You are on page 1of 90

 

 
 

 
 
 
 
Important Notices

Copyright 
 
Copyright of this publication belongs to eliquidMEDIA International Inc.  eliquidMEDIA International 
reserves the right to change the content of this publication without obligation to notify any part of 
such changes or revisions. No part of this publication may be reproduced, transcribed, transmitted, 
translated into any language, and stored in a retrieval system in any form or by any means 
electronically, mechanically, optically without prior written consent of this company.  
 
 
Important Safety Instructions
 
• Read through this guide carefully and follow all noted instructions. 
• Keep this manual for later reference. 
• All cautions and warnings on this product should be noted. 
• Make sure the equipment is connected to the power source with correct voltage, frequency, 
and ampere. 
• Disconnect unit from connections before cleaning. Do not use liquids or sprayed detergents for 
cleaning. 
• Never pour liquids on the unit as this may cause electrical shock or fire. 
• Equipment should only ever be opened by qualified service personnel. 
• Optimal operation temperature range is 0° ‐ 40° Celsius (32° – 104° Fahrenheit) and 80% 
humidity. Do not use equipment in a hot and humid environment. 
• In the event of the exposure to liquid or moisture or if the equipment has been dropped or 
damaged, have the equipment inspected by a qualified service person. 
• When installing equipment, adhere to the installation procedures outlined herein.  
• Protect the power cord from being walked on or pinched particularly at plugs, convenience 
receptacles, and the point where they exit from the equipment. Do not use when the power 
supply cord is damaged or frayed. 
 
 
Disclaimer
 
eliquidMEDIA International Inc makes no warranties or representations, either expressed or implied, 
with respect to the content herein and specifically disclaims any warranties, merchantability of 
fitness for any particular purpose. 
 
eliquidMEDIA, firmCHANNEL, and firmWEB logos used herein are registered trademarks of 
eliquidMEDIA international inc. All other brand names and trademarks are owned by their respective 
owners. 
 
Copyright © 2008 by eliquidMEDIA International Inc. 
All rights reserved. 

Chapter One Page | 4


Contents

Table of Contents 
 
 
Chapter 1 
 
1     Introduction ..................................................................................................................................... 8     
2     firmCHANNEL Support and Maintenance Service Agreement ........................................ 10 
3     firmCHANNEL End­User License Agreement ......................................................................... 12     
 
Chapter 2 
 
3     firmCHANNEL Quick Start Installation Guide ....................................................................... 17 
4     firmCHANNEL Technical Specifications .................................................................................. 19 
5     firmCHANNEL Network Topology ............................................................................................. 20 
6     firmCHANNEL Installation Procedures ................................................................................... 21 
A. Determining Location Requirements ........................................................................................................................ 21   
B. Necessary Equipment ....................................................................................................................................................... 23 
C.  Pre‐install Configuration ................................................................................................................................................. 24 
      System Setup .................................................................................................................................................................. 24 
      Network Setup .............................................................................................................................................................. 24 
    D.   Required Equipment On‐Site  ........................................................................................................................................ 25 
  E.  Troubleshooting .................................................................................................................................................................. 26 
  F.  Post Installation Procedures .......................................................................................................................................... 28 
  G.  Hardware Reference.......................................................................................................................................................... 29 
 
 
Chapter 3 
 
7     firmCHANNEL Quick Start Media Guide .................................................................................. 30 
8     Media Creation & Supported Resolutions .............................................................................. 31 
9     firmCHANNEL Media Management Tutorials ........................................................................ 32 
A. firmCHANNEL Content Creation Engine .................................................................................................................. 32 
B. firmCHANNEL Digital Photo Editor ............................................................................................................................ 34 
C. firmCHANNEL Virtual Displays .................................................................................................................................... 35 
 
Chapter 4 
 
10    firmCHANNEL User Guide ........................................................................................................... 36 
 
  System Management ..................................................................................................................... 36 
A. Modify Settings .................................................................................................................................................................... 36 
B. Restore Factory Defaults ................................................................................................................................................. 36   
  Player Management ....................................................................................................................... 37 
A. Create a New Player ........................................................................................................................................................... 37 
B. Player Search ........................................................................................................................................................................ 38 
  Logo Management .......................................................................................................................... 39 
A. Upload Company Logos.................................................................................................................................................... 39 

Chapter One Page | 5


Contents

  Group Management ....................................................................................................................... 40 
A. Create a New Group ........................................................................................................................................................... 40 
  Location Management .................................................................................................................. 41 
  A.  Create a New Location ...................................................................................................................................................... 41 
  Technician Management .............................................................................................................. 43 
  A.  Create a New Technician ................................................................................................................................................. 43 
   User Management .......................................................................................................................... 44 
A. Add a New User ................................................................................................................................................................... 44 
B. Edit  a User Account ........................................................................................................................................................... 44 
C. Delete a User Account ....................................................................................................................................................... 45 
  RSS Management ............................................................................................................................ 46 
A. View RSS Feeds .................................................................................................................................................................... 46 
B. Edit an RSS Feed .................................................................................................................................................................. 46 
C. Delete an RSS Feed ............................................................................................................................................................. 47 
D. Create an RSS Feed ............................................................................................................................................................. 47 
  E.  Modify RSS Colors ............................................................................................................................................................... 47 
  F.  Enable RSS Ticker Overlay .............................................................................................................................................. 48 
  Media Management ....................................................................................................................... 49 
  A.  Manage Media Clips ........................................................................................................................................................... 49 
  B.  Create a Media Clip ............................................................................................................................................................ 49 
  C.  Create a Media Clip Using AdBuider™ ....................................................................................................................... 49 
  D.  Preview a Media Clip ......................................................................................................................................................... 52 
  E.  Edit a Media Clip ................................................................................................................................................................. 53 
  F.  Make a Copy of a Media Clip .......................................................................................................................................... 53 
  G.  Disable a Media Clip ........................................................................................................................................................... 54 
  H.  Enable a Media Clip ............................................................................................................................................................ 54 
  I.  Delete a Media Clip ............................................................................................................................................................. 54 
  J.  Display Schedule for a Media Clip ............................................................................................................................... 55 
  K.  Remove Schedule from Media Clip ............................................................................................................................. 55 
  L.  Add Schedule to Media Clip ............................................................................................................................................ 56 
  M.  Change the Order of Media ............................................................................................................................................. 56 
  Playlist Management ..................................................................................................................... 58 
  A,  Create a New Playlist......................................................................................................................................................... 58 
  B.  Preview a Playlist ............................................................................................................................................................... 58 
  C.  Import a Playlist .................................................................................................................................................................. 59 
  D.  Export a Playlist ................................................................................................................................................................... 59 
  E.  Disable or Enable a Playlist ............................................................................................................................................ 60 
  F.  Delete a Playlist ................................................................................................................................................................... 60 
  G.  Show Schedule for a Playlist .......................................................................................................................................... 61 
  H.  View Media Clip Schedule in a Playlist ...................................................................................................................... 61   
  I.  Change the Order of Playlists ........................................................................................................................................ 62 
  Template Management ................................................................................................................. 63 
  A.  Search for Templates ........................................................................................................................................................ 63 
  B.  Manage Templates ............................................................................................................................................................. 63 
  B.  Preview a Template ........................................................................................................................................................... 64 
  E.  Delete a Template ............................................................................................................................................................... 64 
  G.  Change the Order of Templates .................................................................................................................................... 64 
  H.  Download a Template ....................................................................................................................................................... 65 
  I.  Upload a Template ............................................................................................................................................................. 66 

Chapter One Page | 6


Contents

  Reporting........................................................................................................................................... 67 
  A.  Access Reports ..................................................................................................................................................................... 67 
  B.  Player Reporting ................................................................................................................................................................. 67 
  C.  View System Activity ......................................................................................................................................................... 67 
 
 
Chapter 5 
 
11    Key Success Factors for Digital Communication ................................................................ 68    
  A.   Start with the Audience..................................................................................................................................................... 68 
  B.     Media Durations ................................................................................................................................................................... 68 
    C.    Playlist Management .......................................................................................................................................................... 68 
    D.      The Complete Environment ............................................................................................................................................ 69 
    E.      Simplicity ................................................................................................................................................................................. 69 
  F.      Language .................................................................................................................................................................................. 70 
    G.      Media Testing ........................................................................................................................................................................ 70 
    H.     Repurpose Content ............................................................................................................................................................. 70 
    I.       Content Strategy ................................................................................................................................................................... 70 
  J.      Media Organization ............................................................................................................................................................. 70 
  K.      Font and Text Size ............................................................................................................................................................... 71 
  L.      Message Retention .............................................................................................................................................................. 72 
  M.     Display Orientation ............................................................................................................................................................. 72 
 
 
Chapter 6 
 
12    firmCHANNEL Frequently Asked Questions ........................................................................ 73 
  A.   Basic Software and Service Architecture .................................................................................................................. 73 
  B.     System Monitoring and Notifications ......................................................................................................................... 76 
    C.    Standards and Interfaces .................................................................................................................................................. 77 
    D.      Media and Content .............................................................................................................................................................. 78 
    E.      Media Players ........................................................................................................................................................................ 81 
    F.      Company and Operations Background ...................................................................................................................... 83 
 
 
Chapter 7 
 
13    Server Player Comparison Chart ............................................................................................. 85 
  A.   Hardware Features ............................................................................................................................................................. 85 
  B.     Software Features ................................................................................................................................................................ 86 
 
 
Chapter 8 
 
13    eliquidMEDIA Privacy Policy .................................................................................................... 87 
     
 
 
 

Chapter One Page | 7


Introduction

INTRODUCTION
 
 
Making Great Content with firmCHANNEL Digital Signage 
 
firmCHANNEL™ is the original digital communication solution designed for the small to medium size business 
environment. firmCHANNEL™ empowers users to be their own content developer, IT consultant, and 
network administrator with a toolset powerful enough for multinational corporation, yet offered on a 
simplistic and intuitive platform. Users of any background can become proficient with firmCHANNEL with 
minimal training and effort.   
 
Digital Signage is an evolution upon traditional marketing and communication practices.  When executed 
effectively, digital signage should convey a message, inspire an action, and influence a behavior. This guide 
will help you extract a greater ROI from your digital signage investment by delivering timely, relevant, and 
effective content.  
 
The firmCHANNEL™ platform has an internal content creation engine which uses dynamic templates in 
combination with user uploaded assets to produce effective and attractive digital signage media.  The ever‐
expanding template database is populated by digital media professionals with years of experience in digital 
signage content. Templates allow for flexibility in design, and combined with AdBuilder™, users have a full 
spectrum of tools to maximize their creativity.  The success or failure of any digital signage technology is 
determined by the content. firmCHANNEL™ templates help ensure that success. Poor content begets a poor 
customer experience, which can result in lasting negative impression.  
 
This guide will explore the Key Success Factors of communicating effectively in the digital world, as well as in 
depth tutorials which demonstrate how firmCHANNEL can best be leveraged to execute digital 
communication.  
 
The firmCHANNEL platform is entirely scalable and is ever evolving with new content and software updates 
occurring regularly. As such, new features and functions may be released which may not be discussed in this 
guide.  
 
If you experience problems with your system, firmCHANNEL provides many support options.  For hardware 
related concerns, contact eliquidMEDIA International Inc. directly at 1‐800‐561‐7525. For software related 
issues, firmCHANNEL provides highly trained technical staff by phone and via the Live Support button 
always visible in the top right hand corner of your browser window.  Click the Live Support link at any time to 
have firmCHANNEL staff remotely connect to your Server Player and perform full diagnostics and error 
correction.  You may also reference the firmCHANNEL Help Menu at any time to view the most recent 
edition of this guide.  To view the firmCHANNEL help menu follow the link to 
www.firmchannel.com/help/ or www.firmchannel.com/enterprisehelp/ for Enterprise Support.

Chapter One Page | 8


Technical Support

If you experience any technical difficulties with this product, do not


return to your retailer.

Please call firmCHANNEL Technical Support at:


1-800-561-7525
Or Contact: support@firmchannel.com

ARRÊT

Si vous faites face à des difficultés techniques en utilisant ce


produit, prière de ne pas le rendre au vendeur.

Contactez le support technique de firmCHANNEL au


1-800-561-7525
ou par email à l’adresse suivante: support@firmchannel.com

Chapter One Page | 9


Support and Maintenance Agreement

firmCHANNEL Support and Maintenance Service Agreement 
 
 
Please take the time to read the following Terms and Conditions carefully before activating your firmCHANNEL Server 
Player and Support and Maintenance Service Agreement (Called “Agreement”).   Activating your firmCHANNEL Server 
Player indicates your acceptance of these terms and conditions of this Agreement.  eliquidMEDIA International 
Licensing Inc. (the provider of support and maintenance services for firmCHANNEL) ("firmCHANNEL") and Customer 
agree that the following terms and conditions shall govern the delivery of support and maintenance services by 
firmCHANNEL to Customer with respect to applicable registered firmCHANNEL products ("Products").  
 
Technical Services – firmCHANNEL shall provide the following Services under this Agreement (called “Services”):  
1. Warranty on software and hardware of the SP100 server/player during the term of this Agreement 
or up to 3 years. 
2. Toll free tech support during regular business hours EST. The current number for such support is       
1‐800‐561‐7525 
3. Unlimited access to our template Community located at community.firmchannel.com 
4. All future software upgrades during the term of this Agreement 
 
The complete terms and conditions of the Services are more fully set forth in the Operating Manual which is a “Read 
Me” file that is delivered with the software Product(s).  These provisions shall be controlling in interpreting this 
Agreement unless changed by changes in the Support section of the firmCHANNEL website.  Before signing this 
Agreement, read the Support section of the website at www.firmchannel.com or current status of the terms of this 
Agreement. 
 
 The Services set forth above shall also be set forth on the firmCHANNEL web site under the title “Support”.  
firmCHANNEL reserves the right to revise the content of this web site from time to time in order to, among many other 
things, comply with applicable law, regulations and tariffs.  Revised rules will replace the older content and become 
effective after written notification to Customer.  Such revisions shall serve to change the terms of this Agreement upon 
giving the Customer thirty (30) days email notice of such changes.  Such revisions shall not substantively diminish the 
value of this Agreement. 
 
Payment – Upon signing this Agreement, the Customer agrees to pay to firmCHANNEL a fee of $498.00 for one (1) year 
of Services under this Agreement.  In the event that the Product(s) are leased, the Support and Maintenance shall be 
added for the length of the lease, and said total sum shall be included in the sales price (and included in the monthly 
lease payment). 
 
Term and Payment ‐ This Agreement will become effective upon payment confirmation and will expire on the last day 
of the pre‐paid period.    
 
Exclusions ‐ firmCHANNEL shall not be required to provide any Services under this Agreement relating to problems 
arising out of (i) Customer's use of the Products in a manner for which they were not designed; (ii) accident, or (iii) 
Customer's negligence, misuse or modification of the Products. 
 
Warranty and Disclaimer ‐ firmCHANNEL will use reasonable commercial efforts to provide the Services under this 
Agreement in a professional and workmanlike manner, but firmCHANNEL cannot guarantee that every question or 
problem raised by Customer will be resolved.  Nothing in this Agreement shall be construed as expanding or adding to 
the warranty for the Licensed Software in the License Agreement. EXCEPT FOR THIS EXPRESS LIMITED WARRANTY, 
firmCHANNEL MAKES, AND CUSTOMER RECEIVES, NO WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED 
OR STATUTORY, RELATED TO OR ARISING IN ANY WAY OUT OF THIS AGREEMENT OR THE PROVISION OF MATERIALS OR 
SERVICES UNDER THIS AGREEMENT, AND firmCHANNEL SPECIFICALLY DISCLAIMS ANY IMPLIED WARRANTY OF 

Chapter One Page | 10


Support and Maintenance Agreement

MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. CUSTOMER ACKNOWLEDGES THAT firmCHANNEL HAS 
NOT VERIFIED, AND CANNOT VERIFY THAT THE TECHNICAL INFORMATION AND SERVICES PROVIDED HEREUNDER WILL 
BE VALID UNDER ALL CIRCUMSTANCES. 
 
LIMITATION OF LIABILITY ‐ firmCHANNEL'S LIABILITY UNDER THIS AGREEMENT IS LIMITED TO THE AMOUNTS PAID BY 
CUSTOMER FOR THE SERVICES ORDERED BY CUSTOMER PURSUANT TO THIS AGREEMENT DURING CURRENT YEAR.  IT IS 
THE CUSTOMER'S RESPONSIBILITY TO BACKUP DATA ON CUSTOMER'S SYSTEM. IN NO EVENT SHALL firmCHANNEL HAVE 
ANY LIABILITY FOR ANY DIRECT, CONSEQUENTIAL, INDIRECT, INCIDENTAL, PUNITIVE, SPECIAL OR OTHER DAMAGES 
WHATSOEVER, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF PROFITS, LOSS OF DATA, COSTS OF 
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE SERVICES OR INABILITY TO USE THE PRODUCT(S), LOSS OF USE OF EQUIPMENT OR 
FACILITIES, OR INTERRUPTION OF BUSINESS OR DAMAGES OCURING BY ANY REMOTE ACCESS ASSISTANCE, ARISING IN 
ANY WAY OUT OF THIS AGREEMENT UNDER ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER OR NOT firmCHANNEL HAS BEEN 
ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. THESE LIMITATIONS SHALL APPLY NOTWITHSTANDING THE FAILURE 
OF THE ESSENTIAL PURPOSE OF ANY LIMITED REMEDY.  
 
Subcontract ‐ firmCHANNEL may subcontract any portion of the Services to the third party contractor without prior 
consent of Customer, provided that firmCHANNEL remains fully responsible to Customer for delivery of Services as set 
forth in this Agreement.  Any such subcontractor will for all purposes be deemed to be an independent contractor of 
firmCHANNEL and not a partner, agent or employee of firmCHANNEL.  
 
Additions ‐ Any additional services added to this Agreement by written notice to Customer will be governed by the 
terms of this Agreement. 
 
