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1000 - Socretaría do Educación

Aboldfo d6 Pdlio

ctRcuLAR N. rl 0 t
DE: SECRETARIO DE EDUCACION

PARA: DIRECTIVOS OOCENTES Y TESOREROS DE LOS FONDOS DE SERVICIOS

EOUCATIVOS DEL MUNICIPIO DE PEREIRA

ASUNTO: Llneamlentoa FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS ylgencl¡ 2018

FECHA: o I ¡t¡ zo¡a

l.- PREsENfacróN TNFoRMES ccN
Dé acuerdo con los plazos es¡ablecidos por la Contaduría General de la Nación (Resoluc¡ón 706
de 2016) para las entidades que consolidan ¡nicrmac¡ón contable, a cont¡nuac¡ón se establece el
calendario corespond¡ente al año 2018 para la rend¡c¡ón tr¡mestral de la cuentá, formatoa
CGN2005.001, CGN2005.002 y CGN2016_01 variaciones tr¡mestrales signifcativas los cuales
debén ser d¡ligenciados y presentados por los Fondos de Servicios Educativos ante la Secretarla
de Educac¡ón Munic¡oal de Pere¡ra. asf:

TRIffESTRE ENTREGAR EN: FEGHA Áx A

Octubre - D¡c¡embre de 2017 SEM Ene¡o 22 de 2018
Enero - Mar¿o de 2018 SEM Abril 7 de 2018

Abril - Junio de 2018 SEM Jul¡o 7 de 2018

- Sept¡embre de 2018
Julio SEM Octubre 7 de 2018

NOTA: E¡ plazo máximo de entfega de la ¡nformac¡ón contable conespond¡ente a¡ cuarto

trimestre de 2016 deb¡damente val¡dado, es hasta el 21 de Ene.o de 2019.

En el ¡nforme del cuarto tr¡mestre de 2017, se deben anexar los estados financieros comparat¡vos
con corte a 31 de d¡c¡embre del m¡smo año, conforme lo esüpula el a.tfculo 30 de la Resoluc¡ón
706 de 2016.

CIERRE CONTABLE; Es impodante tener en cuenta para el proceso de cierre, las

recomendacionea a seguk por los Fondos de Servicios Educat¡vos relac¡onados con las
actividades previas al c¡ene presupuestal y contable, aspectos detem¡nantes para la val¡dación
de la ¡nformac¡ón; de igual forma tener presenle lo reglado en el Inskuctivo 003 del 1 de
d¡ciembre de 2017 de la Contadurfa Generalde la Nación.

SALDOS INICIALES DEL INFORüE: Es de v¡tal ¡mportanc¡a tener en cuenta que los saldos
inic¡ales del informe que se presenta, deben ser los saldos finales reportados en el informe
antenol: CUALQUIER INCO,VS,STE,YC,A E,{ ESTE SEÍVT,DO ES CAUSA L DE RECHAZO DEL
INFORME.

SgFJ Grrer¿ 7 ñr,18 - 55 Plso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9132,18186

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l0oo - Secretarla de Educac¡ón
Abddo de Pdr¡o
ARCHIVOS A ENVIAR VIA CORREO ELECTRONICO: Los arch¡vos que deben ser env¡ados vla
coneo electrónico a la SEM una vez hayan s¡do validados ex¡tosamente, son:
. Informe CGN2005_001 diligenciado en formato Excel
. Informe CGN2005_002 d¡ligenc¡ado en formato Excel
. Informe CGN2016_01 variac¡ones trimestrales significativas dil¡genc¡ado en lormato Excel
. Infome CGN2005-001 d¡ligeñciado en Ícrmato de Arch¡vo plano, val¡dado med¡ante el Ship
actualizado de la CGN
. Informe CGN2005-002 diligenciado en formato de Arch¡vo plano, validado med¡ante el Ship
actualizado de la CGN
. Inform€ CGN2016-01 variaciones trimeskales sign¡f¡cativas deligenc¡ado en fcrmato de
Arch¡vo plano, validado med¡ante el Ship actual¡zado de IaCGN
. El reporte ¡mpreso de las novedades arrojadas en la val¡dac¡ón
. Notas a los estados con¡ables.

