheques.

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CAPÍTULO IV

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4.1. CONTRIBUCIÓN A LA EMPRESA

 Después de haber dado una revisión a los archivadores con la


documentación en área de tesorería y verificar que a muchos
expedientes le faltaba documentos y firmas, como parte de mi
contribución hacia la entidad, elaboré una ficha en la cual detallé los
tipos de documentos que faltaban a cada uno de los expedientes; de
esa manera, se pudo saber con exactitud la cantidad de documentos
faltantes y se empezó a trabajar en ello recuperándose la
documentación en un más del 85%.

 Para dar solución, en parte, a los documentos sin firmar, se empezó


a recibir los documentos siempre y cuando estén firmados por quien
correspondas, es decir, los memorándums de alcaldía firmados por el
alcalde, los de administración por el administrador, etc. De esa
manera se empezó a evitar la perdida de tiempo en la búsqueda de
documentos sin firmar para luego hacerlos firmar a quien
corresponda.

 Como parte de dar solución al desorden que había en los escritorios,


cada área estableció un lugar específico para cada cosa (sellos,
lapiceros, engrapador, perforador, etc.); de esta manera los escritorios
lucían mucho más ordenados, facilitando el trabajo y disminuyendo la
perdida de tiempo en buscar las cosas.

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CAPÍTULO V

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5.1. CONCLUSIONES

 Se concluye que la Práctica Pre Profesional constituye una etapa


fundamental en nuestra formación profesional, la cual nos prepara para
el mundo laboral.

 En la Municipalidad Distrital de Choropampa aún no se maneja las


operaciones de una manera adecuada por falta de organización, lo cual
genera desorden y los comprobantes de pago, facturas, etc. Y en
muchas ocasiones se pierden.

 La realidad del campo laboral es más que todo una responsabilidad que
tiene cada persona que está a cargo de una institución, para poder
tomar las mejores decisiones que ayude al desarrollo de la misma; las
realidades son diferentes como estudiante practicante y como
profesional, un estudiante que realiza practicas ya tiene una noción de
cómo es el campo laboral, no todo lo aprendido en aula es aplicable en
la práctica pero sin la teoría uno no puede desarrollarse profesional
mente y éticamente en una entidad.

5.2. RECOMENDACIONES

 Cada funcionario de la Municipalidad Distrital de Choropampa debe


desempeñarse exclusivamente en su área al cual pertenece puesto que
cuando interviene en el área que no es de su competencia suelen
generarse conflictos laborales.

 El encargado de asignar los viáticos debería exigir a los comisionados


que hagan su rendición lo más antes posible y subir al sistema en el
plazo establecido.

 Recomiendo también que cuando se vaya a asignar viáticos, el proceso


de compromiso, devengado, girado y pagado se hagan con anticipación
para que las fechas de los documentos guarden un orden correlativo.

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CAPÍTULO VI

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VI. BIBLIOGRÁFIA

Municipalidad Distrital de Choropampa (2015), Manual de


Organización y Funciones, Choropampa.

Universidad Nacional Autónoma De Chota (2017). Reglamento De


Grados y Títulos. Chota.

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CAPÍTULO VII

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7.1. ANEXOS
Fotografía N° 01:
Comprobante de Pago

Fotografía N° 02
Solicitud de viáticos

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Fotografía N° 03
Requerimiento

Fotografía N° 04
Llenando un formato de Requerimiento

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Fotografía N° 05
Con los encargados de tesorería y abastecimientos respectivamente.

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