General ‐ This Agreement may not be transferred by Customer.  This Agreement supersedes all other written and oral 
proposals, purchase orders, prior agreements, and other communications between Customer and firmCHANNEL 
concerning the subject matter of this Agreement and constitutes the entire agreement between firmCHANNEL and 
Customer regarding provision of Services.  This Agreement shall be governed by the laws of the State of Michigan 
without reference to conflict of law principles. 
 
 
 
 

Chapter One Page | 11


End-User License Agreement

firmCHANNEL END­USER LICENSE AGREEMENT 
This firmCHANNEL End‐User License Agreement (“Agreement”) is between eliquidMedia International Inc. whose 
principal place of business is 939 Goyeau Street, Windsor, Ontario Canada (“Eliquid”), and Party which has activated the 
firmCHANNEL Server Player. Activating your firmCHANNEL Server Player indicates your acceptance of these terms and 
conditions of this Agreement.   firmCHANNEL is an Eliquid digital signage software program.  Licensee desires to obtain 
from Eliquid, and Eliquid desires to grant to Licensee a certain non exclusive license to use firmCHANNEL software and 
related documentation described in this Agreement.  Accordingly, in consideration of the mutual promises contained 
herein and of other good and valuable consideration, Eliquid and the Licensee agree as follows:  
 
1  Definitions. When used in this Agreement, the bolded terms below shall have the meanings given in this 
Section. 
1.1  “Agreement” means this firmCHANNEL End‐User License Agreement, including all Exhibits and Schedules 
hereto, as any of these may be validly amended in writing from time to time. 
1.2  “firmCHANNEL” means all firmCHANNEL digital signage software licensed by Eliquid to Licensee hereunder as 
described in Exhibit “A.” (“Product Description”) attached hereto and incorporated by reference herein.  
1.3      “Parties” mean Eliquid and Licensee.  “Party” means either of the Parties as the context indicates.  
1.4  “Product” means a proprietary digital signage solution developed and manufactured by Eliquid and known as     
firmCHANNEL and comprised of a server appliance, a limited license to use the Software pursuant to the terms 
and conditions set out below and an LCD display.  These terms may be used in the singular or the plural. 
1.5  “Service Program” means the “firmCHANNEL Support and Maintenance Service Agreement” related to the 
Software as Eliquid generally available to its customers for purchase under separate agreement.   
1.6      “Software” means the object code version of the Source Code. 
1.7  “Source Code” means the source code and all related documentation for certain computer‐based application 
known as firmCHANNEL.   
1.8     “Term” has the meaning given to it in Section 6. 
 
2  Ownership of Software. Title to, ownership of, and all rights in and to the Source Code, updates thereto and all 
copies of the Software shall at all times remain with Eliquid.  Licensee shall not acquire any right or interest in 
all or any part of the Source Code, updates thereto or all copies of the Software except to use and copy same 
strictly in accordance with the terms and conditions of this Agreement. None of the Software (including, 
without limitation, the Source Code) is being sold by Eliquid, either in whole or in part. 
 
3  Non Exclusive firmCHANNEL License.  Subject to Section 5, Eliquid grants to Licensee a non‐exclusive, non 
assignable, non‐transferable and non‐perpetual license during the Term to: (a) copy, install, and execute one 
copy of the object code version of the Software in the Product server appliance; and (b) use related 
documentation; for the sole purpose of Licensee conducting its internal business operations and not for any 
other purpose (including redistribution). Licensee shall not be entitled to any upgrades, enhancements, 
modifications, new versions or the like in respect of the Software, unless Licensee subscribes and pays for 
Eliquid’s Service Program.  
 
4  Restrictions.  Licensee shall not: (a) assign, license, sublicense and/or redistribute the Software to any party in 
whole or in part; (b) transfer the Software to any party in whole or in part;  (c) rent, time share, or operate a 
service bureau with respect to the Software; (d) charge a fee to any party for access to and/or use of the 
Software; and/or (e) install, use, and/or make available the Software for any online application service provider 
business, internet service provider business, or other online software rental business.  Licensee shall not grant 
any license or sublicense to any party or parties to access and/or use the Software.  Licensee shall not use the 
Software for the on‐line control of aircraft, air traffic, aircraft navigation, or aircraft communications, or in the 
design, construction, operation or maintenance of any nuclear facility, or for medical or surgical applications, or 
any other application in which failure could create a situation where personal injury or death could in any 

Chapter One Page | 12


End-User License Agreement

manner whatsoever occur.  Licensee shall not modify any of the Software, nor adapt, translate, reverse 
engineer, decompile, disassemble, and/or otherwise attempt to discover the Source Code, nor take any other 
steps to discover the confidential information and/or trade secrets contained in the Software. Licensee is 
prohibited from creating any software products that interface with, or are interactive with, the Software. 
 
5   Timely Payment To Eliquid or its Distributor.  The licenses granted in this Agreement are conditional upon 
Licensee making timely and complete payment to Eliquid or Eliquid’s Distributor, as the case may be, of all 
license fees and other amounts due to Eliquid or Eliquid’s Distributor, as the case may be, for the Product.   
 
6  Term and Termination. 
6.1  Term.  The term of this Agreement (“Term") shall begin on the date of delivery of the Software to Licensee and 
shall continue in full force until terminated pursuant to this Section 6. 
6.2   Termination For Default.  Eliquid may terminate this Agreement for default if Licensee: (a) becomes 
insolvent; (b) files any proceeding in bankruptcy or acquires the status of a bankrupt; (c) has a receiver or 
receiver manager appointed with respect to it or any of its assets; (d) seeks the benefit of any statute providing 
protection from creditors.  Eliquid may also terminate this Agreement for default if Licensee breaches any 
provision of this Agreement provided: (i) Eliquid provides Licensee with written notice of breach and a ten (10) day 
period within which to cure such breach ("Cure Period"); and (ii) Licensee fails to cure each such breach by the 
expiry of the Cure Period. Any termination of this Agreement shall be without prejudice to each right and/or 
remedy which Eliquid may possess against Licensee under this Agreement, at law, in equity, and/or otherwise. 
6.3   Effect Of Termination.  Upon any termination of this Agreement: (a) all licenses granted by Eliquid herein 
shall immediately terminate; and (b) Licensee shall immediately cease all use of the Software and return all of the 
Software (including all copies thereof made by, or for, Licensee) to Eliquid.  The terms of this Agreement shall 
survive any expiry or termination of this Agreement and shall continue in full force. 
 
7  Limited Warranties. 
7.1  Limited Software Warranty.  Eliquid warrants to Licensee that the Software delivered to Licensee under this 
Agreement: (a) will be free of viruses at the time of first delivery of same to Licensee under this Agreement  
7.2  Warranty Exclusions.  The Eliquid warranty in Section 7.2 shall not apply to any breach and/or Error 
caused by: (a) any change to the Software made by any party other than Eliquid; (b) accident, neglect, or misuse 
by any party other than Eliquid; (c) Licensee’s failure to provide a suitable installation and/or operating 
environment for the Software; (d) use of the Software on a software and/or hardware platform not approved 
by Eliquid in writing; (e) software, hardware, firmware, data, and/or technology not licensed or approved by 
Eliquid in writing; (f) any telecommunications medium used by Licensee; (g) Licensee's own computer system; 
and/or (h) failure of Licensee and/or user to comply with the related documentation. 
7.3  Limits On Warranty.  ELIQUID DOES NOT WARRANT THAT THE MEDIA AND/OR SOFTWARE LICENSED 
UNDER THIS AGREEMENT WILL BE ERROR FREE, THAT EACH ERROR IN SAME WILL BE CORRECTED BY 
ELIQUID, THAT THE SOFTWARE WILL OPERATE ON ANY AND ALL HARDWARE AND/OR SOFTWARE 
PLATFORMS, OR THAT THE SOFTWARE WILL IDENTIFY ALL KNOWN VIRUSES. 
7.4  “As is” Basis.  EXCEPT FOR THE EXPRESS LIMITED WARRANTIES PROVIDED BY ELIQUID IN SECTIONS 7.1 AND 
7.2 ABOVE, ALL MEDIA AND SOFTWARE PROVIDED TO LICENSEE UNDER THIS AGREEMENT SHALL BE 
PROVIDED BY ELIQUID ON AN "AS IS BASIS". 
7.6  General Warranty Provisions.  EXCEPT FOR THE EXPRESS LIMITED WARRANTIES PROVIDED BY ELIQUID IN 
SECTIONS 7.1 AND 7.2 ABOVE, ELIQUID DISCLAIMS ANY AND ALL EXPRESS AND/OR IMPLIED WARRANTIES 
AND CONDITIONS OF EVERY KIND PERTAINING IN ANY WAY TO THE MEDIA AND/OR SOFTWARE LICENSED 
BY ELIQUID UNDER THIS AGREEMENT, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, EACH WARRANTY AND/OR 
CONDITION OF QUALITY, MERCHANTABILITY, DESCRIPTION, OPERATION, ADEQUACY, SUITABILITY, FITNESS 
FOR PARTICULAR PURPOSE, TITLE, INTERFERENCE WITH USE OR ENJOYMENT, AND/OR NON INFRINGEMENT, 
WHETHER EXPRESS OR IMPLIED BY STATUTE, COMMON LAW, USAGE OF TRADE, COURSE OF DEALING, 

Chapter One Page | 13


End-User License Agreement

CUSTOM, OR OTHERWISE.  ELIQUID DOES NOT MAKE ANY REPRESENTATION, NOR PROVIDE ANY WARRANTY 
AND/OR CONDITION, REGARDING THE ADEQUACY OF THE MEDIA AND/OR SOFTWARE FOR ANY 
PARTICULAR PURPOSE, OR THE ADEQUACY OF THE MEDIA AND/OR SOFTWARE TO PRODUCE ANY 
PARTICULAR RESULT. 
7.7  Jurisdictional Restrictions on Warranties.  SOME JURISDICTIONS DO NOT ALLOW THE EXCLUSION OF 
CERTAIN IMPLIED WARRANTIES, LIMITATIONS ON HOW LONG AN IMPLIED WARRANTY MAY LAST, OR 
THE EXCLUSION OR LIMITATION OF INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, OR SPECIAL DAMAGES.  IF ANY 
JURISDICTION HAVING APPLICABILITY TO THIS AGREEMENT DOES NOT PERMIT ANY SUCH EXCLUSION AND/OR 
LIMITATION: (A) EACH WARRANTY WHICH CANNOT BE EXCLUDED SHALL BE LIMITED IN TIME TO THE SIXTY (60) 
DAY PERIOD; AND (B) ELIQUID'S TOTAL LIABILITY TO LICENSEE FOR BREACH OF ANY AND/OR ALL SUCH 
WARRANTIES SHALL BE LIMITED TO THE AMOUNT STATED IN SECTION 9.3 OF THIS AGREEMENT. 
 
8  Infringement Indemnity  
8.1  Indemnity Against Claims.  Subject to the terms of this Section 8, Eliquid shall defend and indemnify 
Licensee from any claims, suits, actions or proceedings brought against Licensee in a court of competent 
jurisdiction which allege that an infringement of any third party patent, copyright, and/or trade secret rights 
existing under the laws of Canada (individually and collectively referred to as a "Claim") and any judgment finally 
awarded in respect of such Claim, for which all avenues of appeal have been exhausted, or any final settlement 
of such Claim, to the extent that such Claim arises solely as a result of Licensee's use of the Software within 
Canada / United States in accordance with the provisions of this Agreement, and applicable documentation and 
provided: (a) the alleged and/or actual infringement has not been caused by the use of a superseded version of the 
Software if the infringement would have been avoided by the use of a then current unaltered release of the 
Software, or by the modification of the Software by any party other than Eliquid, or by the combination and/or 
use of the Software with software, hardware, firmware, data, and/or technology not licensed to Licensee by 
Eliquid or approved by Eliquid in writing; and (b) Licensee promptly notifies Eliquid in writing within ten (10) days 
of Licensee first becoming aware of each such Claim; and (c) Licensee does not make any admission against 
Eliquid's interests and Licensee does not agree to any settlement of any such Claim without the prior written 
consent of Eliquid; and (d) Licensee, at the request of Eliquid, provides all reasonable assistance to Eliquid in 
connection with the defense, litigation, and/or settlement by Eliquid of each such Claim; and (e) Eliquid has sole 
control over the selection and retainer of legal counsel, as well as over the litigation and/or the settlement of 
each Claim. 
8.2   Licensee's Continued Use.  If the Software or its intended use becomes, or in Eliquid's opinion be likely to 
become, the subject of a Claim covered by the indemnity in Section 8.1 above, Eliquid shall obtain for Licensee a 
nonexclusive license to continue using the infringing portion of the Software pursuant hereto or shall replace or 
modify the infringing portion of the Software without reasonable degradation in functionality in order to make it 
non‐infringing.. 
8.3  Eliquid Liability.  Eliquid’s total liability to Licensee for any and all infringement claims related to the Software 
shall be strictly limited to the obligations set out in this Section 8 and shall be subject to all of the limitation of 
liability provisions set out in Section 9 of this Agreement. 
 
9  Limitation on Liability. 
9.1  Limit on Damages.  NOTWITHSTANDING ANY PROVISION IN THIS AGREEMENT, ANY AND ALL BREACHES BY 
ELIQUID OF THIS AGREEMENT (INCLUDING FUNDAMENTAL BREACH), THE TERMINATION BY ELIQUID OF THIS 
AGREEMENT, AND/OR ANY OBLIGATION THAT ELIQUID MAY HAVE IN CONTRACT, TORT, EQUITY, AT LAW, 
AND/OR OTHERWISE, IN NO EVENT SHALL ELIQUID BE LIABLE TO LICENSEE, TO ANY USER OF THE SOFTWARE, 
AND/OR TO ANY OTHER PARTY OR PARTIES FOR (A) ANY INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, 
AGGRAVATED, EXEMPLARY, AND/OR PUNITIVE DAMAGES, NOR (B) ANY LOST SALES, LOST REVENUE, LOST 
PROFITS, LOST DATA, OR REPROCUREMENT AMOUNT HOWSOEVER ARISING, EVEN IF ELIQUID HAS BEEN 
ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES AND/OR LOSSES ARISING AND NOTWITHSTANDING THE 

Chapter One Page | 14


End-User License Agreement

FAILURE OF ESSENTIAL PURPOSE OF ANY REMEDY CONTAINED HEREIN. 
9.2  Damages.  EXCEPT FOR DIRECT DAMAGE CLAIMS ASSERTED BY LICENSEE AGAINST ELIQUID FOR BREACH OF 
ANY OF ELIQUID'S OBLIGATIONS UNDER SECTION 7 AND/OR 8 ABOVE, ELIQUID SHALL NOT BE LIABLE TO 
LICENSEE, TO ANY USER OF THE SOFTWARE, AND/OR TO ANY OTHER PARTY OR PARTIES, FOR ANY DIRECT 
DAMAGES, COMPENSATORY DAMAGES, AND/OR OTHER DAMAGES OF ANY KIND, NOR FOR ANY LOSSES, 
EXPENSES, LIABILITIES, AND/OR OTHER AMOUNTS, ARISING OUT OF AND/OR RELATED IN ANY WAY TO THIS 
AGREEMENT, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, THOSE ARISING OUT OF (A) THE DELIVERY, INSTALLATION, 
USE, AND/OR PERFORMANCE OF THE MEDIA AND/OR SOFTWARE, (B) ANY ERROR, DEFECT, INADEQUACY, 
OMISSION, NON PERFORMANCE, AND/OR MALFUNCTION IN ANY AND/OR ALL OF THE MEDIA AND/OR 
SOFTWARE, AND/OR (C) ANY AND ALL BREACHES BY ELIQUID (INCLUDING FUNDAMENTAL BREACH) OF THIS 
AGREEMENT, WHETHER SUCH LIABILITY IS BASED IN CONTRACT, TORT, EQUITY, AT LAW, AND/OR ON ANY 
OTHER THEORY OF LIABILITY HOWSOEVER ARISING, AND NOTWITHSTANDING THE FAILURE OF ESSENTIAL 
PURPOSE OF ANY REMEDY CONTAINED HEREIN. 
9.3  Monetary Limit On Damages.  NOTWITHSTANDING SECTION 8.2 ABOVE AND/OR ANY OTHER PROVISION 
OF THIS AGREEMENT, ELIQUID'S TOTAL, CUMULATIVE, AND AGGREGATE LIABILITY TO LICENSEE: (A) 
ARISING UNDER THE PROVISIONS OF THIS AGREEMENT; (B) FOR ANY AND ALL BREACHES BY ELIQUID OF THIS 
AGREEMENT (INCLUDING FUNDAMENTAL BREACH) AND/OR THE FAILURE OF ESSENTIAL PURPOSE OF ANY 
REMEDY CONTAINED HEREIN; (C) FOR ANY TERMINATION BY ELIQUID OF THIS AGREEMENT, AND/OR (D) FOR 
ANY OTHER ACT, OMISSION, OR EVENT RELATED IN ANY WAY TO THIS AGREEMENT SHALL NOT EXCEED THE 
TOTAL AMOUNT OF LICENSE FEES RECEIVED BY ELIQUID FROM LICENSEE UNDER THIS AGREEMENT, WHETHER 
ELIQUID'S LIABILITY IS BASED IN CONTRACT, TORT, EQUITY, AT LAW, AND/OR UPON ANY OTHER THEORY OF 
LIABILITY HOWSOEVER ARISING.  LICENSEE AGREES THAT ELIQUID WOULD NOT HAVE ENTERED INTO THIS 
AGREEMENT WITHOUT THIS SECTION 8 BEING INCLUDED HEREIN. 
 