Coneos elcctrónicoa:
fon d osdeseN b ¡osed uc qt ívos@h otm a il. co ñ
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fo nd oúesery ¡c ¡o sed uc at ívo.s@g n a ¡1. co
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ARCHIVOS A ENVIAR EN f{EDIO FISICO:

. lnforme CGN2005-001 dil¡genciado en formato de Archivo plano, validado mediante el Ship

actual¡zado de la CGN
. Informe CGN2005-002 d¡ligenciado en formato de Archivo plano, val¡dado med¡ante el Sh¡p
actuali¿ado de la CGN
. Infome CGN20'16-01 variaciones trimestrales significativas d¡ligenc¡ado en fomato de
Arch¡vo plano, val¡dado mediante el Sh¡p actual¡zado de la CGN
. El reoode ¡mor€so de las novedades arro¡adas en la val¡dac¡ón
. Notas a los estados contables.

Tener en cuenta que el protocolo de ¡mportación de los arch¡vos planos, ex¡ge una se¡ie cle
act¡v¡dades previas a rcal¡zaf con dichos arch¡vos para su val¡dac¡ón exitosa, uno es val¡dar las
subcuentas a 6 dfg¡tos; en las notas a los estados @ntables relac¡onar todas las novedades que
s€ presenten du€ñte el peñodo.

La inobseNanc¡a de la presente, acarea la no agregacón del informe, af€ctando la razonabil¡dad

de las cifras reportadas por el Mun¡cipio e incurriendo en falta d¡sciplinaria sanc¡onable según la
Ley 7U de 2002.

Es de vital impgrtanc¡a, revisar periódic€mente el correo institucional del Establec¡miento

Educat¡vo, ya que a kavés del mismo, se kamitaran las novedades o incons¡stencias que se
oresenten @n los inicmes.

Se requiere su valiosa colaborac¡ón, atend¡eñdo las recomendaciones que a tÉvés de este medio
soc¡al¡zamos, para contribu¡r con la presentación de los d¡ferentes ¡nformes.

PRESENTACtóN tNFoRfúEs stFsE

La información a suministrar por los Fondos de Servicios Educat¡vos, establec¡do por MEN
med¡ante la resolución 16378 del I de noviembre de 2013. en la cual determina el reporte de la

úis5l Carrera 7 Nr.l8 - 55 Plso I Tel: 19)3248100 Fax: 19)32,1818ó

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1000. Secretaría de Educación
Abddo do Per€fo
¡nformac¡ón para la imDlementación del sistema de inlcrmación de los Fondos de Serv¡c¡os
Educativos (SIFSE), el cuales de obligatorio cumplim¡ento, debe ser sum¡nistrada en el formato
establec¡do y sggún c¡onog.ama ost¡blocldo por ol MEN.

La información deberá ser rem¡tida al coreo electrón¡co institucional fsepere¡¡a2016@gma¡l.com

o fondosdeserv¡cioseducat¡vos@hotma¡l.com.

3.- PRESENTACóN |NFORf{ES A LA CONTRALORTA frtUNtCtPAL: para esta fend¡c¡ón, se debe

tener presente lo establec¡do en la resolución No 249 del 30 de noviembre de 20'16 em¡tida Dor
d¡cha entidad.

,{.- PRESENTACION DECLARACIOI{ES Y PAGOS DIAN E ¡NFOR]{E TIEDIOS ;IAGi{ETICOS:

Las declaraciones e ¡nformes debeén ser presentiados conforme al calenda.io tr¡butario expedido
para la vigencia 2018 por la D¡recc¡ón de lmpuestos y Aduanas Nacionales.

5.- PRESENTACION OE LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS Y PAGO DE LOS IMPUESTOS

AOMINISTRADOS POR EL f{UNlClPlO DE PEREIRA: Debeén s€r Dresentadas de coñform¡dad
con elcalendano kibutiario establec¡do por el Municip¡o de Pere¡ra.

6.- AOICIONES PRESUPUESTALES. Para este efecto, el Establecim¡ento Educat¡vo. deberá tener
pr€sente lo est¡pulado en el Oecreto 1075 de 2015 en su artlculo 2.3.1.6.3.12.

Estas recomendac¡ongs deben s6r atendidas, previas a la presentación de los diferentes informes y
demás comp¡omisos no relac¡onados en ésta, acatando la normat¡vidad vigente y ev¡iando de paso, las
sanc¡ones que la ¡nobservanc¡a d9 la noma, üene estipulado para cada caso.

Proy€cto y Elaboró: Jos

SsFJ Carrera 7 Nr.18 - 55 Piso 8 Te! (9112,4100 Fax: t9)32,t818ó