10  General Provisions. 
10.1  Confidentiality. Licensee shall: (a) receive and maintain the Software in confidence; (b) use the same degree of 
care with respect to the Software as Licensee employs to protect Licensee's own confidential and/or trade secret 
information from unauthorized use, duplication and/or disclosure, being, in any event, a high degree of care; and 
(c) use, duplicate, and disclose the Software solely in accordance with the provisions of this Agreement. 
10.2  Force Majeure.  Eliquid shall not be liable for any failure or delay the delivery of the Software resulting from 
any cause beyond the reasonable control of Eliquid, including without limitation acts of God, fire, flood, war, 
insurrection, riot, plant breakdown, accidents, embargo, explosion, lack of material supply, lack of common 
carrier facilities, products or parts shortages, or government order or decree. 
10.3  Modifications. No modification of this Agreement shall be valid unless such modification is in writing and 
signed by the parties to this Agreement.  This provision may not be waived by conduct. 
10.4  Invalid Provision. The invalidity or unenforceability of any particular provision of this Agreement shall not 
affect the other provisions of this Agreement, and this Agreement shall be construed as if such invalid or 
unenforceable provision was omitted. 
10.5      Assignment.  Licensee may not assign or delegate this Agreement or any of its rights or obligations. 
10.6  Successors.  This Agreement shall bind and inure to the benefit of any permitted heirs, representatives, 
executors, administrators, successors and assigns. 
10.7  Entire Agreement. This Agreement, together with its Exhibits and any Schedules, constitutes the entire 
agreement and understanding between the Parties with respect to the subject matter hereof, merges and 
supersedes all prior agreements and understandings relating to the subject matter hereof, and is intended as a 
fully integrated Agreement. 
10.8  Remedies upon breach.  The rights, remedies and benefits provided by this Agreement shall be cumulative and 
not exclusive of any other rights, remedies and benefits allowed by law, in equity, bankruptcy or otherwise.  No 
failure on the part of either Party to exercise, and no delay in exercising, any right shall operate as a waiver 
thereof, nor shall any single or partial exercise by any Party of any right preclude any other or future exercise 

Chapter One Page | 15


End-User License Agreement

thereof or the exercise of any other rights.  The waiver of a breach of, or default under, any terms of this 
Agreement shall not be construed as a waiver of any subsequent breach or default. 
10.9  Export Laws.  Licensee shall comply with all applicable USA and/or Canadian laws and/or regulations pertaining to 
the Software, including all export laws, regulations, and/or directives, and comply with all laws and regulations in 
Licensee’s jurisdiction and any other location related to the import, export, transfer, shipping, and/or use of the 
Software. 
10.10  Governing Law, Jurisdiction and Venue.  This Agreement shall be subject to and governed by the laws of the 
Province of Ontario Canada, without giving effect to its choice of law provisions.  Any lawsuit arising out of 
the performance or breach of this Agreement shall be brought in a court of competent jurisdiction within 
Province of Ontario Canada.  Each Party acknowledges that it is subject to personal jurisdiction within the 
Province of Ontario Canada and that venue is proper there.  Each Party waives any and all objections it may 
otherwise have to personal jurisdiction, venue, or the convenience of the forum within the Province of 
Ontario Canada. 
10.11  Counterparts.  This Agreement may be executed in one or more counterparts, each of which shall be deemed 
an original and together shall constitute one and the same instrument. 
10.12  English Language. This Agreement is drawn in English at the request of the parties hereto. La présente 
convention est rédigée en anglais à la demande des parties. 
10.13. Fax Signatures Legally Binding.  Signatures to the Agreement which are transmitted by fax (facsimile) 
shall be deemed legally binding on the parties for all purposes. 
 
 

EXHIBIT “A” 
Product Description 
 
firmCHANNEL is a digital signage system which displays rich real‐time generated multimedia content 
on various forms of digital displays.  FirmCHANNEL allows end users to create powerful playlists of 
professionally designed content through the end user's Internet Browser.  FirmCHANNEL combines 
the power of video, photography, flash multimedia, and a simple to use, yet powerful user 
interface.  FirmCHANNEL supports most major video and image formats, live television, and much 
more.   

FirmCHANNEL is written in PHP, Javascript, XML, and protected with Zend Technologies Ltd. Zend 
Guard.   
 
 

Chapter One Page | 16


Quick Start Installation

firmCHANNEL™ Quick Start Installation Guide 
 
 
Server Player Setup Instructions 
 
1. Plug in Display with a VGA (analog), DVI (digital), or HDMI Cable.  
The SP‐75 has only 1‐DVI output.  
SP‐100 Gen 4 and SP‐200 units have both VGA and DVI outputs. The SP‐200 uses both the VGA AND DVI to output the dual channels. 
SP‐100 Gen 5 (shown below) has both VGA and HDMI output. HDMI is recommended for simple digital configuration. 
  
2. Setup your Server Player on your network by plugging in the CAT5 Cable. (Network cable) 

    
 
3. From any computer on the same Local Area Network as the Server Player, log on to the 
firmCHANNEL interface. 
1. Open your Internet browser (eg. Internet Explorer, Mozilla Firefox, etc.) and type in 
the Serial Number displayed across the top of the screen on the Server Player in the 
address bar of your browser window. (Can take up to 5 minutes to display the Serial 
Number first time) 
‐ This will bring you to the activation page. 
 
4. Activate your firmCHANNEL unit. 
1. Simply fill out the information being requested and submit the form. 
2. Click the button Complete Activation. 
 
IMPORTANT BEFORE ACTIVATING: Any hardware changes or additions to the Server Player after this 
point will require re‐activation. This includes, but not limited to, Wireless LAN adapters. 
 
5. Login to the firmCHANNEL interface. 
1. To begin, use the Administrator account.  Once you are logged in you can create new 
user accounts for yourself and any other users that will need access to the system.  
The Administrator login is shown below. 
 
Username: admin 
Password: admin 
 
You are now ready to start using your Server Player!  If you have purchased an Enterprise 
Server, continue along to step 6 to find out how to connect the player to Enterprise. 

Chapter Two Page | 17


Quick Start Installation

 
6. Configure your Server Player on Enterprise. (Optional Step) 
 
1. Log on to your firmCHANNEL unit from your Internet browser. 
 
2. Click on the Settings link at the top right corner followed by the Enterprise tab. 
 
3. Give the player a name and enter your Enterprise server address 
(example.firmchannel.com) and the username and password issued to you by 
firmCHANNEL technical support. 
 
4. Click the Check Settings button.  
If the message “Connection Successful” appears, click “Activate Enterprise” If not, 
you have entered improper information in the fields above. Check your entries and 
try again.  
 
5. Log on to your Enterprise website with the information provided from firmCHANNEL 
(http://example.firmchannel.com)   
 
6. A message notification will appear after log in. It will now state that a new player is 
requesting authorization to connect to Enterprise.  Authorize the connection by selecting 
Accept. 
 
7. You are now finished are ready to begin managing the player via Enterprise!  
To check the connection status, go to the Player Management page on the Enterprise 
server.  Click on the player name and in the Reports tab; look for the latest connection 
time. 
 
 
 

 
Help Documents: 
The Server Player help documents can be accessed directly at:  http://www.firmchannel.com/help 
View the firmCHANNEL Video Tutorial:  http://firmchannel.com/downloads/webinar/ 
 
For Technical Support Call Toll Free: 1.877.496.1757

Chapter Two Page | 18


Technical Specifications

firmCHANNEL™ Technical Specifications 
 
 
Technical Specifications 
 
 
firmCHANNEL SP100 Generation 5
Dimension: 166(W) x 48(H) x 157(D)mm Accessory: 90W Power Adapter (19V) x 1
6.54(W) x 1.89(H) x 6.18(D)inch Power Cord x 1
Volume: 1.25L AOpen Proprietary "L" Bracket x 1
Weight (Kg/Pound): 1.22kg / 2.68 pound (N.W.) Screw Bag M3*L5 (8pcs) x 1 (for 'L' Bracket)
CPU: Intel Core 2 Duo, FSB 533/800MHz Quick Install Guide
Chipset: Intel GM965+ICH8M Chipset Available
Connections: USB 2.0 Port x 2
Memory: 2GB, DDRII 533/667, Dual Channel Mode DC 19V Jack x 1
Graphics: Integrated VGA Engine in GM965 chipset HDMI Port x 1
(Intel GMA X3100), HDMI Port x 1, D-Sub D-Sub VGA Port x 2
VGA Port x 2 RJ45 LAN Jack x 1
Audio: Realtek ALC662 HD Audio CODEC on- D-Sub VGA Port x 2
board, Stereo / 5.1 CH with HDMI
USB: USB 2.0 Port x 4 (2 Rear, 2 Front) Certification: CE, FCC, UL, CB
 

 
Anti‐Virus 
 
The SP‐100 does not come with any anti‐virus software pre‐installed.  You are welcome to install any anti‐
virus software your company may already have.   
 
Network Security 
 
It is recommended that the SP‐100 is not added to your company domain because it does not require 
network resources. Only an active Internet connection is required.  Once the player has an Internet 
connection it will need the connection information (below) for proper external communication. 
 
Connection 
 
The player makes an outgoing connection via FTP and HTTP 
FTP (passive mode) is used to connect to the enterprise server for content retrieval as well as an update 
server which is used for software updates. 
HTTP is used for RSS retrieval and status updates to the enterprise server. 
Protocol  Port 
FTP    20/21 
HTTP    80 
The following IP Addresses may be used to lock down which connections are accepted to the SP‐100 on your 
local firewall: 
Enterprise Server IP Range:      69.42.54.*          (Last octet may vary depending on server) 
SP‐100 Update Server IP:     69.42.54.211 
**Note: Hardware and Technical Specifications are subject to change without notice. Contact firmCHANNEL for 
updated information. 

Chapter Two Page | 19


Technical Specifications

firmCHANNEL™ Network Topology 
 
 

 
 
firmCHANNEL™ is a fully web based platform that leverages server technology to operate on a “Pull” scenario. 
firmCHANNEL™ server players call out to the Enterprise Server to “Pull” down data updates as demanded and 
scheduled  by  the  user.  This  dramatically  improves  security  and  bandwidth  management.  The  network 
architecture also allows for Local and Enterprise level content creation, management, and editing.   
 
**Note: The SP‐100, SP‐95, & SP‐75 output a Single Channel that is visible in Standard, Vertical, 
and Landscape mode with supported resolutions of 480p, 720p, 768p, and 1080p. 
The SP‐200 is a Dual Channel player that is visible only in Standard and Landscape with supported 
resolutions of 480p, 720p, and 768p. The SP‐200 does not support Vertical orientation or 1080p 
output. 

Chapter Two Page | 20


Site Installation Procedures

firmCHANNEL™ Installation Procedures 
for On­Site Technicians 
 
 
Use this guide at the installation site to document vital information and to account for all tools and 
accessories. Proper planning is the best way to avoid timing and budget conflicts.  
 
A.  Determining Location Requirements
 
2. How many firmCHANNEL units has the client purchased?  
_______________ 
3. How many displays will be connected at this location?   
_______________ 
4. How many displays does this location already have networked?    
_______________ 
5. How far approximately is the firmCHANNEL unit from the display?            
_______________ 
VGA Connections Max = 100' 
DVI Connections Max = 50' 
Greater than 100' > Requires Transmission Hardware 
 
6. What type of video connection will be used from the player?                                  
_______________ 
 
7. How many firmCHANNEL units will be used?                                                      
_______________ 
 
8. Does the setup require audio?             YES           /            NO 
If Yes then include audio wiring under Necessary Equipment 
If No then disregard wiring for audio 
 
9. Is there network connectivity available?        YES           /            NO 
 
 
10. Is there enough power outlets available for display     YES           /            NO 
and firmCHANNEL unit? 
 
Notes: 
If video transmission is greater than 100', transmission hardware must be utilized.  firmCHANNEL is 
agnostic to any video transmitter/receiver hardware and is compatible with most technologies. 
When using transmission hardware, note that you will need an additional video cable to go from the 
player to the transmitter, then the same cable type from the receiver to the display. 

Chapter Two Page | 21


Site Installation Procedures

 
Existing Displays Information:       
Brand: Model: Supported Video Type Supported Audio (Built- RS232
resolution: (VGA/HDMI) refresh rate: in/External Support:
Speakers)

Example Example 720P/1080P HDMI 60hz @ 720P Built-in Yes

Recommended display resolution for output is 720P.  
 
IP Address Allocation (Setting up Static IP Addresses) 
System  IP Address  Subnet Mask  Default Gateway  Preferred DNS 
Example  192.168.1.23  255.255.255.0 192.168.1.1 192.168.1.1 

         

         

         

         

         
 
Proxy Address  Port  User  Pass  Caching* (Yes or No) 

         
 
Notes: 
If proxy caching is enabled a rule set must be added to the proxy server stating all traffic from 
enterprise server is not cached. 

Chapter Two Page | 22


Site Installation Procedures

B.  Necessary Equipment
 

This “Necessary Equipment” section outlines that must be obtained to successfully complete the 
firmCHANNEL installation.  This refers specifically to the cables that will be needed to connect each unit to 
each display. 
At least 1 video cable required per‐firmCHANNEL unit. 
 
SP‐100 Gen. 5 offers 1 HDMI connection & 1 VGA Connection 
SP‐100 Gen. 4 / SP‐200 offers 1 VGA connection & 1 DVI connection.   
SP‐75 offers 1 DVI connection. 
 
**NOTE: Please note that the SP‐200 is built with only one DVI‐out and one VGA‐out. Each video‐out handles a particular 
content stream. Thus, the displays networked to their respective video‐out must remain in their native format. Users 
CANNOT use DVI or VGA converters to change the video output to a desired format.  
 

       FC Unit           Display                                Video Connection Cables            Transmitter            


Example:  Example:  Example: Example:
SP100  42” Panasonic LCD  10' DVI to HDMI   N/A 
Wall Mount  

       

       

       

       

       

       

       

       

       
Totals:       
 
*Total of Displays should not be greater than total of Video Connection Cables.

Chapter Two Page | 23


Site Installation Procedures

C.  Pre‐Install Configuration
 

System Setup 
These steps should be performed before installing on location to avoid problems. 
 
1. Connect the firmCHANNEL unit to a display along with a keyboard and mouse. 
2. Ensure Internet network connectivity which will be used for activating the unit. 
3. Once the firmCHANNEL unit is powered and online, hit the “Windows” key to bring up the 
start menu. 
4. From the Windows Start Menu, go to “Programs”, and then launch Internet Explorer.  Point 
the browser to http://localhost/ 
5. Activate the unit by reading over the End User License Agreement, and filling out the form at 
the bottom of the page.  Click the “Complete Activation” button to proceed to the login 
page. 
**Continue only if system is being connected to an Enterprise Server.  
6. Using admin for the user name and admin for the password, login to the system.   
7. Click the “Settings” button in the top right of the screen.  Click the “Enterprise” tab along 
the row of buttons.   
8. Enter in the information corresponding to the dedicated enterprise server.  Enter player 
name, server address (example.firmchannel.com), username, and password. Click “Activate 
Enterprise” 
9. Login to the enterprise server to confirm player connection to complete enterprise the 
connection. 
 
Network Setup 
If the client is providing the technician with pre‐defined network configuration, do the following: 
1. Press the Windows Key on the keyboard to bring up the Start Menu.  Go to Settings, and 
click “Network Connections” 
2. Right Click “Local Area Connection” and go to Properties.  Left click on “Internet Protocol 
(TCP/IP)” , then click properties.  
3. Change the radio button to “Use the following IP address”.  Enter in the IP address 
information that has been provided by the client’s network administrator. 
4. Follow the same steps from part 3 for DNS Server addresses. (See Graphic on next page) 
 
If using wireless, install the wireless adapter network drivers before on site install. If wireless 
adapters are installed after activation, the Server Player will have to be re‐activated.  
 
 

Chapter Two Page | 24


Site Installation Procedures

 
 
 
D.  Required Equipment On‐Site
 
 
Equipment List 
During an install you may run into issues with the setup.  The best way to troubleshoot and resolve 
any issues during this process is to come prepared with the necessary equipment. 
 
Equipment to bring during an install: 
 
● Keyboard (USB/PS2) 
● Mouse (USB/PS2) 
● PC Monitor/Display Device (Supporting either VGA OR DVI) 
● Extra firmCHANNEL hard drive. (if permitted by distributor) 
● Spare DVI to HDMI Cable 
● Spare VGA Cable 
 
Finally, make sure to bring all hardware which the customer has purchased along with the accessory 
kit which accompanies each firmCHANNEL unit.  
 
 

Chapter Two Page | 25


Site Installation Procedures

E.   Troubleshooting 
 
 
Problem  No video signal is being outputted to display device. 

Solution  Directly connect extra monitor to the back of the firmCHANNEL unit to confirm video 
is not being displayed.  Try both VGA cable as well as DVI.  If no signal is present after 
connecting extra monitor confirm that the firmCHANNEL unit has power by checking 
for the fans spinning.  If still no results, the power supply is most likely at fault. 
Contact your sales representative or firmCHANNEL directly for further support.   
 
Problem  Only see firmCHANNEL splash screen during startup on display. 

Solution  This means that the display has a valid connection to the firmCHANNEL player; 
however the display mode is incompatible.  This can be resolved by logging into the 
player and changing the refresh rate or resolution via a remote computer or by 
changing the settings via enterprise if the player has already been setup on the 
enterprise server.  Consult the owner’s manual of the display to determine the native 
refresh rate for the resolution you have selected. 
 
Problem  Display is Fuzzy/Out of Sync. 

Solution  This problem indicates that the refresh rate is too low for the display at the set 
resolution.  Login to the player locally or on enterprise if already connected to change 
the refresh rate to higher settings.  Consult the owner’s manual of the display to 
determine the native refresh rate for the resolution you have selected. 

 
Problem  Output does not fit entirely on screen. 

Solution  This problem only occurs when the firmCHANNEL unit is connected via VGA cable.  
First start by going into the menu of the TV screen and finding the PC option to 
perform an “Autofit” or “Autoadjust”.  If this does not resolve the issue, go into the 
menu of the TV once again and look for manual adjust button which will allow you to 
move the picture to the desired location on the screen.  Lastly, if none of the above 
has worked, try changing the resolution to that specified in the owner’s manual of 
the display.  The key thing you are looking for is the “native resolution” which means 
the resolution that the display was designed for. 
 

Chapter Two Page | 26


Site Installation Procedures

Problem  Player is not connecting to enterprise 

Solution  Multiple answers:   
Always determine if the player has an active internet connection by trying to load the 
enterprise page. ( ex./ http://example.firmchannel.com) 
1. Lock file is present. A lock will be placed on the system when it is updating to 
ensure that it doesn't try and connect to the enterprise server two times 
simultaneously.  The lock can be removed by going on another computer or 
the actual unit itself and typing 
 http://ipaddress/blank.php?module=defaults&action=clear_enterprise_lock 
 

2. Firewall is blocking enterprise connection.  If location has strict firewall policy 
you will need the network administrator to allow ports 20/21/80 to be 
forwarded to the internal IP address of the firmCHANNEL unit.  The incoming 
connections will be coming from the IP range of 69.42.54.*  (the 
firmCHANNEL server farm).  Once these rules have been established on the 
firewall the player should now be able to connect and download from 
enterprise. 

 
 
Problem  Player is not connecting to enterprise 

Solution  Multiple answers:   
Continued  

3. Settings are incorrect on the enterprise tab of the firmCHANNEL unit.  Check 
by pressing the “Check Settings” button. If you have received a “Connection 
Successful” message then the settings are correct. 
 
4. Proxy server is blocking connection.  Go to the “Network” tab on the player 
interface.  Enter in the proxy address (obtain from network administrator) 
and enter in the username/password if necessary.    
 
 
 
 
 
 

Chapter T Page | 27
Site Installation Procedures

Problem  When using DVI connection, screen not displaying connection 

Solution  Multiple answers:  
1. The problem occurs when the player is turned on before the display is on. 
When using DVI, it sends EDID information from the display to the player.  If 
the display is not turned on to do this, the player will not be able to detect the 
signal to send out.  This can be resolved by turning the player off and 
confirming that the display is turned on first.   
2. If this is happening each night when a display is turned off and when the 
player does its nightly reboot.  A small device can be placed at the player 
which will retain the EDID information of the display.  The name of this device 
is DVI doctor and can be ordered as necessary.  Even if the display is not on, 
the DVI doctor will tell the player the EDID information from the display. 
When the display is then turned on, it will have an active connection.   
 
 
 
F.  Post Installation Procedures
 
● The most important step is showing the client how to connect to their firmCHANNEL Unit. Start off by 
letting them know they can access the unit from any computer on their network as long as they have 
the IP Address to the firmCHANNEL unit.     
● Once they are logged into the firmCHANNEL interface, direct them to the help menu where they can 
find answers to all the questions they have regarding how to create and schedule content on the 
player.  
● Check with the client to make sure all their concerns have been addressed and that they are happy 
with the installation. 
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Chapter T Page | 28
Site Installation Procedures

G.  Hardware Reference                         


         
         Video Cables:                      Network Cables:     
                  
       VGA             DVI ‐ HDMI                                 CAT5e 

 
 
 
 
  Audio Cable:                     Specialty Cable: 

   3.55mm Stereo Audio (Back of SP100)           VGA to Composite/S‐Video 
 RCA Audio (Into Display)       
 

Chapter Two Page | 29


Media Creation

firmCHANNEL™ Quick Start Media Guide 
 
STEP 1:  CREATE A PLAYLIST  
 
A. Select Create a New Playlist. 
B. In the Playlist Creation Window, enter a 
name for the new Playlist in the field 
provided. 
C. Set the schedule rules for your content 
using the date and time field options. 
D. Click Create Playlist. 

 
STEP 2:  CREATE MEDIA & MANAGE PLAYLIST
 
A.    Choose the Playlist you would like to build and click the Select button. 
B.    Within the current playlist, Click Create Media (shown above) from the playlist 
menu.        
C.    A list of all available templates now displayed. Locate the template you wish to 
use to create your media clip. At any time you can retrieve additional templates 
by selecting “Get More Templates” from the list of options under “Templates” in 
the Main Enterprise Header.  
D.   You may use the Preview feature to view template design and animations 
   before making a selection.  Descriptions are also available.                                            
E.    Click the Select option on the template you wish to use. 
F.    The Media Creation Wizard will prompt you to upload your photos, text, videos, and RSS 
Feeds, as desired. When complete, Click Create Media. 
 
For more information on firmCHANNEL products, reference the Help menu. 

http://www.firmchannel.com/help 

Chapter Three Page | 30


Media Creation

Media Creation and Supported Resolutions 
 

Standard 4:3 Mode Pixels


Low Resolution Output (LED, Small Displays) 320 x 240
Low Resolution Output (LED, Small Displays) 512 x 384
EDTV 640 x 480
EDTV 800 x 600
HDTV 1024 x 768
High Resolution Output 1280 x 960
Ultra High Resolution Output 1600 x 1200

Wide 16:9 Mode Pixels


480P (EDTV) 848 x 480
720P (HDTV) 1280 x 720
768P (HDTV) 1360 x 768
1080P (HDTV) 1920 x 1080

Vertical 9:16 Mode Pixels


480P (EDTV) 480 x 848
720P (HDTV) 720 x 1280
768P (HDTV) 768 x 1360
1080P (HDTV) 1080 x 1920

Images
Name Extension
Joint Photographic Experts Group JPEG
Portable Network Graphics PNG
Graphics Interchange Format GIF

Video
Name Extension
Flash Video FLV
Small Web Format (Flash) SWF
Windows Media Video WMV
Audio Video Interleave AVI
Digital Video Express/XVID DIVX
Video Object VOB

Chapter Three Page | 31


Tutorial: Media Creation

firmCHANNEL Tutorial ­ Content Creation Engine 
 
firmCHANNEL’s Template Community provides an ever‐expanding collection of professionally designed 
templates which allow ultra high quality content created by beginners and experts, alike.  With 
firmCHANNEL™, anyone can create high definition digital signage with the look and feel of a professional 
content provider. All content created through the engine is rendered in real‐time, allowing you to make 
changes and see the results on your displays instantly.   
 
The first step in developing content is to create a playlist. This is done simply by selecting the Create Playlist 
under the Playlist Menu which is visible at all times on the left hand side of the webpage header. Users will 
be prompted to answer a few brief questions which will establish the settings of the playlist. These settings 
can easily be modified at any time after the playlist has been created.  Playlists represent the carrier for all 
media clips you wish show over the network.  
 
Within each playlist, users can create and organize media clips on demand.  To begin, select Create Media.  
Following this link takes users to the expansive template database which houses templates of diversified 
attributes and animations. All templates are professionally designed and strive to provide content that 
influences consumer behavior, inspires audience action, and conveys a strong message.  
 
To indentify the proper template for your needs, use the Advanced Template Search to select which 
attributes you desire in the media clip. Select the features you desire in your media clip. The Search function 
will populate a list of available templates based on the attributes selected.  
 
 

 
Above: template advanced search  
While navigating through the template database, users can preview the media clip at any time. 
When a desired clip has been located, choose the template by clicking Select.  A new window will 
launch which will prompt the user to fill in selected fields to complete the media clip development. 
 

Chapter Three Page | 32


Tutorial: Media Creation

 
Above: example of media creation process 
 
i. Provide a Message Title for the clip. This is for filing purposes and will not be displayed in the finished 
media product.  
ii. Continue by choosing a transition from the provided drop down list. Transitions create visual effects as 
clips rotate within a playlist.  
iii. Next, Upload any photos and/or videos you would like included and input text to complete headlines, 
text fields, and price tag lines. All fields are optional and are designed to enhance the effectiveness 
and attractiveness of the media clip. Text fields include a Spelling‐Check tool to ensure all messages 
are delivered accurately.  
 
Each template includes default duration for the media clip it will create. Users can override the default 
duration by entering an exact amount of seconds to define the length of the clip. Use this feature to 
customize your media clip around uploaded videos. If the duration is set below the length of the uploaded 
video, the clip will cut‐off the video and transition to the next media clip in the playlist. Ensure the proper 
duration is used to avoid any communication errors.  
 
When all fields are completed to your satisfaction, click the “Create Media” button. The engine will 
collaborate the user defined assets with the template’s unique set of animations and design specifications to 
render a complete movie file which is ready to be scheduled and displayed to the target audience in 420p, 
720p, 768p, or 1080p.   
 
Templates are available for all aspect ratios and industry verticals. The most commonly used template is 
AdBuilder™.  AdBuilder provides the most flexibility to combine your Text, photos, RSS, TV, Video, and logos 
in one intelligent interface.  For more info on this template, please visit: 
http://firmchannel.com/downloads/adbuilder_help/ 
 
Completed clips can be edited in real‐time by selecting the “Edit” button from the Media Clip menu in the 
playlist.  The “Email” function creates a web based preview of the created media clip. A hyperlink is emailed 
to the account of your choice that will be active for two weeks. This link can be sent to any individual for 
feedback and/or approval before scheduling it to the network.  

Chapter Three Page | 33


Tutorial: Digital Photo Editor

firmCHANNEL Tutorial ­  Digital Photo Editor 
 
The internal content creation engine includes a convenient digital photo editor to maximize your media 
development possibilities. By leveraging this tool set, users can make all the necessary changes to photos 
quickly and easily right on the interface without having to access any outside software. The photo editor is 
embedded in each template wherever users are prompted to upload images.  
 

 
Above: Selecting the firmCHANNEL™ Digital Photo Editor 
 
The available editing capabilities are: 
Position and Dimensions – Use this feature to crop and resize any uploaded photo.  
Effects – Sharpen, Flip, or add any number of visual effects to the photo to create the right look for your 
media clip. This feature can also effectively be used to either enhance or reduce the visual attraction to the 
background so that you can control what aspects of the media will demand the audience attention. 
Text and Font Properties – Overlay text onto any photo with the ability to control positioning, font, and font 
size.  
 
In keeping with the ease of use of all firmCHANNEL products, the photo editing suite is intuitively designed 
with simplicity. Users also benefit from the peace of mind that all uploaded photos are saved in their original 
formats. When desired, the photo edits can be discarded and firmCHANNEL will revert back to the originally 
uploaded photo.  
 

 
Above: The firmCHANNEL™ Photo Editor

Chapter Three Page | 34


Tutorial: Virtual Displays

firmCHANNEL Tutorial ­ Virtual Displays 
 
With firmCHANNEL™ users can maximize their message delivery options through the use of Virtual Displays. 
This tool segments the viewable regions of the display into a variety of “Virtual Displays” which host a distinct 
playlist.  Virtual  Displays  are  available  in  many  combinations  that  incorporate  TV,  RSS,  16:9  (Widescreen 
Horizontal), 9:16 (Widescreen Vertical), and 4:3 (Standard) inputs.  
 
Virtual  Displays  are  effective  for  providing  abundant  information  simultaneously.  This  also  works  well  for 
displaying  vital  information  at  all  times,  while  other  areas  of  the  viewable  region  cycle  as  desired.  For 
example, you may hold a scrolling stock ticker constant, while cycling news and advertisements above. 
  
To use the Virtual Display tool set, select the “Create Virtual Display”  
 

 
 
This will navigate you to the virtual display menu. Here you can search and sort all available virtual display 
possibilities.  firmCHANNEL provides many options to segment your display. If the available options do not 
facilitate  your  media  goals,  firmCHANNEL  can  custom  develop  a  virtual  display  template  to  your  exact 
specifications. Contact eliquidMEDIA International Inc. (1‐800‐561‐7525) for pricing and development details.  
 
Select  the  Virtual  Display  template  as  desired.    Enter  a  title  for  your  template.  Below,  drop  down  lists  will 
provide all the available playlists which can be used in the specific segment of the display. Note: Drop down 
lists will only display playlists that match the orientation of the virtual display element.  For example, when 
using  a  Virtual  Display  with  a  4:3  viewing  area,  only  playlists  that  are  rendered  in  a  4:3  format  will  be 
available as options.  This avoids poor results from stretching or shrinking media clips. 
 
Once all playlist inputs have been selected set an appropriate duration for your media clip and select Save 
Virtual Display.  The Virtual Display template will now be saved in the playlist. It can now be scheduled to 
display as desired.  

Chapter Three Page | 35


firmCHANNEL™ User Guide

firmCHANNEL User Guide 
 
 
System Management 
 
 
Modify Settings   
Settings allow the system owner the ability to enter company specific information identifying the entity that 
owns and operates the firmCHANNEL system.  
 
Select Settings. 
 

 
 
In the Settings form, enter or modify company default information including Company Name, Heading, Phone 
Number, Slogan, and Website Address. These items will be saved for convenience and reference at a later date.  
 
For use with firmWEB, enter a valid Domain name (ex. www.firmchannel.com).  
 
From this section, The Campaign Module can be turned ON or OFF via the checkbox. As discussed earlier 
campaigns are an advanced function for macro level marketing management.  Disabling Campaigns simplifies the 
user interface and functionality.  
 
Within Settings, users also have access to the Logo Manager, RSS Manager, Tag Manager, and License database. 
These are described in greater depth under their respective categories.   
 
Restore Factory Defaults 
Select Settings. 
 

 
 
Select the Factory Reset tab at the top of the Settings form. 
 

 
 
Select the display mode you wish to reset to from the Factory Reset To drop‐down menu. 
Click the Confirm Reset button. 

 
Note: All Playlists, Media, Templates, Logos, and RSS Feeds will be removed from the system when you select this 
option. Make sure that you backup the Playlists that you would like to keep by exporting them BEFORE you 
choose to do a Factory Reset. See Export a Playlist for help with this topic. This feature is only available on the 
local player interface.

Chapter Four Page | 36


firmCHANNEL™ User Guide

Player Management 
 
 
Create a New Player 
        To effectively establish your network between Player and Enterprise, you must Create a New Player. 
 
To do this, from Enterprise simply select Manage Players from the Players drop down menu in the Website 
header menu. 
 

 
 
This will navigate you to the Player Management website. From here, select Create Player. 

 
 
From the Create Player interface, enter the system settings, assign technicians, and add any notes for future 
reference to help keep the network organized. Any technicians assigned will be a point of contact if errors ever 
occur with the player. If firmCHANNEL detects an error, the assigned technicians will be notified by the 
communication channel of your choice.  
 
Below is a list of settings users are prompted to complete: 
 
Name – Assign a custom name for your player so it can be easily identified and located later. 
 
License Key – This is assigned to you by firmCHANNEL at the time of purchase.   
 
Model – Use the drop down menu to select if you are operating a SP‐75, SP‐100, or SP‐200. 
 
Orientation – define if you would like the player to produce output in Widescreen, Vertical, or Standard Mode.   
 
Location, ‐ Identify a location that the player belongs to from a drop down menu.  *Note: Only the location that 
you have previously established will be available to choose. 
 
Connection Frequency ‐ This dictates how often your player will communicate with the Enterprise server to 
receive media updates. Select based on the demands of your content and your available internet connection.  
 
Screen Refresh Rate – The Screen Refresh Rate refers to how many times per second the monitor will refresh the 
displayed content. Each screen operates optimally at specific refresh rate. Refer to your monitor’s user manual to 
decipher the proper refresh rate. **Note: If firmCHANNEL is not set to output at the preferred monitor, playback 

Chapter Four Page | 37


firmCHANNEL™ User Guide

will likely be distorted and off center.   
 
Screen Resolution – Define the resolution in which your networked displays will operate.  firmCHANNEL can 
produce output in 480p, 720p, 768p, 1080p. Ensure that firmCHANNEL’s output matches the resolution of the 
display for best results.   
 
RSS Ticker Overlay ‐ This provides the option to include an RSS Ticker Overlay which will be present throughout 
the playback of media.  
 
Ticker RSS Feed – If the ticker is enabled, select the source from which you would like the player to draw the RSS 
feed. *Note: the available options will be the RSS Feeds pre established in the RSS Manager.  
 
 
Player Search 
To Search for a Player, select the Player Search button on the upper left hand side of the player listings.  
 

 
 
The search module will appear. Complete the fields as desired and click Search. 
 

 
 

Chapter Four Page | 38


firmCHANNEL™ User Guide

Logo Management 
 
 
Upload Company Logos 
Select LOGOS from the black upper menu to access the Logo Manager. All Logos uploaded will be available for 
use during the media creation process. Most templates allow for a logo to be an additional asset which you may 
include in the layout and template animations.  
 

 
 
To create a new logo, click “Add Logo” 
 
• Enter a name for the new logo in the Logo Name field. 
• Click Browse beside the Logo File field. 
• Navigate to the appropriate graphic on your computer that you wish to upload, click Open. See Prepare 
Logo Files for help with preparing your logo. *Note: firmCHANNEL supports logos in all popular file formats 
however PNG files are best used in media development because they provide a transparent background.   
 
Click the Create Logo button. The Logo Manager window will be displayed with a preview of your new logo. 
 
Once your logo is successfully uploaded, use the built‐in photo editing tools to crop, resize, or add a text overlay 
to the logo.   
 

Chapter Four Page | 39


firmCHANNEL™ User Guide

Group Management 
 
firmCHANNEL Groups allow users to organize a series of players into a functional group which can be managed 
independently from the general schedules. Through this module, playlists can be scheduled to the Group rather 
than having to manage scheduling with each individual Server Player. This saves much time and effort when 
managing multiple locations which will host the same content.  
 
Create a New Group 
 
To begin, select Manage Groups from the Players drop down menu in the 
main system header.  
 
Within the Group Module, You may edit existing groups or create a new group 
by selecting the Create Group button.                      
 

 
Within the Group Module, You may edit existing groups or create a new group by selecting the Create Group 
button.  
 
To create a new group, enter the required fields. Use the Notes field to document details of this group for future 
reference. This will help eliminate scheduling errors by assigning content to the wrong group.  
 

 
 
Once all Group specific information is added, select from the list below which players you would like included in 
the group.  

 
 
Select Create Group to finish the Group setup.  
 
With the Group processed, you can now drill down on the created groups to add/remove players or assign meta 
tags to the group for campaign management. For more information on Campaigns, reference the Campaigns 
Tutorial of this reference guide. 

Chapter Four Page | 40


firmCHANNEL™ User Guide

Location Management 
 
firmCHANNEL Locations allow users to categorize players based on their geographical location. The Locations 
Module includes additional fields that allow you to store equipment lists and other vital pieces of information 
that allow a user to quickly browse and manage the network by location rather than per player. Locations differ 
from Groups in that the Locations Module is simply an organization and management tool, while Groups are 
designed to execute and assign content to a collection of players.  These tools can be used collaboratively for 
maximum efficiency.  
 
Create a New Location 
To begin, create a New Location by selecting Manage Locations from the Players drop down menu in the main 
system header.  
 

 
 
Within the Locations Module, you may edit existing Locations or create a new Location by selecting the Create 

Location button.   
 
Complete all of the required fields, and add any additional information you may want to store for future 
reference. These details are fully editable at any time. 
 
Continue editing and establishing your location by selecting your new location in the Locations List.  
 

Chapter Four Page | 41


firmCHANNEL™ User Guide

 
 
Click on the Location name and all information will be made visible below. Add/Delete and Edit information 
pertinent to this location in the tabs provided. This information will be stored on the network and visible to all 
individuals with the proper permission assigned by the administrator.  
 
While establishing locations, you may also conveniently access technical support. In the Info tab, navigate to the 
bottom left corner and select the Support button. This will provide detailed instructions for contacting 
firmCHANNEL support by phone or to initiate a live request whereby firmCHANNEL will log directly onto your 
player and diagnose the player errors.   
 
Campaign management is an advanced functionality module within the firmCHANNEL Platform. Campaigns allow 
users to create and distribute media clips to Server Players based on a set of parameters defined by meta tags. 
Meta Tags are simply attributes users’ custom “tag” to media clips and playlists. By tagging media clips with 
keywords such as “sports”, “safety”, or “weather”, media clips can be published to server players with matching 
keywords creating custom campaigns that can be initiated on demand.  
 
Not all users will utilize the campaign management module. In the settings section of each player interface, or 
from enterprise, Campaigns can be disabled.  Reference the full Campaign Tutorial or contact firmCHANNEL 
Technical Support @ 1800.561.7525 for help in developing your campaigns.  
 
 
 

Chapter Four Page | 42


firmCHANNEL™ User Guide

Technician Management 
 
A Technician is defined as a person responsible for reporting on‐site to a player in need of support. This is an 
integral part of your firmCHANNEL system as technicians will be the first to respond in the event of a system 
error. Depending on user specifications, firmCHANNEL will automatically notify the registered technicians by 
method of your choice in the event of an error.  
 
Create a New Technician 
To register a Technician, select Manage Technicians from the Players drop down menu.  
 

 
 
Within the Technician Module, you may edit existing Technicians or create a new Technician by selecting the Add  
 

Technician button.   
 
Follow the fields and insert all information relevant to the new Technician. *Note: ensure that contact 
information is entered correctly as this will be stored in the database for system reference.  
 

 
 
Select a technician at any time to add/delete or edit their personal details. 
  
 
 
 
 
 
 

Chapter Four Page | 43


firmCHANNEL™ User Guide

User Management 
 
 
Add/Create a New User 
 
Select Manage Users from the black top header menu to access the User Management area . 
 

 
 
Within the User Management area, you have the ability to create, edit, and manage user accounts and 
permissions. This is done by creating users, profiles, and companies.  
Using the three elements in combination with a limited profile will allow you to an unlimited number or unique 
users all functioning on enterprise simultaneously, but blind to all other users. You may also use these tools to 
limit what functions, information, and areas of the platform users have access to. 

 
To begin, first click Create User to open a new user account.  
Enter all the personal information for the new user in the form, including username, email address and 
password. You may also tag this user with a given Profile and Company. This information can be edited at any 
time. 
 
*Note: a username must be one word that is case sensitive. Make sure to complete all fields marked with a red 
asterisk (*), these are required fields. 
 
Click Add User to create this user account. 
 
*Note: It is recommended that the administrator creating a new user account logs out and logs back in as the 
new user with the issued password to confirm that the account has been successfully and properly created. 
 

Chapter Four Page | 44


firmCHANNEL™ User Guide

Edit a User Account 
 
Select Manage Users from the black top header menu to access the User Management area. 
 

 
 
Select the user you would like to edit from the list by clicking on the name.  A drop down menu will appear, 
showing the current information on record for the user.  To edit this information, click on the Management tab 
(Next to Info).  Under the Management Tab, you may edit all of the relevant information for the user, as well as 
toggle the Company and Profile assigned to the user.  

 
 
When complete, Click Save Settings to update this user account. 
 
Delete a User Account 
 
Select Manage Users from the black top header menu to access the User Management area. 
 

 
 
Find the User you would like to remove from the system and select the Remove button.  
 

 
 
*Note – When Remove is selected, the user will be permenantly deleted from the system.  
 
 
 
 

Chapter Four Page | 45


firmCHANNEL™ User Guide

RSS Management 
 
 
View RSS Feeds 
Select “RSS” from the black upper menu  

 
 

 
 
Click on the RSS feed you would like to view. A drop‐down menu will appear with all relevant information  for 
that RSS/XML feed.  
 
Edit an RSS Feed 
 
Click on the RSS feed you would like to edit. A drop‐down menu and information will appear.  
Select the management tab and Make the necessary modifications to the RSS feed.  
  

 
When complete, select the Save Settings button. 
 
 
 
 
 

Chapter Four Page | 46


firmCHANNEL™ User Guide

Create an RSS Feed 
Select the Create RSS/XML Feed. 

Enter a name for the new RSS feed in the RSS Feed Name field. 
 
Enter the URL of the RSS feed you wish to add in the RSS Feed URL field or enter your custom text into the RSS 
Custom Text (Instead of URL) field to create your own RSS feed. 
 
Click the Create RSS button. 
 
Modify RSS Ticker Overlay Colors 
To modify the RSS ticker Overlay Colors, select Settings from the interface header and enter the Player 
Management Tab.  
 
From the player list, select the player you wish to modify.  Within that player’s management window, modify any 
RSS attributes as desired.  
 
When finished, click Save Settings to store details.  
 

 
 
 
 
 

Chapter Four Page | 47


firmCHANNEL™ User Guide

Enable RSS Ticker Overlay 
Note: Ticker mode places a static RSS feed ticker at the bottom of your ads. 
From Enterprise, the RSS Ticker can be controlled for each individual player in the network. To access the each 
player, navigate to Manage Players, and select the Ticker Tab on the particular player you would like to modify.  

 
From here you can enable or disable the ticker, select which RSS you would like to overlay, and manage all color and 
speed options.  
 
 
 
 

Chapter Four Page | 48


firmCHANNEL™ User Guide

Media Management 
 
 
Manage Media Clips 
Place your mouse over the Playlist drop‐down menu at the top of the page.  
 
Select Manage Playlists. 

The Playlist Management window will open a listing of all available Playlists. Playlists are the carriers of your 
media clips. Playlists provide all the creation, management, and scheduling processes for your media.   
 
Create a Media Clip 
1. Choose the Playlist you would like to build and click Select.
2. A new window will open. Click the Create Media tab        
 
3. A list of all available templates is displayed. Locate the template you 
wish to use to create your media clip. 

4. Use the Preview feature to view template design and animations 
before making a selection.                                                                               
5. Click the Select option on the template you wish to use. 
6. The Media Creation Wizard will prompt you to fill in all necessary 
information for your selected template.  
7. Enter a message title and all other information as desired. 
8. Click Create Media. 
 
 
Create a Media Clip Using AdBuider™ 
Through the “Create Media” process, select the “Ultimate Adbuilder” template. Follow the steps in the HTML 
form to upload your transition, background image, photos, RSS, TV, Video, and Duration.  
Once complete, select “Layout”.  

 
 

Chapter Four Page | 49


firmCHANNEL™ User Guide

The Adbuilder Toolbar is a tabbed interface. See below for step by step instructions for each function.  
 
TEXT INPUT TAB 
This tab includes four static text fields and one animated text field to input and deliver your message. 
 
Static Text Input 
Text Input 
• There are four static text input fields available. To input text, simply click in the “Field 1”, 
“Field 2”, “Field 3”, or “Field 4” areas and begin typing.  
Position the Text Box 
• Click and Drag the text box to position it anywhere on the stage you desire.   
Sizing the Text Box 
• The text box can be made any size by using the free‐ transform handles on any of the 
corners.  Click and drag the corners to increase or decrease the size of the box. 
Font Color 
• Click on the color icon to select a Font Color from the menu.  
Font Size 
• Use the – or + to increase or decrease the size of the text. The size will increase or decrease 
incrementally by 2pt. Maximum size is 124pt.  
Font Type 
• Select your desired Font type from the available set. 
Apply Filter 
• The Filter applies a shadow to each letter. This is effective for creating a contrast to the 
background and increasing the visibility of your text. Apply the Filter by selecting the 
check box.  
Lock or Unlock feature 
• The Lock and Unlock feature is used to lock your text field in place when you are satisfied 
with your changes. The text fields are unlocked as a default. 
Reset Field 
• By clicking RESET, all changes will be discarded and you will be able to start again. 
 
Animated Text Input 
Input Text 
• The animated text input field offers special effects to make your text more dynamic. To 
begin, simply enter your text in the box provided. 
Apply Animation 
• Next, select the desired animation effect.  NOTE: side‐flow and top‐flow effects can only be 
applied to a single line of animated text.  Click the check box to enable or disable the 
animated text.  
• Animated text font type, size, and color can be controlled the in the same manner as STATIC 
text fields.  
 
Special Character Input 
• Use this feature to insert special characters into your media clip. Click on the Special 
Characters button and a pop‐up window will appear. Follow the on‐screen instructions to 
insert the character into your media clip.  
 
 

Chapter Four Page | 50


firmCHANNEL™ User Guide

GRAPHICS TAB 
In the panel under this tab, you are able to control the solid color background, background image, and up to 4 
photos.  
 
  Graphics Input  
Getting Started 
• By default, all photos are locked. To begin manipulating a photo, click the lock to unlock the 
photo. When the photo is unlocked, you will be able to click and drag the photo to any 
position on the stage.   
Resizing Graphics 
• Use the free‐transform handles to resize the graphic. NOTE: To maintain the original aspect 
ratio of the photo, hold the Shift Key as you resize the photo.  
Rotate Photos 
• To rotate the photo, mouse over the corner handles until the rotate mouse cursor appears.  
As the rotate cursor appears, left click the corner and drag to rotate the photo. 
Apply Opacity 
• You can apply an opacity effect to each photo by using the slider to adjust the transparency 
of the object.  
Adjust Background 
• The background image can be adjusted in the same manner as the other photos. After 
unlocking the background image, resize, rotate, or apply opacity as desired. 
Apply Background Color 
• Behind the background image and available photos, you can apply a background color. 
Simply select the solid background color from the color menu provided. 
Enable or Disable Background 
• Enable or disable the background image or any of the photos by clicking the check box in the 
control panel of each element. 
 
TV/VIDEO/RSS TAB  
Under this tab, users have full control of the TV, VIDEO, and RSS placeholders. 
 
  TV & Video Input 
Enable the TV, Video and RSS Inputs 
• By Default, TV, Video, and RSS placeholders are disabled.  Click “enable/disable” text in each 
panel to enable or disable the function.  
Display TV or Video Placeholder 
• To make the TV or Video Placeholders visible, click the “Show Placeholder” text.  
Set the Aspect Ratio 
• To maintain a 16:9 or 4:3 aspect ratios to your TV or video feeds, simply select the preset 
ratio by clicking the widescreen or standard image provided in the panel. 
Custom Sizing 
• Use the Free‐transform handles to create your own custom size for the TV and Video 
Placeholders.  
Display RSS Placeholder 
• To make the RSS Placeholders visible, click the “Show RSS Placeholder” text.  
Custom RSS Sizing  
• Use the Free‐transform handles to create your own custom size for the RSS Placeholder.  
Apply RSS Background Color 

Chapter Four Page | 51


firmCHANNEL™ User Guide

• Click on the Color box to select the desired RSS background color from the menu.  
Apply RSS Background Opacity 
• To apply an opacity effect to the RSS feed; enter a Number between 0‐100. The greater the 
number, the great the opacity effect.  
Set RSS Delay 
• RSS delay controls allow you to set a pause between each scrolling news item.   
Set Scroll Direction 
• You can adjust your text to scroll down (Top to Bottom), or up (Bottom to Top).  
• Select an RSS Skin from the available set. AdBuilder provides small, medium, and large text 
size options, in a variety of complimenting colors. Tip: choose a skin that contrasts well 
with the background colors to maximize RSS text visibility and effectiveness.  
 
Accessories 
    Time and Date Input 
• Adbuilder provides an active Analog clock, digital clock, and date to include in your media 
clip. To use these items, simply click and drag the items to position them anywhere on 
the stage.  
Resize Accessories 
• You can increase or decrease the size of date and time clocks by using the free‐transform 
handles on the corners of the object.  
Logo Object 
• The logo can also be controlled like any object. Simply drag the Logo on the stage and use 
the free‐transform handles on the corners to resize and rotate the logo as desired.  
 
Saving Changes 
Saving Changes 
• When satisfied with your media clip, click the SAVE button in the bottom, right hand corner 
of the AdBuilder window.  Be sure to click SAVE before closing the AdBuilder window or 
else all changes will be lost. You can re‐enter AdBuilder any time and make any changes 
as desired.  
 
Preview a Media Clip 
In the Media Management window, locate the Media Clip you wish to 
preview.  
 
Select the Preview option or click on the graphic of the media clip. 
 
A pop‐up screen will display a preview of the selected Media Clip if the 
Preview button is selected. By clicking on the Media Graphic, the clip will play 
where the graphic lies rather than opening a new window.  
 
Note: To properly preview a media clip, you will need the latest version of 
Adobe Flash Player installed on your PC. For previewing media clips with 
Videos embedded, you will need to have the Video Codec (DivX, MPEG‐4, 
WMV, etc) resident on your computer. firmCHANNEL™ will play the videos 
properly over the network, however your PC cannot play the preview without 
the proper codec installed.  Preview function does not support Live TV 
streams. In the event a TV feed is used in the media clip, a black box will 

Chapter Four Page | 52


firmCHANNEL™ User Guide

replace the live stream ONLY for the purposes of preview.  Also note that 
Large HD video files may not preview properly depending on the user’s 
browser settings and PC processing power. These limitations only exist in the 
preview window and will not affect network playback.  

Edit a Media Clip 

In the Media Management window, locate the Media Clip you wish to make 
modifications to.  

Select the Edit option. 

The Edit Media form is displayed. Modify the necessary fields, click Update Media. 

The Media Management window is now displayed and the modifications to the 
media clip have been saved. 

 
Make a Copy of a Media Clip 
In the Media Management window, locate the Media Clip you wish to save a copy of. 

Select the Save As option. 
 
In the Save Media As form, choose a Playlist from the Playlist drop‐down menu to 
add the Media to. 

Enter a new name for the Media Clip in the Message Title field. 

Make any other modifications to the Media Clip necessary, click Save Copy. 

A copy of the Media Clip is saved in the selected Playlist and the Media Management 
window is displayed for the Playlist of the original Media Clip. 

Chapter Four Page | 53


firmCHANNEL™ User Guide

Disable a Media Clip 

In the Media Management window, locate the Media Clip you wish to disable.  

Select the Disable option 

The Media Clip is now moved to the Disabled holding area.  You can access it by 
clicking the Disabled tab at the top of the Media Management window. 

 
 
 
 
Enable a Media Clip 
In the Media Management window, click the Disabled tab at the top right hand 
corner. 

Locate the Media Clip you wish to enable. 

Select the Enable option. 

The Media Clip is now moved to Current and you can access it by clicking the Current 
tab. 

 
 
 
   
 
Delete a Media Clip 

In the Media Management window, locate the Media Clip you wish to delete.  

Select the Delete option. 
 
A prompt will appear confirming the deletion. Click Ok. 

Note: The Media Clip will be permanently removed from the system when you click 
Ok. If you do not wish to delete the Media Clip click Cancel. 

Chapter Four Page | 54


firmCHANNEL™ User Guide

 
Display Schedule for a Media Clip 
In the Media Management window, locate the Media Clip you wish to view the schedule for. Click the Show 
Schedule tab. 
 

 
 
A list of all the schedules for the Media Clip will be displayed. As displayed below, Users can access the schedule 
and interrupt functions from this area to make any necessary changes.  
 
Interrupts can be used to quickly and easily interject a desired clip into playback so that it is displayed at a 
precise time rather than in a playlist loop. For example, use interrupts if you would like a given clip to be played 
at 4:00 pm each day.   

*Note: if no schedule is assigned, the clip is given the default schedule of “Continuous Playback” and will 
permitted to play all days of the week, within the continuous playlist loop.  

Remove Schedule from Media Clip 
Locate the schedule you wish to remove from the Media Clip. Click Remove. 

A prompt will appear confirming the deletion. Click Ok. 

Chapter Four Page | 55


firmCHANNEL™ User Guide

Note: The Schedule will be permanently removed from the system when you click Ok. If you do not wish to 
delete the schedule click Cancel. 

The schedule is removed from the Media Clip and the Show Schedule view is closed. 

Note: If you removed the last schedule for the Media Clip, it will default to Continuous Playback. You can add a 
new schedule if you do not wish for the Media Clip to play continuously. See Add Schedule to a Media Clip for 
help with this topic. 

Add Schedule to Media Clip 
Click Add to Schedule under the listed Play Schedules. 

Set the appropriate Days of the Week, Time of Day and Date Range for the schedule. Click Add Schedule. 

The schedule is added to the Media Clip and the Show Schedule view is closed. 
 
Change the Order of Media 
In the Media Management window you can change the order that the Media Clips play in by selecting the Order 
Media button.   

 
A new window will launch, displaying all media clips in the given playlist. 

Chapter Four Page | 56


firmCHANNEL™ User Guide

 
To order media, simply click on the desired media clip and drag it to the desired position among the other clips in 
the playlist. When the clips are positioned as desired, close the window and the new order will be saved in the 
media management window. 

Chapter Four Page | 57


firmCHANNEL™ User Guide

Playlist Management 
 
 
Create a New Playlist 
Place your mouse over the Playlist drop‐down menu at the top of the page. Select Create New Playlist. 
 

 
 
In the Playlist Creation window, enter a name for the new Playlist in the Playlist Name field. 

Assign time schedule credentials if this Playlist is to be scheduled at a specific time, date range, or specific day of 
the week, otherwise allow the default time schedule data to remain as is. 

Note: The default time for a Playlist schedule is a 10 year lifespan from the date of creation. 

Click Create Playlist. The new Playlist has been created and the Playlist Management window is then displayed. 
The newest created Playlist will appear at the top of the available Playlists.  

Preview a playlist 
In the Playlist Management window, locate the Playlist you wish to preview. 
 
Select the Preview option. 
 
A pop‐up window will display a preview of the selected Playlist. Each individual 
Media Clip will play for its duration and transition to the next ordered Media Clip. 
 
Note: F5 on your keyboard will advance each Media Clip in your Playlist quickly in 
succession. 
 
Note: To properly preview a playlist, you will need the latest version of Adobe Flash 
Player installed on your PC. For previewing media clips with Videos embedded, you 
will need to have the Video Codec (DivX, MPEG‐4, WMV, etc) resident on your 
computer. firmCHANNEL™ will play the videos properly over the network, however 
your PC cannot play the preview without the proper codec installed.  Preview 
function does not support Live TV streams. In the event a TV feed is used in the 
media clip, a black box will replace the live stream ONLY for the purposes of 
preview.  Also note that Large HD video files may not preview properly depending 
on the user’s browser settings and PC processing power. These limitations only exist 
in the preview window and will not affect network playback.

Chapter Four Page | 58


firmCHANNEL™ User Guide

 
Export a Playlist 
Note: You can export playlists to make backups before you do a factory reset, or 
to transfer from one Server Player to another. 
In the Playlist Management window, locate the Playlist 
you wish to export. 

Select the Export option.  

The Export Playlist window will appear.  

A list of options will be displayed that will allow you to 
export additional information with your playlist.          
Note: Virtual Displays cannot be exported. 

 
Click the Download button. 

Choose to save the Playlist in an easily accessible location on your computer (such 
as My Documents). Click Save. 

 
 
 
Import a Playlist 
Place your mouse over the Playlist drop‐down menu at the top of the page. Select Import Playlist. 
 
 

firmCHANNEL's Import feature will accept firmCHANNEL “.fca” file format and store the playlist with all the 
attributes that were selected during the export process. Simply browse your computer for a previously exported 
firmCHANNEL playlist archive, and click on the Import Playlist button to complete the process. 

Click the Browse button for the Playlist File field. Navigate to the Playlist on your local computer that you wish to 
import. Click Open. 

Click Import Playlist. The Playlist Management window will display and the new Playlist is listed at the top. 

Chapter Four Page | 59


firmCHANNEL™ User Guide

 
Disable or Enable a Playlist 
In the Playlist Management window, locate the Playlist you wish to disable or 
enable. 

If the Playlist is currently enabled, select the Disable option to disable the Playlist. 
If the Playlist is currently disabled, select the Enable option to enable the Playlist. 
 
 

The icon beside the Playlist name will be updated to reflect the current status of 
the Playlist. 

 
 
 

Delete a Playlist 

In the Playlist Management window, locate the Playlist you wish to delete. 

Select the Delete option. 

 
 A prompt will appear confirming the deletion. Click Ok. 

Note: The Playlist will be permanently deleted from the system when you click Ok. 
If you do not wish to delete the Playlist click Cancel. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Chapter Four Page | 60


firmCHANNEL™ User Guide

 
Show Schedule for a Playlist 
In the Playlist Management window, locate the Playlist for which you wish to view the schedule. Click the 
Schedule tab. 
 

 
 
A list of all the schedules for the Playlist will be displayed. 
 
 

Note: From this Tab, you may remove or modify any of the existent schedules. A prompt will appear confirming 
the deletion. Click Ok. The Schedule will be permanently removed from the system when you click Ok. If you do 
not wish to delete the schedule click Cancel. 

The schedule is removed from the playlist and the Show Schedule view is closed. 

Note: If you removed the schedule for the playlist, it will default to Continuous Playback. You can add a new 
schedule at any time if you do not wish for the playlist to playback continuously. See “Add Schedule to a Media 
Clip” for help with this topic 

View Media Clip Schedule in a Playlist 
You have the option to view the schedule of media clips within a playlist in a Gantt chart.  
 
Select the Media tab. 
 
A Gantt chart will be displayed showing all media clips within the playlist.  
 
You can navigate to any specific date by clicking on the arrows above the chart or by inputting an exact date 
below.  

Chapter Four Page | 61


firmCHANNEL™ User Guide

 
 
 
 
 
Change the Order of Playlists 
In the Playlist Management window you can change the order that the Playlists play in by clicking the up    or 
down  arrows to the right of each Playlist. 

Note: You can also click the   button to move the Playlist to the top of the list or the   button to move the 


Playlist to the bottom. 

Chapter Four Page | 62


firmCHANNEL™ User Guide

Template Management 
 
 
Manage Templates 
Place your mouse over the Templates drop‐down menu at the top of the page. Select Manage Your Templates. 
 
 

The Template Management System window is displayed listing all available templates. 

Search for Templates 
In the Template Management System window, enter the information you wish to search for (eg. Categories, 
Keywords and Template Features) and click Search. 
 

The Template Management System will then be reloaded with all the templates that match the entered criteria. 

You can also search by sorting templates by Orientation (i.e. Widescreen 16x9, Vertical 9x16 or Standard 4x3). To 
do this, simply click the orientation tabs above.   

Chapter Four Page | 63


firmCHANNEL™ User Guide

Preview a Template 
In the Template Management System window, locate the template you wish to preview. Select the Preview 
option. 
 

A pop‐up screen will display a preview of the selected template. 

Note: You will need the latest version of Adobe Flash Player installed on your computer to preview the template. 

Delete a Template 
In the Template Management System window, locate the template you wish to delete. 

Select the Delete option. 
 

A prompt will appear confirming the deletion. Click Ok. 

Note: The template and all Media Clips that currently use the template will be permanently 
deleted from the system when you click Ok. If you do not wish to delete the template click Cancel. 

Change the Order of Templates 
In the Template Management System window you can change the order of the templates by clicking the up   
or down   arrows to the right of each template. 

Note: You can also click the   button to move the template to the top of the list or the   button to move the 


template to the bottom. 

Chapter Four Page | 64


firmCHANNEL™ User Guide

Download a Template 
To access more templates, mouse over the Templates button on the web page header and click, Get More 
Templates. 
 

 
 
This will navigate you to the Community Template website.  This site hosts all available templates, and allows 
users to rank each template with a star rating out of a possible 5 stars.  Full search functionality exists that allows 
users to sort by Community Ratings, Personal Ratings, Media Creation Dates, and alphabetically. As with the 
media creation process, users can search on the basis of desired attributes.  
 

 
 
firmCHANNEL templates are professionally developed and provided Free of charge for all users with an active 
software license. Select any number of templates that you like. For each desired template, select Add to Basket. 
The Basket is a holding area. All clips will remain in this area until you are finished shopping. When desired, select 
View Basket.  
 

 
 
All selected clips will be visible. If you are satisfied with your selections, click Download Now.   
 

 
 
These templates can now be found resident on your system whenever you choose to Create Media. 

Chapter Four Page | 65


firmCHANNEL™ User Guide

Upload a Template 

Place your mouse over the Templates drop‐down menu at the top of the page. 

Select Upload a Template. 

 
Click the Browse button for the Template File field. Navigate to the template on your local computer that you 
wish to upload, click Open. 

Click Upload Template. 
The Template Management System window is displayed with the new template listed at the top. 
 

Chapter Four Page | 66


firmCHANNEL™ User Guide

Reporting 
 
firmCHANNEL provides all the necessary diagnostic and reporting systems that allow users to manage a global 
communication system with great simplicity. The firmCHANNEL Platform also includes the micro and macro level 
management tools that make firmCHANNEL accessible and completely scalable for businesses of any size. 
 
With Enterprise, the main landing page provides at‐a‐glance reporting on the network’s health and activity. 
Included on the welcome page are the following:  
Community Details ‐ Statistics that total the count of active Players, Groups, Playlists, Media Clips, and 
Templates  
System Heath Status – Includes vital information in regards to Server Uptime, and Server Disk Space 
Enterprise Command Center – Includes in table format, statistics on the status of each player in the network. The 
table lists the number of players online, offline, and in error states.  
 
See below for a detailed description on how to access and use firmCHANNEL’s other reporting toolsets  
 
Accessing Reports 
To monitor the system health, select REPORTS, which is visible at all times in the header of the user interface.  
 

 
 
This will navigate you to the reporting area. From here you have the option to view reports for each networked 
player and for the entire system 
 
Player Reporting 
From inside the Reporting Section, a list of all active players will be displayed. Select the desired player and 
follow the link to the player log page. All logs are categorized by Month. Drill down on the Month, Day, and Clip 
you would like to view.   After selecting the desired clip, timestamps will be provided for each time that clips was 
displayed in the given calendar day. 
 
*Note: firmCHANNEL also provides these reports in downloadable XML format for further processing. 
 
View System Activity 
From the Reporting Section, users can access system activity by clicking the link on the upper right hand side on 
the screen.  
 

 
 
In the System Activity logs, users are provided detailed information of any changes or transactions that have 
occurred within the system.  

Chapter Four Page | 67


firmCHANNEL™ Key Success Factors

Key Success Factors for Digital Communication
 
 
A. Start with the Audience 
 
It may seem counter intuitive, but a key success factor for digital communication is to start with the 
customer, and incorporate the technology second. Today’s technology offerings are boundless. The 
first priority should be the customer experience. You should be thinking first about how you can 
improve the customer experience and how technology can help you communicate more effectively.  
 
When identifying the key drivers of your target audience, here are some items to consider: 
• Who will make up the typical audience? 
• What is the technological sophistication of the target audience? 
• What are the customer’s goals vs. what are the company’s goals? 
• What method of communication resonates with your target audience? 
• What are the cultural, language, and demographic issues to consider? 
 
 
B. Media Durations 
Digital Signage media does have an “expiry date” as the captive audiences for a particular display typically 
change rapidly.  The surrounding environment is a significant determinant of the average viewer attention 
span so it is important to keep this in mind when building your templates.  A display located in a storefront 
window is subject to a different audience then the display mounted above the cash register of the same 
store.  Optimally, the content should be different on each display both in terms of messaging and in terms of 
length. Users of digital signage should always be cognizant of this fact and keep media clips to lengths at or 
below the average audience attention span.   
 
There are many ways to measure the average length of your captive audience but below is a guide for typical 
applications. Plan your deployment strategically around these factors for maximum ROI. 
• Walk by time:  7‐11 seconds 
• Retail check‐out line time:  15‐30 seconds 
• Drive by Time: 3‐5 seconds 
 
 
C. Playlist Management 
firmCHANNEL provides the tools to maximize your creativity.  When building a playlist, consider the 
environment in which it will be displayed and compose the clips with appropriate color schemes, logical 
transitions, and strategic placement of clips within the playlist.  Repeat visual elements of design throughout 
a playlist. By repeating colors, shapes, textures, spatial relationships, line thickness and object sizes, the 
playlist will carry a sense of purpose and enhances branding power.  
 
Consider the total length of your playlist so that you are aware how often each media clip will be played. 
firmCHANNEL provides all the measurement tools required for this. There likely are clips in the playlist that 

Chapter Five Page | 68


firmCHANNEL™ Key Success Factors

carry more importance over others.  Schedule your playlists so that the important clips are displayed 
appropriately.  Use the “Save As” feature to replicate a media clip so that it can appear numerous times in a 
playlist.  
 
It is also important to keep in mind what type of information you are communicating over your network. If 
you intend on displaying the latest updates from the New York Stock Exchange, you will have to have long 
cycles that update frequently. Conversely, global news updates can occur less frequently.   
 
 
D. The Complete Environment 
 
Digital Signage applications are not universal. Each location has its own set of key success factors and 
challenges to overcome. At your location, note what the area provides for lighting, sound, audience distance 
from the displays, attention spans, and demographics.  Lighting factors will influence what type of display is 
best for your location. Lighting conditions will also affect visibility of colors and text. As a general rule, LCD 
displays perform better in ambient light then Plasma displays. Understanding the dynamics of the 
surrounding environment is essential as it will guide your decisions in implementing and maintaining 
effective digital signage.  
 
To create a complete environment, the technology has to collaborate and incorporate well with the 
surrounding space.  When making any implementation choices, analyze how the decision matches with the 
customer’s expectations, brand experience, and the operational, logistical, and ergonomic issues of the 
environment.  
 
 
E. Simplicity 
 
In the world of digital communication, less is more.  Simplicity is often the best way to target your audience, 
communicate clearly, and improve message retention. The probability that the audience will view the 
content improves if less information is displayed.  People are continually bombarded by text and most often 
avoid having to read long scripts. Keep text simple to improve message delivery.    
 
When inputting text, avoid forcing readers to over‐think.  The message should be concise and direct.  
Perfecting digital signage content is a balancing act. If you provide the audience with too much information, 
they will be inclined to pass over and ignore it. If you provide too little, you risk interpretation and 
comprehension problems.  
 
Adding extravagant graphics, while attractive and unique, can actually distract the audience away from the 
core message of the content. Studies show that the use of elaborate graphics does not improve message 
effectiveness nor does it promote message retention.  The goal is to provide attractive media that focuses 
the audience’s attention to the message at hand.  When designing media, it is helpful to ask yourself if your 
attention is directed to the brand or to the elements surrounding it. By avoiding complex images, text, and 
visual effects that compete for attention, your messages will be delivered to the audience in a lasting and 
impressionable manner.    
 

Chapter Five Page | 69


firmCHANNEL™ Key Success Factors

F. Language 
 
When composing your digital communication text, avoid using language that is more complex than it needs 
to be.  Choosing the longer word is not necessarily the best word.  Complex language opens the 
communication up to interpretation, confusion, and reduces retention rates.  The wrong language can also 
alienate an audience that is not accustomed to communicating in such a way.  
 
As with all decisions, it is important to consider the environment and ensure that the delivery speaks 
effectively to the target audience.   
 
 
G. Media Testing 
 
With the simplicity of firmCHANNEL’s internal content creation engine, there is the often the tendency to 
compose content in seconds without much regard for testing for effectiveness. This is perfectly acceptable 
under most conditions, but in sensitive applications, users are always encouraged to monitor audience 
responsiveness towards each media clip. In doing so, users will become familiar with the key success factors 
within their respective location and they can then apply the effective characteristics in future media 
developments.  
 
 
H. Repurpose Content 
 
To save time while developing media, use the “Save As” feature to create a copy of a desired media clip in a 
different playlist. Once in the new playlist, edits can be made to the clip to make it appropriate for the theme 
of the new playlist.   
 
 
I. Media Organization 
 
As your media library expands, there will be a tendency to name newly created media clips with generic titles 
such as “bar 1” or “birthday”. Overtime, you may find that as a result, it becomes increasingly hard to 
differentiate between clips. To avoid scheduling errors or inconvenient searches, users are encouraged to 
label media clips with a descriptive titles that can easily be referenced at a later date.  
To help quickly identify the proper clip, firmCHANNEL provides for you the detailed information regarding 
when and by whom the clip was created.  This information can be viewed at any time when organizing media 
clips within a playlist. 
 
 
J. Content Strategy  
 Digital Signage is a powerful communication tool that has proven to have dramatic a influence at the point 
of purchase and provides great support in the sales cycle. To achieve this, it is important to have a well 
thought out strategy in regards to how digital signage fits into your sales process.  Communication can often 
be wasted without a clear direction or instruction for the audience.  Consider what you would like the 

Chapter Five Page | 70


firmCHANNEL™ Key Success Factors

audience to do after they view the media clip. Should they purchase a product? Redeem a coupon? Visit a 
location? Navigate to a website? Attend a meeting?  Digital signage provides tremendous options in the way 
of influencing consumers at the point of purchase. To maximize the return on your digital signage 
investment, ensure that your content correlates and supports your ultimate goals for the audience. 
 
Another suggestion is to offer incentives to follow the requests for action. This is a powerful initiative to draw 
the audience to a desired end. As a caution however, be prepared to deliver upon your incentives as breaking 
consumer trust will jeopardize the effectiveness of future marketing initiatives.  
 
firmCHANNEL Digital Signage is unique in that it also offers the capabilities of firmWEB. Use these toolsets 
collaboratively to maximize your communication. Signage at the point of purchase (with an average captive 
audience time of seven seconds) could be used to direct individuals to your website (where the average 
captive audience time is much longer).   
 
 
K. Font Size and Text 
 
A popular concern among digital signage content developers is the proper font size and text to use. This is a 
vital consideration relative to the overall effectiveness. The keys to success in a digital world differ from 
traditional print media.  
 
In terms of font size, clearly bigger is better. A general rule of thumb is that font 2” tall can be seen from 25 
feet and that relationship holds as you move farther from the screen. It is often speculated however that 
displays generally have 30 feet of “Impact” distance. This suggests that an audience farther than 30 feet will 
not strain to read the text on the screen, and as such, message retention rates are considerably reduced.  
Keep in mind that digital screens do not have the resolution rates that a typical print poster would carry thus 
you would have to use a larger font size in digital format to maintain the same visibility afforded by print.   
 
With digital communication, it is very important to consider the ambient lighting of the environment.  This 
influences what type of display best suits the application as well as the visibility and effectiveness of media in 
the environment.   
 
Consider contrast at all times. Outlines and drop shadows generally improve text visibility. Use color 
combinations that soften the transition from the background to the foreground. For close range viewing, 
words beginning with uppercase and followed by lower case are easily readable. From longer range, all 
uppercase letters provide better visibility. 
 
In the digital world, fonts that are “Sans‐Serif” generally provide better visibility and thus, better message 
comprehension and retention. The opposite is true with print media, but with the lower resolution rates of 
digital displays, fonts with cleaner edges generally provide greater visibility from distance.  
 
 
 
 

Chapter Five Page | 71


firmCHANNEL™ Key Success Factors

L. Memory Retention 
 
Aside from the above visibility related suggestions, users can significantly improve message performance by 
implementing psychological tactics into their content development. For example, when presented with a list 
of items, we generally will remember the first and last items on the list more so than the items in the middle. 
This is called the “Serial Position Effect”. Also, we recall the items at the bottom of the list more often than 
those at the top of the list. This is the “Recency Effect”. The relevance to digital signage is that often lists are 
used to display text in a given media clip. Keep this in mind and list items strategically in order of importance 
to increase the probability of message retention. 
  
The visible duration of text is visible also contributes to retention. Leveraging firmCHANNEL templates which 
animate text slowly will increase this effect as it provides more time for the brain to store the message in 
long term memory.  Setting the duration of the media clip 1‐2 seconds longer then required is also an 
effective way of allowing the text to be displayed longer and thus improving the Recency Effect.  
 
Again, simplicity always trumps complexity in the digital communication world.  Keeping lists to only two 
items avoids the physiological games as people will generally retain two items with ease. Recall that 
communication is the ultimate goal at hand. Use these helpful hints to guide your content to make your 
digital signage experience a success. 
 
 
M. Display Orientation 
 
In some instances, it may be beneficial to change the orientation of your digital signage display. 
firmCHANNEL currently supports, and creates media for, 4:3 (Standard), 16:9 (Widescreen Horizontal), and 
9:16 (Widescreen Vertical). Generally, 16:9 is the most popular however 9:16 demands attention due to its 
uniqueness.  
 
In retail applications, portrait mode (9:16) is often more effective due to its aesthetics and functionality with 
the surrounding environments. Places such as public squares, retail stores, and theaters have traditionally 
used poster format print media and as such, portrait orientation digital signage is an attractive and natural 
alternative.  Conversely, settings such as hotel lobbies where information is placed at a premium are serviced 
well by landscape orientation which provides better visibility and more space to interact at eye‐level.  
A combination of orientations may create the best ambience for the environment.   
 
As with all decisions, there is no strict rule for application as each environment is unique. Consider the needs 
of the target audience and provide an orientation that delivers the best communication results.  
  
 
 

Chapter Five Page | 72


firmCHANNEL™ FAQ

firmCHANNEL™ Frequently Asked Questions
 
 
Article 
No.  Question  firmCHANNEL™ Response
BASIC SOFTWARE/SERVICE ARCHITECTURE 
1  Are your interfaces and player technology  Yes, our solution is designed for absolute scalability.
designed today for easy roll outs up to 10,000 
players? 

2  Is your network operation and content  Yes. The firmCHANNEL™ Platform is entirely web 
management solution for the user fully web‐ based and can thus be accessed centrally from any 
browser based, without any software needing to  browser.  No software installations are ever 
be installed?  required.  

3  Is it browser‐independent? (Users can use IE,  Yes, we offer full support across all browsers.


Mozilla, Safari, and other browsers)? 

4  Is it OS platform‐independent (Users can use  Yes, users can use any Operating System.


Windows, Mac, Linux, and other platforms)? 

5  Is it secured (HTTPS rather than HTTP)? firmCHANNEL™ utilizes an automatic fault detection 
scheme that will automatically drop any data that 
has been modified before reaching the destined 
player.  After researching the network infrastructure 
and firewall requirements of many corporations 
utilizing Digital Signage, it was determined that 
operating over the common HTTP port 80 would be 
the most ideal network access point.  
firmCHANNEL™ developed the fault detection 
scheme to operate effectively and safely over HTTP 
using a combination of data signing and hash 
calculation to ensure that the data sent to a Player is 
not only secure, but also complete with no loss of 
integrity. 
 
6  Is your software offered as a service ("SaaS"), with  Yes, Enterprise Server is a hosted SaaS model, with 
an easy upgrade to an in‐house Enterprise model if  the option to purchase and manage the Enterprise in 
required?  your data center. The enterprise hosting packages 
are staged to grow parallel to the size of your 
network.  
 

Chapter Six Page | 73


firmCHANNEL™ FAQ

7  If your software is offered as a service, for how  SaaS was introduced in January 2007. Our system 
long has it been offered? And how often has it  has never had any down time since its initial 
been "down" (unavailable) since its inception?  inception in January 2006. We guarantee 99.999% 
uptime for the life of the product. 

8  Does your solution have players that "call out", so  Players “call out” to Enterprise from behind NAT 
they can be behind a NAT firewall and do not need  and/or proxy. A static IP is not required. 
a static IP? 

9  Is your system also a “Pull” vs. “Push” system for  All data is transmitted via Player “Pull” scenario. 
the delivery of all content?  Because our systems are server based, they do not 
maintain open connections with the network at all 
times.  The local player will only initialize 
communication with the network Server at times 
defined by the user.  This allows for low bandwidth 
requirements, advanced security, and local content 
editing capabilities.  
 
10  Does all content come from central servers, or do  Bandwidth utilization is minimized with 
you have an option for “edge” servers, to minimize  firmCHANNEL™ technologies and we will soon offer 
content download traffic?  an edge server for clients utilizing mostly HD video 
content. 

11  What operating system do your players use? Players run on an optimized version of Windows XP 


Professional. 

12  What operating system do your servers use? Enterprise runs on firmCHANNEL™ Linux (Custom 


based on Gentoo Linux) 

13  Are security/bugfix updates provided by you and  firmCHANNEL produces fully tested security patches 


can they be automatically implemented using the  and updates that we distribute automatically 
web interface, or do we need to do upgrades  through our update system.  
ourselves? 

14  Are feature updates provided by you and can they  Every firmCHANNEL™ system connects to 


be automatically implemented using the web  firmCHANNEL™ Automatic Updates and will 
interface, or do we need to do upgrades ourselves?  automatically process new updates. New updates 
are downloaded seamlessly and do not interrupt 
playback or require involvement from network 
operators.  All that is needed is an active internet 
connection.  
 
15  Is your web interface available in other languages  New languages can be added for the Interface upon 
than English? Can additional languages be easily  request. Our template based content engine can 
added?  output multiple languages. 

Chapter Six Page | 74


firmCHANNEL™ FAQ

16  Does RSS text work in other character sets than  RSS will function in most languages.  


English, e.g. French or Chinese? 

17  Can network/technical reports be generated by the  Technical reports are available in the reporting 


network operator?   section of Enterprise as Event Logs for each player.  
Communications logs are also available for each 
player. Reports are accessible by the Administrator 
or any users which are given such privileges in their 
profile by the administrator.  
 
18  Can play affidavits (“proof of play”) be generated  Proof of play is generated as Player Playback logs 
by the network operator?   with timestamps.  Players with RS‐232 can guarantee 
proof of play and validation of displays attached. 

19  If a player fails to connect for a period, will its  Yes, proof of play is stored and uploaded when a 


proof‐of‐play records be stored and be sent at the  connection is available. 
next successful connection? 

20  On your system, can we see a player's last  Full history is always maintained via event and 


snapshot, or can we go back in time to see full  playback logs by day. 
history, e.g. for all of the last month? 

21  Is a full user administration available, where each  Granular full administrative rights are configurable 


user gets specific rights only?  for each player and enterprise including local editing 
and content creation with rule sets, and pre‐
authorization of created content. 
 

Chapter Six Page | 75


firmCHANNEL™ FAQ

Article 
No.  Question  firmCHANNEL™ Response
SYSTEM MONITORING AND NOTIFICATIONS 
22  Does your software monitor, and raise alarms as  Yes. Players can be configured for monitoring with 
needed, for Player connection status? (e.g. no  custom thresholds and alerts. 
connection on time ‐as set flexibly‐ raises an alarm) 

23  Does your software monitor, and raise alarms as  Yes. Enterprise displays the current activities of each 


needed, for Player download status?  player in real‐time.  

24  Does your software monitor, and raise alarms as  All diagnostics are available, with the exception of 


needed, for Player diagnostics, including reason for  temperature, which can be added.  Players will also 
connection, player uptime, software version,  display their RS‐232 display information, if 
memory and disk free, player temperature,  applicable. 
content errors, etc 
 
25  Does your software monitor, and raise alarms as  Playback logs track every played media clip by name 
needed, for Player play log status  with start and end timestamps and with RS‐232 
remote device validation, verifying that the 
display(s) were actually turned on during playback. 
 

26  Does your software monitor, and raise alarms as  Network errors are tracked in the Player Event logs 


needed, for Network errors  and stored on both Local Server Player and 
Enterprise 
 
27  Does your software monitor, and raise alarms as  Players are able to transmit and apply rules for RS‐
needed, for Screen status (on/off and volume)  232, including recovering a preset RS‐232 setting. 
(ex. Turn display power back on if it is detected off) 

Chapter Six Page | 76


firmCHANNEL™ FAQ

Article 
No.  Question  firmCHANNEL™ Response
STANDARDS AND INTERFACES 
28  Do you use standard protocols for data transfer,  HTTP, and FTP are used in firmCHANNEL™’s 
i.e., FTP or HTTP?  communication processes. 

29  Is the player control protocol fully transparent to  Yes, Player control is fully transparent. 


the system administrator? 

30  Does your software include interactivity (e.g., using  firmCHANNEL™ supports touch‐screen, and can work 


motion sensors)?  with add‐ons to support other interactivity. 

31  Do you provide documented APIs for developers? We can provide APIs for specific parts of the 


firmCHANNEL™ system. 

32  Does your software solution provide serial controls  Yes, serial controls are included offering full RS‐232 


for the display monitors?  monitoring, diagnostics, and auto recovery. 

33  Is your software fully documented? The firmCHANNEL™ Solution includes a full user help 


system which documents and discusses in detail 
each available feature. 

Chapter Six Page | 77


firmCHANNEL™ FAQ

Article 
No.  Question  firmCHANNEL™ Response
MEDIA AND CONTENT 
34  Does your system have content creation  Yes. firmCHANNEL™ is designed as a full service 
capabilities?  digital signage platform. firmCHANNEL™ uses 
professionally designed templates to allow users to 
create agency style content in seconds. The ease of 
which content can be created allows dynamic 
content to be created by beginners and experts 
alike.  
Content is created by selecting from hundreds of 
professionally designed templates and adding the 
text, images, videos, RSS Feeds and/or logos you 
desire.  
 
35  Does your system charge for each media clip  No. The dynamic content creation capabilities of the 
created.  firmCHANNEL™ Platform are included and free for 
the life of ownership. Further, the database of 
available templates expands daily and will continue 
to offer attractive and effective media for 
firmCHANNEL™ Users.  
 
36  Is your system able to edit photos within the  Yes. firmCHANNEL™ includes a fully functional photo 
content creation process?  editor.  Resize, crop, sharpen, add overlaying text, 
and apply filters to your photos with the integrated 
firmCHANNEL™ Photo editor.  No External photo 
editing software is needed.  
 
37  Can your players play MPEG‐1, MPEG‐2, and  Yes, all of the requested formats are fully compatible 
MPEG‐4 video (the latter including DivX, AVI, etc)?  with firmCHANNEL™. We support almost all video 
formats. MPEG‐1, MPEG‐2, MPEG‐4, DivX, Xvid, AVI, 
FLV, SWF, WMV, etc. 

38  Can your players play Adobe/Macromedia Flash? Flash is among the acceptable video formats. 


Further, our internal content creation engine 
develops media in Flash output.  

39  Is your player officially and formally licensed to  Our architecture is tied to the browser plug‐in 


play Flash?  licensing, and not subject to library licensing. 

40  Does it use Flash as a browser plug‐in or as a  Flash is utilized as a browser plug‐in. 


software library? 

41  Can your players play JPG stills?  Jpeg and PNG images are supported. 

42  Can your player play media in aspect ratios  firmCHANNEL™ fully supports output in 4:3, 16:9, 


including 4:3 and 16:9?  and 9:16 vertical. 

43  Can your player play media in portrait mode? Yes.

Chapter Six Page | 78


firmCHANNEL™ FAQ

44  Can your player play media at resolutions up to  Content can be created and broadcast in any 


1920x1080 (“1080p”)?  resolution including 480p, 720p, 768p, and 1080p. 

45  Can you also support “anamorphic widescreen”? Supported aspect ratios are 4:3, 16:9, and 9:16 


vertical, as these are the aspect ratios supported by 
consumer and digital signage displays on the market. 

46  Do you support “Split screen” modes, where the  Yes firmCHANNEL™ supports split screen or 


screen is divided into separate zones (adverts on  segmenting of the display screen with each region or 
the side, video in a main window, and RSS at the  zone being fully dynamic and supportive of RSS, 
bottom)?  Flash, Video, etc in each zone. firmCHANNEL™ allows 
users to segment an output into multiple channels, 
which not only allows individual sets of content to 
play at the same time, but allows assignment of full 
dynamic playlists to operate independently in their 
own virtual display segment with third party blind 
login for content creation. firmCHANNEL™ also 
makes it easy to mix screen segmenting layouts with 
full screen playback.  firmCHANNEL™ also supports 
local editing zones which allow an administrator to 
assign a specific segmented zone to be controlled by 
a specific user through Enterprise, or the local 
Player.  The local editing zones provide much 
flexibility and can even be configured to require 
administrative approval. 

47  If so, can certain media files be told to play “full  Yes, you can mix and match full screen media with 


screen”?  Virtual Displays at the users discretion. All of this 
functionality can be scheduled in advance via our 
easy to use web interface. 

48  Do you offer the option of adding live video to one  We can play live video or television via a TV capture 


of the screen zones?  card on specific models via RF input, S‐Video, or 
composite input. 

49  Can time and logos to the screen design be added  Yes, time and logos can be added. There is also a 


also?  Logo management module included which stores 
unlimited logos allowing them to be embedded in 
any media clip simply by selecting them. There is 
also a logo editor to repurpose or resize logos. 

50  Is software programming needed, or is a screen‐ No programming is needed as a fully browser based 


based browser interface available for screen  interface is used. 
design? 

Chapter Six Page | 79


firmCHANNEL™ FAQ

51  Does your software support simple (no  RSS and XML feeds are created simply and can be 


programming required) setup of RSS data feeds?  configured by URL by pasting or typing, or you can 
create your own by copying and pasting or by 
printing in the custom text field, which will then 
stream that data as a RSS. 

52  Does your system offer individual user messaging  firmCHANNEL™ can be configured for Local Editing 


service, where site owners can add some messages  by the local administrators who manages content by 
to the loop?  setting the rules on the Enterprise Server. 
firmCHANNEL™ also accommodates full content 
creation permissions on the local level which allows 
for local administrators to maintain timely and 
relevant content for their respective audience. By 
utilizing editable templates, local users as well as 
Enterprise users can create full dynamic content and 
schedule it for playback. Text fields are also available 
for simple addition of messaging. 

53  Do you offer a flexible playlist editor that supports  Media errors are minimized through a series 


simple looping, complex branching/interactivity,  analytics that continuously monitor playback.  
and that includes basic media analysis to minimize  firmCHANNEL™ fully checks every assigned playlist 
media errors?  to ensure playback will operate flawlessly.  
Content can be looped or scheduled. Media 
interrupts (emergency broadcasting) are also 
available. firmCHANNEL™ Playlists can be configured 
to loop or play in any combination of schedules and 
content interrupts.   

54  Do you offer simple‐to‐operate built‐in weather  We do not offer a weather service, although many 


service? Is this global or US/Canada only?  customers utilize RSS for this feature. We, upon 
request of the customer, can engage AccuWeather™ 
or other similar content providers. We include the 
RSS aggregator but not the feeds. The customer can 
find free feeds or subscribe to a pay feed of their 
choice. 

55  Do you support a fully hierarchical (1:n) content  Yes, Groups can be structured to deploy content.


group structure? 

56  Do you support day‐part scheduling, so that  Yes, content can be scheduled any number of ways 


different content plays at different times of  including day‐parting and stacking of multiple days 
day/days of week?  and or times. 

Chapter Six Page | 80


firmCHANNEL™ FAQ

Article 
No.  Question  firmCHANNEL™ Response
MEDIA PLAYERS 
57  Do you sell the player as a fully‐working "turn on  The player is sold as a “turn on and play” appliance. 
and play" appliance, or do you sell software that  The local server/player has all the same content 
needs to be installed and configured on a  creation/management software embedded as the 
PC/player?  enterprise. The system can be used as a standalone 
system or operated in a network and controlled by  
Enterprise. 
 
58  Is your solution optionally available on solid‐state  firmCHANNEL™ can offer an optional solid state hard 
and/or fanless players?  disk and fanless player upon request.  

59  Is your solution available on small form factor as  Yes, we offer various sizes. The SP‐100 is a PC‐sized 


well as PC‐sized Media Players?  media player and our SP‐75 utilizes a form factor 
chasis. 

60  Does your player have an easy, web‐based upgrade  Yes, The software is in continuous receipt of 


process for its player software?  upgrades. Software upgrades occur automatically 
without user interaction and never affect the 
existing playback of media.  

61  Does your player have an easy, web‐based upgrade  Yes, much like the software upgrades, Operating 


process for its Operating System (OS)?  System updates occur seamlessly when required.  

62  Do your players have hardware watchdogs  Our custom Windows XP environment is capable of 


programmed (which would automatically reboot  recovering from any and all faults without a 
the player if it should ever stop running)?  hardware watchdog. The system has a built‐in 
reboot, and self diagnostics program. 

63  If your solution is managed (ASP), describe your  Our hosting facility is a secure location on multiple 


network topology, server structure and hosting  power grids, Internet backbone links, and 
facility, including location and level of security?  environmental controls.  Hosting facility is located 
outside of Mississauga, Ontario, Canada. 

64  Do you offer a certification procedure for adding  We can offer certification as required. 


support for different types of display screens?  firmCHANNEL™ generally supports any display 
manufacturer and resolution. 

65  Please indicate how your players are designed to  Players will pull updates from Enterprise at the 


work unattended on existing corporate Local Area  configured frequency and operate without further 
Networks.  interaction. 

66  Is any local interaction needed beyond turning the  No. firmCHANNEL™ is designed for absolute 


player on?  simplicity and ease of use. 

Chapter Six Page | 81


firmCHANNEL™ FAQ

67  Can your player be set to automatically reboot if it  Yes.


has not connected with its central server for a 
certain time (e.g. 24 hours)? 

68  Will failed downloads resume from where they left  Yes.


off? 

69  Are player settings easily adjusted by the customer  Yes, these settings are fully configurable from the 


using the online interface, without a site visit?  Enterprise Server as well through firmCHANNEL™ 
online technical support. If requested, 
firmCHANNEL™ support can enter a local player to 
assist in configuration at the local level. System 
administrators can make all local changes via the 
Enterprise web interface.    
 
70  Can player firmware be easily upgraded by the  Players are upgraded automatically without any user 
customer using the online interface, without a site  interaction.  These updates occur regularly or as 
visit?  desired to ensure that uses always operate the most 
advanced version of firmCHANNEL software 
available.  
 
71  Can players be told to “throttle” their bandwidth  Yes.
to any desired setting, so as not to overload the 
LAN? 

72  Can players be told to connect only during certain Yes.


time intervals so as to not overload the LAN? 

73  Can players be told to download only during  Yes.


certain time intervals so as to not overload the 
LAN? 

Chapter Six Page | 82


firmCHANNEL™ FAQ

Article 
No.  Question  firmCHANNEL™ Response
COMPANY AND OPERATIONS BACKGROUND 
74  Do you currently have your software running  Yes. firmCHANNEL™ operates through an established 
commercially in North America, Europe and Asia?  distributor network with operations throughout 
North America (Canada and USA) and Europe. We 
have yet to establish an Asian presence. 

75  How often is the software updated and what is the  Software is updated bi‐monthly or as required with 


process to update the players and central server?  features and patches after a rigorous testing 
process.  Players and Servers are updated 
automatically when a new module has been 
released. We continue to develop new features and 
functionality and release on average 6‐8 new 
modules a year. We do not sell versions of our 
software, all firmCHANNEL™ end‐users automatically 
get updated when new updates are available to 
ensure that they are always using the latest software 
version 

76  Are these updates well documented?  Yes, updates are well documented with a detailed 


list of software modules and patches released. As a 
fully web based solution, all network diagnostics and 
reports can be viewed through a web browser for 
any access point. Reports are generated on both the 
player and enterprise level.   

77  Do you offer optional custom development for  firmCHANNEL™ is designed from the core as a user‐


specialized functionality?  centric solution. The demands of clients have guided 
the solution development to this point and will 
continue to do so going forward. Custom 
development is a regular practice and is negotiable.  

78  Does your software have a well thought out and  eliquidMEDIA remains a rapidly evolving web 


documented long term 'roadmap' of where it is  application development company in constant 
going in the future?  pursuit of the vision and values which guide 
development. Our technical staff and infrastructure 
are postured for fluid product development. We 
have in place an exhaustive list of initiatives in both 
the research and the development stages.  
firmCHANNEL™ software is built on a backbone that 
allows for great flexibility and continuous 
development.  The web based solution was designed 
for absolute ease of use and dynamic content 
creation capabilities. Going forward, eliquidMEDIA 
will continue to develop a user‐centric platform 
which continues to innovate and lead the industry in 
functionality and practicality.  

Chapter Six Page | 83


firmCHANNEL™ FAQ

79  Do you offer project management assistance? Yes. eliquidMEDIA and its partner firms provide full 


service operations. We have extensive experience in 
new media, application and structural architecture, 
as well as systems integration, and project 
management etc.  
 
80  Do you offer pro‐active call‐center support? If so,  firmCHANNEL™ diagnostics alert the technical 
please explain how this works?  support staff if a server player has lost functionality 
or if a player has not connected to enterprise over a 
set period of time.  In this event, technical support 
will query into the situation and provide network 
administrators with solutions, if required.   
Users always have the option to contact 
firmCHANNEL™ technical support by phone or via 
the internet. Through this process, support staff has 
the ability to log into both the firmCHANNEL™ Server 
Player and the User’s workstation using Citrix Go‐To‐
Assist Technology. firmCHANNEL™ support has full 
view of the user’s desktop as well as the Server 
Player interface to properly and thoroughly 
troubleshoot the problem.  
 
 

Chapter Six Page | 84


Server Player Comparison Chart

SP‐95 SP‐100
Channel Player Features  Extreme Generation 5
Environments 
Hardware Features      
7.9” x 7.5” x 2.6”  
Dimensions  (9.2” / 235mm including  12 7/8" x 16 6/8" x 4" 
mounting flanges) 
Media Channels Per Player  1 1
Output Aspect Ratio 
   4:3 Standard  Yes  Yes 
   16:9 Horizontal  Yes  Yes 
   9:16 Vertical  Yes  Yes 
Screen Resolutions   
   848 x 480 ‐ 480p   Yes  Yes 
   1280 x 720 ‐ 720p  Yes  Yes 
   1360 x 768 ‐ 768p  Yes  Yes 
   1920 x 1080 ‐ 1080p  Yes  Yes 
DVI Output  Yes  No 
HDMI Output  No  Yes 
VGA Output  Yes  Yes 
S‐Video / Composite Output  Yes  Yes 
RS‐232 Support  Yes  Yes 
Available USB Connections  4  6 
Flash® Playback  Yes  Yes 
Graphic Formats Supported   
   JPG     Yes Yes 
   BMP     Yes Yes 
   PNG     Yes Yes 
   TIFF     Yes Yes 
Video Formats Supported   
   MPEG‐1      Yes Yes 
   MPEG‐2      Yes Yes 
   MPEG‐4      Yes Yes 
   Xvid     Yes Yes 
   AVI     Yes Yes 
   WMV     Yes Yes 
   DivX     Yes Yes 
   FLV     Yes Yes 
   SWF     Yes Yes 
TV Tuner Control  Optional  Optional 
Mini Form Factor Chassis  Yes  Yes 
Fan‐less Hard Drive  Standard  Optional 
Wireless Network Support  Standard  Optional  

Chapter Seven Page | 85


Server Player Comparison Chart

 
 
SP‐95  SP‐100 
Channel Player Features  Extreme Generation 5
Environments 
Software Features         
Fully Web‐Based Interface  Yes Yes 
Enterprise Connectivity  Yes Yes 
Media Creation Capabilities  Yes Yes 
   Unlimited Access to Template Community Yes Yes 
   Included Templates All All 
   Built‐In Photo Editor Yes Yes 
   AdBuilder™ Technology Yes Yes 
   Media Import/Export Yes Yes 
Media Integration: 
   Text  Yes Yes 
   Photos  Yes Yes 
   Videos  Yes Yes 
   RSS News Feeds  Yes Yes 
   Television  All Yes 
   Audio  Yes Yes 
Reporting    
   Playback Logs  Yes Yes 
   System Health Monitoring Yes Yes 
   Connection Monitoring Yes Yes 
Warranty (Years)  3 3 
 
** Server Player capabilities and architecture are subject to change.  
Contact firmCHANNEL @ 1.800.561.7525 for the most recent information.

Chapter Seven Page | 86


eliquidMEDIA Privacy Policy

eliquidMEDIA Privacy Policy
 
 
EliquidMEDIA Privacy Policy 
th
Effective Date: November 10 , 2008 
 
This Privacy Policy was created by eliquidMEDIA to record and explain our commitment to privacy and to describe the agreement with our customers 
and with other third parties about our data‐handling policies.  This policy lists the types of potentially private data EliquidMEDIA collects, explains how 
we use and protect that data, and discloses our key procedures surrounding privacy. 
 
This Privacy Policy includes, but is not limited to: 
• Internet hosting, collocation, windows media streaming, and on‐demand infrastructure hosting services.  
• Digital media transactions performed by firmCHANNEL software resident on a local server player. 
• Web‐hosted services for creating, managing, and distributing digital media files via a firmCHANNEL Enterprise account.  
 
All  of  the  services  listed  above  are  provided  through  our  EliquidMEDIA,  firmCHANNEL,  and  firmWEB  business  units  (collectively,  the  “Service”).  
Therefore, references to “EliquidMEDIA” in this policy should be considered references to those business units.  This Privacy Policy also applies to our 
websites: www.eliquid.com, www.firmCHANNEL.com, and www.firmWEB.com.   
 
THIS PRIVACY POLICY IS A BINDING AGREEMENT BETWEEN YOU AND ELIQUIDMEDIA. It forms part of a larger agreement between EliquidMEDIA and 
its customers, website and Enterprise visitors, and other users, consisting of the Terms of Service provided at the three websites listed above, as well 
as the other documents referenced in the Terms of Service. Your use of the Service and of EliquidMEDIA’s websites is voluntary; if you do not agree 
with  the  terms  of  this  Privacy  Policy,  you  should  not  provide  us  with  any  personal  information,  and  you  should  leave  our  websites.  By  using  our 
websites  or  the  Service,  you  signify  that  you  agree  with  the  terms  of  this  Privacy  Policy.  We  may  change  this  Privacy  Policy  from  time  to  time  by 
posting a new version here (with a new Effective Date at the top), and the new version will become effective immediately.   
 
The privacy of EliquidMEDIA's customers and affiliates is important to us. Therefore: 
• EliquidMEDIA does not sell or rent personally identifiable information. 
• EliquidMEDIA does not spam, and its policies forbid use of the Service for spam. 
• EliquidMEDIA policy requires that all company employees sign a confidentiality agreement.  
The confidentiality agreement includes the following affirmation:  
I agree to retain all Confidential Information in the strictest confidence. I will not disclose any Confidential Information to any person other than for 
purposes of EliquidMEDIA and I will not use for my own purposes or for purposes other than those of EliquidMEDIA, any Confidential Information which 
I have acquired in relation to the business of EliquidMEDIA, its affiliates or the clients or either. I acknowledge that the obligation to disclose to others 
or use the Confidential Information continues in effect following the termination of my employment with EliquidMEDIA, for whatever reason, unless I 
obtain the prior written consent of the Chief Executive Officer or Board of Directors. 
 
Data EliquidMEDIA Collects 
A. EliquidMEDIA collects and uses data from our customers and from visitors to our websites (including blogs) and Enterprise, as follows: 
 
• Visitor Number Tracking: EliquidMEDIA tracks the number of visitors to EliquidMEDIA’s websites, as well as the pages they visit within the 
sites and the hyper‐links they use (if any) to leave.  This doesn’t involve collection of any personally identifiable information.  We use this 
information to analyze interest in and usage of the websites and the Service.  
• Data Provided Through Inquiry Forms: Website visitors interested in the Service can fill out a sales inquiry form at the sites.  Those forms 
request  company  name,  individual  name,  title,  address,  telephone  number(s),  and  email  address(es),  as  well  as  technical  and  business 
information  related  to  the  Service.   EliquidMEDIA  uses  this  information  to  contact  the  potential  customer  and  to  discuss  Service 
parameters.  We also use the information to generate statistics regarding interest in the Service.  
• Shopping  Cart  and  Portal  Cookies:  EliquidMEDIA’s  computer  network  uses  cookies  to  recognize  visitors  who  use  a  shopping  cart  at 
EliquidMEDIA’s websites.  Our network also uses cookies to recognize customers who use the customer portal at EliquidMEDIA’s websites.  
The  cookies  facilitate  easy  use  of  the  shopping  carts  and  the  portal,  as  well  as  visitor  number  tracking,  as  explained  in  the  first  bullet 
above.  Finally, we may in some cases use information generated through cookies to facilitate communications with visitors and customers 
(including sales calls). Our cookies have no other purpose.  
• Customer Account Information: When customers sign up for the Service, and during their Service‐relationship, we collect some or all of the 
following:  company  name,  individual  name,  title,  address,  telephone  number(s),  email  address(es),  credit  card  number,  and  choice  of 
service package.  We also record and retain most written communications with customers, including trouble tickets, support requests, and 
payment history.  EliquidMEDIA uses this information for customer support.  We also use contact information to send customers Service‐
related  announcements,  including  newsletters  and  notices  of  new  Service  features  and  related  products  and  services  provided  by 
EliquidMEDIA  partners.   Customers  can  opt  out  of  new  product/service  notices  by  sending  an  email  to  Support@eliquid.com,  or  by 
following the unsubscribe instructions at the bottom  of any one of the  email notices.  (However, current  customers may not opt out of 
necessary Service or account maintenance notices.)  Finally, we generate statistical information regarding our customer‐base and use it to 
analyze  our  business.   We  might  share  this  statistical  information  with  third  parties,  but  it  doesn’t  include  any  personally  identifiable 
information.  
• Blog Replies: A customer, user, or visitor may respond to the various blogs provided through our websites. If the author so chooses, the 
eliquidMEDIA Privacy Policy

response may include personally identifiable information, and that information will be posted online along with the rest of the blog reply. 
In general, however, we do not recommend that blog replies include personally identifiable information.  
 
Hosted Data 
A. Through the Service, EliquidMEDIA provides computing and network infrastructure that hosts customer Websites, Internet communications, 
applications,  and  the  digital  media  transmissions  via  Enterprise.   As  a  result,  our  infrastructure  stores  and  transmits  information  about 
customers’ businesses, as well as information collected by those businesses. We refer to all such information that we do not actively collect 
as “Hosted Data.”  Hosted Data may include personally identifiable information and other information that belongs to our customers’ own 
customers, Website visitors, or other users.  
B. EliquidMEDIA  is  a  passive  recipient  of  Hosted  Data:  we  take  no  active  part  in  collecting  it,  and  generally  we  do  not  access  its  content.  
However, EliquidMEDIA staff may  occasionally access Hosted Data through delivery of services and  support to customers.   For instance, 
staff  may  come  into  contact  with  Hosted  Data  by  verifying  back‐up  and  restore  processes,  by  verifying  that  applications  are  running 
properly, or through debugging efforts. 
C. eliquidMEDIA reserves the right to monitor and access Enterprise accounts hosted on eliquidMEDIA maintained servers to preserve software 
integrity, initiate updates, and to perform general maintenance.   
 
Use of Personally Identifiable Information and Hosted Data 
A. EliquidMEDIA does not share personally identifiable information or Hosted Data under any circumstances, except as provided in paragraph B below 
and  except:  (1)  to  the  extent  that  blog  replies  or  contest  sign‐ups  include  personally  identifiable  information  (per  the  contest’s  rules,  in  the  latter 
case); (2) as requested by law enforcement agencies or required by law; (3) to maintain the security of the Service and of EliquidMEDIA’s own network 
and data, including by assisting third party claimants in investigating security breaches; (4) to collect money owed to EliquidMEDIA, including through 
legal proceedings; and (5) to identify, contact, or take legal action against customers or third parties violating EliquidMEDIA’s Acceptable Use Policy, 
interfering with property rights or with the Service, or breaking the law. EliquidMEDIA doesn’t access or use Hosted Data except through provision of 
debugging and related services, as described under “Hosted Data” above, and for the reasons listed in the preceding sentence. 
 
Data Protection 
A. EliquidMEDIA  takes  precautions  to  ensure  that  access  to  databases  containing  customer  information  is  available  only  from  within 
EliquidMEDIA’s  internal  network.  Further,  we  typically  encrypt  financial  information  during  transmission,  or  use  secure  protocols.  No 
protocol, encryption, or other precaution can provide complete security for electronic data, so we don’t provide a guarantee of security. 
B. EliquidMEDIA policy requires that all its employees execute a confidentiality agreement which includes the affirmation quoted above.  
C. We  explicitly  reserve  the  right  to  disclose  any  such  personal  information  if  required  to  do  so  by  law,  or  in  the  good  faith  belief  that  such 
action  is  reasonably  necessary  to  comply  with  legal  process,  respond  to  claims,  or  protect  the  rights,  property  or  safety  of  our  company, 
employees, customers, or the public. 
 
Reporting Misuse of Data 
Customers and other third parties should contact EliquidMEDIA about any suspected misuse of their personally identifiable information or other data.  
All such inquiries or complaints should be directed to us via email to Support@eliquid.com.  
 
Not Applicable to Third Party Data Handlers  
This  Privacy  Policy  doesn’t  address  use  of  data  by  our  customers  or  by  other  third  parties,  even  if  the  data  is  stored  on  one  of  EliquidMEDIA’s 
computers  or  collected  through  a  website  we  host  (Hosted  Data),  or  collected  through  a  website  linked  to  our  websites.   EliquidMEDIA  is  not 
responsible  for  use  or  misuse  of  data  by  any  third  party,  including  any  EliquidMEDIA  customer  or  the  operator  of  a  website  or  Enterprise  account 
linked to one of our websites. 
 
We do not Guarantee Error‐Free Performance under this Privacy Statement.  
We may not always catch an unintended privacy issue, despite our efforts to do so. Accordingly, we welcome your feedback regarding any privacy 
concerns that you may have. We will use reasonable efforts to comply with this Privacy Statement and will take prompt corrective action when we 
learn of any failure to comply with it. We will not be liable for any damages, including incidental, consequential, or punitive damages, relating to the 
practices described in this Privacy Statement. 
 
If you believe that eliquidMEDIA has not adhered to this Privacy Statement, please contact us by email at Support@eliquid.com.  
 
Intellectual Property 
EliquidMEDIA International Inc. respects the intellectual property rights of others, and we expect our customers to do the same. We are not an expert 
in the intellectual property rights, and we cannot verify your copyright, trademark, patent or other intellectual property rights and the information 
posted  on  the  eliquidMEDIA  websites  and  servers  each  day.  EliquidMEDIA  is  not  an  arbiter  or  judge  of  disputes  about  intellectual  property  rights, 
business transactions and trade. We also do not endorse an infringement of intellectual property rights and a claim of business trade.   
To protect the intellectual property rights of others, we have instituted a procedure to promptly remove such listings when an appropriate intellectual 
property infringement claim is filed by intellectual property rights owners against the user of eliquidMEDIA service who submitted such listings. 
If  you  believe  that  your  copyright  or  other  intellectual  property  rights  have  been  violated,  you  may  contact  us  via  Support@eliquid.com.  We  will 
appreciate your assistance.

Chapter Eight Page | 88


 
 
Visit the firmCHANNEL Help Center 
 
It has everything you need to maximize the power digital communication                         
• Technical Support 
• Product Information 
• Project Guidance 
• Content Advice 
 
  www.firmCHANNEL.com/Help 
 
  © 2009 eliquidMEDIA International Inc. 
 

You might also like